AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

AGM Information Jan 17, 2023

3793_rns_2023-01-17_0a7f8957-e907-49b8-b932-3bb7b45d8c69.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

XXL ASA (ORG.NR. 995 306 158)

Den 17. januar 2023 klokken 09:00 ble det avholdt helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA ("Selskapet") via Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Hugo Lund Maurstad, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 3 til protokollen.

146 560 298 av totalt 252 436 658 aksjer og stemmer, tilsvarende 58,06% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.

Representanter fra Selskapets styre og ledelse deltok i generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet:

1 VALG AV MØTELEDER

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

" Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder."

GODKIENNELSE AV INNKALLING OG 2 DAGSORDEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

" Innkallingen og dagsordenen godkjennes."

Den ekstraordinære generalforsamlingen ble erklært som for the meeting declared the lovlig satt.

VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE 3 PROTOKOLIEN

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

XXL ASA (REG. NO. 995 306 158)

An extraordinary general meeting of XXL ASA (the "Company") was held by electronic means through Lumi AGM on 17 January 2023 at 09:00 (CET).

The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Hugo Lund Maurstad, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is includes as Appendix 3 to these minutes.

146 560 298 of a total of 252 436 658 shares and votes, equal to 58.06% of the share capital, was represented at the general meeting.

Representatives from the Company's board of directors and management participated in the general meeting.

The following matters were discussed:

1 ELECTION OF THE CHAIRPERSON FOR THE MEETING

The general meeting adopted the following resolution:

"Hans Cappelen Arnesen is elected as the chairperson for the meeting."

APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The general meeting adopted the following resolution:

" The notice and the agenda are approved."

2

extraordinary general meeting lawfully convened.

ELECTION OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

3

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Tolle Olaf Rørvik Grøterud velges til å undertegne "Tolle Olaf Rørvik Grøterud is elected to co-sign the protokollen sammen med møtelederen."

4 KAPITAL FORHØYELSE I FORBINDELSE MED EMISIONEN

Kapitalforhøyelse i forbindelse med Transje 1 4.1 I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • Selskapets aksjekapital skal forhøyes med NOK (i) 15 001 256,80, ved utstedelse av 37 503 142 nye aksjer (hver pålydende NOK 0,40).
  • (ii) Aksjene skal tegnes av personene og (ii) selskapene, og med den fordeling, som fremgår av oppstillingen i Vedlegg 1.
  • (iii) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett (iii) innen 18. januar 2023.
  • (iv) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til de nye (iv) aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5
  • (v) Det skal betales NOK 3,70 per aksje, hvorav (v) NOK 0,40 er aksjekapital og NOK 3,30 utgjør overkurs/annen innskutt egenkapital. Samlet tegningsbeløp er NOK 138 761 625,40, hvorav til sammen NOK 15 001 256,80 er aksjekapital og til sammen NOK 123 760 368,60 utgjør overkurs /annen innskutt egenkapital.
  • (vi) Aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i (vi) Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • (vii) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant (vii) innbetaling til en særskilt emisjonskonto innen 18. januar 2023.
  • (viii) Vedtektenes § 4 endres til å reflektere (viii) Selskapets aksjekapital og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
  • (ix) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen (ix) utgjør NOK kr 6 880 000 (eks. MVA), som skal dekkes av Selskapet.
  • (x) Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen (x) også fatter vedtakene under punkt 4.2 og 5.

The general meeting adopted the following resolution:

minutes together with the chairperson of the meeting."

4 SHARE CAPITAL INCREASE IN CONNECTION WITH THE PRIVATE PLACEMENT

4.1 Share capital in connection with Tranche 1

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) The share capital is increased with NOK 15,001,256.80, by the issuance of 37,503,142 new shares (each with a nominal value of NOK 0.40).
    • The shares shall be subscribed for by the persons and entities, and with the allocation, set forth in the overview included in Appendix 1.

The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 18 January 2023.

  • The existing shareholders' preferential right to the new shares is deviated from, cf. section 10-4 cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • The subscription price per share is NOK 3.70, of which NOK 0.40 is share capital and NOK 3.30 constitutes share premium /other paid-in capital. The total subscription amount is NOK 138,761,625.40, of which in total NOK 15,001,256,80 is share capital and in total NOK 123,760,368.60 constitutes share premium/other paid-in capital.
  • The shares carry the right to dividends and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • The share contribution shall be settled by cash payment to a separate share issuance account no later than 18 January 2023.
  • Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the Company's share capital and number of shares following the share capital increase.
    • The estimated costs related to the share capital increase is NOK 6,880,000 (excl. VAT), which shall be paid by the Company.
  • The resolution is subject to the general meeting adopting the resolutions under agenda items 4.2 and 5.

