Pre-Annual General Meeting Information • Sep 21, 2015
Pre-Annual General Meeting Information
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S O C I E T A ' P E R A Z I O N I - C A P I T A L E S O C I A L E E u r o 4 3 . 7 9 7 . 5 0 7 S E D E I N R O M A - 0 0 1 9 5 V I A M O N T E L L O , 1 0
Signori Azionisti,
è stata convocata l'Assemblea Straordinaria per il giorno 22 ottobre 2015 alle ore 12,00, in unica convocazione, in Roma via Barberini, 28, per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Ai sensi dell'art. 125-ter del Decreto Legislativo n. 58 del 24 febbraio 1998 ("TUF") e dell'art. 72 del Regolamento Emittenti Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 ed in conformità all'allegato 3A al medesimo Regolamento di seguito è riportata la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sulla materia posta all'ordine del giorno.
* * *
Signori Azionisti,
Il Consiglio di Amministrazione di Vianini Lavori S.p.A. (la "Società") Vi ha convocato in Assemblea Straordinaria per discutere e deliberare in merito alla proposta di modifica dello Statuto Sociale.
Le modifiche statutarie infra descritte sono state ritenute opportune in considerazione delle recenti vicende che hanno coinvolto la Società.
In particolare, in data 23 luglio 2015 sono stati comunicati i risultati definitivi dell'offerta pubblica di acquisto volontaria totalitaria promossa da FGC Finanziaria S.r.l. ai sensi degli articoli 102 e seguenti del TUF sulle azioni della Società ad esito della quale l'offerente (unitamente alle persone che si trovano in una situazione di concerto) è venuto a detenere una partecipazione complessivamente pari al 90,009% del capitale sociale della Società (l'"Offerta Pubblica").
Per effetto dell'Offerta Pubblica, pertanto, la partecipazione detenuta da FGC Finanziaria S.r.l. (unitamente ai soggetti che si trovano in una situazione di concerto) ha superato la soglia del 90% del capitale rappresentato da titoli ammessi alla negoziazione sul mercato telematico azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A., con conseguente applicazione del disposto dell'articolo 108 comma 2 del TUF e, in particolare, dell'obbligo di acquistare i restanti titoli.
Come descritto nel Documento di Offerta relativo all'Offerta Pubblica e ribadito nel comunicato diffuso in data 17 luglio 2015, l'offerente ha dichiarato di non avere intenzione di ricostituire un flottante sufficiente a garantire il regolare andamento delle negoziazioni e, di conseguenza, procederà ad acquistare le azioni non ancora portate in adesione nel contesto
dell'Offerta Pubblica da qualunque azionista che ne faccia richiesta, ai sensi dell'articolo 108, comma 2, del TUF (c.d. sell out).
In conseguenza di quanto sopra descritto, in applicazione del disposto dall'articolo 2.5.1 comma 6 del Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A., i titoli oggetto degli acquisti dovranno essere revocati dalla quotazione a decorrere dal giorno di borsa aperta successivo all'ultimo giorno di pagamento del corrispettivo a favore dei relativi azionisti.
In vista, dunque, della revoca dalla quotazione delle azioni ordinarie della Società e della conseguente perdita dello status di società quotata, il Consiglio di Amministrazione della Società ritiene opportuno sottoporre all'approvazione dell'Assemblea Straordinaria le modifiche statutarie di seguito descritte nel dettaglio che reintrodurranno sostanzialmente il testo delle disposizioni dello Statuto Sociale in vigore antecedentemente alle modifiche apportate dall'Assemblea del 25 giugno 2007 anche al fine di adeguare le norme di funzionamento della Società alle disposizioni applicabili alle società quotate introdotte dalla Legge 28 dicembre 2005, n. 262 e dal Decreto legislativo 29 dicembre 2006, n. 303.
Fino alla data di efficacia del provvedimento di revoca dalla quotazione delle azioni ordinarie della Società che sarà disposta da Borsa Italiana S.p.A. ai sensi dall'articolo 2.5.1 comma 6 del Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A., la Società conserverà lo status di società quotata e pertanto si rende necessaria una disposizione transitoria prevista all'articolo 16 del nuovo Statuto Sociale.
* * *
Si propone di modificare l'articolo 6 dello Statuto Sociale al fine di rendere il contenuto idoneo con il funzionamento di una società che non fa ricorso al mercato dei capitali di rischio.
| TESTO VIGENTE |
TESTO PROPOSTO |
|---|---|
| ARTICOLO 6 – ASSEMBLEA |
ARTICOLO 6 – ASSEMBLEA |
| L'Assemblea è convocata mediante avviso | L'Assemblea è convocata dall'organo |
| pubblicato, nei termini di legge, sul sito | amministrativo, nei termini previsti |
| Internet della Società, nonché con le altre | dall'articolo 2366 c.c., mediante avviso |
| modalità previste dalla normativa applicabile. | pubblicato sul quotidiano "Il Messaggero" |
| almeno quindici giorni prima di quello | |
| fissato per l'adunanza assembleare. , nei |
|
| termini di legge sul sito Internet della Società, | |
| nonché con le altre modalità previste dalla | |
| normativa applicabile. | |
| Possono essere disposte convocazioni |
Possono essere disposte convocazioni |
| successive alla prima da tenersi per il caso di | successive alla prima da tenersi per il caso di |
| mancato raggiungimento dei quorum previsti | mancato raggiungimento dei quorum previsti |
| dalla normativa vigente per ognuna delle | dalla normativa vigente per ognuna delle |
| precedenti riunioni. | precedenti riunioni. |
| L'Assemblea ordinaria dovrà essere convocata | L'Assemblea ordinaria dovrà essere convocata |
| per l'approvazione del bilancio entro |
per l'approvazione del bilancio entro |
| centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio | centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio |
|---|---|
| sociale essendo la Società tenuta alla |
sociale essendo la Società tenuta alla redazione |
| redazione del bilancio consolidato. | del bilancio consolidato. |
| L'Assemblea, tanto ordinaria quanto |
L'Assemblea, tanto ordinaria quanto |
| straordinaria, può essere convocata anche in | straordinaria, può essere convocata anche in |
| luogo diverso dalla sede sociale, purché |
luogo diverso dalla sede sociale, purché |
| nell'ambito del territorio nazionale. | nell'ambito del territorio nazionale. |
| Per le norme relative alla validità della |
Per le norme relative alla validità della |
| costituzione e delle deliberazioni |
costituzione e delle deliberazioni |
| dell'assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, | dell'assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, |
| si fa riferimento alla normativa vigente. | si fa riferimento alla normativa vigente. |
| L'Assemblea sia ordinaria che straordinaria è | L'Assemblea sia ordinaria che straordinaria è |
| presieduta dal Presidente del Consiglio di | presieduta dal Presidente del Consiglio di |
| Amministrazione o da chi ne fa le veci o in | Amministrazione o da chi ne fa le veci o in |
| mancanza, dalla persona designata |
mancanza, dalla persona designata |
| dall'Assemblea. | dall'Assemblea. |
| La legittimazione all'intervento in Assemblea | La legittimazione all'intervento in Assemblea |
| e all'esercizio del diritto di voto è disciplinata | e all'esercizio del diritto di voto è disciplinata |
| dalla normativa applicabile. | dalla normativa applicabile. |
| Ogni avente diritto al voto che abbia diritto di | Ogni avente diritto al voto che abbia diritto di |
| intervento in Assemblea può farsi |
intervento in Assemblea può farsi |
| rappresentare mediante delega scritta nel |
rappresentare mediante delega scritta nel |
| rispetto della normativa applicabile. | rispetto della normativa applicabile. |
| La notifica elettronica della delega potrà | La notifica elettronica della delega potrà |
| essere effettuata mediante trasmissione per | essere effettuata mediante trasmissione per |
| posta elettronica, secondo le modalità indicate | posta elettronica, secondo le modalità indicate |
| nell'avviso di convocazione dell'Assemblea. | nell'avviso di convocazione dell'Assemblea. |
Si propone di modificare l'articolo 7 dello Statuto eliminando il voto di lista quale modalità di elezione dei membri del Consiglio di Amministrazione. Si ritiene, infatti, che il meccanismo di nomina mediante voto di lista, obbligatorio per le società quotate, non è comunemente adottato nelle società che non fanno ricorso al mercato dei capitali di rischio.
| TESTO VIGENTE |
TESTO PROPOSTO |
|---|---|
| ARTICOLO 7 – AMMINISTRATORI |
ARTICOLO 7 – AMMINISTRATORI |
| La Società è amministrata da un Consiglio | La Società è amministrata da un Consiglio |
| composto da 3 a 15 membri. | composto da 3 a 15 membri. |
| I Consiglieri durano in carica tre esercizi e | I Consiglieri durano in carica tre esercizi e |
| scadono alla data dell'assemblea convocata | scadono alla data dell'assemblea convocata |
| per l'approvazione del bilancio relativo |
per l'approvazione del bilancio relativo |
| all'ultimo esercizio della loro carica e possono | all'ultimo esercizio della loro carica e possono |
| essere rieletti. La composizione del Consiglio | essere rieletti. La composizione del Consiglio |
| di Amministrazione deve assicurare |
di Amministrazione deve assicurare |
| l'equilibrio tra i generi previsto dalla |
l'equilibrio tra i generi previsto dalla |
| normativa di legge e regolamentare vigente. | normativa di legge e regolamentare vigente. |
| L'elezione dei componenti il Consiglio di | L'elezione dei componenti il Consiglio di |
| Amministrazione avviene sulla base di liste | Amministrazione avviene sulla base di liste |
presentate dai Soci aventi diritto di voto che rappresentino almeno il due per cento del capitale sociale o la diversa soglia stabilita ai sensi della normativa vigente. Ciascuna lista, che preveda un numero di candidati pari o superiore a tre, deve presentare un numero di candidati appartenente al genere meno rappresentato che assicuri il rispetto dell'equilibrio fra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Le liste devono essere depositate presso la sede sociale e messe a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Le liste indicano quali sono i candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla legge e sono corredate dal curriculum vitae dei candidati che illustri le caratteristiche professionali e personali dei medesimi e dalla loro accettazione della candidatura.
Ogni azionista può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista contenente un numero massimo di 15 candidati indicati con un numero progressivo; ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
I presentatori dovranno comprovare la loro qualità di Socio depositando la certificazione attestante il possesso del numero delle azioni necessarie alla presentazione della lista nelle modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Il primo candidato della lista di minoranza che abbia ottenuto il maggior numero di voti e non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con la lista risultata prima per numero di voti, è eletto Amministratore; gli altri componenti del Consiglio di Amministrazione saranno tratti secondo l'ordine progressivo indicato nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti.
Qualora all'esito della votazione non risulti rispettato l'equilibrio tra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente, si provvederà allo scorrimento nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sostituendo l'ultimo membro selezionato con il primo elencato appartenente al genere meno rappresentato. Se l'equilibrio tra generi non risultasse raggiunto nella misura minima richiesta nemmeno con il metodo dello scorrimento, l'Assemblea presentate dai Soci aventi diritto di voto che rappresentino almeno il due per cento del capitale sociale o la diversa soglia stabilita ai sensi della normativa vigente. Ciascuna lista, che preveda un numero di candidati pari o superiore a tre, deve presentare un numero di candidati appartenente al genere meno rappresentato che assicuri il rispetto dell'equilibrio fra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Le liste devono essere depositate presso la sede sociale e messe a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Le liste indicano quali sono i candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla legge e sono corredate dal curriculum vitae dei candidati che illustri le caratteristiche professionali e personali dei medesimi e dalla loro accettazione della candidatura.
