AI assistant
Zwipe AS — AGM Information 2023
Jul 10, 2023
3797_rns_2023-07-10_61461378-32c1-4e62-ab08-78649feffe42.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ZWIPE AS
(ORGANISASJONSNUMMER 994 553 607)
Den 10. juli 2023 kl. 10.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Zwipe AS ("Selskapet" og "Generalforsamlingen") som elektronisk møte via Teams.
1 Åpning av Generalforsamlingen ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Jörgen Lantto, som sammen med Selskapets finansdirektør, Danielle Glenn Veierød, opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var 14 644 001 av totalt 58 413 732 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 25,07 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på Generalforsamlingen.
Selskapets daglige leder, Robert Puskaric, og finansdirektør, Danielle Glenn Veierød, samt advokat Amund Fougner Bugge og advokatfullmektig Sofie Winona Aa fra Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS deltok også på Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen krevde ikke å få stemme over fortegnelsen over møtende aksjeeiere.
2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen
Amund Fougner Bugge ble enstemmig valgt som møteleder. Danielle Glenn Veierød ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen, jf. This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
ZWIPE AS
(BUSINESS REGISTRATION NO. 994 553 607)
On 10 July 2023 at 10:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting was held in Zwipe AS (the "Company" and the "General Meeting") as a virtual meeting on Microsoft Teams.
Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:
1 Opening of the General Meeting by the Chair. Registration of meeting shareholders
The General Meeting was opened by the chair of the board of directors, Jörgen Lantto, who jointly with the Company's CFO, Danielle Glenn Veierød, made a record of attending shareholders and proxies. The record, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Schedule 1.
According to the record, 14,644,001 of a total of 58,413,732 issued shares and votes, corresponding to 25.07% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the General Meeting.
The Company's CEO, Robert Puskaric, and CFO, Danielle Glenn Veierød, as well as attorney Amund Fougner Bugge and associate Sofie Winona Aa from Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS, were also present at the General Meeting.
The General Meeting did not require a vote over the record of attending shareholders.
2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Amund Fougner Bugge was unanimously elected to chair the meeting. Danielle Glenn Veierød was unanimously elected to co-sign the minutes with the meeting chair, cf.
| avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. |
the result of the voting set out in Schedule 2 to the minutes. |
||
|---|---|---|---|
| 3 Godkjennelse av innkalling og agenda |
3 Approval of the notice and the agenda |
||
| Møtelederen opplyste om at innkalling og agenda til Generalforsamlingen hadde blitt sendt den 28. juni 2023 til aksjeeierne registrert i Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo/VPS). |
The chair of the meeting informed the General Meeting that the notice and the agenda to the General Meeting had been sent on 28 June 2023 to the shareholders recorded in the Norwegian Central Securities Depositary (Euronext Securities Oslo / VPS). |
||
| Innkalling og agenda ble enstemmig vedtatt, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. |
The notice and the agenda were unanimously approved, cf. the result of the voting set out in Schedule 2 to the minutes. |
||
| Møtelederen erklærte Generalforsamlingen som lovlig satt. |
The chair of the meeting declared the General Meeting as lawfully convened. |
||
| 4 Valg av nytt medlem til styret |
4 Election of a new member to the Board |
||
| Valgkomiteen i Selskapet ("Valgkomiteen") har anbefalt at Robert Jansson velges som nytt styremedlem, med tjenestetid frem til ordinær generalforsamling i 2025, altså for litt under to år. |
The nomination committee of the Company (the "Nomination Committee") has recommended that Robert Jansson is elected as a new member to the Board, with a service time until the annual general meeting in 2025, i.e. for just under two years. |
||
| Generalforsamlingen besluttet med tilslutning fra 14 642 887 stemmer å velge Robert Jansson som nytt styremedlem. Forslaget fikk 0 stemmer mot, mens 1 114 stemmer var blanke, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. Vedtaket innebærer at antallet styremedlemmer økes fra fem til seks. |
The General Meeting resolved to elect Robert Jansson as a new member to the Board with 14,642,887 votes for and 0 votes against, while 1,114 votes abstained, cf. the result of the voting set out in Schedule 2 to the minutes. The resolution entails that the number of Board members is increased from five to six. |
