Pre-Annual General Meeting Information • Jun 3, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
K. KYTHREOTIS HOLDINGS PUBLIC LI MITED - Αρ. Εγγραφής 3363 – Δημόσια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Γραφεία Διεύθυνσης: Γρίβα Διγενή 38, Άγιος Νικόλαος, Τ.Θ. 54278, 3722 Λεμεσός, Κύπρος Τηλ.: +357 25 581235, Τηλεομοιότυπο: +357 25 585828, Email: [email protected], Website: https://www.kythreotis.com.cy/ Εγγεγραμμένο Γραφείο: Ζήνωνος Σώζου 3, 3105, 1ος Όροφος, Λεμεσός Τ.Θ.: 51094, 3501 Λεμεσός, Τηλ.: +357 25 818444, Τηλεομοιότυπο: +357 25 372282, Email: [email protected] ____________________________________________________________________________________________________________________
Δίδεται ειδοποίηση ότι η Ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας συγκαλείται στα Γραφεία Διεύθυνσης της Εταιρείας1 , Γρίβα Διγενή 38, Άγιος Νικόλαος, στη Λεμεσό την Δευτέρα, 29 Ιουνίου 2020 και ώρα 18:00 για να ασχοληθεί:
Μάιος 2020
Με εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου, Adaminco Secretarial Limited, Γραμματέας της K. Kythreotis Holdings Public Ltd
Οι εκ περιτροπής αποχωρούντες διοικητικοί σύμβουλοι και οι προσφερόμενοι για επανεκλογή αναφέρονται στην Έκθεση για την Εταιρική Διακυβέρνηση όπου παρατίθενται και τα βιογραφικά των υποψηφίων (σελ. 78 της Ετήσιας Έκθεσης 2019 (http://oam.cse.com.cy/Announcement/announcementvariation/51600)
4 Οι αμοιβές των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου που αποφασίστηκαν στην προηγούμενη Ετήσια Γενική Συνέλευση παρατίθενται στην Έκθεση για την Εταιρική Διακυβέρνηση (σελ. 78-79 της Ετήσιας Έκθεσης 2019 (http://oam.cse.com.cy/Announcement/announcementvariation/51600).
5 Το ά 153 (2) του Κεφ. 113, όπως έχει τροποποιηθεί, προνοεί:
1 Σημαντική Σημείωση προς τα Μέλη σε ότι αφορά τον Κορωνοϊό (COVID-19): Δείτε την § 5 στο κείμενο «Δικαιώματα μελών και Σχετικά Έγγραφα», πιο κάτω.
2 Δείτε την § 6 στο κείμενο «Δικαιώματα μελών και Σχετικά Έγγραφα», πιο κάτω.
3 Σύμφωνα με τα άρθρα 78-82 του Καταστατικού της Εταιρείας:
«78. Κατά την πρώτη ετήσια γενική συνέλευση της εταιρείας όλοι οι σύμβουλοι θα αποχωρήσουν αλλά θα δικαιούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα για επανεκλογή. Σε κάθεεπόμενη ετήσια γενική συνέλευση το ένα τρίτο των εκάστοτε συμβούλων της εταιρείας, ή εάν ο αριθμός τους δεν είναι τρειςή πολλαπλάσιος των τριών, τότε ο αριθμός που είναι πλησιέστερος προς το ένα τρίτο αποχωρούν από το αξίωμα.- 79. Οι σύμβουλοι που θα αποχωρούν κάθε χρόνο θα είναι εκείνοι που έχουν την μακρότερη θητεία από την ημερομηνία της τελευταίας :εκλογής τους αλλά μεταξύ προσώπων οι οποίοι κατέστησαν σύμβουλοι κατά την ίδια ημερομηνία εκείνοι που θα αποχωρήσουν, εκτός εάν άλλως πως συμφωνήσουν διαφορετικά μεταξύ τους θα καθορίζονται με κλήρο.- 80. Σύμβουλος που αποχωρεί θα δικαιούται να είναι υποψήφιος για επανεκλογή. - 81. Η εταιρεία στην γενική συνέλευση στην διάρκεια της οποίας ένας σύμβουλος αποχωρεί κατά τον πιο πάνω τρόπο θα μπορεί να συμπληρώσει την κενή θέση εκλέγοντας ένα πρόσωπο σε αυτή και αν δεν το πράξει ο αποχωρών σύμβουλος, αν προσφέρεται για επανεκλογή, θα θεωρείται ότιέχει επανεκλεγεί, εκτός εάν στην συνέλευση αυτή αποφασισθεί ρητά ότι δεν θα πληρωθεί η θέση που κενούται ή εκτός εάν ένα ψήφισμα για την επανεκλογή τέτοιου συμβούλου θα έχει προταθεί στην συνέλευση και απορριφθεί. - 82. Κανένα πρόσωπο εκτός από ένα σύμβουλο που αποχωρεί κατά την συνέλευση δεν θα δικαιούται να εκλεγεί στην θέση του συμβούλου σε οποιαδήποτε γενική συνέλευση εκτός αν προταθεί από τους συμβούλους ή εκτός εάν έχει αφεθεί στοεγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας γραπτή ειδοποίηση, υπογραμμένη από ένα μέλος της εταιρείας που δικαιούται να παρευρεθεί και να ψηφίσει στην συνέλευση της εταιρείας σε σχέση με την οποία δίνεται ειδοποίηση για την πρόθεση του να προτείνει το πρόσωπο αυτό για εκλογή μαζί με γραπτή ειδοποίηση υπογραμμένη από το πρόσωπο αυτό που να δηλώνει την προθυμία του να εκλεγεί, τουλάχιστο τρεις και όχι περισσότερες από είκοσι μία μέρες πριν από την ημερομηνία που έχει καθοριστεί για την συνέλευση.»
