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Trevi Fin Industriale

Proxy Solicitation & Information Statement Nov 20, 2019

4302_egm_2019-11-20_a4f01838-199c-48ad-b86e-225d20c02ce5.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A. Sede: Cesena (FC), Via Larga, 201 Capitale Sociale: Euro 82.391.632,50 int. vers. Reg. Imprese di Forlì – Cesena, Codice fiscale e Partita IVA n. 01547370401 – R.E.A. CCIAA Forlì – Cesena n. 201.271 Sito internet: www.trevifin.com

ASSEMBLEA DEGLI OBBLIGAZIONISTI DEL PRESTITO OBBLIGAZIONARIO DENOMINATO «TREVI-FINANZIARIA INDUSTRIALE S.P.A. 2014 – 2024» CODICE ISIN IT0005038382

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

*Il/I sottoscritto/i 1 ____________
*Nato a ______ Prov. __ il _______
*Codice fiscale ______
*Indirizzo di residenza _______________
Numero di telefono ____ Fax ___ email _______
validamente rappresentato/a da 2 _____________
nella sua qualità di 3 ___________
essendo titolare di Obbligazioni per un valore nominale pari a ________
e avendo diritto a partecipare e ad esercitare il diritto di voto nell'Assemblea degli Obbligazionisti del Prestito
denominato «TREVI-FINANZIARIA INDUSTRIALE S.P.A. 2014 – 2024» CODICE ISIN IT0005038382
convocata presso Gianni, Origoni, Grippo, Cappelli & Partners in Milano, Piazza Belgioioso 2, per il giorno
20 dicembre 2019, alle ore 14:00, in prima convocazione e, occorrendo, il giorno 27 dicembre 2019, alle ore
14:00, presso il medesimo luogo, in seconda convocazione, e il giorno 30 dicembre 2019, alle ore 14:00,
presso il medesimo luogo, in terza convocazione

DELEGA

________________________________________________________________________________________

Cognome e Nome ovvero Ragione sociale 4

1 Inserire nome e cognome o denominazione della società.

2 Da completare solo in caso di persone giuridiche.

3 Indicare il titolo attraverso cui agisce il delegante (e.g. titolare delle obbligazioni, legale rappresentante, delegato con potere di sub-delega, altro (specificare)).

Con facoltà di essere sostituito da 5

Cognome e Nome ovvero Ragione sociale a rappresentarlo/i

ad intervenire e a rappresentarlo/a alla sopra citata Assemblea degli Obbligazionisti, conferendo all'uopo ogni potere necessario per la partecipazione alla stessa e all'esercizio del diritto di voto in nome e per conto del/la Sottoscritto/a.

Documento di identità (tipo) _______________________

____________________________________________________________

rilasciato da ____________________________________ n. ______________________________________

Data e luogo _________________________ Firma/e del Delegante ________________________

AVVERTENZA

Il modulo di delega deve essere trasmesso in originale dal Delegante al Delegato.

Copia del presente modulo di delega può essere notificato:

  • a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo Via Larga 201, Cesena (FC); ovvero
  • mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected].

L'EVENTUALE NOTIFICA PREVENTIVA NON ESIME IL DELEGATO, OVVERO IL SOSTITUTO DELEGATO, IN SEDE DI ACCREDITAMENTO AI LAVORI ASSEMBLEARI, DALL'OBBLIGO DI ATTESTARE LA CONFORMITA' ALL'ORIGINALE DELLA COPIA NOTIFICATA E L'IDENTITA' DEL DELEGANTE. INOLTRE, SI INFORMA CHE LA PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA RIMANE SOGGETTA AGLI ULTERIORI ADEMPIMENTI PREVISTI NELL'AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA DEGLI OBBLIGAZIONISTI.

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione sulle modalità di partecipazione all'Assemblea di TREVI - Finanziaria Industriale S.p.A., si prega di consultare il sito internet www.trevifin.com sezione "Governance/Assemblee Obbligazionisti" oppure contattare l'Ufficio Investor Relations (dott.ssa Francesca Cocco) tel. +39 0547 319411 e/o e-mail: [email protected].

4 Indicare il nome e cognome del Delegato ovvero la denominazione della società Delegata, codice fiscale, p. iva (o equivalente in base alla nazionalità del Delegato), indirizzo di residenza ovvero sede sociale del Delegato. Qualora il Delegato sia una persona giuridica, allegare altresì la documentazione attestante i poteri di firma.

