AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

AGM Information Jun 2, 2022

3793_rns_2022-06-02_8eedffc6-6384-4bc4-a07b-d5095751e06c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMILING

XXL ASA

Den 2. juni 2021 kl. 09:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i XXL ASA ("Selskapet") på Selskapets hovedkontor i Strømsveien 245, Alna Senter, Oslo.

Styrets leder Hugo Lund Maurstad åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, samt forhåndsstemmer, inntatt i vedlegg 1. 101 259 383 aksjer var representert, tilsvarende ca. 40,11 % av totalt antall utestående aksjer og 41,51 % av utestående stemmer.

Til behandling forelå:

  1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Andreas Jarbø velges som møteleder, og Tolle Olaf Rørvik Grøterud velges til å medundertegne protokollen.

2. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

  1. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2021, utbytte på NOK 0,60 per aksje, samt behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring for 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021 godkjennes, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring. Revisors beretning tas til etterretning.

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING

XXL ASA

On 2 June 2021 at 09:00 hours (CET), an annual general meeting was held in XXL ASA (the "Company") at the Company's headquarters at Strømsveien 245, Alnabru Senter, Oslo, Norway.

The chairman of the board Hugo Lund Maurstad opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as well as advance votes, as listed in appendix 1. 101,259,383 shares were represented, equivalent to approximately 40.11% of the total number of outstanding shares and 41.51% outstanding votes.

The following matters were on the agenda:

  1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

The general meeting made the following resolution:

Andreas Jarbø is elected as chairman of the meeting, and Tolle Olaf Rørvik Grøterud is elected to co-sign the minutes.

2. Approval of notice and agenda

The general meeting made the following resolution:

Notice and agenda are approved.

  1. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2021, dividends of NOK 0.60 per share and presentation of the board's corporate governance review for 2021

The general meeting made the following resolution:

The board of director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021, including the board of directors' report on corporate governance, are approved. The auditor's report is taken into consideration.

Det skal utbetales et utbytte på NOK 0,60 per aksje. Utbytte skal tilfalle Selskapets aksjeeiere slik de fremkommer av Selskapets aksjeeierregister i Euronext Securities Oslo (tidligere VPS) 7 June 2022, som er aksjeeierne på tidspunktet for avholdelse av ordinær generalforsamling, 2. juni 2022, basert på normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 3. juni 2022. Utbytte skal utbetales omkring 5. juli 2022.

4. Godtgjørelsesrapport for ledende personer

Generalforsamlingen fattet følgende rådgivende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsesrapporten forledende personer.

  1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret for den perioden de har tjenestegjort siden ordinær generalforsamling i 2021:

  • Hugo Lund Maurstad (styrets leder) NOK 450 000 - Øivind Tidemandsen (styremedlem) NOK 350 000 - Ronny Blomseth (styremedlem) NOK 350 000 - Ulrike Koehler (styremedlem) NOK 350 000 - Kjersti Hobøl (styremedlem) NOK 350 000 - Cristina Moreno (ansattevalgt) NOK 40 000 - Tor Andrin Jacobsen (ansattevalgt) NOK 40 000 - Kai Arne Nordhaug (ansattevalgt) NOK 40 000

Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til medlemmene av revisjonskomiteen A dividend of NOK 0.60 per share shall be distributed. The dividend shall accrue to the company's shareholders as they appear in the company's shareholder register in Euronext Securities Oslo (formerly VPS) as per 7 June 2022, being the company's shareholders at the date of the general meeting, 2 June 2022, based on regular T+2 settlement. The company's shares will trade on the Oslo Stock Exchange exclusive the right to receive dividends as from 3 June 2022. The dividends shall be paid on or about 5 July 2022.

4. Remuneration report for senior executives

The general meeting made the following advisory resolution:

The general meeting approves the remuneration report for senior executives.