«(2) Σε οποιαδήποτε ετήσια γενική συνέλευση ελεγκτής που αποχωρεί, επαναδιορίζεται, ανεξάρτητα με ποιο τρόπο διορίστηκε, χωρίς έγκριση ψηφίσματος εκτός αν — (α) δεν κατέχει τα προσόντα για επαναδιορισμό· ή (β) στη συνέλευση εκείνη λήφθηκε απόφαση για διορισμό αντί αυτού άλλου προσώπου ή που προνοεί ρητά ότι αυτός δεν θα επαναδιοριστεί· ή (γ) έδωσε στην εταιρεία γραπτή ειδοποίηση για την απροθυμία του να επαναδιοριστεί: Νοείται ότι όταν δόθηκε ειδοποίηση για το προτεινόμενο ψήφισμα για το διορισμό προσώπου ή προσώπων στη θέση του ελεγκτή που αποχωρεί, και εξαιτίας του θανάτου, ανικανότητας ή ακαταλληλότητας του προσώπου εκείνου ή όλων εκείνων των προσώπων, ανάλογα με την περίπτωση, δεν είναι δυνατή η έγκριση του ψηφίσματος, ο ελεγκτής που αποχωρεί δεν επαναδιορίζεται αυτόματα δυνάμει του εδαφίου αυτού.»
Το α 76(1) του περί Ελεγκτών Νόμου του 2017 (Ν. 53(I)/2017), όπως έχει τροποποιηθεί, προνοεί:
«(1) Ο νόμιμος ελεγκτής ή το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο διορίζονται-(α) Από τη γενική συνέλευση των μετόχων ή μελών της ελεγχόμενης οντότητας […] (4) Το παρόν άρθρο πρέπει να διαβάζεται μαζί με το άρθρο 153 του περί Εταιρειών Νόμου ως διορθώθηκε.» Δείτε και την § 8 στο κείμενο 'Δικαιώματα Μελών και Σχετικά Έγγραφα», πιο κάτω.
Μαζί με τις σχετικές οδηγίες, στοιχεία και λεπτομέρειες ηλεκτρονικής σύνδεσης, Μέλος και/ή ο πληρεξούσιος αντιπρόσωπος του θα λαμβάνει και ψηφοδέλτιο σε ηλεκτρονική μορφή για χρήση του σε περίπτωση διεξαγωγής ψηφοφορίας με ψηφοδέλτιο σύμφωνα με τα άρθρα 57-59 του Καταστατικού της Εταιρείας. Σε περίπτωση διεξαγωγής ψηφοφορίας με ψηφοδέλτιο, Μέλος και/ή πληρεξούσιος αντιπρόσωπος του θα συμπληρώνει δεόντως και υπογράφει το εν λόγω ψηφοδέλτιο το οποίο θα κατατεθεί στη Γραμματεία της Εταιρείας, με αποστολή του στην Ηλεκτρονική Διεύθυνση: [email protected].
Νοείται ότι, σε περίπτωση όπου Μέλος και/ή πληρεξούσιος αντιπρόσωπος του παραστεί στην Ετήσια Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως, η είσοδος του στον χώρο διεξαγωγής της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης ενδεχομένως να του απαγορευθεί στη βάση των ισχυόντων κατά τον χρόνο διεξαγωγής της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης διαταγμάτων της Κυβέρνησης της Κυπριακής Δημοκρατίας. Η Εταιρεία με κατάλληλη εκ των προτέρων ειδοποίηση, δύναται να διαφοροποιήσει τον χώρο διεξαγωγής της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και/ή να λάβει περαιτέρω ή τροποποιητικά μέτρα για ηλεκτρονική ή τηλεφωνική πρόσβαση.
