AGM Information • Jun 3, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Den 3. juni 2021 kl. 09:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i XXL ASA ("Selskapet") på Selskapets hovedkontor i Strømsveien 245, Alna Senter, Oslo.
Styrets leder Hugo Lund Maurstad åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, samt forhåndsstemmer, inntatt i vedlegg 1. 142 460 386 aksjer var representert, tilsvarende ca. 56,43 % av totalt antall utestående aksjer og 58,39 % av totalt antall utestående stemmer.
Til behandling forelå:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Andreas Jarbø velges som møteleder, og Tolle Olaf Rørvik Grøterud velges til å medundertegne protokollen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2019 godkjennes, herunder styrets
XXL ASA
On 3 June 2021 at 09:00 hours (CET), an annual general meeting was held in XXL ASA (the "Company") at the Company's headquarters at Strømsveien 245, Alnabru Senter, Oslo, Norway.
The chairman of the board Hugo Lund Maurstad opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as well as advance votes, as listed in appendix 1. 142,460,386 shares were represented, equivalent to approximately 56.43% of the total number of outstanding shares and 58.39% of the total number of outstanding votes.
The following matters were on the agenda:
The general meeting made the following resolution:
Andreas Jarbø is elected as chairman of the meeting, and Tolle Olaf Rørvik Grøterud is elected to co-sign the minutes.
The general meeting made the following resolution:
Notice and agenda are approved.
The general meeting made the following resolution:
The board of director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020, including the board of directors' report on
redegjørelse for foretaksstyring. Revisors beretning tas til etterretning.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret for den perioden de har tjenestegjort siden ordinær generalforsamling i 2020:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til medlemmene av revisjonskomiteen for den perioden de har tjenestegjort siden ordinær generalforsamling i 2020:
Generalforsamlingen godkjenner at styrets medlemmer gis anledning til å delta i selskapets investeringsprogram.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
corporate governance, are approved. The auditor's report is taken into consideration.
The general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the guidelines for salaries and other remuneration for senior management.
The general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration for the board of directors for the period they have served since the annual general meeting of 2020:
The general meeting approves the following remuneration for participation in the audit committee for the period they have served since the annual general meeting of 2020:
The general meeting approves that members of the board of directors are invited to participate in the company's long-term investment program.
The general meeting made the following resolution:
Øivind Tidemandsen og Ronny Blomseth er ikke på valg og fortsetter i sine styreverv. Hugo Lund Maurstad gjenvelges som styreleder for en tjenesteperiode på ett år, Kjersti Hobøl gjenvelges og Ulrike Koehler velges som styremedlem for en tjenesteperiode på to år. I tillegg velges Tom Jovik inn som observatør til styret for en periode på ett år.
Styret skal etter dette ha følgende sammensetning:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2020 på NOK 3 838 000 for lovpålagt revisjon, samt NOK 1 599 000 for andre tjenester, godkjennes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til valgkomiteen for tjenesteperioden siden ordinær generalforsamling i 2020:
Vegard Søraunet (valgkomiteens leder): NOK 75 000 Robert Iversen (valgkomité medlem): NOK 50 000
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Øistein Widding velges som leder av valgkomiteen for ett år.
Øivind Tidemandsen and Ronny Blomseth are not up for re-election and will continue their term. Hugo Lund Maurstad is re-elected as chairperson of the board for a period of one year, Kjersti Hobøl is re-elected and Ulrike Koehler is elected as a new board member for a term of two years. In addition, Tom Jovik is appointed as an observer to the board for a term of one year.
Following the resolution, the board of directors will consist of the following members
The general meeting made the following resolution:
Remuneration to the auditor for 2020 of NOK 3,838,000 for statutory audit, as well as NOK 1,599,000 for other services is approved.
The general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the nomination committee for the term since the annual general meeting in 2020:
Vegard Søraunet (chairperson): NOK 75,000 Robert Iversen (member): NOK 50,000
The general meeting made the following resolution:
Øistein Widding is elected as chairperson of the nomination committee with a term of one year.
