104 — AGM Information 2023

Jun 6, 2023

~~一零~~ 四

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1 0 0 4 1 5 ※ 本股務代理部依法令規定所蒐集之個人資料，僅在辦理股務業務之目的範圍內 為處理或利用，其相關資料將依法令之 保存期限及規定保存。 一零四資訊科技股份有限公司 股務代理機構 股務代理部 富邦證券智能客服 地址：台北市中正區許昌街1 7 號2 樓( 壽德大樓) https://chatbot.fbs.com.tw/Webhook/ 電話：(02)2361-1300(代表號) 營業時間:週一至週五上午8:30 ～ 下午4:30(星期例假日除外)

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國 內 ※富邦綜合證券股務代理部位置圖※ 郵資已付 〔凡可達台北車站之火車、公車、捷運(M8出口)皆可到達〕 台北郵局許可證 台北字第1 5 6 4 號 國內郵簡

開會通知請即拆閱

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股東 台啟 ※ (未書寫正確郵遞區號 者，應按信函交付郵資)

本次股東常會恕不發放紀念品

集保結算所「股東e票通」電子投票 www.stockvote.com.tw

※參加股東會者請攜帶身分證明文件以備查驗。

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一零四資訊科技股份有限公司 一一二年股東常會 O3 出席通知書 時間：中華民國一一二年五月二十五日(星期四)上午九時整 地點：一零四資訊科技總公司(新北市新店區寶中路119號3樓) (貴股東如親自出席請填此聯，勿填背面委託書) 股東戶號： 股東戶名： 普通股股數： 親自參加股東常會者請蓋章或簽名 ※ 本次股東常會恕不發放紀念品。

O3 一零四資訊科技股份有限公司 現金股利領取方式登記表 一零四資訊科技股份有限公司現金股利領取方式登記表 O3 一、 欲選擇將現金股利直接匯入以下銀行帳戶之股東，請就下 列銀行擇一填寫並以股東本人帳號為限。 戶號 戶名 請蓋原留印鑑 二、 若無銀行帳號者或採郵寄支票及原登記帳號無誤者，不須 將此通知書寄回。 三、 如因資料不符遭致退匯，或要採匯款（新增）但未寄回本 原 登 記 申請書者，一律依原留通訊地址郵寄抬頭劃線禁止背書轉讓支票。 銀行帳號 四、 本申請書請填妥蓋章後於代理機構。 112年5月25日 前寄達本公司股務 銀 行 代 號 帳號(請由左方依序填寫分行別、科目、帳號、檢號，多餘空格留在右方) 股 務 表 單 e 通 知 集保結算所將於112年6月底建置「股東e服 務平台」協助發送股利發放電子通知。若 茲同意本人每年度現金股 股東同意將股利發放紙本通知改為接收電 支票 □取消匯款改為郵寄支票 □取消匯款改為親自領取支票 利依左列登記資料辦理 子通知者，請於112年6月30日19時起，逕至集保結算所「股東e服務平台」申請。

委託書使用須知

• 1.股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總之徵求人書面及廣告資料，切 實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。

• 2.受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號。

• 3.徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶號欄內填寫統一編號。

• 4.其他注意事項請依公開發行公司出席股東會使用委託書規則辦理，違反委託書使用規則，其代理之表決權不予計算。

• 5.委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會二日前，以書面向公司為撤銷

• 委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

• 6.委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理機構富邦綜合證券股份有限公司股務代理部(台北市中正區許昌街17號2樓)。

