AGM Information • Mar 7, 2024
AGM Information
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SHAREHOLDERS' MEETING OF APRIL 18th,2024
With reference to item 7 on the agenda of the Ordinary Shareholders' Meeting of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") called for April 18th, 2024, the Board of Directors of the Bank, held on March 7, 2024, - after preliminary investigation and favorable opinion by the Nomination Committee - resolved to file, pursuant to Article 15 of the Articles of Association, this list of the Board of Directors (the "Board List"), composed of 9 candidates for the renewal of the Board of Directors for the three-year period 2024-2026.
In this regard, the Bank informs that Spencer Stuart("SpS", an independent consultant other than the one that assisted the Bank in the annual self-assessment process of the corporate bodies) has issued an attestation, attached to this document, that the List itself complies with the "Guidelines for Shareholders on the Qualitative and Quantitative Composition of the Board of Directors for the Preparation of the Board of Directors List" (the "Guidelines", approved by the Board of Directors on October 26th 2023). The Guidelines also consider the provisions set out in the Decree of November 23th 2020, n. 169 "Regulation on the requirements and eligibility criteria for corporate officers of banks, financial intermediaries, credit consortia, electronic money institutions, payment institutions and depositor guarantee schemes", entered into force on 30 December 2020 (the "Fit & Proper Regulation"). The purpose of this is to ensure that the List is made up of persons - individually and collectively - who are suited to the responsibilities they are to assume, to safeguard the sound and prudent management of the Bank.
The Board List consists of the following.

( *) directors with the independence requirements.
The following documents shall be filed for each candidate: curriculum vitae including personal and professional details and the list of management and control positions held in other companies; declaration of acceptance of the position and of compliance with the requirements for the position.
The Board of Directors
Milan, March 7th, 2024

Con riferimento al punto 7 posto all'ordine del giorno dell'Assemblea ordinaria di BFF Bank S.p.A. (la "Banca") convocata per il giorno 18 aprile 2024, il Consiglio di Amministrazione della Banca, tenutosi il 7 marzo 2024, – previa istruttoria e parere favorevole del Comitato Nomine – ha deliberato di depositare, ai sensi dell'articolo 15 dello Statuto, la presente lista del Consiglio di Amministrazione (la "Lista del CdA"), composta da 9 candidati per il rinnovo del Consiglio di Amministrazione per il triennio 2024-2026.
Al proposito, la Banca rende noto che Spencer Stuart ("SpS", consulente indipendente diverso da quello che ha assistito la Banca nel processo di autovalutazione annuale degli organi sociali) ha emesso un'attestazione, allegata al presente documento, di conformità della Lista stessa agli "Orientamenti per gli Azionisti sulla composizione quali-quantitativa del Consiglio di Amministrazione per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione" (gli "Orientamenti", approvati dal Consiglio di Amministrazione il 26 ottobre 2023). Gli Orientamenti, a loro volta, tengono conto anche delle previsioni di cui al Decreto 23 novembre 2020, n. 169 "Regolamento in materia di requisiti e criteri di idoneità allo svolgimento dell'incarico degli esponenti aziendali delle banche, degli intermediari finanziari, dei confidi, degli istituti di moneta elettronica, degli istituti di pagamento e dei sistemi di garanzia dei depositanti", entrato in vigore il 30 dicembre 2020 (il "Regolamento Fit & Proper"). Ciò al fine di assicurare che la Lista sia composta da soggetti – individualmente e collegialmente – adeguati alle responsabilità che andrebbero ad assumere, a salvaguardia della sana e prudente gestione della Banca.
La Lista del CdA è così composta.
bff.com

Per ciascun candidato viene depositata la seguente documentazione: curriculum vitae con le caratteristiche personali e professionali e l'elenco degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre società; dichiarazione di accettazione dell'incarico e di possesso dei requisiti prescritti per la carica. Il Consiglio di Amministrazione
Milano, 7 marzo 2024
Avv. Salvatore Messina Chairman of the Board of Directors BFF Bank S.p.A.
and
Dottor Domenico Gammaldi Chairman of the Nomination Committee BFF Bank S.p.A.
Milan, March 7th , 2024
Dear Chairman,
in conclusion of the advisory activity carried out for the Committee in defining the List, approved by the Board of Directors, to be presented for the renewal of the governing Body at the Assembly scheduled for April 18, 2024, considering the preliminary analyses conducted and based on the interviews and the self- declaration of suitability collected, we hereby validate that all the nominees are in compliance with the regulatory requirements by Decree 169/2020 and by the Fit and Proper criteria.
There are no issues to report with respect to any candidate.
The members of the List of the Board of Directors presented by the outgoing Board individually and collectively respect the requirements and characteristics defined in the document «Guidelines for Shareholders on the qualitative and quantitative composition of the Board of Directors and for the preparation of the list of the Board of Directors» approved by the same Board on October 26th , 2023.
The candidate Chairman and Directors have distinctive and collective complementary skills aimed at strengthening those already expressed by the Directors in office who have declared themselves available for renewal, with particular focus on: knowledge of regulation and risk management in the banking sector, direct experience acquired on international markets, corporate finance, AML and M&A skills, as well as specific business lines such as the securities services and payments sector.
Spencer Stuart
Giovanna Gallì Chiara Lupo
Gentile Avvocato Salvatore Messina Presidente del Consiglio di Amministrazione di BFF Bank S.p.A.
e
Gentile Dottor Domenico Gammaldi Presidente del Comitato Nomine BFF Bank S.p.A.
Milano, 7 marzo 2024
Gentile Presidente,
a conclusione dell'attività di supporto al Comitato svolta per la definizione della Lista del CDA approvata dal Consiglio di Amministrazione da presentare per il rinnovo dell'Organo all'Assemblea prevista in data 18 Aprile 2024, in considerazione delle analisi effettuate preliminarmente e in base alle interviste condotte e alle autodichiarazioni di idoneità raccolte, confermiamo che tutti i candidati della Lista del Consiglio di Amministrazione rispettano i requisiti regolamentari ai sensi del Decreto 169/2020 e a quanto richiesto dal Fit and Proper.
Non ci sono segnalazioni da riportare rispetto ad alcun candidato.
I componenti della Lista del Consiglio di Amministrazione presentata dal Consiglio uscente rispettano individualmente e collegialmente i requisiti e le caratteristiche espresse nel documento «Orientamenti sulla composizione quali-quantitativa del CdA e per la predisposizione della lista» approvato dallo stesso in il 26 ottobre 2023.
Il candidato Presidente e i candidati Consiglieri sono portatori di competenze distintive e collegialmente complementari tese a rafforzare quelle espresse dai Consiglieri in carica che si sono dichiarati disponibili al rinnovo, con particolare riguardo a: conoscenza della regolamentazione e della gestione dei rischi nel settore bancario, esperienza diretta acquisita sui mercati internazionali, competenze di finanza aziendale, AML e di M&A, nonché di business lines specifiche come ad esempio l'ambito dei securities services e dei pagamenti.
Spencer Stuart
Giovanna Gallì Chiara Lupo

Luogo e data di nascita: Livorno, 8 gennaio 1961
Nazionalità: Italiana
Email: [email protected]
Cellulare: 3482818744
1985 Laurea in economia e commercio - L.U.I.S.S. - Roma 1989-1990 Master in Business Administration - INSEAD - Fontainebleau
Apr. 2023- presente Singular bank (Madrid, Spagna): Membro indipendente del CdA e Presidente del Comitato Audit e Rischi.
Mag. 2023-presente Deloitte: Senior Advisor
Mar. 2023- presente Bain & Co.: External Advisor
Mag. 2021 – Giu. 2022 UniCredit S.p.A., Milan - Group Operating Officer (GOO)
GOO include Operations, Gestione Stabili, Acquisti, Costi e Gestione Terze Parti, Sicurezza di Gruppo, Salute e Sicurezza sul lavoro
Feb. 2021 - 15 Apr. 2021 Unicredit S.p.A, Milan - Direttore Generale ad interim e Co-Chief Operating Officer Responsabile per la gestione del Gruppo Unicredit durante la transizione al nuovo AD
L'area del COO (11,3K persone) include IT, Operations, Sicurezza, Gestione Stabili, Acquisti e Gestione Costi e Amministrazione del Personale (€2.9bn di costi totali gestiti di cui: €1,4bn IT, €0,9bn gestione stabili e €0.6bn operations e altro) Primo responsabile per Operations, IT, Sicurezza. Responsabile per la sicurezza sia fisica che informatica del Gruppo.
Responsabile per tutte le attività di controllo internal Audit) per il Gruppo coordinando 1300 persone in 22 paesi. Responsabilità principali: analisi del rischio e pianificazione ed esecuzione delle ispezioni speciali e valutazione del sistema dei controlli interni del Gruppo. Support al Comitato Controlli Interni e Rischi del Gruppo. La posizione è a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione di Unicredit.
Responsabile per tutte le attività di tesoreria, controllo e relazione con gli investitori per il Gruppo Unicredit (€1T attività e €4B in profitti nel 2008).
Comincia con la GE, dopo il completamento del programma MBA, nella funzione di Corporate Audit Staff dove raggiunge la posizione di Executive Audit Manager basato a Londra e responsabile per le attività di corporate audit per l'Europa. Poi lavora nella divisione Power Systems, prima come Manager Commercial Finance per poi diventare Manager Pianificazione e Finanza per Power Systems basato negli Stati Uniti. Infine, lavora per GE OIL & GAS come Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo (CFO)
2001 - 2003 GE Oil & Gas - Vice Presidente, Direttore Amministrazione, Finanza e Controllo (CFO)
Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo (220 persone di cui 170 in Italia) della GE Oil & Gas (Portafoglio ordini: \$3.08). Membro CdA: Nuovo Pignone Holding SpA, Nuovo Pignone SpA, GE Capital Factoring SpA Presidente del Comitato Direttori Finanziari europei della General Electric
1997-2001 Nuovo Pignone (Genera! Electric) – Firenze Direttore Generale (Amministrazione, Finanze e Controllo - n. 230 persone)
1995 — 1997 Divisione Power Systems (General Electric) 1996 – 1997: Schenectady (USA), Direttore Finanza e Controllo (Pianificazione Finanziaria, Budgeting, , Reportistica e M&A) 1995 – 1996: Londra, responsabile Finanza e Supporto Commerciale per Power Systems Europa e Nuovo Pignone SpA
1990-1995 Corporate Audit Staff (General Electric) 1994 – 1995: Londra – Responsabile attività di audit interno per l'Europa 1990 - 1993: Madrid - Corporate Auditor
1988 — 1989 Procter & Gamble - Francoforte, Analista Finanziario
1987 - 1988 Italcable – Roma, Analista Finanziario
Italiano e Spagnolo: lingua madre inglese: Fluente Francese: sufficiente
| INIZIO | FINE | ||
|---|---|---|---|
| 10.2016 | 06.2022 | UNICREDIT SERVICES SCPA | PRESIDENTE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
| 10.2016 | 06.2022 | UNICREDIT SERVICES SCPA | MEMBRO COMITATO CONTROLLI INTERNI E RISCHI |
| 11.2016 | 06.2022 | BANK AUSTRIA | VICE PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI SUPERVISIONE |
| 01.2019 | 06.2022 | BANK AUSTRIA | VICE PRESIDENTE DEL COMITATO AUDIT |
| 04.2018 | 06.2022 | BANK AUSTRIA | MEMBRO DEL COMITATO REMUNERAZIONE |
| 02.2020 | 06.2022 | FITD | MEMBRO CDA E COMITATO ESECUTIVO |
| 01.2016 | 06.2022 | SCHEMA VOLONTARIO FITD | MEMBRO DEL COMITATO ESECUTIVO |
| 07.2018 | 06.2022 | ABI | MEMBRO DEL CDA |
| 04.2020 | 05.2022 | Cordusio SIM | PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
| 10.07.2018 | 31.05.2021 | ABI | MEMBRO DEL COMITATO ESECUTIVO |
| 21.10.2016 | 21.10.2021 | ANTHEMIS EVO LLP | MEMBRO DEL CONSIGLIO |
| 16.05.2016 | 21.10.2021 | FONDO ATLANTE | MEMBRO DEL COMITATO DEGLI INVESTITORI |
| 02.08.2011 | 18.07.2012 | FONDIARIA - SAI SPA (Italy) | MEMBRO DEL CDA |
| 02.08.2011 | 18.07.2012 | FONDIARIA - SAI SPA (Italy) | MEMBRO DEL COMITATO ESECUTIVO |
| 06.03.2010 | 31.12.2013 | 9REN | MEMBOR DELL'ADVISORY BOARD |
| 28.10.2011 | 25.09.2014 | 9RFN | MEMBRO DELL' "ORGANISMO DI VIGILANZA" |
| 03.10.2013 | 18.08.2014 | Brand Management S.r.l. | MEMBRO DEL CDA |
| 15.05.2013 | 18.08.2014 | NEEP Roma Holding S.p.A. | MEMBRO DEL CDA |
| 17.05.2013 | 18.08.2014 | A.S. Roma Real Estate S.r.I. | MEMBRO DEL CDA |
| 13.01.2014 | 31.12.2014 | ALITALIA SpA | MEMBRO DEL CDA |
| 10.07.2018 | 30.06.2020 | ABI - Associazione Bancaria | MEMBRO DEL COMITATO DI PRESIDENZA |
| 30.05.2017 | 09.07.2018 | ABI - Associazione Bancaria | VICE PRESIDENTE VICARIO |
| 20.03.2015 | 20.09.2016 | NUOVA SORGENIA | MEMBRO DEL CDA SORGENIA HOLDING |
Milano, 1° febbraio 2024
for de Mile


