AI assistant
Zwipe AS — AGM Information 2021
May 20, 2021
3797_rns_2021-05-20_88fc32a1-bbbc-4235-9f13-886f280dc4ba.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ZWIPE AS
(org. nr.: 994 553 607)
Den 19. mai 2021 kl. 14.00 (CEST) ble det avholdt en ordinær generalforsamling i Zwipe AS ("Selskapet"). Møtet ble avholdt digitalt.
Til behandling forelå følgende saker:
1 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer
Styrets leder, Jörgen Lantto, åpnet møtet.
8 980 456 aksjer og stemmer, tilsvarende 27,3% av aksjekapitalen, var representert. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen
Amund Fougner Bugge ble enstemmig valgt som møteleder. Lars Kristian Solheim ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.
3 Godkjennelse av innkalling og agenda
Innkalling og agenda ble enstemmig vedtatt.
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING IN
ZWIPE AS
(business reg. no.: 994 553 607)
On 19 May 2021 at 14:00 hours (CEST), an ordinary general meeting was held in Zwipe AS (the "Company"). The meeting was held as a digital meeting.
The following matters were on the agenda:
1 Opening of the general meeting by the chairman. Registration of attending shareholders
The chairman of the board of directors (the "Board"), Jörgen Lantto, opened the meeting.
8,980,456 shares and votes, equal to 27.3 % of the share capital, were represented at the meeting. A register of attending shareholders is attached to these minutes as Appendix 1.
2 Election of a chairperson for the meeting and person to co-sign the minutes together with the chairperson
Amund Fougner Bugge was unanimously elected to chair the meeting. Lars Kristian Solheim was unanimously elected to co-sign the minutes with the meeting chair.
3 Approval of the notice and agenda
The notice and the agenda were unanimously approved.
| 4 | Ledelsens rapport om Selskapet | 4 | The management's report on the Company |
|
|---|---|---|---|---|
| Administrasjonen gjennomgikk en rapport om Selskapets forretningsmessige utvikling som ble tatt til etterretning av generalforsamlingen. |
The management gave a report on the development of the Company's business that was duly noted by the general meeting. |
|||
| 5 | Godkjennelse av årsrapport og årsregnskap for 2020 for Selskapet og konsernet |
5 | Approval of the annual report and financial statements for 2020 for the Company and the group |
|
| Styrets forslag til årsrapport og årsregnskap for 2020 for Selskapet og konsernet ble enstemmig vedtatt. |
The | Board's proposal for annual report and financial statements for 2020 for the Company and the group were unanimously approved. |
||
| 6 | Honorar til revisor | 6 | Remuneration to the auditor | |
| Det ble enstemmig besluttet at revisors honorar dekkes etter regning. |
It was unanimously approved that the auditor's fees shall be paid as per accounts rendered. |
|||
| 7 | Valg av medlemmer til styret | 7 | Election of members to the Board | |
| Som nytt styre ble følgende enstemmig valgt: | The following persons were unanimously elected as the new Board of Directors: |
|||
| - | Jörgen Lantto, Styrets leder | - | Jörgen Lantto, Chairman of the board | |
| - | Johan Biehl | - | Johan Biehl | |
| - | Dennis Jones | - | Dennis Jones | |
| - - |
Diderik Schonheyder Stina Granberg |
- - |
Diderik Schonheyder Stina Granberg |
|
| - | Tanya Juul Kjaer |
- | Tanya Juul Kjaer |
|
| 8 | Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer |
8 | Remuneration to the members of the Board and the members of the Nomination Committee |
|
| Styremedlemmenes honorar for perioden fra generalforsamlingen i 2021 til generalforsamlingen i 2022 ble enstemmig besluttet til å være som følger: |
Remuneration to the Board members for the period from the AGM in 2021 until the AGM in 2022 was unanimously approved as follows: |
|||
| Styrets leder: NOK 260 000 Medlemmer av Styret: NOK 130 000 |
Chairman of the Board: NOK 260,000 Members of the Board: NOK 130,000 |
|||
| Intet honorar til medlemmene i valgkomiteen ble vedtatt. |
No | remuneration to the members of the Nomination Committee was resolved. |
9 Styrefullmakter til kapitalforhøyelse og instruks til styret for bruk av styrefullmakten til kapitalforhøyelse for å styrke Selskapets egenkapital
Det ble enstemmig vedtatt slike fullmakter til styret til kapitalforhøyelse:
Fullmakt til kapitalforhøyelse for å oppfylle Selskapets incentivprogram
- 1. "Styret gis herved fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Zwipe AS (Selskapet), i én eller flere omganger, med inntil NOK 230 631,90 (2 306 319 nye aksjer), tilsvarende 7% av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for dette vedtaket.