4.2 Kapitalforhøyelse i forbindelse med Transje 2

I trad med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board of følgende vedtak:

  • Selskapets aksjekapital skal forhøyes med NOK (i) 39 052 797,20, ved utstedelse av 97 631 993 nye aksjer (hver pålydende NOK 0,40).
  • Aksjene skal tegnes av personene og (ii) (ii) selskapene, og med den fordeling, som fremgår av oppstillingen i Vedlegg 2.
  • (iii) I forbindelse med børsnoteringen av de nye aksjene og, dersom denne transaksjonen skal gjennomføres, det etterfølgende tilbudet det vises til i sak 5 nedenfor, vil det bli utarbeidet et prospekt som skal godkjennes av Finanstilsynet ("Prospektet").
  • Aksjene skal tegnes på særskilt (iv) (iv) tegningsblankett. Tegningsperioden starter den 8. mars 2023 og avsluttes kl. 16:30 den 9. mars 2023. Tegningsperioden kan ikke forkortes, men styret kan forlenge tegningsperioden dersom dette er påkrevd ved lov som følge av offentliggjøring av tillegg til Prospektet. Dersom Prospektet ikke blir godkjent før tegningsperioden inntatt ovenfor, begynner tegningsperioden å løpe på den første handelsdagen på Oslo Børs etter godkjenning av Prospektet, og avsluttes kl. 16:30 den påfølgende handelsdagen.
  • (v) (V) aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5
  • (vi) Det skal betales NOK 3,70 per aksje, hvorav (vi) NOK 0,40 er aksjekapital og NOK 3,30 utgjør overkurs/annen innskutt egenkapital. Samlet tegningsbeløp er NOK 361 238 374.10, hvorav til sammen NOK 39 052 797.20 er aksiekapital og til sammen NOK 322 185 576,90 utgjør overkurs /annen innskutt egenkapital.
  • (vii) Aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i (vii) Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • (viii) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant (viii) innbetaling til en særskilt emisjonskonto. Aksjeinnskuddet skal gjøres opp senest 9. mars 2023, eller på siste dag i tegningsperioden

4.2 Share capital in connection with Tranche 2

directors, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) The share capital is increased with NOK 39,052,797.20, by the issuance of 97,631,993 new shares (each with a nominal value of NOK 0.40).
    • The shares shall be subscribed for by the persons and entities, and with the allocation, set forth in the overview included in Appendix 2.
  • (iii) The Company will prepare a prospectus that shall be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority in connection with the stock exchange listing of the new shares and, provided that such transaction shall be conducted, the subsequent offering referred to in item 5 below (the "Prospectus").
  • The shares shall be subscribed for on a separate subscription form. The subscription period shall commence on 8 March 2023 and expire at 16:30 hours (CET) on 9 March 2023. The subscription period may not be shortened, but the board of directors may extend the subscription period if this is required by law due to the publication of a supplement to the Prospectus. If the Prospectus is not approved prior to the commencement of the above subscription period, the subscription period shall commence on the next following trading day on the Oslo Stock Exchange and expire at 16:30 hours (CET) on the trading day thereafter.
    • The existing shareholders' preferential right to the new shares is deviated from, cf. section 10-4 cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
    • The subscription price per share is NOK 3.70, of which NOK 0.40 is share capital and NOK 3.30 constitutes share premium /other paid-in capital. The total subscription amount is NOK 361,238,374.10, of which in total NOK 39,052,797.20 is share capital and in total NOK 322,185,576.90 constitutes share premium/other paid-in capital.
    • The shares carry the right to dividends and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
    • The share contribution shall be settled by cash payment to a separate share issuance account. The share contribution shall be settled within 9 March 2023, or the last day of the subscription period if the subscription period is

dersom tegningsperioden utsettes i henhold til avsnitt (iv) over.