Place and date of birth: Livorno, January 8, 1961
Nationality: Italian
Email: [email protected]
Mobile: 3482818744
1985 Degree in Economics - L.U.I.S.S. University - Rome 1989-1990 Master in Business Administration - INSEAD - Fontainebleau
May 2021 to June 2022 UniCredit S.p.A., Milan - Group Operating Officer
GOO area includes Global Operations, Real Estate, Procurement, Corporate Security, Health and Safety
The COO area (11,3K FTE) includes IT, Operations, Security, Real Estate, Procurement and HR Operations (2.9bn of TOTAL TCO COO SERVICES, o/w 1,4bn ICT, 0,9bn RE and 0.6bn OPS&OTHER) Primary responsibility for Operations, IT, Security. Responsible as well for physical and IT security for the Group.
Responsible for all the Group Audit activities leading 1300 auditors across 22 countries. Main responsibilities include risk assessment and execution, assessment of the Internal Control System of the Group, special investigations and support to the Internal Control and Risk Committee of the Group. The position reports directly to the Chairman of the Board of Directors of UniCredit.
Responsible for all treasury, accounting, controlling and investor relations activities for the UniCredit group worldwide (€1T in assets and €4B in profits end of 2008).
May 2003 to Nov. 2005 Unicredito Italiano S.p.A., Milano - Chief Financial Officer
Joined GE after the MBA program in the Corporate Audit Staff Organization where reached the position of Executive Audit Manager responsible for the audit operations in Europe based in London. Then Joined the Power System division first as Finance Commercial Manager for Europe and subsequently becomes FP&A Power System Manager based in the USA.
Finally joined GE OIL & GAS as CFO
n. 210 Staff of which 170 in Italy Responsible for all financial, accounting, budgeting and reporting activities for the GE Oil & Gas business worldwide (Orders \$3.0B with over 220 finance individuals). Board Member: Nuovo Pignone Holding SpA, Nuovo Pignone SpA, GE Capital Factoring SpA Chairman European Finance Council of General Electric
1997-2001 Nuovo Pignone (General Electric) — Florence General Manager (Administration/Finance/Management Control - n. 230 Staff)
1995 – 1997
Power Systems Division (General Electric)
1996 – 1997: Schenectady (USA), Chief Financial Planning (Financial planning, budget, Parent Company reporting, M&A) 1995 – 1996: London, Head of Finance and Commercial Development for Power Systems Europe and Nuovo Pignone SpA
1990-1995 Corporate Audit Staff (General Electric) 1994 – 1995: London – Chief Auditor, Europe Area 1990 – 1993: Madrid – Corporate Auditor
1988 – 1989 Procter & Gamble - Frankfurt, Financial Analyst
1987 -- 1988 Italcable - Rome, Financial Analyst
Italian and 5panish: mother tongue
English: Fluent
French: sufficient
| Appointment date |
Termination date | ||
|---|---|---|---|
| 10.2016 | 06.2022 | UNICREDIT SERVICES SCPA | CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 10.2016 | 06.2022 | UNICREDIT SFRVICES SCPA | MEMBER OF INTERNAL CONTROLS & RISK COMMITEF |
| 11.2016 | 06.2022 | BANK AUSTRIA | DEPUTY CHAIRMAN OF SUPERVISORY BOARD |
| 01.2019 | 06.2022 | BANK AUSTRIA | DEPUTY CHAIRMAN OF AUDIT COMMITTEE |
| 04.2018 | 06.2022 | BANK AUSTRIA | MEMBER OF REMUNERATION COMMITTEE |
| 02.2020 | 06.2022 | FITD | MEMBER OF BOARD OF DIRECTORS AND EXECUTIVE |
| 01.2016 | 06.2022 | SCHEMA VOI ONTARIO FITD | MEMBER OF MANAGEMENT COMMITTEE |
| 07.2018 | 06.2022 | ABI | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 04.2020 | 05.2022 | Cordusio SIM | CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 10.07.2018 | 31.05.2021 | ABI | MEMBER OF EXECUTIVE COMMITTEE |
| 21.10.2016 | 21.10.2021 | ANTHEMIS EVO LIP | MEMBER OF MANAGAMENT BOARD |
| 16.05.2016 | 21.10.2021 | FONDO ATLANTE | MEMBER OF INVESTOR COMMITTEE |
| 02.08.2011 | 18.07.2012 | FONDIARIA - SAI SPA (Italy) | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 02.08.2011 | 18.07.2012 | FONDIARIA - SAI SPA (Italy) | MEMBER OF THE EXECUTIVE COMMITTEE |
| 06.03.2010 | 31.12.2013 | 9REN | MEMBER OF THE ADVISORY BOARD |
| 28.10.2011 | 25.09.2014 | 9REN | MEMBER OF 9Ren's "ORGANISMO DI VIGILANZA" |
| 03.10.2013 | 18.08.2014 | Brand Management S.r.l. | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 15.05.2013 | 18.08.2014 | NEEP Roma Holding S.p.A. | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 17.05.2013 | 18.08.2014 | A.S. Roma Real Estate S.r.I. | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 13.01.2014 | 31.12.2014 | ALITALIA SpA | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS |
| 10.07.2018 | 30.06.2020 | ABI - Associazione Bancaria | MEMBER OF COMITATO DI PRESIDENZA |
| 30.05.2017 | 09.07.2018 | ABI - Associazione Bancaria | DEPUTY CHAIRMAN VICARIOUS FUNCTION |
| 20.03.2015 | 20.09.2016 | NUOVA SORGENIA | MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS SORGENIA HOI DING |
1/2 ( 2024
fende like
Il sottoscritto RANIERI DE MARCHIS, nato a Livorno provincia di (LI), il 08/01/1961, residente in Milano (MI), Via Bernardino Telesio, n. 23, CAP 20145, consapevole che, ai sensi dell'ant. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 18 aprile 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un quinquennio1 attraverso l'esercizio di2:
| n | NO | |
|---|---|---|
| mercati finanziari; | ಸ್ | |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | × | |
| indirizzi e programmazione strategica; | × | |
| assetti organizzativi e di governo societari; | × | |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
||
| sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi; | × | |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | মি | |
| informativa contabile e finanziaria; | × |
1 Quinquennio nel caso del Presidente del Consiglio di Amministratore Delegato. Triennio nel caso di Amministratore non esecutivo e/o indipendente.
2 Per maggiori informazioni sui requisti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientanenti per gli Azionisti sulla composizione quali-quantitativa del Consiglio di Amministrazione della lista del Consiglio di Amninistrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo https://investor.bff.com/it/colog. ovvero al Questionario.
| tecnologia informatica; | X | |
|---|---|---|
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace svolgimento dcllc funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo3; |
||
| A.2 come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possosso di almeno uno dci seguenti requisiti: |
||
| SI | NO | |
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramitc un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario; |
× | |
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti crogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione; |
esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, 区 o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione;
capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di 区 esercizio di attività professionali, o di inscgnamento universitario;
esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisitc attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni cstere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale,
A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annualc del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche:
| ਨੀ | NO | |
|---|---|---|
| business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business; |
区 | |
| mercati finanzian e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa - 区 attuazione; |
||
| operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership; |
区 | |
| environmental, social and governance (ESG); | × | |
| AML Anti Money Laundering | × | |
| information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale - fintech - e la cybersecurity, |
× | |
3 Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione.
| gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane - ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi - 区 informativi - maturata prevalentemente in ambito bancario; |
||
|---|---|---|
| valutazione del rischio di credito e dei rischi finanzian; | × | |
| NPL management; | × | |
| accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione delle principali problematiche e 区 degli adeguati presidi e misure sulla base di tali informazioni); |
||
| dinamiche PA; | X | |
| conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento ai mercati dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banca e, in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia); |
X | |
| competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica4; |
X | |
| possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità ai profili di sostenibilità. Analoghe esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca |
per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi .
4 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
5 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
6 Cfr. att. 2382 c.: "Non può essere nominato amminato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'interdetto, l'indbilitato, il fallito, o chi è stato condanato ad una pena che interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi."
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della sentenza pcr abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, sccondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità;
7 Per tali si intendono: i responsabili della funzione di conformità alle norme, della funzione di controllo dei rischi e della funzione di revisione interna, e il dirigente preposto alla società (Chief Financial Officer), nonché il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari previsto dall'articolo 154-bis del TUF.
8 Per "partecipante" si intende un soggetto che controlla o esecuta l'influenza o che detiene partecipazioni che attribuiscono una quota dei diritti di voto o del capitale della Banca pari ad almeno il 10%.
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
Q di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF10,
[ di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
e
D di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance11.
a. continuità: oltre sei mesi di durata, e
b. soglia del 10% massimo:
del reddito del consigliere stesso come persona fisica.
9 La relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "sulla base di due parametri.
del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui il consigliere appartiene, ovvero
Il Consiglio valuta il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dal Consigliere.
Nel caso del Consigliere che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio valuta la significatività delle relazionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentente dai parametri quantitativi sopra indicati.
10 Cfr. Art. 148, comma 3, del TUF: "Non possono essere eletti sindaci e, se eletti, decadono dall'ufficio:
a) coloro che si trovano nelle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile;
b) il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori, il coniuge, il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori delle società che la controllate, delle società che la controllano e di quelle sottoposte a comune controllo;
c) coloro che sono legati alla società da questa controllate od alle società che la controllano od a quelle sottoposte a conune controllo ovvero agli amministratori della società e ai sogetti di cui alla lettera b) da rapporti di lavoro autordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale o professionale che ne compromettano l'indipendenza."
11 Cfr. arl. 2, Codice di Corporate Governance "Le circostanze che compromettere, l'indipenderza di un amministratore sono almeno le seguenti:
a) se è un azionista significativo della società;
b) se è, o è stato nei precedenti tre esercizi, un amministratore eseculivo o un dipendente:
- della società da essa controllata avente rilevanza strategica o di una società sottoposta a comune controllo;
di un azionista significativo della società;
C) se, direttamente o indirettamente (ad esempio attraverso società controllate o delle guali sia amministratore esecutivo, o in quanto partner di uno studio professionale o di una società di consulenza), ha, o ha avuto nei tre esercizi precedenti, una significativa relazione commerciale, finanziaria o professionale:
– con la società o le società da essa controllate, o con i relativi amministratori esecutivi o il top management;
[ di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una società controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo della Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto forma di partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla normativa vigente.
[8] di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli attt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper,
di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell'Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A .;
| Società | Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
||
|---|---|---|---|---|
| Singular Bank S.A.U. | Consigliere indipendente Audit/Risk Chairman Committee |
Bancario (Spagna |
con un soggetto che, anche insieme ad altri attraverso un patto parasociale, controlla la società; o, se il controllante è una società o ente, con i relativi amministratori esecutivi o il top management;
h) se è uno stretto familiare di una persona che si trovi in una delle situazioni di cui ai precedenti punti."
Tutti i componenti dell'organo di controllo sono in possesso dei requisti di indipendenza previsti dalla raccomandazione 7 per gli amministratori.
Con riferimento alla significativià delle relazioni di c) si segnala che la relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
Nel caso dell'amministratore che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio di Amministrazione valuta la significatività delle relazioni professionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | 1 | ||
|---|---|---|---|
che la carica di Chairman Audit/Risk Committee detenuta nella società Singular Bank non dà luogo a ipotesi di incompatibilità ai sensi dell'art. 36 del Decreto Salva Italia, in quanto banca focalizzata nel wealth management, operante solo nel mercato spagnolo,
impegnandosi sin d'ora a produrre, su richiesta dclla Società, la documentazione idonea a confermarc la veridicità dei dati dichiarati, oltre che ad aggiornare e integrare tempestivamente la tabella di cui sopra e, ove rilevante, a esercitare o modificare l'opzione di cui all'art. 36, comma 2-bis, del Decreto Salva Italia, mediante apposita comunicazione scritta alla Società;
Il sottoscritto autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il sottoscritto si impegna altresi, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Milano, 01/02/2024
Il dichiarante
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: DPO@@bff.com.
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esausivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n, 169 e in conformità all'art, 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in csscre ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Infine. Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dci Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolarc del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. E fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano, 01/02/2024
r presa visione
I, the undersigned RANIERI DE MARCHIS, born in Livorno (LI) on 08/01/196, aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents or documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for April, 18 2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of Chairman of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the purposes of the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
to have gained an overall experience of at least five years' through the exercise of 2:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| financial markets; | × | |
| regulation in the banking and finance industry; | × | |
| strategic guidance and planning; | × | |
| organizational and corporate governance framework; | × | |
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
× | |
| internal control systems and other operating mechanisms; | × | |
| banking and financial activities and products; | × | |
| accounting and financial reporting; | × |
Five years in the case of candidates for the position of the Board of Directors or Chief Executive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
2 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Quantitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://investor.bff.com/it/orientamenti-del-cda.
| information technology: | × | |
|---|---|---|
| coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, cffectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body- |
× |
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector, |
ズ | |
| experience in the management of operations aimed at facilitating the frecing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration; |
||
| cxperience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or 2 groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
||
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional - 因 activities, or university teaching; |
||
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the pcrformance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation, |
X |
A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
× | |
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
区 | |
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
ズ | |
| environmental, social and governance (ESG); | 区 | |
| AML Anti Money Laundering | × |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| information and communication technologies, including digital innovation - fintech - and cybersecurity; |
× | |
|---|---|---|
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems 200 - mainly in the banking sector, |
||
| credit and financial risk assessment; | 区 | |
| NPL management; | × | |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
||
| PA dynamics; | ||
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
||
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4; |
× | |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar aveamanoo mar agamad in aammaniaa aammamala must the Davie in |
Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one country3.
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See an. 2382 Italian Civil Code: "4 disqualified person, an incapacitated person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercise executive offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office.'
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
(f) to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
7 These are defined as: the heads of the anti-noney launtion, the regulatory compliance function, the risk control function, and the internal audit finction, and the executive in company's financial management (Chief Financial Officer), as well as the executive in charge of the preparation of corporate accounting documents required by Article 154-bis of the TUF.
8 "Participant" is defined as a person who controls or exercises significant influence over the Bank or who holds interests that allocate at least 10% of the voting rights or capital of the Bank.
As for the independence requirements he further declares:
0 that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF10;
or
to have the independence requirements set forth in Art. 147-tcr, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF;
and
(a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code;
The business relationship, which took place in the previous year, will be considered "significant" on the basis of two parameters:
a. continuity: more than six months duration, and
b. 10% maximum threshold:
the turnover of the firm or professional practice to which the dircctor belongs, or
Of the director's own income as an individual.
The Board assesses compliance with this threshold based on a self-certification provided by the Director.
In the case of a Director who is also a partner in a professional firm or consulting firm, the Board assesses the significance of professional relationships that may have an effect on his or hor position the firm or consulting lim or that, in any event, relate to important Bank and Group transactions, even independently of the quantitative parameters sct out above.
10 See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as auditors and, if elected, shall forfice:
(b) the spouse, relatives and kin within the fourth degree of the company, the directors, spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of company, companies that control the control the company and companies subject to common control;
(c) those who are related to the companies controlled by it or companies controlling it or companies under common control or to the directors of the company and persons referred to in subparagraph (b) by self-employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence."
That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code11;
or
to have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code and in particular that it does not:
a) receive, or have received in the previous three fiscal years, from the Bank or a subsidiary or parent company, significant additional remuneration (compared to the "fixed" emolument as a non-executive Director of the Bank and any remuneration for participation in Committees) also in the form of participation in incentive plans linked to company performance, including share-based incentive plans, or provided for by the regulations in force.
not to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree;
to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree, and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|
|---|---|---|---|
| Singular Bank S.A.U. | Independent board member Chairman Audit/Risk Committee |
Banking (Spain |
11 See Article 2, Corporate Governances that compromise, or appear to compromise, a director's independence include at least the following:
(a) if he/she is a significant shareholder of the company;
(b) if he/she is, or has been in the previous three fiscal years, an executive director or employee:
- of the company, of a strategically important subsidiary of the company under common control;
- of a significant shareholder of the company;
c) if he or she, directly (e.g., through subsidiaries or of which he or she is an executive director, or as a partner in a professional firm or consulting firm), has, or has had in the previous three fiscal years, a significant commercial, financial, or professional relationship:
that the position of Chairman Audit/Risk Committee held in the company does not give rise to any incompatibility pursuant to art. 36 of the Salva Italia Decree, as bank focused on wealth management, operating only in Spain, undertaking to produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promptly update and supplement the above table and, where relevant, to exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
Milan, 01/02/2024
'he registrant
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected]
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be rctaincd for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are cntitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, cancellation, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of vour Data, the Company could not pursue the above purposes.
Milan, 01/02/2024
For reading
BFF è una banca specializzata, leader in Europa nel mercato del factoring e della gestione dei crediti commerciali pubblici e leader domestico nella tramitazione dei pagamenti bancari e nei security services. Opera in 9 paesi europei. E' quotata dal 2017 presso Borsa Italiana.
Consigliere di Amministrazione di BFF dal 2006. Consigliere di BFF Finance Iberia dal 2011, Presidente dal 2014, Amministratore Delegato dal 2014 al 2017. Membro del Consiglio di Sorveglianza di BFF Polska dal 2016.
Membro del Comitato Esecutivo di Assifact dal 2014, Vice Presidente dal 2021 al 2023, Presidente dal 2023. Consigliere di Amministrazione di Pri.banks dal 2021 e Membro del Comitato Esecutivo dal 2022. Consigliere di Amministrazione dell'Associazione di Studi di Banca e Borsa dal 2021.
Consigliere di Amministrazione di Unione Fiduciaria dal 2021 al 2023. Consigliere di Amministrazione di Treccani dal 2022. Membro del comitato esecutivo della Camera di Commercio Spagnola in Italia dal 2013 al 2022.
Dal 2008 ha guidato le attività di Apax nei servizi finanziari in Europa.
Ampia esperienza nel settore dei servizi finanziari (incluso asset management, asset gathering, retail banking, pagamenti, assicurazioni, trade finance, factoring, leasing, consumer finance) and in vari paesi. Le principali operazioni seguite sono state:
Summer Associate, Investment Banking Division Lavorato su mandati nel settore delle telecomunicazioni e in Italia.
1998 –1999 MCKINSEY & COMPANY LONDRA Business Analyst Progetti di consulenza nelle aree dei servizi finanziari e dell'energia.
1996 –1997 MCKINSEY & COMPANY MILANO
Consulenza sulle riforma del sistema di riscossione dei tributi per il Ministero delle Finanze.
Master in Business Administration. Baker Scholar (assegnato al miglior 5% degli studenti). J. Loeb Scholar (assegnato dalla facoltà di finanza ai migliori 10 studenti dell'anno).
Laurea in Economia delle Amministrazioni Pubbliche e delle Istituzioni Internazionali, 110/110 con lode. Premiato per la miglior tesi in Italia su temi fiscali nell'anno accademico 1997/98. Rappresentante degli studenti nel Consiglio di Corso di Laurea.
Altro Pontificio Istituto Missioni Estere– membro dell'Advisory Board e della Commissione Investimenti; Latymer Foundation, Londra – membro dell'Investment Committee.
BFF is a specialised bank, leader in Europe in factoring and credit management towards the public sector and domestic leader in banking payment intermediation and in securities services. Operates in 9 European countries. Listed since 2017 on the Milan Stock Exchange.
Board member since 2006. Board member of BFF Finance Iberia since 2011, Chairman since 2014, Chief Executive from 2014 to 2017. Supervisory Board Member of the Supervisory Board of BFF Polska since 2016.
Assifact Executive Board member sicne 2014, vice Chairman from 2021 to 2023, Chairman from 2023. Pri.branks board member from 2021 and member of the Executive Committee from 2022. Member of the board of the Associazione di Studi di Banca e Borsa from 2021.
Unione Fiduciaria board member from 2021 to 2023. Board member of Treccani from 2022. Executive Committee of the Spanish Chamber of Commerce in Italy from 2013 to 2022.
Since 2008 has led the Apax financial services team in Europe.
Ample experience in the financial services sector (covering, asset management, asset gathering, retail banking, payments, insurance, trade finance, factoring, leasing, consumer finance) and in various countries. Main deals include:
Summer Associate, Investment Banking Division Worked on a number of assignments in the telecom sector and in Italy
Business Analyst Consultant in the energy and financial services sector
Milan, February 26, 2024
Consultant on the reform of the tax collection system.
Master in Business Administration. Baker Scholar (awarded to the top 5% of the class). J. Loeb Scholar (awarded by the finance faculty to the best 10 finance students of the year).
Laurea in Economia delle Amministrazioni Pubbliche e delle Istituzioni Internazionali, 110/110 summa cum laude. Awarded the prized for the best fiscal policy dissertation in Italy in the 1997/98 academic year. Student representative in the Consiglio di Corso di Laurea.
Fall 1995 THE WHARTON SCHOOL - UNIVERSITY OF PENNSYLVANIA PHILADELPHIA Student in the nelle Undergraduate e Graduate division. GPA 3.75/4.
(artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il sottoscritto MASSIMILIANO BELINGHERI, nato a BERGAMO provincia di (BG), il 30/10/1974, residente in Londra SW1W 8AR- UK - 7 Wyndham House - 34 Sloane Square, consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 18 aprile 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di AMMINISTRATORE DELEGATO della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
| SI | NO | |
|---|---|---|
| mercati finanziari; | | ❑ |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | | ❑ |
| indirizzi e programmazione strategica; | | ❑ |
| assetti organizzativi e di governo societari; | | ❑ |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
| ❑ |
| sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi; | | ❑ |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | | ❑ |
| informativa contabile e finanziaria; | | ❑ |
1 Quinquennio nel caso del Presidente del Consiglio di Amministrazione o dell'Amministratore Delegato. Triennio nel caso di Amministratore non esecutivo e/o indipendente.
2 Per maggiori informazioni sui requisiti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientamenti per gli Azionisti sulla composizione quali-quantitativa del Consiglio di Amministrazione e per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo https://investor.bff.com/it/orientamenti-del-cda, ovvero al Questionario.
| tecnologia informatica; | | ❑ | |
|---|---|---|---|
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo3 ; |
❑ | ❑ | |
| A.2 | come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno uno dei seguenti requisiti: |
||
| SI | NO | ||
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario; |
| ❑ | |
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione; |
| ❑ | |
| esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione; |
| ❑ | |
| capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario; |
| ❑ | |
| esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale, |
| ❑ | |
| A.3 | come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in |
| possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche: |
|---|
| SI | NO | |
|---|---|---|
| business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business; |
| ❑ |
| mercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa attuazione; |
| ❑ |
| operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership; |
| ❑ |
| environmental, social and governance (ESG); | | ❑ |
| AML Anti Money Laundering | | ❑ |
| information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale – fintech – e la cybersecurity; |
| ❑ |
| gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane – ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi |
| ❑ |
3 Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione.
| informativi – maturata prevalentemente in ambito bancario; | ||
|---|---|---|
| valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari; | | ❑ |
| NPL management; | | ❑ |
| accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione delle principali problematiche e degli adeguati presìdi e misure sulla base di tali informazioni); |
| ❑ |
| dinamiche PA; | | ❑ |
| conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento ai mercati dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banca e, in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia); |
| ❑ |
| competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica4 ; |
| ❑ |
| possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità ai profili di sostenibilità. Analoghe |
| ❑ |
(a) di non trovarsi in una delle condizioni di ineleggibilità o decadenza previste dall'art. 2382 del codice civile6 ;
.
esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca
per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi5
4 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
5 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
6 Cfr. art. 2382 c.c.: "Non può essere nominato amministratore, e se nominato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi."
3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF;
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità;
memorie in data 30 gennaio 2024 e la Corte ha fissato la prossima udienza per il 17 aprile 2024;
⊠ di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020.
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
⊠ di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF7 ;
7 Cfr. Art. 148, comma 3, del TUF: "Non possono essere eletti sindaci e, se eletti, decadono dall'ufficio:
a) coloro che si trovano nelle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile;
b) il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori della società, gli amministratori, il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori delle società da questa controllate, delle società che la controllano e di quelle sottoposte a comune controllo;
c) coloro che sono legati alla società od alle società da questa controllate od alle società che la controllano od a quelle sottoposte a comune controllo ovvero agli amministratori della società e ai soggetti di cui alla lettera b) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale o professionale che ne compromettano l'indipendenza."
⊠ di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance8 .
⊠ di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper;
❑ di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell'Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A.;
❑ di ricoprire attualmente i seguenti incarichi in organi gestionali, di sorveglianza e di controllo:
di un azionista significativo della società;
Tutti i componenti dell'organo di controllo sono in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla raccomandazione 7 per gli
continuità: oltre sei mesi di durata, e
del reddito dell'amministratore stesso come persona fisica.
8 Cfr. art. 2, Codice di Corporate Governance: "Le circostanze che compromettono, o appaiono compromettere, l'indipendenza di un amministratore sono almeno le seguenti:
a) se è un azionista significativo della società;
b) se è, o è stato nei precedenti tre esercizi, un amministratore esecutivo o un dipendente:
- della società, di una società da essa controllata avente rilevanza strategica o di una società sottoposta a comune controllo;
g) se è socio o amministratore di una società o di un'entità appartenente alla rete della società incaricata della revisione legale della società;
h) se è uno stretto familiare di una persona che si trovi in una delle situazioni di cui ai precedenti punti."
amministratori. Con riferimento alla significatività delle relazioni di cui al c) si segnala che la relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
- soglia del 10% massimo:
- del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui l'amministratore appartiene, ovvero
Il Collegio sindacale valuterà il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dall'amministratore.
Nel caso dell'amministratore che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio di Amministrazione valuta la significatività delle relazioni professionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
| Società | Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|---|---|---|
Il sottoscritto autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il sottoscritto si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Milano, 26 febbraio 2024
Il dichiarante ________________________
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. È fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano, 26/02/2024 Per presa visione _____________________________________
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
I, the undersigned MASSIMIILIANO BELINGHERI, born in Bergamo (BG) on 30/10/1974, aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents or documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for April, 18 2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of Chief Executive Officer of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the purposes of the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
(a) activity of Chief Executive Officer at Banca Farmafactoring S.p.A. from December 24, 2013;
(b) activity of non-Executive Director at Banca Farmafactoring S.p.A. from December16, 2006 to December 23, 2013;
(c) activity of non-Executive Director at Unione Fiduciaria S.p.A. from March 2021 to January 2023;
A.1 as required by the Fit&Proper Decree, to possess theoretical knowledge and practical experience in more than one of the following areas:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| financial markets; | | ❑ |
| regulation in the banking and finance industry; | | ❑ |
| strategic guidance and planning; | | ❑ |
| organizational and corporate governance framework; | | ❑ |
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
| ❑ |
| internal control systems and other operating mechanisms; | | ❑ |
| banking and financial activities and products; | | ❑ |
| accounting and financial reporting; | | ❑ |
| information technology; | | ❑ |
1 Five years in the case of candidates for the position of Chairman of the Board of Directors or Chief Executive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
2 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Qualitative and Quantitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://investor.bff.com/it/orientamenti-del-cda.
coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body3 ; ❑ ❑
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector; |
| ❑ |
| experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration; |
| ❑ |
| experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
| ❑ |
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching; |
| ❑ |
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation, |
| ❑ |
A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| businessin which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
| ❑ |
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
| ❑ |
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
| ❑ |
| environmental, social and governance (ESG); | | ❑ |
| AML Anti Money Laundering | | ❑ |
| information and communication technologies, including digital innovation – fintech – and cybersecurity; |
| ❑ |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector; |
| ❑ |
|---|---|---|
| credit and financial risk assessment; | | ❑ |
| NPL management; | | ❑ |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
| ❑ |
| PA dynamics; | | ❑ |
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
| ❑ |
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4 ; |
| ❑ |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in |
| ❑ |
(a) not to be in one of the conditions of ineligibility or disqualification provided for by art. 2382 of the Italian Civil Code 6 ;
.
terms of business, size and operational complexity, even in more than one country5
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See art. 2382 Italian Civil Code: "A disqualified person, an incapacitated person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercise executive offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office."
of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
⊠ not to meet the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020.
As for the independence requirements he further declares:
⊠ that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF7 ;
and
⊠ That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code8 ;
⊠ not to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree;
❑ to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree, and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|---|---|---|
7 See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as auditors and, if elected, shall forfeit their office:
- of a significant shareholder of the company;
(a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code;
(b) the spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of the company, the directors, spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of companies controlled by the company, companies that control the company and companies subject to common control;
(c) those who are related to the company or companies controlled by it or companies controlling it or companies under common control or to the directors of the company and persons referred to in subparagraph (b) by self-employment or employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence.""
8 See Article 2, Corporate Governance Code: "Circumstances that compromise, or appear to compromise, a director's independence include at least the following:
(a) if he/she is a significant shareholder of the company;
(b) if he/she is, or has been in the previous three fiscal years, an executive director or employee:
- of the company, of a strategically important subsidiary of the company, or of a company under common control;
c) if he or she, directly or indirectly (e.g., through subsidiaries or of which he or she is an executive director, or as a partner in a professional firm or consulting firm), has, or has had in the previous three fiscal years, a significant commercial, financial, or professional relationship:
| that the position __________held in the company | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| does | ________not | give | rise | to | any | ||||||
| incompatibility | pursuant | to | art. | 36 | of | the | Salva | Italia | Decree, | ||
| as________________ | |||||||||||
| ____________ |
________________________________________________________________________, undertaking to
produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promptly update and supplement the above table and, where relevant, to exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
Milano, 26 febbraio 2024
The registrant ________________________
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities or other Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, cancellation, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Milan, 26/02/2024 For reading _____________________________________

Anna Kunkl Nata a Milano, 09/11/1972 Coniugata Via Balestrieri, 6 - 20154 Milano (MI) Cell +39349/4728198 [email protected]
Esperienza professionale
Dal 2019: Director (Financial Services Unit Engineering), seconda linea del CEO di Engineering
2014 – Be Consulting Partner
2012 – Be Consulting Associate Partner
testate italiane e riviste di settore grazie alla mia pluriennale esperienza e competenza nei financial markets
Ho condotto diversi progetti per la business line Risk & Finance sia in Italia sia in Germania (Monaco), conseguendo i seguenti risultati:
| Altre informazioni rilevanti |
Dal 2022 2021 - 2022 |
Board Member di BFF Banking Group Managing Director di Firstwaters GmbH (Be Germany) |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| 2023 | POLIMI Graduate School of Management: - Exec. Master "Spiritualità e Management" |
||||
| - "ESG/Climate Risk" corso di specializzazione | |||||
| Studi | 1991 – 1997 | Università degli Studi, MI - Fisica (110/110) | |||
| 1986 – 1991 | Liceo scientifico "Leonardo da Vinci", MI | ||||
| Sports | Insegnante certificato (RYS 200 Yoga Alliance International) di Hatha Vinyasa e Power Yoga. Inoltre, pratico con regolarità Interval Training, un workout ad alta intensità areobico/anaerobico |
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| Hobbies | Adoro leggere (specialmente poesie e racconti) |
In compliance with the Italian Legislative Decree no. 196 dated 30/06/2003 I hereby authorize the recipient of this document to use and process my personal details for the purpose of recruiting and selecting staff and I confirm to be informed of my rights in accordance to art. 7 of the above mentioned decree
19/02/2024

