Axactor SE

AGM Information • May 3, 2023

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den engelske versjonen ha forrano.

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING $\mathbf{I}$ AXACTOR ASA

(ORG.NR: 921 896 328)

Den 3. mai 2023 ble det avholdt ordinær generalforsamling Axactor ÷ ASA. Generalforsamlingen ble avholdt fra selskapets hovedkontor i Drammensveien 167 i Oslo, Norge, og virtuelt.

Til behandling forelå:

1. Apning av generalforsamlingen, samt opptak av fortegnelse over møtende og representerte aksjeeiere

Oversikt over aksjonærer representert på den ordinære generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, fremmøte, eller ved bruk av fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Til sammen var 157 616 288 aksier representert av selskapets totalt 302 145 464 aksjer. Således var 52.17% av selskapets totale aksjekapital representert.

I tillegg møtte Kristian Melhuus (styreleder), Terje Mjøs (som foreslått ny styreleder), Johnny Tsolis (CEO), Vibeke Ly (Chief of Staff) og Kjetil Hardeng (møteleder) fysisk på selskapets hovedkontor. oa Anne Lise Ellingsen Gryte (Valgkomitéens leder) og Anne Lene Stensholdt (revisor PwC AS) via telefon.

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the English version shall prevail.

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN AXACTOR ASA

(ORG.NO: 921 896 328)

On 3 May 2023, the annual general meeting was held in Axactor ASA. The annual general meeting was held from the Axactor ASA headquarters at Drammensveien 167 in Oslo, Norway and virtually.

The following matters were discussed:

$\mathbf{1}$ . Opening of the general meeting, and registration of participating and represented shareholders

A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached as Appendix 1 to these minutes.

In total 157 616 288 shares of the company's total of 302 145 464 shares were represented. Thus, 52.17% per cent of the company's total share capital was represented.

Kristian Melhuus (Chair of the Board), Terje Miøs (Chair of the Board elect), Johnny Tsolis (CEO), Vibeke Ly (Chief of Staff) and Kietil Hardeng (chair of the meeting) were also present at the headquarters and Anne Lise Ellingsen Gryte (chair of the nomination committee) and Anne Lene Stensholdt (auditor PwC AS) present through audio.

$2.$ Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Kjetil Hardeng er uavhengig av selskapet og styret.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Kjetil Hardeng ble valgt til møteleder, og Vibeke Ly ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.»

$\overline{3}$ . Godkiennelse av innkallingen og agendaen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen»

$\overline{\mathbf{4}}$ . Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2022, herunder utdeling av utbytte

Møteleder informerte generalforsamlingen om selskapets årsregnskap. at styrets årsberetning, og revisjonsberetningen har vært gjort tilgjengelig på selskapets nettsider, i samsvar med gjeldende lovgivning. Opplesning ble av denne grunn ikke funnet nødvendig.

Revisor bekreftet sin revisjonsberetning.

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen besluttet å godkjenne og vedta årsregnskapet, styrets årsberetning. og revisjonsberetningen for det finansielle året 2022. Det vil ikke bli utbetalt utbytte for det finansielle året 2022.»

$2.$ Election of chair of the meeting and election of person to co-sign the minutes together with the chair

Kjetil Hardeng is independent of the company and the Board of Directors.

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting elected Kietil Hardeng to chair the general meeting of the company. The general meeting Vibeke Ly to co-sign the minutes together with the chair."

$3₁$ Approval of the notice and the agenda

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting approved the notice and the agenda"

Approval of the annual accounts $\overline{4}$ . and report from the board for 2022, including distribution of dividends

Chair of the meeting informed the general meeting that the annual accounts, report from the board, and the auditor's report have been made available at the company's webpage. Recitation was therefore not necessary.

The statutory auditor confirmed their audit report.

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved to approve and adopt the annual accounts and the board's report for the financial year 2022 and noted the report from the auditor. No dividend will be paid for the financial year 2022."

