AI assistant
Zwipe AS — AGM Information 2024
Apr 23, 2024
3797_rns_2024-04-23_34d147fc-94d0-4f13-abad-6266a5cf7c14.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ZWIPE AS
Styret ("Styret") innkaller herved til ordinær generalforsamling i Zwipe AS ("Selskapet").
Generalforsamlingen vil gjennomføres elektronisk på Microsoft Teams med elektronisk stemmegivning.
Teams-invitasjon tilsendes aksjonærene som etterspør slik invitasjon ved henvendelse til Selskapet på e-post til [email protected] innen kl. 16:00 (CEST) den 6. mai 2024.
Styrets leder, Jörgen Lantto, eller en person utpekt av Styret vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
-
- Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter 2. Registration of attending shareholders and proxies
-
- Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen
-
- Godkjennelse av årsrapport og årsregnskap for 2023 for Selskapet og konsernet
-
- Styrefullmakt til kapitalforhøyelser for å oppfylle Selskapets incentivprogrammer
NOTICE OF
ORDINARY GENERAL MEETING OF
ZWIPE AS
The board of directors (the "Board") hereby calls for an ordinary general meeting of Zwipe AS (the "Company").
Tid: 7. mai 2024, kl. 13:00 (CEST) Time: 7 May 2024, at 13:00 hours (CEST)
Please be informed that the general meeting will be held as a virtual meeting with electronic voting on Microsoft Teams.
Invitation to the Teams meeting will be sent to shareholders who request such invitation by contacting the Company on e-mail to [email protected] by 6 May 2024 at 16:00 hours (CEST).
The chair of the Board, Jörgen Lantto, or an appointee of the Board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.
Styret har foreslått følgende agenda: The Board has proposed the following agenda:
-
- Åpning av generalforsamlingen 1. Opening of the general meeting
- -
- Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Åpning av generalforsamlingen 1. Opening of the general meeting
-
- Godkjennelse av innkalling og agenda 4. Approval of the notice and the agenda
-
- Approval of the annual report and financial statements for 2023 for the Company and the group
-
- Honorar til revisor 6. Remuneration to the auditor
-
- Styrevalg 7. Board election
-
- Honorar til Styrets medlemmer og medlemmer av valgkomiteen 8. Remuneration to the members of the Board and the nomination committee
-
- Authorization to the Board for capital increases to fulfill the Company's incentive program
-
- Generell styrefullmakt til kapitalforhøyelse 10. General Board authorization to increase the share capital

Selskapet har på tidspunktet for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 9 930 334,40, fordelt på 99 303 344 aksjer, hver pålydende NOK 0,10.
Det er ikke fastlagt stemmerettsbegrensninger i vedtektene. Stemmerett kan dog ikke utøves for aksjer som tilhører Selskapet selv eller et datterselskap. Hver aksje gir eieren rett til én stemme.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bes melde seg på innen 6. mai 2024 kl. 16:00 (CEST). Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3, jf aksjeloven § 4-4, gi Selskapet melding om dette på forhånd. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, jf aksjeloven § 4-4, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 3. mai 2024 kl. 16:00 (CEST).
Bare aksjonærer som er innført i aksjeeierboken den 5. virkedagen før generalforsamlingen, altså 29. april 2024, har anledning til å delta i generalforsamlingen, uavhengig av om aksjene er forvalterregistrert eller ikke.
Aksjonærer som ønsker å delta på Generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig eller forhåndsstemme, oppfordres til å registre dette elektronisk ved å følge lenken på Selskapets hjemmeside https://zwipe.com/investors/general-meetings, via VPS Investortjenester, ved at signert versjon av vedlagte blankett sendes på e-post til [email protected], eller til postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO – 0021 Oslo. Registrering av forhåndsstemme kan gjøres elektronisk via VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling (klikk på ISIN) eller ved å følge følgende lenke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller ved å sende signert blankett til DNB Bank ASA på postadressen over. Ved elektronisk registering av forhåndsstemme må aksjeeiere identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for Generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke får registrert seg elektronisk, kan sende signert blankett per e-post til [email protected] eller til postadressen som angitt på blanketten. Påmelding, fullmakt eller forhåndsstemme bør av praktiske hensyn være registrert på lenken tilgjengelig på Selskapets hjemmeside eller være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice innen kl. 16.00 (CEST) den 6. mai 2024. For eiere av forvalterregistrerte aksjer må påmelding, fullmakt eller forhåndsstemme være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice innen kl. 16:00 (CEST) den 3. mai 2024. Fullmakt med stemmeinstruks
Selskapets aksjer, deltakelse og stemmegivning The shares of the Company, attendance and voting
At the date of this notice, the Company's share capital is NOK 9,930,334.40 divided into 99,303,344 shares, each having a par value of NOK 0.10
There are no limitations for voting rights set out in the articles of association, however, no voting rights may be exercised for the Company's own shares (treasury shares) or for shares held by the Company's subsidiaries. Each share entitles the holder to one vote.