Anna Kunkl Born in Milan, 09/11/1972 Married Via Balestrieri, 6 - 20154 Milano (MI) Mobile +39349/4728198 [email protected]
Professional experience
employees, 14 countries, more than 15 billions of revenues)
Since 2019: Director of Engineering Financial Services Unit, secondline of Engineering CEO
contents and soft skills to them through traditional classroom training as well as game experiences
• Author of white papers and field studies: published writing in Italian newspapers and financial industry journals thanks to my extensive experience on financial markets
I have lead many projects for the Risk & Finance business line both in Italy and in Germany (Munich) with the following major accomplishments:
| Other relevant information |
Since 2022 2021 - 2022 |
Board Member of BFF Banking Group Managing Director of Firstwaters GmbH (Be Germany) |
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|---|---|---|---|---|
| 2023 | POLIMI Graduate School of Management: - Annual Exec. Master "Spiritualità e Management" - "ESG/Climate Risk" specialization course |
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| Education | 1991 – 1997 1986 – 1991 |
Università degli Studi, MI - Physics (110/110) High school "Leonardo da Vinci", MI |
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| Sports | Hatha Vinyasa and Power Yoga certified teacher(RYS 200 Yoga Alliance International). Futhermore, I regullary pratice Interval Trainingat gym: this is an intensive workout that combines areobic and anaerobic exercises |
|||
| Hobbies | Addicted to reading (especially poetry and short stories) |
In compliance with the Italian Legislative Decree no. 196 dated 30/06/2003 I hereby authorize the recipient of this document to use and process my personal details for the purpose of recruiting and selecting staff and I confirm to be informed of my rights in accordance to art. 7 of the above mentioned decree
19/02/2024
(artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
La sottoscritta ANNA KUNKL, nata a MILANO, il 09/11/1972, residente in MILANO, Via _Balestrieri, n. 6, CAP 20154, consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 18 aprile 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Amministratore della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un triennio1 attraverso l'esercizio di2 :
(a) KPMG S.p.A. dal 2004 al 2012 Senior Manager (Dirigente) dal 2009 al 2012;
| SI | NO | |
|---|---|---|
| mercati finanziari; | ⊠ | ❑ |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | ⊠ | ❑ |
| indirizzi e programmazione strategica; | ⊠ | ❑ |
| assetti organizzativi e di governo societari; | ⊠ | ❑ |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
⊠ | ❑ |
| sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi; | ⊠ | ❑ |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | ⊠ | ❑ |
| informativa contabile e finanziaria; | ⊠ | ❑ |
1 Quinquennio nel caso del Presidente del Consiglio di Amministrazione o dell'Amministratore Delegato. Triennio nel caso di Amministratore non esecutivo e/o indipendente.
2 Per maggiori informazioni sui requisiti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientamenti per gli Azionisti sulla composizione quali-quantitativa del Consiglio di Amministrazione e per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo https://investor.bff.com/it/orientamenti-del-cda, ovvero al Questionario.
| tecnologia informatica; | ⊠ | ❑ |
|---|---|---|
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo3 ; |
❑ | ❑ |
A.2 come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:
| SI | NO | |
|---|---|---|
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario; |
⊠ | ❑ |
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione; |
❑ | ⊠ |
| esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione; |
❑ | ⊠ |
| capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario; |
⊠ | ❑ |
| esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale, |
⊠ | ❑ |
A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche:
| SI | NO | |
|---|---|---|
| business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business; |
⊠ | ❑ |
| mercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa attuazione; |
⊠ | ❑ |
| operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership; |
❑ | ⊠ |
| environmental, social and governance (ESG); | ⊠ | ❑ |
| AML Anti Money Laundering | ❑ | ⊠ |
| information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale – fintech – e la cybersecurity; |
⊠ | ❑ |
| gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane – ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi |
⊠ | ❑ |
3 Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione.
| informativi – maturata prevalentemente in ambito bancario; | ||
|---|---|---|
| valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari; | ⊠ | ❑ |
| NPL management; | ❑ | ⊠ |
| accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione delle principali problematiche e degli adeguati presìdi e misure sulla base di tali informazioni); |
⊠ | ❑ |
| dinamiche PA; | ❑ | ⊠ |
| conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento ai mercati dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banca e, in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia); |
❑ | ⊠ |
| competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica4 ; |
⊠ | ❑ |
| possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità ai profili di sostenibilità. Analoghe esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca |
❑ | ❑ |
(a) di non trovarsi in una delle condizioni di ineleggibilità o decadenza previste dall'art. 2382 del codice civile6 ;
.
(b) di non essere stata condannata con sentenza definitiva:
per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi5
4 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
5 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
6 Cfr. art. 2382 c.c.: "Non può essere nominato amministratore, e se nominato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi."
3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF;
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità;
proprie memorie in data 30 gennaio 2024 e la Corte ha fissato la prossima udienza per il 17 aprile 2024;
⊠ di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020, e, in particolare, di non:
7 Per tali si intendono: i responsabili della funzione antiriciclaggio, della funzione di conformità alle norme, della funzione di controllo dei rischi e della funzione di revisione interna, e il dirigente preposto alla gestione finanziaria della società (Chief Financial Officer), nonché il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari previsto dall'articolo 154-bis del TUF.
8 Per "partecipante" si intende un soggetto che controlla o esercita l'influenza notevole sulla Banca o che detiene partecipazioni che attribuiscono una quota dei diritti di voto o del capitale della Banca pari ad almeno il 10%.
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
⊠ di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
e
⊠ di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una società controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo della Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto forma di partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla normativa vigente.
⊠ di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper;
9 La relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
a. continuità: oltre sei mesi di durata, e
b. soglia del 10% massimo:
- del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui il consigliere appartiene, ovvero
- del reddito del consigliere stesso come persona fisica.
Il Consiglio valuta il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dal Consigliere.
Nel caso del Consigliere che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio valuta la significatività delle relazioni professionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
⊠ di poter dedicare adeguato tempo all'incarico tenuto conto della qualità dell'impegno richiesto e delle funzioni svolte nella Banca, come risulta dal questionario di verifica dei requisiti degli esponenti aziendali;
| Società | Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|---|---|---|
| ________ | che la carica di __________ detenuta nella società | non dà |
luogo | a | ipotesi | di | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| incompatibilità | ai | sensi | dell'art. | 36 | del | Decreto | Salva | Italia, | in | quanto | |
| _____________ ____________ ___________, |
impegnandosi sin d'ora a produrre, su richiesta della Società, la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, oltre che ad aggiornare e integrare tempestivamente la tabella di cui sopra e, ove rilevante, a esercitare o modificare l'opzione di cui all'art. 36, comma 2-bis, del Decreto Salva Italia, mediante apposita comunicazione scritta alla Società;
La sottoscritta autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
La sottoscritta si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Milano, 19 febbraio 2024
Il dichiarante ________________________
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. È fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano, 19/02/2024 Per presa visione _____________________________________
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
I, the undersigned ANNA KUNKL, born in MILAN (MI) on 09/11/1972, aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents or documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for April, 18 2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of non-executive board member of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the purposes of the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
to have gained an overall experience of at least three years 1 through the exercise of 2 :
KPMG S.p.A. from 2004 to 2012 Senior Manager (director) from 2009 to 2012;
| YES | NO | |
|---|---|---|
| financial markets; | ⊠ | ❑ |
| regulation in the banking and finance industry; | ⊠ | ❑ |
| strategic guidance and planning; | ⊠ | ❑ |
| organizational and corporate governance framework; | ⊠ | ❑ |
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
⊠ | ❑ |
| internal control systems and other operating mechanisms; | ⊠ | ❑ |
| banking and financial activities and products; | ⊠ | ❑ |
1 Five years in the case of candidates for the position of Chairman of the Board of Directors or Chief Executive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
2 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Qualitative and Quantitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://it.bffgroup.com/.
| accounting and financial reporting; | ⊠ | ❑ |
|---|---|---|
| information technology; | ⊠ | ❑ |
| coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body3 ; |
❑ | ❑ |
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector; |
⊠ | ❑ |
| experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration; |
❑ | ⊠ |
| experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
❑ | ⊠ |
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching; |
⊠ | ❑ |
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation, |
⊠ | ❑ |
A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| businessin which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
⊠ | ❑ |
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
⊠ | ❑ |
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
❑ | ⊠ |
| environmental, social and governance (ESG); | ⊠ | ❑ |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| AML Anti Money Laundering | ❑ | ⊠ |
|---|---|---|
| information and communication technologies, including digital innovation – fintech – and cybersecurity; |
⊠ | ❑ |
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector; |
⊠ | ❑ |
| credit and financial risk assessment; | ⊠ | ❑ |
| NPL management; | ❑ | ⊠ |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
⊠ | ❑ |
| PA dynamics; | ❑ | ⊠ |
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
❑ | ⊠ |
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4 ; |
⊠ | ❑ |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one country5 |
❑ | ❑ |
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See art. 2382 Italian Civil Code: "A disqualified person, an incapacitated person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercise executive offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office."
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
7 These are defined as: the heads of the anti-money laundering function, the regulatory compliance function, the risk control function, and the internal audit function, and the executive in charge of the company's financial management (Chief Financial Officer), as well as the executive in charge of the preparation of corporate accounting documents required by Article 154-bis of the TUF.
As for the independence requirements he further declares:
⊠ to have the independence requirements set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF;
and
⊠ that it has the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code and in particular that it does not:
b. 10% maximum threshold:
Of the director's own income as an individual.
8 "Participant" is defined as a person who controls or exercises significant influence over the Bank or who holds interests that allocate at least 10% of the voting rights or capital of the Bank.
9 The business relationship, which took place in the previous year, will be considered "significant" on the basis of two parameters:
- the turnover of the firm or professional practice to which the director belongs, or
The Board assesses compliance with this threshold based on a self-certification provided by the Director.
In the case of a Director who is also a partner in a professional firm or consulting firm, the Board assesses the significance of professional relationships that may have an effect on his or her position and role within the firm or consulting firm or that, in any event, relate to important Bank and Group transactions, even independently of the quantitative parameters set out above.
a) receive, or have received in the previous three fiscal years, from the Bank or a subsidiary or parent company, significant additional remuneration (compared to the "fixed" emolument as a non-executive Director of the Bank and any remuneration for participation in Committees) also in the form of participation in incentive plans linked to company performance, including share-based incentive plans, or provided for by the regulations in force.
⊠ not to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree;
⊠ to be able to devote adequate time to the position, taking into account the quality of the commitment required and the functions carried out within the Bank, as shown by the questionnaire used to verify the requirements for corporate representatives;
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|---|---|---|
| that the position __________held in the company | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| does | ________not | give | rise | to | any | ||||||
| incompatibility | pursuant | to | art. | 36 | of | the | Salva | Italia | Decree, | ||
| as________________ | |||||||||||
| ____________ |
________________________________________________________________________, undertaking to
produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promptly update and supplement the above table and, where relevant, to exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
Milan, February, 19, 2024
The registrant ________________________
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities or other Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, cancellation, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Milan, 19/02/2024 For reading _____________________________________
Via Makallè, 2 00199 - Roma [email protected] - [email protected] T +39 331576630
2020 Comitato di indirizzo della laurea in Management pubblico e della sanità (MAPS) della Università Statale di Milano: membro
2020 Assistenza tecnica alla Banca Centrale d'Albania in materia di sicurezza sul sistema dei pagamenti e cyber risk
1978 - 2019 Banca d'Italia
· European Banking Authority (EBA) - Standing Committee on Payment Services: Cochair
Responsabile Ufficio Comunicazione
Laurea con lode in Scienze politiche (1975) Università di Napoli Scuola Sviluppo Economico SSE) - Roma 1976
Sposato con tre figli
Svolge attività di volontariato presso Il Fiore del deserto-ETS, Roma
Roma, febbraio 2024
Via Makallè, 2 00199 - Rome, Italy [email protected] - [email protected] T +39 3315766630
2020 Steering Committee for public sector and Healthcare bachelor University of Milan: member
2020 Technical assistance on payment system security and cyber risk to the Central Bank of Albania
1978 – 2019 Bank of Italy
Head of Communication Office
Graduated with honours in Political Science (1975) - University of Naples Postgraduate Course at Scuola Sviluppo Economico (SSE) - Rome (1976)
Married with sons
Support, as volunteer, a non profit organitation, Il Fiore del deserto-ETS
Roma, February 2024
Allegato B
Il/La sottoscritto Gammaldi Domenico nato a Salerno 1953 ,residente in Roma 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice perrale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 18 aprile 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Consigliere della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza. presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un triennio attraverso l'esercizio di':
| SI | NO | |
|---|---|---|
| mercati finanziari; | × | |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | × | |
| indirizzi e programmazione strategica; | × | |
| assetti organizzativi e di governo societari; | X | |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
× | |
| sistemi di controllo interno e altri ineccanismi operativi; | × | |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | × | |
| informativa contabile e finanziaria; | X | |
| tecnologia informatica; | × | |
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse unane tale da assicurare un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di |
Per maggiori infomazioni sui requisiti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sczione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientamenti per gii Azionisti sulla composizione del Consiglio di Amministrazione e per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizze https://investor.bff.com/[0], ovvero al Questionario.
promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo2;
A.2 come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:
| ડી | NO) | |
|---|---|---|
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario; |
ਮ | |
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione; |
× | |
| esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione; |
ਮ | |
| capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario; |
X | |
| esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale |
× |
A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche:
| SI | NO | |
|---|---|---|
| business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business; |
× | |
| mercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa attuazione; |
× | |
| operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership; |
× | |
| environmental, social and governance (ESG); | × | |
| AML Anti Money Laundering | × | |
| information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale - fintech - e la cybersecurity; |
× | |
| gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane - ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi informativi - maturata prevalentemente in ambito bancario; |
× | |
| valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari; | ਮ | |
² Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione.
(a) di non trovarsi in una delle condizioni di ineleggibilità o decadenza previste dall'art. 2382 del codice civile5;
per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi4.
3 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
4 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
5 Cfr. att. 2382 c.: "Non può essere nominato amninato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'interdetto, l'inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi."
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
(f) i non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità:
X di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020, e, in particolare, di non:
8 La relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
a. continuità: oltre sei mesi di durata, e
del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui il consigliere appartiene, ovvero
6 Per tali si intendono: i responsabili della funzione di conformità alle norme, della funzione di controllo dei rischi e della funzione di revisione interna, e il dirigente finanziaria della società (Chief Financial Officer), nonché il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari previsto dall'articolo 154-bis del TUF.
7 Per "partecipane" si intende un soggetto che controlla o esercita l'influenza o che detiene partecipazioni che attribuiscono una quota dei diritti di voto o del capitale della Banca pari ad almeno il 10%.
b. soglia del 10% massimo:
Nel caso del Consigliere che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio valuta la significatività delle relazionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
x di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
x di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una società controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo della Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto forma di partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla normativa vigente.
x di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper;
2 di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell' Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A .;
| Società | Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|---|---|---|
| E A BERESTA | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| che la carica di | detenuta nella società | |||||
| incompatibilità ai ai sensi dell'art. 36 del Decreto Salva Italia, in quanto | non dà luogo a ipotesi di |
impegnandosi sin d'ora a produrre, su richiesta della Società, la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, oltre che ad aggiornare e integrare tempestivamente la tabella di cui sopra e, ove rilevante, a esercitare o modificare l'opzione di cui all'art. 36, comma 2-bis, del Decreto Salva Italia, mediante apposita comunicazione scritta alla Società;
Il/La sottoscritto_autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il/La sottoscritto si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Roma, 15 febbraio 2024
Il dichiarante
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresi nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsouroing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. È fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano,
Per presa visione
I, the undersigned Domenico Gammaldi , born in _Salerno_province of _Salerno__(___________ ) on_April_ / 12 / 1953 , aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents containing data no longer corresponding to the truth are purishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for April, 18 2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of non Executive Director_of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the purposes of the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
to have gained an overall experience of at least three years through the exercise of 2:
| (a) activity of_ _ Non executive director_ | BFF | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Bank | from 2021 |
(b) activity of Manager_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(c) activity of Non executive Director at PayDo from 2021 to 2024;
A.1 as required by the Fit&Proper Decree, to possess theoretical knowledge and practical experience in more than one of the following areas:
| YHS | NO) | |
|---|---|---|
| financial markets; | X | |
| regulation in the banking and finance industry; | X | |
| strategic guidance and planning; | X | |
| organizational and corporate governance framework; | X | |
| risk management (identification, assessment, morutoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
× | |
| internal control systems and other operating mechanisms, | X | |
| banking and financial activities and products; | X | |
| accounting and financial reporting; | X |
1 Five years in the case of candidates for the position of the Board of Directors or Chief Executive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
4 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Qualitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://it.bffgroup.com/.
| information technology; | × | |
|---|---|---|
| coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body 3; |
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ | x |
A.2 - as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
| YES | NO | ||
|---|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector, |
X | ||
| experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration; |
(1 | X | |
| experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
X | ||
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching; |
X | ||
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the | |||
| performance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation, |
X | ||
| YES | NO | ||
| A.3 | as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge: |
X | |
| business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
× | ||
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
|||
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
|||
| environmental, social and governance (ESG); | X |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| information and communication technologies, including digital innovation - fintech - and cybersecurity; |
X | |
|---|---|---|
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector, |
X | |
| credit and financial risk assessment; | X | |
| NPL management; | X | |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
X | |
| PA dynamics; | × | |
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
X | |
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4; |
X | |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. |
X |
Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one country's.
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See art. 2382 Italian Civil Code: "A disqualified person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercise exceptive offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office."
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the requisites of integrity;
to possess the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020, and, in particular, not to:
a. continuity: more than six months duration, and
7 These are defined as: the heads of the anti-money lawdering function, the risk control function, the risk control function, and the internal and finction, and the executive in charge of the company's financial Officer), as well as the executive in charge of the preparation of corporate accounting documents required by Article 154-bis of the TUF.
8 "Participant" is defined as a person who controls or exercises significant influence over the Back or who holds interests that allocate at least 10% of the voting rights or capital of the Bank.
9 The business relationship, which took place in the previous year, will be considered "significant" on the basis of two parameters:
As for the independence requirements he further declares:
0 that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF10,
or
to have the independence requirements set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF;
and
x Governance Code and in particular that it does not:
x Decree;
x required and the functions carried out within the Bank, as shown by the questionnaire used to verify the requirements for corporate representatives;
the turnover of the firm or professional practice to which the director belongs, or
Of the director's own income as an individual.
The Board assesses compliance with this threshold based on a self-certification provided by the Director.
In the case of a Director who is also a partner in a professional firm, the Board assesses the significance of professional relationships that may have an effect on his or her position the firm or consulting firm or that, in any event, relate to important Bank and Group transactions, even independently of the quantitative parameters set out above.
l See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as auditors and, if elected, shall forfeit their office: (a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code;
(b) the spouse, relatives and kin within the fourth degree of the company, the directors, spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of controlled by the company, companies that control the company and companies subject to common control;
(c) those who are related to the companies controlled by it or companies controlling it or companies under control or to the directors of the company and persons refered to in subparagraph (b) by self-employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence.""
not to hold positions in companies or groups of competing companies pursuant to art. 36 of Law Decree x x no. 201/2011, converted into Law no. 214/2011, operating in the credit, insurance and financial markets;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decrec no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declarge in adc.
Roma, 15/02/2024
The registrant
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on bchalf of the Companies, entities or professionals who, cither as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing scrvices closely related to your business such as,
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the conire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten ycars for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to excreise your rights under the GDPR (rights of access, recification, cancellation, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Rome 15/02/2024
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2021- corrente BFF Banking Group Membro del Consiglio di Amministrazione 2015- corrente Magellan S.A/ BFF Polska Presidente del Consiglio di Sorveglianza Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione del rischio di credito, gestione del rischio reputazionale, processo di integrazione a concentrazione avvenuta di processo di fusione e acquisizione, governo societario in pratica.
Grupa Kety (quotato, produttore di prodotti dell'alluminio)
Membro del Consiglio di Sorveglianza /Presidente, membro di Comitato per la Remunerazione, membro del Comitato di Audit,
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: Regolamento sugli Abusi di Mercato e i suoi impieghi, transazione di fusione e acquisizione, programmi di incentivazione per dirigenti, processo di audit finanziario, norme dell'IFRS, processo esterno di selezione degli auditor. Processo di assunzione a livello direttivo.
2020-corrente
VRG S.A. (rivenditore quotato di moda e gioielleria)
W.Kruk
Membro del Consiglio di Sorveglianza/ Presidente del Consiglio di Sorveglianza
, membro del Comitato per la Remunerazione, membro di Comitato di Audit
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: Regolamento sugli Abusi di Mercato e i suoi impieghi, programmi di incentivazione per dirigenti, gestione del rischio reputazionale, gestione della crisi, processo indipendente di audit finanziario, norme dell'IFRS, processo esterno di selezione degli auditor, implementazione di governo societario. Processo di assunzione a livello direttivo.
Kruk S.A. (quotato dal 2013, specializzata in gestione dei debiti e riscossione)
Membro del Consiglio di Sorveglianza, / Presidente del Consiglio di Sorveglianza, Comitato di Audit
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione dei rischi legati a valuta esterna (FX), gestione del rischio reputazionale, gestione della crisi, programma di risarcimento dei dirigenti, implementazione di governo societario, processo degli NPL. Processo di assunzione a livello direttivo.
2019-2021
Vehis S.A. (car leasing company)
Membro del Consiglio di Sorveglianza,
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione del rischio, processo di sviluppo di nuovi business.
Asseco Business Solutions S.A. (provider di soluzione IT quotato) Membro del Consiglio di Sorveglianza, Presidente del Comitato di Audit Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: rapporto di conti gestiti (MAR), processo di sviluppo di nuove tecnologie, processo di audit finanziario, processo esterno di selezione degli auditor, governo societario in pratica.
2013- 2021 FM Bank PBP S.A. Nest Bank SA
2008-2013
FM Bank S.A.
Membro del Consiglio di Sorveglianza,
Membro del Consiglio di Sorveglianza, membro del Comitato dei rischi, membro del Comitato di Audit
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: norme di Comitato delle Autorità Europee di Vigilanza Bancaria (CEBS) e Autorità Bancaria Europea (EBA) e la loro implementazione, Autorità di Vigilanza Finanziaria Polacca - norme e la loro implementazione, metodologia di gestione del rischio (di credit, di mercato e operazionale), processo di audit finanziario, IFRS con rilevanza particolare per il processo di approvvigionamento, le migliori pratiche di audit interno, gestione del rischio reputazionale, gestione della crisi, gestione di regime di remunerazione, governo societario, gestione degli NPL. Processo di assunzione a livello direttivo.
2008-2018
Skarbiec Holding S.A. (società pubblica dal 2014, società di fondi comuni)
Membro/Presidente del Consiglio di Sorveglianza, Presidente del Comitato di Audit
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: Autorità di Vigilanza Finanziaria Polacca - norme e la loro implementazione, Autorità Europea degli Strumenti Finanziari e dei Mercati (dal 2011) norme e la loro implementazione, gestione del rischio reputazionale e gestione della crisi, implementazione dell'IFRS, processo indipendente di audit finanziario, processo esterno di selezione degli auditor, implementazione di governo societario. Processo di assunzione a livello direttivo.
Grupa ATM S.A. (società pubblica, società di produzione televisiva) Membro del Consiglio di Sorveglianza, Presidente del Comitato di Audit (2017-2020) Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: processo indipendente di audit finanziario, norme dell'IFRS, processo esterno di selezione degli auditor, implementazione di governo societario.
Prime Car Management S.A (società quotata di leasing auto) Presidente del Consiglio di Sorveglianza, membro del Comitato di Audit, Presidente del Comitato per la Remunerazione
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: implementazione dell'IFRS, processo indipendente di audit finanziario, processo esterno di selezione degli auditor, programma di risarcimento dei dirigenti, processo di fusione e acquisizione.
Fundusz Mikro (prestatore specializzato in microimprese) Presidente del Consiglio di Sorveglianza
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: processo di sviluppo di nuovi business, gestione del rischio di credito, processo di autorizzazione bancaria.
GETIN Holding S.A. (conglomerato finanziario quotato) CEO
Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione e sviluppo sia a livello nazionale che internazionale di un grande gruppo finanziario. Processo di fusione e acquisizione, ottemperanza alla norma stabilita da Autorità di Vigilanza Finanziaria Polacca, comunicazione con stakeholders.
Noble Funds TFI S.A. (società di fondi comuni) Presidente del Consiglio di Sorveglianza Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: corporate governance: ottemperanza alla norma stabilita da Autorità di Vigilanza Finanziaria Polacca, processo di sviluppo dei nuovi business, pacchetti retributivi dei dirigenti.
Open Finance S.A. (società di consulenza finanziaria) Presidente del Consiglio di Sorveglianza Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: sviluppo di nuovi business in settore regolamentato.
2005-2006 GETIN Leasing S.A. Presidente del Consiglio di Sorveglianza Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione del rischio
2005-2008 Carcade ooo, (società di leasing auto) Russia Presidente del Consiglio di Sorveglianza Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: sorveglianza di azienda finanziaria internazionale, collaborazione con autorità di regolamentazione locale.

2007-2008 Prikarpattya Bank, Ukraine Presidente del Consiglio di Sorveglianza Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: sorveglianza di azienda finanziaria internazionale, collaborazione con autorità di regolamentazione locale, processo di acquisizione a concentrazione avvenuta di fusione e acquisizione, programmi di incentivazione per dirigenti.
TU Europa S.A. (compagnia quotata di assicurazioni) Presidente del Consiglio di Sorveglianza. Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: collaborazione con autorità di regolamentazione.
Europejski Fundusz Leasingowy S.A. (società quotata di leasing auto) Presidente del Consiglio di Sorveglianza. Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione del rischio, sviluppo di nuovi business in settore regolamentato.
Lukas Bank S.A. (Credit Agricole Group) VP, Retail Banking Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: sviluppo e gestione di nuove attività al dettaglio, gestione del rischio, quadro normativo.
2000-2001 Lukas S.A. and Lukas Bank S.A. Direttore Marketing Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: gestione di comunicazione e costruzione di servizio/proposta di prodotti. 1998-2000 Aramark Canada (società di outsourcing) Business Development Manager Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: costruzione di prodotto e proposta di prodotti.
1997-1999 Bank Handlowy S.A (banca quotata) Team di start-up di banca retail Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: sviluppo di nuove operazioni bancarie.
1992-1997 PepsiCo International, Rollout team Europe Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: sviluppo di business internazionale, processo di integrazione business.
1987-1992
Air Canada Operazioni Aeroportuali, Assistenza Clienti e Servizi Vendite Competenze pertinenti utilizzate o acquisite: operativo in business altamente regolamentato e disciplinato.
Purdue University Krannert School of Management, USA MSM University of Guelph, Canada BA Ecole Superieure de Commerce de Rouen, France EMBA