Ζήνωνος Σώζου 3, 1ος όροφος, 3105 Λεμεσός, Τ.Κ. 51094, 3501 Λεμεσός, Τηλεομοιότυπο: +357 25 372282, Ηλεκτρονική Διεύθυνση: [email protected]
| Εγώ/Εμείς … … … … … … … …… … …… … … … … … … …από … …………….… … … … … …… … … μέλος/μέλη της πιο πάνω | ||||
|---|---|---|---|---|
| Εταιρείας με το παρόν διορίζω/διορίζουμε τον ……….… … … … …… … … … … … ……………… από … … … … … … … … … … … ή | ||||
| σε περίπτωση κωλύματος τον … …………… … … … …… … … … … … από … … … … … … … … … … … … ως τον αντιπρόσωπό | ||||
| μου/μας για να ψηφίσει για μένα/μας για λογαριασμό μου/μας στην Ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, που έχει συγκληθεί για την | ||||
| Δευτέρα 29 Ιουνίου, 2020 και σε οποιανδήποτε αναβολή της. | ||||
| Υπογράφηκε σήμερα … … ημέρα του … … … … … … του έτους 2020. | ||||
| (Υπογρ) ______ |
| Όπου είναι επιθυμητό να παραχωρείται στα μέλη η ευκαιρία να ψηφίζουν υπέρ ή εναντίον ενός ψηφίσματος: | Τύπος Β | |||
|---|---|---|---|---|
| Προς Κ. Kythreotis Holdings Public Limited Ζήνωνος Σώζου 3, 1ος όροφος, 3105 Λεμεσός, Τ.Κ. 51094, 3501 Λεμεσός, Τηλεομοιότυπο: +357 25 372282, Ηλεκτρονική Διεύθυνση: [email protected] |
||||
| Εγώ/Εμείς … … … … … … … …… … …… … … … … … … …από … …………….… … … … … …… … … μέλος/μέλη της πιο πάνω | ||||
| Εταιρείας με το παρόν διορίζω/διορίζουμε τον ……….… … … … | … … … ………………… από … … …… … … …… … … ή σε | |||
| περίπτωση κωλύματος τον … … … … …………… … … … …… … … … ………… …από … … … … … … … … | … … … … ως τον | |||
| αντιπρόσωπό μου/μας για να ψηφίσει για μένα/μας για λογαριασμό μου/μας στην Ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, που έχει | ||||
| συγκληθεί για την Δευτέρα, 29 Ιουνίου 2020 και σε οποιανδήποτε αναβολή της. | ||||
| Υπογράφηκε σήμερα … … ημέρα του … … … … … … του έτους 2020. (Υπογρ) ______ |
||||
| Το παρόν θα χρησιμοποιηθεί Υπέρ/Κατά* της απόφασης: | ||||
| Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … | ||||
| Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … | ||||
| Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
||||
| Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … | ||||
| Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … | ||||
| Υπέρ/Κατά … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … | ||||
| *Απαλείψετε ότι δεν είναι επιθυμητό. | ||||
| Εκτός αν διαφορετικά διαταχθεί, ο πληρεξούσιος αντιπρόσωπος ψηφίζει όπως κρίνει ορθό. |
| Προς | Τύπος Γ | ||
|---|---|---|---|
| Κ. Kythreotis Holdings Public Limited | Ζήνωνος Σώζου 3, 1ος όροφος, 3105 Λεμεσός, Τ.Κ. 51094, 3501 Λεμεσός, Τηλεομοιότυπο: +357 25 372282, Ηλεκτρονική Διεύθυνση: [email protected] | ||
| Εγώ/Εμείς … … … … … … … …… … …… … … … … … … …από … …………….… … … … … …… … … μέλος/μέλη της πιο πάνω | |||
| Εταιρείας / αντιπρόσωπός του/των … … … … … … … …… … …… … … … … … … …από … …………….… … … … … …… … … | |||
| μέλος/μέλη της πιο πάνω Εταιρείας δυνάμει εξουσιοδότησης ημερομηνίας ………… με το παρόν ενημερώνω/ουμε την Εταιρεία για την | |||
| πρόθεση συμμετοχής μου/μας στην Ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, που έχει συγκληθεί για την Δευτέρα, 29 Ιουνίου 2020 και σε | |||
| οποιανδήποτε αναβολή της με ηλεκτρονικά μέσα και παρακαλώ/ούμε όπως μου/μας σταλούν σχετικές οδηγίες, στοιχεία και λεπτομέρειες | |||
| ηλεκτρονικής σύνδεσης στην ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) ……………………………… ……………………. | |||
| Υπογράφηκε σήμερα … … ημέρα του … … … … … … του έτους 2020. | |||
| (Υπογρ) ______ |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.