5. Rådgivende avstemning over selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse for det finansielle året 2022.»

6. Rådgivende avstemning over styrets rapport om lederlønn

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til selskapets rapport om lederlønn for det finansielle året 2022.»

$\overline{7}$ . Valg av styremedlemmer

I samsvar med det reviderte forslaget fra valgkomitéen. fattet generalforsamlingen følgende beslutning

«Styret skal ha følgende sammensetning:

• Terje Mjøs (styreleder)
• Brita Eilertsen (styremedlem)
• Lars Erich Nilsen (styremedlem)
• $\overline{a}$ Kjersti Høklingen (styremedlem)

Hvert styremedlem er valgt inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2024.»

5. Advisory vote related to the board's report on corporate governance

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved, in accordance with the proposal form the board, to endorse the company's report on corporate governance for the financial vear 2022."

6. Advisory vote related to the board's report on remuneration

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board, to endorse the company's remuneration report for the financial year 2022."

$7.$ Election of members to the board of directors

In accordance with the revised proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

«The board of directors shall have the following composition:

• Terie Miøs (chair)
• Brita Eilertsen (director)
• Lars Erich Nilsen (director) $\equiv$
• Kjersti Høklingen (director)

Each member is elected until the annual general meeting of the company in 2024."

8. Godkjennelse av godtgjørelse til stvrets medlemmer

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Godtgjørelse til styret skal være følgende i perioden fra 3. mai 2023 og inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2024:

Posision i styret:

Styreleder	NOK 820 000 /år
Styremedlem	NOK 460 000 /år

Ytterligere kompensasjon skal betales for deltakelse i revisjonskomiteen:

Leder	NOK 100 000 /år
Medlem	NOK 75 000 /år

Ytterligere kompensasjon skal betales for deltakelse i godtgjørelseskomiteen:

Leder	NOK 100 000 /år
Medlem	NOK 75 000 /år

Ytterligere kompensasjon skal betales for deltakelse i investeringskomiteen:

Leder NOK 100 000 /år Medlem NOK 75 000 /år»

9. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomitéen

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Godtgjørelse til valgkomitéen skal være følgende i perioden fra 3. mai 2023 og inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2024:

8. Approval of the remuneration to the directors of the board

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The remuneration to the directors of the board shall be the following in the period from 3 May 2023 until the annual general meeting in the company in 2024:

Position in the board:
Chair	NOK 820 000 /year
Director	NOK 460 000 /vear

Additional fee should be paid for participation in the audit committee:

Chair NOK 100 000 /year Member NOK 75 000 /vear

Additional fee should be paid for participation in the remuneration committee:

Chair NOK 100 000 /vear Member NOK 75 000 /year

Additional fee should be paid for participation in the investment committee:

Chair NOK 100 000 /vear Member NOK 75 000 /year"

9. Approval of the remuneration to the members of the nomination committee

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

$"The$ remuneration to the nomination committee shall be the following in the period from 3 May 2023 until the annual general meeting in the company in 2024:

Leder

NOK 90 000 /year

Chair

NOK 90 000 /vear

Medlem

NOK 60 000 /year»

Member

NOK 60 000 /year"

10. Godkjenning av godtgjørelse til selskapets revisor

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med styrets forslag, å godkjenne revisors godtgjørelse for det finansielle året 2022 på EUR 220 353.»

$10.$ Approval of the remuneration to the company's auditor

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board, to approve the auditor's fee for the fiscal year 2022 in the amount of EUR 220 353."