Born: 24-May-1963
2021- present BFF Banking Group Non-Executive Board member, RemCo member 2015-present Magellan S.A/ BFF Polska Chairman of Supervisory Board relevant skills used or acquired: credit risk management, reputational risk management, post-merger integration process, M&A, corporate governance in practice.
Grupa Kety (listed, aluminum product manufacturer)
Member of Supervisory Board/Chairman, member of Remuneration Committee, member of Audit Committee,
relevant skills used: Market Abuse Regulation and its application, M&A transaction, executive incentive programs, financial audit process, IFRS standards, external auditor selection process. Executive hiring process
2020 -present VRG S.A. (listed fashion and jewelry retailer)
W.Kruk
Member of Supervisory Board,/Chairman member of Remuneration Committee, member of Audit Committee
relevant skills used or acquired: Market Abuse Regulations and its applications, executive incentive programs, reputational risk management, crisis management, independent financial audit process, IFRS standards, external auditor selection process, corporate governance implementation. Executive hiring process
Kruk S.A. (listed since 2013, specializing in debt management and collection) Member of Supervisory Board, /Chairman of Supervisory Board, Audit Committee relevant skills used or acquired: FX risk management, reputational risk management, crisis management, executive compensation programs, corporate governance implementation, NPL process. Executive hiring process
2019-2021
Vehis S.A. (car leasing company) Member of Supervisory Board, relevant skills used: risk management, new business development process.
Asseco Business Solutions S.A. (listed IT solution provider) Member of Supervisory Board, Chairman of Audit Committee relevant skills used or acquired: MAR, new technology development process, financial audit process, external auditor selection process, corporate governance in practice.
2013- 2021 FM Bank PBP S.A. Nest Bank SA 2008-2013 FM Bank S.A. Member of Supervisory Board,
Member of Supervisory Board, member of Risk Committee, member of Audit Committee relevant skills used or acquired: CEBS and EBA regulations and its implementation, Polish financial Supervision Authority regulations and its implementation, risk management methodology (credit, market and operational), financial auditing process, IFRS particularly relevant to provisioning process, internal audit best practices, reputational risk management, crisis management, management remuneration scheme, corporate governance, NPL management. Executive hiring process
Skarbiec Holding S.A. (public company since 2014, mutual fund company) Member/Chairman of Supervisory Board, Chairman of Audit Committee relevant skills used or acquired: Polish Financial Supervision Authority regulations and its implementation, European Securities and Markets Authority (from 2011) regulations and its implementations, reputational risk and crisis management , IFRS implementation, independent financial audit process, external auditor selection process, corporate governance implementation. Executive hiring process.
Grupa ATM S.A. (public company, TV production company) Member of Supervisory Board, Chairman of Audit Committee (2017-2020) relevant skills used or acquired: independent financial audit process, IFRS standards, external auditor selection process, corporate governance implementation.
Prime Car Management S.A (listed car leasing company) Chairman of Supervisory Board, member of Audit Committee, Chairman of Remuneration Committee relevant skills used or acquired: IFRS implementation, independent financial audit process, external auditor selection process, executive compensation programs M&A process
Fundusz Mikro (lender specializing in micro companies) Member of Supervisory Board relevant skills used or acquired: new business development process, credit risk management, banking licensing process.
GETIN Holding S.A. (listed financial conglomerate) CEO
relevant skills used or acquired: management and development both domestically and internationally of large financial group. M&A process, compliance with regulation set by Polish Financial Supervision Authority, communication with stakeholders.
Noble Funds TFI S.A. (mutual fund company) Member of Supervisory Board relevant skills used or acquired: corporate governance: compliance with regulation set by Polish Financial Supervision Authority, new business development process, top management remuneration package.
Open Finance S.A. (financial advisory company) Member of Supervisory Board relevant skills used or acquired: new business development in regulated industry.
2005-2006 GETIN Leasing S.A. Member of Supervisory Board relevant skills used or acquired: risk management
2005-2008 Carcade ooo, (leasing company) Russia Member of Supervisory Board relevant skills used or acquired: supervising international financial company, liaising with local regulatory authority.
2007-2008 Prikarpattya Bank, Ukraine Member of Supervisory Board relevant skills used or acquired: supervising international financial company, liaising with local regulatory authority, M&A post-merger acquisition process, executive incentive program.
2003-2007 TU Europa S.A. (listed insurance company) Member of Supervisory Board. relevant skills used or acquired: liaising with regulatory authority.
2003-2004
Europejski Fundusz Leasingowy S.A. (listed leasing company) Member of Supervisory Board. relevant skills used or acquired: risk management, new business development in regulated industry.
2001-2005
Lukas Bank S.A. (Credit Agricole Group) VP, Retail Banking relevant skills used or acquired: developing and managing retail business, risk management, regulatory framework.
2000-2001 Lukas S.A. and Lukas Bank S.A. Head of Marketing relevant skills used or acquired: managing communication and building service/product proposition 1998-2000 Aramark Canada (outsourcing company) Business Development Manager relevant skills used or acquired: building product and communication proposition
1997-1999 Bank Handlowy S.A (listed bank) Start-up team of retail bank relevant skills used or acquired: developing new banking operation.
1992-1997 PepsiCo International, Rollout team Europe relevant skills used or acquired: international business development, business integration process.
1987-1992 Air Canada Airport Operations, Sales and Customer Service relevant skills used or acquired: operating in highly regulated and disciplined business. Education: Purdue University Krannert School of Management, USA MSM University of Guelph, Canada BA Ecole Superieure de Commerce de Rouen, France EMBA
Piotr Henryk Stępniak 2024-03-06 digitally signed
(artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il sottoscritto Piotr Henryk Stepniak, nato a Zabrze, Poland il 24 maggio 1963, residente in Warsaw, Via Jasminowa , n.3/10, postal code 02-717, consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 18 aprile 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Amministratore non esecutivo della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un triennio1 attraverso l'esercizio di2 :
a) attività di Vice Presidente del Management Board di Lukas Bank S.A.-Credit Agricole Group dal 2001 al 2005;
| SI | NO | |
|---|---|---|
| mercati finanziari; | ⌧ | |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | ⌧ | |
| indirizzi e programmazione strategica; | ⌧ | |
| assetti organizzativi e di governo societari; | ⌧ | |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
⌧ | |
| sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi; | ⌧ | |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | ⌧ |
1 Quinquennio nel caso del Presidente del Consiglio di Amministrazione o dell'Amministratore Delegato. Triennio nel caso di Amministratore non esecutivo e/o indipendente.
2 Per maggiori informazioni sui requisiti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientamenti per gli Azionisti sulla composizione quali-quantitativa del Consiglio di Amministrazione e per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo https://investor.bff.com/it/orientamenti-del-cda, ovvero al Questionario.
informativa contabile e finanziaria; ⌧
tecnologia informatica; ⌧
coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo3 ;
A.2 come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:
| SI | NO | |
|---|---|---|
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario; |
⌧ | |
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione; |
⌧ | |
| esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione; |
⌧ | |
| capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario; |
⌧ | |
| esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni |
⌧ |
A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche:
| SI | NO | |
|---|---|---|
| business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business; |
⌧ | |
| mercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa attuazione; |
⌧ | |
| operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership; |
⌧ | |
| environmental, social and governance (ESG); | ⌧ | |
| AML Anti Money Laundering | ⌧ | |
| information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale – fintech – e la cybersecurity; |
⌧ | |
estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale,
3 Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione.
gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane – ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi informativi – maturata prevalentemente in ambito bancario; ⌧ valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari; ⌧ NPL management; ⌧ accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione delle principali problematiche e degli adeguati presìdi e misure sulla base di tali informazioni); ⌧ dinamiche PA; ⌧ conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento ai mercati dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banca e, in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia); ⌧ competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica4 ; ⌧ possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità ai profili di sostenibilità. Analoghe esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi5 .
4 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
5 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
6 Cfr. art. 2382 c.c.: "Non può essere nominato amministratore, e se nominato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi."
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità;
17 del Regolamento Europeo n. 596/2014 e all'art. 114, comma 1, del D. Lgs. n. 58/1998, rispetto alla quale è stato proposto ricorso in appello. BFF Bank ha presentato le proprie memorie in data 30 gennaio 2024 e la Corte ha fissato la prossima udienza per il 17 aprile 2024;
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020. x
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF7 ; x
e
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance8 . x
7 Cfr. Art. 148, comma 3, del TUF: "Non possono essere eletti sindaci e, se eletti, decadono dall'ufficio:
a) coloro che si trovano nelle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile;
b) il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori della società, gli amministratori, il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori delle società da questa controllate, delle società che la controllano e di quelle sottoposte a comune controllo;
c) coloro che sono legati alla società od alle società da questa controllate od alle società che la controllano od a quelle sottoposte a comune controllo ovvero agli amministratori della società e ai soggetti di cui alla lettera b) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale o professionale che ne compromettano l'indipendenza."
8 Cfr. art. 2, Codice di Corporate Governance: "Le circostanze che compromettono, o appaiono compromettere, l'indipendenza di un amministratore sono almeno le seguenti:
a) se è un azionista significativo della società;
b) se è, o è stato nei precedenti tre esercizi, un amministratore esecutivo o un dipendente:
- della società, di una società da essa controllata avente rilevanza strategica o di una società sottoposta a comune controllo;
- di un azionista significativo della società;
c) se, direttamente o indirettamente (ad esempio attraverso società controllate o delle quali sia amministratore esecutivo, o in quanto partner di uno studio professionale o di una società di consulenza), ha, o ha avuto nei tre esercizi precedenti, una significativa relazione commerciale, finanziaria o professionale:
- con la società o le società da essa controllate, o con i relativi amministratori esecutivi o il top management;
- con un soggetto che, anche insieme ad altri attraverso un patto parasociale, controlla la società; o, se il controllante è una società o ente, con i relativi amministratori esecutivi o il top management;
di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper; x
di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell'Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A.;
di non poter dedicare adeguato tempo all'incarico tenuto conto della qualità dell'impegno richiesto e delle funzioni svolte nella Banca;
di poter dedicare adeguato tempo all'incarico tenuto conto della qualità dell'impegno richiesto e delle funzioni svolte nella Banca, come risulta dal questionario di verifica dei requisiti degli esponenti aziendali; x
di non ricoprire cariche in imprese o gruppi di imprese concorrenti ai sensi dell'art. 36 del D.L. n. 201/2011, convertito dalla Legge n. 214/2011, operanti nei mercati del credito, assicurativi e finanziari; x
di ricoprire attualmente i seguenti incarichi in organi gestionali, di sorveglianza e di controllo:
| Società Carica |
Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|||
|---|---|---|---|---|
di non essere in una delle situazioni di cui all'art. 2390 cod. civ. (essere socio illimitatamente responsabile o amministratore o direttore generale in società concorrenti con la Banca, ovvero di esercitare per conto proprio o di terzi attività in concorrenza con quelle esercitate dalla Banca).
continuità: oltre sei mesi di durata, e
soglia del 10% massimo:
del reddito dell'amministratore stesso come persona fisica.
d) se riceve, o ha ricevuto nei precedenti tre esercizi, da parte della società, di una sua controllata o della società controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva rispetto al compenso fisso per la carica e a quello previsto per la partecipazione ai comitati raccomandati dal Codice o previsti dalla normativa vigente;
e) se è stato amministratore della società per più di nove esercizi, anche non consecutivi, negli ultimi dodici esercizi;
f) se riveste la carica di amministratore esecutivo in un'altra società nella quale un amministratore esecutivo della società abbia un incarico di amministratore;
g) se è socio o amministratore di una società o di un'entità appartenente alla rete della società incaricata della revisione legale della società;
h) se è uno stretto familiare di una persona che si trovi in una delle situazioni di cui ai precedenti punti."
Tutti i componenti dell'organo di controllo sono in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla raccomandazione 7 per gli
amministratori. Con riferimento alla significatività delle relazioni di cui al c) si segnala che la relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
- del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui l'amministratore appartiene, ovvero
Il Collegio sindacale valuterà il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dall'amministratore.
Nel caso dell'amministratore che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio di Amministrazione valuta la significatività delle relazioni professionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
Il sottoscritto autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il sottoscritto si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Piotr Henryk Stępniak 2024-02-28 digitally signed
Il dichiarante ________________________
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del
nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. È fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
| Per presa visione | |
|---|---|
| Piotr Henryk Stępniak 2024-02-28 digitally signed _______ |
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
I, the undersigned, Piotr Henryk Stepniak, born in Zabrze, Poland on 24 May 1963, resident in Warsaw, Via Jasminowa , n.3/10, postal code 02-717, aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents or documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for April 18 2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of non-executive Board Member of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the purposes of the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
to have gained an overall experience of at least three years1 through the exercise of 2 :
a) activity of Vice President of the Management Board at Lukas Bank S.A.-Credit Agricole Group from 2001 to 2005;
| YES | NO | |
|---|---|---|
| financial markets; | ⌧ | |
| regulation in the banking and finance industry; | ⌧ | |
| strategic guidance and planning; | ⌧ | |
| organizational and corporate governance framework; | ⌧ | |
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
⌧ | |
| internal control systems and other operating mechanisms; | ⌧ | |
| banking and financial activities and products; | ⌧ |
1 Five years in the case of candidates for the position of Chairman of the Board of Directors or Chief Executive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
2 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Qualitative and Quantitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://investor.bff.com/it/orientamenti-del-cda..
| accounting and financial reporting; | ⌧ |
|---|---|
| information technology; | ⌧ |
| coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body3 ; |
⌧ |
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector; |
⌧ | |
| experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration; |
⌧ | |
| experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
⌧ | |
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching; |
⌧ | |
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation, |
⌧ |
A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
⌧ | |
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
⌧ | |
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
⌧ | |
| environmental, social and governance (ESG); | ⌧ | |
| AML Anti Money Laundering | ⌧ | |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| information and communication technologies, including digital innovation – fintech – and cybersecurity; |
⌧ |
|---|---|
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector; |
⌧ |
| credit and financial risk assessment; | ⌧ |
| NPL management; | ⌧ |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
⌧ |
| PA dynamics; | ⌧ |
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
⌧ |
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4 ; |
⌧ |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one |
⌧ |
country5 .
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See art. 2382 Italian Civil Code: "A disqualified person, an incapacitated person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercise executive offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office."
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
⌧ not to meet the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020.
As for the independence requirements he further declares:
⌧ that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF7 ;
7 See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as auditors and, if elected, shall forfeit their office: (a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code;
(b) the spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of the company, the directors, spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of companies controlled by the company, companies that control the company and companies subject to common control;
(c) those who are related to the company or companies controlled by it or companies controlling it or companies under common control or to the directors of the company and persons referred to in subparagraph (b) by self-employment or employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence.""
and
⌧ That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code8 ;
⌧ not to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree;
to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree, and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
not to be able to devote adequate time to the assignment given the quality of the commitment required and the functions performed at the Bank;
⌧ to be able to devote adequate time to the position, taking into account the quality of the commitment required and the functions carried out within the Bank, as shown by the questionnaire used to verify the requirements for corporate representatives;
⌧ not to hold positions in companies or groups of competing companies pursuant to art. 36 of Law Decree no. 201/2011, converted into Law no. 214/2011, operating in the credit, insurance and financial markets;
to currently hold the following positions on management, supervisory and control bodies:
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|---|---|---|
| that the position __________held in the company | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| does | ________not | give | rise | to | any | ||||||
| incompatibility | pursuant | to | art. | 36 | of | the | Salva | Italia | Decree, | ||
| as________________ | |||||||||||
| ____________ |
________________________________________________________________________, undertaking
to produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promptly update and supplement the above table and, where relevant, to
8 See Article 2, Corporate Governance Code: "Circumstances that compromise, or appear to compromise, a director's independence include at least the following:
(a) if he/she is a significant shareholder of the company;
(b) if he/she is, or has been in the previous three fiscal years, an executive director or employee:
- of the company, of a strategically important subsidiary of the company, or of a company under common control;
- of a significant shareholder of the company;
c) if he or she, directly or indirectly (e.g., through subsidiaries or of which he or she is an executive director, or as a partner in a professional firm or consulting firm), has, or has had in the previous three fiscal years, a significant commercial, financial, or professional relationship:
exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
________________________
Piotr Henryk Stępniak 2024-02-28 digitally signed
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities or other Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, cancellation, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
For reading
_____________________________________
MSc, MBA, CFA
London, UK
+44 793 273 3438
Executive affermata con venticinque anni di esperienza nella direzione generale, gestione del rischio e funzioni di controllo, nel settore dei servizi finanziari.
Ha gestito team di grandi dimensioni in società quotate, ma anche in piccole aziende private nelle fasi di cambiamento normativo e di mercato nonché di riorganizzazioni interne e fusioni.
Possiede la doppia cittadinanza britannico-francese e la sua esperienza professionale si è svolta negli Stati Uniti, in Europa e in Asia.
Ora ricopre esclusivamente ruoli di Non-Executive Director.
MODERATORE, PORTLAND HILL FUNDS, CAYMAN E LUSSEMBURGO 2017-2023
In qualità di Compliance Officer di Portland Hill Funds, ha supervisionato l'organizzazione dei Boards ed è stata moderatore degli stessi.
NON-EXECUTIVE DIRECTOR, ACTION AGAINST HUNGER, FRANCIA E ITALIA 2015-2020
Action against Hunger è un'organizzazione umanitaria globale con un budget di oltre 250 milioni di dollari, con l'obiettivo ambizioso di porre fine alla fame nel mondo. Ha collaborato con un gruppo eterogeneo di directors (accademici, medici, funzionari governativi, e top executives) come Presidente del Comitato Controllo e Rischi (2015-2016) e Presidente del Comitato Finanza (2016-2019).
DIRETTORE DEL FONDO PENSIONE NEWEDGE, REGNO UNITO 2015-2017
Nell'ambito del Comitato di supervisione dei regimi pensionistici della società nel Regno Unito, era responsabile di monitorare la performance del gestore del piano pensionistico di gruppo e dell'andamento degli investimenti, nonché di supervisionare l'introduzione di ogni nuova legislazione applicabile in materia pensionistica.
01103/222
01/05/2024
CHARTERED FINANCIAL ANALYST 2007
HARVARD BUSINESS SCHOOL 2001 Master of Business Administration
HAUTES ETUDES COMMERCIALES (HEC) 1997 Master of Science, Specializzazione in finanza
Coinvolta attivamente, da 30 anni, nel sostegno a progetti di sviluppo nei paesi emergenti (Action Against Hunger, Pharmacists Without Borders), Patente di Pilota (appassionata di aeronautica storica e moderna), aspirante scrittrice.
8/03/2024
London, UK +44 793 273 3438 [email protected]
Accomplished senior executive with twenty-five years of experience in general management, risk management and control functions in the financial services sector. Delivered complex projects across multiple jurisdictions in highly regulated environments. Led teams in large, listed organisations and in small private companies through times of regulatory and market changes, periods of fast growth, as well as during internal or merger-led reorganizations.
A dual British-French citizen with direct work experience in the US, Europe and Asia. Financially literate at the highest level, with practical experience of working effectively across the full C-suite due to over ten years of experience in external and internal consulting roles.
Based in the U.K. and now fully dedicated to non-executive directors and senior advisory roles.
COO & CCO, PORTLAND HILL ASSET MANAGEMENT LIMITED, UK 2017-2023
VARIOUS SENIOR EXECUTIVE POSITIONS, SOCIETE GENERALE, UK & FRANCE 2004-2017
• First woman to be recruited as Principal Inspector (2004-2007), co-managing a team of 200 inspectors leading performance reviews, risk audits, strategic assessments and acquisition due diligences on behalf of the bank's top management. In this role, was directly responsible for interactions with the bank's two main regulators (AMF & SEC) on regulatory audits.
-=-
STRATEGY CONSULTANT, McKINSEY & Co, USA & FRANCE 1997-2004
FINANCIAL CONTROLLER, BANQUE INDOSUEZ, SINGAPORE 1994-1995
| CHARTERED FINANCIAL ANALYST | 2007 |
|---|---|
| HARVARD BUSINESS SCHOOL, USA | 2001 |
| Master of Business Administration | |
| HAUTES ETUDES COMMERCIALES (HEC), FRANCE | 1997 |
| Master of Science, Finance Major |
II/La sotto,crittola E It; C 01. (\ fuJ N nato/a a ~~,,.,_. /41..0 1.,:=t-=iv:rovincia di 15\~'."!> , residente in l 0µ aty;). ~~\,.;.\ tii:rc:c.. L_J, Via \,{., \l O66 Oeu,\,t. fuc:t.\'.\J.-'--:R:- , n. ~. CAP IA l\ 1 G, ) , consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsita negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non piu rispondenti a verita sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell' Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per ii [ • l 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (ii "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti, 18/4/
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di a;_ ttt.... lc,Q,o. ""'.., c, t. v--.> della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a n~rma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede Jegale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
2,,;;;, al 2..\$-:\ () ; 6
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un [triennio/quinquennio1] attraverso l'esercizio di2:
| (a) | ||
|---|---|---|
| (b) | ||
| (c) | attivita di ----,-----------,--Presso (~cl __,~=~=:;;1--------"01.a.~J;~9-1~0-=-.:~""""'1-, -=--"C,~-fF'.;:~"'"'""- SA <: , l, ~.,,,..a {kJ. , " ,.__~~ ~A , 11 a .iS\ a al (,y). '.2"1 b ; C\o--,- |
~'.e) dal |
| (d) | attivita di 0 ~:~::::5::t:\=~::':::=,=\=~==::~:e =· =~===,=====-pres;:, =:8::~:.JL::: |
A.1 come previsto dal Decreto Fit&Proper, di essere in possesso di conoscenze teoriche ed esperienza pratica in piu di uno dei seguenti ambiti:
SI NO
1Quinqucnnio nel caso del Presidcntc dcl Consiglio di Amministrazione o dell' Amministratore Delegato. Triennio ncl caso di Amministratorc non esccutivo c/o indipcndcnte.
2Per maggiori informazioni sui rcquisiti di professionalita richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai rclativi paragrafi, dcgli "Orientamenti per g/i Azionisti sulla composizione qua/i-quantilativa de/ Consiglio di Amministra=ione e per la predisposi=ione de/la /ista
de/ Consiglio di Amministrazione", disponibili sul silo internet della Banca all'indirizzo https://invcstor.bfT.com/[ •J, ovvero al Qucstionario.
| mercati finanziari; | .8l | 0 |
|---|---|---|
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | g | 0 |
| indirizzi e programmazione strategica; | )I | 0 |
| assetti organizzativi e di govemo societari; | l'iil | 0 |
| gestione dei rischi (individuazione, monitoraggio, controllo e valutazione, mitigazione delle principali tipologie di rischio della incluse Banca, le responsabilita dell'esponente in tali processi); |
0 | |
| sistemi di controllo intemo e altri meccanismi operativi; | Q!i | 0 |
| attivita e prodotti bancari e finanziari; | 0 | |
| informativa contabile e finanziaria; | 0 | |
| tecnologia informatica; | 0 | |
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica intema, nonche di adeguata composizione complessiva dell'organo3; |
ii | 0 |
A.2 come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:
| SI | NO | |
|---|---|---|
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo net settore finanziario; |
B | 0 |
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonche verso la Pubblica Amministrazione; |
O | |
| esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attivita pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione; |
0 | |
| capacita di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attivita professionali, o di insegnamento universitario; |
0 | |
| esperienza intemazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attivita imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione intemazionale, |
0 |
A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche:
SI NO
business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities 0
3 Requisito rilevante per ii solo Presidente dcl Consiglio di Amministrazione.
services, p031rwe111t illljicQi:tir:i1ctur" aer,ices, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business;
| indirizzi consapevolezza degli strategica, programmazione finanziari mercati e relativa attuazione; creditizio industriale di aziendali del piano ente strategici e un o |
0 | |
|---|---|---|
| acquisizione, del business di sviluppo straordinaria operazioni di finanza per e partnership; accordi di nonche |
0 | |
| (ESG); environmental, social and governance |
0 | |
| Laundering Anti Money AML |
0 | |
| innovazione digitale incl I' technologies, and information communication use - cybersecurity; fintech e la - |
0 | |
| gestione di risorse anche in materia di aziendale, organizzazione gestione umane e sistemi incentivazione, remunerazione operation sistemi di ivi inclusi e e - bancario; in ambito prevalentemente informativi maturata - |
0 | |
| finanziari; credito dei rischi del rischio di valutazione e |
0 | |
| NPL management; |
0 | |
| interpretazione dei dati finanziaria, contabile (informativa bancario accounting e problematiche principali individuazione delle creditizio, finanziari di e ente un informazioni); di tali misure sulla base adeguati presldi e degli |
0 | |
| dinarniche PA; |
0 | |
| mercati riferimento ai particolare, intemazionale, in del mercato con conoscenza ii in Gruppo controllate della Banca le generate, in cui dell'Est Europa e, operano Croazia); Slovacca, Repubblica (Polonia, Repubblica Ceca, BFF e |
O | |
| gestione in ambito economico-finanziario, di ed giuridico in competenze e carnpo strategica4; di rilevanza consiliare di tematiche |
0 | |
| posizioni di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in di possesso materia creditizia, ambito intemazionale, in vertice di societa operanti in lavoro in finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di inferiore a periodo adeguata responsabilita per posizione di un non un del specifico riferimento settore creditizio, bancario e di quinquennio nel sostenibilita. Analoghe profili di business della Banca, con sensibilita ai imprese comparabili con la Banca esperienze possono essere maturate anche in |
0 |
(a) di non trovarsi in una delle condizioni di ineleggibilita o decadenza previste dall'art. 2382 del codice civile6 ;
in piu Paesi5
.
(b) di non essere stat_ condannat_ con sentenza definitiva:
per business, dimensioni e complessita operativa, anche
I) a pena detentiva per un reato previsto dalle disposizioni in materia societaria e fallimentare, bancaria, finanziaria, assicurativa, di servizi di pagamento, antiriciclaggio, di intermediari abilitati all'esercizio dei servizi di investimento e delle gestioni collettive del risparmio, di mercati e gestione accentrata di strumenti finanziari, di appello al pubblico risparmio, di
4 Conoscenza richiesta solo per ii Presidentc.
5 Conoscenza richiesta solo per I' Amministratore De legato.
6 Cfr. art. 2382 c.c.: "Non puo essere nominato amministratore, e se nominato decade dal suo ufjicio, I 'interde//o, /'inabilitato, ii fallito. o chi e stato condannato ad una pena che importa I 'interdi:ione, anche temporanea, dai pubblici uffici o f 'incapacita ad esercztare uffici direllivi." 3
emittenti, nonche per uno dei delitti previsti dagli artt. 270-bis, 270-ter, 210-quater, 210- quater. I, 210-quinquies, 210-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, e 640 del codice penale;
di essere stat_ condannat_ con sentenza definitiva:
senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma I, del codice di procedura penale.
| In | ta! | caso, | fomire | dettagli |
|---|---|---|---|---|
| ____ | ;] |
(c) di non essere stat_ sottopost_ a misure di prevenzione disposte dall'Autorita giudiziaria ai sensi del D.lgs. n. 159/11, e successive modificazioni ed integrazioni, fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma I, del codice di procedura penale;
di essere stat_ sottopost_ a misure di prevenzione disposte dall'Autorita giudiziaria ai sensi del D.lgs. n. 159/11, e successive modificazioni ed integrazioni, senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma I, del codice di procedura penale.

(d) di non trovarsi, all'atto dell'assunzione dell'incarico, in stato di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese, ovvero di interdizione temporanea o permanente dallo svolgimento di funzioni di amministrazione, direzione e controllo ai sensi dell'articolo 144-ter, comma 3, de! TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 181-quater de! TUF;
di trovarsi, all'atto dell'assunzione dell'incarico, in stato di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese, ovvero di interdizione temporanea o permanente dallo svolgimento di funzioni di arnministrazione, direzione e controllo ai sensi dell'articolo 144-ter, comma 3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 181-quater del TUF.
_
;]
In tal caso, fomire dettagli __________________________
( e) di non essere stat_ condannat_ con sentenza definitiva su richiesta delle parti, ovvero a seguito di giudizio abbreviato una delle pene previste:
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma I, del codice di procedura penale;
di essere stat_ condannat_ con sentenza definitiva su richiesta delle parti, ovvero a seguito di giudizio abbreviato una delle pene previste:
senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'arricolo 673, comma I, del codice di procedura penale.
| In | tal | caso, | fomire | dettagli |
|---|---|---|---|---|
| ____ | ;] |
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilita;
| [ovvero | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| di | aver riportato | seguenti le |
condanne | penali | e/o | provvedimenti | sanzionatori in |
Stati | esteri | (8): |
| ;] __ |
(a) di non aver riportato condanne penali irrogate con sentenze anche non definitive, sentenze anche non definitive che applicano la pena su richiesta delle parti ovvero a seguito di giudizio abbreviato, decreti penali di condanna, ancorche non divenuti irrevocabili, e misure cautelari personali relative a un reato previsto dalle disposizioni in materia societaria e fallimentare, bancaria, finanziaria, assicurativa, di servizi di pagamento, di usura, antiriciclaggio, tributaria, di intermediari abilitati all'esercizio dei servizi di investimento e delle gestioni collettive del risparmio, di mercati e gestione accentrata di strumenti finanziari, di appello al pubblico risparmio, di emittenti, nonche per uno dei delitti previsti dagli articoli 210-bis, 210-ter, 210-quater, 210-quater. I, 210-quinquies, 210-quinquies. l, 210-q11inq11ies.2, 210- sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, 640 de! codice penale;
| [ovvero | |
|---|---|
| di essere stat_ condannat con _ |
|
| a | |
| ;] |
(b) di non aver riportato condanne penali irrogate con sentenze anche non definitive, sentenze anche non definitive che applicano la pena su richiesta delle parti ovvero a seguito di giudizio abbreviato, decreti penali di condanna, ancorche non divenuti irrevocabili, e misure cautelari personali relative a delitti diversi da quelli di cui alla lettera a.; applicazione, anche in via provvisoria, di una delle misure di prevenzione disposte dall' Autorita giudiziaria ai sensi del D.lgs n. 159/11;
| [ovvero | |
|---|---|
| essere stat_ condannat di con _ |
|
| a | |
| ;] |
_____________________
(c) di non aver riportato sentenze definitive di condanna al risarcirnento dei danni per atti compiuti nello svolgimento di incarichi in soggetti operanti nei settori bancario, finanziario, dei mercati e dei valori rnobiliari, assicurativo e dei servizi di pagamento; sentenze definitive di condanna al risarcimento dei danni per responsabilita amministrativo-contabile;
| [ovvero | |
|---|---|
| sentenza definitiva di stat_ condannat con essere _ |
al risarcimento dei danni di condanna per |
| ;] ___ |
|
| sanzioni amministrative di riportato non aver assicurativa, bancaria, finanziaria, rnobiliare, strurnenti di pagamento; |
societaria, della normativa in materia violazioni per di delle in materia di mercati antiriciclaggio e e norme |
| [ovvero | |
| amministrative di aver riportato sanzioni per |
|
|---|---|
| ___ | ;] |
(e) di non essere sottopost_ a provvedimenti di decadenza o cautelari disposti dalle Autorita di vigilanza o su istanza delle stesse; provvedimenti di rimozione disposti ai sensi degli articoli 53- bis, comma I, lettera e), 61-ter, comma I, lettera e), 108, comma 3, lettera d-bis), 114-quinquies, comma 3, lettera dbis), 114-quaterdecies, comma 3, lettera d-bis), del TUB, e degli articoli 7, comma 2-bis, e 12, comma 5-ter, del TUF;