Ogni azionista può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista contenente un numero massimo di 15 candidati indicati con un numero progressivo; ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
I presentatori dovranno comprovare la loro qualità di Socio depositando la certificazione attestante il possesso del numero delle azioni necessarie alla presentazione della lista nelle modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Il primo candidato della lista di minoranza che abbia ottenuto il maggior numero di voti e non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con la lista risultata prima per numero di voti, è eletto Amministratore; gli altri componenti del Consiglio di Amministrazione saranno tratti secondo l'ordine progressivo indicato nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti.
Qualora all'esito della votazione non risulti rispettato l'equilibrio tra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente, si provvederà allo scorrimento nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sostituendo l'ultimo membro selezionato con il primo elencato appartenente al genere meno rappresentato. Se l'equilibrio tra generi non risultasse raggiunto nella misura minima richiesta nemmeno con il metodo dello scorrimento, l'Assemblea
| delibera con le maggioranze di legge. | delibera con le maggioranze di legge. |
|---|---|
| In caso di presentazione di una sola lista o nel | In caso di presentazione di una sola lista o nel |
| caso in cui una sola lista riporti voti, |
caso in cui una sola lista riporti voti, |
| risulteranno eletti, all'esito della votazione, | risulteranno eletti, all'esito della votazione, |
| tutti i candidati della stessa in base alle | tutti i candidati della stessa in base alle |
| ordinarie maggioranze di legge, ferma |
ordinarie maggioranze di legge, ferma |
| restando la necessità di rispettare l'equilibrio | restando la necessità di rispettare l'equilibrio |
| tra i generi rappresentati nella misura minima | tra i generi rappresentati nella misura minima |
| prevista dalla normativa di legge e |
prevista dalla normativa di legge e |
| regolamentare vigente. | regolamentare vigente. |
| Ai fini del riparto degli Amministratori da | Ai fini del riparto degli Amministratori da |
| eleggere non si tiene conto delle liste che non | eleggere non si tiene conto delle liste che non |
| hanno conseguito una percentuale di voti | hanno conseguito una percentuale di voti |
| almeno pari alla metà di quella richiesta per la | almeno pari alla metà di quella richiesta per la |
| presentazione della stessa. | presentazione della stessa. |
| Per la nomina di amministratori che abbia | Per la nomina di amministratori che abbia |
| luogo al di fuori delle ipotesi di rinnovo | luogo al di fuori delle ipotesi di rinnovo |
| dell'intero Consiglio di Amministrazione, |
dell'intero Consiglio di Amministrazione, |
| l'assemblea delibera con le maggioranze di | l'assemblea delibera con le maggioranze di |
| legge e senza osservare il procedimento sopra | legge e senza osservare il procedimento sopra |
| previsto, assicurando il rispetto dell'equilibrio | previsto, assicurando il rispetto dell'equilibrio |
| tra i generi rappresentati nella misura minima | tra i generi rappresentati nella misura minima |
| prevista dalla normativa di legge e |
prevista dalla normativa di legge e |
| regolamentare vigente. | regolamentare vigente. |
| L'Assemblea ordinaria delibera sulla |
|
| composizione del Consiglio di |
|
| Amministrazione e provvede alla nomina | |
| dei relativi membri. | |
| Se nel corso dell'esercizio vengono a mancare | Se nel corso dell'esercizio vengono a mancare |
| uno o più Amministratori, si provvede ai sensi | uno o più Amministratori, si provvede ai sensi |
| dell'art. 2386 del codice civile, assicurando il | dell'art. 2386 del codice civile, assicurando il |
| rispetto dell'equilibrio tra i generi |
rispetto dell'equilibrio tra i generi |
| rappresentati nella misura minima prevista | rappresentati nella misura minima prevista |
| dalla normativa di legge e regolamentare | dalla normativa di legge e regolamentare |
| vigente. | vigente. |
| Il Consiglio sceglierà tra i suoi membri un | Il Consiglio sceglierà tra i suoi membri un |
| Presidente ed eventualmente fino a tre Vice | Presidente ed eventualmente fino a tre Vice |
| Presidenti e fino a due Consiglieri Delegati; la | Presidenti e fino a due Consiglieri Delegati; la |
| legale rappresentanza della Società spetta al | legale rappresentanza della Società spetta al |
| Presidente e, se nominati, ai Vice Presidenti ed | Presidente e, se nominati, ai Vice Presidenti ed |
| ai Consiglieri Delegati, disgiuntamente tra | ai Consiglieri Delegati, disgiuntamente tra |
| loro. | loro. |
| Il Consiglio di Amministrazione potrà |
Il Consiglio di Amministrazione potrà |
| delegare la rappresentanza singolarmente o | delegare la rappresentanza singolarmente o |
| congiuntamente a soggetti anche non |
congiuntamente a soggetti anche non |
| dipendenti della Società. | dipendenti della Società. |
| Il Consiglio di Amministrazione potrà, altresì, | Il Consiglio di Amministrazione potrà, altresì, |
| delegare le proprie attribuzioni ad un Comitato | delegare le proprie attribuzioni ad un Comitato |
| Esecutivo composto di alcuni dei suoi membri, | Esecutivo composto di alcuni dei suoi membri, |
| determinando i limiti della delega ai sensi | determinando i limiti della delega ai sensi |
| dell'Art. 2381 cod. civ. | dell'Art. 2381 cod. civ. |
| Per l'esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione potranno essere |
Per l'esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione potranno essere |
| conferite Procure speciali, anche a soggetti | conferite Procure speciali, anche a soggetti |
|---|---|
| non dipendenti della Società, dal Presidente, | non dipendenti della Società, dal Presidente, |
| dai Vice Presidenti, o dai Consiglieri Delegati. | dai Vice Presidenti, o dai Consiglieri Delegati. |
| Il Consiglio di Amministrazione, anche |
Il Consiglio di Amministrazione, anche |
| tramite i Legali Rappresentanti, ovvero |
tramite i Legali Rappresentanti, ovvero |
| direttamente questi ultimi, riferiscono al |
direttamente questi ultimi, riferiscono al |
| Collegio Sindacale sull'attività svolta dalla | Collegio Sindacale sull'attività svolta dalla |
| Società e sue controllate, con periodicità | Società e sue controllate, con periodicità |
| almeno trimestrale. Le comunicazioni al di | almeno trimestrale. Le comunicazioni al di |
| fuori delle riunioni consiliari dovranno essere | fuori delle riunioni consiliari dovranno essere |
| effettuate per iscritto al Presidente del |
effettuate per iscritto al Presidente del |
| Collegio Sindacale. | Collegio Sindacale. |
| Ai componenti il Consiglio di |
Ai componenti il Consiglio di |
| Amministrazione spetterà il compenso |
Amministrazione spetterà il compenso |
| determinato dall'Assemblea. | determinato dall'Assemblea. |
| Il Consiglio elegge annualmente un Segretario | Il Consiglio elegge annualmente un Segretario |
| scegliendolo anche al di fuori dei suoi membri. | scegliendolo anche al di fuori dei suoi membri. |
Si propone di modificare l'articolo 9 dello Statuto eliminando il riferimento al rispetto del principio di equilibrio tra generi la cui applicazione è necessaria solo nel caso di società quotate.
| TESTO VIGENTE |
TESTO PROPOSTO |
|---|---|
| ARTICOLO 9 – CESSAZIONE DI |
ARTICOLO 9 – CESSAZIONE DI |
| AMMINISTRATORI | AMMINISTRATORI |
| Venendo a mancare uno o più dei componenti | Venendo a mancare uno o più dei componenti |
| il Consiglio di Amministrazione, si provvederà | il Consiglio di Amministrazione, si provvederà |
| alla loro sostituzione ai sensi dell'art. 2386 | alla loro sostituzione ai sensi dell'art. 2386 |
| Cod. Civ. Venendo a mancare la maggioranza | Cod. Civ. Venendo a mancare la maggioranza |
| dei Consiglieri nominati dall'Assemblea si | dei Consiglieri nominati dall'Assemblea si |
| dovrà convocare senza indugio l'Assemblea | dovrà convocare senza indugio l'Assemblea |
| stessa per provvedere alla integrazione, |
stessa per provvedere alla integrazione, |
| assicurando il rispetto dell'equilibrio tra i | assicurando il rispetto dell'equilibrio tra i |
| generi rappresentati nella misura minima |
generi rappresentati nella misura minima |
| prevista dalla normativa di legge e |
prevista dalla normativa di legge e |
| regolamentare vigente. | regolamentare vigente. |
Si propone di modificare l'articolo 11 dello Statuto eliminando il voto di lista quale modalità di elezione dei membri del Collegio Sindacale. Si ritiene, infatti, che il meccanismo di nomina mediante voto di lista, obbligatorio per le società quotate, non è comunemente adottato nelle società che non fanno ricorso al mercato dei capitali di rischio.
| TESTO VIGENTE |
TESTO PROPOSTO |
|---|---|
| ARTICOLO 11 – SINDACI |
ARTICOLO 11 – SINDACI |
| Il Collegio Sindacale è composto di tre | Il Collegio Sindacale è composto di tre |
| Sindaci effettivi e tre Sindaci Supplenti, cui | Sindaci effettivi e tre Sindaci Supplenti |
| nominati dall'assemblea ordinaria, cui |
_____________________________________________________________________________________ T E L E G R A F O : V I A N I N I L A V O R I - R O M A - T E L E F O N O 3 7 4 9 2 1 ( r . a . ) - T E L E F A X 3 7 2 8 5 4 6 R . I . R O M A 3 7 9 7 / 8 0 - C . C . I . A . R O M A 4 6 1 0 1 9 - C . F I S C . N . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - P . I V A 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
| spetterà la retribuzione determinata |
spetterà la retribuzione determinata |
|---|---|
| dall'Assemblea. La composizione del Collegio | dall'Assemblea. La composizione del Collegio |
| Sindacale deve assicurare l'equilibrio tra i | Sindacale deve assicurare l'equilibrio tra i |
| generi previsto dalla normativa di legge e | generi previsto dalla normativa di legge e |
| regolamentare vigente. | regolamentare vigente. |
| I Sindaci restano in carica tre esercizi e | I Sindaci restano in carica tre esercizi e |
| scadono alla data dell'Assemblea convocata | scadono alla data dell'Assemblea convocata |
| per l'approvazione del bilancio relativo al | per l'approvazione del bilancio relativo al |
| terzo esercizio della carica. | terzo esercizio della carica. |
| L'elezione dei componenti il Collegio |
L'elezione dei componenti il Collegio |
| Sindacale avviene sulla base di liste presentate | Sindacale avviene sulla base di liste presentate |
| dai Soci aventi diritto di voto che |
dai Soci aventi diritto di voto che |
| rappresentino almeno il due per cento del | rappresentino almeno il due per cento del |
| capitale sociale o la diversa soglia stabilita ai | capitale sociale o la diversa soglia stabilita ai |
| sensi della normativa vigente. | sensi della normativa vigente. |
| Le liste devono essere depositate presso la | Le liste devono essere depositate presso la |
| Sede Sociale e messe a disposizione del | Sede Sociale e messe a disposizione del |
| pubblico con le modalità e nei termini previsti | pubblico con le modalità e nei termini previsti |
| dalla normativa applicabile. | dalla normativa applicabile. |
| I presentatori dovranno comprovare la loro | I presentatori dovranno comprovare la loro |
| qualità di Socio depositando la certificazione | qualità di Socio depositando la certificazione |
| attestante il possesso del numero delle azioni | attestante il possesso del numero delle azioni |
| necessarie alla presentazione della lista nelle | necessarie alla presentazione della lista nelle |
| modalità e nei termini previsti dalla normativa | modalità e nei termini previsti dalla normativa |
| applicabile. | applicabile. |
| Nel caso in cui alla data di scadenza del | Nel caso in cui alla data di scadenza del |
| termine per la presentazione delle liste sia | termine per la presentazione delle liste sia stata |
| stata depositata una sola lista, ovvero soltanto | depositata una sola lista, ovvero soltanto liste |
| liste presentate da soci appartenenti al |
presentate da soci appartenenti al medesimo |
| medesimo gruppo o aderenti ad un patto | gruppo o aderenti ad un patto parasociale |
| parasociale avente ad oggetto azioni della | avente ad oggetto azioni della Società, possono |
| Società, possono essere presentate liste sino al | essere presentate liste sino al quarto giorno |
| quarto giorno successivo a tale data, fermo | successivo a tale data, fermo restando il |
| restando il rispetto degli obblighi di pubblicità | rispetto degli obblighi di pubblicità ai sensi |
| ai sensi della normativa vigente. In tale caso la | della normativa vigente. In tale caso la soglia |
| soglia prevista dal comma precedente per la | prevista dal comma precedente per la |
| presentazione delle liste è ridotta della metà. | presentazione delle liste è ridotta della metà. |
| Le liste devono essere corredate dalle |
Le liste devono essere corredate dalle |
| informazioni relative ai soci che le hanno | informazioni relative ai soci che le hanno |
| presentate, dall'indicazione della percentuale | presentate, dall'indicazione della percentuale |
| di partecipazione complessivamente detenuta, | di partecipazione complessivamente detenuta, |
| dal curriculum vitae di ciascun componente | dal curriculum vitae di ciascun componente |
| della lista nonché da una dichiarazione dei | della lista nonché da una dichiarazione dei |
| medesimi attestante, sotto la propria personale | medesimi attestante, sotto la propria personale |
| responsabilità, il possesso dei requisiti previsti | responsabilità, il possesso dei requisiti previsti |
| dalla legge e la propria accettazione della | dalla legge e la propria accettazione della |
| candidatura. | candidatura. |
| Unitamente all'elenco devono essere |
Unitamente all'elenco devono essere |
| depositati, a cura dei presentatori, il consenso | depositati, a cura dei presentatori, il consenso |
| scritto alla candidatura e l'attestazione |
scritto alla candidatura e l'attestazione |
| dell'insussistenza di cause di ineleggibilità e/o | dell'insussistenza di cause di ineleggibilità e/o |
| decadenza. | decadenza. |
| Le liste per l'elezione dei componenti il | Le liste per l'elezione dei componenti il |
Collegio Sindacale recano i nominativi di uno o più candidati, comunque in numero non superiore ai sindaci da eleggere, contrassegnati da un numero progressivo; le liste possono essere ripartite in due sezioni, ciascuna con un massimo di n. 3 candidati (progressivamente numerati) per la carica di sindaco effettivo e di sindaco supplente.