  • Vedtektenes § 4 endres til å reflektere (ix) (ix) Selskapets aksjekapital og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
  • (x) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen (x) utgjør NOK kr 11 970 000 (eks. MVA), som skal dekkes av Selskapet.
  • (xi) Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen (xi) også fatter vedtakene under punkt 4.1 og 5.
  • STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE I ப FORBINDELSE MED DEN FTTERFØI GENDE EMISIONEN

Møteleder informerte om at Selskapet hadde mottatt forslag fra en aksjonær til nytt punkt (iii) til styrets foreslåtte vedtak til punkt 5.2 i innkallingen til ekstraordinær generalforsamling datert 27. desember 2022. Møteleder informerte om at aksjonærens forslag innebar at et nytt punkt (iii) med følgende ordlyd skulle inntas i styrets forslag til vedtak: "Den etterfølgende emisjon skal gjennomføres med mindre siste omsetning av XXL-aksjer ved børsslutt børsdagen før den ekstraordinære generalforsamlingen er gjort til en lavere kurs enn kr. 3,70.", samt at øvrige punkter i det av styret foreslåtte vedtaket skulle beholdes uendret med justert nummerering.

Møteleder informerte videre om at styret hadde vurdert dette forslaget, og hadde besluttet ikke å endre sitt forslag.

I tråd med styrets forslag inntatt i innkallingen fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) = I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 10 810 810 810,80.
  • Fullmakten kan benyttes i forbindelse med den (ii) (ii) Etterfølgende Emisjonen, i et tilbud rettet mot aksjeeiere i Selskapet per 21. desember 2022 (registrert i VPS 23. desember 2022) som (i) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette slikt tilbud ikke er lovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending,

postponed according to subparagraph (iv) above.

  • Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the Company's share capital and number of shares following the share capital increase.
  • The estimated costs related to the share capital increase is NOK 11,970,000 (excl. VAT), which shall be paid by the Company.
  • The resolution is subject to the general meeting adopting the resolution under agenda items 4.1 and 5.

5 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE SUBSEQUENT OFFERING

The chairperson for the meeting informed that the Company had received a proposal from a shareholder for a new item (iii) to the board of directors proposed resolution in item 5.2 in the notice of the extraordinary general meeting dated 27 December 2022. The chairperson for the meeting informed that the shareholders proposal entailed that a new item (iii) reading as follows should be included in the resolution proposed by the board of directors: "The Subsequent Offering shall be carried out unless the last trade in the XXL shares at the close of the stock exchange market on the trading day prior to the extraordinary general meeting is made at a lower trading price than NOK 3.70", and that the remaining items in the resolution proposed by the board should remain unchanged with adjusted numbering.

Further, the chairperson informed that the board of directors had considered the proposal, and had decided that not to amend its proposal.

In accordance with the proposal from the board of directors set out the notice, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 10,810,810,80.
    • The authorisation may be utilised in connection with the Subsequent Offering, in an offering directed towards shareholders of the Company as of 21 December 2022 (as registered in VPS on 23 December 2022) who (i) were not allocated shares in the Private Placement and (ii) are resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or for jurisdictions other than Norway, that would require any

registering eller tilsvarende handlinger av et registreringsdokument eller prospekt.

  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan (iii) fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5
  • (iv) Fullmakten gjelder fra tidspunktet for (iv) registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog senest til 30. juni 2023.
  • (v) innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • (vi) fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.

***

Mer forela ikke til behandling. Generalforsamlingen ble There were no further matters to be discussed. The hevet.

approval, filing, registration or similar action of a registration document or prospectus.

  • The shareholders' pre-emption rights to the new shares may be deviated from, cf. Section 10-4, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • The authorisation will remain in force from the time the resolution is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but in no event later than 30 June 2023.
  • The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
    • The authorisation does not include an increase in share capital through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

***

general meeting was adjourned.