Valgkomiteen skal etter dette ha følgende sammensetning:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
Following the resolution, the nomination committee will consist of the following members
The general meeting made the following resolution:
The Company's board of directors is authorised to increase the share capital pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on the following conditions:
8 With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any previous authorisations to carry out share capital increases.
Fullmakten må sees i sammenheng med fullmakten 9 foreslått under sak 12, slik at den totale bruk av begge fullmakter ikke overstiger 5 % av totalt antall aksjer i selskapet.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
1 Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16, eller et lavere beløp som ikke overskrider 5 % av aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten
The general meeting made the following resolution:
In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:
The general meeting made the following resolution:
The board of directors of the Company is $\mathbf{1}$ authorised to purchase the Company's own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of up to NOK 5,048,733.16, or a lower amount not exceeding 5% of the share capital at the time the
registreres. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
authorisation is registered. The authorisation also includes pledge of own shares.
The general meeting made the following resolution:
$\overline{a}$ The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 1 and minimum NOK 500 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Selskapets vedtekter § 5 endres til å lyde:
"Selskapets styre skal ha fra tre til syv aksjonærvalgte medlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning"
Resultatet av stemmegivning for hver av de ovennevnte sakene er inntatt i vedlegg 1.
The general meeting made the following resolution:
The general meeting made the following resolution:
The Company's articles of associations section 5 is amended to read:
"The company's board of directors shall consist of three to seven shareholder elected members according to the decision of the general meeting."
The results of voting for each of the above matters are included in appendix 1.
Avolveas $400$ Andreas Jarbø
TUUD. $\overline{\phantom{a}}$
* * *
Tolle Olaf Rørvik Grøterud
| ISIN: | NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.06.2021 09.00 | |
| Dagens dato: | 03.06.2021 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 252 436 658 | |
| - selskapets egne aksjer | 8470000 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 243 966 658 | |
| Representert ved egne aksjer | 63 433 949 | 26,00 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 575 323 | 0,24% |
| Sum Egne aksjer | 64 009 272 | 26,24 % |
| Representert ved fullmakt | 35 905 915 | 14,72 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 42 545 199 | 17,44 % |
| Sum fullmakter | 78 451 114 | 32,16 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 142 460 386 | 58,39 % |
| Totalt representert av AK | 142 460 386 | 56,43 % |
Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA XXL ASA A-AKSJER
| ISIN: | NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.06.2021 09.00 | |
| Dagens dato: | 03.06.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| A - aksje | 142 451 407 | 79 | 142 451 486 | 8900 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 56,43 % | 0.00% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 451 407 | 79 | 142 451 486 | 8900 | 0 | 142 460 386 |
| Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| A - aksje | 142 451 407 | 79 | 142 451 486 | 8900 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99% | 0,00% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 56,43 % | 0,00% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 451 407 | 79 | 142 451 486 | 8900 | 0 | 142 460 386 |
| Sak 3 Godkjen. av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2020 samt behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring for 2020 |
||||||
| A - aksje | 142 449 995 | 79 | 142 450 074 | 10 312 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 56,43 % | 0,00% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 449 995 | 79 | 142 450 074 | 10 312 | o | 142 460 386 |
| Sak 4 Godkjennelse av retningslinjer for fastsettelse av Iønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| A - aksje | 141 752 955 | 706 458 | 142 459 413 | 973 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,50 % | 0,50% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,50 % | 0,50% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,15 % | 0,28% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 141 752 955 | 706 458 | 142 459 413 | 973 | o | 142 460 386 |
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til styret | ||||||
| A - aksje | 139 501 218 | 2957105 | 142 458 323 | 2 0 6 3 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 97,92 % | 2,08 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 97,92 % | 2,08 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK Totalt |