Ciascun elenco per la nomina a sindaco effettivo e a sindaco supplente deve presentare un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato che assicuri nell'ambito dell'elenco stesso, il rispetto dell'equilibrio tra generi almeno nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Nessun socio potrà presentare o votare, anche per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie, più di una lista ed ogni candidato potrà candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
All'esito della votazione risulteranno eletti sindaci effettivi i primi due candidati della lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti (la "Lista di Maggioranza") e il primo candidato della lista – presentata e votata da parte di soci che non siano collegati, neanche indirettamente, ai soci di riferimento – che sarà risultata seconda per numero di voti (la "Lista di Minoranza") il quale assumerà la carica di Presidente del Collegio Sindacale. Risulteranno altresì eletti:
– due Sindaci Supplenti tra i candidati indicati in numero progressivo nella sezione "Sindaci Supplenti" della Lista di Maggioranza;
– un Sindaco Supplente tra i candidati indicati in numero progressivo nella sezione "Sindaci Supplenti" della Lista di Minoranza.
Qualora all'esito della votazione non risulti rispettato l'equilibrio tra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente si provvederà allo scorrimento nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sostituendo l'ultimo membro selezionato con il primo elencato appartenente al genere meno rappresentato. Se l'equilibrio tra generi non risultasse raggiunto nella misura minima richiesta nemmeno con il metodo dello scorrimento, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge.
In caso di presentazione di una sola lista o nel caso in cui una sola lista riporti voti, all'esito Collegio Sindacale recano i nominativi di uno o più candidati, comunque in numero non superiore ai sindaci da eleggere, contrassegnati da un numero progressivo; le liste possono essere ripartite in due sezioni, ciascuna con un massimo di n. 3 candidati (progressivamente numerati) per la carica di sindaco effettivo e di sindaco supplente.
Ciascun elenco per la nomina a sindaco effettivo e a sindaco supplente deve presentare un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato che assicuri nell'ambito dell'elenco stesso, il rispetto dell'equilibrio tra generi almeno nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Nessun socio potrà presentare o votare, anche per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie, più di una lista ed ogni candidato potrà candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
All'esito della votazione risulteranno eletti sindaci effettivi i primi due candidati della lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti (la "Lista di Maggioranza") e il primo candidato della lista – presentata e votata da parte di soci che non siano collegati, neanche indirettamente, ai soci di riferimento – che sarà risultata seconda per numero di voti (la "Lista di Minoranza") il quale assumerà la carica di Presidente del Collegio Sindacale. Risulteranno altresì eletti:
– due Sindaci Supplenti tra i candidati indicati in numero progressivo nella sezione "Sindaci Supplenti" della Lista di Maggioranza;
– un Sindaco Supplente tra i candidati indicati in numero progressivo nella sezione "Sindaci Supplenti" della Lista di Minoranza. Qualora all'esito della votazione non risulti rispettato l'equilibrio tra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente si provvederà allo scorrimento nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sostituendo l'ultimo membro selezionato con il primo elencato appartenente al genere meno rappresentato. Se l'equilibrio tra generi non risultasse raggiunto nella misura minima richiesta nemmeno con il metodo dello scorrimento, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge.
In caso di presentazione di una sola lista o nel caso in cui una sola lista riporti voti, all'esito
| della votazione, risulteranno eletti tutti i |
della votazione, risulteranno eletti tutti i |
|---|---|
| candidati della stessa in base alle ordinarie | candidati della stessa in base alle ordinarie |
| maggioranze di legge ferma restando la |
maggioranze di legge ferma restando la |
| necessità di rispettare l'equilibrio tra i generi | necessità di rispettare l'equilibrio tra i generi |
| nella misura minima prevista dalla normativa | nella misura minima prevista dalla normativa |
| di legge e regolamentare vigente. | di legge e regolamentare vigente. |
| In caso di mancata assunzione o di cessazione | In caso di mancata assunzione o di cessazione |
| dalla carica di un Sindaco Effettivo subentra il | dalla carica di un Sindaco Effettivo subentra il |
| Supplente appartenente al medesimo elenco | Supplente appartenente al medesimo elenco |
| nel rispetto del principio di equilibrio tra | nel rispetto del principio di equilibrio tra |
| generi rappresentati nella misura minima |
generi rappresentati nella misura minima |
| prevista dalla normativa di legge e |
prevista dalla normativa di legge e |
| regolamentare vigente. | regolamentare vigente. |
| L'Assemblea chiamata a reintegrare il |
L'Assemblea chiamata a reintegrare il |
| Collegio ai sensi di legge provvederà in modo | Collegio ai sensi di legge provvederà in modo |
| da rispettare il principio della rappresentanza | da rispettare il principio della rappresentanza |
| della minoranza e di equilibrio tra generi | della minoranza e di equilibrio tra generi |
| rappresentati nella misura minima prevista | rappresentati nella misura minima prevista |
| dalla normativa di legge e regolamentare | dalla normativa di legge e regolamentare |
| vigente. | vigente. |
| Non possono essere inseriti negli elenchi | Non possono essere inseriti negli elenchi |
| candidati che ricoprano già incarichi di |
candidati che ricoprano già incarichi di |
| Sindaco in altre tre società quotate, con | Sindaco in altre tre società quotate, con |
| esclusione delle Società del Gruppo di |
esclusione delle Società del Gruppo di |
| controllo o che non siano in possesso dei | controllo o che non siano in possesso dei |
| requisiti di onorabilità e professionalità |
requisiti di onorabilità e professionalità stabiliti |
| stabiliti dalla normativa applicabile. | dalla normativa applicabile. |
| I Sindaci uscenti sono rieleggibili. | I Sindaci uscenti sono rieleggibili. |
| Al Collegio Sindacale si applicano le norme | |
| all'uopo previste dal Codice Civile. | |
| Le riunioni del Collegio saranno validamente | Le riunioni del Collegio saranno validamente |
| costituite anche quando tenute a mezzo |
costituite anche quando tenute a mezzo |
| videoconferenza o teleconferenza a condizione | videoconferenza o teleconferenza a condizione |
| che tutti i partecipanti possano essere |
che tutti i partecipanti possano essere |
| identificati dal Presidente e da tutti gli altri | identificati dal Presidente e da tutti gli altri |
| intervenuti, che sia loro consentito di seguire | intervenuti, che sia loro consentito di seguire la |
| la discussione e di intervenire in tempo reale | discussione e di intervenire in tempo reale |
| nella trattazione degli argomenti discussi, che | nella trattazione degli argomenti discussi, che |
| sia loro consentito lo scambio di documenti | sia loro consentito lo scambio di documenti |
| relativi a tali argomenti e che di tutto quanto | relativi a tali argomenti e che di tutto quanto |
| sopra venga dato atto nel relativo verbale. |
sopra venga dato atto nel relativo verbale. |
| Verificandosi tali presupposti la riunione del | Verificandosi tali presupposti la riunione del |
| Collegio si considera tenuta nel luogo in cui si | Collegio si considera tenuta nel luogo in cui si |
| trova il Presidente del Collegio Sindacale. | trova il Presidente del Collegio Sindacale. |
Si propone di eliminare l'articolo 12 dello Statuto in quanto a seguito della perdita dello status di società quotata non sarà più obbligatorio nominare un dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili.
| TESTO VIGENTE |
TESTO PROPOSTO |
|---|---|
| ARTICOLO 12 – DIRIGENTE |
ARTICOLO 12 – DIRIGENTE |
| PREPOSTO | PREPOSTO |
| Il Consiglio di Amministrazione nomina | Il Consiglio di Amministrazione nomina |
| annualmente il dirigente preposto alla |
annualmente il dirigente preposto alla |
| redazione dei documenti contabili, previo | redazione dei documenti contabili, previo |
| parere del Collegio Sindacale. Il dirigente | parere del Collegio Sindacale. Il dirigente |
| sarà scelto tra coloro che abbiano maturato | sarà scelto tra coloro che abbiano maturato |
| una adeguata esperienza in materia di |
una adeguata esperienza in materia di |
| amministrazione, finanza e controllo presso | amministrazione, finanza e controllo presso |
| società di rilevanti dimensioni ovvero |
società di rilevanti dimensioni ovvero |
| nell'esercizio dell'attività professionale e |
nell'esercizio dell'attività professionale e |
| posseggano i requisiti di onorabilità previsti | posseggano i requisiti di onorabilità previsti |
| per gli amministratori. | per gli amministratori. |
| Il venir meno dei requisiti di onorabilità nel | Il venir meno dei requisiti di onorabilità nel |
| corso del mandato determina la decadenza | corso del mandato determina la decadenza |
| dall'incarico; in tal caso, si provvede alla | dall'incarico; in tal caso, si provvede alla |
| tempestiva sostituzione del dirigente |
tempestiva sostituzione del dirigente |
| decaduto. | decaduto. |
| Il dirigente preposto alla redazione dei |
Il dirigente preposto alla redazione dei |
| documenti contabili rimane in carica per un | documenti contabili rimane in carica per un |
| anno sino alla riunione del Consiglio di | anno sino alla riunione del Consiglio di |
| Amministrazione successivo all'Assemblea | Amministrazione successivo all'Assemblea |
| che approva il bilancio di esercizio. | che approva il bilancio di esercizio. |
Per effetto della eliminazione dell'articolo 12 da ultimo indicata, occorrerà procedere alla rinumerazione degli attuali articoli da 13 a 16. In particolare:
Si propone di introdurre un nuovo articolo contenente una speciale disciplina transitoria applicabile sino alla data di efficacia del provvedimento di revoca dalla quotazione delle azioni ordinarie della Società che sarà disposta da Borsa Italiana S.p.A. ai sensi dall'articolo 2.5.1 comma 6 del Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A.. In particolare, sino a tale momento, poiché la Società conserverà lo status di Società quotata, resteranno in vigore le disposizioni applicabili alle società con azioni quotate, come specificato nel testo del nuovo articolo 16.