Hans Cappelen Arnesen Møteleder / Chairperson of the meeting

Vedlegg:

    1. Tildeling av Transje 1 aksjer
    1. Tildeling av Transje 2 aksjer
    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på 3. Register of shareholders present at the general generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater

Tolle Olaf Rørvik Grøterud Medundertegner / Co-signer

Appendices:

    1. Allocation of Tranche 1 shares
    1. Allocation of Tranche 2 shares
  • meeting
    1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1

Tegner/Subscriber Aksjer/Shares
Ferd AS 5 000 000
ODIN Forvaltning AS 5 000 000
Arctic Asset Management AS 8 108 108
BJERKNES EIENDOM 2 350 000
MP Pensjon PK 2 250 000
DNB Asset Management AS 1 650 000
AG HOLDING AS 750 000
INVESTOR AKTIEBOLAG 1 500 000
CARNEGIE INVESTMENT BANK AB 150 000
Propero AS 300 000
Andrino Holding 300 000
Tigerstaden AS 200 000
ULSMO FINANS AS 900 000
VJ INVEST AS 350 000
NORDKRONEN II 1 189 189
ROBERT IVERSEN HOLDING 1 047 311
GEC HOLDING AS 281 863
ABC STORMARKED 281 863
Perennial Holding 281 863
Altitude Capital AS 281 863
Wahl Eiendom AS 281 863
JAG Holding 185 000
Jens Braathen 281 863
DAGSANDER INVEST AS 150 000
THOR IDAR PEDERSEN 281 863
Steinerud AS 281 863
Fredille AS 281 863
Sterud Holding AS 281 863
Vand Invest AS 281 863
EIRIK GUDMUNDSEN 150 000
KONGSVINGER BILCO EIENDOM AS 150 000
MARTIN AS 150 000
AASHEIM INVEST 150 000
MAGNUS BANG SVENDSEN 281 863
STEINAR STRØMSNES 150 000
ELEN BENTE LOE 281 863
KASTOR INVEST 150 000
ARNE FROSTAD HOLDING 281 863
AVA AS 281 863
LC MEDIA 281 863
STANZA AS 281 863
RONNY BLOMSETH 281 863
PEDER VEIBY 150 000
Totalt/Total 37 503 142

Vedlegg 2 / Appendix 2

Tegner/Subscriber Aksjer/Shares
Altor Invest 5 AS 33 435 995
Altor Invest 6 AS 33 435 996
Dolphin Management AS 13 513 514
Funkybiz AS 2 702 703
Ferd AS 7 270 270
ODIN Forvaltning AS 7 273 515
Totalt/Total 97 631 993

Vedlegg 3 / Appendix 3

Attendance Details

Page: 1 Date: 17 jan 2023 Time: 9:16

Voting Card

Voting Card

49

34

5801

8680

32912

СВР

Meeting: XXL ASA, Extraordinary General Meeting tirsdag 17. januar 2023 Attendees Shares Votes Shareholder 60,152,200 60,152,200 5 Chair of the Board with Proxy 1 118,099 118,099 1 Chair of the Board with Instructions 59,958,315 59.958.315 Advance votes 1 26,331,684 26,331,684 Total 8 146,560,298 146,560,298 60,152,200 5 Shareholder 60,152,200 Shares Votes Representing / Accompanying ALTOR INVEST 5 AS ALTOR INVEST 5 AS 30,059,481 30,059,481 30,059,483 ALTOR INVEST 6 AS ALTOR INVEST 6 AS 30,059,483 DAHLÉN, HANS OLOF 20,000 20,000 DAHLEN, HANS OLOF SKARSTEIN, JARLE SKARSTEIN, JARLE 11,236 11.236 2,000 SUNDLAND, GEIR SUNDLAND, GEIR 2,000 Chair of the Board with Proxy 1 118,099 118,099 Representing / Accompanying Shares Votes HOLEN, ARE Chair of the Board with Proxy 10,000 10,000 WESTBY, EINAR 80 80 VALLTOFT, MERETE 50 50 ØHREN, ANDRE 7,832 7,832 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO 15 15 KOVACEVIC, DRAGANA DAHLE, ANDERS MIKAL 9 0 BJØRKLID, PAAL 6 6 KVAMME, SIGVART 5 5 SHEIKH, NASIR MOHAMMAD 5,400 5,400 5,204 LANDHAUG, JONALYN JANDOC 5,204 3,500 LOG, SIGMUND 3.500 STAHLBRAND, PER ERIC HJALMAR 3,000 3,000 MA, ZHENG 2,600 2,600 SÆBØ, HALVARD 42,000 42,000 SUND, STEVE MORGAN 2,500 2,500 GRØSTAD, DAG 1,570 1,570 1,500 1,500 HAGNES, STEIN-INGE 1,464 HAGEN, PER MAGNAR 1.464 1,155 1,155 MØLMEN. GEIR 1.061 RAANTI, TOMMY RIKHARD OPPEDAL 1,061 PAULSEN, ALLAN 1,000 1,000 CHINNIAH, PIERRE XAVIER 1,000 1,000 BERGESTUEN, HALGEIR HVAL 21,960 21,960 RUDOLFSEN, FREDRIK 950 950 936 KILDAHL, TROND ESPEN 936 715 715 PEDERSEN, GEIR AKRE 500 VEGEL, MORTEN 500 495 495 CALCADA DA SILVA FERREIRA, EDUARDO RAFAEL 439 FALLETH, ROLF SVERRE 439 HAUGAN, STIG OLAV VOLD 400 400 323 HAALAND, RUNE 323 LENSBERG, HENNING 220 220