$11.$ Langtidsinsentiver

$11.1$ Tildeling av styrefullmakt i tilknytning til nytt langtidsinsentivprogram LTI 2023

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

• $\alpha$
• I samsvar med § 9-4 and § 10-14 i $(i)$ allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer eller ervervelse av egne aksjer med en total pålydende verdi til opp NOK $17$ 815 000. tilsvarende 3 500 000 aksier, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• $(ii)$ Fullmakten kan brukes ved én eller kapitalforhøvelser flere eller ervervelser av egne aksjer, men det beløp som skal betales for hver aksje skal ikke være lavere enn NOK 5 eller høvere enn NOK 40.
• $(iii)$ Denne fullmakten kan bare brukes i forbindelse med aksjekjøpsopsjonene tildelt under LTI 2023 hvilket er et

$11.$ Long-term incentive programs

Authorization related to new long- $11.1$ term incentives program LTI 2023

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• $(i)$ Pursuant to section 9-4 and 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to increase the company's share capital by issuing new shares or acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 17 815 000, equal to 3 500 000 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several capital increases or acquisitions of own shares. however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 5 or higher than NOK 40.
• (iii) This authorization can only be exercised in connection with the shares allocated under LTI 2023

insentivprogram for selskapets øverste ledelse og nøkkelansatte.

• $(iv)$ De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• $(V)$ Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskursen $O_G$ vilkårene for tegning, og til å endre vedtektene § 4 i med tråd forhøyelsen av aksjekapitalen.
• $(vi)$ Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og utløper senest 30. juni 2024.»

$11.2$ Tildeling av styrefullmakt i tilknytning til eksisterende langtidsinsentiver

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

$\alpha$

• $(i)$ I samsvar med § 9-4 and § 10-14 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer eller ervervelse av egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 67 529 539, tilsvarende 13 267 100 aksjer, hver med en pålvdende verdi på NOK 5.09.
• $(ii)$ Fullmakten kan brukes ved én eller flere kapitalforhøyelser eller ervervelser av egne aksjer, men det beløp som skal betales for hver aksie skal ikke være lavere enn NOK 5 eller høyere enn NOK 40.
• $(iii)$ Denne fullmakten kan bare brukes i forbindelse med aksjekjøpsopsjonene

which is an incentive program for the company's senior management and key personnel.

• (iv) The existing shareholders' preemptive rights can be waived.
• $(v)$ The board is granted the power to determine the subscription rate and the conditions for subscription, and to amend the articles of association section 4 according to the increase in the share capital.
• (vi) The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, expiring at the latest on 30 June 2024."

$11.2$ Authorizations related to current long-term incentives

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 9-4 and 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to increase the company's share capital by issuing new shares or acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 67 529 539, equal to 13 267 100 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several capital increases or acquisitions of own shares, however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 5 or higher than NOK 40.
• (iii) This authorization can only be exercised in connection with the

tildelt under ESOP 2019, ESOP 2020 ESOP-2020 (også benevnt $B)$ . opsjonsavtalen med Andres Sanchez Lopez og LTI 2022 hvilket er insentivprogrammer for selskapets øverste ledelse og nøkkelansatte.

• $(iv)$ De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• $(v)$ Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskursen oa vilkårene for tegning, og til å endre vedtektene § 4 i tråd med forhøyelsen av aksjekapitalen.
• $(vi)$ Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og utløper senest 30. juni 2024.»

$12.$ Generell tildeling av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

• $\alpha$
• (i) I samsvar med § 10-14 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nve aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 153 792 041, tilsvarende 30 214 546 aksier. hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• (ii) Fullmakten kan brukes ved én eller flere kapitalforhøvelser.
• (iii) Denne fullmakten kan brukes i forbindelse med kjøp av aktiva innenfor selskapets kjerneområde av ekspertise.

share options allocated under ESOP2019, ESOP 2020 (also named ESOP 2020-B), share options agreement with Andres Sanchez Lopez and LTI 2022 which are incentive programs for the company's senior management and key personnel.

• (iv) The existing shareholders' preemptive rights can be waived.
• $(v)$ The board is granted the power to determine the subscription rate and the conditions for subscription, and to amend the articles of association section 4 according to the increase in the share capital.
• (vi) The authorization is valid until the annual general meeting in 2024. expiring at the latest on 30 June 2024."