Fino all'adozione del provvedimento di revoca dalla quotazione delle azioni ordinarie della Società che sarà disposta da Borsa Italiana S.p.A. ai sensi dell'art. 2.5.1 comma 6 del Regolamento dei Mercati organizzati gestiti da Borsa Italiana S.p.A.:
L'Assemblea è convocata mediante avviso pubblicato, nei termini di legge, sul sito Internet della Società, nonché con le altre modalità previste dalla normativa applicabile.
Possono essere disposte convocazioni successive alla prima da tenersi per il caso di mancato raggiungimento dei quorum previsti dalla normativa vigente per ognuna delle precedenti riunioni.
L'Assemblea ordinaria dovrà essere convocata per l'approvazione del bilancio entro centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale essendo la Società tenuta alla redazione del bilancio consolidato.
L'Assemblea, tanto ordinaria quanto straordinaria, può essere convocata anche in luogo diverso dalla sede sociale, purché nell'ambito del territorio nazionale.
Per le norme relative alla validità della costituzione e delle deliberazioni dell'assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, si fa riferimento alla normativa vigente.
L'Assemblea sia ordinaria che straordinaria è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da chi ne fa le veci o in mancanza, dalla persona designata dall'Assemblea.
La legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto è disciplinata dalla normativa applicabile.
Ogni avente diritto al voto che abbia diritto di intervento in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta nel rispetto della normativa applicabile.
La notifica elettronica della delega potrà essere effettuata mediante trasmissione per posta elettronica, secondo le modalità indicate nell'avviso di convocazione dell'Assemblea.
La Società è amministrata da un Consiglio composto da 3 a 15 membri.
I Consiglieri durano in carica tre esercizi e scadono alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica e possono essere rieletti. La composizione del Consiglio di Amministrazione deve assicurare l'equilibrio tra i generi previsto dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
L'elezione dei componenti il Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate dai Soci aventi diritto di voto che rappresentino almeno il due per cento del capitale sociale o la diversa soglia stabilita ai sensi della normativa vigente. Ciascuna lista, che preveda un numero di candidati pari o superiore a tre, deve presentare un numero di candidati appartenente al genere meno rappresentato che assicuri il rispetto dell'equilibrio fra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Le liste devono essere depositate presso la sede sociale e messe a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Le liste indicano quali sono i candidati in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla
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legge e sono corredate dal curriculum vitae dei candidati che illustri le caratteristiche professionali e personali dei medesimi e dalla loro accettazione della candidatura.
Ogni azionista può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista contenente un numero massimo di 15 candidati indicati con un numero progressivo; ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
I presentatori dovranno comprovare la loro qualità di Socio depositando la certificazione attestante il possesso del numero delle azioni necessarie alla presentazione della lista nelle modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Il primo candidato della lista di minoranza che abbia ottenuto il maggior numero di voti e non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con la lista risultata prima per numero di voti, è eletto Amministratore; gli altri componenti del Consiglio di Amministrazione saranno tratti secondo l'ordine progressivo indicato nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti.
Qualora all'esito della votazione non risulti rispettato l'equilibrio tra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente, si provvederà allo scorrimento nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sostituendo l'ultimo membro selezionato con il primo elencato appartenente al genere meno rappresentato. Se l'equilibrio tra generi non risultasse raggiunto nella misura minima richiesta nemmeno con il metodo dello scorrimento, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge.
In caso di presentazione di una sola lista o nel caso in cui una sola lista riporti voti, risulteranno eletti, all'esito della votazione, tutti i candidati della stessa in base alle ordinarie maggioranze di legge, ferma restando la necessità di rispettare l'equilibrio tra i generi rappresentati nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Ai fini del riparto degli Amministratori da eleggere non si tiene conto delle liste che non hanno conseguito una percentuale di voti almeno pari alla metà di quella richiesta per la presentazione della stessa.
Per la nomina di amministratori che abbia luogo al di fuori delle ipotesi di rinnovo dell'intero Consiglio di Amministrazione, l'assemblea delibera con le maggioranze di legge e senza osservare il procedimento sopra previsto, assicurando il rispetto dell'equilibrio tra i generi rappresentati nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Se nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o più Amministratori, si provvede ai sensi dell'art. 2386 del codice civile, assicurando il rispetto dell'equilibrio tra i generi rappresentati nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Il Consiglio sceglierà tra i suoi membri un Presidente ed eventualmente fino a tre Vice Presidenti e fino a due Consiglieri Delegati; la legale rappresentanza della Società spetta al Presidente e, se nominati, ai Vice Presidenti ed ai Consiglieri Delegati, disgiuntamente tra loro.
Il Consiglio di Amministrazione potrà delegare la rappresentanza singolarmente o congiuntamente a soggetti anche non dipendenti della Società.
Il Consiglio di Amministrazione potrà, altresì, delegare le proprie attribuzioni ad un Comitato Esecutivo composto di alcuni dei suoi membri, determinando i limiti della delega ai sensi dell'Art. 2381 cod. civ.
Per l'esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione potranno essere conferite Procure speciali, anche a soggetti non dipendenti della Società, dal Presidente, dai Vice Presidenti, o dai Consiglieri Delegati.
Il Consiglio di Amministrazione, anche tramite i Legali Rappresentanti, ovvero direttamente questi ultimi, riferiscono al Collegio Sindacale sull'attività svolta dalla Società e sue controllate, con periodicità almeno trimestrale. Le comunicazioni al di fuori delle riunioni consiliari dovranno essere effettuate per iscritto al Presidente del Collegio Sindacale.
Ai componenti il Consiglio di Amministrazione spetterà il compenso determinato dall'Assemblea.
Il Consiglio elegge annualmente un Segretario scegliendolo anche al di fuori dei suoi membri.
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Il Consiglio di Amministrazione nomina annualmente il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili, previo parere del Collegio Sindacale. Il dirigente sarà scelto tra coloro che abbiano maturato una adeguata esperienza in materia di amministrazione, finanza e controllo presso società di rilevanti dimensioni ovvero nell'esercizio dell'attività professionale e posseggano i requisiti di onorabilità previsti per gli amministratori. Il venir meno dei requisiti di onorabilità nel corso del mandato determina la decadenza dall'incarico; in tal caso, si provvede alla tempestiva sostituzione del dirigente decaduto. Il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili rimane in carica per un anno sino alla riunione del Consiglio di Amministrazione successivo all'Assemblea che approva il
Venendo a mancare uno o più dei componenti il Consiglio di Amministrazione, si provvederà alla loro sostituzione ai sensi dell'art. 2386 Cod. Civ. Venendo a mancare la maggioranza dei Consiglieri nominati dall'Assemblea si dovrà convocare senza indugio l'Assemblea stessa per provvedere alla integrazione, assicurando il rispetto dell'equilibrio tra i generi rappresentati nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
bilancio di esercizio.
Il Collegio Sindacale è composto di tre Sindaci effettivi e tre Sindaci Supplenti, cui spetterà la retribuzione determinata dall'Assemblea. La composizione del Collegio Sindacale deve assicurare l'equilibrio tra i generi previsto dalla normativa di legge e regolamentare vigente. I Sindaci restano in carica tre esercizi e scadono alla data dell'Assemblea convocata per
l'approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio della carica. L'elezione dei componenti il Collegio Sindacale avviene sulla base di liste presentate dai Soci aventi diritto di voto che rappresentino almeno il due per cento del capitale sociale o la diversa soglia stabilita ai sensi della normativa vigente.
Le liste devono essere depositate presso la Sede Sociale e messe a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
I presentatori dovranno comprovare la loro qualità di Socio depositando la certificazione attestante il possesso del numero delle azioni necessarie alla presentazione della lista nelle modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile.
Nel caso in cui alla data di scadenza del termine per la presentazione delle liste sia stata depositata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da soci appartenenti al medesimo gruppo o aderenti ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni della Società, possono essere presentate liste sino al quarto giorno successivo a tale data, fermo restando il rispetto degli obblighi di pubblicità ai sensi della normativa vigente. In tale caso la soglia prevista dal comma precedente per la presentazione delle liste è ridotta della metà.
Le liste devono essere corredate dalle informazioni relative ai soci che le hanno presentate, dall'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta, dal curriculum vitae di ciascun componente della lista nonché da una dichiarazione dei medesimi attestante, sotto la propria personale responsabilità, il possesso dei requisiti previsti dalla legge e la propria accettazione della candidatura.
Unitamente all'elenco devono essere depositati, a cura dei presentatori, il consenso scritto alla candidatura e l'attestazione dell'insussistenza di cause di ineleggibilità e/o decadenza.
Le liste per l'elezione dei componenti il Collegio Sindacale recano i nominativi di uno o più candidati, comunque in numero non superiore ai sindaci da eleggere, contrassegnati da un numero progressivo; le liste possono essere ripartite in due sezioni, ciascuna con un massimo di n. 3 candidati (progressivamente numerati) per la carica di sindaco effettivo e di sindaco supplente.
Ciascun elenco per la nomina a sindaco effettivo e a sindaco supplente deve presentare un numero di candidati appartenenti al genere meno rappresentato che assicuri nell'ambito dell'elenco stesso, il rispetto dell'equilibrio tra generi almeno nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
Nessun socio potrà presentare o votare, anche per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie, più di una lista ed ogni candidato potrà candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità.
All'esito della votazione risulteranno eletti sindaci effettivi i primi due candidati della lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti (la "Lista di Maggioranza") e il primo candidato della lista – presentata e votata da parte di soci che non siano collegati, neanche indirettamente, ai soci di riferimento – che sarà risultata seconda per numero di voti (la "Lista di Minoranza") il quale assumerà la carica di Presidente del Collegio Sindacale. Risulteranno altresì eletti:
– due Sindaci Supplenti tra i candidati indicati in numero progressivo nella sezione "Sindaci Supplenti" della Lista di Maggioranza;
– un Sindaco Supplente tra i candidati indicati in numero progressivo nella sezione "Sindaci Supplenti" della Lista di Minoranza.
Qualora all'esito della votazione non risulti rispettato l'equilibrio tra generi nella misura minima richiesta dalla normativa di legge e regolamentare vigente si provvederà allo scorrimento nella lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sostituendo l'ultimo membro selezionato con il primo elencato appartenente al genere meno rappresentato. Se l'equilibrio tra generi non risultasse raggiunto nella misura minima richiesta nemmeno con il metodo dello scorrimento, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge.
In caso di presentazione di una sola lista o nel caso in cui una sola lista riporti voti, all'esito della votazione, risulteranno eletti tutti i candidati della stessa in base alle ordinarie maggioranze di legge ferma restando la necessità di rispettare l'equilibrio tra i generi nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
In caso di mancata assunzione o di cessazione dalla carica di un Sindaco Effettivo subentra il Supplente appartenente al medesimo elenco nel rispetto del principio di equilibrio tra generi rappresentati nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente.
