Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Zwipe AS AGM Information 2020

Sep 29, 2020

3797_rns_2020-09-29_4af20eb7-c285-484a-8946-ca09c64076bb.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

ZWIPE AS

(org. nr.: 994 553 607)

Den 29. september 2020 kl. 10.00 (CET) ble det avholdt en ekstraordinær generalforsamling i Zwipe AS ("Selskapet") i Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS' lokaler i Filipstad Brygge 1, 0252 Oslo, samt ved digital deltakelse via Teams.

Til behandling forelå følgende saker:

1 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer

Styrets leder, Jörgen Lantto, åpnet møtet.

3 220 068 aksjer og stemmer, tilsvarende 10,20 % av aksjekapitalen, var representert. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 Valg av møteleder og representant til å medundertegne protokollen

Amund Fougner Bugge ble valgt som møteleder. Mari Kolstad ble valgt til å medundertegne protokollen.

3 Godkjennelse av innkalling og agenda

Det følger av Selskapets vedtekter at innkalling til en generalforsamling må sendes senest tre uker (21 dager) før generalforsamlingen skal avholdes. This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

ZWIPE AS

(business reg. no.: 994 553 607)

On 29 September 2020 at 10:00 hours (CET), an extraordinary general meeting was held in Zwipe AS (the "Company") at Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS' premises at Filipstad Brygge 1, NO-0252 Oslo, as well as by digital participation via Teams.

The meeting transacted the following business:

1 Opening of the General Meeting by the chair of the board of directors. Registration of meeting shareholders

The chair of the board of directors (the "Board"), Jörgen Lantto, opened the meeting.

3,220,068 shares and votes, equal to 10.20% of the share capital, were present at the meeting. A register of attending shareholders is enclosed with these minutes as Appendix 1.

2 Election of a meeting chairperson and person to co-sign the minutes together with the chairperson

Amund Fougner Bugge was elected to chair the meeting. Mari Kolstad was elected to co-sign the minutes with the meeting chair.

3 Approval of the notice and the agenda

According to the Articles of Association of the Company, the notice convening a general meeting must be sent no later than three weeks (21 days) prior

Innkallingen
til
denne
ekstraordinære
generalforsamlingen ble sendt 8. september 2020 og
er således sendt i tide.
to the general meeting. The notice convening this
extraordinary
general
meeting
was
sent
on
8 September 2020 and the meeting is, thus, timely
summoned.
Det fremkom ingen innvendinger til innkallingen There were no objections to the notice of the meeting
eller agendaen, og de ble dermed enstemmig or the agenda, and the general meeting duly and
godkjent av generalforsamlingen. unanimously approved them.

4 Godkjennelse av kapitalforhøyelse rettet mot styrets leder

Styret har benyttet den registrerte fullmakten til å forhøye Selskapets aksjekapital ved en rettet emisjon (den "Rettede Emisjonen"), der aksjer for et tegningsbeløp på NOK 5 millioner tilbudt Selskapets styreleder. Grunnet instruksen vedtatt av generalforsamlingen den 14. mai 2020, som begrenser styrets adgang til å benytte styrefullmakten for styrking av Selskapets egenkapital, må generalforsamlingen spesifikt godta at styrefullmakten benyttes for å tilby og tildele aksjer til styrets leder. Generalforsamlingen fattet derfor følgende enstemmige vedtak:

"Generalforsamlingen besluttet å godkjenne styrets bruk av emisjonsfullmakten for å styrke Selskapets egenkapital til å utstede og tildele aksjer til styrets leder i styremøtet 7. september 2020, nærmere bestemt slik at instruksen vedtatt i ordinær generalforsamling 14. mai 2020 om at fullmakten ikke kan benyttes til å utstede aksjer til styremedlemmer fravikes for vedtaket om å utstede og tildele aksjer til styrets leder i det nevnte styremøtet."