5. Determination of remuneration to the board of directors

The general meeting made the following resolution:

The general meeting approves the following remuneration for the board of directors for the period they have served since the annual general meeting of 2021:

  • Hugo Lund Maurstad (chairperson) NOK 450,000 - Øivind Tidemandsen (board member) NOK 350,000 - Ronny Blomseth (board member) NOK 350,000 - Ulrike Koehler (board member) NOK 350,000
  • Kjersti Hobøl (board member) NOK 350,000
  • Cristina Moreno (employee elected) NOK 40,000
  • Tor Andrin Jacobsen (employee elected) NOK 40,000
  • Kai Arne Nordhaug (employee elected) NOK 40,000

The general meeting approves the following remuneration for participation in the audit

for den perioden de har tjenestegjort siden ordinær generalforsamling i 2021:

  • Kjersti Hobøl, leder av revisjonskomitéen NOK 60 000 - Ronny Blomseth, medlem av revisjonskomitéen NOK 40 000

Generalforsamlingen godkjenner at styremedlemmer, med unntak av eierrepresentanter for Dolphin Management AS og Altor Invest 5 AS og Altor Invest 6 AS (som heleide selskaper av Altor Fund IV) (Øivind Tidemandsen og Tom Jovik), blir invitert til å delta i selskapets langsiktige investeringsprogram.

6. Valg av styremedlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Kjersti Hobøl og Ulrike Koehler er ikke på valg og fortsetter i sine styreverv. Hugo Lund Maurstad gjenvelges som styreleder for en tjenesteperiode på ett år, Øivind Tidemandsen gjenvelges og Tom Jovik velges som styremedlem for en tjenesteperiode på to år.

Styret skal etter dette ha følgende sammensetning:

  • Hugo Lund Maurstad (styrets leder)
  • Øivind Tidemandsen (styremedlem)
  • Kjersti Hobøl (styremedlem)
  • Ulrike Koehler (styremedlem)
  • Tom Jovik (styremedlem)
  • Cristina Moreno (ansattevalgt)
  • Tor Andrin Jacobsen (ansattevalgt)
  • Kai Arne Nordhaug (ansattevalgt)

7. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2021 på NOK 4 963 000 millioner for lovpålagt revisjon, samt NOK 920 000 for andre tjenester, godkjennes.

committee for the period they have served since the annual general meeting of 2021:

  • Kjersti Hobøl, audit committee NOK 60,000 - Ronny Blomseth, audit committee member NOK 40,000

The general meeting approves that board members, except for representatives for the owners Dolphin Management AS and Altor Invest 5 AS and Altor Invest 6 AS (which are wholly owned subsidiaries of Altor Fund IV) (Øyvind Tidemandsen and Tom Jovik), are invited to participate in the Company's long term investment program.

6. Election of board members

chair

The general meeting made the following resolution:

Kjersti Hobøl and Ulrike Koehler are not up for election and continue their terms. Hugo Lund Maurstad is re-elected as chairperson of the board for a period of one year and Øivind Tidemandsen is re-elected and Tom Jovik is elected as board members for a term of two years.

Following the resolution, the board of directors will consist of the following members

  • Hugo Lund Maurstad (Chair)
  • Øivind Tidemandsen (board member)
  • Kjersti Hobøl (board member)
  • Ulrike Koehler (board member)
  • Tom Jovik (board member)
  • Cristina Moreno (employee elected)
  • Tor Andrin Jacobsen (employee elected)
  • Kai Arne Nordhaug (employee elected)

7. Determination of remuneration to the auditor

The general meeting made the following resolution:

Remuneration to the auditor for 2021 of NOK 4,963,000 million for statutory audit, as well as NOK 920,000 for other services is approved.

  1. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til valgkomiteen for tjenesteperioden siden ordinær generalforsamling i 2021:

Øistein Widding NOK 75 000
Robert Iversen NOK 60 000

9. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Øistein Widding gjenvelges som leder av valgkomiteen og Lars Erikssen og Christian Berg velges som medlemmer av valgkomiteen for to år.

Valgkomiteen skal etter dette ha følgende sammensetning:

  • Øistein Widding som leder,
  • Lars Erikssen som medlem, og
  • Christian Berg som medlem.

10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse -Aksjeincentivprogram

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:

  • 1 Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne forhøyes med inntil NOK 5 048 733,16.
  • 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, dog senest til 30. juni 2023.
  • 3 Fullmakten kan benyttes ved utstedelse av aksjer til ansatte og styremedlemmer under Selskapets aksjeincentivprogram (som også kan omfatte ansatte i datterselskaper).
  • 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.