L'Assemblea chiamata a reintegrare il Collegio ai sensi di legge provvederà in modo da rispettare il principio della rappresentanza della minoranza e di equilibrio tra generi rappresentati nella misura minima prevista dalla normativa di legge e regolamentare vigente. Non possono essere inseriti negli elenchi candidati che ricoprano già incarichi di Sindaco in altre tre società quotate, con esclusione delle Società del Gruppo di controllo o che non siano in possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità stabiliti dalla normativa applicabile.
I Sindaci uscenti sono rieleggibili.
Le riunioni del Collegio saranno validamente costituite anche quando tenute a mezzo videoconferenza o teleconferenza a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati dal Presidente e da tutti gli altri intervenuti, che sia loro consentito di seguire la discussione e di intervenire in tempo reale nella trattazione degli argomenti discussi, che sia loro consentito lo scambio di documenti relativi a tali argomenti e che di tutto quanto sopra venga dato atto nel relativo verbale.
Verificandosi tali presupposti la riunione del Collegio si considera tenuta nel luogo in cui si trova il Presidente del Collegio Sindacale.
_____________________________________________________________________________________ T E L E G R A F O : V I A N I N I L A V O R I - R O M A - T E L E F O N O 3 7 4 9 2 1 ( r . a . ) - T E L E F A X 3 7 2 8 5 4 6 R . I . R O M A 3 7 9 7 / 8 0 - C . C . I . A . R O M A 4 6 1 0 1 9 - C . F I S C . N . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - P . I V A 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
L'art. 2437, comma 1, lett. g) del Codice Civile, contempla tra le deliberazioni che fanno sorgere il diritto di recesso in capo ai Soci che non vi abbiano concorso quelle riguardanti "le modificazioni dello statuto concernenti i diritti di voto o di partecipazione".
Come noto, tale disposizione normativa non chiarisce il contenuto che le modifiche dei diritti di voto o partecipazione devono avere per legittimare i soci all'esercizio del diritto di recesso.
Le proposte di modifica degli articoli 7 e 11 dello Statuto Sociale sono idonee ad incidere sul diritto di voto esercitabile dai soci, in particolare eliminando il meccanismo del voto di lista quale metodo di nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale della Società.
In assenza di univoche interpretazioni sul punto, non si ritiene opportuno interpretare la norma in senso restrittivo, nel senso, cioè, di escludere la ricorrenza del diritto di recesso anche nell'ipotesi in esame.
Ne consegue che, in via prudenziale, per il caso in cui vi siano azionisti che non abbiano concorso ad assumere la deliberazione assembleare di approvazione delle modifiche statutarie da ultimo richiamate e che intendano esercitare il diritto di recedere per tutte o parte delle azioni della Società possedute, verrà dato corso alla procedura per l'esercizio del recesso ai sensi degli artt. 2437 e seguenti del Codice Civile.
Pertanto, a seguito delle summenzionate modifiche dello Statuto Sociale, sarà legittimato all'esercizio del diritto di recesso ciascun titolare di azioni ordinarie della Società che non abbia concorso all'adozione della deliberazione dell'Assemblea Straordinaria, a condizione che lo stesso risulti titolare delle azioni ordinarie in relazione alle quali è esercitato il diritto di recesso da data anteriore a quella in cui la deliberazione relativa alla suddetta modifica degli articoli 7 e 11 dello Statuto sociale sarà assunta dall'Assemblea Straordinaria e ne mantenga la titolarità fino all'ottenimento della Comunicazione (come di seguito definita).
Si precisa che, in conformità a quanto previsto dall'articolo 127-bis, comma 2, del TUF, si intenderà non aver concorso all'approvazione della deliberazione ai sensi dell'articolo 2437, comma 1, del Codice Civile, e pertanto legittimato all'esercizio del diritto di recesso, l'azionista in favore del quale la registrazione in conto delle azioni sia effettuata successivamente alla data indicata nell'articolo 83-sexies, comma 2, del TUF (c.d. "record date") ma prima dell'apertura dei lavori dell'Assemblea Straordinaria chiamata a deliberare sulla modifica dello Statuto Sociale.
La dichiarazione di recesso dovrà essere inviata alla Società mediante raccomandata, dagli azionisti legittimati, entro e non oltre 15 giorni dalla data di iscrizione presso il Registro delle Imprese della deliberazione assembleare che legittima il recesso.
La dichiarazione dovrà riportare:
(i) i dati anagrafici, il codice fiscale e il domicilio del Socio recedente per le comunicazioni relative alla procedura, ivi incluso il numero di telefono ed indirizzo email;
(ii) il numero e la categoria di azioni per le quali il diritto è esercitato;
(iii) il codice IBAN del conto corrente dell'azionista recedente su cui dovrà essere accreditato il valore di liquidazione delle azioni;
(iv) l'indicazione dell'intermediario presso cui sono depositate le azioni.
L'azionista recedente dovrà allegare alla dichiarazione un'apposita comunicazione rilasciata da un intermediario autorizzato (la "Comunicazione"), attestante: (i) la titolarità in conto delle azioni oggetto di recesso il giorno dell'assemblea la cui delibera ha legittimato l'esercizio del diritto di recesso e (ii) la titolarità in conto delle azioni oggetto di recesso alla data della Comunicazione e (iii) che le azioni oggetto di recesso sono libere da pegni o altri gravami a favore di terzi.
Qualora le azioni oggetto di recesso siano gravate da pegni o da altri vincoli in favore di terzi, il socio recedente dovrà, altresì, allegare alla dichiarazione di recesso una dichiarazione del creditore pignoratizio o del soggetto a cui favore sia apposto il vincolo, con la quale tale soggetto presti il proprio consenso irrevocabile ed incondizionato alla liberazione delle azioni dal pegno e/o dal vincolo, nonché alla liquidazione delle azioni oggetto di recesso, in conformità alle istruzioni del socio recedente.
Ai sensi dell'articolo 2437-bis, comma 2, del Codice Civile e delle disposizioni regolamentari vigenti, le azioni della Società oggetto di recesso non potranno essere cedute e il rilascio della Comunicazione comporterà il blocco delle azioni ad opera dell'intermediario sino alla loro liquidazione.
Ai sensi dell'articolo 2437-ter, comma 3, del Codice Civile, il corrispettivo spettante a ciascun azionista ordinario che eserciti il diritto di recesso sarà pari alla media aritmetica semplice dei prezzi di chiusura di borsa delle azioni ordinarie della Società nei sei mesi antecedenti la data di pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea straordinaria convocata per deliberare la modifica dello Statuto, moltiplicato per il numero di azioni ordinarie per le quali sarà stato validamente ed efficacemente esercitato il diritto di recesso da parte di ciascun azionista recedente.
La Società provvederà a comunicare l'esatto valore unitario di liquidazione delle azioni ordinarie ai fini del recesso nei termini e con le modalità previste dalla normativa vigente (in particolare si precisa che è prevista la pubblicazione di un avviso sul quotidiano "Il Messaggero", oltre che sul sito internet della Società www.vianinigroup.it).
Le informazioni relative alle modalità e ai termini dell'esercizio del diritto di recesso non definibili prima della data dell'Assemblea, tra cui la data di effettiva iscrizione della deliberazione presso il Registro delle Imprese, verranno rese note dalla Società – unitamente alle indicazioni di dettaglio circa i termini e le modalità di esercizio del diritto, nonché di pagamento del corrispettivo del recesso – con le modalità previste dalla normativa vigente.
In conformità all'articolo 2437-bis, comma 3, del Codice Civile, il recesso non potrà essere esercitato e, se già esercitato, sarà privo di efficacia, se, entro novanta giorni, la Società dovesse revocare la delibera che lo legittima.
Nel caso in cui uno o più Azionisti esercitino il diritto di recesso, il procedimento di liquidazione si svolgerà in conformità all'articolo 2437-quater del Codice Civile. In particolare, i termini dell'offerta in opzione ai soci che non abbiano receduto delle azioni rispetto a cui è stato esercitato il diritto di recesso, nonché le modalità per l'esercizio del relativo diritto di opzione, saranno resi noti con le modalità previste dalla normativa vigente (in particolare si precisa che è prevista la pubblicazione di un avviso sul quotidiano "Il Messaggero", oltre che sul sito internet della Società www.vianinigroup.it).
* * *
Tutto ciò premesso il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione la seguente proposta di delibera:
"L'Assemblea Straordinaria degli Azionisti della Vianini Lavori S.p.A, esaminata la proposta del Consiglio di Amministrazione, delibera:
di approvare la modifica degli articoli 6, 7, 9 e 11 dello Statuto Sociale, eliminazione dell'articolo 12 e conseguente rinumerazione degli articoli 13, 14, 15 e 16 rispettivamente in 12, 13, 14, e 15; introduzione di un nuovo articolo 16 così come indicato nella relazione redatta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'art. 125-ter del Decreto Legislativo n. 58 del 24 febbraio 1998 ("TUF") e dell'art. 72 del Regolamento Emittenti Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 ed in conformità all'allegato 3A al medesimo Regolamento.
di conferire al Consiglio di Amministrazione e, per esso, al Presidente ed all'Amministratore Delegato, in via disgiunta fra loro, ogni potere occorrente per dare esecuzione alla presente deliberazione, con facoltà di introdurvi ogni ulteriore modifica, precisazione o aggiunta di natura formale che fosse eventualmente richiesta al fine di ottenere le approvazioni di legge. "
Roma, 21 settembre 2015
per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Mario Delfini
COMPANY SHARES - SHARE CAPITAL Euro 43,797,507 R E G I S T E R E D O F F I C E I N R O M E - 0 0 1 9 5 V I A M O N T E L L O , 1 0
Dear Shareholders,
the Extraordinary Shareholders' Meeting has been called for October 22, 2015 at 12 PM in single call, in Rome, via Barberini 28, to consider the following agenda:
In accordance with Article 125-ter of Legislative Decree No. 58 of February 24, 1998 ("CFA") and Article 72 of the Consob Issuers' Regulation No. 11971 of May 14, 1999 and as per attachment 3A of the same Regulation, the Illustrative Report of the Board of Directors on the matters on the Agenda follows.
* * *
Dear Shareholders,
The Board of Directors of Vianini Lavori S.p.A. (the "Company") has called you to discuss and vote upon the proposal to amend the By-Laws.
The By-Law amendments described herein are considered necessary in view of the recent developments within the company.
In particular, on July 23, 2015 the final results of the full voluntary public purchase offer promoted by FGC Finanziaria S.r.l. in accordance with Article 102 and subsequent of the CFA on the company shares were announced, on the basis of which the bidder (together with those parties acting in concert) now hold a total of 90.009% of the company's share capital (the "Public Offer").
As a result of the Public Offer therefore, the investments held by FGC Finanziaria S.r.l. (together with the parties acting in concert) exceeded the 90% threshold of the share capital comprised of securities admitted to trading on the MTA segment organised and managed by Borsa Italiana S.p.A., with the consequent application of Article 108, paragraph 2 of the CFA, and in particular, the obligation to acquire the remaining securities.
As described in the Public Offer Document and restated in the press release issued on July 17, 2015, the bidder declared that it does not intend to re-establish a sufficient free float to guarantee the trading of the share and, consequently, will acquire the shares not yet available under the Public Offer from any requesting shareholder, in accordance with Article 108, paragraph 2 of the CFA ("sell out").
Following that outlined above, in application of Article 2.5.1, paragraph 6 of the Regulation of Markets organised and managed by Borsa Italiana S.p.A., the securities subject to purchase must be withdrawn from listing from the trading day subsequent to the final payment day of consideration to the relative shareholders.