(f) di non ricoprire o aver ricoperto incarichi in soggetti operanti nei settori bancario, finanziario, dei mercati e dei valori mobiliari, assicurativo e dei servizi di pagamento cui sia stata irrogata una sanzione amministrativa, ovvero una sanzione ai sensi del D.lgs. n. 231/200 I;
| [ovvero | |
|---|---|
| di ricoprire/aver ricoperto l'incarico di |
|
| presso ______ |
attiva net settore _ |
| cui stata irrogata la sanzione e a |
------------------------- |
| eventuali ulteriori dettagli Forni re |
;) ______ |
(g) di non ricoprire o aver ricoperto incarichi in imprese che siano state sottoposte ad amministrazione straordinaria, procedure di risoluzione, fallimento o liquidazione coatta amministrativa, rimozione collettiva dei componenti degli organi di amministrazione e controllo, revoca dell'autorizzazione ai sensi dell'articolo 113-ter del TUB, cancellazione ai sensi dell'articolo 112-bis, comma 4, lettera b), del TUB o a procedure equiparate;
| [ovvero | |
|---|---|
| ricoperto l'incarico di di ricoprire/aver |
___ |
| un'impresa che e stata sottoposta a presso |
___ |
| dettagli Fornire eventuali ulteriori |
;] ______ |
(h) di non essere stat_ sospes_ o radiat_ da albi, cancellazione (adottata a titolo di provvedimento disciplinare) da elenchi e ordini professionali irrogate dalle Autorita competenti sugli ordini professionali medesimi; ovvero di non essere soggett_ a misure di revoca per giusta causa dagli incarichi assunti in organi di direzione, amministrazione e controllo; ovvero di non essere soggett_ a misure analoghe adottate da organismi incaricati dalla legge della gestione di albi ed elenchi;
| [ovvero | ||
|---|---|---|
| di | essere | stat |
| --------------------~ | ·] |
(i) di non essere stat_ oggetto di valutazione negativa da parte di un'Autorita amministrativa in merito all'idoneita dell'esponente nell'ambito di procedimenti di autorizzazione previsti dalle disposizioni in materia societaria, bancaria, finanziaria, mobiliare, assicurativa e dalle norrne in materia di mercati e di servizi di pagamento;
| [ovvero | ||
|---|---|---|
| di | essere | stat |
| _______ | ;) |
G) di non avere indagini e procedimenti penali in corso relativi ai reati di cui alle lettere a) e b);
[ovvero
di avere indagini e procedimenti penali in corso relativi ai reati di cui alle lettere a) e b);)
(k) che non vi sono informazioni negative relative al/alla sottoscritt_ contenute nella Centrale dei Rischi istituita ai sensi dell'articolo 53 de] TUB; per inforrnazioni negative si intendono quelle, relative all'esponente anche quando non agisce in qualita di consumatore, rilevanti ai fini dell'assolvimento degli obblighi di cui all'articolo 125, comma 3, del medesimo testo unico;
[ovvero
_
(I) di non aver tenuto comportamenti che pur non costituendo reati, siano in contrasto con i princlpi previsti nel Codice Etico della Banca;
| [ovvero | |
|---|---|
| di aver __________ _ | |
D di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020.
"1 di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020, e, in particolare, di non:
' Per tali si intcndono: i rcsponsabili dclla funzionc antiriciclaggio, dclla funzione di conformita alle norme, dclla funzione di controllo dei rischi c dclla funzione di rcvisionc intcma, e ii dirigente preposto all a gcstione finanziaria della socicta (Chief Financial Officer), nonche ii dirigentc prcposto alla rcdazione dci documenti contabili socictari previsto dall'articolo 154-bis dcl TUF. 1 Per "partecipante" si intende un soggctto chc controlla o esercita l'inOuenza notevolc sulla Banca o chc dctiene partccipazioni che
attribuiscono una quota dei diritti di voto o dcl capitalc della Banca pari ad almeno ii 10%.
'La rclazionc commcrciale, intcrcorsa nclrcscrcizio preccdcntc, vcrril ritenuta "significativa" sulla base di due pararnetri:
a. continuitil: oltrc sci mcsi di durata, c
b. soglia dcl I 0% massimo:
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
D di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF10;
J:11 di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
e
D di non possedere requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance".
•• Cfr. Art. 148, comma 3, dcl TUF: "Nonpossono essere elem s1ndac1 e, se e/etti, decodono dal/'uflicio:
a) coloro che si trovano nel/e condi:loni prevlste dall'art,co/o 2382 de/ codice cn>1/e;
c) coloro che sono legati al/a societa od a/le societa da questa control/ate od a/le soc,eta che la controllano od a quelle solloposte a comune control/o ovvero ag/i amministraton delta societa e ai soggelli d, cui al/a /ettera b) da rapporti d, lavoro autonomo o subordmato ovvero da altri rapporli di natura patrimoniale o professionale che ne compromel/ano / 'ind1penden:a. ••
Con rifcrimcnto alla significativita dellc relazioni di cui al c) si scgnala chc la rclazionc cornmcrcialc, intercom ncll'cscrcizio preccdcntc, vcrra ritcnuta ~significativa" sulla base di due paramctri:
dcl fatturato dcll'azicnda o dcllo studio profcssionalc a cui ii consiglicre apparticnc, ovvcro
dcl reddito dcl consiglicre stcsso come persona fisica.
11 Consiglio valuta ii rispctto di talc soglia sulla base di un'auto-ccnificazionc resa dal Consiglicre.
Ncl caso dcl Consiglicre chc c anchc partner di uno studio profcssionalc o di una socictA di consulcnza. ii Consiglio valuta la significativita dcllc relazioni profcssionali chc possono avcrc un cffctto sulla sua posizionc c sul ruolo all'intcmo dcllo studio o dclla socicta di consulcnz.a o chc, comunquc, attcngono a imponanti opcrazioni dclla Banca c dcl Gruppo, anchc indipendcntcmcnlc dai paramctri quantitativi sopra indicati.
b) ii coniuge, i parenli e gli aflinl entro ii quarto grado degli amministratori delta societa, gli amministrator,, 1/ coniuge, i parent/ e gt, affini entro ii quarto grado degli amministratorl de/le societa da questa control/ate, de/le soc/eta che la control/ano e d, quelle solloposte a comune control/o;
11 Cfr. art. 2, Codicc di Corporate Governance: "Le circostan::e che compromellono, o appaiono compromel/ere. I '111d1penden:a d, un ammmlstratore sono almeno le seguenti:
Tutti i componcnti dcll'organo di controllo sono in possesso dci rcquisiti di indipcndcnza previsti dalla raccomandazionc 7 per gli amministratori.
J!i di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una societa controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo delta Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto fonna di partecipazione a piani di incentivazione legati alla perfonnance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla nonnativa vigente.
pf di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del 0ecreto Fit&Proper;
0 di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che detenninano ii superamento del limite stesso entro 30 giomi dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell' Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A.;
| Socida | Carico | Settore e gruppo di appartenen111 (bancario,jinanzjario e assicurativo) |
|---|---|---|
| che la carica di |
____ | detenuta nella societa | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| da non |
luogo | a | ipotesi di |
|||||||
| incompatibilita | ai | sensi | dell'art. | 36 | del | Decreto | Salva | Italia, | in | quanto |
impegnandosi sin d'ora a produrre, su richiesta della Societa, la documentazione idonea a confennare la
II Collcgio sindacalc valutcra ii rispcno di talc soglia sulla base di un'auto-ccnificazionc rcsa dall'amministratore.
- continuita: oltre sci mcsi di durata, c
- soglia dcl 10% massimo:
- dcl fatturato dcll'azicnda o dcllo studio profcssionalc a cui l'amministratore apparticnc, ovvero
- dcl rcddito dcll'amministratorc stcsso come persona fisica.
Ncl caso dcll'amministratorc chc e anchc partner di uno studio profcssionalc o di una socictli di consulcnza, ii Consiglio di Amministrazionc valuta la significativita dcllc rclazioni profcssionali chc possono avcrc un cffctto sulla sua posizionc c sul ruolo all'intcmo dcllo studio o della socictA di consulcnza o che, comunque, attcngono a imponanti opcrazioni dclla Banca c del Gruppo, anche indipcndcntcmcntc dai paramctri quantitativi sopra indicati.
veridicitA dei dati dichiarati, oltre che ad aggiomare e integrare tempestivamente la tabella di cui sopra e, ove rilevante, a esercitare o modificare l'opzione di cui all'art. 36, comma 2-bis, del Decreto Salva Italia, mediante apposita comunicazione scritta alla Societa;
II/La sottoscritt_ autoriu.a la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicita di quanta dichiarato.
II/La sottoscritt_ si impegna altresl, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicita dei dati dichiarati, nonche a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare ii contenuto della dichiarazione resa.
II dichiarante
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito ii "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui e ispirata l'attivita della nostra Societa, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti e BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano Ml (in seguito anche per brevita ii "Titolare" o la "SocietA").
II Titolare ha altresl nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Societa - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, ii suo documento d'identita, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed ii trattamento dei Dali riferiti all'lnteressato sono effettuati al fine di consentire a questa Societa di condurre le seguenti attivita:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalita di cui al punto 1), 2) e 3) e l'interesse legittirno della Societa e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonche da norme emanate da Autorita di Vigilanza e controllo o da altre Autorita a cio legittimate. (An. 6, par. I, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, ii Titolare potra trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinche siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di rnembro del Consiglio di Arnrninistrazione, verificando che l'lnteressato risulti in possesso dei requisiti di onorabilita richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformita all'art. 10 del GDPR.
lnoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalita di cui al punto 1), 4), S) e l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non e, quindi, richiesto ii suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne Jegittima ii trattamento e la necessita dei suoi Dati per l'esecuzione di un contralto di cui ii Titolare del trattamento e parte (Art. 6, par. I, Jett. b) del GDPR).
II trattamento dei Dati per dette finalita avra luogo con modalita informatiche e manuali, in base a criteri Jogici compatibili e funzionali alle finalita per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti intemi aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonche mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresl trattati per conto della Societa da terze aziende, enti o professionisti che, in qualita di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attivita complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, fomiti alla Societa dallo stesso lnteressato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Societa da terze aziende, enti o professionisti che, in qualita di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specitici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attivita quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati e strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui e tenuto ii Titolare. Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere difTusi all'intemo del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione intemazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto ii periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Societa puo procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facolta di esercitare i diritti previsti dal GDPR ( diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, di notifica, portabilita dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. E fatto salvo ii Suo diritto di proporre reclamo a un'autorita di controllo.
II conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Societa e da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Societa non potrebbe perseguire le finalita suesposte.
Per presa visione A~
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
It the undersigned for leaving ( 92 province of ( 9 2 province of ( 9 2 ) on OR 1 Sept 1 19 3, aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for 18/4/2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
accept the above-mentioned candidacy and the the possible office to of Nou executive Bracher of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
.
| YES | NO | |
|---|---|---|
| financial markets; | K | 1 |
| regulation in the banking and finance industry; | 5 | 0 |
| strategic guidance and planning; | 2 | D |
I Five years in the case of candidates for the position of the Board of Directors of Chief Excoutive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5 3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Qualitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://it.bffgroup.com/
| organizational and corporate governance framework; | 2 | |
|---|---|---|
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
DA | |
| internal control systems and other operating mechanisms; | A | |
| banking and financial activities and products; | 2 | |
| accounting and financial reporting; | 2 | |
| information technology; | 23 | |
| coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal |
M |
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
debate, as well as the adequate overall composition of the body3;
| YES | NO | |
|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector; |
মি | |
| experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers - - - and the Public Administration; |
||
| experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
2 | |
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching; |
产 | |
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation, |
25 |
A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| STATULATION STATES SCIOTS, WILL SPECITIC KIOW-NOW ON NEW MATRES and business lines; |
||
|---|---|---|
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
14 | |
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
||
| environmental, social and governance (ESG); | 2 | |
| AML Anti Money Laundering | 11 | |
| information and communication technologies, including digital innovation - fintech - and cybersecurity; |
181 | |
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector; |
ని | |
| credit and financial risk assessment; | L | |
| NPL management; | 17 | |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
2 | |
| PA dynamics; | ||
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
2 | |
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4; |
2 | |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in |
terms of business, size and operational complexity, even in more than one country 3.
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See at 2382 Ilain Civil Code: " A disqualified person, an incapactated person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punshment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the mability to execuse offices, cannot be appointed as a director, and if appainted, is removed from office."
to provide investment services and collective savings management, markets and centralised management of financial instruments, public savings, issuers, as well as for one of the crimes envisaged by articles 270-bis, 270-ter, 270-quater, 270-quater. I, 270-quinquies, 270-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, and 640 of the Italian Criminal Code;
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
lor
to have been convicted with final judgment to:
without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
If so, provide details
(c) not to have been subject to precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11, and subsequent amendments and additions, without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
[or
to have been subject to precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11, and subsequent amendments and additions, without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
: "
If so, provide details
(d) at the time of taking office, not to be in a situation of temporary disqualification from holding management offices of legal entities and companies, or in a situation of temporary or permanent disqualification from holding administration, management and control functions pursuant to art. 144-ter, paragraph 3 of the Consolidated Law on Banking and art. 190-bis, paragraphs 3 and 3-bis of the Consolidated Law on Finance, or in one of the situations referred to in art. 187-quater of the Consolidated Law on Finance;
[or
at the time of taking office, to be in temporary disqualification from holding management offices of legal entities and companies, or in temporary or permanent-disqualification from holding administration, management and control positions pursuant to art. 144-ter, paragraph 3 of the Consolidated Law on
Banking and art. 190-bis, paragraphs 3 and 3-bis, of the Consolidated Law on Finance, or in one of the situations referred to in art. 187-quater of the Consolidated Law on Finance.
If so, provide details
(e) not to have been convicted with final judgment at the request of the parties, or as a result of summary judgment to one of the sentences provided:
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure:
Tor
to have been convicted with final judgment at the request of the parties, or as a result of summary judgment to one of the sentences provided:
without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
· · ]
If so, provide details
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail. under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
| or | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (8) | to have received the following criminal convictions and/or sanctions in foreign countries | |||||||
(a) Not to have been convicted with criminal sentences, including non-final ones, that apply the sanction upon request of the parties or following a summary judgement, criminal decrees of conviction, even if they have not become irrevocable, and personal precautionary measures relating to a crime envisaged by the provisions on corporate and bankruptcy, banking, finance, payment services, usury, taxation, intermediaties authorised to exercise investment services and collective savings management, markets and centralised management of financial instruments, insurance, payment services, usury, anti-money laundering, taxation, intermediaries authorised to carry out investment services and collective sayings management, markets and centralised management of financial instruments, public savings, issuers, as well as for one of the crimes envisaged by articles 270-bis, 270-quater.1, 270-quater.1, 270-quinquies, 270quinquies.1, 270-quinquies.2, 270-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, 640 of the Italian Criminal Code;
| OT | ||
|---|---|---|
| to have been convicted with | ||
| to | ||
(b) not to have been convicted of any criminal offences inflicted by even non-final sentences, even non-final sentences that apply the sanction at the request of the parties or following a summary judgement, criminal decrees of conviction, even if they have not become irrevocable, and personal precautionary measures relating to offences other than those referred to in letter a.; enforcement, even provisionally, of one of the precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11 ;
| to have been convicted with | ||
|---|---|---|
| to | ||
| u |
Tor
(c) not to have received final judgement sentencing to compensation for damages for acts carried out in the performance of duties in entities operating in the banking, financial, securities and markets, insurance and payment services sectors; final judgements sentencing to compensation for damages for administrativeaccounting responsibility;
(or
to have been sentenced by final judgment to pay damages for __________________________________________________________________________________________________________________
(d) not to have been subject to administrative sanctions of company, banking, financial, securities, insurance, anti-money laundering regulations and regulations on markets and payment instruments;
| to have received administrative sanctions for | ||
|---|---|---|
(e) not to be subject to disqualification or precautionary measures taken by the Supervisory Authorities or at their request; removal measures taken pursuant to Articles 53-bis, paragraph 1, letter e), 67-ter, paragraph 1, letter e), 108, paragraph 3, letter d-bis), 114-quinquies, paragraph 3, letter d-bis), 114-quaterdecies, paragraph 3, letter d-bis), of the Consolidated Law on Banking, and Articles 7, paragraph 2-bis, and 12, paragraph 5-ter, of the Consolidated Law on Finance;
| or | |
|---|---|
| to be subject to a measure | |
(f) = not to hold, or not to have held, any office in entities operating in the banking, financial, securities markets, insurance and payment services sectors which have been subject to an administrative sanction, or a sanction pursuant to Legislative Decree no. 231/2001;
| or | ||
|---|---|---|
| to hold/have held the position of | ||
| 6 | active in the sector |
| to which the sanction | has been |
|---|---|
| imposed. | |
| Please provide any additional details | |
(g) not to hold or have held positions in companies that have been subject to extraordinary administration, resolution procedures, bankruptcy or compulsory administrative liquidation, collective removal of members of the administration and control bodies, withdrawal of authorisation pursuant to Article 113-ter of the Consolidated Banking Act, cancellation pursuant to Article I 12-bis, paragraph 4, letter b), of the Consolidated Banking Act or equivalent procedures;
| or | ||
|---|---|---|
| to hold/have held the position of | ||
| At a company that has been subjected to | ||
| Please provide any additional details |
(h) not to have been suspended or expelled from registers, removal (adopted as a disciplinary measure) from lists and professional associations imposed by the competent authorities on the same professional associations; or to be subject to revocation measures for just cause from offices held in management, administration and control bodies; or to be subject to similar measures adopted by bodies entrusted by law with the management of registers and lists;
| Or | ||
|---|---|---|
| to have been we |
||
(i) of the representative as part of authorisation procedures provided for by the provisions on corporate, banking, financial, securities and insurance matters and by the rules on markets and payment services;
| or | ||
|---|---|---|
| to have been | ||
(j) not to have ongoing investigations and criminal proceedings relating to the offences referred to in letters a) and b);
or
to have ongoing investigations and criminal proceedings relating to the offences referred to in letters a) and b); }-
(k) that there is no negative information on the undersigned contained in the Central (Risk Central that are is nogen of the consolidated Law on Banking; negative information means information on the representative, even when not acting as a consumer, relevant for the purposes of fulfilling the obligations under Article 125, paragraph 3, of the same Consolidated Law;
that the following information is stored in the Centrale Rischi (Risk Central Register)
| not to have behaved in a manner that, while not constituting an offence, is in conflict with the principles | |
|---|---|
| (or | ||
|---|---|---|
| to have | ||
laid down in the Bank's Code of Ethics;
(1)
not to meet the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020.
to possess the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020, and, in particular, not to:
7 These are defined as: the heads of the anti-money lanction, the regulatory compliance function, the risk control function, and the internal audit function, and the executive in company's linancial management (Chief Financial Officer), as well as the executive in charge of the preparation of corporate accounting documents required by Article 154-bis of the TUF.
8 " Participan" is defined as a person who controls or exercises significant influence over the Bank or who holds interests that all locate at least 10% of the voting rights or capital of the Bank.
participant in the bank or its executive officers or its Chairman, such as to compromise independence®;
As for the independence requirements he further declares:
that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF10,
or
to have the independence requirements set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF:
and
That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code 11;
ОТ
that it has the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code and in particular that it does not:
Of the director's own income as an individual.
(a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code:
3 The business relationship, which took place in the previous year, will be considered "significant" on the basis of two parameters:
continuity: more than six months duration, and
b. 10% maximum threshold:
the turnover of the firm or professional practice to which the director belongs, or
The Board assesses compliance with this threshold based on a self-certification provided by the Director.
In the case of a Director who is also a partner in a professional firm or consulting firm, the Board assesses the significance of professional relationships that may have an effect on his or her possiting firm or consulting firm or that in any event, relate to important Bank and Group transactions, even independently of the quantitative parameters set out above.
10 See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as auditors and, if elected, shall forfen their office:
(b) the spouse, relatives and kin within the four of the directors of the company, the drectors, spouse, relatives and kin withn the fourth degree of kin of the directors of controlled by the company, companies that control the compony and companies subject to common control:
(c) those who are related to the companes controlled by it or companies controlling it or companes under common control or to the directors of the company and persons referred to in subparagraph (b) by self-employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence."
II See Aricle 2, Corporate Governance Code: "Circumstances that compromise, a drector's independence include at least the following:
(a) if he/she is a significant shareholder of the company;
(b) if helshe is, or has been in the previous three fiscal years, an executive director or employee:
- of the company, of a strategically important subsidiary of the company under common control;
c) if he or she, directly or indirectly (e.g., through subsidiaries or of which he or she is an excutive director, or as a partner un a professional firm or consulting firm), has or has had in the previous three fiscal years, a significant commercial, financal, or professional relationship:
a) receive, or have received in the previous three fiscal years, from the Bank or a subsidiary or parent company, significant additional remuneration (compared to the "fixed" emolument as a non-executive Director of the Bank and any remuneration for participation in Committees) also in the form of participation in incentive plans linked to company performance, including share-based incentive plans, or provided for by the regulations in force.
not to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree;
to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree, and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| that the position | held in the company | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| does | not give rise to any | |||||||||
| incompatibility pursuant | to art. and | 36 | of | the the | Salva Italia - | Decree, | ||||
| as |
, undertaking to
produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promply update and supplement the above table and, where relevant, to exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to propriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
The registrant
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In paticular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino. 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address : [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities or other Authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6( 1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to asset or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, cancellation, restriction of processing, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Milan, 28/02-2024
For reading
8 Astell Street London, SW3 3RU +44 783 4090032 [email protected]
Dal Aprile 2018 ad Oggi – Prysmian Group
Amministratore indipendente Non Esecutivo del Consiglio, membro del Comitato per la Sostenibilita
Dal Maggio 2016 a Maggio 2023 – Poste Italiane
Amministratore indipendente Non Esecutivo del Consiglio, membro del Comitato per le Nomine e il Governo Societario e Comitato per la Parti Correlate
Dal Ottobre 2017 a Novembre 2020 – Bank of Ireland, UK
Amministratore indipendente Non Esecutivo del Consiglio, membro del Comitato per le Nomine e Compensi e Comitato per il Comitato dei Rischi
Dal 1995 al 2015 - American Express Company
Dal 2004 al 2015 – Londra (Regno Unito) e Roma
Direzione del "Consumer and SBS (Small Business Services)" business in Italia, Germania e Austria con permanenza nel ruolo di "Country Head" (Responsabile per l'Italia) e membro del Consiglio di Amministrazione per American Express Italia. Responsabile per lo sviluppo e la direzione delle strategie di espansione, col raggiungimento di notevoli risultati di crescita e conclusione di partnership commerciali nei tre mercati. Raggiungimento di un volume annuale di transazioni su carta superiore a 15 Miliardi di Dollari e di profitti annuali per 160 Milioni di Dollari. Direzione di oltre 1.500 collaboratori al servizio di oltre 1,5 milioni di Titolari.
Responsabilitá per il "International Currency Card" business basato nel Regno Unito, gestione delle attivitá commerciali globali relative ai Titolari di Carte off-shore Premium denominate in Dollari e Euro in tutto il mondo. Responsabile, come Presidente del Consiglio di Amministrazione, di Alpha Card una joint venture con il partner commerciale BNP Paribas Fortis basata in Belgio.
Dal 2010 al 2013 - Senior Vice President, Italy Country Manager
Nel ruolo di Country Head per l'Italia, Rappresentanza Legale di American Express nel mercato Italiano, con conduzione del Management Team del mercato e Presidenza del Consiglio di Amministrazione di American Express in Italia. Direzione di un programma di Pubbliche Relazioni, di rafforzamento delle procedure di conformitá alle normative e dei rapporti con gli Organi di Controllo, e di gestione delle risorse umane comportante la sostituzione di 80% del top management del mercato durante i primi due anni nel ruolo. Raggiungimento di obiettivi di crescita attraverso lo sviluppo di nuovi prodotti e la conclusione di partnership commerciali dirigendo oltre 1.000 collaboratori al servizio di oltre 800 mila Titolari. Miglioramento della quota di mercato di oltre il 2% con inversione del precedente trend di flessione, raggiungendo un volume annuale di transazioni su carta superiore a 8 Miliardi di Dollari e profitti annuali per 100 Milioni di Dollari.
Responsabile per la crescita e lo sviluppo stretegico del "Commercial Payments" business per il Regno Unito e i Paesi Bassi, al servizio di clienti Multinazionali e di Grandi e Medie Imprese. Costituzione di un servizio centrale di "Account Management" per la regione con servizio alla clientela in 7 lingue. Responsabile per oltre 200 collaboratori nelle aree di relazione e sviluppo commerciale.
Raggiungimento di un volume annuale di transazioni su carta superiore a 7 Miliardi di Dollari e profitti annuali per 80 Milioni con rapida crescita di volume commerciale e profitti grazie al lancio di nuovi prodotti ed al miglioramento delle competenze delle risorse commerciali.
Responsabile Finanziario per il "Proprietary Business" di American Express in Europa. Supervisione e responsabilitá diretta per tutti i processi finanziari nella regione, ivi inclusi i business relativi al programma "International Membership Rewards" ed a tutte le partnership "Co-Brand".
Responsabilitá per un volume annuale di transazioni su carta di oltre 33 Miliardi di Dollari, con un volume d'affari di 1,5 Miliardi di Dollari e profitti per oltre 200 Milioni di Dollari al servizio di oltre 5 Milioni di Titolari. Direzione di un gruppo di oltre 50 collaboratori qualificati e professionisti in materia finanziaria basati in diversi mercati. Collaborazione con l'Alta Direzione dell'Azienda alla preparazione e definizione delle strategie di sviluppo ed alla direzione delle attivitá di esecuzione e ottimizzazione di risorse e investimenti. Membro del Consiglio di Amministrazione di American Express Europa.
Dal 2000 al 2003 - Vice President, Head of Investment Planning and Financial Analysis for International
Dal 1998 al 2000 - Director, Business Travel Marketing and Pricing
Dal 1995 al 1998 - Director, Business Planning and Financial Analysis
Dal 1991 al 1995 - GE Capital, Stamford Connecticut
Investment Analyst, Corporate Finance Group
Collateral Analyst, Corporate Finance Group
Dal 1988 al 1990 - Assistant Controller, The Grand Hyatt, Taipei Taiwan (Formosa)
2003 Finance Executive Management Program - Oxford University
1988 Boston University School of Management B.S., Business Administration / Finance
LINGUE STRANIERE Ottimo Inglese e Cinese (Mandarin)
01/03/2024
A dynamic, pragmatic and influential Business Leader and Board Director with extensive experience predominately within the Financial Sector now looking to move back into the Executive environment. Highly adept at fostering business progression and transformation through strategic development, business planning, re-engineering activities and policy execution. Demonstrating comprehensive leadership experience to support business performance and providing pivotal input into compliance and risk controls to successfully drive an organisation forward. A leader who is not afraid to challenge the status quo, who empowers teams to be aspirational in their approach and is proficient at uniting diverse agendas to achieve exceptional results.
| 04/2018 – Present | Independent Non-Executive Director | Prysmian Group |
|---|---|---|
| 10/2017 – 11/2020 | Independent Non-Executive Director | Bank of Ireland UK |
| 05/2016 – 05/2023 | Independent Non-Executive Director | Poste Italiane |
| 2004 – 2007 | CFO Europe – International Partnership & Reward | American Express Company, UK |
|---|---|---|
| 2000 – 2003 | Vice President – Head of Investment Planning and Financial Analysis for International |
American Express Company, USA |
| 1998 – 2000 | Director – Business Travel Marketing and Pricing | American Express Company, USA |
| 1995 – 1998 | Director – Business Planning and Financial Analysis | American Express Company, USA |
| 1991 – 1995 | Investment and Collateral Analyst | GE Capital, USA |
| 1998 – 1990 | Assistant Controller | The Grand Hyatt, Taiwan |
| Training | • Sustainability/ESG – Greenhouse Emission Reduction Scope 1 to 3 • Leadership Training S1 to S4 Model • Inspiring Leadership • Financial Services European Regulations (Model 231) • Corporate Governance Policies |
|
|---|---|---|
| 2003 | Finance Executive Management Programme | Oxford University |
| 1988 | BSc in Business Administration and Finance | Boston University School of Management |
| References | Available on Request | ||
|---|---|---|---|
| Interests | Travelling and exploring new locations, cultures and cuisines; Cooking and eating good food; passionate about fashion and love old movies. |
||
| Languages | English (Native); Mandarin Chinese (Native); Italian (Conversational) | ||
| IT Skills | Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook); |
01/03/2024
Allegato B
(artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
| II/La Kunt MINI |
sottoscritto/a | |
|---|---|---|
| nato/a | a | |
| ainan | província | di |
| Cina | ). | il |
| 05/02 /1965 | residente | in |
| & Astel Sheet, London SW33RU, UK | لو | |
| Via | n. | |
| CAP | , consapevole che, ai sensi dell'art. 76 | |
| del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni | ||
| mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti | ||
| dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del | ||
| codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione | ||
| alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. | ||
| (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli | ||
| Azionisti convocata per il 18/4/2024 ai sensi e per gli effetti | ||
| del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. | ||
| 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del | ||
| Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori | ||
| disposizioni vigenti, | ||
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
(a) attività di
| knowlers the fore non essentials a indivendente | |||
|---|---|---|---|
| Consiglic | presso | ||
| MVSMISA CIVALLE | |||
| dal | |||
| 04/2017 | al | 4/2024 |
(b) attività di
Amministratore non esecutivo e indipendente

A.1 come previsto dal Decreto Fit&Proper, di essere in possesso di conoscenze teoriche ed esperienza pratica in più di uno dei seguenti ambiti:
| SINO | |
|---|---|
| mercati finanziari, | |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | |
| indirizzi e programmazione strategica; | |
| assetti organizzativi e di governo societari; | |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, q incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
|
| sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi; | |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | |
| informativa contabile e finanziaria; | |
| tecnologia informatica; | |
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare |
un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei un efficace svolgimento delle tuzzioni di coorduzamento, anche e
lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche e in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo;
SI NO
adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, q acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario;
esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo esperienza maturalia pestione di operazioni dirette a facilitare lo
smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confiniti – M di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica
Amministrazione;
esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o direzione o
controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o X nella Pubblica Amministrazione;
capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari capacità di lettura e on mierpretazione di amministrazione e e allanziani
acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e di controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario;
esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite esperienza internazionale e conoscenza del mercaditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale,
SI NO
000
00
business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure o services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business:
mercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio d e relativa attuazione;
operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per ger del acquisizione, nonché accordi di partnership;
environmental, social and governance (ESG);
information and communication technologies, incluse l'innovazione a digitale - fintech - e la cybersecurity;
gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di gestione e sistemi informativi - maturatazione e incentivazione di
risorse umane - ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivaziones.
Operation e sistemi informativi - m operation e sistemi informativi - maturata prevalentemente in ambito / bancario;
valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari;
NPL management;
accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione (
delle principali problematiche e degli adeguati presidi e misure sulla base di tali informazioni);
0 6
ם מ
00
conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento occatiza dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banza.o. in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia);
competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione de l' in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica;
possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore ( creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità/ ai profili di sostenibilità. Analoghe esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi.
(a) di non trovarsi in una delle condizioni di ineleggibilità o decadenza previste dall'art. 2382 del codice civile;
(b) di non essere stat condannat con sentenza definitiva:
3) alla reclusione per un tempo non inferiore a due anni per un qualunque delitto non colposo,
senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale.
| In | tal | caso, | fornire | dettagli |
|---|---|---|---|---|
| · 7 |
(c) di non essere stat sottopost a misure di prevenzione disposte dall'Autorità giudiziaria ai sensi del D.lgs. n. 159/11, e successive modificazioni ed integrazioni, fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
di essere stat_ sottopost_ a misure di prevenzione disposte dall'Autorità giudiziaria ai sensi del D.lgs. n. 159/11, e successive modificazioni ed integrazioni, senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale.
In tal fornire dettagli caso,

(d) di non trovarsi, all'atto dell'assunzione dell'incarico, in stato di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese, ovvero di interdizione temporanea o permanente dallo svolgimento di funzioni di amministrazione, direzione e controllo ai sensi dell'articolo 144-ter, comma 3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF;
di trovarsi, all'atto dell'assunzione dell'incarico, in stato di interdizione temporanea dagli uffici direttish delle persone giuridiche e delle imprese, ovvero di interdizione temporanea o permanente dallo svolgimento di funzioni di amministrazione, direzione e controllo ai sensi dell'articolo 144-ter, comma 3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF.

fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
lovvero
di essere stat condannat con sentenza definitiva su richiesta delle parti, ovvero a seguito di giudizio abbreviato una delle pene previste:
senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale.

(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità;

(a) di non aver riportato condanne penali irrogate con sentenze anche non definitive, sentenze anche non definitive che applicano la pena su richiesta delle parti ovvero a seguito di giudizio abbreviato, decreti penali di condanna, ancorché non divenuti irrevocabili, e misure cautelari personali relative a un reato previsto dalle disposizioni in materia societaria e fallimentare, bancaria, finanziaria, assicurativa, di servizi di pagamento, di usura, antiriciclaggio, tributaria, di intermediari abilitati all'esercizio dei servizi di investimento e delle gestioni
collettive del risparmio, di mercati e gestione accentrata di strumenti finanziari, di appello al pubblico risparmio, di emittenti, nonché per uno dei delitti previsti dagli articoli 270-bis, 270-ter, 270-quater, 270-quater.1, 270quinquies, 270-quinquies.1, 270-quinquies.2, 270-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, 640 del codice penale;

(b) di non aver riportato condanne penali irrogate con sentenze anche non definitive, sentenze anche non definitive che applicano la pena su richiesta delle parti ovvero a seguito di giudizio abbreviato, decreti penali di condanna, ancorché non divenuti irrevocabili, e misure cautelari personali relative a delitti diversi da quelli di cui alla lettera a .; applicazione, anche in via provvisoria, di una delle misure di prevenzione disposte dall'Autorità giudiziaria ai sensi del D.lgs n. 159/11;


(c) di non aver riportato sentenze definitive di condanna al risarcimento dei danni per atti compiuti nello svolgimento di incarichi in soggetti operanti nei settori bancario, finanziario, dei mercati e dei valori mobiliari, assicurativo e dei servizi di pagamento; sentenze definitive di condanna al risarcimento dei danni per responsabilità amministrativo-contabile;
[ovvero
di essere stat condannat_con sentenza definitiva di condanna al risarcimento dei danni per
・・ (d) di non aver riportato sanzioni amministrative per violazioni della normativa in materia societaria, bancaria, finanziaria, mobiliare, assicurativa, antiriciclaggio e delle norme in materia di mercati e di strumenti di pagamento;

(e) di non essere sottopost a provvedimenti di decadenza o cautelari disposti dalle Autorità di vigilanza o su istanza delle stesse; provvedimenti di rimozione disposti ai sensi degli articoli 53- bis, comma 1, lettera e), 67-ter, comma 1, lettera e), 108, comma 3, lettera d-bis), 114-quinquies, comma 3, lettera d-bis), 114-quaterdecies, comma 3, lettera d-bis), del TUB, e degli articoli 7, comma 2-bis, e 12, comma 5-ter, del TUF;

(f) di non ricoprire o aver ricoperto incarichi in soggetti operanti nei settori bancario, finanziario, dei mercati e dei valori mobiliari, assicurativo e dei servizi di pagamento cui sia stata irrogata una sanzione amministrativa, ovvero una sanzione ai sensi del D.lgs. n. 231/2001;
[ovvero di ricoprire/aver ricoperto l'incarico di presso
| attiva nel settore | |
|---|---|
| a cui è stata irrogata la sanzione |
|
| Fornire eventuali alteriori | |
| dettagli |
(g) di non ricoprire o aver ricoperto incarichi in imprese che siano state sottoposte ad amministrazione straordinaria, procedure di risoluzione, fallimento o liquidazione coatta amministrativa, rimozione collettiva dei componenti degli organi di amministrazione e controllo, revoca dell'autorizzazione ai sensi dell'articolo 113-ter del TUB, cancellazione ai sensi dell'articolo 112-bis, comma 4, lettera b), del TUB o a procedure equiparate;
[ovvero
di ricoprire/aver ricoperto l'incarico di
presso un'impresa che è stata sottoposta
a
Fornire eventuali ulteriori dettagli . .
(h) di non essere stat sospes o radiat da albi, cancellazione (adottata a titolo di provvedimento disciplinare) da elenchi e ordini professionali irrogate dalle Autorità competenti sugli ordini professionali medesimi; ovvero di non essere soggett a misure di revoca per giusta causa dagli incarichi assunti in organi di direzione, amministrazione e controllo; ovvero di non essere soggett a misure analoghe adottate da organismi incaricati dalla legge della gestione di albi ed elenchi;

(i) di non essere stat_oggetto di valutazione negativa da parte di un'Autorità amministrativa in merito all'idoneità
dell'esponente nell'ambito di procedimenti di autorizzazione previsti dalle disposizioni in materia societaria, bancaria, finanziaria, mobiliare, assicurativa e dalle norme in materia di mercati e di servizi di pagamento;

(j) di non avere indagini e procedimenti penali in corso relativi ai reati di cui alle lettere a) e b);
fovvero
di avere indagini e procedimenti penali in corso relativi ai reati di cui alle lettere a) e b);]
(k) che non vi sono informazioni negative relative al/alla sottoscritt contenute nella Centrale dei Rischi istituita ai sensi dell'articolo 53 del TUB; per informazioni negative si intendono quelle, relative all'esponente anche quando non agisce in qualità di consumatore, rilevanti ai fini dell'assolvimento degli obblighi di cui all'articolo 125, comma 3, del medesimo testo unico;