  • Determination of remuneration to the members of the nomination committee

The general meeting made the following resolution:

The general meeting approves the following remuneration committee for the term since the annual general meeting in 2021:

Distein Widding NOK 75,000
Robert Iversen NOK 60,000

9. Election of members of the nomination committee

The general meeting made the following resolution:

Øistein Widding is re-elected as chairperson of the nomination committee and Lars Erikssen and Christian Berg are elected as members of the nomination committee for a term of two years.

Following the resolution, the nomination committee will consist of the following members

  • Øistein Widding as chairperson,
  • Lars Erikssen as member, and Christian Berg as member.

10. Board authorisation to increase the share capital -Share incentive program

The general meeting made the following resolution:

The Company's board of directors is authorised to increase the share capital pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on the following conditions:

  • 1 The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 5,048,733.16.
  • 2 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
  • 3 The authorisation may be used for issuing shares to the Company's employees and board members under the Company's share incentive schemes (which may include employees in subsidiaries).
  • The shareholders' pre-emption for subscription 4 of shares, pursuant to the Norwegian Public
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven.
  • 7 Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten gjør påkrevd.
  • 8 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse.
  • 9 Fullmakten må sees i sammenheng med fullmakten foreslått under sak 12, slik at den totale bruk av begge fullmakter ikke overstiger 5 % av totalt antall aksjer i selskapet.

11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse - finansiering

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:

  • 1 Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 10 097 466,32.
  • 2 Fullmakten kan benyttes til å styrke Selskapets finansielle stilling.
  • 3 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
  • 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
  • 5 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot

Limited Liability Companies Act section 10-4, may be set aside.

  • 5 The authorisation includes increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur the Company special obligations pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
  • e The authorisation does not include decision on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 7 The board decides the other terms and may amend the articles of association following the completion of share capital increases pursuant to the terms in this authorisation.
  • 8 00 With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any previous authorisations to carry out share capital increases.
  • 9 The authorisation must be viewed together with the authorisation proposed under item 12 so that the total utilisation of both authorisations does not exceed 5% of the total number of shares in the company.
    1. Board authorisation to increase the share capital general financing

The general meeting made the following resolution:

In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:

  • 1 The share capital may, on one or more occasions, in total be increased by up to NOK 10,097,466.32.
  • 2 The authorisation may be used in order to strengthen the Company's financial position.
  • 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, but at the latest until 30 June 2023.
  • 4 The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 may be set aside.
  • 5 The authorisation does not include increase of

innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer -Aksjeincentivprogram

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 1 Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16, eller et lavere beløp som ikke overskrider 5 % av aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten registreres. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog senest 30. juni 2023.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten brukes i aksjeincentivprogram eller slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet.
  • 5 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med incentivprogrammer.
  • 6 Fullmakten må sees i sammenheng med fullmakten foreslått under sak 10, slik at den totale bruk av begge fullmakter ikke overstiger 5 % av totalt antall aksjer i selskapet.

share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.

  • 6 The authorisation does not include resolution on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
    1. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares - Share incentive program

The general meeting made the following resolution:

  • 1 The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of up to NOK 5 048 733.16, or a lower amount not exceeding 5% of the share capital at the time the authorisation is registered. The authorisation also includes pledge of own shares.
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 1 and minimum NOK 500 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, though at the latest until 30 June 2023.
  • 4 Shares acquired pursuant to this authorisation shall either be used for share incentive schemes or be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital.
  • 5 With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces previous authorisations granted to the board of directors for purchase of the Company's shares in relation to incentive programs.
  • 6 The authorisation must be viewed together with the authorisation proposed under item 10 so that the total utilisation of both authorisations does not exceed 5% of the total number of shares in the company.

  • Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer -Optimalisering av kapitalstruktur

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 1 Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog senest 30. juni 2023.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan benyttes i forbindelse med optimalisering av Selskapets kapitalstruktur.
    1. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer -Oppkjøp

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 1 Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog senest 30. juni 2023.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal kunne benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av andre virksomheter.

  • Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares - Optimization of capital structure

The general meeting made the following resolution:

  • 1 The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of up to NOK 5,048,733.16. The authorisation also includes pledge of own shares.
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 1 and minimum NOK 500 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, though at the latest until 30 June 2023.
  • 4 Shares acquired pursuant to this authorisation may be used in order to optimize the Company's capital structure.

14. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares - Acquisitions

The general meeting made the following resolution:

  • 1 The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of up to NOK 5,048,733.16. The authorisation also includes pledge of own shares.
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 1 and minimum NOK 500 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, though at the latest until 30 June 2023.
  • 4 Shares acquired pursuant to this authorisation may be used as consideration shares with regards to acquisition of other businesses.

Stemmegivning

Resultatet av stemmegivning for hver av de ovennevnte sakene er inntatt i vedlegg 1.

Voting

included in appendix 1.

* * *

(10) Andreas Jarbø

Tolle Olaf Rørvik Grøterud

XXL ASA GENERAL MEETING 2 JUNE 2022

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 2 June 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows :-

VOTES 0/0 VOIES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTAR / TOTAL VOTING IN
AGAINST ABSTAIN SHARES MEETING
VOTED
101 253 510 100,00 O 0,00 O 101 253 510 41,50 % 5 873
2 101 253 187 100,00 0 0,001 323 101 253 510 41,50 % 5 873
3 101 253 537 100.00 1 650 0,00 323 101 255 510 41,50 % 3 873
4 77 228 519 76,27 24 022 668 23,73 2 323 101 253 510 41,50 % 5 873
5 76 819 122 75,87 24 433 065 24,13 3 323 101 255 510 41,50 % 3 873
6 100 349 448 99,11 905 739 0,89 323 101 255 510 41.50 % 3 873
7 101 249 443 100,00 2 067 0,00 2 000 101 253 510 41.50 % 5 873
8 101 102 122 99.85 148 065 0,15 3 323 101 253 510 41,50 % 5 873
9 101 092 240 99,84 161 270 0,16 0 101 253 510 41.50 % 5 873
10 99 748 529 98,52 1 503 331 1.48 1 650 101 253 510 41,50 % 5 873
11 101 100 289 99,85 149 421 0,15 3 800 101 253 510 41,50 % 5 873
12 99 896 829 98,66 1 355 031 1.34 1 650 101 253 510 41,50 % 5 873
13 101 086 754 99,85 150 249 0.15 16 507 101 253 510 41,50 % 5 873
14 101 090 590 99,86 146 413 0,14 16 507 101 253 510 41,50 % 5 873

0000000

Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services

Attendance Summary Report XXL ASA AGM torsdag 2. juni 2022

Registered Attendees: 8
Total Votes Represented: 101 259 383
Total Accounts Represented: 103
Total Voting Capital: 243 961 207
% Total Voting Capital Represented: 41,51 %
Total Capital: 252 436 658
% Total Capital Represented: 40,11 %
Company Own Shares: 8 475 451
Sub Total: 8 0 101 259 383
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) n 0 21 300
Chair of the Board with Proxy o 80 703 41
Chair of the Board with Instructions e 41 016 922 33
Advance votes 0 60 140 458 24

Nina Pertolaw dnb bank asa Issuer Services

Attendance Details

XXL ASA, AGM Meeting:

torsdag 2. juni 2022

Attendees Shares Votes
Shareholder
Chair of the Board with Proxy 5
21 300
21 300
Chair of the Board with Instructions 1
80 703
80 703
Advance votes 1
41 016 922
41 016 922
1
60 140 458
60 140 458
Total 8 101 259 383 101 259 383
Shareholder 5 21 300 21 300
HOLLAND, TROND Shares 9 927 Votes Representing / Accompanying
JEKTHAMMER, ALEXANDER 3 873 9 927 HOLLAND, TROND
PRYTZ AS 2 000 3 873 JEKTHAMMER, ALEXANDER
2 000 PRYTZ AS
SUNDLAND, GEIR 2 000 2 000 SUNDLAND, GEIR
TCK INVEST AS 3 500 3 500 TCK INVEST AS
Chair of the Board with Proxy 1 80 703 80 703
Shares Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Proxy 167 167 JOHANSEN, PAL EINAR RØCH
117 117 HOVDE, KNUT OLAV
106 106 GULBRANDSEN, PER ANDREAS
102 102 BÆKKELUND, JAN
600 600 THAM, YU LEONG
100 100 SOLBERG, TROND
80 80 WESTBY, EINAR
50 50 VALLTOFT, MERETE
50 50 PRESTMO, NILS GAUTE
7 832 7 832 ØHREN, ANDRE
25 25 GJERDE, ASLE SEVERIN
15 15 KOVAČEVIC, DRAGANA
6 6 BJØRKLID, PAAL
5 526 5 526 ASKJEM, RICHARD
4 530 4 530 VUONG, THANH
3 000 3 000 STAHLBRAND, PER ERIC HJALMAR
3 250 3 250 KJEMPERUD, TERJE ANDRE
2 600 2 600 MA, ZHENG
2 500 2 500 SUND, STEVE MORGAN
2 500 2 500 BUE, MIKAEL
32 000 32 000 SÆBØ, HALVARD
1 500 1 500 HAGNES, STEIN-INGE
1 500 1 500 LOG, SIGMUND
1 464 1 464 HAGEN, PER MAGNAR
1 152 1 152 MOLVEN, JOAKIM
1 000 1 000 BRAATHEN, SVEIN
1 000 1 000 MØLMEN, GEIR
1 000 1 000 CHINNIAH, PIERRE XAVIER
ರಿಸಿದ 950 RUDOLFSEN, FREDRIK
740 740 PAULSEN, ALLAN
715 715 PEDERSEN, GEIR AKRE
640 640 MEIJERS, DANIEL
600 600 BEDIN, KJELL
573 573 Molund, Espen Bernhard
500 500 VEGEL, MORTEN
500 500 HANSEN, SVENN ERIK
495 495 CALCADA DA SILVA FERREIRA,
439 439 FALLETH, ROLF SVERRE
403 403 WESTLI, STINE MOSEBY
195 195 HEFTE, ARVID
181 181 BEKKEVAHR, KNUT
80 703 80 703
Chair of the Board with Instruction 1 41 016 922 41 016 922
Shares Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Instructions 100 100 TROTT, STUART
98 300 98 300 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER
17 151 17 151 ALASKA PERMANENT FUND CORP
16 187 694 16 187 694 ARCTIC FUNDS PLC
3 097 3 097 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND
5 664 5 664 FORD MOTOR COMPANY DEFINED
1 567 1 567 FORD MOTOR COMPANY OF CANADA
317 951 317 951 GT INTERNATIONAL EQUITY QP FUND
Chair of the Board with Instructions 14 857 14 857 TAM NATIONAL PENSION FUND
9 191 9 191 LEGAL & GENERAL ICAV
17 061 17 061 MARYLAND STATE RETIREMENT +
15 577 15 577 MERCER QIF CCF
11 529 11 529 MERCER QIF FUND PLC
301 301 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
31 934 31 934 SPDR S AND P INTERNATIONAL SMALL
23 130 23 130 SSGA SPDR ETES EUROPE II PUBLIC L
29 325 29 325 STATE OF WISCONSIN INVEST BOARD
243 609 243 609 STATE STREET GLOBAL ADVISORS
59 341 59 341 STATE STREET GLOBAL ADVISORS
1 499 1 499 STATE STREET GLOBAL ALL CAP
61 356 61 356 STATE STREET MSCIEAFE SMALL CAP
6 059 6 059 STICHTING BPL PENSIOEN MANDAAT
734 734 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF
24 070 24 070 VANGUARD INT SMALL COM INDEX
55 009 55 009 VANGUARD INVESTMENT SERIES PLC
40 664 40 664 WASHINGTON STATE INVESTMENT
146 398 146 398 WEST YORKSHIRE PENSION FUND
3 260 3 260 WHEELS COMMON INVESTMENT FUND
64 120 64 120 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND
598 364 598 364 VPF DNB AM NORSKE AKSJER
700 700 BRAUNLICH, PETER CHRISTOPH
15 205 471 15 205 471 VERDIPAPIRFOND ODIN NORDEN
7 721 839 7 721 839 VERDIPAPIRFOND ODIN NORGE
41 016 922 41 016 922
Advance votes 1 60 140 458 60 140 458
Shares Votes Representing / Accompanying
ADVANCE VOTE 140 140 OVERSAND, JAN-ESPEN
100 100 BANG, ERIK
19 19 NORDVIK, MATTIAS IVAN TORE
15 15 SKJOLDHEIM, ROALD
14 14 NYGARDSÆTER, MAGNUS
2 2 LØKKEN, ERLING
3 568 3 568 MELAND, TOR ERIK
3 000 3 000 HAUSVIK, BJØRN EMIL
2 112 2 112 VORKINN, EIRIK
2 050 2 050 DESAVIS, LAURENT
30 059 483 30 059 483 ALTOR INVEST 6 AS
1 900 1 900 MELTVEIT, OVE ANDREAS
1 650 1 650 SVENSKERUD, PER MORTEN NORHEIM
1 357 1 357 SAURE, DAN BØRGE
30 059 481 30 059 481 ALTOR INVEST 5 AS
1 026 1 026 HALVORSEN, GØRAN
1 000 1 000 LIE, NILS EGIL
1 000 1 000 MOCK, ALEXANDER
888 888 BURMAN, IAN CHRISTIAN
400 400 DKH INVEST AS
400 400 HAUGAN, STIG OLAV VOLD
323 323 HAALAND, RUNE
266 266 GUTFINSZKY AS
264 264 GLETTE, FREDRIK