55,26 % | 1,17 % | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Sak 6.A Valg av styremedlemmer- Hugo Lund Maurstad - styreleder | 139 501 218 2 957 105 | 142 458 323 | 2063 | 0 | 142 460 386 | |
| A - aksje | 142 289 091 | 171 251 | 142 460 342 | 44 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,88 % | 0,12% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,88 % | 0,12% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,37 % | 0,07% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 289 091 | 171 251 | 142 460 342 | 44 | o | 142 460 386 |
| Sak 6.B Valg av styremedlemmer-Kjersti Hobøl -styremedlem | ||||||
| A - aksje | 142 409 958 | 50 384 | 142 460 342 | 44 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,97 % | 0,04% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,97 % | 0.04% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,41 % | 0.02% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 409 958 | 50 384 142 460 342 | 44 | 0 | 142 460 386 | |
| Sak 6.C Valg av styremedlemmer-Ulrike Koehler -styremedlem | ||||||
| A - aksje | 142 304 620 | 155 392 | 142 460 012 | 374 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,89 % | 0,11% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,89 % | 0,11% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,37 % | 0,06% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 304 620 | 155 392 142 460 012 | 374 | 0 | 142 460 386 | |
| Sak 6.D Valg av styremedlemmer-Tom Jovik - observatør | ||||||
| A - aksje | 142 289 761 | 155 724 | 142 445 485 | 14 901 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,89 % | 0,11% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,88 % | 0,11% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 56,37 % | 0,06 % | 56,43 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 142 289 761 | 155 724 142 445 485 | 14 901 | 0 | 142 460 386 | |
| Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til revisor | ||||||
| A - aksje | 142 436 535 | 23 851 | 142 460 386 | 0 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,02% | 0.00% |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % representert AK | 99,98 % | 0,02% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,43 % | 0,01% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 436 535 | 23851 | 142 460 386 | 0 | o | 142 460 386 |
| Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen | ||||||
| A - aksje | 142 444 515 | 13 612 | 142 458 127 | 2 2 5 9 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,43 % | 0,01% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 444 515 | 13 612 | 142 458 127 | 2 259 | o | 142 460 386 |
| Sak 9 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| A - aksje | 142 304 992 | 155 394 | 142 460 386 | 0 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,89 % | 0,11% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,89 % | 0,11% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,37 % | 0,06 % | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 304 992 | 155 394 | 142 460 386 | o | o | 142 460 386 |
| Sak 10 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse - Aksjeincentivprogram | ||||||
| A - aksje | 141 807 163 | 651 113 | 142 458 276 | 2 1 1 0 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,54 % | 0,46% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,54 % | 0,46 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 56,18% | 0,26 % | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 141 807 163 | 651 113 | 142 458 276 | 2 1 1 0 | o | 142 460 386 |
| Sak 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse - Finansiering | ||||||
| A - aksje | 142 296 353 | 163 703 | 142 460 056 | 330 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,89 % | 0,12% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,89 % | 0,12% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,37 % | 0,07 % | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 296 353 | 163 703 | 142 460 056 | 330 | 0 | 142 460 386 |
| Sak 12 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer -Aksjeincentivprogram | ||||||
| A - aksje | 140 062 691 | 2 395 585 | 142 458 276 | 2 1 1 0 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 98,32 % | 1,68 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 98,32 % | 1,68 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 55,48 % | 0,95 % | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 140 062 691 | 2 395 585 | 142 458 276 | 2 1 1 0 | 0 | 142 460 386 |
| Sak 13 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer -Optimalisering av kapitalstruktur | ||||||
| A - aksje | 142 279 381 | 166 148 | 142 445 529 | 14857 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,88 % | 0,12% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,87 % | 0,12 % | 99,99 % | 0,01% | 0,00 % | |
| % total AK | 56,36 % | 0,07% | 56,43 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 142 279 381 | 166 148 | 142 445 529 | 14857 | 0 | 142 460 386 |
| Sak 14 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer - Oppkjøp | ||||||