(l) di non aver tenuto comportamenti che pur non costituendo reati, siano in contrasto con i principi previsti nel Codice Etico della Banca;

di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020.
di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020, e, in particolare, di
esecutivi o il suo Presidente, con le società controllate dalla Banca o i relativi esponenti con incarichi esecutivi o i loro presidenti, o con un partecipante nella banca o i relativi esponenti con incarichi esecutivi o il suo Presidente, tali da comprometterne l'indipendenza;
(i) ricoprire o avere ricoperto negli ultimi due anni uno o più dei seguenti incarichi:
1) membro del parlamento nazionale ed europeo, del Governo o della Commissione europea;
2) assessore o consigliere regionale, provinciale o comunale, presidente di giunta regionale, presidente di provincia, sindaco, presidente o componente di consiglio circoscrizionale, presidente o componente del consiglio di amministrazione di consorzi fra enti locali, presidente o componente dei consigli o delle giunte di unioni di comuni, consigliere di amministrazione o presidente di aziende speciali o istituzioni di cui all'articolo 114 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, sindaco o consigliere di Città metropolitane, presidente o componente degli organi di comunità montane o isolane, quando la sovrapposizione o contiguità tra l'ambito territoriale di riferimento dell'ente in cui sono ricoperti i predetti incarichi e l'articolazione territoriale della Banca o del gruppo bancario di appartenenza sono tali da comprometterne l'indipendenza.
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;

di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui o all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance.
di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una società controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo della Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto forma di partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla normativa vigente.
di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper;
o di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell'Assemblea, nell'incarico
in BFF Bank S.p.A .;
| Società Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|---|---|
| che | la | carica | di |
|---|---|---|---|
| detenuta | nella | società | |
| non dà luogo a ipotesi di incompatibilità ai |
sensi dell'art. 36 del Decreto Salva Italia, in quanto
_____ impegnandosi sin d'ora a produrre, su richiesta della Società, la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, oltre che ad aggiornare e integrare tempestivamente la tabella di cui sopra e, ove rilevante, a esercitare o modificare l'opzione di cui all'art. 36, comma 2-bis, del Decreto Salva Italia, mediante apposita comunicazione scritta alla Società;
di non incorrere in situazioni di incompatibilità prevista per i pubblici dipendenti ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 165/2001 e successive modifiche e integrazioni;
di non incorrere in situazioni di incompatibilità ai sensi dell'art. 6 della Legge n. 60/1953 e successive modifiche e integrazioni;
Il/La sottoscritt_autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il La sottoscritt_ si impegna altresi, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
01/03/2024 Milano
Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Oggetto: Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale
in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e e autocertificazioni giudiziarie autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la
necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare.
Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e
cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. E fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano, 01 1031204 Per presa visione
(ANNEX B)
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
| Kunt | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| born in | I, the undersigned________________________ | ||||
| the ally an province of Track of Transmille ( ) on US I O , 1010 , aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, |
|||||
| misrepresentation, document forgery and the use of false documents containing data no longer | |||||
| corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation | |||||
| to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary | |||||
| Shareholders' Meeting called for 18/4/2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and | |||||
| 162/2000, and further applicable provisions, | Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. | ||||
| DECLARE | |||||
| accept the above-mentioned candidacy candidacy and the possible office | |||||
| to of |
of the Bank, electing as of now domicile for all | ||||
| the acts relating to this position, also pursuant to and for the Supervisory Provisions, at the | |||||
| registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan, | |||||
| DECLARE | |||||
| (A) PROFESSIONALISM REQUIREMENTS AND COMPETENCE CRITERIA | |||||
| - to have gained an overall experience of at least [three years ] through the exercise of : | |||||
| (a) activity of ANED (Indelservlent Non-Executive DVCCANC | |||||
| 21 | from | ||||
| 04 | |||||
| (b) activity of | at | ||||
| from 04-Do | |||||
| (c) activity of | at | ||||
| from 11/2010 | to | ||||
| (d) activity of | at | ||||
| from 10/20 0 | to 02 | ||||
| the Eightener Deeres, to possess theoretical knowledge and practical experience in more |
A.1 as required by the Fit&Proper Decree, to possess theoretical knowledge and practical experience in more than one of the following areas:
| YES NO | ||
|---|---|---|
| financial markets; | ||
| regulation in the banking and finance industry; | ||
| strategic guidance and planning; | ||
| organizational and corporate governance framework; | ||
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
||
| internal control systems and other operating mechanisms; | ||
| banking and financial activities and products; | ||
| accounting and financial reporting; | ||
| information technology; |
coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of arculation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body;
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
.. ...
Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial control methodogies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector;
experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up. management and collection of receivables, in particular from healthcare providers [] and the Public Administration:
experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or 0 groups of significant economic size, or in the Public Administration;
ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional > activities, or university teaching;
international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activities over several years at a foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation,
yes no
| business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
|
|---|---|
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
|
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
|
| environmental, social and governance (ESG); | |
| AML Anti Money Laundering | |
| information and communication technologies, including digital innovation - fintech - and cybersecurity; |
|
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector; |
|
| credit and financial risk assessment; | |
| NPL management; | |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards 2 and measures based on that information); |
|
| PA dynamics; | |
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group O operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
|
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance; |
|
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one country. |
(a) not to be in one of the conditions of ineligibility or disqualification provided for by art. 2382 of the Italian Civil Code :
(b) not to have been convicted with final judgement to:
3 ) imprisonment for a term of not less than two years for any involuntary crime,
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
to have been convicted with final judgment to:
3) imprisonment for a term of not less than two years for any involuntary crime,
without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
If so, provide details
(c) not to have been subject to precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11, and subsequent amendments and additions, without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
to have been subject to precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11, and subsequent amendments and additions without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
for
If so, provide details - - - - - - - - - - - -
(d) at the time of taking office, not to be in a situation of temporary disqualification from holding management offices of legal entities and companies, or in a situation of temporary or permanent disqualification from holding administration, management and control functions pursuant to art. 144-ter, paragraph 3 of the Consolidated Law on Banking and art. 190-bis, paragraphs 3 and 3-bis of the Consolidated Law on Finance, or in one of the situations referred to in art. 187-quater of the Consolidated Law on Finance;
for
at the time of taking office, to be in temporary disqualification from holding management offices of legal entities and companies, or in temporary or permanent disqualification from holding administration, management and control positions pursuant to art. 144-ter, paragraph 3-of the Consolidated Law on Banking and art. 190-bis, paragraphs 3 and 3-bis, of the Consolidated Law on Finance, or in one of the situations referred to in art. 187-quater of the Consolidated Law on Finance.
| If so, provide details | |
|---|---|
(e) not to have been convicted with final judgment at the request of the parties, or as a result of summary judgment to one of the sentences provided:
by the preceding letter b), number 1), except in the case of cancellation of the crime pursuant to article 445, paragraph 2, of the Italian Code of Criminal Procedure;
by the preceding letter b), numbers 2) and 3), in the duration specified therein, except in the case of the cancellation of the crime pursuant to article 445, paragraph 2, of the Code of Criminal Procedure,
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
for
to have been convicted with final judgment at the request of the parties, or as a result of summary judgment to one of the sentences provided:
without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
If so, provide details
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
| lor | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| (8) | to have received the following criminal convictions and/or sanctions in-foreign countries | ||||
| (a) Not to have been convicted with criminal sentences, including non-final ones, that apply the sanction upon request of the parties or following a summary judgement, criminal decrees of conviction, even if they |
|---|
| have not become irrevocable, and personal precautionary measures relating to a crime envisaged by the |
| provisions on corporate and bankruptcy, banking, finance, payment services, usury, taxation, |
| intermediaties authorised to exercise investment services and collective savings management, markets |
| and centralised management of financial instruments, insurance, payment services, usury, anti-money laundering, taxation, intermediaries authorised to carry out investment services and collective savings |
| management, markets and centralised management of financial instruments, public savings, issuers, as |
| well as for one of the crimes envisaged by articles 270-bis, 270-quater.1, 270-quinquies, 270- quinquies. 1, 270-quinquies. 2, 270-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, 640 of the Italian Criminal Code; |
| Or |
| to have been convicted with |
| to |
| (b) not to have been convicted of any criminal offences inflicted by even non-final sentences, even non-final sentences that apply the sanction at the request of the parties or following a summary judgement, criminal decrees of conviction, even if they have not become irrevocable, and personal precautionary measures relating to offences other than those referred to in letter a ; enforcement, even provisionally, of one of the precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. |
| 159/11; |
| or |
| to have been convicted with |
| to |
| ・・ |
| (c) not to have received final judgement sentencing to compensation for damages for acts carried out in the |
| performance of duties in entities operating in the banking, financial, securities and markets, insurance and payment services sectors; final judgements sentencing to compensation for damages for administrative-accounting responsibility; |
| or |
| to have been sentenced by final judgment to pay damages for __________________ |
| (d) not to have been subject to administrative sanctions for violations of company, banking, financial, securities, insurance, anti-money laundering regulations and regulations on markets and payment instruments; |
| or |
| to have received administrative sanctions for ______________________________ |
| their request; removal measures taken pursuant to Articles 53-bis, paragraph 1, letter e), 67-ter, paragraph 1, letter e), 108, paragraph 3, letter d-bis), 114-quinquies, paragraph 3, letter d-bis), 114-quaterdecies, paragraph 3, letter d-bis), of the Consolidated Law on Banking, and Articles 7, paragraph 2-bis, and 12, paragraph 5-ter, of the Consolidated Law on Finance; |
| or |
| to be subject to a measure |
| . ﻣ |
| (f) not to hold, or not to have held, any office in entities operating in the banking, financial, securities markets, insurance and payment services sectors which have been subject to an administrative sanction, or a sanction pursuant to Legislative Decree no. 231/2001; |
| Or |
| to hold/have held the position of |
| active in the sector 21 |
| to which the sanction has been imposed. |
| Please provide any additional details |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Consolidated Banking Act or equivalent procedures; |
| Or |
| to hold/have held the position of |
| At a company that has been subjected to |
| (g) not to hold or have held positions in companies that have been subject to extraordinary administration, resolution procedures, bankruptcy or compulsory administrative liquidation, collective removal of members of the administration and control bodies, withdrawal of authorisation pursuant to Article 113-ter of the Consolidated Banking Act, cancellation pursuant to Article 112-bis, paragraph 4, letter b), of the Please provide any additional details |
associations; or to be subject to revocation measures for just cause from offices held in management, administration and control bodies; or to be subject to similar measures adopted by bodies entrused by law with the management of registers and lists;
| or | ||
|---|---|---|
| to have been | ||
| (i) not to have been subject to a negative assessment by an administrative authority of the representative as part of authorisation procedures provided for by the provisions on corporate, banking, financial, securities and insurance matters and by the rules on markets and payment services; |
||
| or | ||
| to have been | ||
| and b); | (j) not to have ongoing investigations and criminal proceedings relating to the offences referred to in letters a) | |
| or | ||
| and b): 1 | to have ongoing investigations and criminal proceedings relating to the offences referred to in letters a) | |
| (k) that there is no negative information on the undersigned contained in the Central Register) established pursuant to Article 53 of the Consolidated Law on Banking; negative information means information on the representative, even when not acting as a consumer, relevant for the purposes |
||
| of fulfilling the obligations under Article 125, paragraph 3, of the same Consolidated Law; | ||
| lor that the following information is stored in the Centrale Rischi (Risk Central Register) |
||
| down in the Bank's Code of Ethics; | (1) not to have behaved in a manner that, while not constituting an offence, is in conflict with the principles laid | |
| or | ||
| to have | ||
not to meet the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020.
o not to:
to possess the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020, and, in particular,
companies or institutions pursuant to article 114 of Legislative Decree no. 267 of 18 August 2000, mayor or councillor of metropolitan cities, chairman or member of the organs of mountain or island communities, when the overlapping or contiguity between the territorial area of reference of the body in which the above-mentioned offices are held and the territorial structure of the Bank or the banking group to which it belongs is such as to compromise its independence.
As for the independence requirements he further declares:
that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred 0 to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF;
or
to have the independence requirements set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF;
and
That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the 0 Corporate Governance Code;
or
that it has the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code and in particular that it does not:
receive, or have received in the previous three fiscal years, from the Bank or a subsidiary or parent a) company, significant additional remuneration (compared to the "fixed" emolument as a non-executive Director of the Bank and any remuneration for participation in Committees) also in the form of participation in incentive plans linked to company performance, including share-based incentive plans, or provided for by the regulations in force.
not to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper
to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper 0 Decree, and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
Oof not to be able to devote adequate time to the assigment given the quality of the commitment required and the functions performed at the Bank;
to be able to devote adequate time to the position, taking into account the quality of the commitment required and the functions carried out within the Bank, as shown by the questionnaire used to verify the requirements for corporate representatives;
風
not to hold positions in companies or groups of competing companies pursuant to art. 36 of Law Decree no. 201/2011, converted into Law no. 214/2011, operating in the credit, insurance and financial markets;
0 to currently hold the following positions on management, supervisory and control bodies:
| Company Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|---|---|
| that the position | held in the company | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| does | not give rise to any | |||||
| incompatibility pursuant to art. 36 of of the Salva Italia Decree, | ||||||
| ર્ટક | ||||||
| 1894 astorizion |
to produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promply update and supplement the above table and, where relevant, to exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
'Milan, 01/03/2024
DSubject: Information on the processing of personal data in accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities or other Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, cancellation, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfilment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Tel: +30 6948578940 Email: [email protected] https://www.linkedin.com/in/george-anagnostopoulos-8bb0844/
Non-Executive Director (NED) e Chief Risk Officer (CRO); 35 anni di esperienza nelle istituzioni finanziarie in diverse aree geografiche, con mindset internazionale; competenze nella gestione del credito e del rischio, governance aziendale e normativa, definizione della strategia, trasformazione digitale, gestione delle crisi, diversity.
Banca lussemburghese, che fornisce prodotti, servizi e consulenza bancaria in materia di gestione patrimoniale e di investimento, prevalentemente rivolta ai clienti nordici residenti all'estero. La banca è stata venduta attraverso un processo di risoluzione.
Febbraio 2021 – novembre 2022. Vicepresidente dal 21 giugno, Presidente dal 22 marzo.
Fit & Proper della CSSF, sotto la supervisione della BCE.
Asset Finance provider in tutta la regione nordica (con il marchio Nordania), di proprietà del gruppo Danske Bank. Uno dei principali fornitori di soluzioni di leasing e finanziamento per autoveicoli e attrezzature per clienti privati e aziendali. Maggio 2018 – settembre 2022.
Fit & Proper della FSA danese
Financial Services Provider, consulenza, gestione del credito e degli incassi. Presidente del Comitato Investimenti. Membro del Comitato Rischi, Sostenibilità e Controllo. Luglio 2019 – Aprile 2022.
Consulenza in merito alla fusione della Pinewood American International School di Salonicco con l'Anatolia College. Giugno 2019 – presente.
WFS era una joint venture, di proprietà di Barclays e Woolworths, che offriva carte di credito (credit & store) e prestiti personali a ca. 2 milioni di clienti sudafricani. Woolworths è il più grande rivenditore al dettaglio in Sud Africa.
Comitato Rischi e Compliance – Presidente;
Comitato Etico e Sociale – Presidente;
Comitato Finanza – Membro;
Comitato Remunerazione - Membro. Dicembre 2013 – Aprile 2016;
Fit & Proper della South African Reserve Bank.
Alla guida di tutte le attività di gestione del rischio per il gruppo Danske Bank, inclusi credito, mercato, liquidità e tutti i rischi non finanziari. Membro o comunque inserito nella maggior parte dei comitati a livello di management e di consiglio di amministrazione della Banca. Gestiva oltre 750 persone in diversi paesi.
Group Head, Retail Credit Risk Management (dal 05/2016) & Banking Chief Risk Officer, (Banking Nordic CRO dal 05/2018 & Banking Denmark CRO dal 05/2020), Senior Advisor del CRO di Gruppo 01/22 - 12/22
09/13 – 04/16: Barclays Bank Johannesburg, South Africa
Chief Risk Officer, Retail & Business Bank, Barclays Africa
Chief Risk Officer, Consumer Bank, West hemisphere, Londra 04/11 – 06/13
Chief Credit Officer, Global Retail Lending, Singapore 03/10 – 03/11
06/05 – 02/10 GE Capital / GE Money Londra, UK
GE Capital, Global Banking, Risk Operations / Join Venture Leader 01/09 – 02/10
GE Capital Global Banking, Banking Risk Leader – Chief Credit Officer 01/08 – 12/08
GE Money, Global Risk Leader, Auto Loans/Sales Finance/Personal Loans 07/06 – 12/07
GE Money Europe, EMEA Mortgage Risk Leader 06/05 – 06/06
Clienti Privati & Asset Management, Country Chief Credit & Risk Officer
10/88 – 01/02 Citigroup / Citibank Grecia, Germania, Uk e Italia
Citigroup, Italy, Consumer Bank, Country Credit & Risk Director
Milano 05/99 – 01/02
Citibank, EMEA, Consumer Bank, Business Risk Review, Regional Director EMEA
Londra 03/98 – 04/99
Citibank, Germany, Bank Cards, Credit & Risk Director, Francoforte 03/95 – 02/98
Citibank, Greece, Bank Cards, Credit & Risk Director, Atene 04/91 – 02/95
Citibank, Greece, Retail & Commercial Banking, Management Associate, Thessaloniki 10/88 - 03/91
01/86 – 06/86 Commission of the European Communities, Brussels: tirocinio di 6 mesi presso la Direzione Generale Bilanci
Lingue: Inglese, Italiano e Greco (madrelingua)
Milano, 01/03/2024
Tel: +30 6948578940 Email: [email protected] https://www.linkedin.com/in/george-anagnostopoulos-8bb0844/
Non-Executive Director (NED) & Chief Risk Officer (CRO); 35 years of experience in many global financial institutions & geographies, with an international mindset; expertise in Credit & Risk Management, Corporate & Regulatory Governance, Strategy Setting, Digital Transformation, Crisis Management, Cultural Diversity
Fully licensed bank in Luxembourg, providing full banking, asset management & investment products, services & advice to Nordic clients residing abroad. Bank was sold through a proper resolution process. Feb 2021 – Nov 2022. Vice Chairman as of 06-21, Chairman as of 03-22Fit & Proper by CSSF, under ECB supervision
Asset Finance provider in the whole of the Nordic region (under the brand Nordania), owned by Danske Bank group. A major provider of Automotive & Equipment Leasing & Financing solutions for Personal and Business customers. May 2018 – Sept. 2022
Fit & Proper by the Danish FSA
Provider of Financial Services, Consulting, Credit & Collections Management. Investment Committee Chairman. Risk, Sustainability & Control Committee Member. July 2019 – April 2022.
Advising on the merger of Pinewood American International School of Thessaloniki with Anatolia College. June 2019 - present
WFS was a joint venture, owned by Barclays and Woolworths, offering credit & store cards and personal loans to ca. 2 m customers in South Africa. Woolworths is the biggest retailer in South Africa. Risk & Compliance Committee - Chairman, Social & Ethics Committee - Chairman, Finance Committee - Member, Remuneration Committee - Member. Dec 2013 – April 2016 Fit & Proper by the South African Reserve Bank
External Advisor, EMEA Risk & Resilience Practice
Group Chief Risk Officer (interim) – Reporting to the group CEO 04/2021 – 12/2021 Leading all Risk Management activities for the Danske Bank group, including Credit, Market, Liquidity & all Non-Financial Risks. Member or participant of most top leadership & board level committees of the bank. Leading 750+ people in a number of countries.
Group Head, Retail Credit Risk Management (as of 05/2016) & Banking Chief Risk Officer, (Banking Nordic CRO as of 05/2018 & Banking Denmark CRO as of 05/2020), Senior Advisor to the Group CRO 01/22 - 12/22
09/13 – 04/16: Barclays Bank Johannesburg, South Africa
Chief Risk Officer, Retail & Business Bank, Barclays Africa
Chief Risk Officer, Consumer Bank, West hemisphere, London 04/11 – 06/13
Chief Credit Officer, Global Retail Lending, Singapore 03/10 – 03/11
06/05 – 02/10 GE Capital / GE Money London, UK
GE Capital, Global Banking, Risk Operations / Join Venture Leader 01/09 – 02/10
GE Capital Global Banking, Banking Risk Leader – Chief Credit Officer 01/08 – 12/08
GE Money, Global Risk Leader, Auto Loans/Sales Finance/Personal Loans 07/06 – 12/07
GE Money Europe, EMEA Mortgage Risk Leader 06/05 – 06/06
02/02 – 05/05 Deutsche Bank Milan, Italy
Private Clients & Asset Management, Country Chief Credit & Risk Officer
10/88 – 01/02 Citigroup / Citibank Greece, Germany, UK, Italy
Citigroup, Italy, Consumer Bank, Country Credit & Risk Director, Milan 05/99 – 01/02
Citibank, EMEA, Consumer Bank, Business Risk Review, Regional Director EMEA,
London 03/98 – 04/99
Citibank, Germany, Bank Cards, Credit & Risk Director, Frankfurt 03/95 – 02/98
Citibank, Greece, Bank Cards, Credit & Risk Director, Athens 04/91 – 02/95
Citibank, Greece, Retail & Commercial Banking, Management Associate, Thessaloniki 10/88 - 03/91
01/86 – 06/86 Commission of the European Communities, Brussels: 6-month traineeship in the General Directorate of Budgets
Languages: English, Italian & Greek
cr
MA
(artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Il sottoscritto Georgios Anagnostopoulos, nato a Komotini, Grecia provincia di Rodopi (GRE), il 28 / 04 / 1962, residente in Glyfada, Athens (GRE), Via Diadochou Pavlou n. 46, CAP 16675, consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 18 aprile 2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Non Executive Director della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
di aver maturato un'esperienza complessiva di almeno un triennio/1 attraverso l'esercizio di2:
| ol | IVO | |
|---|---|---|
| mercati finanziari; | X | |
| regolamentazione nel settore bancario e finanziario; | X | |
| indirizzi e programmazione strategica; | X | |
| assetti organizzativi e di governo societari; | X | |
| gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi); |
X | |
| sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi; | X | |
| attività e prodotti bancari e finanziari; | X | |
| informativa contabile e finanziaria; | X | |
| tecnologia informatica; | X | |
| coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace | 1 |
1 Quinquennio nel caso del Presidente del Consiglio di Amministrazione o dell'Amministratore Delegato. Triennio nel caso di Amministratore non esecutivo e/o indipendente.
2 Per maggiori informazioni sui requisiti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientamenti per gli Asionisti sulla composizione qualitativa del Consiglio di Amninistrazione e per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo https://nvestor.bff.com/, ovvero al Questionario.
svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adeguato funzionamento, anche in termini di circolazione delle informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo3;
A.2 - come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:
| ਡੀ | NO | |
|---|---|---|
| adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite X un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario; |
||
| esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di X prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione; |
||
| esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione; |
X | |
| capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario; |
X | |
| esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale, |
||
| A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche: |
||
| ਨੀ | NO | |
| business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business; |
||
| mercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa attuazione; |
X | |
| operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership; |
X | J |
| environmental, social and governance (ESG); | X | |
| AML Anti Money Laundering | X | |
| information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale - fintech - e la cybersecurity; |
X | |
| gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane - ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi informativi - maturata prevalentemente in ambito bancario; |
X |
3 Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione.
| valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari; | X | |
|---|---|---|
| NPL management; | X | |
| accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione delle principali problematiche e degli adeguati presidi e misure sulla base di tali informazioni); |
X | |
| dinamiche PA; | X | |
| conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento ai mercati dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banca e, in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia); |
X | |
| competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica4; |
× | |
| possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità ai profili di sostenibilità. Analoghe esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca |
× |
(a) di non trovarsi in una delle condizioni di ineleggibilità o decadenza previste dall'art. 2382 del codice civile6;
per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi3.
4 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
3 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
6 Cfr. att. 2382 c.: "Non può essere noninato amminato decade dal suo ufficio, l'interdetto, l'interdetto, l'inabilitato, il fullito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l'interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi.'
3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF;
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità:
X di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020, e, in particolare, di non:
7 Per tali si intendono: i responsabili della funzione di conformità alle norme, della funzione di controllo dei rischi e della funzione di revisione interna, e il dirigente preposto alla gestione finanziaria della società (Chief Financial Officer), nonché il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari previsto dall'articolo 154-bis del TUF.
8 Per "partecipane" si intende un sogetto che controlla o eservita l'influenza notevole sulla Banca o che detiene partecipazioni che attribuiscono una quota dei diritti di voto o del capitale della Banca pari ad almeno il 10%.
relativi esponenti con incarichi esecutivi o i loro presidenti, o con un partecipante nella banca o i relativi esponenti con incarichi esecutivi o il suo Presidente, tali da comprometterne l'indipendenza9;
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF10;
ovvero
X di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
e
D di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance11.
a) coloro che si trovano nelle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile;
9 La relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "sulla base di due parametri:
a. continuità: oltre sei mesi di durata, e
b. soglia del 10% massimo:
del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui il consigliere appartiene, ovvero
del reddito del consigliere stesso come persona fisica.
Il Consiglio valuta il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dal Consigliere.
Nel caso del Consigliere che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio valuta la significatività delle relazionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti della Banca e del Gruppo, anche indipendentente dai parametri quantitativi sopra indicati.
10 Cfr. Art. 148, comma 3, del TUF: "Non possono essere eletti sindaci e, se eletti, decadono dall'ufficio:
b) il coninge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori, il coninistratori, il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori delle società da questa che la controllano e di quelle sotoposse a comune controllo:
c) coloro che sono legati alla società da questa controllate od alle società che la controllano od a quelle sottoposte a comune controllo overo agli amninistratori della società e ai soggetti di cui alla lettera b) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale o professionale che ne compromettano l'indipendenza."
11 Cfr. art. 2, Codice di Corporate Governance: "Le circostanze che compromettere, l'indipendenza di un amministratore sono almeno le seguenti:
a) se è un azionista significativo della società;
b) se è, o è stato nei precedenti tre esercizi, un amministratore esecutivo o un dipendente:
della società, di una società da essa controllata avente rilevanza strategica o di una società sottoposta a comune controllo;
di un azionista significativo della società;
c) se, direttamente o indirettamente (ad esempio attraverso società controllate o delle quali sia anninistratore esecutivo, o in quanto partner di uno studio professionale o dì una società di consulenza), ha, o ha avuto nei tre esercizi precedenti, una significativa relazione commerciale, finanziaria o professionale:
- con la società da essa controllate, o con i relativi amministratori esecutivi o il top management;
- con un soggetto che, anche insieme ad altraverso un patto parasociale, controlla la società; o, se il controllante è una società o ente, con i relativi amministratori esecutivi o il top management;
d) se riceve, o ha ricevuto nei precedenti, da parte della società, di una sua controllata o della società controllante, una significativa reminerazione aggiuntiva rispetto al compenso fisso per la carica e a quello previsto per la partecipazione ai comitati raccomandati dal Codice o previsti dalla normativa vigente;
e) se è stato amministratore della società per più di nove esercizi, anche non consecutivi, negli ultimi dodici esercizi;
X di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una società controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo della Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto forma di partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla normativa vigente.
X di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper:
□ di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell'Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A.;
| Società | Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|---|---|---|
| A T THE THE COLLECT I |
Nel caso dell'amministratore che è anche parteer di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio di Amministrazione valuta la significatività delle relazioni professionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno della società di consulenza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
t) se riveste la carica di amministratore esecutivo in amministratore esecutivo della società abbia an incarico di amministratore:
g) se è socio o amministratore di un'entità appartenente alla rete della società incaricata della revisione legale della società:
h) se è uno stretto familiare di una persona che si trovi in una delle situazioni di cui ai precedenti punti."
Tutti i componenti dell'organo di controllo sono in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla raccomandazione 7 per gi amministratori
Con riferimento alla significatività delle relazioni di c) si segnala che la relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
Il Collegio sindacale valuterà il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dall'amministratore.
Il/La sottoscritt autorizza la Banca, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 71, comma 4, del D.P.R. n. 445/00, a verificare presso le competenti amministrazioni la veridicità di quanto dichiarato.
Il/La sottoscritt si impegna altresì, se richiesto, a produrre la documentazione idonea a confermare la veridicità dei dati dichiarati, nonché a comunicare eventuali fatti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa.
Milano, 01 / 03 / 2024
Il dichiarante
Georgios Anagnostopoulos
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"). La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del trattamento di cui all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected]
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaborativi strettamente collegati alla Sua attività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Infine, Le indichiamo che i suoi dati personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro sito internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto societario, successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può procedere con l'ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. È fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano, 01 / 03 / 2024
Per presa visione
Georgios Anagnostopoulos
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
I, the undersigned Georgios Anagnostopoulos, born in Komotini, Greece, province of Rodopi (GRE) on 28 / 04 / 1962, aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for April, 18 2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of Non Executive Director of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
| YES | NO | |
|---|---|---|
| financial markets: | X | |
| regulation in the banking and finance industry; | X | |
| strategic guidance and planning; | X | |
| organizational and corporate governance framework; | X | |
| risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes); |
X | |
| internal control systems and other operating mechanisms; | X | |
| banking and financial activities and products; | X | |
| accounting and financial reporting; | X |
1 Five years in the case of candidates for the Board of Directors of Chief Executive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
2 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Quantitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://it.bffgroup.com/.
| information technology; | X | |
|---|---|---|
| coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of |
||
| the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body': |
||
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least one of the following requirements:
| YES | NO | |
|---|---|---|
| Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector; |
X | |
| experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration; |
X | |
| experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration; |
X | |
| ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching; |
X | |
| international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activities over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation. |
X |
A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
| VHS | NO | |
|---|---|---|
| business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines; |
X | |
| financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation; |
X | |
| extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements; |
X | |
| environmental, social and governance (ESG); | X | |
| AML Anti Money Laundering | X | |
3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
| information and communication technologies, including digital innovation - fintech - and cybersecurity; |
X | |
|---|---|---|
| business management and organization, including human resources management - including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector; |
X | |
| credit and financial risk assessment; | X | |
| NPL management; | X | |
| bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information); |
X | |
| PA dynamics; | X | |
| knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia); |
X | |
| skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4; |
× | |
| possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gained in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one country'. |
X |
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CEO only.
6 See art. 2382 Italian Civil Code: " A disqualified person, a bankrupt, or a person who has been sentenced to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercuse offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office."
1
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
(f) = not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
paragraph 3, letter d-bis), of the Consolidated Law on Banking, and Articles 7, paragraph 2-bis, and 12, paragraph 5-ter, of the Consolidated Law on Finance;
These are defined as: the heads of the anti-money lanction, the regulatory compliance function, the risk control finction, and the internal audit function, and the executive in charge of the company's financial Officer), as well as the executive in charge of the preparation of corporate accounting documents required by Article 154-bis of the TUF.
8 " Participant" is defined as a person who controls or exercises significant influence over the Bank or who holds interests that allocate at least 10% of the voting rights or capital of the Bank.
As for the independence requirements he further declares:
0 in Art. 148, paragraph 3, of the TUF10;
or
to have the independence requirements set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, × paragraph 3, of the TUF;
and
Of the director's own income as an individual.
The business relationship, which took place in the previous year, will be considered "significant" on the basis of two parameters: continuity: more than six months duration, and
10% maximum threshold: b.
the turnover of the firm or professional practice to which the director belongs, or
The Board assesses compliance with this threshold based on a self-certification provided by the Director.
In the case of a Director who is also a partner in a pofessional firm or consulting firm, the Board assesses the significance of professional relationships that may have an effect on his or her postion and role within the firm or that, in any event, relate to important Bank and Group transactions, even independently of the quantitative parameters set out above.
10 See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as auditors and, if elected, shall forfeit their office: (a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code;
(b) the spouse, relatives and kin within the fourth degree of the company, the directors, spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of company, companies that control the control the company and companies subject to common control:
(c) those who are related to the companies controlled by it or companies controlling it or companies under common control or to the directors of the company and persons referred to in subparagraph (b) by self-employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence."
That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code11:
X that it has the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code and in particular that it does not:
a) receive, or have received in the previous three fiscal years, from the Bank or a subsidiary or parent company, significant additional remuneration (compared to the "fixed" emolument as a non-executive Director of the Bank and any remuneration for participation in Committees) also in the form of participation in incentive plans linked to company performance, including share-based incentive plans, or provided for by the regulations in force.
X Decree:
0 and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|---|---|---|
11 See Article 2, Corporate Governance Code: "Circumstances or appear to compromise, a director's independence include at least the following:
(a) if he/she is a significant shareholder of the company;
(b) if he/she is, or has been in the previous three fiscal years, an executive director or employee:
- of the company, of a strategically important subsidiary of the company under common control;
- of a significant shareholder of the company:
c) if he or she, directly or indirectly (e.g., through subsidiaries or of which he or she is an executive director, or as a partner in a professional firm or consulting firm), has, or has had in the previous three fiscal years, a significant commercial, financial, or professional relationship:
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to propriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
Milan, 01/03/2024
The registrant
Georgios Anagnostopoulos
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Milan, 01 / 03 / 2024
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Georgios Anagnostopoulos
Fabienne Baker Menetrey
Curriculum Vitae
Carriera di Executive presso Citi e State Street Bank con una vasta esperienza maturata in ambito finanza, tesoreria, rischio, strategia e M&A. Da dicembre 2022 Independent Non-Executive Director di Bank of Africa UK e Presidente dell'Audit Committee.
CFO e membro del Comitato Esecutivo di State Street Bank International GmbH (Monaco).
I 28 anni precedenti passati in Citi (Svizzera, Ungheria, Sud Africa e New York), come Regional CFO & Treasurer e come Direttore Business Planning & Analysis presso la sede centrale.
Negli ultimi due anni, Membro Fondatore e Tesoriere di Kwanele Sud Africa, un'organizzazione che mira a combattere la violenza domestica di genere utilizzando tecnologie all'avanguardia (app telefonica e intelligenza artificiale) e co-fondatore di Working Moms Academy, organizzazione che supporta le donne nella gestione del loro work-life balance.
Leader affermata, decisa pragmatica e creativa. Sa gestire il personale, ha assunto e sviluppato i migliori talenti in tutti i paesi in cui ha lavorato. Ha una leadership "concreta e visionaria" al tempo stesso ed è agente di cambiamento.
Independent Non-Executive Director, Presidente del Comitato Audit (PRA approved SMF11).
CFO e Membro del Consiglio di Gestione Esecutivo (approvato da BCE e BaFin). Membro del Consiglio di Vigilanza e del Comitato Rischi di State Street Luxembourg (terminato a fine 2019, a seguito della fusione con SSBI).
State Street è uno dei maggiori servicer e gestori di asset istituzionali al mondo, con sede principale a Boston. In Europa è presente con SSBI a Monaco.
lmpasse Pre de la Cure 9, 1679 Villaraboud, Switzerland [email protected]

