AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

AGM Information Sep 16, 2021

3793_rns_2021-09-16_9f37e6e5-9408-4a85-8dd1-0308da5c7fb3.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Den 16. september 2021 kl. 09:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA (org. nr. 995 306 158) ("Selskapet") på Selskapets hovedkontor i Strømsveien 245, Alna Senter, Oslo.

Styrets leder, Hugo Maurstad, åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, samt forhåndsstemmer. Fortegnelsen er inntatt denne protokollen som Vedlegg 1. Til sammen 163.982.379 aksjer var representert, tilsvarende omtrent 64,96% av totalt antall utstedte aksjer og 67,22% av totalt antall stemmer.

Til behandling forelå:

1 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder og Tolle Grøterud velges til å medundertegne protokollen.

2 GOKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

Innkallingen og dagsorden godkjennes.

3 UTDELING AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

Det skal utdeles ekstraordinært utbytte på Selskapets Extraordinary dividends shall be paid on the aksjer som følger:

MINUTES FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

On 16 September 2021 at 09:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting of XXL ASA (reg. no. 995 306 158) (the "Company") was held at the Company's headquarters at Strømsveien 245, Alna Senter, Oslo, Norway.

The chair of the board of directors, Hugo Maurstad, opened the meeting and registered attendance of shareholders present and proxies, as well as preregistered votes. The list is included as Appendix 1 to these minutes. In total 163,982,379 shares were represented, equal to approximately 64.96 % of the total issued shares and 67.22 % of the total number of votes.

The following matters were on the agenda:

ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING 1 AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The general meeting passed the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen is elected as chair of the meeting and Tolle Grøterud is elected to co-sign the minutes.

2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The general meeting passed the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

3 DISTRIBUTION OF EXTRAORDINARY DIVIDEND

The general meeting passed the following resolution:

Company's shares as follows:

  • Et utbytte på NOK 0,99 per aksje skal utbetales 24. september 2021 til Selskapets aksjeeiere per 16. september 2021 (som registrert i VPS 20. september 2021). Aksjene vil handles eksklusiv retten til dette utbyttet fra og med 17. september 2021.
  • Et utbytte på NOK 0,99 per aksje skal · 0 utbetales 23. desember 2021 til Selskapets aksjeeiere per 15. desember 2021 (som registrert i VPS 17. desember 2021). Aksjene vil handles eksklusiv retten til dette utbyttet fra og med 16. desember 2021.
  • Utdelingen av utbytte vil for begge · utdelingene skje i form av tilbakebetaling av innbetalt egenkapital.

* * * *

A dividend of NOK 0.99 per share shall be paid on 24 September 2021 to the Company's shareholders as of 16 September 2021 (as registered in the VPS on 20 September 2021). The shares will trade exclusive the right to this dividend from and including 17 September 2021.

  • A dividend of NOK 0.99 per share shall be paid on 23 December 2021 to the Company's shareholders as of 15 December 2021 (as registered in the VPS on 17 December 2021). The shares will trade exclusive the right to this dividend from and including 16 December 2021.
  • The dividend distribution will for both distributions be made as a repayment of paid-in equity.

Voting

Resultatet av stemmegivning for hver av de ovennevnte The results of voting for each of the above matters are included in Appendix 2.

Hans Cappelen Arnesen (Møteleder / Chair of the meeting)

VEDLEGG

Stemmegivning

sakene er inntatt i Vedlegg 2.

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere
    1. Stemmegivning

Tolle Olaf Rørvik Grøterud (Medundertegner / Co-signer)

APPENDICES

    1. List of attending shareholders
    1. Voting results

Protokoll for generalforsamling XXL ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER Generalforsamlingsdato: 16.09.2021 09.00 Dagens dato: 16.09.2021

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
A - aksie 163 981 215 0 163 981 215 1 164 0 163 982 379
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00 % 0.00 %
% representert AK 100,00 % 0.00 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64.96 % 0.00 % 64.96 % 0.00 % 0.00 %
Totalt 163 981 215 O 163 981 215 1 164 0 163 982 379
Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden
A - aksie 163 981 474 0 163 981 474 905 0 163 982 379
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00 % 0.00 %
% representert AK 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 64.96 % 0.00 % 64.96 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 163 981 474 O 163 981 474 905 0 163 982 379
Sak 3 Utdeling av ekstraordinært utbytte
A - aksie 163 982 275 104 163 982 379 0 0 163 982 379
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00 % 0.00 %
% representert AK 100.00 % 0,00 % 100,00 % 0.00 % 0.00 %
% total AK 64,96 % 0,00 % 64,96 % 0.00 % 0.00 %
Totalt 163 982 275 104 163 982 379 0 0 163 982 379

Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA XXL ASA A AKSJER More John ASA Verdipapirservice

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett A - aksje 252 436 658 0,40 100 974 663,20 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

s 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 16.09.2021 09.00
Dagens dato: 16.09.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 252 436 658
- selskapets egne aksjer 8 470 000
Totalt stemmeberettiget aksjer 243 966 658
Representert ved egne aksjer 94 985 0,04 %
Representert ved forhåndsstemme 119 377 678 48,93 %
Sum Egne aksjer 119 472 663 48,97 %
Representert ved fullmakt 1 816 307 0,74 %
Representert ved stemmeinstruks 42 693 409 17.50 %
Sum fullmakter 44 509 716 18,24 %
Totalt representert stemmeberettiget 163 982 379 67,22 %
Totalt representert av AK 163 982 379 64,96 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

XXL ASA A-AKSJER

Mona Johannosser

DNB Bank ASA Verdipapirservice

Protocol for general meeting XXL ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER General meeting date: 16/09/2021 09.00 Todav: 16.09.2021

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
A - aksie 163,981,215 0 163,981,215 1,164 0 163,982,379
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.96 % 0.00 % 64.96 % 0.00 % 0.00 %
Total 163,981,215 O 163,981,215 1,164 0 163,982,379
Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda
A - aksje 163,981,474 0 163,981,474 905 0 163,982,379
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.96 % 0.00 % 64.96 % 0.00 % 0.00 %
Total 163,981,474 0 163,981,474 905 0 163,982,379
Agenda item 3 Distribution of extraordinary dividend
A - aksie 163,982,275 104 163,982,379 0 0 163,982,379
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 64.96 % 0.00 % 64.96 % 0.00 % 0.00 %
Total 163,982,275 104 163,982,379 0 0 163,982,379

Registrar for the company:

ONB Bank ASA Mora blank Asi

Signature company: XXL ASA A-AKSJER

Verdipapirservice

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
A - aksje 252,436,658 0.40 100,974,663.20 Yes
Sum:

& 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Total Represented

ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER
General meeting date: 16/09/2021 09.00
Today: 16.09.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 3

Number of shares % sc
Total shares 252,436,658
- own shares of the company 8,470,000
Total shares with voting rights 243,966,658
Represented by own shares 94,985 0.04 %
Represented by advance vote 119,377,678 48.93 %
Sum own shares 119,472,663 48.97 %
Represented by proxy 1,816,307 0.74 %
Represented by voting instruction 42,693,409 17.50 %
Sum proxy shares 44,509,716 18.24 %
Total represented with voting rights 163,982,379 67.22 %
Total represented by share capital 163,982,379 64.96 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

XXL ASA A-AKSJER

Mora Sohannomen

DNB Bank ASA Verdipapirservice

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.