PROPOSTA MOTIVATA PER IL CONFERIMENTO DELL'INCARICO DI REVISIONE LEGALE DEI CONTI AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS. 27 GENNAIO 2010, N. 39
Agli Azionisti della Società
ePrice S.p.a.
Il Collegio sindacale
Premesso che:
- con l'assemblea per l'approvazione del bilancio al 31/12/2022, fissata al 25/05/2023 in prima ed unica convocazione, giungerà a naturale scadenza l'incarico novennale in essere ai fini della revisione legale dei conti ai sensi dell'art. 2409-bis c.c. e degli artt. 13 e ss. del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 della società EY S.p.A. con sede in Via Meravigli, 12, Milano;
- La disciplina in materia di revisione legale dei conti applicabile a ePrice S.p.A. è quella contenuta nel Regolamento (UE) del 16 aprile 2014 n. 537 e nel Decreto n. 39/2010 (modificato dal Decreto Legislativo 17 luglio 2016, n. 135), ed in particolare le disposizioni degli articoli 13 e 17 del Decreto n. 39/2010.
- l'art. 13, co. 1, del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 oltre a quanto indicato nell'articolo 17 testualmente prevede che "… l'assemblea, su proposta motivata dell'organo di controllo, conferisce l'incarico di revisione legale dei conti e determina il corrispettivo spettante al revisore legale o alla società di revisione legale per l'intera durata dell'incarico e gli eventuali criteri per l'adeguamento di tale corrispettivo durante l'incarico";
considerato che:
- il consiglio di amministrazione ha avviato contatto con primarie società di revisione e che sono pervenute al Collegio sindacale 2 distinte offerte emesse nei confronti della società ai fini della revisione legale dei conti per gli esercizi dal 01/01/2023 al 31/12/2031 — con scadenza alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio compreso nell'incarico;
- le offerte in parola sono state rilasciate il 03/05/2023 ed il 04/05/2023 rispettivamente da: i) Epyon Audit S.r.l. e RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A., tutti soggetti iscritti nel registro di cui all'art. 7 del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39;
- le offerte oggetto di analisi contengono l'esplicito impegno dei soggetti proponenti a verificare l'insorgere delle situazioni disciplinate dagli artt. 10 e ss. del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 ("Indipendenza e obiettività");
- che, in merito all'oggetto dell'incarico, tutte le proposte ricevute prevedono, per ciascun esercizio:
- revisione legale ai sensi dell'art. 14 del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 del bilancio di esercizio e la revisione limitata del bilancio semestrale;
- verifica, ai sensi dell'art. 14, co. 1, lett. b), del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili;
- giudizio sulla coerenza della relazione sulla gestione con il bilancio di esercizio e sulla sua conformità alle norme di legge, come previsto dall'art. 14, co. 2, lett. e), del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39;
- attività prodromiche alla sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali in conformità all'art. 1, co. 5, del D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322;
- in conformità agli artt. 11 e 12 del d.lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, ai fini dello svolgimento delle attività di revisione legale le offerte esaminate richiamano l'adozione dei Principi di revisione internazionale (ISA Italia);
- dalle offerte esaminate i corrispettivi e le ore di lavoro stimati, per tutte le attività di revisione e relativi a ciascun esercizio compreso nel mandato – oltre a spese vive e/o accessorie, contributi (Casse di Previdenza, Autorità di vigilanza) IVA e adeguamento in base alla variazione dell'indice Istat relativo al costo della vita – risultano i seguenti:
| Proponente |
Ore
stimate |
Corrispettiv
o |
Nota |
| Epyon Audit S.r.l. |
700 |
Euro 87.000 |
Dettaglio della proposta e
del mix di revisione a pagina
da 4 a 7 della proposta. |
RSM Società di Revisione e
Organizzazione Contabile
S.p.A. |
720 |
Euro 68.000 |
Dettaglio della proposta e
del mix di revisione a pagina
da 39 a 41 della proposta. |
Si segnala che la società ePrice S.p.A. NON redige per l'anno 2023 il bilancio consolidato e che se tale situazione dovesse mutare durante il mandato la revisione del bilancio consolidato dovrà essere successivamente, e separatamente vagliata dal collegio sindacale.
verificato che:
- che, al fine di esprimere il giudizio di cui all'art. 14 D.Lgs. 39/2010, tutte le proposte presentate contengono indicazioni in merito alle modalità di svolgimento dell'incarico - in particolare la metodologia, le procedure, i piani di revisione, il mix di personale impiegato;
- che le proposte contengono anche l'illustrazione delle procedure per espletare le verifiche contabili e la sottoscrizione delle dichiarazioni fiscali;
- che le modalità di svolgimento della revisione illustrate nelle dichiarazioni di disponibilità, anche considerate le ore e le risorse professionali all'uopo previste, risultano in generale adeguate anche in relazione all'ampiezza e alla complessità dell'incarico;
- che, sulla base di quanto desumibile dalle proposte, le società di revisione legale che hanno dichiarato la propria disponibilità ad assumere l'incarico risultano in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla legge e in generale disporre di organizzazione e idoneità tecnico-professionali adeguate all'ampiezza ed alla complessità dell'incarico di cui al presente parere.
ritenuto che
- la proposta di Epyon Audit S.r.l. è coerentemente strutturata, evidenzia un buon mix relativamente al team di lavoro, ed alla allocazione del costo tra bilancio civilistico e relazione semestrale, e riporta un costo medio per ora pari a circa euro 124.00 ma, tuttavia, Epyon Audit S.r.l. non presenta nel proprio portafoglio clienti società che negoziano titoli regolamentati nel mercato dei capitali e non appartiene ad alcun network internazionale, con i propri uffici presenti solo sul territorio italiano.
- la proposta di RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. è coerentemente strutturata, evidenzia un buon mix relativamente al team di lavoro, ed alla allocazione del costo tra bilancio civilistico e relazione semestrale, e riporta un costo medio per ora pari a circa euro 94.00 RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. presenta nel proprio portafoglio clienti diverse
società che negoziano titoli regolamentati nel mercato dei capitali ed appartiene ad un network internazionale, con i propri uffici presenti in diversi paesi sia europei che extra-UE.
PROPONE
all'Assemblea degli Azionisti, previa accettazione dei corrispettivi per l'intera durata dell'incarico unitamente ai criteri per il loro adeguamento nel corso del mandato, che l'incarico per la revisione legale dei conti per gli esercizi dal 2023 al 2031, sia affidato a RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A. in conformità all'offerta dalla stessa formulata.
In caso di rinuncia da parte di RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A., in via subordinata, il Collegio sindacale propone che l'incarico per la revisione legale dei conti per gli esercizi dal 2023 al 2031 sia attribuito a Epyon Audit S.r.l..
Quanta sopra risulta altresì coerente con le Linee Guida per l'attività del Collegio Sindacale degli emittenti ammessi alla negoziazione su Euronext Milan Exchange in relazione alla proposta motivata per il conferimento dell'incarico al revisore legale o alla società di revisione legale.
Questa relazione e stata condivisa e licenziata con il consenso unanime di tutti i membri del Collegio Sindacale, composto dal Prof. Antonio Marra (Presidente), dr.ssa Emilia Baggini (Sindaco effettivo) e dr. Alessandro Taddeo (Sindaco effettivo), ma verrà sottoscritta dal solo Presidente a nome dell'intero Collegio Sindacale, in quanta il Collegio si è riunito in modalità audio e video conferenza.
Milano, 15 maggio 2023
Per il Collegio Sindacale