Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Zwipe AS AGM Information 2021

May 19, 2021

3797_rns_2021-05-19_52bf2ee0-643a-48bb-a619-9ec71ffb3b0d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

ZWIPE AS

(org. nr.: 994 553 607)

Den 19. mai 2021 kl. 14.00 (CEST) ble det avholdt en ordinær generalforsamling i Zwipe AS ("Selskapet"). Møtet ble avholdt digitalt.

Til behandling forelå følgende saker:

1 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer

Styrets leder, Jörgen Lantto, åpnet møtet.

8 980 456 aksjer og stemmer, tilsvarende 27,3% av aksjekapitalen, var representert. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen

Amund Fougner Bugge ble enstemmig valgt som møteleder. Lars Kristian Solheim ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.

3 Godkjennelse av innkalling og agenda

Innkalling og agenda ble enstemmig vedtatt.

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING IN

ZWIPE AS

(business reg. no.: 994 553 607)

On 19 May 2021 at 14:00 hours (CEST), an ordinary general meeting was held in Zwipe AS (the "Company"). The meeting was held as a digital meeting.

The following matters were on the agenda:

1 Opening of the general meeting by the chairman. Registration of attending shareholders

The chairman of the board of directors (the "Board"), Jörgen Lantto, opened the meeting.

8,980,456 shares and votes, equal to 27.3 % of the share capital, were represented at the meeting. A register of attending shareholders is attached to these minutes as Appendix 1.

2 Election of a chairperson for the meeting and person to co-sign the minutes together with the chairperson

Amund Fougner Bugge was unanimously elected to chair the meeting. Lars Kristian Solheim was unanimously elected to co-sign the minutes with the meeting chair.

3 Approval of the notice and agenda

The notice and the agenda were unanimously approved.

4 Ledelsens rapport om Selskapet 4 The
management's
report
on
the
Company
Administrasjonen
gjennomgikk
en
rapport
om
Selskapets forretningsmessige utvikling som ble
tatt til etterretning av generalforsamlingen.
The management gave a report on the development
of the Company's business that was duly noted by
the general meeting.
5 Godkjennelse
av
årsrapport
og
årsregnskap for 2020
for Selskapet og
konsernet
5 Approval of the annual report and
financial statements for 2020
for the
Company and the group
Styrets forslag til årsrapport og årsregnskap for
2020
for Selskapet og konsernet ble enstemmig
vedtatt.
The Board's
proposal
for
annual
report
and
financial statements for 2020
for the Company and
the group were unanimously approved.
6 Honorar til revisor 6 Remuneration to the auditor
Det ble enstemmig besluttet at revisors honorar
dekkes etter regning.
It was unanimously approved that the auditor's fees
shall be
paid as per accounts rendered.
7 Valg av medlemmer til styret 7 Election of members to the Board
Som nytt styre ble følgende enstemmig valgt: The following persons were unanimously
elected
as
the
new Board of Directors:
- Jörgen Lantto, Styrets leder - Jörgen Lantto, Chairman of the board
- Johan Biehl - Johan Biehl
- Dennis Jones - Dennis Jones
-
-
Diderik Schonheyder
Stina
Granberg
-
-
Diderik Schonheyder
Stina
Granberg
- Tanya Juul
Kjaer
- Tanya Juul
Kjaer
8 Honorar til styrets og valgkomiteens
medlemmer
8 Remuneration to the members of the
Board
and
the
members
of
the
Nomination Committee
Styremedlemmenes
honorar
for
perioden
fra
generalforsamlingen i 2021
til generalforsamlingen
i 2022
ble
enstemmig
besluttet til å være som
følger:
Remuneration
to the Board members for the period
from the AGM in 2021
until the AGM in 2022
was
unanimously
approved as follows:
Styrets leder:
NOK 260
000
Medlemmer av Styret: NOK 130
000
Chairman of the Board:
NOK 260,000
Members of the Board:
NOK
130,000
Intet honorar til medlemmene i valgkomiteen ble
vedtatt.
No
remuneration
to
the
members
of
the
Nomination Committee was resolved.