5 Indicare il nome e cognome del Sostituto Delegato ovvero la denominazione della società Sostituta Delegata, codice fiscale, p. iva (o equivalente in base alla nazionalità del Sostituto Delegato), indirizzo di residenza ovvero sede sociale del Sostituto Delegato. Qualora il Sostituto Delegato sia una persona giuridica, allegare altresì la documentazione attestante i poteri di firma.

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679 DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 (il "Regolamento") e delle disposizioni di cui alla normativa italiana applicabile, TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A. (qui di seguito, "Trevi " o la "Società"), in qualità di titolare del trattamento, desidera renderLe, in qualità di obbligazionista del prestito obbligazionario denominato «Trevi-Finanziaria Industriale S.p.A. 2014 – 2024» codice ISIN IT0005038382, le seguenti informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali Suoi o dei Suoi rappresentanti, raccolti presso gli obbligazionisti della Società, nonché, ove applicabile, dei dati personali dei soggetti dagli obbligazionisti delegati o dei loro rappresentanti (i "Dati Personali").

  • I. Il trattamento che intendiamo effettuare sarà realizzato alle seguenti condizioni:
  • a) Finalità del trattamento e sua base giuridica. Il trattamento dei Dati Personali è necessario al fine di gestire le operazioni dell'assemblea degli obbligazionisti. Il trattamento dei Dati Personali ha quale base giuridica il rapporto obbligazionario intercorrente con l'obbligazionista.
  • b) Modalità del trattamento e conservazione dei dati. Il trattamento dei Dati Personali sarà attuato nel rispetto di quanto indicato dall'articolo 5 del Regolamento, sia in forma manuale, che in forma automatizzata e, comunque, nel rispetto delle norme dettate in merito alla sicurezza del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento e della legislazione italiana applicabile. I Dati Personali saranno conservati dalla Società per il periodo di tempo strettamente necessario ai fini delle operazioni assembleari.
  • c) Conferimento dei dati. Il conferimento dei Dati Personali è necessario ai fini di quanto precisato alla precedente lettera a) e ha natura obbligatoria, pertanto, non necessita del consenso da parte Sua e/o dei soggetti delegati e/o dei rappresentanti summenzionati al trattamento di uno o più dati ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettere b) e c) del Regolamento; precisiamo, inoltre, che il mancato conferimento di uno o più dati comporterà l'impossibilità da parte della Società di consentire all'obbligazionista ovvero al delegato oppure, ove applicabile, ai rappresentanti summenzionati la partecipazione all'assemblea.
  • d) Tipologia dei dati personali conferiti. Il trattamento che la Società intende effettuare non riguarda i dati di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento.
  • e) Destinatari dei dati; comunicazione e diffusione. I Dati Personali saranno accessibili a persone fisiche designate dalla Società autorizzate a svolgere specifiche operazioni di trattamento nonché a soggetti che svolgono determinati servizi in favore della Società, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento. Inoltre, il trattamento che intendiamo effettuare prevede che i Dati Personali possano essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
  • f) Trasferimento dei dati personali all'estero. Il trattamento che la Società intende effettuare non prevede che i Dati Personali vengano trasferiti all'estero.
  • g) Acquisizione dei dati del delegato. Si precisa che i dati personali del delegato (o, se del caso, dei rappresentanti di quest'ultimo), ove indicati, sono stati comunicati dall'obbligazionista in qualità di delegante.

***

II. Diritti dell'interessato. Ai sensi del Regolamento Lei e/o il soggetto delegato, nonché – ove

applicabile – ciascuno dei rappresentanti, ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento l'accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni:

  • a) le finalità del trattamento;
  • b) le categorie di dati personali in questione;
  • c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali o di opporsi al loro trattamento;
  • f) il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i propri diritti;
  • g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
  • i) la portabilità dei Dati Personali.

***

III. Titolare del Trattamento. Il titolare del trattamento è TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A., con sede in Via Larga 201, 47522 – Cesena (FC). Lei e/o il soggetto delegato, nonché – ove applicabile – ciascuno dei rappresentanti summenzionati potrà rivolgersi in qualsiasi momento al titolare scrivendo al seguente indirizzo email [email protected] per far valere i diritti descritti nel precedente paragrafo II.

Cesena, 20 novembre 2019

TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A.

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Sergio Iasi Chief Restructuring Officer

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