210 210 HEFTE, ARVID 118,099 118,099

Chair of the Board with Instruct 1 59,958,315 59,958,315
Shares Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Instructions 23,773 23,773 INVESCO MARKETSPLC
3,861 3.861 INVESCO MARKETSPLC
93,833 93,833 INVESCO MARKETSPLC
55.279 55,279 INVESCO MARKETSPLC
2,152 2.152 INVESCO MARKETSPLC
18,277 18,277 INVESCO MARKETSPLC
42.106 42,106 INVESCO MARKETSPLC
8.603 8,603 INVESCO MARKETSPLC
90,060 90.060 INVESCO MARKETSPLC
4.031 4.031 INVESCO MARKETSPLC
3.114 3.114 INVESCO MARKETSPLC
19,940 19,940 INVESCO MARKETSPLC
3,655 3,655 INVESCO MARKETSPLC
22.577 22,577 INVESCO MARKETSPLC
9.568 9.568 INVESCO MARKETSPLC

Voting Card CBI

Attendance Details

Chair of the Board with Instructions

3.091 3.091 INVESCO MARKETSPLC
2.626 2,626 INVESCO MARKETSPLC
32,281 32,281 INVESCO MARKETSPLC
18,721 18.721 INVESCO MARKETSPLC
34,506 34.506 INVESCO MARKETSPLC
11.615 11.615 WEST YORKSHIRE PENSION FUND
5,664 5,664 FORD MOTOR COMPANY DEFINED BENEFIT
1.587 1.567 FORD MOTOR COMPANY OF CANADA LIMIT
317,951 317,951 GT INTERNATIONAL EQUITY QP FUND LP
607,922 607,922 HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITER
180,906 180,906 HANDELSBANKEN NORGE INDEX CRITERIA
17.060 17.060 MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO
426 426 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
8.553 8,553 SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP E
3,260 3,260 WHEELS COMMON INVESTMENT FUND
34,500,000 34,500,000 DOLPHIN MANAGEMENT AS
489,651 489.651 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND INDEKS
378,376 378.376 VPF DNB AM NORSKE AKSJER
16,000 16,000 LARSEN, ØYSTEIN
15.205.471 15.205.471 VERDIPAPIRFOND ODIN NORDEN
7,721,839 7.721.839 VERDIPAPIRFOND ODIN NORGE
59.958.315 59.958.315

Advance votes

ADVANCE VOTE

1

26,331,684 26,331,684
Shares Votes Representing / Accompanying
200 200 FREUDENBORG, MAAIKE LISANNE
FJELDHAMMER, THOMAS
101 101 TROTT, STUART
100 100 MOGSTAD, MAGNUS SETTEMSLI
90 90 BJERKNES EIENDOM AS
3,109,622
70
3,109,622
70
ESPAS, OLE MARIUS
35 35 JOHANSEN, ALEXANDER
19 19 NORDVIK, MATTIAS IVAN TORE
14 14 NYGARDSÆTER, MAGNUS
262 262 HAMMER, CHRISTOPHER ROBIN
2 2 LØKKEN, ERLING
5,000 5,000 REGATTA HOLDING AS
50,000 REINERTSEN, INGE
50,000
3,568
3,568 MELAND, TOR ERIK
3,000 3,000 HAUSVIK, BJØRN EMIL
2,950 2,950 DESAVIS, LAURENT
2,777 2.777 TORHILD LARSEN AS
3,000 3,000 MOCK, ALEXANDER
1,357 1,357 SAURE, DAN BØRGE
31,364 31,364 ARALT, PER TYBRING
3,000 3,000 LIE, NILS EGIL
888 888 BURMAN, IAN CHRISTIAN
22,922,385 22,922,385 FERD AS
573 573 Molund, Espen Bernhard
544 544 HERTAAS, LARS
15,000 15,000 BJERKE-JØRGENSEN, MADS
1,450 1,450 FLASKJER, MAGNE ANDREAS
13,601 13,601 Alexander Kristoff Limited
13,574 13,574 KRISTOFF, ALEXANDER
266 266 GUTFINSZKY AS
266 266 SCHWABE-HANSEN, EMIL
264 264 GLETTE, FREDRIK
264 264 ACAY, LINDA BEATHE
250 250 MYRE, VIDAR NILSEN
11,733 11,733 BERGDAHL, PAL
133,611 133,611 AMIR-MOKRI, GIVE
181 181 BERGSLAND, TOR GUNNAR GRINDSTAD
163 163 SVEEN, SIGURD
140 140 OVERSAND, JAN-ESPEN
26,331,684 26,331,684