$12.$ General authorization to the board to increase the share capital through the issue of new shares

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to increase the company's share capital by issuing new shares with a total nominal value of up to NOK 153 792 041, equal to 30 214 546 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several capital increases.

• (iii) This authorization may be exercised in connection with acquisitions of assets within the company's core areas of expertise.

• (iv) De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.

• (v) Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse etter denne fullmakten kan også gjøres ved tingsinnskudd eller på annen måte som beskrevet i § 10-2 av allmennaksjeloven.
• (vii) Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskursen og vilkårene for tegning, og til å endre § 4 i vedtektene i tråd med forhøyelsen av aksiekapitalen.
• $(vii)$ Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og utaår senest 30. juni 2024.»
• $13.$ Tildeling av styrefullmakt til å erverve egne aksier i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksioner

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

$\bar{\mathbf{x}}$

• $(i)$ samsvar $\overline{I}$ med $\hat{\mathcal{S}}$ $9 - 4$ j allmennaksieloven gis styret fullmakt til å, på vegne av selskapet, erverve egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 153 792 041, tilsvarende 30 214 546 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.

• $(ii)$ Fullmakten kan brukes ved én eller flere ervervelser av egne aksjer, men kjøpesummen for hver aksje må ikke

• $(iv)$ The existing shareholders' preemptive rights may be waived.

• (v) Pavment $of$ share capital in connection with a capital increase under this authorization may also be made by a contribution in kind or otherwise as described in section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
• (vi) The board is granted the power to determine the subscription rate and the conditions for subscription, and to amend the articles of association section 4 according to the increase in the share capital.
• (vii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2024. expiring at the latest on 30 June 2024."
• $13.$ Authorization to the board to purchase treasury shares in connection with acquisitions. mergers, de-mergers or other transactions

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

Pursuant to section 9-4 of the $(i)$ Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted an authorization to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 153 792 041 equal to 30 214 546 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.

$(ii)$ The authorization may be exercised in one or several acquisitions of own shares, however, the price paid for være mindre enn 5 kroner eller overstige 40 kroner.

• $(iii)$ Denne fullmakten kan bare brukes til det formål å benytte selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
• $(iv)$ Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og utgår senest 30. juni 2024.»

each share shall not be lower than NOK 5 or higher than NOK 40.

• $(iii)$ This authorization may only be exercised for the purpose of utilizing the company's shares as transaction currency in acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
• $(iv)$ The authorization is valid until the annual general meeting in 2024. expiring at the latest on 30 June 2024."
• 1. Tildeling av styrefullmakt til å erverve eqne aksier for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

Ķ.

• $(i)$ $\overline{I}$ samsvar med $\hat{S}$ $9 - 4$ allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å, på vegne av selskapet, erverve egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 153 792 041. tilsvarende 30 214 546 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• $(ii)$ Fullmakten kan brukes ved én eller flere ervervelser av egne aksjer, men kjøpesummen for hver aksje må ikke være mindre enn 5 kroner eller overstige 40 kroner.
• $(iii)$ Fullmakten kan bare brukes til å erverve selskapets egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer.

$14.$ Authorization to the board to purchase treasury shares for investment purposes or for subsequent sale or deletion of such shares

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

$(i)$ Pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted an authorization to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 153 792 041 equal to 30 214 546 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.

$(ii)$ The authorization may be exercised in one or several acquisitions of own shares, however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 5 or higher than NOK 40.

$(iii)$ This authorization be may only exercised for the purpose оf purchasing treasury shares $for$ investment purposes or for subsequent sale and deletion of such shares.

Fullmakten	er	avldia	frem	til
selskapets			ordinære
generalforsamling i 2024, og utgår
senest	30.	juni	2024. y

$15.$ Godkjenning av forslag til endring av selskapets vedtekter

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Vedtektene revideres og vedtektene § 6 endres til:

«Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder dokumenter som etter lov skal inntas eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksionærene dersom dokumentene $er$ tilgjengelige på selskapets hjemmeside. En aksjonær kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.