Shareholders that wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, are asked to register their attendance within 6 May 2024 at 16:00 hours (CEST). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.
Owners of shares registered with a nominee who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"), cf. Section 4-4- of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, notify the Company in advance. According to section 1-8 of the NPLCA, cf. Section 4-4- of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the NPLCA register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 3 May 2024 at 16:00 (CEST).
Only shareholders on record the fifth business day before the general meeting, i.e., 29 April 2024, is permitted to attend the general meeting, regardless of whether the shares are registered with a nominee or not.
Shareholders who wish to attend the General Meeting in person or by proxy or vote in advance are encouraged to register this electronically by following the link on the Company's website https://zwipe.com/investors/general-meetings, via VPS Investor Services, by sending a signed version of the attached form by e-mail to [email protected], or by ordinary mail to: DNB Bank ASA, Registrars Department, Postboks 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo. Registration of advance votes may be done electronically via VPS Investor Services by selecting Corporate Actions, General Meeting (click on ISIN) or by following the link https://investor.vps.no/garm/auth/login or by sending signed version of the attached form to DNB Bank ASA at the above postal address. For electronic registration of advance votes, shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code for the General Meeting. Shareholders who cannot register electronically may send signed form via e-mail to [email protected] or to the postal address provided at the form. Notification of attendance, proxy or advance votes should for practical purposes be registered online or received by DNB Bank ASA, Registrars Department by 16:00 hours (CEST) on 6 May 2023. For owners of shares registered with a nominee, notification of attendance, proxy or advance votes must be registered online or received by DNB Bank ASA, Registrars Department by 16:00 (CEST) on 3 May 2024. Proxy with voting instructions to the Chair cannot be

til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice til ovenstående epost eller postadresse.
Ettersom Generalforsamlingen kun vil bli avholdt som elektronisk møte, vil det ikke bli lagt til rette for fysisk deltagelse.
Aksjonærer som har registrert deltakelse i henhold til instruksjonene ovenfor, må også sende e-post til [email protected] og vil deretter få tilsendt lenke til Teams-invitasjon til Generalforsamlingen.
Aksjonærenes rettigheter Shareholders' rights
Aksjonærene har visse lovbestemte rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen, herunder:
Retten til å møte (elektronisk) på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, rett til å ta ordet og delta i meningsutvekslingen, rett til å bli bistått av en rådgiver og å gi rådgiveren rett til å uttale seg i generalforsamlingens diskusjoner, rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder gir informasjon om (1) årsregnskapet og årsberetningen, (2) saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse, og (3) Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle. Retten gjelder ikke hvis de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet, jf. aksjeloven § 5-15. Aksjonærene har også rett til å foreslå vedtak knyttet til saker på agendaen.
Aksjonærer har rett til å få behandlet forslag på generalforsamlingen. Forslaget skal meldes skriftlig til styret senest 14 dager før generalforsamlingen. Forslag til beslutning eller en begrunnelse for hvorfor spørsmålet settes på dagsordenen skal inngis innen samme frist.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av den som åpner møtet, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Revidert årsrapport og årsregnskap for 2023 og denne innkallingen er tilgjengelig på www.zwipe.com/investors.
registered electronically, and the attached form must be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department to the above-mentioned e-mail or postal address.
As the General Meeting only will be held as a virtual meeting, no physical participation will be facilitated.
Shareholders who have registered participation in accordance with the instructions above, must also send an e-mail to [email protected] and will, thereafter, receive a link to the Teams meeting for the General Meeting.
The shareholders have certain statutory rights in connection with the general meeting, including:
The right to attend (electronically) at the general meeting, either in person or by proxy, the right to speak at the meeting, the right to be assisted by an advisor and to give the advisor the right to speak, the right to have the Board members and the chief executive officer to provide information regarding (1) the annual report and annual accounts, (2) any matters that have been submitted to the shareholders for decision and (3) the Company's financial position and other matters to be dealt with by the general meeting. The right does not apply to information that cannot be given without making disproportionate damage to the Company, cf. Section 5-15 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. The shareholders are also entitled to propose resolutions to the items on the agenda.
Furthermore, the shareholders have the right to have proposals addressed by the general meeting if the shareholder has notified in writing no later than 14 days before the general meeting, provided that the proposal for a resolution or an explanation of the reasons why the item is proposed for the agenda is presented within said time limits.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the general meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Audited annual report and financial statements for 2023 and this notice are available on www.zwipe.com/investors.