Page: 2
Date: 17 jan 2023
Time: СВІ

Voting Card ADV

Totalt representert XXL ASA Extraordinary General Meeting 17 January 2023

Antall personer deltakende i møtet: 8
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 146 560 298
Totalt antall kontoer representert: 114
Totalt stemmeberettiget aksjer: 243 966 658
% Totalt representert stemmeberettiget: 60,07 %
Totalt antall utstede aksjer: 252 436 658
% Totalt representert av aksjekapitalen: 58,06 %
Selskapets egne aksjer: 8 470 000
Sub Total: 8
Representert som Deltakende i møtet
Shareholder (web) 5
lkke stemmende deltakere i møtet
Antall aksier
Deltakende i møtet
60 152 200
0
5
1
118 099
0
59 958 315
1
0
26 331 684
1
0
146 560 298 0 8 o Total:
Kontoer
34
36
39

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Advance votes

Chair of the Board with Proxy Chair of the Board with Instructions

Vedlegg 4 / Appendix 4

XXL ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 17 JANUARY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 17 January 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows :-

Issued voting shares: 243 966 658
VOTES
FOR / FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
0% VOTES
AVSTAR /
ABSTAIN
VOIFES
TOTAL
VOTING
SHARES
VOTED
% ISSUED NO VOTES
IN
MEETING
146 558 512 100,00 266 0.00 1 520 146 560 2981 60.07 % O
2 146 558 512 100,00 266 0.00 1 520 146 560 2981 60.07 % 0
3 146 558 512 100,00 266 0.00 1 520 146 560 298 60.07 % 0
4.2 146 481 672 99,97 46 169 0.03 32 457 146 560 298 60.07 % O
4.3 145 954 575 99.61 573 266 0.39 32 457 146 560 298 60,07 % 0
5.2 145 970 949 99,62 557 320 0,38 32 029 146 560 298 60,07 % 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

XXL ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 17 JANUAR 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 17 januar 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

STEMMER
FOR / FOR
% STEMMER
MOTI/
AGAINST
0/0 STEMMER
AVSTAR /
ABSTAIN
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME-
BERETIG
KAPITAL
AVGITT
IKKE
AVGITT
STEMME I
MOTET
146 558 512 100,00 266 0.00 1 5201 146 560 2981 60.07 % 0
146 558 512 100.00 266 0,001 1 520 146 560 298 60.07 % 0
3 146 558 512 100.00 266 0.00 1 520 146 560 298 60.07 % 0
4,2 146 481 672 99.97 46 169 0,03 32 457 146 560 298 60,07 % 0
4.3 145 954 575 99.61 573 266 0.39 32 457 146 560 298 60.07 % 0
5,2 145 970 949 99,62 557 320 0.38 32 029 146 560 298 60,07 % 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Attendance Summary Report XXL ASA Extraordinary General Meeting 17 January 2023

Registered Attendees: 8
Total Votes Represented: 146 560 298
Total Accounts Represented: 114
Total Voting Capital: 243 966 658
% Total Voting Capital Represented: 60,07 %
Total Capital: 252 436 658
% Total Capital Represented: 58,06 %
Company Own Shares: 8 470 000
Sub Total: 8 146 560 298
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 5 0 60 152 200
Chair of the Board with Proxy 1 0 118 099 34
Chair of the Board with Instructions 1 59 958 315 36
Advance votes 1 0 26 331 684 39

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.