- 2. Fullmakten kan benyttes ved utstedelse av aksjer til (i) ansatte, (ii) medlemmer av Selskapets styre eller andre selskapsorganer som vedtatt i generalforsamling og (iii) andre nøkkelpersoner i Selskapet i henhold til incentivordninger, under forutsetning av at slike ordninger er godkjent av styret.
- 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
- 4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer kan settes til side.
- 5. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- 6. Denne fullmakten erstatter tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse. Forutsatt at generalforsamlingen samtykker skal denne fullmakten gjelde parallelt med styrefullmakten til å utstede aksjer for å
9 Board authorizations to increase the share capital and instructions to the Board regarding use of the authorization to increase the shares capital to strengthen the Company's equity
The following authorizations to the board of directors to increase the share capital were unanimously adopted:
Authorization for capital increase to fulfill the Company's incentive program
- 1. "The board of directors (the Board) is hereby granted authorization to increase the share capital of Zwipe AS (the Company), on one or several occasions, with up to NOK 230,631.90 (2,306,319 new shares), equivalent to 7% of the registered share capital at the time of this resolution.
- 2. The authorization may be used to issue shares to (i) employees, (ii) members of the Board of Zwipe AS or other corporate bodies as decided at the Shareholders Meeting and (iii) other key personnel of the Company in accordance with incentive schemes, provided that such schemes are approved by the Board.
- 3. The authorization shall remain in force until the annual general meeting in 2022, however not beyond 30 June 2022.
- 4. The pre-emptive right of the shareholders to subscribe to shares may be set aside.
- 5. The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Private Limited Liability Companies Act.
- 6. This authorization replaces all former authorizations to increase the share capital. Subject to the general meeting's approval, this authorization applies in parallel with the Board authorization that
styrke Selskapets egenkapital."
Fullmakt til kapitalforhøyelse for styrking av Selskapets egenkapital
- 1. "Styret gis herved fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Zwipe AS (Selskapet) med inntil NOK 494 211,10 i én eller flere omganger.
- 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å styrke Selskapets egenkapital hvor styret finner at dette er i Selskapets interesse på det angjeldende tidspunktet.
- 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
- 4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer kan settes til side.
- 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
- 6. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- 7. Denne fullmakten erstatter tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse. Forutsatt at generalforsamlingen samtykker skal denne fullmakten gjelde parallelt med styrefullmakten til å utstede aksjer for å oppfylle Selskapets incentivprogrammer."
Instruks til styret for bruk av emisjonsfullmakten for å styrke Selskapets egenkapital
For styrets fullmakt til kapitalforhøyelse for å styrke Selskapets egenkapital, skal følgende begrensning gjelde:
may be used to issue shares to strengthen the Company's equity."
Authorization for capital increase to strengthen the Company's equity
- 1. "The board of directors (the Board) is hereby granted authorization to increase the share capital of Zwipe AS (the Company) with up to NOK 494,211.10 on one or several occasions.
- 2. The authorization may be used to issue shares to strengthen the Company's equity to the extent the Board considers this to be in the Company's best interest at the given time.
-
- The authorization shall remain in force until the annual general meeting in 2022, however not beyond 30 June 2022.
-
- The pre-emptive right of the shareholders to subscribe to shares may be set aside.
- 5. The authorization covers capital increases in exchange for non-cash payment or a right to charge the Company with special obligations pursuant to Section 10-2 of the Private Limited Liability Companies Act.
-
- The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Private Limited Liability Companies Act.
-
- This authorization replaces all former authorizations to increase the share capital. Subject to the general meeting's approval, this authorization applies in parallel with the Board authorization that may be used to issue shares to fulfill the Company's incentive programs."
Instructions to the Board regarding use of the authorization to issue shares to increase the Company's equity
The following restriction shall apply to the board of directors' authorization to increase the share capital in order to strengthen the Company's
| equity: | ||
|---|---|---|
| Fullmakten kan ikke benyttes til å tildele enkeltaksjonærer nye aksjer til en særlig gunstig pris. |
The authorization cannot be used to allocate new shares to individual shareholders at a particularly favorable price. |
|
| * | * | |
| Det forelå ingen flere saker til behandling, og den ekstraordinære generalforsamlingen ble derfor avsluttet. |
There was no further business to attend to, and the extraordinary general meeting was, thus, closed. |
|
| Separat signaturside følger. | Separate signature page follows. |
Sign. _____________________
Sign. _____________________
Amund Fougner Bugge Møteleder/chairperson
Lars Kristian Solheim Medundertegner/co-signatory