In view therefore of the withdrawal from listing of the ordinary shares of the company and the consequent loss of status as a listed company, the Board of Directors therefore considers it appropriate to submit to the Extraordinary Shareholders' Meeting for approval the By-Law amendments described below, which will substantially reintroduce the text of the By-Laws in force before the amendments introduced by the Shareholders' Meeting of June 25, 2007, also in order to align the operating rules of the company to the provisions applicable to listed companies introduced by Law No. 262 of December 28, 2005 and by Legislative Decree No. 303 of December 29, 2006.
Until the efficacy date of the provision for the withdrawal from listing of the ordinary shares of the company, which will be made by Borsa Italiana S.p.A. in accordance with Article 2.5.1, paragraph 6 of the Regulation of Markets organised and managed by Borsa Italiana S.p.A., the company will maintain its status as a listed company and therefore the transitory provision under Article 16 of the new By-Laws is necessary.
It is proposed to amend Article 6 of the By-Laws in a manner appropriate for a company which does not make recourse to the risk capital market.
| EXISTING TEXT | PROPOSED TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 6 – SHAREHOLDERS' |
ARTICLE 6 – SHAREHOLDERS' |
| MEETINGS | MEETINGS |
| The Shareholders' Meetings shall be called by | The Shareholders' Meeting is called by the |
| publishing a notice within the terms prescribed | Board of Directors, within the time period |
| by law on the Internet site of the Company, in | established by Article 2366 of the Civil |
| addition to the other manners established by | Code, through a notice published in the "Il |
| the relevant regulation. | Messaggero" daily newspaper at least |
| fifteen days before the date fixed for the | |
| Shareholders' Meeting. Subsequent meetings | |
| may be called where the quorums established | |
| by applicable regulations for each of the | |
| previous meetings have not been met. | |
| Subsequent meetings may be called where the | The Ordinary Shareholders' Meeting for the |
| quorums established by applicable regulations | approval of the annual accounts must be called |
| for each of the previous meetings have not | within one hundred and eighty days after the |
| been met. | end of the year, as the company is required to |
| The Ordinary Shareholders' Meeting for the | prepare consolidated financial statements. |
| approval of the annual accounts must be called | The Shareholders' Meetings, both ordinary and |
| within one hundred and eighty days after the | extraordinary, may be called at a place other |
| end of the year, as the company is required to | than the registered office of the company as |
| prepare consolidated financial statements. | long as this is within Italy. |
CONTACT: VIANINI LAVORI - ROME - TELEPHONE 374921 (sw.) - TELEFAX 3728546
_____________________________________________________________________________________
R O M E C O M P A N I E S N O . 3 7 9 7 / 8 0 - R O M E C H A M B E R O F C O M M E R C E 4 6 1 0 1 9 - T A X N O . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - V A T N O . 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
| The Shareholders' Meetings, both ordinary and extraordinary, may be called at a place other than the registered office of the company as long as this is within Italy. For the regulations relating to the validity of the meeting and the resolutions, both for ordinary and extraordinary shareholder meetings, reference is made to the relevant regulations. The Shareholders' Meetings, both ordinary and extraordinary, shall be chaired by the Chairman of the Board of Directors or the Vice Chairman, or in their absence by a person elected by the Shareholders' Meeting. Participation at the Shareholders' Meeting and the right to vote is governed by the relevant regulation. Each shareholder with voting rights and who has the right to attend the shareholders' meeting can be represented by written proxy in accordance with current regulations. Electronic notification of proxy may be made through e-mail in the manner indicated in the convocation notice of the shareholders' |
For the regulations relating to the validity of the meeting and the resolutions, both for ordinary and extraordinary shareholder meetings, reference is made to the relevant regulations. The Shareholders' Meetings, both ordinary and extraordinary, shall be chaired by the Chairman of the Board of Directors or the Vice Chairman, or in their absence by a person elected by the Shareholders' Meeting. Participation at the Shareholders' Meeting and the right to vote is governed by the relevant regulation. Each shareholder with voting rights and who has the right to attend the shareholders' meeting can be represented by written proxy in accordance with current regulations. |
|---|---|
| meeting. | |
It is proposed to modify Article 7 of the By-Laws, eliminating the voting by slates as the means to elect the members of the Board of Directors. It is considered in fact that the appointment mechanism through the voting of slates, mandatory for listed companies, is not usually adopted by companies which do not make recourse to the risk capital markets.
| EXISTING TEXT | PROPOSED TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 7 - DIRECTORS |
ARTICLE 7 - DIRECTORS |
| The Company shall be administered by a | The Company shall be administered by a |
| Board of Directors comprised of between 3 | Board of Directors comprised of between 3 |
| and 15 members. | and 15 members. |
| The Directors are appointed for a period of | The Directors are appointed for a period of |
| three years which expires on the date of the | three years which expires on the date of the |
| shareholders' meeting called for the approval | shareholders' meeting called for the approval |
| of the financial statements relating to the final | of the financial statements relating to the final |
| year in office and may be re-elected. The | year in office and may be re-elected. |
| composition of the Board of Directors must | The Shareholders' Meeting establishes the |
| comply with the applicable gender equality | composition of the Board of Directors and |
| laws and regulations. | the appointment of members. |
| The election of the members of the Board of | The Board chooses from among its |
| Directors is made on the basis of slates | members a Chairman and up to three Vice |
| presented by shareholders that hold at least 2% | Chairmen and up to two Executive Directors; |
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R O M E C O M P A N I E S N O . 3 7 9 7 / 8 0 - R O M E C H A M B E R O F C O M M E R C E 4 6 1 0 1 9 - T A X N O . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - V A T N O . 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
| of the share capital or any other threshold in | legal representation of the Company is |
|---|---|
| accordance with current regulations. Each | delegated at an individual level to the |
| slate presenting a number of candidates equal | Chairman and, if appointed, the Vice |
| to or above three must present a number of | Chairmen and the Executive Directors. |
| candidates from the under-represented gender | The Board of Directors may delegate |
| which ensures compliance with the applicable | representation individually or jointly to parties |
| legal and regulatory gender quota. | who are not employees of the Company. |
| The slates must be filed at the registered | The Board of Directors may alternatively |
| offices of the company and made available in | delegate their duties to an Executive |
| accordance with the provisions required by | Committee composed of a selection of its |
| law. | members, establishing the limits of delegation |
| The slates indicate the candidates who are | in accordance with Article 2381 of the civil |
| independent in accordance with the |
code. |
| requirements of law and are presented together | For the execution of the resolutions of the |
| with the curriculum vitae of the candidates | Board of Directors special powers may be |
| which illustrates their professional and |
conferred, also to non-employees of the |
| personal characteristics and their acceptance | Company, by the Chairman, the Vice |
| of the candidature. | Chairmen, or the Executive Directors. |
| Each shareholder shall present or participate in | The Board of Directors, also through the Legal |
| presenting only one slate containing a |
Representatives (even directly), report to the |
| maximum number of 15 candidates indicated | Board of Statutory Auditors on the activities |
| in progressive order; each candidate shall be | carried out by the Company and its |
| presented on only one slate, at the risk of | subsidiaries, at least on a quarterly basis. The |
| ineligibility. | communications outside of the board meetings |
| The persons presenting the slates must file the | must be made in writing to the Chairman of the |
| documentation certifying the number of shares | Board of Statutory Auditors. |
| necessary for the presentation of the slate in | The remuneration of the members of the Board |
| accordance with law. | of Directors is established by the Shareholders' |
| The first candidate on the minority slate which | Meeting. |
| obtains the largest number of votes and which | The Board annually elects a Secretary who |
| is not related in any manner, even indirectly, | may also be chosen from outside the Board. |
| with the slate which has the highest number of | |
| votes, is elected Director; the other members | |
| of the Board of Directors are taken in a | |
| progressive order from the slate which |
|
| obtained the highest number of votes. | |
| Where the result of voting does not satisfy the | |
| applicable gender equality laws and |
|
| regulations, the first listed candidate belonging | |
| to the under-represented gender replaces the | |
| last selected member on the slate which has | |
| received the highest number of votes. Where | |
| the gender balance quota has not been met | |
| through this method, the Shareholders' |
|
| Meeting votes by statutory majority. | |
| In the event of the presentation of only one | |
| slate or in the case where only one slate | |
| receives votes, all the candidates will be taken | |
| from the same slate, providing the gender | |
| equality quota under the applicable laws and | |
| regulations has been met. | |
| For the inclusion of the Directors to be |
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_____________________________________________________________________________________
R O M E C O M P A N I E S N O . 3 7 9 7 / 8 0 - R O M E C H A M B E R O F C O M M E R C E 4 6 1 0 1 9 - T A X N O . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - V A T N O . 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
| elected, consideration is not taken of the slates which have not obtained at least half of the votes for the presentation of the slate. For the appointment of directors other than the renewal of the entire Board of Directors, the shareholders' meeting approves through statutory majority and without taking into consideration the procedures outlined above, ensuring the gender quota established under the applicable law and regulations has been met. |
|
|---|---|
| Should one or more directors resign during the year, they shall be replaced in accordance with article 2386 of the Civil Code, ensuring the gender quota established under the applicable law and regulations has been met. The Board chooses from among its members a Chairman and up to three Vice Chairmen and up to two Executive Directors; legal representation of the Company is delegated at an individual level to the Chairman and, if appointed, the Vice Chairmen and the Executive Directors. The Board of Directors may delegate representation individually or jointly to parties who are not employees of the Company. The Board of Directors may alternatively delegate their duties to an Executive Committee composed of a selection of its members, establishing the limits of delegation in accordance with Article 2381 of the civil code. For the execution of the resolutions of the Board of Directors special powers may be conferred, also to non-employees of the Company, by the Chairman, the Vice Chairmen, or the Executive Directors. The Board of Directors, also through the Legal Representatives (even directly), report to the Board of Statutory Auditors on the activities carried out by the Company and its subsidiaries, at least on a quarterly basis. The communications outside of the board meetings must be made in writing to the Chairman of the Board of Statutory Auditors. The remuneration of the members of the Board of Directors is established by the Shareholders' Meeting. |
| The Board annually elects a Secretary who |
|---|
| may also be chosen from outside the Board. |
It is proposed to amend Article 9 of the By-Laws, eliminating the reference to gender balance, whose application is required only for listed companies.
| EXISTING TEXT | PROPOSED TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 9 – DIRECTORS' |
ARTICLE 9 – DIRECTORS' |
| RESIGNATION | RESIGNATION |
| On the resignation of one or more members of | On the resignation of one or more members of |
| the Board of Directors, their replacement is | the Board of Directors, their replacement is |
| carried out in accordance with article 2386 of | carried out in accordance with article 2386 of |
| the Civil Code. Where the majority of |
the Civil Code. Where the majority of |
| appointed Directors by the Shareholders' |
appointed Directors by the Shareholders' |
| Meeting is no longer in place, the |
Meeting is no longer in place, the |
| Shareholders' Meeting must be called without | Shareholders' Meeting must be called without |
| delay to supplement the Board, ensuring | delay to supplement the Board. |
| compliance with the minimum gender equality | |
| levels established under the applicable law and | |
| regulations. |
It is proposed to modify Article 11 of the By-Laws, eliminating the voting by slates as the means to elect the members of the Board of Statutory Auditors. It is considered in fact that the appointment mechanism through the voting of slates, mandatory for listed companies, is not usually adopted by companies which do not make recourse to the risk capital markets.
