Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Zwipe AS AGM Information 2023

Jul 10, 2023

3797_rns_2023-07-10_61461378-32c1-4e62-ab08-78649feffe42.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

ZWIPE AS

(ORGANISASJONSNUMMER 994 553 607)

Den 10. juli 2023 kl. 10.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Zwipe AS ("Selskapet" og "Generalforsamlingen") som elektronisk møte via Teams.

1 Åpning av Generalforsamlingen ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Jörgen Lantto, som sammen med Selskapets finansdirektør, Danielle Glenn Veierød, opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var 14 644 001 av totalt 58 413 732 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 25,07 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på Generalforsamlingen.

Selskapets daglige leder, Robert Puskaric, og finansdirektør, Danielle Glenn Veierød, samt advokat Amund Fougner Bugge og advokatfullmektig Sofie Winona Aa fra Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS deltok også på Generalforsamlingen.

Generalforsamlingen krevde ikke å få stemme over fortegnelsen over møtende aksjeeiere.

2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen

Amund Fougner Bugge ble enstemmig valgt som møteleder. Danielle Glenn Veierød ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen, jf. This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

ZWIPE AS

(BUSINESS REGISTRATION NO. 994 553 607)

On 10 July 2023 at 10:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting was held in Zwipe AS (the "Company" and the "General Meeting") as a virtual meeting on Microsoft Teams.

Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:

1 Opening of the General Meeting by the Chair. Registration of meeting shareholders

The General Meeting was opened by the chair of the board of directors, Jörgen Lantto, who jointly with the Company's CFO, Danielle Glenn Veierød, made a record of attending shareholders and proxies. The record, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Schedule 1.

According to the record, 14,644,001 of a total of 58,413,732 issued shares and votes, corresponding to 25.07% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the General Meeting.

The Company's CEO, Robert Puskaric, and CFO, Danielle Glenn Veierød, as well as attorney Amund Fougner Bugge and associate Sofie Winona Aa from Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS, were also present at the General Meeting.

The General Meeting did not require a vote over the record of attending shareholders.

2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

Amund Fougner Bugge was unanimously elected to chair the meeting. Danielle Glenn Veierød was unanimously elected to co-sign the minutes with the meeting chair, cf.

avstemmingsresultat
inntatt
som
Vedlegg
2
til
protokollen.
the result of the voting set out in Schedule
2
to the
minutes.
3
Godkjennelse av innkalling og agenda
3
Approval of the notice and the agenda
Møtelederen opplyste om at innkalling og agenda til
Generalforsamlingen hadde blitt sendt den 28. juni
2023
til
aksjeeierne
registrert
i
Verdipapirsentralen
(Euronext Securities Oslo/VPS).
The chair of the meeting informed the General Meeting
that the notice and the agenda to the General Meeting
had been sent on 28 June 2023 to the shareholders
recorded in the Norwegian Central Securities Depositary
(Euronext Securities Oslo / VPS).
Innkalling
og
agenda
ble
enstemmig
vedtatt,
jf.
avstemmingsresultat
inntatt
som
Vedlegg
2
til
protokollen.
The notice and the agenda were unanimously approved,
cf. the result of the voting set out in Schedule
2
to the
minutes.
Møtelederen erklærte Generalforsamlingen som lovlig
satt.
The chair of the meeting declared the General Meeting as
lawfully convened.
4
Valg av
nytt
medlem til styret
4
Election of a new member to the Board
Valgkomiteen
i
Selskapet
("Valgkomiteen")
har
anbefalt at Robert Jansson velges som nytt styremedlem,
med tjenestetid frem til ordinær generalforsamling i
2025, altså for litt under to år.
The nomination committee of the Company
(the
"Nomination Committee")
has recommended that
Robert Jansson is elected as a new member to the Board,
with a service time until the annual general meeting in
2025, i.e.
for just under two years.
Generalforsamlingen
besluttet
med
tilslutning
fra
14
642
887 stemmer å velge Robert Jansson
som nytt
styremedlem. Forslaget fikk 0
stemmer mot, mens 1
114
stemmer var blanke, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg
2
til protokollen.
Vedtaket innebærer at antallet
styremedlemmer økes fra fem til seks.
The General Meeting resolved to elect
Robert Jansson as
a new member to the Board
with
14,642,887 votes for
and 0 votes against, while 1,114
votes abstained, cf.
the
result of the voting set out in Schedule
2
to the minutes.
The resolution
entails that the number of Board
members is increased from five to six.
Selskapets styre vil fra 10. juli
2023 bestå av
følgende,
alle med tjenesteperiode til ordinær generalforsamling i
2025:
As from 10 July
2023, the Board consists of
the following,
all with a service period until the annual general meeting
in 2025:
-Jörgen Lantto, styrets leder
-Dennis Jones
-Tanya Juul Kjaer
-Christina Örn
-David Chew
-Robert Jansson
-Jörgen Lantto, Chair of the Board
-Dennis Jones
-Tanya Juul Kjaer
-Christina Örn
-David Chew
-Robert Jansson
5
Honorar til det nye styremedlemmet
5
Remuneration to new member of the Board
Valgkomiteen har anbefalt at
det nye styremedlemmet
Robert Jansson skal motta NOK 130
000 i honorar for
perioden
fra
denne
Generalforsamlingen
frem
til
The Nomination Committee
has recommended
that the
new
Board
member
Robert
Jansson
receives
a
remuneration of NOK 130,000, for the period from this