Direttore Pianificazione e Analisi con piena responsabilità degli annunci delle trimestrali e di tutte le presentazioni finanziarie ufficiali.
2006 – 2015: Country CFO e Membro del Consiglio di Amministrazione Esecutivo.
2013 - 2015: Country Treasurer & EMEA Private Bank Treasurer.
2010 - 2013: responsabilità come CFO per Citibank Jersey.
Board Member del Trust e Fondo Pensione.
Presidente di tre società Holding di Citigroup.
CEO ad interim per il primo trimestre 2015. Ha ricoperto regolarmente il ruolo di vice CEO.
Citi Svizzera è una delle banche private più grandi del Gruppo e la sua attività si svolge al servizio di grandi multinazionali svizzere, filiali di aziende internazionali, istituzioni finanziarie e fondi pensione.
Il fatturato dei clienti ammonta a circa 1 miliardo di dollari. In qualità di Tesoriere, ha gestito un bilancio di 20 miliardi di dollari in Svizzera e altri 30 miliardi di dollari nella Private Bank EMEA.
Regional CFO/Controller
Citi ha una presenza in Africa, al servizio di organizzazioni multinazionali e ONG in tutta la regione.
Responsabile finanza e controllo dei prodotti per 11 paesi, fra i quali, i più importanti, erano Sud Africa e Nigeria. Ha avuto la gestione di un budget di entrate che aumentava a doppia cifra ogni anno - raggiungendo infine i 400 milioni di dollari, pur mantenendo il miglior rapporto di efficienza all'interno di Citi. Principali risultati:

Direttore finanziario
Come tale ha gestito l'integrazione di una banca locale recentemente acquisita (EKB) e ha contribuito al successo dell'acquisizione del business consumer di ING Ungheria.
Varie posizioni in ambito Finanza, Sviluppo Prodotto, Controllo Prodotto e Controllo Indipendente, passando dal ruolo di contabile di prodotto a quello di vice CFO di EMEA Private Bank.
l progetti gestiti includevano lo sviluppo e il lancio di prodotti islamici e la creazione di speciali veicoli. Ha lavorato inoltre per un anno nel settore fiduciario.
Ha gestito un'ampia varietà di clienti, principalmente istituti commerciali e finanziari. Inclusa attività di consulenza, valutazioni M&A e ristrutturazione aziendale.
Management Trainee, a supporto della direzione generale
MBA, INSEAD, Fontainebleau, Francia Laurea in Economia e Commercio, HEC, Losanna, dove ha ottenuto il "Premio Jean Golay"
Attualmente studia psicologia, Yale University (on-line)
Lingue: madrelingua francese, inglese fluente, tedesco fluente, spagnolo base Hobby e interessi: danza e coreografia, opera, yoga, vela e viaggi
Former International Bank Executive at Citi and State Street with extensive experience in finance, treasury, risk, strategy and M&A, in Switzerland, Hungary, South Africa, New York and Germany. Since December 2022, I am an Independent Non-Executive Director of Bank of Africa UK and Chair of the Audit Committee.
Between 2017 and 2021, I was the CFO of State Street Bank International GmbH and a member of the Executive Board. For the previous 28 years, I worked for Citi across different geographies as well as at the Head Office in New York. I was country CFO in Hungary, regional CFO in Africa, CFO and Treasurer in Switzerland (with regional Private Bank coverage). At the Head Office, I was Director of Business Planning & Analysis.
In the last couple of years, I have been a founding board member and treasurer of Kwanele South Africa, an organization that aims to combat gender based domestic violence using state of the art technology (telephone app and artificial intelligence) and I am a co-founder of Working Moms Academy, supporting women in managing their careers and families.
An accomplished leader, I am decisive, pragmatic and creative. I enjoy people management and have hired and developed top talents in all the countries I worked in. My key skills are being hands-on and visionary at the same time, as well as being a change agent.
2017- June 2021 State Street Bank International GmbH (SSBI), Munich
State Street is one of the world's largest servicer and manager of institutional assets, with Head Quarters in Boston USA. It has its European footprint through SSBI in Munich, Germany.
In charge of all finance functions (350 staff) for SSBI Germany and its branches: Italy, France, Switzerland, Netherlands, Austria, Luxembourg, UK and Poland (a major processing centre for State Street globally)
I led the projects of integration of State Street France and Luxembourg, the last two independent subsidiaries in Europe, into SSBI
· Critical role in Risk Management and interactions with regulators (Joint regulator ECB and countries)
Impasse Pre de la Cure 9, 1679 Villaraboud, Switzerland [email protected]
2015 - Dec 2016
Citibank N.A. New York
Primary responsibility for quarterly earnings announcements and all official financial presentations
2006 ~ 2015: Country CFO and Member of Executive Management Board
2013 - 2015: Country Treasurer and EMEA Private Bank Treasurer
2010 - 2013: CFO responsibility for Citibank Jersey
Board member of Trust companies and the Pension Fund
Citi Switzerland is one of Citi's largest Private Bank location and has sizable Corporate Bank and Markets businesses serving major Swiss multinationals, subsidiaries of international companies, financial institutions and pension funds.
Clients' revenue is around USD1bn. As Treasurer, I managed a balance sheet of USD20bn in Switzerland and another USD30bn in EMEA Private Bank.
Gained position of key trusted advisor to the business and acted as deputy CEO
Initiated and led a major project to revamp Citi Switzerland's infrastructure and operating platform, resulting in USD25m yearly cost savings
Sale of Diners Card business and management of the Transitional Services Agreement
Citi is a prominent foreign bank in Africa, serving multinational organizations and NGOs across the region.
I was responsible for finance and product control for 11 countries, the largest being South Africa and Nigeria. Accountable for a revenue budget that increased by double digits each year ultimately reaching USD400m - while keeping the best efficiency ratio within Citi.
Key accomplishments include:
· Reduced the finance staff from 65 to 45, by centralizing corporate reporting and product control in Johannesburg, a model implemented later in other regions
Impasse Pre de la Cure 9, 1679 Villaraboud, Switzerland [email protected]
My responsibility included the integration of a newly acquired local corporate bank (EKB). I also participated in the successful acquisition of ING Hungary's consumer business.
Various positions in Finance, Product Development, Product Control and Independent Control. I progressed from a product accountant role to Deputy CFO for EMEA Private Bank.
My projects included the development and launch of Islamic products and the creation of special purpose vehicles. Worked in Trust business for one year.
Wide variety of clients, mainly trading and financial institutions. Consulting engagements included M&A valuations and corporate structuring.
Management Trainee, supporting general management
MBA, INSEAD, Fontainebleau, France
BA in Business and Economics, HEC, Lausanne, Switzerland; awarded "Prize Jean Golay" for best overall results
Currently studying psychology, Yale University, on-line course
Languages: French mother tongue, fluent English, proficient German and learning Spanish
Hobbies and interests: dance and choreography, opera, yoga, sailing and travel
Impasse Pre de la Cure 9, 1679 Villaraboud, Switzerland [email protected]
Allegato B
| [1/La | sottoscritto/a | Fabienne | Martine | Marguerite | Baker- | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Menetrey | nato/a | a | |||||||||
| Billens | provincia | di | |||||||||
| ( Switzerland ). | il | 19 / 12 | residente | س | |||||||
| Villaraboud | (Switzerland | Via | |||||||||
| Impasse Pre de la Cure | n. | 9 , CAP 1979 |
consapevole che, ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, in relazione alla candidatura alla carica di Consigliere di BFF Bank S.p.A. (la "Banca"), da parte dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il 804/2024 ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze n. 169/2020 (il "Decreto Fit&Proper") e del Decreto del Ministero della Giustizia n. 162/2000, e delle ulteriori disposizioni vigenti,
di accettare la suddetta candidatura e l'eventuale carica di Consigliere d'Amministrazione della Banca, eleggendo sin d'ora domicilio per tutti gli atti relativi a tale carica, anche a norma e per gli effetti delle Disposizioni di Vigilanza, presso la sede legale della Banca, in Via Domenichino 5, a Milano,
Giugno 2021;
1 Quinquennio nel caso del Presidente del Consiglio di Amministrazione o dell'Amministratore Delegato. Triennio nel caso di Amministratore non esecutivo e/o indipendente.
2 Per maggiori informazioni sui requisiti di professionalità richiesti per ciascun ruolo, si rinvia alla Sezione 5.3, e ai relativi paragrafi, degli "Orientamenti per gli Azionisti sulla composizione qualitativa del Consiglio di Amministrazione e per la predisposizione della lista del Consiglio di Amministrazione", disponibili sul sito internet della Banca all'indirizzo https://investor.blf.com[@], overo al Questionario.
mercati finanziari:
regolamentazione nel settore bancario e finanziario;
indirizzi e programmazione strategica;
assetti organizzativi e di governo societari;
gestione dei rischi (individuazione, valutazione, monitoraggio, controllo e mitigazione delle principali tipologie di rischio della Banca, incluse le responsabilità dell'esponente in tali processi);
sistemi di controllo interno e altri meccanismi operativi;
attività e prodotti bancari e finanziari;
informativa contabile e finanziaria;
tecnologia informatica;
coordinamento, indirizzo o gestione di risorse umane tale da assicurare un efficace svolgimento delle funzioni di coordinamento e indirizzo dei lavori del CdA, di promozione del suo adegnato funzionamento, anche in termini di circolazione delle 0 informazioni, efficacia del confronto e stimolo alla dialettica interna, nonché di adeguata composizione complessiva dell'organo3;
A.2 come previsto dal Regolamento del Consiglio di Amministrazione della Banca, di essere in possesso di almeno nno dei seguenti requisiti:
adeguata conoscenza del settore bancario, delle dinamiche e del sistema economico-finanziario, della regolamentazione bancaria e finanziaria e, soprattutto, delle metodologie di gestione e di controllo dei rischi, acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione, direzione e controllo nel settore finanziario;
esperienza maturata nella gestione di operazioni dirette a facilitare lo smobilizzo, la gestione e l'incasso di crediti, in particolare nei confronti di Enti erogatori di prestazioni sanitarie nonché verso la Pubblica Amministrazione;
esperienza di gestione imprenditoriale e di organizzazione aziendale acquisita tramite un'attività pluriennale di amministrazione, direzione o controllo in imprese, o gruppi di rilevanti dimensioni economiche, o nella Pubblica Amministrazione;
capacità di lettura e di interpretazione di dati economico-finanziari acquisita tramite un'esperienza pluriennale di amministrazione e controllo in imprese, o di esercizio di attività professionali, o di insegnamento universitario;
esperienza internazionale e conoscenza dei mercati esteri, acquisite attraverso lo svolgimento di attività imprenditoriali o professionali pluriennali presso istituzioni estere o enti, imprese o gruppi a vocazione internazionale,
A.3 come previsto dagli esiti dell'autovalutazione annuale del Consiglio di Amministrazione, di essere in possesso di almeno una delle seguenti ulteriori conoscenze specifiche:
2
business in cui la Banca e le sue controllate operano, avuto riguardo anche alle sue evoluzioni prospettiche, e, quindi, con comprovata esperienza nei settori securities



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3 Requisito rilevante per il solo Presidente del Consiglio di Amministrazione,
services, payment infrastructure services, con un know how specifico su nuovi mercati e linee di business;
inercati finanziari e programmazione strategica, consapevolezza degli indirizzi strategici aziendali o del piano industriale di un ente creditizio e relativa attuazione;
operazioni di finanza straordinaria e di sviluppo del business per acquisizione, nonché accordi di partnership;
environmental, social and governance (ESG);
AML Anti Money Laundering
information and communication technologies, incluse l'innovazione digitale fintech - e la cybersecurity;
gestione e organizzazione aziendale, anche in materia di gestione di risorse umane - ivi inclusi sistemi di remunerazione e incentivazione, operation e sistemi informativi - maturata prevalentemente in ambito bancario;
valutazione del rischio di credito e dei rischi finanziari;
NPL management;
accounting bancario (informativa contabile e finanziaria, interpretazione dei dati finanziari di un ente creditizio, individuazione delle principali problematiche e degli adeguati presidi e misure sulla base di tali informazioni);
dinamiche PA;
conoscenza del mercato internazionale, in particolare, con riferimento ai inercati dell'Est Europa in cui operano le controllate della Banca e, in generale, il Gruppo BFF (Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, e Croazia);
competenze in campo giuridico ed economico-finanziario, e di gestione in ambito consiliare di tematiche di rilevanza strategica4;
possesso di una specifica competenza, preferibilmente acquisita in posizioni di vertice di società operanti in ambito internazionale, in materia creditizia, finanziaria, mobiliare o assicurativa, maturata attraverso esperienze di lavoro in posizione di adeguata responsabilità per un periodo non inferiore a un quinquennio nel settore creditizio, bancario e di specifico riferimento del business della Banca, con sensibilità ai profili di sostemibilità, Analoghe esperienze possono essere maturate anche in imprese comparabili con la Banca per business, dimensioni e complessità operativa, anche in più Paesi 5.


4 Conoscenza richiesta solo per il Presidente.
3 Conoscenza richiesta solo per l'Amministratore Delegato.
6 CJr. ad. 2382 c.c.: "Non può essere noministratore, e se nominato decade dal suo ufficio. I'inabilitato, il fellito, o chi è stato condannato ad una pena che impora l'imerdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l'incapacità ad esercitare uffici direttivi,"
emittenti, nonché per uno dei delitti previsti dagli artt. 270-bis, 270-ter, 270-quater, 270quater.1, 270-quinquies, 270-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, e 640 del codice penale;
[ovvero
di essere stat condannat con sentenza definitiva:
senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale.
In fornire dettagli caso.
(c) di non essere stat_ sottopost_ a misure di prevenzione disposte dall'Autorità giudiziaria ai sensi del D.lgs. n. 159/11, e successive modificazioni ed integrazioni, fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
di essere stat_ sottopost_ a misure di prevenzione disposte dall'Autorità giudiziaria ai sensi del D.lgs. n. 159/11, e successive modificazioni ed integrazioni, senza beneficiare degli effetti-della riabilitazione e della revoca della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale.
In tal fornire caso. dettagli
(d) di non trovarsi, all'atto dell'incarico, in stato di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese, ovvero di interdizione temporanea o permanente dallo svolgimento di funzioni di amministrazione, direzione e controllo ai sensi dell'articolo 144-ter, comma 3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF;
[ovvero
di trovarsi, all'atto dell'assunzione dell'incarico, in stato di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese, ovvero di interdizione temporanea o permanente dallo svolgimento di funzioni di amministrazione, direzione e controllo ai sensi dell'articolo 144-ter, comma 3, del TUB e dell'articolo 190-bis, commi 3 e 3-bis, del TUF, o in una delle situazioni di cui all'articolo 187-quater del TUF.
| In tal caso, fornire dettagli | ||
|---|---|---|
fatti salvi gli effetti della riabilitazione e della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale;
Tovvero
di essere stat_ condannat_con sentenza definitiva su richiesta delle parti, ovvero a seguito di giudizio abbreviato una delle pene previste:
senza beneficiare degli effetti della riabilitazione e della sentenza per abolizione del reato ai sensi dell'articolo 673, comma 1, del codice di procedura penale.
| תו | tal | caso, | fomire | dettagh |
|---|---|---|---|---|
(f) di non aver riportato in Stati esteri condanne penali o altri provvedimenti sanzionatori per fattispecie corrispondenti a quelle che comporterebbero, secondo la legge italiana, la perdita dei requisiti di onorabilità;
[ovvero
di aver riportato le seguenti condanne penali e/o provvedimenti in Stati-esteri (8):
:1
(a) di non aver riportato condanne penali irrogate con sentenze anche non definitive, sentenze anche non definitive che applicano la pena su richiesta delle parti ovvero a seguito di giudizio abbreviato, decreti penali di condanna, ancorché non divenuti irrevocabili, e misure cautelari personali relative a un reato previsto dalle disposizioni in materia societaria e fallimentare, bancaria, finanziaria, di servizi di pagamento, di usura, antiriciclaggio, tributaria, di intermediari abilitati all'esercizio dei servizi di investimento e delle gestioni collettive del risparmio, di mercati e gestione accentrata di strumenti finanziari, di appello al pubblico risparmio, di emittenti, nonché per uno dei delitti previsti dagli articoli 270-bis, 270-ter, 270-quater.1, 270-quater.1, 270-quinquies.1, 270-quinquies.1, 270-quinquies.2, 270sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, 640 del codice penale;
[ovvero
di essere stat_ condannat_ con
| ਤ | |
|---|---|
(b) di non aver riportato condanne penali irrogate con sentenze anche non definitive, sentenze anche non definitive che applicano la pena su richiesta delle parti ovvero a seguito di giudizio abbreviato, decreti penali di condanna, ancorché non divenuti irrevocabili, e misure cautelari personali relative a delitti diversi da quelli di cui alla lettera a.; applicazione, anche in via provvisoria, di una delle misure di prevenzione disposte dall'Autorità giudiziaria ai sensi del D.lgs n. 159/11;
[ovvero di essere stat_ condannat_ con a
(c) di non aver riportato sentenze definitive di condanna al risarcimento dei danni per atti compiuti nello svolgimento di incarichi in soggetti operanti nei settori bancario, finanziario, dei mercati e dei valori mobiliari, assicurativo e dei servizi di pagamento; sentenze definitive di condanna al risarcimento dei danni per responsabilità amministrativo-contabile;
[ovvero
di essere stat_condannat con sentenza definitiva di condanna al risarcimento dei dami per
(d) di non aver riportato sanzioni amministrative per violazioni della normativa societaria, bancaria, finanziaria, mobiliare, assicurativa, antiriciclaggio e delle norme in materia di mercati e di
[ovvero
di aver riportato sanzioni amministrative per
strumenti di pagamento;
(e) di non essere sottopost a provvedimenti di decadenza o cautelari disposti dalle Autorità di vigilanza o su istanza delle stesse; provvedimenti di rimozione disposti ai sensi degli articoli 53- bis, comma 1, lettera e), 67-ter, comma 1, lettera e), 108, comma 3, lettera d-bis), 114-guinquies, comma 3, lettera dbis), 114-quaterdecies, comma 3, lettera d-bis), del TUB, e degli articoli 7, comma 2-bis, e 12, comma 5-ter, del TUF;
[ovvero di essere sottopost_a provvedimento : آ (f) di non ricoprire o aver ricoperto incarichi in soggetti operanti nei settori bancario, dei mercati e dei valori mobiliari, assicurativo e dei servizi di pagamento cui sia stata irrogata una sanzione amministrativa, ovvero una sanzione ai sensi del D lgs, n. 231/2001:
| ovvero | ||||
|---|---|---|---|---|
| di ricoprire/aver ricoperto l'incarico di | ||||
| attiva nel settore presso |
||||
| a cui è stata irrogata la sanzione | ||||
| Fornire eventuali ulteriori dettagli ;] |
||||
| (g) di non ricoprire o aver ricoperto incarichi in imprese che siano state sottoposte ad amministrazione straordinaria, procedure di risoluzione, fallimento o liquidazione coatta amministrativa, rimozione collettiva dei componenti degli organi di amministrazione e controllo, revoca dell'autorizzazione ai sensi dell'articolo 113-ter del TUB, cancellazione ai sensi dell'articolo 112-bis, comma 4, lettera b), del TUB o a procedure equiparate; |
||||
| ovvero | ||||
| di ricoprire/aver ricoperto l'incarico di | ||||
| presso un'impresa che è stata sottoposta | ||||
| Fornire eventuali ulteriori dettagli ;] |
||||
| (h) di non essere stat sospes_o radiat_ da albi, cancellazione (adottata a titolo di provvedimento disciplinare) da elenchi e ordini professionali irrogate dalle Autorità competenti sugli ordini professionali medesimi; ovvero di non essere soggett_ a misure di revoca per giusta causa dagli incarichi assunti in organi di direzione, amministrazione e controllo; ovvero di non essere soggett_ a misure analoghe adottate da organismi incaricati dalla legge della gestione di albi ed elenchi; |
||||
| ovvero | ||||
| di stat essere |
||||
| (i) di non essere stat_ oggetto di valutazione negativa da parte di un'Autorità amministrativa in merito all'idoneità dell'esponente nell'ambito di procedimenti di autorizzazione previsti dalle disposizioni in materia societaria, bancaria, finanziaria, mobiliare, assicurativa e dalle norme in materia di mercati e di servizi di pagamento; ovvero di essere stat |
||||
| (1) | di non avere indagini e procedimenti penali in corso relativi ai reati di cui alle lettere a) e b); ovvero |
|||
| di avere indagini e procedimenti penali in corso relativi ai reati di cui alle lettere a) e b);] | ||||
| (k) che non vi sono informazioni negative relative al/alla sottoscritt contenute nella Centrale dei Rischi istituita ai sensi dell'articolo 53 del TUB; per informazioni negative si intendono quelle, relative all'esponente anche quando non agisce in qualità di consumatore, rilevanti ai fini dell'assolvimento degli obblighi di cui all'articolo 125, comma 3, del medesimo testo unico; |
||||
| ovvero | ||||
| che nella Centrale Rischi sono contenute le seguenti informazioni 7 |
||||