60 140 458 140 458 140 140 458

XXL ASA GENERALFORSAMLING 2 JUNI 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 2 juni 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 243 961 207
STEMMER
FOR / FOR
0/0 STEMMER
MOT /
AGAINST
0/0 STEMMER
AVSTAR /
ABSTAIN
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME-
BERETTIG
KAPITAL
AVGITT
IKKE
AVGITT
STEMME I
MØTET
1 101 253 510 100,00 0 0,00 0 101 253 510 41,50 % 5 873
2 101 253 187 100,00 0 0,001 323 101 253 510 41,50 % 5 873
3 101 253 537 100,00 1 650 0,001 323 101 255 510 41,50 % 3 873
4 77 228 519 76,27 24 022 668 23,73 2 323 101 253 510 41,50 % 5 873
5 76 819 122 75,87 24 433 065 24,13 3 323 101 255 510 41,50 % 3 873
6 100 349 448 99.11 905 739 0,89 323 101 255 510 41,50 % 3 873
7 101 249 443 100.00 2 067 0,00 2 000 101 253 510 41,50 % 5 873
8 101 102 122 99,85 148 065 0.15 3 323 101 253 510 41,50 % 5 873
9 101 092 240 99,84 161 2701 0.16 0 101 253 510 41,50 % 5 873
10 99 748 529 98,52 1 503 331 1,48 1 650 101 253 510 41,50 % 5 873
11 101 100 289 99,85 149 421 0,15 3 800 101 253 510 41,50 % 5 873
12 99 896 829 98,66 1 355 031 1,34 1 650 101 253 510 41,50 % 5 873
13 101 086 754 99,85 150 249 0,15 16 507 101 253 510 41,50 % 5 873
14 101 090 590 99,86 146 413 0,14 16 507 101 253 510 41,50 % 5 873

Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services

Totalt representert XXL ASA AGM torsdag 2. juni 2022

Antall personer deltakende i møtet: 8
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 101 259 383
Totalt antall kontoer representert: 103
Totalt stemmeberettiget aksjer: 243 961 207
% Totalt representert stemmeberettiget: 41,51 %
Totalt antall utstede aksjer: 252 436 658
% Totalt representert av aksjekapitalen: 40.11 %
Selskapets egne aksjer: 8 475 451
Sub Total: 0 101 259 383
Representert som Deltakende i møtet lkke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 0 21 300
Chair of the Board with Proxy 0 80 703 41
Chair of the Board with Instructions 0 41 016 922 33
Advance votes 0 60 140 458 24

Nina Pertolaw DNB BANK ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.