Pre-Annual General Meeting Information • Jun 15, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
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(redatta ai sensi dell'art. 125‐ter del D.Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998, come successivamente modificato e integrato)
la presente relazione (la "Relazione") è redatta ai sensi dell'art. 125‐ter del D.Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998, come successivamente modificato e integrato (il "TUF") e dell'art. 84‐ter del Regolamento adottato con Delibera Consob del 14 maggio 1999, n. 11971, come successivamente modificato e integrato (il "Regolamento Emittenti"), al fine di illustrare all'Assemblea Straordinaria e Ordinaria degli Azionisti di Banca Ifis S.p.A. ("Banca Ifis" o la "Banca"), convocata per il giorno 28 luglio 2022 in unica convocazione (l'"Assemblea"), le proposte di deliberazioni di cui rispettivamente al primo punto all'ordine del giorno della Parte Straordinaria e al primo punto all'ordine del giorno della Parte Ordinaria.
Punto 1) all'Ordine del Giorno dell'Assemblea degli Azionisti – Parte Straordinaria Modifiche agli articoli 1, 3, 4, 6, 9, 10, 10‐bis, 11, 12, 12‐bis, 13, 14, 15, 19, 21, 22, 23, 24 e 25 dello Statuto. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
la presente sezione della Relazione è redatta ai sensi dell'art. 125‐ter del TUF e dell'art. 72 del Regolamento Emittenti nonché in conformità con lo schema n. 3 dell'Allegato 3A al Regolamento Emittenti medesimo, al fine di illustrare all'Assemblea, la proposta di deliberazione di cui al primo punto all'ordine del giorno della Parte Straordinaria.
La presente sezione della Relazione ha lo scopo di illustrare le motivazioni alla base delle prospettate modifiche statutarie. Nello specifico, le modifiche statutarie che si intende sottoporre all'approvazione dell'Assemblea riguardano:
b. l'identificazione del luogo nel quale si trova il Presidente quale sede della riunione consiliare (le proposte di modifica dello Statuto sub (i) – (iii), congiuntamente, le "Proposte di Modifica").
Si precisa che l'efficacia della delibera di approvazione di tale modifiche sarà sospensivamente condizionata al rilascio del provvedimento di accertamento di conformità delle modifiche statutarie ai criteri di sana e prudente gestione ai sensi degli artt. 56 e 61 oggi vigenti del D.Lgs. n. 385 del 1° settembre 1993 (il "TUB") da parte di Banca d'Italia, là dove l'Autorità di Vigilanza non dovesse pronunciarsi prima della data della presente assemblea.
Le Proposte di Modifica muovono, anzitutto, dall'esigenza di adeguare lo Statuto della Banca alle più recenti best practice di mercato, attribuendo, in particolare, al Consiglio di Amministrazione la facoltà di procedere alla distribuzione di acconti sui dividendi con cadenza infrannuale.
Ulteriori Proposte di Modifica hanno, inoltre, ad oggetto (i) l'adeguamento, su base volontaria, dello Statuto alle disposizioni adottate da Banca d'Italia con il 35° aggiornamento della Circolare 285 in materia di governance, in particolare in relazione ai compiti non delegabili dell'organo amministrativo e al rafforzamento dei presidi a tutela della trasparenza delle adunanze consiliari, e (ii) l'aggiornamento delle disposizioni statutarie relative al Presidente Onorario, ai requisiti di indipendenza ed equilibrio di genere da considerare nella presentazione delle liste e ad alcune prassi operative per il miglior funzionamento degli Organi Sociali.
Le modifiche statutarie saranno condizionate al rilascio del provvedimento di accertamento di conformità delle stesse ai criteri di sana e prudente gestione ai sensi dell'art. 56 TUB da parte di Banca d'Italia.
Ciò premesso, si illustrano nel seguito le principali Proposte di Modifica allo Statuto.
In linea con gli standard di mercato ed ai fini della valorizzazione del contributo alla Banca, si propone, in ottica prospettica, la revisione delle previsioni riguardanti la figura del Presidente Onorario al fine di:
(i) precisare la modalità di nomina (da parte dell'Assemblea, su proposta del Consiglio di
Amministrazione) e la durata della carica (da definirsi in sede di nomina, anche a tempo indeterminato); e
Si propone la sostituzione delle disposizioni di legge e regolamentari vigenti puntualmente identificate con il generico riferimento alla "normativa vigente", che include i riferimenti ai regolamenti di mercato e ai codici di comportamento cui la Banca aderisce.
Tale Proposta di Modifica, volta ad ovviare all'automatica obsolescenza della previsione che si verificherebbe nell'ipotesi di abrogazione o sostituzione di una legge o di un decreto legislativo/ministeriale espressamente richiamato nello Statuto, trova applicazione, tra l'altro, con riferimento a:
Si propone la formalizzazione del criterio dell'analiticità nella redazione dei verbali consiliari che, in ogni caso, trova già applicazione sostanziale da parte della Banca.
Si propone la sostituzione della disposizione che impone la necessaria presenza nello stesso luogo del Presidente e del Segretario ai fini del corretto svolgimento e verbalizzazione dei lavori consiliari con la previsione che consente di identificare il luogo nel quale si trova il Presidente quale luogo di svolgimento dell'adunanza del Consiglio di Amministrazione.
Si propone l'introduzione di una disposizione volta a precisare la riserva di competenza esclusiva e non delegabile in capo al Consiglio di Amministrazione ne:
Si propone l'aggiornamento dei riferimenti normativi dei requisiti richiesti in capo al dirigente preposto dalla normativa vigente, in linea con quanto previsto all'art. 11 dello Statuto.
Si propone l'aggiornamento dei riferimenti normativi in sede, in particolare, di presentazione delle liste, in relazione, tra l'altro, all'equilibrio di genere al fine di chiarire le previsioni in materia di composizione delle liste.
Si propone l'attribuzione al Consiglio di Amministrazione della facoltà di distribuire acconti sui dividendi nei casi, con le modalità e nei limiti previsti dalla normativa e dalla regolamentazione tempo per tempo vigente, in conformità alle best practice di settore.
Articolo 1 – Denominazione Articolo 3 – Durata Articolo 4 – Oggetto Articoli 6, 9 e 10 – Assemblee Articolo 12‐bis e 15 – Amministrazione Articoli 21 e 22 – Collegio Sindacale Articolo 23 – Bilancio e utili
Si propongono revisioni di natura meramente formale, prive di alcun impatto sostanziale (ad esempio, correzione di refusi, modifiche di punteggiatura e sostituzione di lettere maiuscole o minuscole).
Si riportano di seguito, anche ai sensi dello schema n. 3 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti:
| Statuto vigente | Testo proposto | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Art.1): E' costituita una Società per Azioni | Art.1): E' costituita una Società per Azioni | ||||||||
| sotto la denominazione "BANCA IFIS S.p.A.". | la denominazione |
""BANCA | IFIS | ||||||
| S.p.A."". | |||||||||
| Art.3): La durata della Società è fissata sino al | Art.3): La durata della Società è fissata sino al | ||||||||
| 31 | (trentuno) | dicembre | 2050 | 31 | (trentuno) | dicembre | 2050 |
| (duemilacinquanta) e può essere prorogata | (duemilacinquanta) e può essere prorogata | |||
|---|---|---|---|---|
| con delibera dell'Assemblea Straordinaria. In | con delibera dell''Assemblea Straordinaria. In | |||
| caso di proroga del termine di durata della | caso di proroga del termine di durata della | |||
| Società i soci che non abbiano concorso | Società i soci che non abbiano concorso | |||
| all'approvazione della delibera non hanno il | all''approvazione della delibera non hanno il | |||
| diritto di recedere. | diritto di recedere. | |||
| Art.4): La Società ha per oggetto la raccolta | Art.4): La Società ha per oggetto la raccolta | |||
| del risparmio tra il pubblico e l'esercizio del | del risparmio tra il pubblico e l''esercizio del | |||
| credito nelle sue varie forme in Italia e | credito nelle sue varie forme in Italia e | |||
| all'estero, quivi operando anche secondo le | all''estero, quivi operando anche secondo le | |||
| norme e consuetudini vigenti. | norme e consuetudini vigenti. | |||
| Essa, con l'osservanza delle disposizioni |
Essa, con l''osservanza delle disposizioni | |||
| vigenti, può compiere tutte le operazioni ed i | vigenti, può compiere tutte le operazioni ed i | |||
| servizi bancari, finanziari e d'investimento | servizi bancari, finanziari e d''investimento | |||
| consentiti, costituire e gestire fondi pensione | consentiti, costituire e gestire fondi pensione | |||
| aperti nonché svolgere ogni altra operazione | aperti nonché svolgere ogni altra operazione | |||
| strumentale o comunque connessa al |
strumentale o comunque connessa al |
|||
| raggiungimento dello scopo sociale. | raggiungimento dello scopo sociale. | |||
| La Società, nella sua qualità di Capogruppo | La Società, nella sua qualità di Capogruppo | |||
| del Gruppo Bancario Banca IFIS, ai sensi | del Gruppo Bancario Banca IFIS, ai sensi | |||
| dell'art. 61, comma 4 del D.Lgs. n. 385/1993 | dell'art. 61, comma 4 del D.Lgs. n. 385/1993 | |||
| emana, nell'esercizio dell'attività di direzione | emana, nell'esercizio dell'attività di direzione | |||
| e coordinamento, disposizioni alle |
e coordinamento, disposizioni alle |
|||
| componenti il gruppo per l'esecuzione delle | componenti il gruppo per l'esecuzione delle | |||
| istruzioni impartite dalla Banca d'Italia |
istruzioni impartite dalla Banca d'Italia |
|||
| nell'interesse della stabilità del gruppo. | nell'interesse della stabilità del gruppo. | |||
| La Società può emettere obbligazioni |
La Società può emettere obbligazioni |
|||
| conformemente alle vigenti disposizioni |
conformemente alle vigenti disposizioni |
|||
| normative. | normative. | |||
| Art.6): Le deliberazioni dell'Assemblea, prese | Art.6): Le deliberazioni dell''Assemblea, |
|||
| in conformità di Legge e di Statuto, obbligano | prese in conformità di Legge e di Statuto, |
| tutti i soci ancorché assenti o dissenzienti. I | obbligano tutti i soci ancorché assenti o | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| soci che non abbiano concorso |
dissenzienti. I soci che non abbiano concorso | |||||
| all'approvazione di deliberazioni riguardanti | all'approvazione di deliberazioni riguardanti | |||||
| l'introduzione o la rimozione di vincoli alla | l'introduzione o la rimozione di vincoli alla | |||||
| circolazione delle azioni non hanno diritto di | circolazione delle azioni non hanno diritto di | |||||
| recedere. | recedere. | |||||
| L'Assemblea è ordinaria e straordinaria a | L'Assemblea è ordinaria e straordinaria a | |||||
| sensi di Legge. | sensi di Legge. | |||||
| Le Assemblee possono essere tenute in | Le Assemblee possono essere tenute in | |||||
| convocazioni successive alla seconda nel | convocazioni successive alla seconda nel | |||||
| rispetto delle disposizioni di Legge. | rispetto delle disposizioni di Legge. | |||||
| Le Assemblee possono essere convocate | Le Assemblee possono essere convocate | |||||
| anche fuori della sede sociale purchè in Italia. | anche fuori della sede sociale purchè in Italia. | |||||
| Art.9): Possono intervenire all'Assemblea i | Art.9): Possono intervenire all''Assemblea i | |||||
| titolari del diritto di voto per i quali sia | titolari del diritto di voto per i quali sia | |||||
| pervenuta alla Società, entro la fine del terzo | pervenuta alla Società, entro la fine del terzo | |||||
| giorno di mercato aperto precedente quello | giorno di mercato aperto precedente quello | |||||
| fissato per l'Assemblea in prima |
fissato per l''Assemblea in prima |
|||||
| convocazione, la comunicazione |
convocazione, la comunicazione |
|||||
| dell'intermediario autorizzato attestante la | dell''intermediario autorizzato attestante la | |||||
| loro legittimazione. La comunicazione è |
loro legittimazione. La comunicazione è |
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| effettuata sulla base delle evidenze relative al | effettuata sulla base delle evidenze relative al | |||||
| termine della giornata contabile del settimo | termine della giornata contabile del settimo | |||||
| giorno di mercato aperto precedente la data | giorno di mercato aperto precedente la data | |||||
| fissata per l'assemblea in prima |
fissata per l''assemblea in prima |
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| convocazione. | convocazione. | |||||
| Resta ferma la legittimazione all'intervento e | Resta ferma la legittimazione all''intervento e | |||||
| all'esercizio del diritto di voto qualora tale | all''esercizio del diritto di voto qualora tale | |||||
| comunicazione sia pervenuta alla Società | comunicazione sia pervenuta alla Società | |||||
| oltre il predetto termine, purchè entro l'inizio | oltre il predetto termine, purchè entro | |||||
| dei lavori assembleari della singola |
l''inizio dei lavori assembleari della singola |
Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell'Assemblea, ai sensi di Legge, mediante delega scritta ovvero conferita in via elettronica.