5 Vedtak om å utstede ny styrefullmakt for å styrke Selskapets egenkapital

Ettersom styret har brukt hele den registrerte fullmakten for å styrke Selskapets egenkapital til å gjennomføre den Rettede Emisjonen, vedtok generalforsamlingen enstemmig å utstede ny fullmakt til styret for å forhøye Selskapets egenkapital (herunder for å kunne tilrettelegge for en potensiell reparasjonsemisjon), som følger:

4 Approval of capital increase directed against the chair of the Board

The Board has used the registered authorization to increase the Company's share capital in a private placement (the "Private Placement"), where shares for a subscription amount of NOK 5 million were offered to the chair of the Board. Due to the instructions adopted by the general meeting on 14 May 2020, which limits the Board's right to use the board authorization to strengthen the Company's equity, the general meeting must specifically accept that the board authorization is used to offer and allocate shares to the chair of the Board. The general meeting therefore adopted the following unanimous resolution:

"The general meeting resolved to approve the board's use of the authorization to increase the share capital to strengthen the Company's equity to issue and allocate shares to the chair of the board of directors in the board meeting on 7 September 2020, more specifically that the instruction made by the annual general meeting on 14 May 2020 that the authorization may not be used to issue shares to board members is deviated from with respect to the resolution to issue and allocate shares to the chair of the board of directors in the said board meeting."

5 Resolution to issue a new authorization to the Board to strengthen the Company's equity

As the Board has used the entire registered authorization to strengthen the Company's equity to complete the Private Placement, the general meeting unanimously resolved to issue a new authorization to the board to increase the Company's equity (including to facilitate for a potential repair issue), as follows:

1. "Styret gis herved
fullmakt til å forhøye
selskapets aksjekapital i én eller flere omganger,
med inntil NOK 319 065,80 (3 190 658 nye aksjer),
tilsvarende 10% av aksjekapitalen etter at begge
kapitalforhøyelsene i den Rettede emisjonen er
gjennomført.
1.
"The board
of
directors is
hereby
granted
authorization to increase the company's share capital,
on
one
or
several
occasions,
with
up
to
equivalent
NOK 319,065.80 (3,190,658 new shares),
to 10% of the share capital after both the capital
increases under the Private Placement have been
completed.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å
styrke selskapets egenkapital hvor styret finner at
dette er i selskapets interesse på det angjeldende
tidspunktet.
2. The authorization may be used to issue shares to
strengthen the company's equity to the extent the
board of directors considers this to be in the
company's best interest at the given time.
3.
Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2021, dog senest 30. juni 2021.
3. The authorization shall remain in force until the
annual general meeting in 2021, however not beyond
30 June 2021.
4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer kan
settes til side.
4. The pre-emptive right of the shareholders to
subscribe to shares may be set aside.
5.
Fullmakten
omfatter
kapitalforhøyelse
mot
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra selskapet særlige plikter etter aksjeloven §
10-2.
5. The authorization covers capital increases in
exchange for non-cash payment or a right to charge
the company with special obligations pursuant to
Section
10-2
of
the
Private
Limited
Liability
Companies Act.
6. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
etter aksjeloven § 13-5.
6. The authorization does not cover merger decisions
according to Section 13-5 of the Private Limited
Liability Companies Act.
7.
Denne
fullmakten
erstatter
fullmakten
til
kapitalforhøyelse
for
å
styrke
selskapets
egenkapital som vedtatt 14. mai 2020. Forutsatt at
generalforsamlingen
samtykker
skal
denne
fullmakten gjelde parallelt med fullmakten vedtatt
14. mai 2020 til å utstede aksjer for å oppfylle
selskapets incentivprogrammer."
7. This authorization replaces the authorization to
increase the share capital to strengthen the company's
equity dated 14 May 2020. Subject to the general
meeting's approval, this authorization shall apply in
parallel with the Board authorization dated 14 May
2020 to issue shares to fulfil the company's incentive
programs."
6
Vedtak om å endre
vedtektsbestemmelsen om
innkallingsfrist til generalforsamlingen
6
Resolution to amend the provision in the
articles of association on notice period
for the general meeting
Generalforsamlingen vedtok enstemmig å endre
vedtektenes § 10, slik at § 10 skal lyde som
følger:
The general meeting unanimously resolved to
amend article 10 of the articles of association, so
that article 10 shall read as follows:
"Innkallingsfristen til generalforsamling (ordinær "The notice period to the general meeting (ordinary
og ekstraordinær) er 7 dager." and extraordinary) is 7 days."
* *
Alle beslutninger var enstemmige. Det forelå ingen All resolutions were unanimous. There was no further
flere saker til behandling, og den ekstraordinære business to attend to, and the extraordinary general
generalforsamlingen ble derfor avsluttet. meeting was thus closed.
Separat signaturside følger. Separate signature page follows.

_______ (sign.)_________

Amund Fougner Bugge Møteleder/chairperson

__________(sign.)________ Mari Kolstad Medundertegner/co-signatory

S_8975898/1_20952511