| EXISTING TEXT | PROPOSED TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 11 – STATUTORY AUDITORS |
ARTICLE 11 – STATUTORY AUDITORS |
| The Board of Statutory Auditors consists of | The Board of Statutory Auditors consists of |
| three Standing Auditors and three Alternate | three Standing Auditors and three Alternate |
| Auditors whose remuneration is determined by | Auditors appointed by the Ordinary |
| the Shareholders' Meeting. | Shareholders' Meeting whose remuneration |
| is determined by the Shareholders' Meeting. | |
| The composition of the Board of Statutory | The standing auditors are appointed for a |
| Auditors must comply with the applicable | period of three years which expires on the date |
| gender equality laws and regulations. | of the shareholders' meeting called for the |
| The standing auditors are appointed for a | approval of the financial statements relating to |
| period of three years which expires on the date | the final year in office. |
| of the shareholders' meeting called for the | |
| approval of the financial statements relating to | The outgoing statutory auditors may be re |
| the final year in office. | elected. |
| The election of the members of the Board of | The rules of the Civil Code are applicable to |
| Statutory Auditors is made on the basis of | the Board of Statutory Auditors. |
| slates presented by shareholders that hold at | Meetings of the Board of Statutory Auditors |
| least 2% of the share capital or any other | may be validly held in video or audio |
| threshold in accordance with current |
conferencing, provided that the participants |
_____________________________________________________________________________________ CONTACT: VIANINI LAVORI - ROME - TELEPHONE 374921 (sw.) - TELEFAX 3728546
R O M E C O M P A N I E S N O . 3 7 9 7 / 8 0 - R O M E C H A M B E R O F C O M M E R C E 4 6 1 0 1 9 - T A X N O . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - V A T N O . 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
| regulations. The slates must be filed at the registered office and made available to the public in accordance with the applicable regulation. The persons presenting the slates must file the documentation certifying the number of shares necessary for the presentation of the slate in accordance with law. In the event where at the end of the period for the presentation of the slates only one slate has been presented, or only slates presented by shareholders belonging to the same group or belonging to a shareholder agreement, slates may be presented up to the fourth day after this date, provided that the notices are made in accordance with current regulations. In this case, the percentage threshold established by the previous point for the presentation of the slate is reduced by half. The slates must be provided with the information relating to the shareholders presenting the slates, with an indication of the total percentage shareholding held, of the Curriculum Vitae of each person on the slate as well as a declaration by the candidate, under their own responsibility, that they possess the requisites required by law and the acceptance of their candidature. The written acceptance of the candidature and the declaration of the inexistence of ineligibility must be filed together with the slate. The slates for the election of the members of the Board of Statutory Auditors must include the names of one or more candidates, not above the number of statutory auditors to be elected, indicated by progressive order; the slates can be divided into two sections, each with a maximum of three candidates (progressive numbering) for the office of standing auditor and alternate auditor. Each slate for the appointment of standing auditors and alternate auditors must contain a number of candidates belonging to the under represented gender which ensures, within the slate itself, compliance with the gender balance quota established by applicable laws and regulations. No shareholder may present or vote, even as |
may be properly identified by the Chairman and the other attendees and, further, that they may follow the discussion and take the floor in real time, and on all the topics under discussion, and that they can both examine and receive documentation relating to those topics, and that all such matters are specifically included in the relevant minutes. If all the above-mentioned conditions are complied with, the meeting shall be deemed to have been held in the place where the Chairman is present. |
|---|---|
| proxy, on more than one slate and each candidate shall be presented on only one slate, at the risk of ineligibility. |
| The first two candidates of the slate which | |
|---|---|
| obtains the largest number of votes are elected | |
| as standing auditors ("the Majority Slate") and | |
| the first candidate of the slate presented and | |
| voted by the shareholders which are not | |
| related, even indirectly, to the majority |
|
| shareholders, which is second in terms of | |
| number of votes (the "Minority List"), is | |
| elected Chairman of the Board of Statutory | |
| Auditors. | |
| Also elected are: | |
| – two Alternate Auditors among the |
|
| candidates indicated in the section "Alternate | |
| Auditors" of the Majority Slate in progressive | |
| order; | |
| – one Alternate Auditor among the |
|
| candidates indicated in the section "Alternate | |
| Auditors" of the Minority Slate in progressive | |
| order. | |
| Where the result of voting does not satisfy the | |
| applicable gender balance laws and |
|
| regulations, the first listed candidate belonging | |
| to the under-represented gender replaces the | |
| last selected member on the slate which has | |
| received the highest number of votes. Where | |
| the gender balance quota has not been met | |
| through this method, the Shareholders' |
|
| Meeting votes by statutory majority. | |
| In the event of the presentation of only one | |
| slate or in the case where only one slate | |
| receives votes, all the candidates will be taken | |
| from the same slate, providing the gender | |
| balance quota under the applicable laws and | |
| regulations has been met. | |
| In the case of non-acceptance or resignation of | |
| a standing auditor, the alternate auditor is | |
| taken from the same slate as the auditor | |
| replaced, ensuring the minimum gender quota | |
| established under the applicable law and | |
| regulations has been met. | |
| The Shareholders' Meeting called to |
|
| reintegrate the Board in compliance with law | |
| will do so in compliance with the principle for | |
| the representation of the minority |
|
| shareholders, ensuring the minimum gender | |
| quota established under the applicable law and | |
| regulations has been met. | |
| Candidates cannot be included in the slates if | |
| they already cover the role of Statutory | |
| Auditor in three other listed companies, with | |
| exclusion of Group companies or if they are | |
| not in possession of honour and |
CONTACT: VIANINI LAVORI - ROME - TELEPHONE 374921 (sw.) - TELEFAX 3728546 R O M E C O M P A N I E S N O . 3 7 9 7 / 8 0 - R O M E C H A M B E R O F C O M M E R C E 4 6 1 0 1 9 - T A X N O . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - V A T N O . 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
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| professionalism requisites as established by applicable regulations. The outgoing statutory auditors may be re |
|
|---|---|
| elected. | |
| Meetings of the Board of Statutory Auditors may be validly held in video or audio conferencing, provided that the participants |
|
| may be properly identified by the Chairman | |
| and the other attendees and, further, that they | |
| may follow the discussion and take the floor in | |
| real time, and on all the topics under |
|
| discussion, and that they can both examine and | |
| receive documentation relating to those topics, and that all such matters are specifically |
|
| included in the relevant minutes. | |
| If all the above-mentioned conditions are | |
| complied with, the meeting shall be deemed to | |
| have been held in the place where the |
|
| Chairman is present. |
It is proposed to remove Article 12 of the By-Laws, as following the loss of status as a listed company, it will no longer be mandatory to appoint an executive officer for the preparation of the accounting documents.
| EXISTING TEXT | PROPOSED TEXT |
|---|---|
| ARTICLE 12 - EXECUTIVE |
|
| RESPONSIBLE | |
| The Board of Directors appoints annually the | |
| executive responsible for preparing the |
|
| accounting documents, with prior |
|
| consultation with the Board of Statutory | |
| Auditors. The Executive Responsible will be | |
| chosen among persons with adequate |
|
| experience in administration, finance and | |
| control at significantly large companies and | |
| are of such repute as that required for the | |
| office of director. | |
| The loss of the good standing requirement | |
| during the term of office results in the loss of | |
| the office; in this event, a timely replacement | |
| is made of the executive retiring. | |
| The executive responsible for the preparation | |
| of the accounting documents remains in |
|
| office for one year until the meeting of the | |
| Board of Directors subsequent to the |
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| Shareholders' Meeting which approves the |
|---|
| financial statements for the year. |
Due to the removal of Article 12 indicated latterly, the current Articles 13 to 16 will be renumbered. In particular:
It is proposed to introduce a new Article containing a special transitory rule applicable until the efficacy date of the withdrawal provision from listing of the ordinary shares of the company, which will be made by Borsa Italiana S.p.A. in accordance with 2.5.1, paragraph 6 of the Regulation of Markets organised and managed by Borsa Italiana S.p.A..
In particular, until this point, as the company will maintain its listed company status, the provisions applicable to companies with listed shares will remain in force, as specified in the text of the new Article 16.
Until the adoption of the provision for the withdrawal from listing of ordinary company shares, which will be made by Borsa Italiana S.p.A. in accordance with Article 2.5.1, paragraph 6 of the Regulation of Markets organised and managed by Borsa Italiana S.p.A.:
The Shareholders' Meetings shall be called by publishing a notice within the terms prescribed by law on the Internet site of the Company, in addition to the other manners established by the relevant regulation.
Subsequent meetings may be called where the quorums established by applicable regulations for each of the previous meetings have not been met.
The Ordinary Shareholders' Meeting for the approval of the annual accounts must be called within one hundred and eighty days after the end of the year, as the company is required to prepare consolidated financial statements.
The Shareholders' Meetings, both ordinary and extraordinary, may be called at a place other than the registered office of the company as long as this is within Italy.
_____________________________________________________________________________________
CONTACT: VIANINI LAVORI - ROME - TELEPHONE 374921 (sw.) - TELEFAX 3728546
R O M E C O M P A N I E S N O . 3 7 9 7 / 8 0 - R O M E C H A M B E R O F C O M M E R C E 4 6 1 0 1 9 - T A X N O . 0 3 8 7 3 9 3 0 5 8 4 - V A T N O . 0 1 2 5 2 9 5 1 0 0 7
For the regulations relating to the validity of the meeting and the resolutions, both for ordinary and extraordinary shareholder meetings, reference is made to the relevant regulations.
The Shareholders' Meetings, both ordinary and extraordinary, shall be chaired by the Chairman of the Board of Directors or the Vice Chairman, or in their absence by a person elected by the Shareholders' Meeting.
Participation at the Shareholders' Meeting and the right to vote is governed by the relevant regulation.
Each shareholder with voting rights and who has the right to attend the shareholders' meeting can be represented by written proxy in accordance with current regulations.
Electronic notification of proxy may be made through e-mail in the manner indicated in the convocation notice of the shareholders' meeting.
The Company shall be administered by a Board of Directors comprised of between 3 and 15 members.
The Directors are appointed for a period of three years which expires on the date of the shareholders' meeting called for the approval of the financial statements relating to the final year in office and may be re-elected. The composition of the Board of Directors must comply with the applicable gender equality laws and regulations.
The election of the members of the Board of Directors is made on the basis of slates presented by shareholders that hold at least 2% of the share capital or any other threshold in accordance with current regulations. Each slate presenting a number of candidates equal to or above three must present a number of candidates from the under-represented gender which ensures compliance with the applicable legal and regulatory gender quota.
The slates must be filed at the registered offices of the company and made available in accordance with the provisions required by law.
The slates indicate the candidates who are independent in accordance with the requirements of law and are presented together with the curriculum vitae of the candidates which illustrates their professional and personal characteristics and their acceptance of the candidature.
Each shareholder shall present or participate in presenting only one slate containing a maximum number of 15 candidates indicated in progressive order; each candidate shall be presented on only one slate, at the risk of ineligibility.
The persons presenting the slates must file the documentation certifying the number of shares necessary for the presentation of the slate in accordance with law.
The first candidate on the minority slate which obtains the largest number of votes and which is not related in any manner, even indirectly, with the slate which has the highest number of votes, is elected Director; the other members of the Board of Directors are taken in a progressive order from the slate which obtained the highest number of votes.
Where the result of voting does not satisfy the applicable gender equality laws and regulations, the first listed candidate belonging to the under-represented gender replaces the last selected member on the slate which has received the highest number of votes. Where the gender balance quota has not been met through this method, the Shareholders' Meeting votes by statutory majority.
In the event of the presentation of only one slate or in the case where only one slate receives votes, all the candidates will be taken from the same slate, providing the gender equality quota under the applicable laws and regulations has been met.