La notifica elettronica della delega potrà essere effettuata mediante l'utilizzo di apposita applicazione disponibile sul sito Internet della Società.
La Società designa, dandone notizia nell'avviso di convocazione, per ciascuna Assemblea, uno o più soggetti ai quali i titolari del diritto di voto possono conferire, con le modalità previste dalle disposizioni normative applicabili, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto con riguardo alle sole proposte per le quali siano state conferite istruzioni di voto. Per quanto concerne le maggioranze per la validità delle deliberazioni e la redazione del processo verbale, si fa riferimento a quanto stabilito dalla Legge, dai regolamenti applicabili, dallo Statuto Sociale e dal Regolamento Assembleare.
Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell''Assemblea, ai sensi di Legge, mediante delega scritta ovvero conferita in via elettronica.
La notifica elettronica della delega potrà essere effettuata mediante l''utilizzo di apposita applicazione disponibile sul sito Internet della Società.
La Società designa, dandone notizia nell''avviso di convocazione, per ciascuna Assemblea, uno o più soggetti ai quali i titolari del diritto di voto possono conferire, con le modalità previste dalle disposizioni normative applicabili, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto con riguardo alle sole proposte per le quali siano state conferite istruzioni di voto. Per quanto concerne le maggioranze per la validità delle deliberazioni e la redazione del processo verbale, si fa riferimento a quanto stabilito dalla Legge, dai regolamenti applicabili, dallo Statuto Sociale e dal Regolamento Assembleare.
| Art.10): L'Assemblea ordinaria approva le | Art.10): L'Assemblea ordinaria approva le | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| politiche di remunerazione e incentivazione. | politiche di remunerazione e incentivazione. | ||||||
| In particolare, l'Assemblea ordinaria, oltre a | In particolare, l'Assemblea ordinaria, oltre a | ||||||
| stabilire i compensi spettanti agli organi dalla | stabilire i compensi spettanti agli organi dalla | ||||||
| stessa nominati, approva: | stessa nominati, approva: | ||||||
| ‐ le politiche di remunerazione e |
‐ le politiche di remunerazione e |
incentivazione a favore del Consiglio di Amministrazione, dell'Amministratore Delegato, del Collegio Sindacale, del Direttore Generale, del/i Condirettore/i Generale/i e del restante personale;
‐ gli eventuali piani di remunerazione basati su strumenti finanziari (es. stock option);
‐ i criteri per la determinazione del compenso da accordare in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o di cessazione anticipata dalla carica, ivi compresi i limiti fissati a detto compenso in termini di annualità della remunerazione fissa e l'ammontare massimo che deriva dalla loro applicazione.
Inoltre l'Assemblea ordinaria, in sede di approvazione delle politiche di remunerazione, ha facoltà di deliberare un rapporto tra la componente variabile e quella fissa della remunerazione individuale del personale superiore al 100% (rapporto 1:1), ma comunque non eccedente il limite previsto ai sensi delle applicabili disposizioni legislative e regolamentari pro tempore vigenti (attualmente pari al 200%, rapporto di 2:1). La proposta potrà ritenersi validamente approvata con le maggioranze previste dalla normativa di tempo in tempo applicabile, ossia attualmente:
‐ con il voto favorevole di almeno i 2/3 del capitale sociale rappresentato in Assemblea, incentivazione a favore del Consiglio di Amministrazione, dell'Amministratore Delegato, del Collegio Sindacale, del Direttore Generale, del/i Condirettore/i Generale/i e del restante personale;
‐ gli eventuali piani di remunerazione basati su strumenti finanziari (es. stock option);
‐ i criteri per la determinazione del compenso da accordare in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o di cessazione anticipata dalla carica, ivi compresi i limiti fissati a detto compenso in termini di annualità della remunerazione fissa e l'ammontare massimo che deriva dalla loro applicazione.
Inoltre l'Assemblea ordinaria, in sede di approvazione delle politiche di remunerazione, ha facoltà di deliberare un rapporto tra la componente variabile e quella fissa della remunerazione individuale del personale superiore al 100% (rapporto 1:1), ma comunque non eccedente il limite previsto ai sensi delle applicabili disposizioni legislative e regolamentari pro tempore vigenti (attualmente pari al 200%, rapporto di 2:1). La proposta potrà ritenersi validamente approvata con le maggioranze previste dalla normativa di tempo in tempo applicabile, ossia attualmente:
‐ con il voto favorevole di almeno i 2/3 del capitale sociale rappresentato in Assemblea,
nel caso in cui l'Assemblea sia costituita con almeno la metà del capitale sociale; ‐ con il voto favorevole di almeno 3/4 del capitale sociale rappresentato in Assemblea, qualunque sia il capitale sociale con cui l'Assemblea è costituita. I compensi spettanti ai membri del Consiglio di Amministrazione sono stabiliti all'atto della nomina o dall'Assemblea, ai sensi dell'art. 2389 C.C.. La remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche in conformità dello Statuto può essere stabilita dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere favorevole del Collegio Sindacale. L'Assemblea può determinare un importo complessivo per la remunerazione di tutti gli amministratori, inclusi quelli investiti di particolari cariche. nel caso in cui l'Assemblea sia costituita con almeno la metà del capitale sociale; ‐ con il voto favorevole di almeno 3/4 del capitale sociale rappresentato in Assemblea, qualunque sia il capitale sociale con cui l'Assemblea è costituita. I compensi spettanti ai membri del Consiglio di Amministrazione sono stabiliti all'atto della nomina o dall'Assemblea, ai sensi dell'art. 2389 C.C.del Codice Civile. La remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche in conformità dello Statuto può essere stabilita dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere favorevole del Collegio Sindacale. L'Assemblea può determinare un importo complessivo per la remunerazione di tutti gli amministratori, inclusi quelli investiti di particolari cariche. Art.10‐bis): L'Assemblea può nominare, anche al di fuori dei componenti del Consiglio di Amministrazione, un Presidente onorario, scelto tra le persone che abbiano significativamente contribuito al prestigio e allo sviluppo della Società. Ove nominato, il Presidente onorario, che non sia amministratore, può partecipare alle adunanze del Consiglio di Amministrazione, con funzione consultiva e senza diritto di Art.10‐bis): Su proposta del Consiglio di Amministrazione lL'Assemblea può nominare, anche al di fuori dei componenti del Consiglio di Amministrazione, un Presidente onorario, scelto tra le persone che abbiano significativamente contribuito al prestigio e allo sviluppo della Società, determinandone altresì il compenso. Il Presidente Onorario resta in carica per il periodo di tempo, anche indeterminato,
stabilito dall'Assemblea all'atto della nomina.
Ove nominato, il Presidente onorario, che
non sia amministratore, può partecipare alle
voto, e alle Assemblee. Al Presidente
onorario possono essere affidati dal Consiglio
di Amministrazione, tra l'altro, incarichi di
| rappresentanza della Società. | adunanze del Consiglio di Amministrazione, |
|---|---|
| con funzione consultiva e senza diritto di | |
| voto, esprimendo pareri in merito alle |
|
| materie oggetto di discussione ed ha facoltà | |
| di intervenire e alle Assemblee. Il Presidente | |
| Onorario collabora con l'Amministratore |
|
| Delegato in relazione all'elaborazione ed | |
| all'implementazione di iniziative che |
|
| coinvolgano la Società e può svolgere Al | |
| Presidente onorario possono essere affidati | |
| dal Consiglio di Amministrazione, tra l'altro, | |
| incarichi di rappresentanza della Società. | |
| Art.11): La Società è amministrata da un | Art.11): La Società è amministrata da un |
| Consiglio di Amministrazione composto da | Consiglio di Amministrazione composto da |
| cinque a quindici membri, eletti |
cinque a quindici membri, eletti |
| dall'Assemblea. Essi devono possedere |
dall'Assemblea. Essi devono possedere |
| professionalità e autorevolezza tali da |
professionalità e autorevolezza tali da |
| assicurare un elevato livello di dialettica | assicurare un elevato livello di dialettica |
| interna all'organo di appartenenza e da | interna all'organo di appartenenza e da |
| apportare un contributo di rilievo alla |
apportare un contributo di rilievo alla |
| formazione della volontà del medesimo e | formazione della volontà del medesimo e |
| almeno un quarto dei componenti deve | almeno un quarto dei. |
| possedere i requisiti di indipendenza previsti | Un numero di componenti pari almeno alla |
| dalla normativa e regolamentazione |
misura prevista dalla normativa, anche |
| applicabile tempo per tempo vigente. | regolamentare, applicabile tempo per tempo |
| La composizione degli organi deve riflettere | vigente, ivi inclusi, a titolo esemplificativo, i |
| un adeguato grado di diversificazione in | regolamenti di mercato e i codici di |
| termini, tra l'altro, di competenze, |
comportamento a cui la Banca aderisce |
| esperienze, età, genere, proiezione |
(congiuntamente, la "Normativa Vigente") |
| internazionale. | deve possedere i requisiti di indipendenza |
Ai fini delle nomine o della cooptazione dei consiglieri, il consiglio di amministrazione identifica preventivamente la propria composizione quali‐quantitativa considerata ottimale individuando e motivando il profilo teorico (ivi comprese caratteristiche di professionalità e di eventuale indipendenza) dei candidati.
I risultati delle analisi svolte dal Consiglio di Amministrazione devono essere portati a conoscenza dei soci in tempo utile affinché la scelta dei candidati da presentare possa tenere conto delle professionalità richieste. Resta ovviamente salva la possibilità per gli azionisti di svolgere proprie valutazioni sulla composizione ottimale dell'organo e di presentare candidature coerenti con queste, motivando eventuali differenze rispetto alle analisi svolte dal consiglio.