Generalforsamlingen godkjente Valgkomiteens forslag med tilslutning fra 14 639 707 stemmer. Forslaget fikk 3 180 stemmer mot, mens 1 114 stemmer var blanke, jf.

Selskapets ordinære generalforsamling i 2024.

The General Meeting resolved to approve the Nomination Committee's proposal with 14,639,707 votes for and 3,180 votes against, while 1,114 votes

General Meeting until the Company's annual general

meeting in 2024.

avstemmingsresultat
inntatt
som
Vedlegg
2
til
protokollen.
abstained, cf.
the result of the voting set out in
Schedule
2
to the minutes.
6
Godkjennelse
av
at
styret
kan
gjøre
endringer
i
Selskapets
RSU
incentivprogram
6
Approval
that
the
Board
may
make
amendments
to
the
Company's
RSU
incentive program
I tråd med styrets forslag traff Generalforsamlingen
følgende vedtak om RSU-planen:
In accordance with the Board's proposal the General
Meeting adopted the following resolution on the RSU
plan:
"Generalforsamlingen godkjenner at styret endrer de
nærmere vilkårene i RSU-planen som presentert på den
ordinære generalforsamlingen 11. mai 2023, inkludert,
men ikke begrenset til, endringer av vilkårene for
opptjening av RSUene. Styret kan ikke endre vilkår som
har direkte betydning for den maksimale utvanningen
som følge av RSU-planen slik som maksimalt antall RSUer
i planen eller at én opptjent RSU gir rett til å erverve én
aksje i selskapet."
" The general meeting approves that the board of directors
amends the terms of the RSU plan as presented at the
annual general meeting on 11 May 2023, including but not
limited to, amendments of the terms of vesting of the RSUs.
The board may not change terms with a direct impact on
the maximum dilution potentially caused by the RSU plan
such as the maximum number of RSUs under the plan or
that one vested RSU gives the right to acquire one share in
the company."
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag med
tilslutning fra 14
639
707 stemmer. Forslaget fikk 3
180
stemmer mot, mens 1
114 stemmer var blanke,
jf.
avstemmingsresultat
inntatt
som
Vedlegg
2
til
protokollen.
The General Meeting resolved to approve the Board's
proposal with 14,639,707
votes for and 3,180 votes
against, while 1,114 votes abstained, cf.
the result of the
voting set out in Schedule
2
to the minutes.
* * * * * *
Mer forelå ikke til behandling, og Generalforsamlingen
ble hevet.
There were no further matters to be discussed and the
General Meeting was adjourned.
* * * * * *