• 7.法人指派代表人出席時，請檢附加蓋印鑑之指派書。

• 8.欲出席股東會者請攜帶證明文件。

• 9.委託書格式詳如第五聯。

10.本次股東常會委託書統計驗證機構為富邦綜合證券股份有限公司股務代理部。

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第 四 聯	5	台 北 巿 中 正 區 許 昌 街 十 七 號 二 樓 ( 壽 德 大 樓 )
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股 務 代 理 機 構 收 股 務 代 理 部 市縣 區鎮鄉 里村 路街 段 巷 弄 號 之 樓 寄 件 人 ： 緘 （ ） 請 自 行 貼足郵資 1 一 零 四 資 訊 科 技 股 份 有 限 公 司 O3 第 五 聯 委 託 書 姓名或名稱 戶 號 簽名或蓋章 身分證字號 或統一編號 住 址 姓名或名稱 戶 號 徵 求 人 受 託 代 理 人 簽名或蓋章 姓名或名稱 委託人（股東） 簽名或蓋章 編 號 股東戶號 持有股數 112- 屬 實 者 ， 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 二 十 萬 元 ， 檢 舉 電 話 ： ( ○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 ， 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 算 所 檢 舉 ， 經 查 證 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。 徵求場所及人員簽章處: 一、茲委託 君(須由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代 替)為本股東代理人，出席本公司112年5月25日舉行之股東常會，代理人 並依下列授權行使股東權利： □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見， 下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 1.承認一一一年度營業報告書及財務報表： (1) ○承認(2) ○反對(3) ○棄權 2.承認一一一年度盈餘分派案： (1) ○承認(2) ○反對(3) ○棄權 3.討論修訂「公司章程」案： (1) ○贊成(2) ○反對(3) ○棄權 4.討論修訂「股東會議事規則」案： (1) ○贊成(2) ○反對(3) ○棄權 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但股務 代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前項(二)之 授權內容行使股東權利。 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會，本委託 書仍屬有效（限此一會期）。 O3 112-1 一零四資訊科技股份有限公司 授權日期1 1 2 年 月 日 此 致 ※參加股東會者請攜帶身分證明文件以備查驗。
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一零四資訊科技股份有限公司 一一二年股東常會開會通知

• 一、 本公司訂於民國一一二年五月二十五日(星期四)上午九時整，假一零四資訊科技總公司(新北市新店區寶中路119號3樓)，召開一一二年股東常會。本次會議受理股 東開始報到時間為上午八時三十分起，報到處地點同開會地點。會議主要內容：(一)報告事項：1.一一一年度營業報告。2.一一一年度審計委員會查核報告。 3.一一一年度員工及董事酬勞分派情形報告。(二)承認事項：1.承認一一一年度營業報告書及財務報表。2.承認一一一年度盈餘分派案。(三)討論事項：1.討論修 訂「公司章程」案。2.討論修訂「股東會議事規則」案。(四)臨時動議。

• 二、 本公司一一一年度盈餘分派內容如下：現金股利擬分派新台幣445,259,484元，現金股利按配息基準日股東名簿記載股東持有股份計算，每股配發新台幣 13.41518811元，俟股東常會通過後由董事會另訂配息基準日分配之，現金股利按分配比例計算至元為止(元以下捨去)。如嗣後因法令變更或其他原因致影響本公司 流通在外股份數量時，擬請股東常會授權董事會，按配息基準日本公司實際流通在外股數調整配息率。

• 三、 茲依公司法第一六五條規定自民國一一二年三月二十七日起至一一二年五月二十五日止為停止股票過戶期間。

• 四、 檢奉 貴股東出席通知書及委託書各乙份，如決定親自出席，請於出席通知書上簽名或蓋章後，於開會當日辦理報到即可 (親自出席者免再寄回) ，如委託代理人出 席請於委託書上簽名或蓋章，並填妥代理人姓名、地址及簽章後， 應於開會五日前(112年5月19日) 送(寄)達本公司股務代理機構富邦綜合證券股份有限公司股務代 理部(台北巿中正區許昌街17號2樓)。

• 五、 本次股東常會如有公開徵求委託書之情事，本公司依規定將於112年4月24日上傳至證券暨期貨巿場發展基金會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入證券暨期貨巿場 發展基金會網址https://free.sfi.org.tw至『委託書公告資料免費查詢』，輸入查詢條件即可。 (證券代號:3130)

• 六、 依證券交易法第二十六條之二規定：「已依本法發行股票之公司，對於持有記名股票未滿一仟股股東，其股東常會之召集通知得於開會三十日前以公告方式為之」。 七、 本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間為：自112年4月25日至112年5月22日止，須憑CA憑證（自然人憑證、證券商網路下單憑證、網路銀行憑證、工 商憑證、證券暨期貨共同憑證及政府憑證任一式）登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」【網址：https://www.stockvote.com.tw】，依相關說明投 票。依公司法規定以電子方式行使表決權時，視為親自出席股東會。股東以電子方式行使表決權，並以委託書委託代理人出席股東會者，以委託代理人出席行使之 表決權為準。

• 八、 依公司法172條、證交法26-1、43-6條暨相關法令規定，股東會議案主要內容得詳閱公開資訊觀測站(網址：https://mops.twse.com.tw)點選「電子書/年報及股東 會相關資料」或點選「基本資料/公司基本資料/公司網址」連結至公司網站。

• 九、本次股東常會恕不發放紀念品。

此 致

貴股東

一零四資訊科技股份有限公司董事會 敬啟