For the inclusion of the Directors to be elected, consideration is not taken of the slates which
_____________________________________________________________________________________ CONTACT: VIANINI LAVORI - ROME - TELEPHONE 374921 (sw.) - TELEFAX 3728546
have not obtained at least half of the votes for the presentation of the slate.
For the appointment of directors other than the renewal of the entire Board of Directors, the shareholders' meeting approves through statutory majority and without taking into consideration the procedures outlined above, ensuring the gender quota established under the applicable law and regulations has been met.
Should one or more directors resign during the year, they shall be replaced in accordance with article 2386 of the Civil Code, ensuring the gender quota established under the applicable law and regulations has been met.
The Board chooses from among its members a Chairman and up to three Vice Chairmen and up to two Executive Directors; legal representation of the Company is delegated at an individual level to the Chairman and, if appointed, the Vice Chairmen and the Executive Directors.
The Board of Directors may delegate representation individually or jointly to parties who are not employees of the Company.
The Board of Directors may alternatively delegate their duties to an Executive Committee composed of a selection of its members, establishing the limits of delegation in accordance with Article 2381 of the civil code.
For the execution of the resolutions of the Board of Directors special powers may be conferred, also to non-employees of the Company, by the Chairman, the Vice Chairmen, or the Executive Directors.
The Board of Directors, also through the Legal Representatives (even directly), report to the Board of Statutory Auditors on the activities carried out by the Company and its subsidiaries, at least on a quarterly basis. The communications outside of the board meetings must be made in writing to the Chairman of the Board of Statutory Auditors.
The remuneration of the members of the Board of Directors is established by the Shareholders' Meeting.
The Board annually elects a Secretary who may also be chosen from outside the Board.
The Board of Directors appoints annually the executive responsible for preparing the accounting documents, with prior consultation with the Board of Statutory Auditors. The Executive Responsible will be chosen among persons with adequate experience in administration, finance and control at significantly large companies and are of such repute as that required for the office of director.
The loss of the good standing requirement during the term of office results in the loss of the office; in this event, a timely replacement is made of the executive retiring.
The executive responsible for the preparation of the accounting documents remains in office for one year until the meeting of the Board of Directors subsequent to the Shareholders' Meeting which approves the financial statements for the year.
On the resignation of one or more members of the Board of Directors, their replacement is carried out in accordance with article 2386 of the Civil Code. Where the majority of appointed Directors by the Shareholders' Meeting is no longer in place, the Shareholders' Meeting must be called without delay to supplement the Board, ensuring compliance with the minimum gender equality levels established under the applicable law and regulations.
The Board of Statutory Auditors consists of three Standing Auditors and three Alternate Auditors whose remuneration is determined by the Shareholders' Meeting. The composition of the Board of Statutory Auditors must comply with the applicable gender equality laws and regulations.
The standing auditors are appointed for a period of three years which expires on the date of the shareholders' meeting called for the approval of the financial statements relating to the final year in office.
The election of the members of the Board of Statutory Auditors is made on the basis of slates presented by shareholders that hold at least 2% of the share capital or any other threshold in accordance with current regulations.
The slates must be filed at the registered office and made available to the public in accordance with the applicable regulation.
The persons presenting the slates must file the documentation certifying the number of shares necessary for the presentation of the slate in accordance with law.
In the event where at the end of the period for the presentation of the slates only one slate has been presented, or only slates presented by shareholders belonging to the same group or belonging to a shareholder agreement, slates may be presented up to the fourth day after this date, provided that the notices are made in accordance with current regulations. In this case, the percentage threshold established by the previous point for the presentation of the slate is reduced by half.
The slates must be provided with the information relating to the shareholders presenting the slates, with an indication of the total percentage shareholding held, of the Curriculum Vitae of each person on the slate as well as a declaration by the candidate, under their own responsibility, that they possess the requisites required by law and the acceptance of their candidature.
The written acceptance of the candidature and the declaration of the inexistence of ineligibility must be filed together with the slate.
The slates for the election of the members of the Board of Statutory Auditors must include the names of one or more candidates, not above the number of statutory auditors to be elected, indicated by progressive order; the slates can be divided into two sections, each with a maximum of three candidates (progressive numbering) for the office of standing auditor and alternate auditor.
Each slate for the appointment of standing auditors and alternate auditors must contain a number of candidates belonging to the under-represented gender which ensures, within the slate itself, compliance with the gender balance quota established by applicable laws and regulations.
No shareholder may present or vote, even as proxy, on more than one slate and each candidate shall be presented on only one slate, at the risk of ineligibility.
The first two candidates of the slate which obtains the largest number of votes are elected as standing auditors ("the Majority Slate") and the first candidate of the slate presented and voted by the shareholders which are not related, even indirectly, to the majority shareholders, which is second in terms of number of votes (the "Minority List"), is elected Chairman of the Board of Statutory Auditors.
Also elected are:
– two Alternate Auditors among the candidates indicated in the section "Alternate Auditors" of the Majority Slate in progressive order;
– one Alternate Auditor among the candidates indicated in the section "Alternate Auditors" of the Minority Slate in progressive order.
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Where the result of voting does not satisfy the applicable gender balance laws and regulations, the first listed candidate belonging to the under-represented gender replaces the last selected member on the slate which has received the highest number of votes. Where the gender balance quota has not been met through this method, the Shareholders' Meeting votes by statutory majority.
In the event of the presentation of only one slate or in the case where only one slate receives votes, all the candidates will be taken from the same slate, providing the gender balance quota under the applicable laws and regulations has been met.
In the case of non-acceptance or resignation of a standing auditor, the alternate auditor is taken from the same slate as the auditor replaced, ensuring the minimum gender quota established under the applicable law and regulations has been met.
The Shareholders' Meeting called to reintegrate the Board in compliance with law will do so in compliance with the principle for the representation of the minority shareholders, ensuring the minimum gender quota established under the applicable law and regulations has been met.
Candidates cannot be included in the slates if they already cover the role of Statutory Auditor in three other listed companies, with exclusion of Group companies or if they are not in possession of honour and professionalism requisites as established by applicable regulations. The outgoing statutory auditors may be re-elected.
Meetings of the Board of Statutory Auditors may be validly held in video or audio conferencing, provided that the participants may be properly identified by the Chairman and the other attendees and, further, that they may follow the discussion and take the floor in real time, and on all the topics under discussion, and that they can both examine and receive documentation relating to those topics, and that all such matters are specifically included in the relevant minutes.
If all the above-mentioned conditions are complied with, the meeting shall be deemed to have been held in the place where the Chairman is present.
Article 2437, paragraph 1, letter g) of the Civil Code establishes the right to withdrawal for Shareholders not in agreement with motions resulting in "amendments to the By-Laws concerning voting or participation rights".
As noted, this regulatory provision does not clarify the content that the amendment of the voting or participation rights must have to enable the shareholders to exercise the withdrawal right.
The amendment proposals of Article 7 and 11 of the By-Laws concern the voting rights exercisable by shareholders, in particular eliminating the slate voting mechanism as the means to appoint the Board of Directors and the Board of Statutory Auditors of the company.
In the absence of clear interpretations on the issue, it is not considered appropriate to interpret the rule restrictively and to exclude therefore the withdrawal right also in the current circumstances.
Prudently therefore, for cases in which shareholders not in agreement with the proposal to amend the stated By-Law amendments and who wish to exercise the right to withdrawal for part or all of the company shares held by them, the option will be open to them to exercise the right to withdrawal in accordance with Article 2437 and subsequent of the Civil Code.
Therefore, following the above-mentioned amendments to the By-Laws, holders of ordinary company shares not in agreement with the adoption of the Extraordinary Shareholders' Meeting motion will be permitted to exercise the right to withdrawal on the condition that
such parties have held the ordinary shares concerned from a date prior to that in which the motion concerning the above stated amendment to Articles 7 and 11 of the By-Laws will be undertaken by the Extraordinary Shareholders' Meeting and that ownership of such shares is maintained until the obtaining of the Communication (as defined below).
In accordance with Article 127-bis, paragraph 2 of the CFA, those shareholders registering subsequently to the date indicated at Article 83-sexies, paragraph 2 of the CFA ("record date"), but before the opening of the Extraordinary Shareholders' Meeting called to consider the amendment to the By-Laws, are considered not to be in agreement with the approval of the motion as per Article 2437, paragraph 1 of the Civil Code and therefore permitted the right to withdrawal.
The declaration of withdrawal must be sent to the company through registered letter, by shareholders with such a right, by and not beyond 15 days from the filing date at the Companies Registration Office of the Shareholders' Meeting motion permitting withdrawal. The declaration must include:
(i) the personal details, tax code and domicile of the withdrawing Shareholder for the communications relating to the procedure, including the telephone number and email address;
(ii) the number and class of shares for which the right is exercised;
(iii) the IBAN of the current account of the withdrawing shareholder to which they wish the value of the liquidated shares to be credited;
(iv) indication of the intermediary with whom the shares have been filed.
The withdrawing shareholder must attach to the declaration a communication released by an authorised intermediary (the "Communication"), declaring: (i) the ownership of the shares subject to withdrawal on the day of the Shareholders' Meeting whose approval has enabled the exercise the right to withdrawal and (ii) the ownership of the shares subject to withdrawal at the Communication date, and (iii) that the shares subject to withdrawal are free from pledges or other encumbrances in favour of third parties.
Where the shares subject to withdrawal are encumbered by pledges or other restrictions in favour of third parties, the withdrawing shareholder must in addition attach to the withdrawal declaration a declaration of the secured creditor or the party in favour of which the restriction is held, with which this party provides their irrevocable and unconditional consent to the releasing of the shares from the pledge and/or commitment, in addition to the liquidation of shares subject to withdrawal, in compliance with the instructions of the withdrawing shareholder.
In accordance with Article 2437-bis, paragraph 2 of the Civil Code and the applicable regulatory provisions, the shares of the company subject to withdrawal must not be disposed of and the release of the Communication will block the shares held by the intermediary until their liquidation.
In accordance with Article 2437-ter, paragraph 3 of the Civil Code, the payment devolving to each ordinary shareholder exercising the right to withdrawal will be the simple average of the closing price of the ordinary shares of the company on the exchange in the six months prior to the publication date of the call notice of the Extraordinary Shareholders' Meeting for the approval of the By-Law amendment, multiplied by the number of ordinary shares for which the right to withdrawal by each withdrawing shareholder is validly and effectively exercised.
The company will communicate the exact unitary liquidation value of the ordinary shares to ensure withdrawal according to the conditions and means established by the applicable regulation (in particular, publication of a notice in the "Il Messaggero" daily newspaper is required, in addition to the company website www.vianinigroup.it).
The information concerning the means and conditions for the exercise of the withdrawal right not definable before the Shareholders' Meeting date, including the effective filing date of the motion at the Companies Office, will be announced by the company – together with indications of the conditions and the means for exercise of the right, in addition to the payment of the withdrawal settlement – according to the means established by the applicable regulation.
In accordance with Article 2437-bis, paragraph 3 of the Civil Code, withdrawal may not be exercised and, if exercised, will be without effect, if, within ninety days, the company revokes the relative motion.
Where one more Shareholders exercises the right to withdrawal, the liquidation process is carried out according to Article 2437-quater of the Civil Code. In particular, the terms of the rights option to shareholders who have not withdrawn their shares compared to those who have exercised the right to withdrawal, in addition to the means for the exercise of the option right, will be announced according to the manner established by the applicable regulation (in particular, publication of a notice in the ""Il Messaggero" daily newspaper is required, in addition to the company website www.vianinigroup.it).
* * *
Considering that stated above, the Board of Directors proposes that:
"The Extraordinary Shareholders' Meeting of Vianini Lavori S.p.A., having examined the proposal of the Board of Directors:
Rome, September 21, 2015
for the Board of Directors The Chairman Mario Delfini
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