Signature page follows

  1. juli 2023/ 10 July 2023

__________________________________________

Amund Fougner Bugge Møteleder / Chair of the meeting

__________________________________________

Danielle Glenn Veierød Medundertegner / Co-signer

Vedleggsliste List of schedules

  • Vedlegg 1: Fortegnelsen over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
  • Vedlegg 2: Stemmeresultater Schedule 2: Voting results

Schedule 1: Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented

Vedlegg 1/Schedule 1

Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert / Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented

Totalt representert

ISIN: NO0010721277 ZWIPE AS
Generalforsamlingsdato: 10.07.2023 10.00
Dagens dato: 10.07.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 4

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 58 413 732
- selskapets egne aksjer o
Totalt stemmeberettiget aksjer 58 413 732
Representert ved eane aksier 1 383 519 2.37 %
Representert ved forhåndsstemme 4 2 9 4 0.01%
Sum Egne aksjer 1387813 2,38%
Representert ved fullmakt 13 232 996 22.65 %
Representert ved stemmeinstruks 23 192 0.04%
Sum fullmakter 13 256 188 22,69 %
Totalt representert stemmeberettiget 14 644 001 25.07%
Totalt representert av AK 14 644 001 25,07 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

ZWIPE AS

-DocuSigned by: Jörgen Lantto -
-AD15F5F3FBDF419.

DNB Bank ASA

Tohannosse

Verdipapirservice

Total Represented

ISIN: NO0010721277 ZWIPE AS
General meeting date: 10/07/2023 10.00
Today: 10.07.2023

Number of persons with voting rights represented/attended: 4

Number of shares % sc
Total shares 58,413,732
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 58,413,732
Represented by own shares 1,383,519 2.37%
Represented by advance vote 4,294 0.01%
Sum own shares 1,387,813 2.38%
Represented by proxy 13,232,996 22.65 %
Represented by voting instruction 23,192 0.04%
Sum proxy shares 13,256,188 22.69 %
Total represented with voting rights 14,644,001 25.07 %
Total represented by share capital 14,644,001 25.07 %

Registrar for the company:

Signature company:

ZWIPE AS

DNB Bank ASA

ychanosse

DNB Bank ASA Registrars Department

DocuSigned by: Jørgen lantto

Represented list ZWIPE AS 10/07/2023

Company/Last name First Name Repr. by Holdings Repr. as
LIEN YNGVE 1 114 Advance Votes
GUTFINSZKY AS 3 180 Advance Votes
KAD GROUP AS DANIELLE GLENN 12 000 Own Shares
RUDNOR INVEST AS David Graham Bell 23 334 Own Shares
Lantto Jørgen 1 348 185 Own Shares
RUDOLFSEN FREDRIK 25 Proxy
TVEDT-GUNDERSEN AMUND 20 Proxy
PRESTMO NILS GAUTE 900 Proxy
HEFTE ARVID 180 Proxy
CONCITO AS 317 157 Proxy
Niclas Jonasson Utmost Paneurope Dae 2018 027 Proxy
Utmost International Ireland 4 043 870 Proxy
Eriksson Niclas 544 440 Proxy
Niclas Eriksson Utmost Paneurope Dae 6 177 369 Proxy
Jones Dennis 101 458 Proxy
Hansen Jens 15 555 Proxy
Meilland Patrice 13 995 Proxy
ODDSEN HOLDING AS 23 192 Voting Instructions