Gli Amministratori durano in carica per il periodo, non superiore a tre esercizi, stabilito all'atto della nomina, e scadono alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica.
La nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti; i candidati sono elencati in ordine progressivo e sono comunque in numero non superiore al numero massimo di componenti previsto previsti dalla Nnormativa e regolamentazione applicabile tempo per tempo Vvigente. La composizione degli organi deve riflettere un adeguato grado di diversificazione in termini, tra l'altro, di competenze, esperienze, età, genere, proiezione internazionale, in conformità alla Normativa Vigente.
Ai fini delle nomine o della cooptazione dei consiglieri, il consiglio di amministrazione identifica preventivamente la propria composizione quali‐quantitativa considerata ottimale individuando e motivando il profilo teorico (ivi comprese caratteristiche di professionalità e di eventuale indipendenza) dei candidati.
I risultati delle analisi svolte dal Consiglio di Amministrazione devono essere portati a conoscenza dei soci in tempo utile affinché la scelta dei candidati da presentare possa tenere conto delle professionalità richieste. Resta ovviamente salva la possibilità per gli azionisti di svolgere proprie valutazioni sulla composizione ottimale dell'organo e di presentare candidature coerenti con queste, motivando eventuali differenze rispetto alle analisi svolte dal consiglio.
Gli Amministratori durano in carica per il periodo, non superiore a tre esercizi, stabilito all'atto della nomina, e scadono alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione
statutariamente.
Hanno diritto a presentare una lista soltanto gli azionisti che al momento della presentazione della stessa siano titolari, da soli od insieme ad altri, di una quota di partecipazione pari ad almeno l'1% (uno per cento) delle azioni ordinarie, od altra minore soglia di possesso che – ai sensi della normativa vigente – verrà indicata nell'avviso di convocazione dell'Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
Un socio non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. I soci appartenenti al medesimo gruppo e i soci che aderiscano ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni della Società non possono presentare o votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste sono depositate presso la sede della Società entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla normativa vigente, almeno ventuno giorni prima della data del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica.
La nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti; i candidati sono elencati in ordine progressivo e sono comunque in numero non superiore al numero massimo di componenti previsto statutariamente.
Hanno diritto a presentare una lista soltanto gli azionisti che al momento della presentazione della stessa siano titolari, da soli od insieme ad altri, di una quota di partecipazione pari ad almeno l'1% (uno per cento) delle azioni ordinarie, od altra minore soglia di possesso che – ai sensi della Nnormativa Vvigente – verrà indicata nell'avviso di convocazione dell'Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
Un socio non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. I soci appartenenti al medesimo gruppo e i soci che aderiscano ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni della Società non possono presentare o votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista a pena di
dell'Assemblea in prima convocazione.
La titolarità della quota minima di partecipazione per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del singolo azionista, ovvero da più azionisti congiuntamente, nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, gli azionisti potranno produrre la relativa certificazione anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società.
Le liste devono essere corredate:
‐ delle informazioni relative all'identità degli azionisti che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; ‐ di una dichiarazione degli azionisti diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento di cui all'art. 147‐ter del D.Lgs. n. 58/1998 e all'art. 144‐quinquies del "Regolamento di attuazione del D.Lgs. n. 58/1998 concernente la disciplina degli emittenti" con questi ultimi; ‐ di un'esauriente informativa sulle ineleggibilità.
Le liste sono depositate presso la sede della Società entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla Nnormativa Vvigente, almeno ventuno giorni prima della data dell'Assemblea in prima convocazione.
La titolarità della quota minima di partecipazione per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del singolo azionista, ovvero da più azionisti congiuntamente, nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, gli azionisti potranno produrre la relativa certificazione anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società.
Le liste devono essere corredate:
‐ delle informazioni relative all'identità degli azionisti che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; ‐ di una dichiarazione degli azionisti diversi da quelli che detengono, anche
caratteristiche personali e professionali dei candidati, nonché di una dichiarazione dei medesimi candidati attestante il possesso dei requisiti e criteri previsti dalla normativa e regolamentazione applicabile tempo per tempo vigente, e della loro accettazione della candidatura.
Non possono essere inseriti nelle liste candidati che non siano in possesso dei requisiti e criteri previsti dall'art. 26 del D.Lgs. n. 385/1993 e dalla relativa disciplina di attuazione, anche di natura regolamentare, tempo per tempo vigente. Ciascuna lista deve inoltre indicare:
‐ almeno un quarto di componenti (qualora questo rapporto non sia un numero intero, si approssima all'intero inferiore se il primo decimale è inferiore o pari a 5; diversamente si approssima all'intero superiore) che siano in possesso dei requisiti di indipendenza previsti sia dal Codice di Corporate Governance delle Società Quotate predisposto da Borsa Italiana S.p.A. sia dall'art. 148, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998. Tali candidati dovranno essere collocati, nella lista, tra i primi quattro posti dell'ordine progressivo;
‐ un numero di candidati appartenente al genere meno rappresentato pari ad almeno un terzo, fatta eccezione per le liste che presentino un numero di candidati inferiore a congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento di cui all'art. 147‐ter del D.Lgs. n. 58/1998 e all'art. 144‐quinquies del "Regolamento di attuazione del D.Lgs. n. 58/1998 concernente la disciplina degli emittenti" con questi ultimi;
‐ di un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati, nonché di una dichiarazione dei medesimi candidati attestante il possesso dei requisiti e criteri previsti dalla Nnormativa e regolamentazione applicabile tempo per tempo Vvigente, e della loro accettazione della candidatura.
Non possonoNelle liste possono essere inseriti nelle listeesclusivamente candidati che non siano inabbiano attestato il possesso dei requisiti e criteri previsti dall'art. 26 del D.Lgs. n. 385/1993 e dalla relativa disciplina di attuazione, anche di natura regolamentare,dalla Normativa tempo per tempo Vvigente. Ciascuna lista deve inoltre indicare:
‐ almeno un quarto di componentiove presenti un numero di candidati pari o superiori a 2, candidati in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla Normativa Vigente, nel numero minimo previsto dalla Normativa Vigente, avuto
La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra è considerata come non presentata.
All'elezione dei componenti del Consiglio di Amministrazione si procede come segue:
1) dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti sono espressi, in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati nella lista medesima, tutti gli amministratori salvo uno;
2) dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti e che, ai sensi dell'art. 147‐ter, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998, non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, è espresso un amministratore.
Qualora tali criteri di estrazione non garantiscano l'equilibrio tra i generi nella misura di tempo in tempo stabilita dalla normativa e regolamentazione applicabile tempo per tempo vigente, all'estrazione dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati i candidati va applicato un meccanismo di scorrimento che escluda il candidato o i candidati del genere più rappresentato e ripeschi il candidato o i candidati del genere mancante.
anche riguardo al segmento di quotazione delle azioni (qualora questodal rapporto non siaderivi un numero intero, si approssima all'intero inferiore se il primo decimale è inferiore o pari a 5; diversamente si approssima all'intero superiore)che siano in possesso dei requisiti di indipendenza previsti sia dal Codice di Corporate Governance delle Società Quotate predisposto da Borsa Italiana S.p.A. sia dall'art. 148, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998. Tali candidati dovranno essere collocati, nella lista, tra iai primi quattroposti dell'ordine progressivo;
‐ un numero di candidati appartenente, almeno pari alla misura prevista dalla Normativa Vigente, che appartenga al genere meno rappresentato pari ad almeno un terzo, fatta eccezione per le liste che presentino un numero di candidati inferiore a tre.
La lista per la quale non sono osservate le statuizioni in materia di composizione di cui sopra è considerata come non presentata. All'elezione dei componenti del Consiglio di Amministrazione si procede come segue:
1) dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti sono espressi, in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati nella lista medesima, tutti gli amministratori salvo uno;
2) dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti e che, ai sensi dell'art.
In caso di presentazione di una sola lista di candidati, saranno eletti membri del Consiglio di Amministrazione i nominativi indicati in tale lista, fino al numero di consiglieri da eleggere meno uno, che dovrà essere nominato dall'Assemblea seduta stante, a maggioranza semplice ma con esclusione dal voto degli azionisti che hanno presentato la lista unica, su proposta dei medesimi soci aventi diritto al voto ai sensi del presente comma.
In ogni caso almeno un quarto dei componenti del Consiglio di Amministrazione deve possedere i requisiti di indipendenza stabiliti sia dal Codice di Corporate Governance delle Società Quotate predisposto da Borsa Italiana S.p.A. sia dall'art. 148, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998. Qualora, nel corso dell'esercizio, tali requisiti risultassero in possesso di un numero di amministratori inferiore a un quarto, il Consiglio delibererà la decadenza di uno o più dei propri membri che hanno perso tali requisiti, secondo un criterio di minore anzianità di carica o, a parità, di minore età, e provvederà alla cooptazione di uno o più membri indipendenti.
Valgono le disposizioni di Legge, senza che operi il voto di lista, per l'eventuale sostituzione di membri del Consiglio di Amministrazione, salvo che ricorra l'ipotesi di 147‐ter, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998, non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, è espresso un amministratore.
Qualora tali criteri di estrazione non garantiscano l'equilibrio tra i generi nella misura di tempo in tempo stabilita dalla Nnormativa e regolamentazione applicabile tempo per tempo Vvigente, all'estrazione dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati i candidati va applicato un meccanismo di scorrimento che escluda il candidato o i candidati del genere più rappresentato e ripeschi il candidato o i candidati del genere mancantemeno rappresentato.
In caso di presentazione di una sola lista di candidati, saranno eletti membri del Consiglio di Amministrazione i nominativi indicati in tale lista, fino al numero di consiglieri da eleggere meno uno, che dovrà essere nominato dall'Assemblea seduta stante, a maggioranza semplice ma con esclusione dal voto degli azionisti che hanno presentato la lista unica, su proposta dei medesimi soci aventi diritto al voto ai sensi del presente comma.
In ogni caso almeno un quarto dei, almeno il
cessazione di tutti gli Amministratori. Peraltro, in caso di cessazione dell'amministratore espresso dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti e che, ai sensi dell'art. 147‐ter, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998, non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, il Consiglio verificherà preventivamente il perdurare della disponibilità dei candidati elencati nella lista stessa, secondo l'ordine progressivo della medesima, e procederà alla cooptazione in base a tale criterio di preferenza.
Nel caso di cessazione di un amministratore appartenente al genere meno rappresentato l'amministratore cooptato dovrà comunque appartenere al medesimo genere.
numero di componenti del Consiglio di Amministrazione previsto dalla Normativa Vigente deve possedere i requisiti di indipendenza stabiliti sia dal Codice di Corporate Governance delle Società Quotate predisposto da Borsa Italiana S.p.A. sia dall'art. 148, comma 3 del D.Lgs. n. 58/1998dalla Normativa Vigente.