| A - aksje | 142 278 559 | 166 640 | 142 445 199 | 15 187 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,88 % | 0,12% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,87 % | 0,12% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 56,36 % | 0,07% | 56,43 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 142 278 559 | 166 640 | 142 445 199 | 15 187 | o | 142 460 386 |
| Sak 15 Endring av Selskapets vedtekter | ||||||
| A - aksje | 142 444 581 | 14 675 | 142 459 256 | 1 1 3 0 | 0 | 142 460 386 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,43 % | 0,01% | 56,43 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 142 444 581 | 14 675 | 142 459 256 | 1 130 | 0 | 142 460 386 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: XXL ASA A-AKSJER
DNB Bank ASA
Miora Johannesse
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| A - aksie | 252 436 658 | 0,40 100 974 663,20 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
$\infty$
| ISIN: | NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 03/06/2021 09.00 | |||||
| Today: | 03.06.2021 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 252,436,658 | |
| - own shares of the company | 8,470,000 | |
| Total shares with voting rights | 243,966,658 | |
| Represented by own shares | 63,433,949 | 26.00 % |
| Represented by advance vote | 575,323 | 0.24% |
| Sum own shares | 64,009,272 | 26.24 % |
| Represented by proxy | 35,905,915 | 14.72 % |
| Represented by voting instruction | 42,545,199 | 17.44 % |
| Sum proxy shares | 78,451,114 32.16 % | |
| Total represented with voting rights | 142,460,386 | 58.39 % |
| Total represented by share capital | 142,460,386 56.43 % |
Registrar for the company: Signature company: DNB Bank ASA XXL ASA A-AKSJER
$\overline{\mathcal{L}}$
ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER
General meeting date: 03/06/2021 09.00
Today: 03.06.2021
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| A - aksje | 142,451,407 | 79 | 142,451,486 | 8,900 | $\mathbf 0$ | 142,460,386 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | $0.00 \%$ | 99.99 % | 0.01% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 56.43 % | $0.00 \%$ | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 142,451,407 | 79 | 142,451,486 | 8,900 | o | 142,460,386 |
| Agenda item 2 Approval of notice and agenda | ||||||
| A - aksje | 142,451,407 | 79 | 142,451,486 | 8,900 | $\mathbf 0$ | 142,460,386 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | $0.00 \%$ | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.43 % | 0.00% | 56.43 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 142,451,407 | 79 142,451,486 | 8,900 | $\bf{0}$ | 142,460,386 | |
| Agenda item 3 Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020 and | ||||||
| presentation of the boards corporate gov | ||||||
| A - aksje | 142,449,995 | 79 | 142,450,074 | 10,312 | $\mathbf 0$ | 142,460,386 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | $0.00 \%$ | 99.99 % | $0.01 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 56.43 % | $0.00 \%$ | 56.43 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 142,449,995 | 79 | 142,450,074 | 10,312 | 0 | 142,460,386 |
| Agenda item 4 Approval of guidelines for salaries and other remuneration for senior management | ||||||
| A - aksje | 141,752,955 | 706,458 | 142,459,413 | 973 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.50 % | 0.50% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.50 % | 0.50% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 56.15 % | $0.28 \%$ | 56.43 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 141,752,955 | 706,458 142,459,413 | 973 | o | 142,460,386 | |
| Agenda item 5 Determination of remuneration to the board of directors | ||||||
| A - aksje | 139,501,218 | 2,957,105 | 142,458,323 | 2,063 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 97.92 % | 2.08 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 97.92 % | 2.08 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 55.26 % | 1.17 % | 56.43 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| Total | 139,501,218 2,957,105 142,458,323 | 2,063 | 0 | 142,460,386 | ||
| Agenda item 6.A Election of board members-Hugo Lund Maurstad - chairperson | ||||||
| A - aksje | 142,289,091 | 171,251 | 142,460,342 | 44 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.88 % | 0.12% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.88 % | 0.12 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.37 % | 0.07% | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 142,289,091 | 171,251 142,460,342 | 44 | 0 | 142,460,386 | |
| Agenda item 6.B Election of board members-Kjersti Hobøl - board member | ||||||
| A - aksje | 142,409,958 | 50,384 | 142,460,342 | 44 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.97 % | 0.04% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.97 % | 0.04% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.41 % | 0.02% | 56.43 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 142,409,958 | 50,384 | 142,460,342 | 44 | 0 | 142,460,386 |
Agenda item 6.C Election of board members-Ulrike Koehler - board member
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||