* * *
| VEDLEGG: | APPENDICES: | |||
|---|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Påmeldings- og fullmaktsskjema | Appendix 1: | Registration and proxy form | |
| Vedlegg 2: | Valgkomiteens innstilling | Appendix 2: | The nomination committee's report |
* * *
23 April 2024
Jörgen Lantto Styrets leder / Chair of the Board

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
(Det stemmes ikke over dette punkt)
2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
(Det stemmes ikke over dette punkt)
3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at Styrets leder, Jörgen Lantto, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET 4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
5. GODKJENNELSE AV ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR 2023 FOR SELSAKPET OG KONSERNET
Den 26. mars 2024 ble årsrapport og årsregnskap for Selskapet og konsernet publisert. Årsrapporten og årsregnskapet er tilgjengelig på Selskapets nettside www.zwipe.com.
Det vises til note to i årsregnskapet. Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2023 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Honoraret til revisor for lovpålagt revisjon for regnskapsåret 2023 på NOK 289 tusen godkjennes."
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets styre skal bestå av følgende personer for en periode på to år:
1. OPENING OF THE GENERAL MEETING
(Non-voting item)
2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
(Non-voting item)
3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that the Chair of the Board, Jörgen Lantto, or his appointee, is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
MEETING
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
5. APPROVAL OF THE ANNUAL REPORT AND FINANCIAL STATEMENTS FOR 2023 FOR THE COMPANY AND THE GROUP
The annual report and financial statements for the Company and the group were made public on 26 March 2024. The annual report and the financial statements are available on the Company's website www.zwipe.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Årsregnskap og årsberetning for 2023 godkjennes." "The annual accounts and annual report for 2023 are approved."
6. HONORAR TIL REVISOR 6. REMUNERATION TO THE AUDITOR
Reference is made to note two in the annual financial statements. In 2023, the remuneration of the Company's auditor for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The auditor's fee for the statutory audit for the financial year 2023 of NOK 289 thousand, is approved."
7. STYREVALG 7. BOARD ELECTION
Styret viser til vedlagte innstilling fra Selskapets valgkomité. The Board refers to the attached recommendation from the Company's nomination committee.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The company's board of directors shall consist of the following persons for a period of two years:

- Jörgen Lantto, styreleder Jörgen Lantto, chair
-
8. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styrets honorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2025 foreslås uendret som følger:
- Styrets leder: NOK 260 000
- Medlemmer av styret: NOK 130 000
Valgkomiteen foreslår at medlemmene i valgkomiteen ikke skal motta honorar."
9. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSER FOR Å OPPFYLLE SELSKAPETS INCENTIVPROGRAMMER
På ordinær generalforsamling 11. mai 2023 ble det fattet vedtak om å gi styret fullmakt til å utstede nye aksjer i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram. Styret foreslår at fullmakten nå fornyes.
For å ivareta formålet med styrefullmakten, foreslår Styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) "Styret gis herved fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet, i én eller flere omganger, med inntil NOK 198 606, fordelt på 1 986 060 nye aksjer, tilsvarende ca. 2% av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for dette vedtaket.
- (ii) Fullmakten kan benyttes ved utstedelse av aksjer til ansatte og andre nøkkelpersoner i Selskapet og datterselskapene i henhold til de opsjonsordninger og aksjeprogrammer som er godkjent av styret.
- (iii) Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling 2025, senest 30. juni 2025.
- (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer etter aksjeloven §10-4 kan settes til side.
- (v) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- David Chew, styremedlem David Chew, board member
- Robert Jansson, styremedlem Robert Jansson, board member
- Dennis Jones, styremedlem" Dennis Jones, board member."
8. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD AND THE NOMINATION COMMITTEE
Styret viser til vedlagte innstilling fra Selskapets valgkomité. The Board refers to the attached recommendation from the Company's nomination committee.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Fees to the Board for the period from the annual general meeting in 2024 until the annual general meeting in 2025 is suggested to be kept as follows:
- Chair of the Board: NOK 260,000
- Members of the Board: NOK 130,000
The Nomination Committee proposes that no remuneration is paid to the members of the Nomination Committee."
9. AUTHORIZATION TO THE BOARD FOR CAPITAL INCREASES TO FULFILL THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMS
At the annual general meeting held 11 May 2023, it was resolved to grant the Board with the authority to issue new shares in connection with the Company's share option program. The Board proposes that the authority is renewed.