Qualora, nel corso dell'esercizio, tali requisiti risultassero in possesso di un numero di amministratori inferiore a un quartoal numero minimo previsto dalla Normativa Vigente risultasse in possesso di tali requisiti, il Consiglio delibererà la decadenza di uno o più dei propri membri che hanno perso tali requisiti, secondo un criterio di minore anzianità di carica o, a parità, di anzianità di carica, secondo un criterio di minore età, e. Il Consiglio provvederà quindi alla cooptazione di uno o più membri indipendenti, fermo il rispetto dell'equilibrio tra i generi, almeno nella misura richiesta dalla Normativa Vigente.
Valgono le disposizioni di Legge, senza che operi il voto di lista, per l'eventuale sostituzione di membri del Consiglio di Amministrazione, salvo che ricorra l'ipotesi di cessazione di tutti gli Amministratori.
Peraltro, in caso di cessazione dell'amministratore espresso dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero
| di voti e che, ai sensi dell'art. 147‐ter, comma | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 del D.Lgs. n. 58/1998, non sia collegata in | |||||||
| alcun modo, neppure indirettamente, con i | |||||||
| soci che hanno presentato o votato la lista | |||||||
| risultata prima per numero di voti, il Consiglio | |||||||
| verificherà preventivamente il perdurare |
|||||||
| della disponibilità dei candidati elencati nella | |||||||
| lista stessa, secondo l'ordine progressivo | |||||||
| della medesima, e procederà alla |
|||||||
| cooptazione in base a tale criterio di |
|||||||
| preferenza. | |||||||
| Nel caso di cessazione di un amministratore | |||||||
| appartenente al genere meno rappresentato | |||||||
| l'amministratore cooptato dovrà comunque | |||||||
| appartenere al medesimo genere. | |||||||
| Art.12): Il Consiglio elegge fra i suoi membri | Art.12): Il Consiglio elegge fra i suoi membri | ||||||
| un Presidente e può eleggere un Vice | un Presidente e può eleggere un Vice | ||||||
| Presidente. In caso di assenza o impedimento | Presidente. In caso di assenza o impedimento | ||||||
| del Presidente presiede il Vice Presidente. In | del Presidente presiede il Vice Presidente. In | ||||||
| caso di assenza o impedimento del Vice | caso di assenza o impedimento del Vice | ||||||
| Presidente presiede l'Amministratore più |
Presidente presiede l'Amministratore più |
||||||
| anziano di età. | anziano di età. | ||||||
| Il Presidente promuove l'effettivo |
Il Presidente promuove l'effettivo |
||||||
| funzionamento del sistema di governo |
funzionamento del sistema di governo |
||||||
| societario, garantendo l'equilibrio di poteri | societario, garantendo l'equilibrio di poteri | ||||||
| rispetto all'Amministratore Delegato e agli | rispetto all'Amministratore Delegato e agli | ||||||
| altri amministratori esecutivi; si pone come | altri amministratori esecutivi; si pone come | ||||||
| interlocutore dell'organo con funzione di | interlocutore dell'organo con funzione di | ||||||
| controllo e dei comitati interni. A tal fine egli, | controllo e dei comitati interni. A tal fine egli, | ||||||
| oltre a possedere le caratteristiche richieste | oltre a possedere le caratteristiche richieste | ||||||
| agli amministratori, deve avere le specifiche | agli amministratori, deve avere le specifiche |
competenze necessarie per adempiere ai compiti che gli sono attribuiti. Per svolgere efficacemente la propria funzione, il presidente deve avere un ruolo non esecutivo e non svolgere, neppure di fatto, funzioni gestionali.
Il Presidente garantisce l'efficacia del dibattito consiliare e si adopera affinché le deliberazioni alle quali giunge il Consiglio siano il risultato di un'adeguata dialettica e del contributo consapevole e ragionato di tutti i suoi componenti. A questi fini, il presidente provvede affinché:
‐ ai consiglieri sia trasmessa con congruo anticipo la documentazione a supporto delle deliberazioni del consiglio o, almeno, una prima informativa sulle materie che verranno discusse;
‐ la documentazione a supporto delle deliberazioni, in particolare quella resa ai componenti non esecutivi, sia adeguata in termini quantitativi e qualitativi rispetto alle materie iscritte all'ordine del giorno.
Il Consiglio, sentito il Presidente, nomina il Segretario, che può essere scelto anche al di fuori dei componenti dell'organo amministrativo, ed il suo sostituto. Il Segretario cura la redazione e la conservazione del verbale di ciascuna adunanza che dovrà essere sottoscritto da chi presiede l'adunanza e dal segretario stesso.
competenze necessarie per adempiere ai compiti che gli sono attribuiti. Per svolgere efficacemente la propria funzione, il presidente deve avere un ruolo non esecutivo e non svolgere, neppure di fatto, funzioni gestionali.
Il Presidente garantisce l'efficacia del dibattito consiliare e si adopera affinché le deliberazioni alle quali giunge il Consiglio siano il risultato di un'adeguata dialettica e del contributo consapevole e ragionato di tutti i suoi componenti. A questi fini, il presidente provvede affinché:
‐ ai consiglieri sia trasmessa con congruo anticipo la documentazione a supporto delle deliberazioni del consiglio o, almeno, una prima informativa sulle materie che verranno discusse;
‐ la documentazione a supporto delle deliberazioni, in particolare quella resa ai componenti non esecutivi, sia adeguata in termini quantitativi e qualitativi rispetto alle materie iscritte all'ordine del giorno.
Il Consiglio, sentito il Presidente, nomina il Segretario, che può essere scelto anche al di fuori dei componenti dell'organo amministrativo, ed il suo sostituto. Il Segretario cura la redazione e la conservazione del verbale di ciascuna adunanza che dovrà essere sottoscritto da chi presiede l'adunanza e dal segretario stesso. I
| Per lo svolgimento dei lavori consiliari, il | verbali delle riunioni del Consiglio di |
|---|---|
| Presidente potrà farsi assistere da una |
Amministrazione illustrano in modo |
| persona di sua fiducia, scelta anche al di fuori | dettagliato il processo di formazione delle |
| dei componenti del Consiglio di |
decisioni, dando conto anche delle |
| Amministrazione. | motivazioni alla base e devono essere idonei |
| a consentire una ricostruzione dello |
|
| svolgimento del dibattito e delle diverse | |
| posizioni espresse. | |
| Per lo svolgimento dei lavori consiliari, il | |
| Presidente potrà farsi assistere da una |
|
| persona di sua fiducia, scelta anche al di fuori | |
| dei componenti del Consiglio di |
|
| Amministrazione. | |
| Art. 12‐bis): Il Consiglio di Amministrazione | Art. 12‐bis): Il Consiglio di Amministrazione |
| costituisce nel proprio ambito, con |
costituisce nel proprio ambito, con |
| l'osservanza delle disposizioni normative |
l'osservanza delle disposizioni normative |
| tempo per tempo vigenti, un Comitato | tempo per tempo vigenti, un Comitato |
| nomine, un Comitato controllo e rischi, un | nomine, un Comitato controllo e rischi, un |
| Comitato remunerazioni, nonché i comitati | Comitato remunerazioni, nonché i comitati |
| endo‐consiliari ritenuti opportuni. I membri | endo‐consiliari ritenuti opportuni. I membri |
| dei comitati sono nominati, revocati e |
dei comitati sono nominati, revocati e |
| integrati, secondo necessità, dal Consiglio di | integrati, secondo necessità, dal Consiglio di |
| Amministrazione. | Amministrazione. |
| I comitati sono investiti delle funzioni e dei | I comitati sono investiti delle funzioni e dei |
| poteri ad essi attribuiti dalla normativa, | poteri ad essi attribuiti dalla Nnormativa, |
| anche regolamentare, vigente e dal Consiglio | anche regolamentare, Vvigente e dal |
| di Amministrazione. | Consiglio di Amministrazione. |
| Art. 13): La convocazione del Consiglio di | Art. 13): La convocazione del Consiglio di |
| Amministrazione è promossa dal Presidente | Amministrazione è promossa dal Presidente |
| con lettera, fax, posta elettronica o altra | con lettera, fax, posta elettronica o altra |
| forma idonea, al domicilio di ciascun |
forma idonea, al domicilio di ciascun |
consigliere almeno tre giorni prima della data prevista per la riunione. Nei casi di urgenza, la convocazione può essere trasmessa anche un solo giorno prima della data prevista per la riunione.
Nella predisposizione dell'ordine del giorno e nella conduzione del dibattito consiliare il Presidente assicura che siano trattate con priorità le questioni a rilevanza strategica, garantendo che ad esse sia dedicato tutto il tempo necessario.
Le riunioni del Consiglio saranno validamente costituite anche quando tenute mediante mezzi di telecomunicazione, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati dal Presidente e da tutti gli altri intervenuti, che sia loro consentito di seguire la discussione e di intervenire in tempo reale nella trattazione degli argomenti discussi, che sia loro consentito di ricevere, trasmettere e visionare documenti relativi a tali argomenti e che di tutto quanto sopra venga dato atto nel relativo verbale. Verificandosi tali presupposti, la riunione del Consiglio di Amministrazione si considera tenuta nel luogo in cui si trova il Presidente e dove pure deve trovarsi il Segretario della riunione, onde consentire la stesura del relativo verbale.
Le deliberazioni del Consiglio sono valide se è presente la maggioranza degli amministratori consigliere almeno tre giorni prima della data prevista per la riunione. Nei casi di urgenza, la convocazione può essere trasmessa anche un solo giorno prima della data prevista per la riunione.
Nella predisposizione dell'ordine del giorno e nella conduzione del dibattito consiliare il Presidente assicura che siano trattate con priorità le questioni a rilevanza strategica, garantendo che ad esse sia dedicato tutto il tempo necessario.
Le riunioni del Consiglio saranno validamente costituite anche quando tenute mediante mezzi di telecomunicazione, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati dal Presidente e da tutti gli altri intervenuti, che sia loro consentito di seguire la discussione e di intervenire in tempo reale nella trattazione degli argomenti discussi, che sia loro consentito di ricevere, trasmettere e visionare documenti relativi a tali argomenti e che di tutto quanto sopra venga dato atto nel relativo verbale. Verificandosi tali presupposti, la riunione del Consiglio di Amministrazione si considera tenuta nel luogo in cui si trova il Presidente e dove pure deve trovarsi il Segretario della riunione, onde consentire la stesura del relativo verbale.
Le deliberazioni del Consiglio sono valide se è presente la maggioranza degli amministratori
in carica e sono prese a maggioranza assoluta dei presenti. In caso di parità prevale il voto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio di Amministrazione si raduna ad intervalli di tempo di regola non superiori a tre mesi e tutte le volte che il Presidente lo ritenga necessario o gli sia richiesto dall'Amministratore Delegato o da almeno tre amministratori. Il Consiglio può altresì essere convocato da almeno due sindaci previa comunicazione datane al Presidente del Consiglio di Amministrazione.
Art.14): Al Consiglio spettano tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, esclusi soltanto quelli che la Legge riserva tassativamente all'Assemblea.