| A - aksje | 142,304,620 | 155,392 | 142,460,012 | 374 | $\mathbf 0$ | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.89 % | $0.11 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.89 % | $0.11 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.37 % | 0.06% | 56.43 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 142,304,620 | 155,392 142,460,012 | 374 | 0 | 142,460,386 | |
| Agenda item 6.D Election of board members-Tom Jovik -observer | ||||||
| A - aksje | 142,289,761 | 155,724 | 142,445,485 | 14,901 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.89 % | 0.11% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.88 % | 0.11% | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.37 % | 0.06% | 56.43 % | 0.01% | 0.00% | |
| Total | 142,289,761 | 155,724 142,445,485 | 14,901 | o | 142,460,386 | |
| Agenda item 7 Determination of remuneration to the auditor | ||||||
| A - aksje | 142,436,535 | 23,851 | 142,460,386 | 0 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.98 % | $0.02 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.02% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 56.43 % | $0.01\%$ | 56.43 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 142,436,535 | 23,851 142,460,386 | O | 0 | 142,460,386 | |
| Agenda item 8 Determination of remuneration to the members of the nomination committee | ||||||
| A - aksje | 142,444,515 | 13,612 | 142,458,127 | 2,259 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | $0.01 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.43 % | $0.01 \%$ | 56.43 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 142,444,515 | 13,612 142,458,127 | 2,259 | $\bf o$ | 142,460,386 | |
| Agenda item 9 Election of members of the nomination committee | ||||||
| A - aksje | 142,304,992 | 155,394 | 142,460,386 | 0 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.89 % | 0.11% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.89 % | 0.11% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.37 % | 0.06% | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 142,304,992 | 155,394 142,460,386 | 0 | o | 142,460,386 | |
| Agenda item 10 Board authorisation to increase the share capital - Share incentive program | ||||||
| A - aksje | 141,807,163 | 651,113 | 142,458,276 | 2,110 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.54 % | 0.46% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.54 % | 0.46% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.18% | 0.26% | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 141,807,163 | 651,113 142,458,276 | 2,110 | 0 | 142,460,386 | |
| Agenda item 11 Board authorisation to increase the share capital - Financing | ||||||
| A - aksje | 142,296,353 | 163,703 | 142,460,056 | 330 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.89 % | 0.12% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.89 % | 0.12% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.37 % | 0.07% | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 142,296,353 | 163,703 | 142,460,056 | 330 | 0 | 142,460,386 |
| Agenda item 12 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares -Share incentive program | ||||||
| A - aksje | 140,062,691 | 2,395,585 | 142,458,276 | 2,110 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 98.32 % | 1.68 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 98.32 % | 1.68 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 55.48 % | 0.95% | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 140,062,691 2,395,585 142,458,276 | 2,110 | o | 142,460,386 | ||
| Agenda item 13 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares - Optimization of capital structure |
||||||
| A - aksje | 142,279,381 | 166,148 | 142,445,529 | 14,857 | 0 | 142,460,386 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 99.88 % | 0.12% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.87 % | 0.12% | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.36 % | 0.07% | 56.43 % | 0.01% | 0.00% | |
| Total | 142,279,381 | 166,148 142,445,529 | 14,857 | o | 142,460,386 | |
| Agenda item 14 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares -Acquisitions | ||||||
| A - aksje | 142,278,559 | 166,640 | 142,445,199 | 15,187 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.88 % | 0.12% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.87 % | 0.12% | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.36 % | 0.07% | 56.43 % | 0.01% | 0.00% | |
| Total | 142,278,559 | 166,640 | 142,445,199 | 15,187 | $\bf{0}$ | 142,460,386 |
| Agenda item 15 Amendment of the Company's articles of association | ||||||
| A - aksje | 142,444,581 | 14,675 | 142,459,256 | 1,130 | 0 | 142,460,386 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.01% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.43 % | 0.01% | 56.43 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 142,444,581 | 14,675 | 142,459,256 | 1,130 | $\bf{o}$ | 142,460,386 |
Registrar for the company:
Signature company: XXL ASA A-AKSJER
DNB Bank ASA
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| A - aksie | 252,436,658 | 0.40 100,974,663.20 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.