På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres:

· Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning, herunder utdeling av utbytte.

• Avaiørelse av antall medlemmer oa varamedlemmer av ledelsesorganet og valg av medlemmer varamedlemmer oa fil ledelsesorganet.

• Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig. herunder ved bruk $av$ elektronisk kommunikasjon, $\tilde{I}$ en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. Det skal fremaå $av$ innkallingen til generalforsamlingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.

Styret kan beslutte at aksionærer som vil delta på generalforsamlingen må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan $(iv)$ The authorization is valid until the annual general meeting in 2024. expiring at the latest on 30 June 2024."

$15.$ Approval of amendment to article 6 to the articles of association

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The articles of association are amended and article 6 will read as follows:

"Documents relating to matters to be dealt with by the company's general meeting, including documents which by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting. do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the company's website. A shareholder may nevertheless request that documents which relates to matters to be dealt with at the general meeting, are sent to him/her.

The annual general meeting shall address and resolve the following matters:

• Approval of the annual accounts and the report from the board of directors, including distribution of dividend.

• Determination of the number of members and deputy members of the administrative organ and election of members and deputies to the administrative organ.

• Any other matters which are referred to the general meeting by law or the articles of association.

The shareholders may cast their votes in writina. including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors can establish specific guidelines for such advance voting. The established guidelines must be stated in the notice of the general meeting.

The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company utløpe tidligere enn to (2) dager før generalforsamlingen.»

Det var ingen ytterligere punkter på agendaen, og generalforsamlingen ble lukket.

Vedlegg:

• 1. Oversikt over møtende og representerte aksjonærer
• 1. Resultatet av den enkelte votering

thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than two (2) days prior to the general meeting."

There was no further business, and the general meeting was adjourned.

Appendices:

• 1. List of shareholders who attended in person or by proxy
• 1. The voting results

etil Hardeng Møteleder/Chair of the meeting

Oslo, 3 May 2023

$\frac{1}{2}$

$\overline{O}$

Vibeke Lv Medundertegner / Co-signer

Totalt representert
Axactor ASA
Generalforsamling
onsdag 3. mai 2023

Antall personer deltakende i møtet:	6
Totalt stemmeberettiget aksjer representert:	157 616 288
Totalt antall kontoer representert:	62
Totalt stemmeberettiget aksjer:	302 145 464

% Totalt representert stemmeberettiget:	52,17 %

	Sub Total:	6	0	157 616 288
Representert som		Deltakende i møtet	Ikke stemmende deltakere i møtet	Antall aksjer	Kontoer
Aksjonær (web)		3	0	611 256	3
Styrets leder med åpen fullmakt		1	0	907 698	26
Styrets leder med instrukser		1	0	150 234 283	10
Forhåndsstemmer		1	0	5 863 051	23

Attendance Summary Report
Axactor ASA
Generalforsamling
3 May 2023
Registered Attendees:	6
Total Votes Represented:	157 616 288
Total Accounts Represented:	62
Total Voting Capital:	302 145 464
% Total Voting Capital Represented:	52,17 %

	Sub Total:	6	0	157 616 288
Capacity		Registered Attendees	Registered Non-Voting Attendees	Registered Votes	Accounts
Aksjonær (web)		3	0	611 256	3
Styrets leder med åpen fullmakt		1	0	907 698	26
Styrets leder med instrukser		1	0	150 234 283	10
Forhåndsstemmer		1	0	5 863 051	23

AXACTOR ASA GENERALFORSAMLING 3 MAI 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 3 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

	Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 302 145 464
	STEMMER	%	STEMMER	%	STEMMER	STEMMER	% AV	IKKE
	FOR / FOR		MOT /		AVSTÅR /	TOTALT	STEMME	AVGITT
			AGAINST		ABSTAIN		BERETTIG	STEMME I
							KAPITAL	MØTET
2	155 483 456 100,00		0	0,00	2 131 832	157 615 288	AVGITT 52,17 %	1 000
3	155 483 456 100,00		0	0,00	2 131 832	157 615 288	52,17 %	1 000
4	157 500 159 100,00		135	0,00	114 994	157 615 288	52,17 %	1 000
5	155 430 556	99,97	50 000	0,03	2 135 732	157 616 288	52,17 %	0
6	147 548 956	93,63	10 044 815	6,37	22 517	157 616 288	52,17 %	0
7,1	157 612 388 100,00		0	0,00	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,2	155 430 556	98,62	2 181 832	1,38	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,3	155 480 556	98,65	2 131 832	1,35	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,4	155 480 556	98,65	2 131 832	1,35	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,5	154 730 300	99,93	114 832	0,07	2 180 900	157 026 032	51,97 %	590 256
8	155 385 991	98,59	2 226 397	1,41	3 900	157 616 288	52,17 %	0
9	155 413 556	98,60	2 198 832	1,40	3 900	157 616 288	52,17 %	0
10	157 595 388	99,99	17 000	0,01	3 900	157 616 288	52,17 %	0
11,1	147 564 573	93,62	10 051 715	6,38	0	157 616 288	52,17 %	0
11,2	149 035 424	94,57	8 560 864	5,43	20 000	157 616 288	52,17 %	0
12	155 427 556	98,61	2 188 732	1,39	0	157 616 288	52,17 %	0
13	155 427 556	99,96	56 900	0,04	2 131 832	157 616 288	52,17 %	0
14	149 040 638	95,86	6 439 918	4,14	2 135 732	157 616 288	52,17 %	0
15	155 427 546	98,61	2 184 832	1,39	3 910	157 616 288	52,17 %	0

AXACTOR ASA GENERAL MEETING 3 MAY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 3 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

		Issued voting shares: 302 145 464
	VOTES	%	VOTES	%	VOTES	VOTES	% ISSUED	NO VOTES
	FOR / FOR		MOT /		AVSTÅR /	TOTAL	VOTING	IN MEETING
			AGAINST		ABSTAIN		SHARES
							VOTED
2	155 483 456 100,00		0	0,00	2 131 832	157 615 288	52,17 %	1 000
3	155 483 456 100,00		0	0,00	2 131 832	157 615 288	52,17 %	1 000
4	157 500 159 100,00		135	0,00	114 994	157 615 288	52,17 %	1 000
5	155 430 556	99,97	50 000	0,03	2 135 732	157 616 288	52,17 %	0
6	147 548 956	93,63	10 044 815	6,37	22 517	157 616 288	52,17 %	0
7,1	157 612 388 100,00		0	0,00	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,2	155 430 556	98,62	2 181 832	1,38	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,3	155 480 556	98,65	2 131 832	1,35	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,4	155 480 556	98,65	2 131 832	1,35	3 900	157 616 288	52,17 %	0
7,5	154 730 300	99,93	114 832	0,07	2 180 900	157 026 032	51,97 %	590 256
8	155 385 991	98,59	2 226 397	1,41	3 900	157 616 288	52,17 %	0
9	155 413 556	98,60	2 198 832	1,40	3 900	157 616 288	52,17 %	0
10	157 595 388	99,99	17 000	0,01	3 900	157 616 288	52,17 %	0
11,1	147 564 573	93,62	10 051 715	6,38	0	157 616 288	52,17 %	0
11,2	149 035 424	94,57	8 560 864	5,43	20 000	157 616 288	52,17 %	0
12	155 427 556	98,61	2 188 732	1,39	0	157 616 288	52,17 %	0
13	155 427 556	99,96	56 900	0,04	2 131 832	157 616 288	52,17 %	0
14	149 040 638	95,86	6 439 918	4,14	2 135 732	157 616 288	52,17 %	0
15	155 427 546	98,61	2 184 832	1,39	3 910	157 616 288	52,17 %	0