Oltre alle attribuzioni non delegabili a norma di Legge, sono di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione le delibere riguardanti:
‐ il business model, le linee e le operazioni strategiche e i piani industriali e finanziari;
‐ le linee di indirizzo del sistema dei controlli interni e la verifica che esso sia coerente con gli indirizzi strategici e la propensione al rischio stabiliti nonché sia in grado di cogliere l'evoluzione dei rischi aziendali e l'interazione tra gli stessi;
‐ i criteri per individuare le operazioni di maggiore rilievo da sottoporre al vaglio
in carica e sono prese a maggioranza assoluta dei presenti. In caso di parità prevale il voto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio di Amministrazione si raduna ad intervalli di tempo di regola non superiori a tre mesi e tutte le volte che il Presidente lo ritenga necessario o gli sia richiesto dall'Amministratore Delegato o da almeno tre amministratori. Il Consiglio può altresì essere convocato da almeno due sindaci previa comunicazione datane al Presidente del Consiglio di Amministrazione.
Art.14): Al Consiglio spettano tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, esclusi soltanto quelli che la Legge riserva tassativamente all'Assemblea.
Oltre alle attribuzioni non delegabili a norma di Legge, sono di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione le delibere riguardanti:
‐ il business model, le linee e le operazioni strategiche e i piani industriali e finanziari;
‐ le linee di indirizzo del sistema dei controlli interni e la verifica che esso sia coerente con gli indirizzi strategici e la propensione al rischio stabiliti nonché sia in grado di cogliere l'evoluzione dei rischi aziendali e l'interazione tra gli stessi;
‐ i criteri per individuare le operazioni di maggiore rilievo da sottoporre al vaglio
| preventivo della funzione di controllo dei | preventivo della funzione di controllo dei |
|---|---|
| rischi; | rischi; |
| ‐ gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni | ‐ gli adeguamenti dello Statuto a disposizioni |
| normative; | normative; |
| ‐ la fusione per incorporazione di società nei | ‐ la fusione per incorporazione di società nei |
| casi previsti dagli artt. 2505 e 2505 bis Codice | casi previsti dagli artt. 2505 e 2505 bis Codice |
| Civile; | Civile; |
| ‐ la riduzione del capitale in caso di recesso; | ‐ la riduzione del capitale in caso di recesso; |
| ‐ l'indicazione di quali amministratori, oltre | ‐ l'indicazione di quali amministratori, oltre |
| quelli indicati nel presente Statuto, hanno la | quelli indicati nel presente Statuto, hanno la |
| rappresentanza della Società; | rappresentanza della Società; |
| ‐ la costituzione di comitati interni al Consiglio | ‐ la costituzione di comitati interni al Consiglio |
| di Amministrazione; | di Amministrazione; |
| ‐ il Risk Appetite Framework e le politiche di | ‐ il Risk Appetite Framework e le politiche di |
| gestione del rischio nonché, sentito anche il | gestione del rischio nonché, sentito anche il |
| parere del Collegio Sindacale, la valutazione | parere del Collegio Sindacale, la valutazione |
| della completezza, adeguatezza, funzionalità | della completezza, adeguatezza, funzionalità |
| e affidabilità del sistema di controllo interno | e affidabilità del sistema di controllo interno |
| e di gestione dei rischi e dell'adeguatezza | e di gestione dei rischi e dell'adeguatezza |
| dell'assetto organizzativo, amministrativo e | dell'assetto organizzativo, amministrativo e |
| contabile; | contabile; |
| ‐ la determinazione dell'assetto generale | ‐ la determinazione dell'assetto generale |
| dell'organizzazione della Banca e dei |
dell'organizzazione della Banca e dei |
| conseguenti regolamenti interni; | conseguenti regolamenti interni; |
| ‐ l'istituzione e l'ordinamento, anche ai fini | ‐ l'istituzione e l'ordinamento, anche ai fini |
| dell'articolazione della facoltà di firma, di | dell'articolazione della facoltà di firma, di |
| Succursali, Filiali, Agenzie, Sportelli, Recapiti, | Succursali, Filiali, Agenzie, Sportelli, Recapiti, |
| Rappresentanze, in Italia e all'estero, nonché | Rappresentanze, in Italia e all'estero, nonché |
| la loro soppressione; | la loro soppressione; |
| ‐ il trasferimento della sede sociale nel | ‐ il trasferimento della sede sociale nel |
| territorio nazionale; | territorio nazionale; |
‐ l'assunzione e la cessione di partecipazioni, aziende e/o rami di azienda comportanti variazioni del gruppo o investimenti o disinvestimenti che superino l'1% (uno per cento) del patrimonio netto risultante dall'ultimo bilancio approvato della Società; ‐ la determinazione dei criteri per l'esecuzione delle istruzioni della Banca d'Italia;
‐ la nomina, la revoca e il trattamento economico dei componenti la Direzione Generale;
‐ le politiche di remunerazione e incentivazione da sottoporre all'Assemblea, il riesame, almeno annuale, di tali politiche e la responsabilità sulla loro corretta attuazione, con il compito di assicurare, inoltre, che la politica di remunerazione sia adeguatamente documentata e accessibile all'interno della struttura aziendale;
‐ la costituzione delle funzioni aziendali di controllo, i relativi compiti e responsabilità, le modalità di coordinamento e collaborazione, i flussi informativi tra tali funzioni e tra queste e gli organi aziendali;
‐ la nomina, dopo aver sentito il parere del Collegio Sindacale, dei responsabili delle funzioni di controllo;
‐ il processo di gestione del rischio e la valutazione della sua compatibilità con gli indirizzi strategici e con le politiche di ‐ l'assunzione e la cessione di partecipazioni, aziende e/o rami di azienda comportanti variazioni del gruppo o investimenti o disinvestimenti che superino l'1% (uno per cento) del patrimonio netto risultante dall'ultimo bilancio approvato della Società; ‐ la determinazione dei criteri per
l'esecuzione delle istruzioni della Banca d'Italia;
‐ la nomina, la revoca e il trattamento economico dei componenti la Direzione Generale;
‐ le politiche di remunerazione e incentivazione da sottoporre all'Assemblea, il riesame, almeno annuale, di tali politiche e la responsabilità sulla loro corretta attuazione, con il compito di assicurare, inoltre, che la politica di remunerazione sia adeguatamente documentata e accessibile all'interno della struttura aziendale;
‐ la costituzione delle funzioni aziendali di controllo, i relativi compiti e responsabilità, le modalità di coordinamento e collaborazione, i flussi informativi tra tali funzioni e tra queste e gli organi aziendali;
‐ la nomina, dopo aver sentito il parere del Collegio Sindacale, dei responsabili delle funzioni di controllo;
‐ il processo di gestione del rischio e la valutazione della sua compatibilità con gli indirizzi strategici e con le politiche di
‐ le politiche e i processi di valutazione delle attività aziendali, e, in particolare, degli strumenti finanziari, verificandone la costante adeguatezza e stabilendo altresì i limiti massimi all'esposizione della Banca verso strumenti o prodotti finanziari di incerta o difficile valutazione;
‐ il processo per lo sviluppo e la convalida dei sistemi interni di misurazione dei rischi non utilizzati a fini regolamentari e la valutazione periodica del loro corretto funzionamento;
‐ il processo per l'approvazione di nuovi prodotti e servizi, l'avvio di nuove attività, l'inserimento in nuovi mercati;
‐ la politica aziendale in materia di esternalizzazione di funzioni aziendali;
‐ il codice etico cui sono tenuti a uniformarsi i componenti degli organi aziendali e i dipendenti al fine di attenuare i rischi operativi e di reputazione della Banca e favorire la diffusione di una cultura dei controlli interni.
Gli amministratori riferiscono tempestivamente, e comunque con periodicità almeno trimestrale, al Collegio Sindacale in occasione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione o anche direttamente, in forma scritta, sull'attività svolta, sulle operazioni di maggior rilievo effettuate dalla Società o dalle Società
‐ le politiche e i processi di valutazione delle attività aziendali, e, in particolare, degli strumenti finanziari, verificandone la costante adeguatezza e stabilendo altresì i limiti massimi all'esposizione della Banca verso strumenti o prodotti finanziari di incerta o difficile valutazione;
‐ il processo per lo sviluppo e la convalida dei sistemi interni di misurazione dei rischi non utilizzati a fini regolamentari e la valutazione periodica del loro corretto funzionamento;
‐ il processo per l'approvazione di nuovi prodotti e servizi, l'avvio di nuove attività, l'inserimento in nuovi mercati;
‐ la politica aziendale in materia di esternalizzazione di funzioni aziendali;
‐ l'approvazione, il riesame e l'aggiornamento del piano di risanamento, nonché la sua modifica e il suo aggiornamento su richiesta dell'Autorità di Vigilanza;
‐ l'adozione, su richiesta dell'autorità di vigilanza, delle modifiche da apportare all'attività, alla struttura organizzativa o alla forma societaria della banca (o del gruppo bancario), e delle altre misure necessarie per conseguire le finalità del piano di risanamento, nonché l'eliminazione delle cause che formano presupposto dell'intervento precoce;
‐ la decisione di adottare una misura prevista
| controllate e su quelle in potenziale conflitto | nel piano di risanamento o di astenersi |
|---|---|
| di interessi. | dall'adottare una misura pur ricorrendone le |
| circostanze; | |
| ‐ l'approvazione di una policy per la |
|
| promozione della diversità e dell'inclusività; | |
| ‐ il codice etico cui sono tenuti a uniformarsi i | |
| componenti degli organi aziendali e i |
|
| dipendenti al fine di attenuare i rischi | |
| operativi e di reputazione della Banca e | |
| favorire la diffusione di una cultura dei | |
| controlli interni. | |
| Gli amministratori riferiscono |
|
| tempestivamente, e comunque con |
|
| periodicità almeno trimestrale, al Collegio | |
| Sindacale in occasione delle riunioni del | |
| Consiglio di Amministrazione o anche |
|
| direttamente, in forma scritta, sull'attività | |
| svolta, sulle operazioni di maggior rilievo | |
| effettuate dalla Società o dalle Società |
|
| controllate e su quelle in potenziale conflitto | |
| di interessi. | |
| Art.15): Il Consiglio nomina tra i suoi membri | Art.15): Il Consiglio nomina tra i suoi membri |
| un Amministratore Delegato, incaricato della | un Amministratore Delegato, incaricato della |
| conduzione dell'operatività aziendale volta a | conduzione dell'operatività aziendale volta a |
| realizzare gli indirizzi e gli obiettivi aziendali | realizzare gli indirizzi e gli obiettivi aziendali |
| strategici. Il Consiglio può inoltre conferire | strategici. Il Consiglio può inoltre conferire |
| speciali incarichi a singoli amministratori, il | speciali incarichi a singoli amministratori, il |
| tutto ai sensi e nei limiti previsti dall'art. 2381 | tutto ai sensi e nei limiti previsti dall'art. 2381 |
| C.C Il Consiglio può altresì nominare |
C.C. del Codice Civile. Il Consiglio può altresì |
| procuratori per determinati atti o categorie di | nominare procuratori per determinati atti o |
| atti e procuratori speciali. All'Amministratore | categorie di atti e procuratori speciali. |
| Delegato spetta la responsabilità |
All'Amministratore Delegato spetta la |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| dell'attuazione degli indirizzi strategici e della | responsabilità dell'attuazione degli indirizzi | |||||
| gestione aziendale, che cura anche |
strategici e della gestione aziendale, che cura | |||||
| avvalendosi della Direzione Generale. | anche avvalendosi della Direzione Generale. | |||||
| L'Amministratore Delegato relaziona al |
L'Amministratore Delegato relaziona al |
|||||
| Consiglio di Amministrazione sulla propria | Consiglio di Amministrazione sulla propria | |||||
| attività con cadenza trimestrale. | attività con cadenza trimestrale. | |||||
| L'Amministratore Delegato: | L'Amministratore Delegato: | |||||
| ‐ definisce e cura l'attuazione del processo di | ‐ definisce e cura l'attuazione del processo di | |||||
| gestione dei rischi; | gestione dei rischi; | |||||
| ‐ definisce e cura l'attuazione del processo | ‐ definisce e cura l'attuazione del processo | |||||
| (responsabili, procedure, condizioni) per |
(responsabili, procedure, condizioni) per |
|||||
| approvare gli investimenti in nuovi prodotti, | approvare gli investimenti in nuovi prodotti, | |||||
| la distribuzione di nuovi prodotti o servizi | la distribuzione di nuovi prodotti o servizi | |||||