||
| Selskapets styre vil fra 10. juli 2023 bestå av følgende, alle med tjenesteperiode til ordinær generalforsamling i 2025: |
As from 10 July 2023, the Board consists of the following, all with a service period until the annual general meeting in 2025: |
||
| -Jörgen Lantto, styrets leder -Dennis Jones -Tanya Juul Kjaer -Christina Örn -David Chew -Robert Jansson |
-Jörgen Lantto, Chair of the Board -Dennis Jones -Tanya Juul Kjaer -Christina Örn -David Chew -Robert Jansson |
||
| 5 Honorar til det nye styremedlemmet |
5 Remuneration to new member of the Board |
||
| Valgkomiteen har anbefalt at det nye styremedlemmet Robert Jansson skal motta NOK 130 000 i honorar for perioden fra denne Generalforsamlingen frem til |
The Nomination Committee has recommended that the new Board member Robert Jansson receives a remuneration of NOK 130,000, for the period from this |
Generalforsamlingen godkjente Valgkomiteens forslag med tilslutning fra 14 639 707 stemmer. Forslaget fikk 3 180 stemmer mot, mens 1 114 stemmer var blanke, jf.
Selskapets ordinære generalforsamling i 2024.
The General Meeting resolved to approve the Nomination Committee's proposal with 14,639,707 votes for and 3,180 votes against, while 1,114 votes
General Meeting until the Company's annual general
meeting in 2024.
| avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. |
abstained, cf. the result of the voting set out in Schedule 2 to the minutes. |
|
|---|---|---|
| 6 Godkjennelse av at styret kan gjøre endringer i Selskapets RSU incentivprogram |
6 Approval that the Board may make amendments to the Company's RSU incentive program |
|
| I tråd med styrets forslag traff Generalforsamlingen følgende vedtak om RSU-planen: |
In accordance with the Board's proposal the General Meeting adopted the following resolution on the RSU plan: |
|
| "Generalforsamlingen godkjenner at styret endrer de nærmere vilkårene i RSU-planen som presentert på den ordinære generalforsamlingen 11. mai 2023, inkludert, men ikke begrenset til, endringer av vilkårene for opptjening av RSUene. Styret kan ikke endre vilkår som har direkte betydning for den maksimale utvanningen som følge av RSU-planen slik som maksimalt antall RSUer i planen eller at én opptjent RSU gir rett til å erverve én aksje i selskapet." |
" The general meeting approves that the board of directors amends the terms of the RSU plan as presented at the annual general meeting on 11 May 2023, including but not limited to, amendments of the terms of vesting of the RSUs. The board may not change terms with a direct impact on the maximum dilution potentially caused by the RSU plan such as the maximum number of RSUs under the plan or that one vested RSU gives the right to acquire one share in the company." |
|
| Generalforsamlingen godkjente styrets forslag med tilslutning fra 14 639 707 stemmer. Forslaget fikk 3 180 stemmer mot, mens 1 114 stemmer var blanke, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen. |
The General Meeting resolved to approve the Board's proposal with 14,639,707 votes for and 3,180 votes against, while 1,114 votes abstained, cf. the result of the voting set out in Schedule 2 to the minutes. |
|
| * * * | * * * | |
| Mer forelå ikke til behandling, og Generalforsamlingen ble hevet. |
There were no further matters to be discussed and the General Meeting was adjourned. |
|
| * * * | * * * |
Signature page follows
- juli 2023/ 10 July 2023
__________________________________________
Amund Fougner Bugge Møteleder / Chair of the meeting
__________________________________________
Danielle Glenn Veierød Medundertegner / Co-signer
Vedleggsliste List of schedules
- Vedlegg 1: Fortegnelsen over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
- Vedlegg 2: Stemmeresultater Schedule 2: Voting results
Schedule 1: Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
Vedlegg 1/Schedule 1
Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert / Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
Totalt representert
| ISIN: | NO0010721277 ZWIPE AS | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 10.07.2023 10.00 | ||||
| Dagens dato: | 10.07.2023 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 4
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 58 413 732 | |
| - selskapets egne aksjer | o | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 58 413 732 | |
| Representert ved eane aksier | 1 383 519 | 2.37 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 4 2 9 4 | 0.01% |
| Sum Egne aksjer | 1387813 | 2,38% |
| Representert ved fullmakt | 13 232 996 | 22.65 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 23 192 | 0.04% |
| Sum fullmakter | 13 256 188 | 22,69 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 14 644 001 | 25.07% |
| Totalt representert av AK | 14 644 001 | 25,07 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
ZWIPE AS
-DocuSigned by: Jörgen Lantto -
-AD15F5F3FBDF419.
