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ZYF Lopsking Material Technology Co.,Ltd. Board/Management Information 2014

Apr 25, 2014

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Board/Management Information

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苏州罗普斯金铝业股份有限公司 独董述职报告

苏州罗普斯金铝业股份有限公司

独立董事2013 年度述职报告(潘家柱)

各位股东及股东代表:

本人作为苏州罗普斯金铝业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指 导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》等 相关法律、法规及规范性文件的要求,认真审议董事会各项议案,对公司相关事 项发表独立意见,切实维护了公司和股东的利益,现将2013 年度本人履行独立 董事职责情况汇报如下:

一、 参加会议情况

2013 年公司董事会进行了换届选举,本人因任期届满已于2013 年10 月24 日离任。2013 年在公司共召开5 次董事会,其中本人任期内应出席3 次,实际 出席3 次,并列席了部分股东大会,充分发表了独立意见,履行了独立董事勤勉 尽责义务。报告期内本人对董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议,对各 次董事会会议审议的相关议案均投票同意。

1、出席董事会会议情况

是否连续两次未亲自出席会议
应出席次数 现场出席次数 以通讯方式参加会议次数 委托出席次数 缺席次数
会议类型
董事会 3 0 3 0 0

2、列席股东大会会议情况

会议类型 2013年召开股东大会次数 列席次数
股东大会 3 1

二、 发表独立意见情况

2013 年任期内,本人按照公司《独立董事议事规则》要求,认真、勤勉、尽 责地履行职责,在认真了解情况并查询相关文件后,发表了独立意见。主要情况 如下:

发表意见时间 发表独立意见事项 独立意见类型
2013-4-19 关于公司2012 年度内部控制自我评价报告的独立意见 同意

苏州罗普斯金铝业股份有限公司 独董述职报告

关于公司续聘安永华明会计师事务所的独立意见
关于累计和当期对外担保及相关资金占用情况的独立意见
关于募集资金2012 年度使用情况专项报告的独立意见
关于公司2012 年度发生的关联交易情况的独立意见
关于使用部分暂时闲置募集资金购买银行理财产品的独立意见
关于使用闲置自有资金购买银行理财产品的独立意见
关于调整使用超募资金投资新建3 个节能门窗项目的独立意见
关于投资设立全资天津门窗子公司的独立意见
2013-8-28 关于控股股东、实际控制人及其它关联方占用资金情况的独立意见(2013年半年度) 同意
关于公司累计和当前对外担保情况的独立意见(2013 年半年度)
关于《公司2013 年半年度募集资金存放及使用情况专项报告》的独立意见
2013-10-08 关于董事会换届选举的独立意见 同意

三、 对公司进行现场调查的情况

2013 年度本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间对公司进行了 现场检查,了解公司生产经营和财务状况,以及公司管理制度、内部控制制度、 董事会决议执行情况,并通过电话或邮件等方式和公司的其他董事、高级管理人 员及相关工作人员保持密切联系,及时关注外部环境和市场变化对公司的影响, 关注相关报道,对公司重大事项的进行能够做到及时的了解和掌握。

四、 保护投资者权益方面所做的工作

1、 积极与公司相关人员保持沟通,主动调查、获取做出决策所需要的情况 和资料,并通过现场调查深入了解公司的生产经营、管理和内部管理等制度的完 善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项 目的进度等相关事项,查阅有关资料,关注公司的经营、治理情况。

2、 监督和核查董事、高管履职情况,积极有效地履行了独立董事的职责, 促进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护公司和股东的利益。

3、 监督与核查公司的信息披露工作。2013 年度,公司严格按照《深圳证 券交易所股票上市规则》相关法律、法规和公司《信息披露管理制度》等有关规 定,履行了信息披露义务,保障了广大投资者的知情权。

4、 为更好地履行职责,充分发挥独立董事的作用,主动学习并掌握中国证 监会、江苏监管局以及深交所最新的法律法规及相关制度规定,积极参加公司、 保荐机构的各项培训活动,不断提高对公司及社会公众投资者权益的保护意识和 履职能力。

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苏州罗普斯金铝业股份有限公司 独董述职报告

五、 参与董事会专门委员会工作情况

1、 作为董事会审计委员会委员,出席了3 次审计委员会的会议,作为非财 务专业人士,本人积极听取审计委员会主任委员黄鹏先生的意见,并及时与其沟 通交流,了解公司财务状况。

2、 作为战略委员会委员,出席了1 次会议,就公司异地新建节能门窗项目 的调整情况进行了研究,形成建议提交董事会审议。

3、 作为提名委员会委员,出席了提名委员会关于董事会换届选举的会议, 对公司第三届董事会董事候选人进行了审查、考核,并提交董事会审议。

六、 其他事项

1、 无提议召开董事会的情况;

2、 无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、 无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2013 年是本人任独立董事的最后一年,在任期内,本人遵守法律、法规和公 司管理制度,认真工作、诚实履职,忠于全体股东的利益,忠实地履行独立董事 义务,积极发挥独立董事的职能作用,切实维护全体股东特别是中小股东的合法 权益。在此对公司经营层、董事会同仁及公司相关工作人员给予本人工作的方便 及配合表示感谢!

独立董事:潘家柱

2014 年4 月25 日

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