Vedlegg 2/ Schedule 2

Stemmeresultater/ Voting results

Protokoll for generalforsamling ZWIPE AS

ISIN: NO0010721277 ZWIPE AS
Generalforsamlingsdato: 10.07.2023 10.00
Dagens dato: 10.07.2023
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen
Ordinær 14 644 001 o 14 644 001 O 0 14 644 001
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00 \%$ 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 25,07 % 0,00% 25,07 % 0.00% 0.00 %
Totalt 14 644 001 $\bullet$ 14 644 001 o o 14 644 001
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og agenda
Ordinær 14 644 001 ٥ 14 644 001 0 0 14 644 001
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00 % 0.00%
% representert AK 100,00 % $0.00 \%$ 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 25,07 % 0.00 % 25,07 % 0.00% 0,00 %
Totalt 14 644 001 o 14 644 001 o o 14 644 001
Sak 4 Valg av nytt medlem av styret
Ordinær 14 642 887 D 14 642 887 1 1 1 4 o 14 644 001
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00 \%$ 0,00%
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01% 0,00 %
% total AK 25,07 % 0.00% 25,07% 0,00 % 0.00%
Totalt 14 642 887 a 14 642 887 1 1 1 4 o 14 644 001
Sak 5 Honorar til det nye styremedlemmet
Ordinær 14 639 707 3 1 8 0 14 642 887 1 1 1 4 0 14 644 001
% avgitte stemmer 99,98 % 0.02% 0,00 %
% representert AK 99,97 % 0.02% 99.99 % 0.01% 0,00%
% total AK 25,06 % 0,01% 25,07% 0.00% 0,00%
Totalt 14 639 707 3 1 8 0 14 642 887 1 1 1 4 o 14 644 001
Sak 6 Godkjennelse av at styret kan gjøre endringer i Selskapets RSU incentivprogram
Ordinær 14 639 707 3 1 8 0 14 642 887 1 1 1 4 0 14 644 001
% avgitte stemmer 99,98 % 0,02% 0.00%
% representert AK 99,97 % 0.02% 99,99 % $0.01 \%$ 0,00%
% total AK 25,06 % 0.01% 25,07 % 0,00% 0.00%
Totalt 14 639 707 3 1 8 0 14 642 887 1 1 1 4 $\bullet$ 14 644 001

Kontofører for selskapet:

For selskapet: ZWIPE AS

DNB Bank ASA

-DocuSigned by: Jórgen lantto -AD15F5F3FBDF419...

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 58 413 732 $0.10$ 5 841 373.20 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting ZWIPE AS

ISIN: NO0010721277 ZWIPE AS
General meeting date: 10/07/2023 10.00
Today: 10.07.2023
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 14,644,001 0 14,644,001 o o 14,644,001
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 25.07 % 0.00% 25.07% 0.00% 0.00 %
Total 14,644,001 0 14,644,001 $\bullet$ o 14,644,001
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 14,644,001 0 14,644,001 0 0 14,644,001
votes cast in % 100.00 % 0.00 % $0.00 \%$
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00 % $0.00 \%$
total sc in % 25.07 % 0.00 % 25.07 % $0.00 \%$ 0.00 %
Total 14,644,001 0 14,644,001 o o 14,644,001
Agenda item 4 Election of a new member of the Board
Ordinær 14,642,887 O 14,642,887 1,114 o 14,644,001
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % $0.00 \%$ 99.99% 0.01% $0.00 \%$
total sc in % 25.07% 0.00% 25.07 % 0.00% 0.00%
Total 14,642,887 0 14,642,887 1,114 o 14,644,001
Agenda item 5 Remuneration to the new Board member
Ordinær 14,639,707 3,180 14,642,887 1,114 0 14,644,001
votes cast in % 99.98 % 0.02% $0.00 \%$
representation of sc in % 99.97 % $0.02 \%$ 99.99 % 0.01% 0.00%
total sc in % 25.06 % 0.01% 25.07% 0.00 % 0.00%
Total 14,639,707 3,180 14,642,887 1,114 $\mathbf o$ 14,644,001
Agenda item 6 Approval that the Board may make amendments to the Company's RSU incentive program
Ordinær 14,639,707 3,180 14,642,887 1,114 O 14,644,001
votes cast in % 99.98% 0.02% 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % $0.02 \%$ 99.99 % 0.01% $0.00 \%$
total sc in % 25.06 % 0.01% 25.07% 0.00% 0.00%
Total 14,639,707 3,180 14,642,887 1,114 o 14,644,001

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

ZWIPE AS

DocuSigned by: Jörgen Lantto $-$ AD15F5F3FBDF419

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 58,413,732 0.10 5.841.373.20 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

w