DNB Bank ASA
Tohannosse
Verdipapirservice
Total Represented
| ISIN: | NO0010721277 ZWIPE AS |
|---|---|
| General meeting date: 10/07/2023 10.00 | |
| Today: | 10.07.2023 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 4
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 58,413,732 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 58,413,732 | |
| Represented by own shares | 1,383,519 | 2.37% |
| Represented by advance vote | 4,294 | 0.01% |
| Sum own shares | 1,387,813 | 2.38% |
| Represented by proxy | 13,232,996 | 22.65 % |
| Represented by voting instruction | 23,192 | 0.04% |
| Sum proxy shares | 13,256,188 22.69 % | |
| Total represented with voting rights | 14,644,001 25.07 % | |
| Total represented by share capital | 14,644,001 25.07 % |
Registrar for the company:
Signature company:
ZWIPE AS
DNB Bank ASA
ychanosse
DNB Bank ASA Registrars Department
DocuSigned by: Jørgen lantto
Represented list ZWIPE AS 10/07/2023
| Company/Last name | First Name | Repr. by | Holdings Repr. as | |
|---|---|---|---|---|
| LIEN | YNGVE | 1 114 Advance Votes | ||
| GUTFINSZKY AS | 3 180 Advance Votes | |||
| KAD GROUP AS | DANIELLE GLENN | 12 000 Own Shares | ||
| RUDNOR INVEST AS | David Graham Bell | 23 334 Own Shares | ||
| Lantto | Jørgen | 1 348 185 Own Shares | ||
| RUDOLFSEN | FREDRIK | 25 Proxy | ||
| TVEDT-GUNDERSEN | AMUND | 20 Proxy | ||
| PRESTMO | NILS GAUTE | 900 Proxy | ||
| HEFTE | ARVID | 180 Proxy | ||
| CONCITO AS | 317 157 Proxy | |||
| Niclas Jonasson | Utmost Paneurope Dae | 2018 027 Proxy | ||
| Utmost International Ireland | 4 043 870 Proxy | |||
| Eriksson | Niclas | 544 440 Proxy | ||
| Niclas Eriksson | Utmost Paneurope Dae | 6 177 369 Proxy | ||
| Jones | Dennis | 101 458 Proxy | ||
| Hansen | Jens | 15 555 Proxy | ||
| Meilland | Patrice | 13 995 Proxy | ||
| ODDSEN HOLDING AS | 23 192 Voting Instructions |
Vedlegg 2/ Schedule 2
Stemmeresultater/ Voting results
Protokoll for generalforsamling ZWIPE AS
| ISIN: | NO0010721277 ZWIPE AS | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 10.07.2023 10.00 | |||
| Dagens dato: | 10.07.2023 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 14 644 001 | o | 14 644 001 | O | 0 | 14 644 001 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 25,07 % | 0,00% | 25,07 % | 0.00% | 0.00 % | |
| Totalt | 14 644 001 | $\bullet$ | 14 644 001 | o | o | 14 644 001 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og agenda | ||||||
| Ordinær | 14 644 001 | ٥ | 14 644 001 | 0 | 0 | 14 644 001 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0.00 \%$ | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 25,07 % | 0.00 % | 25,07 % | 0.00% | 0,00 % | |
| Totalt | 14 644 001 | o | 14 644 001 | o | o | 14 644 001 |
| Sak 4 Valg av nytt medlem av styret | ||||||
| Ordinær | 14 642 887 | D | 14 642 887 | 1 1 1 4 | o | 14 644 001 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01% | 0,00 % | |
| % total AK | 25,07 % | 0.00% | 25,07% | 0,00 % | 0.00% | |
| Totalt | 14 642 887 | a | 14 642 887 | 1 1 1 4 | o | 14 644 001 |
| Sak 5 Honorar til det nye styremedlemmet | ||||||
| Ordinær | 14 639 707 | 3 1 8 0 | 14 642 887 | 1 1 1 4 | 0 | 14 644 001 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0.02% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,97 % | 0.02% | 99.99 % | 0.01% | 0,00% | |