In order to accommodate the purpose of the authorization, the Board proposes that the shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 10-4 may be set aside.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
- (i) "The board of directors is hereby granted authorization to increase the share capital of the company on one or several occasions, with up to NOK 198,606, divided into 1,986,060 new shares, corresponding to approx. 2% of the registered share capital at the time of this resolution.
- (ii) The authorization may be used to issue shares to employees and other key personnel of the Company and subsidiaries in accordance with option and share schemes approved by the Board.
- (iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however not longer than 30 June 2025.
- (iv) The pre-emptive rights of the shareholders to subscribe to shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Limited Liability Companies Act may be set aside.
- (v) The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.

(vi) Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 11. mai 2023."
Styret foreslår at Generalforsamlingen fornyer fullmakten til kapitalforhøyelse til styret på inntil 15 % av aksjekapitalen, og den nye fullmakten skal være begrenset til å utstede aksjer for å styrke Selskapets egenkapital hvor styret finner at dette er i Selskapets interesse på det angjeldende tidspunktet.
Formålet med fullmakten medfører at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett kan settes til side dersom fullmakten benyttes.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) "Styret gis herved fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet, i én eller flere omganger, med inntil NOK 1 489 550, fordelt på 14 895 500 nye aksjer.
- (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å styrke Selskapets egenkapital hvor styret finner at dette er i Selskapets interesse på det aktuelle tidspunktet
- (iii) Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling 2025, senest 30. juni 2025.
- (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer etter aksjeloven §10-4 kan settes til side.
- (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
- (vi) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- (vii) Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 11. mai 2023."
(vi) Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 11 May 2023 shall be cancelled."
10. GENERELL STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE 10. GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
The Board proposes that the General Meeting renews the authorization to the Board to issue shares corresponding to up to 15% of the share capital, and the new authorization shall be restricted to issue shares to strengthen the Company's equity to the extent the Board considers this to be in the Company's best interest at the given time.
The purpose of the authorizations implies that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares can be set aside if the authorizations are used.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
- (i) "The board of directors is hereby granted authorization to increase the share capital of the company on one or several occasions, with up to NOK 1,489,550, divided into 14,895,500 new shares.
- (ii) The authorization may be used to issue shares to strengthen the Company's equity to the extent the Board considers this to be in the Company's best interest at the given time.
- (iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however not longer than 30 June 2025.
- (iv) The pre-emptive rights of the shareholders to subscribe to shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Limited Liability Companies Act may be set aside.
- (v) The authorization covers capital increases in exchange for non-cash payment or a right to charge the Company with special obligations pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act
- (vi) The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
- (vii) Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 11 May 2023 shall be cancelled."
* * *
Zwipe AS
- april 2024 / 23 April 2024
Styret / Board of Directors

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Zwipe AS avholdes 7. mai 2024 kl. 13:00 (CEST) elektronisk på Microsoft Teams.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 29 april 2024.
Registrering av forhåndstemmer, påmelding, fullmakter og instrukser bes gjort senest 6. mai 2024 kl. 16:00 (CEST). Eiere av forvalterregistrerte aksjer må registrere påmelding, fullmakt eller instruks senest 3. mai 2024 kl. 16:00 (CEST).
VIKTIG MELDING:
Generalforsamlingen vil kun avholdes elektronisk på Microsoft Teams, og aksjonærer oppfordres til å benytte muligheten til å forhåndsstemme eller gi fullmakt med stemmeinstruks. Teams-invitasjon tilsendes ved henvendelse til selskapet på e-post [email protected] innen kl. 16.00 (CEST) den 6. mai 2023.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift | |
|---|---|---|---|
| Fullmakt uten stemmeinstruks | for ordinær generalforsamling i Zwipe AS Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer. |
Ref.nr.: | Pin-kode: |
| kontofører. | Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://www.zwipe.com/investors/general-meetings, via Investortjenester eller via egen | ||
| For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. | |||
| I Investortjenester velg |
Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. |
tilgang til |
Investortjenester kan man enten bruke |
| Blanketten må være datert og signert. | |||
| Undertegnede: ______ gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.) |
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 7. mai 2024 i Zwipe AS for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pin-kode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Zwipe AS
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Det bes om at blanketten sendes slik at den mottas senest 6. mai 2024 kl. 16:00 (CEST). Eiere av forvalterregistrerte aksjer må registrere påmelding, fullmakt eller instruks senest 3. mai 2024 kl. 16:00 (CEST). Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ____________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 7. mai 2024 i Zwipe AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2024 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen | Ikke avstemming | |||
| 2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter | Ikke avstemming | |||
| 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | | |
| 4. Godkjenning av innkalling og agenda | | | | |
| 5. Godkjennelse av årsrapport og årsregnskap for 2023 for Selskapet og konsernet | | | | |
| 6. Honorar til revisor | | | | |
| 7. Styrevalg | | | | |
| 8. Honorar til Styrets medlemmer og medlemmer av valgkomiteen | | | | |
| 9. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser for å oppfylle Selskapets incentivprogrammer | | | | |
| 10. Generell styrefullmakt til kapitalforhøyelse | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:
Notice of Ordinary General Meeting
The ordinary general meeting in Zwipe AS will be held on 7 May 2024 at 13:00 (CEST) on Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________________ and vote for the number of shares registered per Record Date: 29 April 2024
The Company asks that registration of advance votes, attendance, proxy or instructions is done no later than 6 May 2024 at 16:00 (CEST). Holders of nominee registered shares register attendance, proxy or instructions no later than 3 May 2024 at 16:00 (CEST).