(1) di non aver tenuto comportamenti che pur non costituendo reati, siano in contrasto con i principi previsti nel Codice Etico della Banca:
| [ovvero | ||
|---|---|---|
| di aver | ||
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020. C

di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 13 del Decreto n. 169/2020, e, in particolare, di
? Per tali si intendono: i responsabili della funzione antiriciclaggio, della funzione di conformità alle norme, della funzione di controllo dei rischi e della funzione di revisione in dirigente preposto alla gestione finanziaria della società (Chief Financial Officer), nonché il dirigente proposto alla redazione dei documenti contabili societari previsto dall'articolo 154-bis del TUF.
8 Per "partecipante" si intende un soggetto che controlla o esercita l'influcira notevolo sulla Banca o che deliene partecipazioni che attribuiscono una quota dei diritti di voto o del capitale della Banca pari ad almeno il 10%.
9 La relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio preccento, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
a. continuità: oltre sei mosi di durata, e
b. soglia del 10% massimo:
Quanto ai requisiti di indipendenza dichiara inoltre:
0 di non possedere i requisti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF10;
[ovvero
di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 147-ter, comma 4, come richiamato dall'art. 148, comma 3, del TUF;
e
di non possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance .
del reddito del consigliere sicsso come persona fisica.
Il Consiglio valuta il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dal Consigliere.
a) coloro che si trovano nelle condizioni previste dall'articolo 2382 del codice civile;
11 Cfr. ari. 2, Codico di Corporate Governance che compromettono, o appaiono compromettere, l'indipendenza di un amministratore sono almeno le seguenti:
se è un azionista significativo della società,
Tutti i componenti dell'organo di controllo sono in possesso dei requisiti di indipendonza previsi dalla raccomandazione 7 per gi amministratori.
Con riferimento alla significatività delle relazioni di c) si segrala che la relazione commerciale, intercorsa nell'esercizio precedente, verrà ritenuta "significativa" sulla base di due parametri:
del fatturato dell'azionda o dello studio professionale a cui il consigliere appartiene, ovvero
Nel caso del Consigliere che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulcoza, il Consiglio valua la significatività delle relazioni professionali che possono avere un clicito sulla sua posizione e sul ruolo all'interno della società di consulerza o che, comunque, attengono a importanti operazioni della Banca e del Gruppo, anche indipendente dai parametri quantitativi sopra indicati,
10 Cfr. Art. 148, comma 3, del l'UF: "Non possono essere eletti sindaci e, se eletti, decadono dall'ufficio:
b) il coniuge, i pareni e gli affini entro il quarto grado della società, gli amministratori, il coniuge, i parent e gli affini entro il quarto grado degli amministratori delle società de la controllate, delle società che la controllano e di quelle soloposte a comune controllo:
ci coloro che sono legati alla società da questa controllate od alle società che la controllano od a quelle cotoposte a comune controllo ovvero agli amministratori della società e ai soggetti di cui alla lettera h) da rapporti di lavoro autorionao ovvero da altri rapporti di nutura patrimoniale o professionale che ne compromettano l'indivendenza."
h) se è uno stretto familiare di una persona che si trovi in una delle situazioni di cui ai precedenti punti."
di possedere i requisiti di indipendenza di cui all'art. 2, raccomandazione 7, del Codice di Corporate Governance e, in particolare, di non:
a) ricevere, o aver ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Banca o da una società controllata o controllante, una significativa remunerazione aggiuntiva (rispetto all'emolumento "fisso" di Consigliere non esecutivo della Banca e all'eventuale compenso per la partecipazione ai Comitati) pure sotto forma di partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria, o prevista dalla normativa vigente.
di non superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 c 19 del Decreto Fit&Proper;
O di superare i limiti di cumulo d'incarichi ai sensi degli artt. 17, 18 e 19 del Decreto Fit&Proper, e, per l'effetto, di impegnarsi a dimettersi dagli incarichi che determinano il superamento del limite stesso entro 30 giorni dalla data dell'eventuale nomina, da parte dell'Assemblea, nell'incarico in BFF Bank S.p.A .;
di non ricoprire cariche in imprese o gruppi di imprese concorrenti ai sensi dell'art. 36 del D.L. n. 201/2011, convertito dalla Legge n. 214/2011, operanti nei mercati del credito, assicurativi e finanziari;
di ricoprire attualmente i seguenti incarichi in organi gestionali, di sorveglianza e di controllo:
| Società | Carica | Settore e gruppo di appartenenza (bancario, finanziario e assicurativo) |
|---|---|---|
| BANK OF AFRICA. UK |
Committee | Consigliere/ Presidente Audit Bancario, sul mercato africano |
| Kwanele C.I. C. | Consigliere | No profit, charity, servizi sociali in Sud Africa |
che la carica di Consigliere e Presidente del Comitato Audit detenuta nella società in Bank of Africa, UK non dà luogo a ipotesi di incompatibilità ai sensi dell'art. 36 del Decreto Salva Italia, in quanto focalizzata sul mercato africano con prodotti (trade finance) completamente diversi da quelli di BFF, impegnandosi sin d'ora a produrre, su richiesta della Società, la documentazione idonea a confermare
Nel caso dell'amministratore che è anche partner di uno studio professionale o di una società di consulenza, il Consiglio di Amministrazione valuta la significatività dello relazionali che possono avere un effetto sulla sua posizione e sul ruolo all'interno dello studio o della società di consulenza o che, comunque, attengeno a importanti della Banca e del Gruppo, unche indipendentemente dai parametri quantitativi sopra indicati.
continuità: oltre sei mesi di durata, e
soglia del 10% massimo;
del fatturato dell'azienda o dello studio professionale a cui l'amministratore appartiene, ovvero
del reddito dell'amministratore stesso come persona fisica.
Il Collegio sindacale voluterà il rispetto di tale soglia sulla base di un'auto-certificazione resa dall'amministratore.
verilicità dei dali dichiarati, oltre che ad aggiornare e integrare tempestivamente la tabella di cui sopra e, ove rilevante, a escreitare o modificare l'opzione di cui all'art 36, comma 2-bir, del Decreto Salva Italia, mediante apposita comunicazione scritta alla Società;
Il/La solloscritt_ autorizza la Banca, ai sensi e per gli etterti di cui all'art 71, comma 4, del D.P R n. 445/00, a verificate presso le competenti amministrazioni la voridicilà di quanto dichiarato.
IlfLa sotoscritt_ si impegna altrest, se richiesto, a produre la documentazione idonea a confermare la veritticità dei dati dichiarati, nonclié a comunicare eventuali falti che dovessero modificare il contenuto della dichiarazione resa
Il dichiarante
pacer 20102 /2024
Gentile Signora / Egregio Signore,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, (in seguito "GDPR" o "Regolamento") e ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ( in seguito il "Codice"), La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito anche i "Dati) formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra Società, del all'art. 4 del Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
Titolare dei trattamenti è BFF Bank S.p.A., con sede legale in Via Domenichino, 5, 20149 Milano MI (in seguito anche per brevità il "Titolare" o la "Società").
Il Titolare ha altresi nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo mail: [email protected].
I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, coordinate bancarie, il suo documento d'identità, dati relativi alla famiglia e autocertificazioni giudiziarie e autocertificazioni sul suo stato di persona politicamente esposta.
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all'Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività:
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2) e 3) è l'interesse legittimo della Società e l'assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate. (Art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR).
In relazione agli adempimenti societari, il Titolare potrà trattare dati che permettano di identificare dati personali relativi a condanne penali e reati, affinché siano condotti i controlli necessari, in relazione alla carica di membro del Consiglio di Amministrazione, verificando che l'Interessato risulti in possesso dei requisiti di onorabilità richiesti per tale incarico nel contesto bancario, ai sensi dell'art. 3 Decreto MEF 23 novembre 2020, n. 169 e in conformità all'art. 10 del GDPR.
Inoltre, ai sensi dell'art, 6 del GDPR, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 4), 5) è l'esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali del rapporto societario in essere. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità dei suoi Dati per l'esecuzione di un contratto di cui il Titolare del trattamento è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR),
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all'Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
Alcuni Dati saranno trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR oppure in totale autonomia come distinti itolari del Irattamento ai sensi dell'art. 4 e 24 del GDPR, per lo svolgimento di specifici servizi elaboralivi strettamente collegati alla Sua altività quali:
La comunicazione dei suoi Dati ai soggetti sopra indicati è strettamente necessaria per l'esecuzione del rapporto societario in essere ovvero per adempiere ad obblighi di legge a cui è tenuto il Titalare, Infine, Le indichiamo che i suoi daii personali quali nome e cognome potranno essere diffusi all'interno del nostro silo internet.
I Dati non saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
g. Periodo di Conservazione
I Dati satanno conservati in modo completo per tutto il prindo del rapporto societario, successivanoni, i Dati saranno conservali per un periodo di dieci anni ai lini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società può pracedere con l'ulleriore conservazione di parte dei Dali per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
La infonniamo che, ai sensi degli art. 15 e ss. del GDPR, fin facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di notifica, portabilità dei dati, opposizione al trattamento) rivolgendosi al titolare del trattamento, quindi scrivendo a BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milano. E fatto salvo il Suo diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali alla nostra Società è da considerarsi adempimento obbligatorio. In assenza dei suoi Dati, la Società non potrebbe perseguire le finalità suesposte.
Milano,
Per presa visione
29/02/2024
(Articles 46 and 47 of Presidential Decree No. 445 of December 28, 2000)
I, the undersigned, Fabienne Martine Marguerite Baker-Menetrey,
born in Billens province of Fribourg ( Switzerland) on 19 / 12 / 1956 ,
domiciled in Villaraboud (Switzerland), Impasse Pre de la Cure 9, NP 1679,
aware that, pursuant to Article 76 of Presidential Decree no. 445 of 28 December 2000, misrepresentation, document forgery and the use of false documents containing data no longer corresponding to the truth are punishable under the criminal code and the special laws on the subject, in relation to the candidacy for the office of board member of BFF Bank S.p.A. (the "Bank") by the Ordinary Shareholders' Meeting called for
18/04/2024, pursuant to and in accordance with Ministry of Economy and Finance Decree no. 169/2020 (the "Decree") (the "Fit&Proper Decree") and Ministry of Justice Decree no. 162/2000, and further applicable provisions,
to accept the above-mentioned candidacy and the possible office of Board Member of the Bank, electing as of now domicile for all the acts relating to this position, also pursuant to and for the purposes of the Supervisory Provisions, at the registered office of the Bank, in Via Domenichino 5, Milan,
to have gained an overall experience of at least [three years] ] through the exercise of 2:
(a) activity of CFO and Member of the Executive Board
at State Street Bank International GmbH in Munich, Germany
from January 2017 to June 2021 ;
(b) activity of CFO and Member of the Executive Board
at Citibank (Switzerland) AG in Zurich, Switzerland
from 2006 to October 2015
(c) activity of Regional CFO for Africa (Sub-Sahara and Western Africa)
at Citibank South Africa, Johannesburg, South Africa
from 2002 to 2006 :
(d) activity of CFO Citibank in Budapest, Hungary
at Citibank Hungary
from January 2000 to 2002 ;
A.1 as required by the Fit&Proper Decree, to possess theoretical knowledge and practical experience in more than one of the following areas:
+ Five years in the case of candidates for the Board of Directors of Chief Excentive Officer. Three years in the case of candidates for the position of Non-Executive Director.
2 For more information on the professionalism requirements for each role, please refer to Section 5.3, and the relevant paragraphs, of the "Guidelines for Shareholders on the Quantitative Composition of the Board of Directors and for the Preparation of the Board of Directors List", available on the Bank's website at https://it.bffgroup.com/
financial markets;
regulation in the banking and finance industry;
strategic guidance and planning;
organizational and corporate governance framework;
risk management (identification, assessment, monitoring, control and mitigation of the Bank's principal types of risk, including the representative's responsibilities in such processes);
internal control systems and other operating mechanisms;
banking and financial activities and products;
accounting and financial reporting;
information technology;
coordination, direction or management of human resources such as to ensure effective performance of the functions of coordinating and directing the work of the Board of Directors, promoting its proper functioning, also in terms of circulation of information, effectiveness of comparison and stimulation of internal debate, as well as the adequate overall composition of the body3;
A.2 as provided for in the Bank's Board of Directors Regulations, to meet at least onc of the following requirements:
Adequate knowledge of the banking sector, the dynamics and economic-financial system, banking and financial regulations and, above all, risk management and control methodologies, acquired through many years of experience in administration, management and control in the financial sector;
experience in the management of operations aimed at facilitating the freeing up, management and collection of receivables, in particular from healthcare providers and the Public Administration,
experience in entrepreneurial management and business organization acquired through many years of administration, management or control in companies, or groups of significant economic size, or in the Public Administration;
ability to read and interpret economic and financial data acquired through many years of experience in administration and control in companies, or professional activities, or university teaching;
international experience and knowledge of foreign markets, acquired through the performance of entrepreneurial or professional activitics over several years at foreign institutions or bodies, companies or groups with an international orientation,

3 Requirement relevant only to candidates for the position of Chairman of the Board of Directors.
YES NO N □ ব্ O 2 0 D ロ ■ 11 N

A.3 as required by the outcomes of the Board of Directors' annual self-assessment, to possess at least one of the following additional specific knowledge:
YES NO () D ■ D D W ப D limited P п D N D ロ 11 ப D 1 1 ■ ロ
business in which the Bank and its subsidiaries operate, also with regard to its future developments, and, therefore, with proven experience in the securities services and payment infrastructure services sectors, with specific know-how on new markets and business lines;
financial markets and strategic planning, awareness of a credit institution's strategic business direction or business plan and its implementation;
extraordinary finance and business development transactions by acquisition, as well as partnership agreements;
environmental, social and governance (ESG);
information and communication technologies, including digital innovation fintech - and cybersecurity;
business management and organization, including human resources management including remuneration and incentive systems, operations and information systems - mainly in the banking sector;
credit and financial risk assessment;
bank accounting (accounting and financial reporting, interpretation of a credit institution's financial data, identification of key issues and appropriate safeguards and measures based on that information);
knowledge of the international market, in particular, with reference to the Eastern European markets in which the Bank's subsidiaries and, in general, the BFF Group operate (Poland, Czech Republic, Slovakia and Croatia);
skills in the legal and economic-financial field, and management within the board of directors of issues of strategic importance4;
possession of specific skills, preferably acquired in top management positions of companies operating at international level, in the field of credit, finance, securities or insurance, gained through work experience in positions of appropriate responsibility for a period of no less than five years in the credit, banking and specific reference sector of the Bank's business, with focus on sustainability. Similar experience may also be gamed in companies comparable with the Bank in terms of business, size and operational complexity, even in more than one country .

4 Knowledge required for Chairman of the Board only.
5 Knowledge required for CLO only
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
[or
to have been convicted with final judgment to:
3) > imprisonment for a term of not less than two years for any involuntary crime,
without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
If so, provide details
(c) not to have been subject to precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11, and subsequent amendments and additions, without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
or
to have been subject to precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11, and subsequent and additions, without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
If so, provide details
6 See at. 2382 Italian Civil Code: "A disqualified person, a bankrypt, or a person who has been senened to a punishment that implies the disqualification, even temporary, from public offices or the inability to exercise executive offices, cannot be appointed as a director, and if appointed, is removed from office."

: ]
(d) at the time of taking office, not to be in a situation of temporary disqualification from holding management offices of legal entities and companies, or in a situation of temporary or permanent disqualification from holding administration, management and control functions pursuant to art. 144-ter, paragraph 3 of the Consolidated Law on Banking and art. 190-bis, paragraphs 3 and 3-bis of the Consolidated Law on Finance, or in one of the situations referred to in art. 187-quater of the Consolidated Law on Finance;
or
at the time of taking office, to be in temporary disqualification from holding management offices of legal entities and companies, or in temporary or permanent disqualification from holding administration, management and control positions pursuant to art. 144-ter, paragraph of the Consolidated Law on Banking and art. 190-bis, paragraphs 3 and 3-bis, of the Consolidated Law on Finance, or in one of the situations referred to in art. 187-quater of the Consolidated Law on Finance.
| If so, provide details | |
|---|---|
without prejudice to the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure;
or
to have been convicted with final judgment at the request of the parties, or as a result of summary judgment to one of the sentences provided:
without benefiting from the effects of rehabilitation and revocation of the sentence for cancellation of the crime pursuant to Article 673, paragraph 1, of the Italian Code of Criminal Procedure.
If so, provide details
(f) not to have received criminal convictions or other sanctions in foreign countries for offences corresponding to those which would entail, under Italian law, the loss of the requisites of integrity;
or
to have received the following criminal convictions and/or sanctions in foreign countries (8) -
..
FAIRNESS CRITERIA (C)
(a) Not to have been convicted with criminal sentences, including non-final ones, that apply the sanction upon request of the parties or following a summary judgement, criminal decrees of conviction, even if they have not become irrevocable, and personal precautionary measures relating to a crime envisaged by the provisions on corporate and bankruptcy, banking, finance, payment services, usury, taxation, intermediaries authorised to exercise investment services and collective savings management, markets and centralised management of financial instruments, insurance, payment services, usury, anti-money laundering, taxation, intermediaries authorised to carry out investment services and collective savings management, markets and centralised management of financial instruments, public savings, issuers, as well as for one of the crimes envisaged by articles 270-bis, 270-quater.1, 270-quinquies, 270quinquies. 1, 270-quinquies.2, 270-sexies, 416, 416-bis, 416-ter, 418, 640 of the Italian Crinimal Code;
| OI. | |
|---|---|
| to have been convicted with | |
| to | |
(b) not to have been convicted of any criminal offences inflicted by even non-final sentences, even non-final sentences that apply the sanction at the request of the parties or following a summary judgement, criminal decrees of conviction, even if they have not become irrevocable, and personal precautionary measures relating to offences other than those referred to in letter a .; enforcement, even provisionally, of one of the precautionary measures ordered by the judicial authorities pursuant to Legislative Decree no. 159/11;
| or | ||
|---|---|---|
| to have been convicted with | ||
| 0 | ||
(c) not to have received final judgement sentencing to compensation for damages for acts carried out in the performance of duties in entities operating in the banking, financial, securities and markets, insurance and payment services sectors; final judgements sentencing to compensation for damages for administrativeaccounting responsibility;
| Or |
|---|
| to have been sentenced by final judgment to pay damages for |
| (d) not to have been subject to administrative sanctions of company, banking, financial, securities, insurance, anti-money laundering regulations and regulations on markets and payment instruments; |
| or |
| to have received administrative sanctions for |
| (e) not to be subject to disqualification or precautionary measures taken by the Supervisory Authorities or at their request; removal measures taken pursuant to Articles 53-bis, paragraph 1, letter e), 67-ter, paragraph 1, letter e), 108, paragraph 3, letter d-bis), 114-quinquies, paragraph 3, letter d-bis), 114-quaterdecies, paragraph 3, letter d-bis), of the Consolidated Law on Banking, and Articles 7, paragraph 2-bis, and 12, paragraph 5-ter, of the Consolidated Law on Finance; |
| or |
to be subject to a measure
insurance and payment services sectors which have been subject to an administrative sanction, or a sanction pursuant to Legislative Decree no. 231/2001; [or to hold/have held the position of -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------at to which the sanction has been imposed. Please provide any additional details (g) not to hold or have held positions in companies that have been subject to extraordinary administration, resolution procedures, bankruptcy or compulsory administrative liquidation, collective removal of members of the administration and control bodies, withdrawal of authorisation pursuant to Article 113-ter of the Consolidated Banking Act, cancellation pursuant to Article 112-bis, paragraph 4, letter b), of the Consolidated Banking Act or equivalent procedures; [or to hold/have held the position of ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ At a company that has been subjected to Please provide any additional details (h) = not to have been suspended from registers, removal (adopted as a disciplinary measure) from lists and professional associations imposed by the competent authorities on the same professional associations; or to be subject to revocation measures for just cause from offices held in management, administration and control bodies; or to be subject to similar measures adopted by bodies entrusted by law with the management of registers and fists; [or to have been (i) of the representative as part of authorisation procedures provided for by the provisions on corporate,
(f) = not to hold, or not to have held, any office in entities operating in the banking, financial, securities markets,
[or to have been
banking, financial, securities and insurance matters and by the rules on markets and payment services;
(j) not to have ongoing investigations and criminal proceedings relating to the offences referred to in letters a) and b);

to have ongoing investigations and criminal proceedings relating to the offences referred to in letters a) and b); ]
that the following information is stored in the Centrale Rischi (Risk Central Register)
(1) = not to have behaved in a manner that, while not constituting an offence, is in conflict with the principles laid down in the Bank's Code of Ethics;
| 01. | ||
|---|---|---|
| to have | ||
to:
not to meet the independence requirements sct out in art. 13 of Decree no. 169/2020,
N to possess the independence requirements set out in art. 13 of Decree no. 169/2020, and, in particular, not
8 "Participant" is defined as a person who controls or exceises significant influence over the Bank or who holds interests that allocate at least 10% of the voting rights or capital of the Bank,

7 These are defined as: the anti-money laundering function, the regulatory compliance function, the risk control finetion, and the internal audit finction, and the executive in charge of the company's financial Officer), as well as the executive in charge of the preparation of corporate accounting documents required by Article 154-bis of the TUF,
As for the independence requirements he further declares:
that I do not have the requirements of independence set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF10;
01
to have the independence requirements set forth in Art. 147-ter, paragraph 4, as referred to in Art. 148, paragraph 3, of the TUF;
and
That I do not have the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Codell;
a. continuity: more than six months duration, and

The business relationship, which took place in the previous year, will be considered "significant" on the basis of two parameters:
b. 10% maximum threshold:
the turnover of the firm or professional practice to which the director belongs, or
Of the director's own income as an individual.
The Board assesses compliance with this threshold based on a self-certification provided by the Director.
In the case of a Director who is also a partner in a professional ling firm, the Board assesses the significance of professional relationships that may have an effect on his or her position the firm or consulting firm or that, in any event, relate to important Bank and Group transactions, even independently of the quantitative parameters set out above.
10 See Article 148, paragraph 3, of the TUF: "The following may not be elected as anditors and, if elected, shall forfeit their office:
(a) those who are in the conditions set forth in Article 2382 of the Civil Code;
(b) the spouse, relatives and kin within the fouring of the company, the directors, spouse, relatives and kin within the fourth degree of kin of the directors of company, companies that control the control the company and companies subject to common control:
(c) those who are related to the companies controlled by it or companies controlling it or companies under control or to the directors of the company and persons referred to in subparagraph (b) by self-employment relationships or other relationships of a patrimonial or professional nature that compromise their independence.""
11 See Article 2, Corporate Governance Code: "Circumstances that compromise, a director's independence include at least the following:
(a) if he/she is a significant shareholder of the company;
(b) if he/she is, or has been in the previous three fiscal years, an executive director or employee:
- of the company, of a strategically important subsidiary of the company under common control;
- of a significant shareholder of the company;

that it has the independence requirements set forth in Article 2, Recommendation 7, of the Corporate Governance Code and in particular that it does not:
a) receive, or have received in the previous three fiscal years, from the Bank or a subsidiary or parent company, significant additional remuneration (compared to the "fixed" emolument as a non-executive Director of the Bank and any remuneration for participation in Committees) also in the form of participation in incentive plans linked to company performance, including share-based incentive plans, or provided for by the regulations in force.
uot to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree;
0 . to exceed the limits on the number of offices pursuant to articles 17, 18 and 19 of the Fit&Proper Decree, and, in the event of appointment, to undertake, within 30 days from the date of appointment by the Shareholders' Meeting, to comply with the limit on the number of offices and, consequently, to resign from the offices that cause the limit to be exceeded;
Dof not to be able to devote adequate time to the assignment given the quality of the commitment required and the functions performed at the Bank;
a to be able to devote adequate time to the position, taking into account the quality of the commitment required and the functions carried out within the Bank, as shown by the questionuaire used to verify the requirements for corporate representatives;
a not to hold positions in companies or groups of competing companies pursuant to art. 36 of Law Decree no. 201/2011, converted into Law no. 214/2011, operating in the credit, insurance and financial markets;
to currently hold the following positions on management, supervisory and control bodies:
| Company | Office | Sector and group (banking, financial and insurance) |
|---|---|---|
| Bank of Africa, United Kingdom Plc |
26 Upper Brook Street, London |
Banking, Trade Finance products in the African market |
| Kwanele C.I.C. | 2 Cooper Str. Glossop, UK | Charity; Social work activities in South Africa |
that the position of Board Member and Chair of the Audit Committee held in the company Bank of Africa UK does not give rise to any incompatibility pursuant to art. 36 of the Salva Italia Decree, as the target market (purely Africa) and the products offered (Trade Finance and Project Finance in Africa) are totally different from BFF,
or
c) if he or she, directly or indirectly (e.g., through subsidiaries or of which he or she is an executive director, or as a partner in a professional firm or consulting firm), has, or has had in the previous three fiscal connercial, financial, or professional relationship:
undertaking to produce, at the request of the Company, the appropriate documentation to confirm the truthfulness of the data declared, as well as to promptly update and supplement the above table and, where relevant, to exercise or modify the option pursuant to art. 36, paragraph 2-bis, of the Salva Italia Decree, by means of a specific written communication to the Company;
The undersigned authorizes the Bank, pursuant to and for the purposes of art. 71, paragraph 4, of Presidential Decree no. 445/00, to verify the truthfulness of the declarations with the competent authorities.
The undersigned also undertakes, if requested, to produce the appropriate documentation to confirm the accuracy of the data declared, as well as to communicate any facts that may change the content of the declaration made.
The registrant
Dear Madam / Dear Sir,
Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, (hereinafter "GDPR" or "Regulations") and pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter the "Code"), we inform you that your personal data (hereinafter also the "Data") will form the subject, in compliance with the aforementioned legislation and in accordance with the obligations of confidentiality that inspires the activity of our Company, of the processing referred to in Article 4 of the Regulations. In particular, we wish to inform you of the following:
The Data Processor is BFF Bank S.p.A., with registered office in Via Domenichino, 5, 20149 Milan MI (hereinafter also for brevity the "Data Controller" or the "Company").
The Data controller has also appointed a Data Protection Officer who can be reached at the following email address: [email protected].
The personal data concerning you - collected and processed by the Company - include but are not limited to your first name, last name, date and place of birth, gender, social security number, residential address, telephone and computer contact information, bank details, your ID, family data, and judicial and self-certifications about your status as a politically exposed person.
The collection and processing of Data referred to the Data Subject is carried out in order to enable this Company to conduct the following activities:
Pursuant to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 2) and 3) is the legitimate interest of the Company and the fulfillment of obligations arising from laws, national and European regulations as well as regulations issued by Supervisory and Control Authorities with the authority to do so. (Art. 6(1)(c) and (f) of the GDPR).
In relation to corporate obligations, the Data Controller may process data that allow the identification of personal data relating to criminal convictions and offenses, so that the necessary controls may be conducted, in relation to the office of member of the Board of Directors, verifying that the Interested Party meets the requirements of honorability required for such an office in the banking context, pursuant to Art. 3 MEF Decree November 23, 2020, No. 169 and in accordance with Art. 10 of the GDPR.
In addition, according to Art. 6 of the GDPR, the legal basis for the purposes under 1), 4), 5) is the execution of pre-contractual and/or contractual measures of the existing corporate relationship. Therefore, your prior consent is not required, as the legal basis for its processing is the necessity of your Data for the execution of a contract to which the Data Controller is a party (Art. 6(1)(b) of the GDPR).
The processing of Data for said purposes will take place by computer and manual methods, according to logical criteria compatible and functional with the purposes for which the Data were collected, in compliance with the rules of confidentiality and security provided by law and internal company regulations. In particular, the Data will be processed by comparing, classifying and calculating them, as well as by producing lists or lists. Some Data will also be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, as outsourced Processors, carry out specific processing services or activities complementary to ours. The Data referred to the Data Subject are, or have been, provided to the Company by the same Data Subject.
Some Data will be processed on behalf of the Company by third companies, entities or professionals who, either as Data Processors pursuant to Article 28 of the GDPR or independently as separate data controllers pursuant to Articles 4 and 24 of the GDPR, to perform specific processing services closely related to your business such as:
The communication of your Data to the above-mentioned parties is strictly necessary for the execution of the existing corporate relationship or to fulfill legal obligations to which the Data Controller is bound. Finally, we indicate that your personal data such as your first and last name may be disseminated within our website.
Data will not be transferred to a third country or international organization.
The Data will be retained in full for the entire period of the corporate relationship, thereafter, the Data will be retained for a period of ten years for the purpose of complying with legal obligations. The Company may proceed with further retention of part of the Data in order to assert or defend its rights in any possible forum and in particular in the courts.
We inform you that, in accordance with Articles 15 et seq. of the GDPR, you are entitled to exercise your rights under the GDPR (rights of access, rectification, restriction of processing, notification, data portability, opposition to processing) by contacting the data controller, then writing to BFF Bank S.p.A., Via Domenichino, 5, 20149 Milan. This is without prejudice to your right to lodge a conplaint with a supervisory authority.
The provision of your Personal Data to our Company is to be considered mandatory fulfillment. In the absence of your Data, the Company could not pursue the above purposes.
Milan, / /
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