| % total AK | 25,06 % | 0,01% | 25,07% | 0.00% | 0,00% | |
| Totalt | 14 639 707 | 3 1 8 0 | 14 642 887 | 1 1 1 4 | o | 14 644 001 |
| Sak 6 Godkjennelse av at styret kan gjøre endringer i Selskapets RSU incentivprogram | ||||||
| Ordinær | 14 639 707 | 3 1 8 0 | 14 642 887 | 1 1 1 4 | 0 | 14 644 001 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,02% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,97 % | 0.02% | 99,99 % | $0.01 \%$ | 0,00% | |
| % total AK | 25,06 % | 0.01% | 25,07 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 14 639 707 | 3 1 8 0 | 14 642 887 | 1 1 1 4 | $\bullet$ | 14 644 001 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: ZWIPE AS
DNB Bank ASA
-DocuSigned by: Jórgen lantto -AD15F5F3FBDF419...
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 58 413 732 | $0.10$ 5 841 373.20 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protocol for general meeting ZWIPE AS
| ISIN: | NO0010721277 ZWIPE AS |
|---|---|
| General meeting date: 10/07/2023 10.00 | |
| Today: | 10.07.2023 |
| Shares class | For | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 14,644,001 | 0 | 14,644,001 | o | o | 14,644,001 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 25.07 % | 0.00% | 25.07% | 0.00% | 0.00 % | |
| Total | 14,644,001 | 0 14,644,001 | $\bullet$ | o | 14,644,001 | |
| Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 14,644,001 | 0 | 14,644,001 | 0 | 0 | 14,644,001 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 25.07 % | 0.00 % | 25.07 % | $0.00 \%$ | 0.00 % | |
| Total | 14,644,001 | 0 14,644,001 | o | o | 14,644,001 | |
| Agenda item 4 Election of a new member of the Board | ||||||
| Ordinær | 14,642,887 | O | 14,642,887 | 1,114 | o | 14,644,001 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | $0.00 \%$ | 99.99% | 0.01% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 25.07% | 0.00% | 25.07 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 14,642,887 | 0 14,642,887 | 1,114 | o | 14,644,001 | |
| Agenda item 5 Remuneration to the new Board member | ||||||
| Ordinær | 14,639,707 | 3,180 | 14,642,887 | 1,114 | 0 | 14,644,001 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.97 % | $0.02 \%$ | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 25.06 % | 0.01% | 25.07% | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 14,639,707 | 3,180 14,642,887 | 1,114 | $\mathbf o$ | 14,644,001 | |
| Agenda item 6 Approval that the Board may make amendments to the Company's RSU incentive program | ||||||
| Ordinær | 14,639,707 | 3,180 | 14,642,887 | 1,114 | O | 14,644,001 |
| votes cast in % | 99.98% | 0.02% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.97 % | $0.02 \%$ | 99.99 % | 0.01% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 25.06 % | 0.01% | 25.07% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 14,639,707 | 3,180 14,642,887 | 1,114 | o | 14,644,001 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
ZWIPE AS
DocuSigned by: Jörgen Lantto $-$ AD15F5F3FBDF419
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 58,413,732 | 0.10 5.841.373.20 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
w