| ovvero l'avvio di nuove attività o l'ingresso in | ovvero l'avvio di nuove attività o l'ingresso in | |||||
| nuovi mercati; | nuovi mercati; | |||||
| ‐ definisce e cura l'attuazione della politica | ‐ definisce e cura l'attuazione della politica | |||||
| aziendale in materia di esternalizzazione di | aziendale in materia di esternalizzazione di | |||||
| funzioni aziendali; | funzioni aziendali; | |||||
| ‐ definisce e cura l'attuazione dei processi e | ‐ definisce e cura l'attuazione dei processi e | |||||
| delle metodologie di valutazione delle attività | delle metodologie di valutazione delle attività | |||||
| aziendali e, in particolare, degli strumenti | aziendali e, in particolare, degli strumenti | |||||
| finanziari; ne cura il loro costante |
finanziari; ne cura il loro costante |
|||||
| aggiornamento; | aggiornamento; | |||||
| ‐ definisce i flussi informativi interni volti ad | ‐ definisce i flussi informativi interni volti ad | |||||
| assicurare agli organi aziendali e alle funzioni | assicurare agli organi aziendali e alle funzioni | |||||
| aziendali di controllo la piena conoscenza e | aziendali di controllo la piena conoscenza e | |||||
| governabilità dei fattori di rischio e la verifica | governabilità dei fattori di rischio e la verifica | |||||
| del rispetto del Risk Appetite Framework; | del rispetto del Risk Appetite Framework; | |||||
| ‐ nell'ambito del Risk Appetite Framework, se | ‐ nell'ambito del Risk Appetite Framework, se | |||||
| è stata definita la soglia di tolleranza, | è stata definita la soglia di tolleranza, |
autorizza il superamento della propensione al rischio entro il limite rappresentato dalla soglia di tolleranza e provvede a darne pronta informativa al Consiglio di Amministrazione, individuando le azioni gestionali necessarie per ricondurre il rischio assunto entro l'obiettivo prestabilito;
‐ pone in essere le iniziative e gli interventi necessari per garantire nel continuo la completezza, l'adeguatezza, la funzionalità e l'affidabilità del sistema dei controlli interni e porta i risultati delle verifiche effettuate a conoscenza del Consiglio di Amministrazione; ‐ predispone e attua i necessari interventi correttivi o di adeguamento nel caso emergano carenze o anomalie o a seguito dell'introduzione di nuovi prodotti, attività, servizi o processi rilevanti;
‐ dà attuazione al processo ICAAP;
‐ con specifico riferimento ai rischi di credito e di controparte, in linea con gli indirizzi strategici, approva specifiche linee guida volte ad assicurare l'efficacia del sistema di gestione delle tecniche di attenuazione del rischio e a garantire il rispetto dei requisiti generali e specifici di tali tecniche.
In caso di urgenza l'Amministratore Delegato può assumere deliberazioni in merito a qualsiasi affare od operazione non riservati all'esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione, informandone autorizza il superamento della propensione al rischio entro il limite rappresentato dalla soglia di tolleranza e provvede a darne pronta informativa al Consiglio di Amministrazione, individuando le azioni gestionali necessarie per ricondurre il rischio assunto entro l'obiettivo prestabilito;
‐ pone in essere le iniziative e gli interventi necessari per garantire nel continuo la completezza, l'adeguatezza, la funzionalità e l'affidabilità del sistema dei controlli interni e porta i risultati delle verifiche effettuate a conoscenza del Consiglio di Amministrazione; ‐ predispone e attua i necessari interventi correttivi o di adeguamento nel caso emergano carenze o anomalie o a seguito dell'introduzione di nuovi prodotti, attività, servizi o processi rilevanti;
‐ dà attuazione al processo ICAAP;
‐ con specifico riferimento ai rischi di credito e di controparte, in linea con gli indirizzi strategici, approva specifiche linee guida volte ad assicurare l'efficacia del sistema di gestione delle tecniche di attenuazione del rischio e a garantire il rispetto dei requisiti generali e specifici di tali tecniche.
In caso di urgenza l'Amministratore Delegato può assumere deliberazioni in merito a qualsiasi affare od operazione non riservati all'esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione, informandone
| immediatamente il Presidente e dandone | immediatamente il Presidente e dandone | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| comunicazione al Consiglio in occasione della | comunicazione al Consiglio in occasione della | |||||
| prima riunione successiva. | prima riunione successiva. | |||||
| Art.19): Ai sensi dell'art. 154‐bis del D.Lgs. n. | Art.19): Ai sensi dell'art. 154‐bis del D.Lgs. n. | |||||
| 58/1998, il Consiglio di Amministrazione | 58/1998, il Consiglio di Amministrazione | |||||
| nomina, previo parere obbligatorio del |
nomina, previo parere obbligatorio del |
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| Collegio Sindacale, un dirigente preposto alla | Collegio Sindacale, un dirigente preposto alla | |||||
| redazione dei documenti contabili societari. | redazione dei documenti contabili societari. | |||||
| Il dirigente preposto alla redazione dei | Il dirigente preposto alla redazione dei | |||||
| documenti contabili societari deve essere in | documenti contabili societari deve essere in | |||||
| possesso dei requisiti di onorabilità previsti | possesso dei requisiti di onorabilità previsti | |||||
| per l'elezione alla carica di sindaco dall'art. 2 | per l'elezione alla carica di sindaco dall'art. 2 | |||||
| del D.M. 30 marzo 2000 n. 162 e dei requisiti | del D.M. 30 marzo 2000 n. 162 e dei requisiti | |||||
| di professionalità previsti per l'elezione alla | di professionalità previsti per l'elezione alla | |||||
| carica di consigliere di amministrazione delle | carica di consigliere di amministrazione delle | |||||
| Banche costituite in forma di Società per | Banche costituite in forma di Società per | |||||
| azioni dall'art. 1, comma 1 del D.M. 18 marzo | azioni dell'art. 1, comma 1 D.M. 18 marzo | |||||
| 1998 n. 161. | 1998 n. 161 dalla Normativa Vigente. | |||||
| Il dirigente preposto alla redazione dei | Il dirigente preposto alla redazione dei | |||||
| documenti contabili societari predispone |
documenti contabili societari predispone |
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| adeguate procedure amministrative e |
adeguate procedure amministrative e |
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| contabili per la formazione del bilancio | contabili per la formazione del bilancio | |||||
| d'esercizio, del bilancio consolidato e di ogni | d'esercizio, del bilancio consolidato e di ogni | |||||
| altra comunicazione di carattere finanziario e | altra comunicazione di carattere finanziario e | |||||
| svolge le altre funzioni previste dalla Legge. | svolge le altre funzioni previste dalla Legge. | |||||
| Il Consiglio di Amministrazione vigila affinché | Il Consiglio di Amministrazione vigila affinché | |||||
| il dirigente preposto alla redazione dei |
il dirigente preposto alla redazione dei |
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| documenti contabili societari disponga di | documenti contabili societari disponga di | |||||
| adeguati poteri e mezzi per l'esercizio dei | adeguati poteri e mezzi per l'esercizio dei | |||||
| compiti a lui attribuiti nonché sul rispetto | compiti a lui attribuiti nonché sul rispetto | |||||
| effettivo delle procedure amministrative e | effettivo delle procedure amministrative e | |||||
| contabili. | |
|---|---|
contabili.
Il Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 154‐bis del D.Lgs. n. 58/1998, mediante l'atto di nomina conferisce al dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari adeguati poteri e mezzi per l'esercizio dei compiti attribuiti. Al dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari si applicano le disposizioni che regolano la responsabilità degli amministratori in relazione ai compiti loro spettanti, salve le azioni esercitabili in base al rapporto di lavoro con la Società.
Art.21): Il Collegio Sindacale è composto di tre sindaci effettivi e due supplenti.
La nomina del Collegio Sindacale avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati sono elencati in ordine progressivo e in numero non superiore ai componenti dell'organo da eleggere. Ogni lista si compone di due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo, l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente.
Possono presentare una lista l'azionista o gli azionisti che siano titolari, al momento della presentazione della stessa, di una quota di partecipazione pari ad almeno l'1% (uno per cento) delle azioni ordinarie od altra minore soglia di possesso che – ai sensi della normativa vigente – verrà indicata nell'avviso Il Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 154‐bis del D.Lgs. n. 58/1998, mediante l'atto di nomina conferisce al dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari adeguati poteri e mezzi per l'esercizio dei compiti attribuiti. Al dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari si applicano le disposizioni che regolano la responsabilità degli amministratori in relazione ai compiti loro spettanti, salve le azioni esercitabili in base al rapporto di lavoro con la Società.
Art.21): Il Collegio Sindacale è composto di tre sindaci effettivi e due supplenti.
La nomina del Collegio Sindacale avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati sono elencati in ordine progressivo e in numero non superiore ai componenti dell'organo da eleggere. Ogni lista si compone di due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo, l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente.
Possono presentare una lista l'azionista o gli azionisti che siano titolari, al momento della presentazione della stessa, di una quota di partecipazione pari ad almeno l'1% (uno per cento) delle azioni ordinarie od altra minore soglia di possesso che – ai sensi della Nnormativa Vvigente – verrà indicata
di convocazione dell'Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale.
Un socio non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. I soci appartenenti al medesimo gruppo e i soci che aderiscano ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni della Società non possono presentare o votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste dovranno essere depositate presso la sede della Società entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla normativa vigente, almeno ventuno giorni prima della data dell'Assemblea in prima convocazione.
La titolarità della quota minima di partecipazione per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del singolo azionista ovvero da più azionisti congiuntamente nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni nell'avviso di convocazione dell'Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Collegio Sindacale.
Un socio non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. I soci appartenenti al medesimo gruppo e i soci che aderiscano ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni della Società non possono presentare o votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Un candidato può essere presente in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste dovranno essere depositate presso la sede della Società entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell'Assemblea in prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla Nnormativa Vvigente, almeno ventuno giorni prima della data dell'Assemblea in prima convocazione.
La titolarità della quota minima di partecipazione per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del singolo azionista ovvero da più azionisti congiuntamente nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni
necessario alla presentazione delle liste, gli azionisti potranno produrre la relativa certificazione anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società.
Le liste devono essere corredate:
‐ delle informazioni relative all'identità dei soci che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; ‐ di una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento previsti dall'art. 144‐quinquies del "Regolamento di attuazione del D.Lgs. n. 58/1998 concernente la disciplina degli emittenti" con questi ultimi nonché di altre relazioni significative;
‐ di un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati, nonché di una dichiarazione dei medesimi candidati attestante il possesso dei requisiti previsti dalla Legge e della loro accettazione della candidatura.