9 Styrefullmakter til kapitalforhøyelse og instruks til styret for bruk av styrefullmakten til kapitalforhøyelse for å styrke Selskapets egenkapital

Det ble enstemmig vedtatt slike fullmakter til styret til kapitalforhøyelse:

Fullmakt til kapitalforhøyelse for å oppfylle Selskapets incentivprogram

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Zwipe AS (Selskapet), i én eller flere omganger, med inntil NOK 230 631,90 (2 306 319 nye aksjer), tilsvarende 7% av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for dette vedtaket.
  • 2. Fullmakten kan benyttes ved utstedelse av aksjer til (i) ansatte, (ii) medlemmer av Selskapets styre eller andre selskapsorganer som vedtatt i generalforsamling og (iii) andre nøkkelpersoner i Selskapet i henhold til incentivordninger, under forutsetning av at slike ordninger er godkjent av styret.
  • 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
  • 4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer kan settes til side.
  • 5. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • 6. Denne fullmakten erstatter tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse. Forutsatt at generalforsamlingen samtykker skal denne fullmakten gjelde parallelt med styrefullmakten til å utstede aksjer for å

9 Board authorizations to increase the share capital and instructions to the Board regarding use of the authorization to increase the shares capital to strengthen the Company's equity

The following authorizations to the board of directors to increase the share capital were unanimously adopted:

Authorization for capital increase to fulfill the Company's incentive program

  • 1. "The board of directors (the Board) is hereby granted authorization to increase the share capital of Zwipe AS (the Company), on one or several occasions, with up to NOK 230,631.90 (2,306,319 new shares), equivalent to 7% of the registered share capital at the time of this resolution.
  • 2. The authorization may be used to issue shares to (i) employees, (ii) members of the Board of Zwipe AS or other corporate bodies as decided at the Shareholders Meeting and (iii) other key personnel of the Company in accordance with incentive schemes, provided that such schemes are approved by the Board.
  • 3. The authorization shall remain in force until the annual general meeting in 2022, however not beyond 30 June 2022.
  • 4. The pre-emptive right of the shareholders to subscribe to shares may be set aside.
  • 5. The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Private Limited Liability Companies Act.
  • 6. This authorization replaces all former authorizations to increase the share capital. Subject to the general meeting's approval, this authorization applies in parallel with the Board authorization that

styrke Selskapets egenkapital."

Fullmakt til kapitalforhøyelse for styrking av Selskapets egenkapital

  • 1. "Styret gis herved fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Zwipe AS (Selskapet) med inntil NOK 494 211,10 i én eller flere omganger.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å styrke Selskapets egenkapital hvor styret finner at dette er i Selskapets interesse på det angjeldende tidspunktet.
  • 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
  • 4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer kan settes til side.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
  • 6. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • 7. Denne fullmakten erstatter tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse. Forutsatt at generalforsamlingen samtykker skal denne fullmakten gjelde parallelt med styrefullmakten til å utstede aksjer for å oppfylle Selskapets incentivprogrammer."

Instruks til styret for bruk av emisjonsfullmakten for å styrke Selskapets egenkapital

For styrets fullmakt til kapitalforhøyelse for å styrke Selskapets egenkapital, skal følgende begrensning gjelde:

may be used to issue shares to strengthen the Company's equity."

Authorization for capital increase to strengthen the Company's equity

  • 1. "The board of directors (the Board) is hereby granted authorization to increase the share capital of Zwipe AS (the Company) with up to NOK 494,211.10 on one or several occasions.
  • 2. The authorization may be used to issue shares to strengthen the Company's equity to the extent the Board considers this to be in the Company's best interest at the given time.
    1. The authorization shall remain in force until the annual general meeting in 2022, however not beyond 30 June 2022.
    1. The pre-emptive right of the shareholders to subscribe to shares may be set aside.
  • 5. The authorization covers capital increases in exchange for non-cash payment or a right to charge the Company with special obligations pursuant to Section 10-2 of the Private Limited Liability Companies Act.
    1. The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Private Limited Liability Companies Act.
    1. This authorization replaces all former authorizations to increase the share capital. Subject to the general meeting's approval, this authorization applies in parallel with the Board authorization that may be used to issue shares to fulfill the Company's incentive programs."

Instructions to the Board regarding use of the authorization to issue shares to increase the Company's equity

The following restriction shall apply to the board of directors' authorization to increase the share capital in order to strengthen the Company's

equity:
Fullmakten
kan
ikke
benyttes
til
å
tildele
enkeltaksjonærer nye aksjer til en særlig gunstig
pris.
The authorization
cannot be used to allocate new
shares to individual shareholders at a particularly
favorable price.
* *
Det forelå ingen flere saker til behandling, og den
ekstraordinære
generalforsamlingen
ble
derfor
avsluttet.
There was no further business to attend to, and the
extraordinary general meeting
was,
thus,
closed.
Separat signaturside følger. Separate signature page follows.

Sign. _____________________

Sign. _____________________

Amund Fougner Bugge Møteleder/chairperson

Lars Kristian Solheim Medundertegner/co-signatory