IMPORTANT MESSAGE:
The Annual General Meeting will be held as a virtual meeting on Microsoft Teams only, and shareholders are encouraged to vote in advance or participate by granting a proxy with voting instructions. Invitation to the Teams meeting will be sent to shareholders who request such invitation by contacting the Company on e-mail to [email protected] by 6 May 2024 at 16:00 CEST.
| Proxy to another individual to vote for your shares. | Ref no: | PIN-code: | ||
|---|---|---|---|---|
| Proxy without voting instructions for the Ordinary General Meeting of Zwipe AS | ||||
| Place | Date | Shareholder's signature |
Proxy should be registered through the Company's websitehttps://www.zwipe.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used.
In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.
The Proxy must be dated and signed to be valid.
The undersigned: _________________________________________
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Ordinary General Meeting of Zwipe AS on 7 May 2024.

Ref no: PIN-code:
Proxy with voting instructions for the Ordinary General Meeting in Zwipe AS
You must use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorized by him or her. For Instruction to other than Chair of the Board, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The Company asks that the form is sent so that it is received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 6 May 2024 at 16:00 (CEST). Holders of nominee registered shares must register attendance, proxy or instructions no later than 3 May 2024 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.
The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.
THE UNDERSIGNED: ____________________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorized by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Ordinary General Meeting of Zwipe AS on 7 May 2024.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Ordinary General Meeting 2024 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting | Non-voting item | ||
| 2. Registration og attending shareholders and proxies | Non-voting item | ||
| 3. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| 4. Approval of the notice and the agenda | | | |
| 5. Approval of the annual report and financial statements for 2023 for the Company and the group | | | |
| 6. Remuneration to the auditor | | | |
| 7. Board election | | | |
| 8. Remuneration to the members of the Board and the nomination committee | | | |
| 9. Authorization to the Board for capital increases to fulfill the Company's incentive program | | | |
| 10. General Board authorization to increase the share capital | | | |
Place Date Shareholder's signature

Vedlegg 2 / Appendix 2: Valgkomiteens innstilling / the nomination committee's report
Zwipe AS
Report from the Nomination Committee to the Annual General Meeting, 7 May 2024.
Since the Extraordinary General Meeting of Zwipe on 28 January, 2021, the Nomination Committee consists of:
Chairman Lars Windfeldt Member Niclas Eriksson Member Jörgen Lantto (Chairman of the board)
Background:
- The Nomination Committee has obtained the result of the Board's internal evaluation of its work during 2023.
- At the Annual General Meeting 11 May 2023, it was decided to appoint the Zwipe Board of Directors for 2 years, i.e. until AGM 2025. Further, at the Extraordinary General Meeting on 10 July 2023, Robert Jansson was elected as Director of the Board, for the period until AGM 2025.
- The Nomination Committee has carried out 2 meetings as part of its work during 2024.
Today, the board consist of:
Chairman Jörgen Lantto Member David Chew Member Robert Jansson Member Dennis Jones Member Christina Örn
Christina Örn has declined re-election.
On this basis, the Nomination Committee proposes to reduce the number of members of the Board from currently 5 persons to 4 persons and that the general meeting makes the following resolution:
The company's board of directors shall consist of the following persons for a period of two years:
Chairman Jörgen Lantto Member David Chew Member Robert Jansson Member Dennis Jones
Remuneration;
For the period from 7 May 2024 to the date of the Annual General Meeting in 2025, the nomination committee proposes to retain the same remuneration to the board members as for 2023, which is as follows:
Chairman NOK 260 000,- Member NOK 130 000,-
The total compensation for the Board is thus 650,000 NOK.
For the period from 7 May 2024 to the date of the Annual General Meeting in 2025, the Nomination Committee proposes that no remuneration is paid to the Nomination Committee.