Non possono essere inseriti nelle liste candidati che ricoprano già incarichi di sindaco in altre cinque società quotate o che non siano in possesso dei requisiti e criteri previsti dall'art. 26 del D.Lgs. n. 385/1993 e necessario alla presentazione delle liste, gli azionisti potranno produrre la relativa certificazione anche successivamente al deposito purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società.
Le liste devono essere corredate:
‐ delle informazioni relative all'identità dei soci che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; ‐ di una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento previsti dall'art. 144‐quinquies del ""Regolamento di attuazione del D.Lgs. n. 58/1998 concernente la disciplina degli emittenti"" con questi ultimi nonché di altre relazioni significative;
‐ di un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati, nonché di una dichiarazione dei medesimi candidati attestante il possesso dei requisiti previsti dalla Legge e della loro accettazione della candidatura.
Non possono essere inseriti nelle liste candidati che ricoprano già incarichi di sindaco in altre cinque società quotate o che non siano in possesso dei requisiti e criteri previsti dall'art. 26 del D.Lgs. n. 385/1993 e
dalla relativa disciplina di attuazione, anche di natura regolamentare, tempo per tempo vigente o che rientrino nelle ipotesi di cui all'art. 148, comma 3 del D. Lgs. n. 58/1998. Ciascuna lista deve contenere almeno un candidato alla carica di sindaco effettivo e almeno un candidato alla carica di sindaco supplente appartenenti al genere meno rappresentato. Tale prescrizione non vale per le liste che presentino un numero di candidati inferiore a tre.
I sindaci uscenti sono rieleggibili.
All'elezione dei sindaci si procede come segue:
1) dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sono eletti, in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati nella lista medesima, due sindaci effettivi ed uno supplente;
2) dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti tra le liste presentate e votate da parte di soci che non siano collegati ai soci di riferimento ai sensi dell'art. 148, comma 2 del D.Lgs. n. 58/1998, è eletto sindaco effettivo il candidato indicato al primo posto della relativa sezione della lista medesima; dalla stessa lista è eletto sindaco supplente il candidato indicato al primo posto della relativa sezione della lista medesima.
In caso di parità di voti tra due o più liste risulteranno eletti sindaci i candidati più dalla relativa disciplina di attuazione, anche di natura regolamentare, tempo per tempo vigente o che rientrino nelle ipotesi di cui all'art. 148, comma 3 del D. Lgs. n. 58/1998. Ciascuna lista deve contenere almeno un candidato candidati alla carica di sindaco effettivo e almeno un candidato candidati alla carica di sindaco supplente appartenenti al genere meno rappresentato ad entrambi i generi almeno nella misura minima prevista dalla Normativa Vigente. Tale prescrizione non vale per le liste che – considerando entrambe le sezioni – presentino un numero di candidati inferiore a tre.
I sindaci uscenti sono rieleggibili.
All'elezione dei sindaci si procede come segue:
1) dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sono eletti, in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati nella lista medesima, due sindaci effettivi ed uno supplente;
2) dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti tra le liste presentate e votate da parte di soci che non siano collegati ai soci di riferimento ai sensi dell'art. 148, comma 2 del D.Lgs. n. 58/1998, è eletto sindaco effettivo il candidato indicato al primo posto della relativa sezione della lista medesima; dalla stessa lista è eletto sindaco supplente il candidato indicato al primo posto della
anziani per età.
Qualora tali criteri di estrazione non garantiscano la presenza nel Collegio di almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente appartenenti al genere meno rappresentato, all'estrazione dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati i candidati va applicato un meccanismo di scorrimento che escluda il candidato o i candidati del genere più rappresentato e ripeschi il candidato o i candidati del genere mancante.
E' dichiarato Presidente del Collegio Sindacale il sindaco effettivo eletto dalla lista di minoranza.
Qualora siano state presentate solo liste con un numero di candidati inferiore a tre e non vi sia alcun candidato del genere meno rappresentato, non sarà obbligatoria la presenza di un sindaco supplente del genere meno rappresentato mentre i componenti effettivi del Collegio saranno così nominati:
1) il Presidente mediante estrazione dalla lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti tra quelle di minoranza;
2) un sindaco effettivo mediante estrazione dalla lista di maggioranza;
3) un sindaco effettivo con votazione a maggioranza in sede di Assemblea che, senza vincolo di lista, sarà tenuta a nominare un relativa sezione della lista medesima.
In caso di parità di voti tra due o più liste risulteranno eletti sindaci i candidati più anziani per età.
Qualora tali criteri di estrazione non garantiscano la presenza l'equilibrio tra i generi nel Collegio di almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente appartenenti al genere meno rappresentato secondo quanto previsto dalla Normativa Vigente, all'estrazione dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti in base all'ordine progressivo con il quale sono indicati i candidati va applicato un meccanismo di scorrimento che escluda il candidato o i candidati del genere più rappresentato e ripeschi il candidato o i candidati del genere mancante meno rappresentato.
E' dichiarato Presidente del Collegio Sindacale il sindaco effettivo eletto dalla lista di minoranza.
Qualora siano state presentate solo liste con un numero di candidati inferiore a tre e non vi sia alcun candidato del genere meno rappresentato, non sarà obbligatoria la presenza di un sindaco supplente del genere meno rappresentato mentre i componenti effettivi del Collegio saranno così nominati: 1) il Presidente mediante estrazione dalla
lista che avrà ottenuto il maggior numero di
membro appartenente al genere meno rappresentato. Il sindaco decade dalla carica nei casi
normativamente previsti nonché qualora vengano meno i requisiti richiesti statutariamente per la nomina.
In caso di sostituzione di un sindaco effettivo, subentra il supplente appartenente alla medesima lista di quello cessato, purché sia garantita la presenza di almeno un sindaco effettivo appartenente al genere meno rappresentato. Altrimenti subentrerà l'altro sindaco supplente.
Qualora, nonostante quanto previsto nel presente articolo, venga proposta una sola lista o consegua voti una sola lista, risulteranno eletti ‐ a condizione che tale lista riceva la maggioranza dei voti rappresentati in Assemblea ‐ tre sindaci effettivi e due sindaci supplenti nell'ordine in cui sono indicati per la rispettiva carica in tale lista e sarà nominato Presidente del Collegio Sindacale il candidato alla carica di sindaco effettivo indicato al primo posto della lista stessa.
Qualora occorra provvedere alla nomina di sindaci effettivi e/o supplenti necessari per l'integrazione del Collegio Sindacale a seguito di cessazione anticipata di sindaci nella carica, l'Assemblea provvederà come segue: qualora si debba provvedere alla sostituzione di voti tra quelle di minoranza;
2) un sindaco effettivo mediante estrazione dalla lista di maggioranza;
3) un sindaco effettivo con votazione a maggioranza in sede di Assemblea che, senza vincolo di lista, sarà tenuta a nominare un membro appartenente al genere meno rappresentato.
Il sindaco decade dalla carica nei casi normativamente previsti nonché qualora vengano meno i requisiti richiesti statutariamente per la nomina.
In caso di sostituzione di un sindaco effettivo, subentra il supplente appartenente alla medesima lista di quello cessato, purché sia garantita la presenza di almeno un sindaco effettivo numero di sindaci effettivi appartenente al genere meno rappresentato almeno nella misura richiesta dalla Normativa Vigente. Altrimenti subentrerà l'altro sindaco supplente.
Qualora, nonostante quanto previsto nel presente articolo, venga proposta una sola lista o consegua voti una sola lista, risulteranno eletti ‐ – a condizione che tale lista riceva la maggioranza dei voti rappresentati in Assemblea ‐ – tre sindaci effettivi e due sindaci supplenti nell''ordine in cui sono indicati per la rispettiva carica in tale lista e sarà nominato Presidente del Collegio Sindacale il candidato alla carica di sindaco
sindaci eletti nella lista di maggioranza, la nomina del sindaco o dei sindaci avviene con votazione a maggioranza, senza vincolo di lista. Qualora, invece, occorra sostituire un sindaco designato dalla minoranza, l'Assemblea lo sostituirà, con voto a maggioranza relativa, scegliendolo tra i candidati indicati nella lista di cui faceva parte il sindaco da sostituire, che abbiano confermato almeno venticinque giorni prima di quello stabilito per l'Assemblea in prima convocazione la propria candidatura, unitamente con le dichiarazioni relative all'inesistenza di cause di ineleggibilità o di incompatibilità nonché all'esistenza dei requisiti prescritti per la carica.
Qualora quest'ultimo meccanismo non garantisse la presenza di almeno un sindaco effettivo appartenente al genere meno rappresentato, la nomina avverrà con votazione a maggioranza, senza vincolo di lista.
effettivo indicato al primo posto della lista stessa, fermo restando il rispetto, in ogni momento, dell'equilibrio tra i generi, secondo quanto previsto dalla Normativa Vigente.
Qualora occorra provvedere alla nomina di sindaci effettivi e/o supplenti necessari per l''integrazione del Collegio Sindacale a seguito di cessazione anticipata di sindaci nella carica, l'Assemblea provvederà come segue: qualora si debba provvedere alla sostituzione di sindaci eletti nella lista di maggioranza, la nomina del sindaco o dei sindaci avviene con votazione a maggioranza, senza vincolo di lista. Qualora, invece, occorra sostituire un sindaco designato dalla minoranza, l'Assemblea lo sostituirà, con voto a maggioranza relativa, scegliendolo tra i candidati indicati nella lista di cui faceva parte il sindaco da sostituire, che abbiano confermato almeno venticinque giorni prima di quello stabilito per l'Assemblea in prima convocazione la propria candidatura, unitamente con le dichiarazioni relative all'inesistenza di cause di ineleggibilità o di incompatibilità nonché all'esistenza dei requisiti prescritti per la carica.
Qualora quest'ultimo meccanismo non garantisse la presenza di almeno un sindaco effettivo appartenente al genere meno rappresentato, la nomina avverrà con
| votazione a maggioranza, senza vincolo di | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| lista. | |||||
| Art.22): Il Collegio Sindacale vigila: | Art.22): Il Collegio Sindacale vigila: | ||||
| a) sull'osservanza della Legge, dello |
a) sull''osservanza della Legge, dello |
||||
| Statuto e dei regolamenti; | Statuto e dei regolamenti; | ||||
| b) sul rispetto dei principi di corretta |
b) sul rispetto dei principi di corretta |
||||
| amministrazione; | amministrazione; | ||||
| c) sull'adeguatezza dell'assetto |
c) sull'adeguatezza dell'assetto |
||||
| organizzativo, amministrativo e contabile | organizzativo, amministrativo e contabile | ||||
| adottato dalla Società e sul suo concreto | adottato dalla Società e sul suo concreto | ||||
| funzionamento; | funzionamento; | ||||
| d) sulla completezza, adeguatezza, |
d) sulla completezza, adeguatezza, |
||||
| funzionalità e affidabilità del sistema di | funzionalità e affidabilità del sistema di | ||||
| controllo interno e di gestione dei rischi; | controllo interno e di gestione dei rischi; | ||||
| e) sull'esercizio dell'attività di direzione |
e) sull'esercizio dell'attività di direzione |
||||
| e coordinamento da parte della Banca; | e coordinamento da parte della Banca; | ||||
| f) sugli altri atti e fatti precisati dalla |
f) sugli altri atti e fatti precisati dalla |
||||
| Legge; | Legge; | ||||
| adempiendo a tutte le funzioni che gli sono | adempiendo a tutte le funzioni che gli sono | ||||
| demandate nel rispetto della relativa |
demandate nel rispetto della relativa |
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| disciplina prevista dalla Legge. | disciplina prevista dalla Legge. | ||||
| Il Collegio Sindacale accerta, in particolare, | Il Collegio Sindacale accerta, in particolare, | ||||
| l'adeguato coordinamento di tutte le funzioni | l'adeguato coordinamento di tutte le funzioni | ||||
| e strutture coinvolte nel sistema dei controlli | e strutture coinvolte nel sistema dei controlli | ||||
| interni, ivi compresa la società di revisione | interni, ivi compresa la società di revisione | ||||
| incaricata del controllo contabile, |
incaricata del controllo contabile, |
||||
| promuovendo, se del caso, gli opportuni | promuovendo, se del caso, gli opportuni | ||||
| interventi correttivi. | interventi correttivi. | ||||
| A tal fine, il Collegio Sindacale e la Società di | A tal fine, il Collegio Sindacale e la Società di | ||||
| revisione si scambiano i dati e le informazioni | revisione si scambiano i dati e le informazioni | ||||
| rilevanti per l'espletamento dei relativi |
rilevanti per l'espletamento dei relativi |
I sindaci possono avvalersi, nello svolgimento delle verifiche e degli accertamenti necessari, delle strutture e delle funzioni preposte al controllo interno nonché procedere, in qualsiasi momento, anche individualmente, ad atti di ispezione e controllo.
Il Collegio Sindacale può chiedere agli amministratori, al Direttore Generale o al/i Condirettore/i Generale/i, ai dirigenti e agli altri dipendenti qualsiasi notizia, anche con riferimento a società controllate, sull'andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Può scambiare informazioni con i corrispondenti organi delle società controllate in merito ai sistemi di amministrazione e controllo e all'andamento generale dell'attività sociale.
Fermo restando l'obbligo di segnalazione alle Autorità di vigilanza di atti o fatti che possano costituire una irregolarità di gestione o violazione di norme, previste dalla normativa vigente, il Collegio Sindacale segnala al Consiglio di Amministrazione le carenze ed irregolarità eventualmente riscontrate, richiede l'adozione di idonee misure correttive e ne verifica nel tempo l'efficacia.
I sindaci possono avvalersi, nello svolgimento delle verifiche e degli accertamenti necessari, delle strutture e delle funzioni preposte al controllo interno nonché procedere, in qualsiasi momento, anche individualmente, ad atti di ispezione e controllo.
Il Collegio Sindacale può chiedere agli amministratori, al Direttore Generale o al/i Condirettore/i Generale/i, ai dirigenti e agli altri dipendenti qualsiasi notizia, anche con riferimento a società controllate, sull'andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Può scambiare informazioni con i corrispondenti organi delle società controllate in merito ai sistemi di amministrazione e controllo e all'andamento generale dell'attività sociale.
Fermo restando l'obbligo di segnalazione alle Autorità di vigilanza di atti o fatti che possano costituire una irregolarità di gestione o violazione di norme, previste dalla Nnormativa Vvigente, il Collegio Sindacale segnala al Consiglio di Amministrazione le carenze ed irregolarità eventualmente riscontrate, richiede l'adozione di idonee misure correttive e ne verifica nel tempo l'efficacia.
| Art.23): | L'esercizio | sociale | si | chiude | al | Art.23): | L''esercizio | sociale | si | chiude | al | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| trentuno dicembre di ogni anno. | trentuno dicembre di ogni anno. | ||||||||||||||
| Il Consiglio di Amministrazione redige il | Il Consiglio di Amministrazione redige il |
| bilancio nei termini e osservate le norme di | bilancio nei termini e osservate le norme di |
|---|---|
| Legge. | Legge. |
| Art.24): L'utile netto risultante dal bilancio, | Art.24): L'utile netto risultante dal bilancio, |
| dedotta la quota di riserva legale, sarà | dedotta la quota di riserva legale, sarà |
| ripartito fra i soci in proporzione alle azioni | ripartito fra i soci in proporzione alle azioni |
| possedute salvo che l'Assemblea deliberi | possedute salvo che l'Assemblea deliberi |
| speciali accantonamenti a favore di riserve | speciali accantonamenti a favore di riserve |
| straordinarie, speciali assegnazioni al |
straordinarie, speciali assegnazioni al |
| Consiglio di Amministrazione o di rinviarlo in | Consiglio di Amministrazione o di rinviarlo in |
| tutto od in parte ai successivi esercizi. | tutto od in parte ai successivi esercizi. |
| I dividendi non riscossi e prescritti sono | I dividendi non riscossi e prescritti sono |
| devoluti alla Società. | devoluti alla Società. |
| Il Consiglio di Amministrazione può |
|
| deliberare la distribuzione di acconti sui | |
| dividendi nei casi, con le modalità e nei limiti | |
| delle norme anche regolamentari tempo per | |
| tempo vigenti. | |
| Art.25): Addivenendosi in qualunque tempo | Art.25): Addivenendosi in qualunque tempo |
| e per qualsiasi causa allo scioglimento della | e per qualsiasi causa allo scioglimento della |
| Società, l'Assemblea stabilisce le modalità | Società, l''Assemblea stabilisce le modalità |
| della liquidazione e nomina uno o più | della liquidazione e nomina uno o più |
| liquidatori determinandone i poteri. | liquidatori determinandone i poteri. |
Si ritiene che le Proposte di Modifica non rientrino in alcuna delle fattispecie di recesso previste dalle vigenti disposizioni di legge e di Statuto.
Alla luce di quanto precede, il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre alla Vostra approvazione la seguente
"L'Assemblea degli Azionisti di Banca Ifis S.p.A., in sede straordinaria, esaminata la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione relativa al primo punto all'ordine del giorno della Parte Straordinaria,
***
Modifica a talune previsioni del piano di incentivazione di lungo termine denominato "Piano Long Term Incentive 2021‐2023" e correlate modifiche della Sezione I della Relazione sulla politica in materia di remunerazione per l'esercizio 2022 e sui compensi corrisposti nel corso dell'esercizio 2021. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
la presente sezione della Relazione è redatta al fine di illustrare all'Assemblea, la proposta di modifica al piano denominato "Piano Long Term Incentive 2021‐2023" (il "Piano LTI") approvato, in conformità all'art. 114‐bis del TUF, dall'Assemblea della Banca del 28 luglio 2021, di cui al primo punto all'ordine del giorno della Parte Ordinaria.
In particolare, in esecuzione della delibera dell'Assemblea del 28 luglio 2021, il Consiglio di Amministrazione del 9 giugno 2022, su proposta del Comitato Remunerazioni della Banca riunitosi in data 8 giugno 2022, ha deliberato di includere tra i beneficiari del Piano LTI n. 13 membri del top management della stessa, di cui n. 12 dirigenti con responsabilità strategiche (gli "Ulteriori Beneficiari"), assegnando a tali Ulteriori Beneficiari complessivamente n. 318.800 diritti di opzione che attribuiscono il diritto di acquistare un corrispondente numero di azioni della Banca previo pagamento di un corrispettivo definito (le "Opzioni"), per ciascuno degli esercizi 2022 e 2023, nel rispetto del limite del rapporto fisso/variabile (di 1:1) della loro remunerazione.
Si fa presente che tra gli Ulteriori Beneficiari del Piano LTI sono ricompresi anche l'attuale dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari della Banca (il "Dirigente Preposto") e il responsabile della funzione risorse umane della Banca (il "Responsabile Risorse Umane") la cui remunerazione variabile – ai sensi della Circolare di Banca d'Italia del 17 dicembre 2013, n. 285 "Disposizioni di vigilanza per le banche", Titolo IV, Capitolo 2, "Politiche e prassi di remunerazione e incentivazione", come da ultimo aggiornata, (la "Circolare") – dev'essere "contenuta" e, se presente, "coerente con i compiti assegnati e indipendente dai risultati conseguiti dalle aree soggette a controllo" essendo, pertanto, "da evitare bonus collegati ai risultati economici".
Alla luce di quanto precede, il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Comitato Remunerazioni, intende proporre all'Assemblea di modificare il Piano LTI e il relativo
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regolamento (la "Proposta di Modifica") al fine di prevedere i seguenti specifici obiettivi di performance per il Dirigente Preposto e il Responsabile Risorse Umane in linea con quanto previsto dalla Circolare:
restando invece invariati tutti gli ulteriori termini e condizioni del Piano LTI e del relativo regolamento.
Il documento informativo relativo al Piano LTI redatto in conformità allo Schema n. 7 dell'Allegato 3A al Regolamento Emittenti, aggiornato per tenere conto della Proposta di Modifica nonché dell'inclusione degli Ulteriori Beneficiari sopra illustrata è stato messo a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini previsti dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti anche in una versione che reca evidenza delle variazioni apportate.
L'adozione della Proposta di Modifica come sopra descritta comporta, inoltre, la necessità di allineare alla nuova versione del Piano LTI le previsioni di cui al paragrafo 11 (Piano di Long Term
1 Per TSR Relativo si intende il rendimento complessivo del titolo azionario della Banca misurato in rapporto al posizionamento rispetto al TSR dei peers di confronto. Il Total Shareholder Return misura l'incremento del prezzo del titolo e i dividendi pagati per azione, nel corso di un determinato periodo di tempo.
2 Per TSR Relativo si intende il rendimento complessivo del titolo azionario della Banca misurato in rapporto al posizionamento rispetto al TSR dei peers di confronto. Il Total Shareholder Return misura l'incremento del prezzo del titolo e i dividendi pagati per azione, nel corso di un determinato periodo di tempo.
Incentive (LTI Plan)) della Sezione I della relazione sulla politica in materia di remunerazione per l'esercizio 2022 e sui compensi corrisposti nel corso dell'esercizio 2021 redatta ai sensi dell'art. 123‐ter del TUF, dell'art. 84‐quater del Regolamento Emittenti, nonché in conformità all'Allegato 7‐bis al predetto Regolamento Emittenti e approvata dall'Assemblea del 28 aprile 2022 (la "Relazione sulla Remunerazione"). Pertanto, il Consiglio di Amministrazione del 9 giugno 2022, su proposta del Comitato Remunerazioni riunitosi in data 8 giugno 2022, ha deliberato di sottoporre all'Assemblea l'approvazione di talune modifiche al paragrafo 11 (Piano di Long Term Incentive (LTI Plan)) della Sezione I della Relazione sulla Remunerazione. La Relazione sulla Remunerazione, aggiornata per tenere conto della Proposta di Modifica, è stata messa a disposizione del pubblico con le modalità e nei termini previsti dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti anche in una versione che reca evidenza delle variazioni apportate. Alla luce di quanto precede, il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre alla Vostra approvazione la seguente
"L'Assemblea degli Azionisti di Banca Ifis S.p.A., in sede ordinaria,
regolamentari vigenti;
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Venezia ‐ Mestre, 15 giugno 2022
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