Zucchi

Proxy Solicitation & Information Statement • May 28, 2024

MODULO DI DELEGA PER INTERVENIRE ALL'ASSEMBLEA ORDINARIA E STRAORDINARIA DI VINCENZO ZUCCHI S.P.A. DEL 28 GIUGNO 2024 AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998

Il/La sottoscritto/a __________	1 , codice fiscale
_____, residente in ____	(____), via
_______n. ____, (se del caso) in nome e	per conto della Società
_____, con sede in _______ ( _____ ), via
______n. _, Cod. fisc./P. IVA ____, iscritta al n°
______del registro delle imprese di_________, Doc.
identità (da allegare in copia) in corso di validità – tipo (*) Rilasciato ________________ in qualità di	da () Numero ()
legale rappresentante della sopra menzionata Società,
LEGITTIMATO/A a votare per n. _______azioni ordinarie di Vincenzo Zucchi S.p.A, registrate
nel conto titoli n. ……………………………… presso il	seguente intermediario
……………………………………………………… ABI…………………………………	CAB……………………………; in
qualità di2 : (barrare la casella di interesse)
□ soggetto a cui è attribuito il diritto di voto; □ creditore pignoratizio; □ riportatore; □ usufruttuario; □ custode; □ gestore; □ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza); □ altro _____
DELEGA
Il/la Signor/a/Denominazione Sociale_______codice _____, residente/sede legale in ____ ______n. _____;	fiscale (____), via
con facoltà di essere sostituito dal/la _________ codice fiscale	Signor/a/Denominazione Sociale ________,
residente/sede legale in ____ (_), via _______n.
_

a rappresentarla/lo nell'Assemblea degli Azionisti della suddetta società, che si terrà il giorno 28 giugno 2024, alle ore 10:00, presso la sede legale di Vincenzo Zucchi S.p.A. in Rescaldina (MI), via Legnano, n. 24, in unica convocazione, con il seguente ordine del giorno3:

Parte Ordinaria

• 1. Bilancio d'esercizio chiuso al 31 dicembre 2023:
  2. 1.1.approvazione del bilancio d'esercizio chiuso al 31 dicembre 2023, Relazione degli Amministratori sulla Gestione; Relazione della società di revisione legale; Relazione del Collegio Sindacale; Presentazione del

¹ Indicare nome, cognome ovvero ragione sociale (così come appare nella comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83sexies del D. Lgs. 58/1998), codice fiscale ovvero partita IVA, indirizzo completo del domicilio o della sede legale del delegante.

² Specificare la propria qualità che legittima all'esercizio del diritto di voto (ad es. creditore pignoratizio, usufruttuario, custode, riportatore, gestore, procuratore con potere di subdelega, ecc.).

Qualora la legittimazione al voto spetti in virtù di legale rappresentanza, procura generale, procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente ad un proprio dipendente, procura con potere di subdelega, ecc., copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza va allegata alla delega per essere conservata agli atti della Società.

³ Le deliberazioni proposte all'Assemblea sono illustrate nelle Relazioni pubblicate nei termini previsti dalla normativa vigente sul sito internet di Vincenzo Zucchi S.p.A. (www.gruppozucchi.it, sezione "Investor Relations/Corporate Governance") e sul meccanismo di Stoccaggio , all'indirizzo , nonché depositate presso la sede sociale di Vincenzo Zucchi S.p.A. (via Legnano, n. 24 – Rescaldina (MI))

bilancio consolidato chiuso al 31 dicembre 2023 e della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario relativa all'esercizio 2023;

• 1.2.destinazione dell'utile di esercizio. Distribuzione del dividendo.
• 1. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ai sensi dell'art. 123ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58;
  2. 2.1.Prima sezione: relazione sulla politica in materia di remunerazione;
  3. 2.2.Seconda sezione: relazione sui compensi corrisposti.

Parte Straordinaria

1. Proposte di modifica agli articoli 7, 11, 17, 18 e 25 dello Statuto Sociale; delibere inerenti e conseguenti.

conferendole/gli i poteri necessari per esercitare il diritto di voto, in suo nome e per suo conto ( 4)(5).

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto:

[-] viene esercitato dal delegato discrezionalmente

[-] non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

ALLEGA al presente modulo di delega, una copia di un documento d'identità in corso di validità e copia della comunicazione dell'intermediario ex art. 83-sexies del D.Lgs. 58/98.

__________________________________ __________________________________

Data e luogo Firma del delegante

Si ricorda, ai sensi dell'art. 135novies, comma 5, TUF, che "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari"

⁴ Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120 del D. Lgs. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

⁵ Si invitano i soggetti legittimati all'intervento e all'esercizio del diritto di voto in assemblea nonché i loro delegati a tener conto delle disposizioni dettate dall'art. 135deciesdel D. Lgs. 58 /1998 in materia di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.

ISTRUZIONI PER LA NOTIFICA DELLA DELEGA A VINCENZO ZUCCHI S.P.A.

Ai sensi dell'art. 135novies, comma 5 del D. Lgs. 58/1998, il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante.

La delega e la suddetta attestazione possono essere trasmessi alla Società mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata vincenzozucchispa@pec.zucchigroup.it, ovvero inviata a mezzo posta presso sede di Vincenzo Zucchi S.p.A. in Rescaldina (MI), Via Legnano, numero civico 24.

In quest'ultimo caso, la busta contenente la delega e l'attestazione dovrà recare la seguente notazione "contiene delega per la partecipazione in assemblea ai sensi dell'art. 135-novies del D.Lgs. 58/1998".

Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")

Titolare del trattamento dei Dati Personali

Vincenzo Zucchi S.p.A., con sede legale in Milano, Via Legnano numero civico 24 (di seguito, "Zucchi" o il "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (art. 13 del Regolamento e successiva normativa nazionale di recepimento).

Oggetto e modalità del Trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (nome, cognome ovvero ragione sociale, codice fiscale ovvero partita IVA, indirizzo completo del domicilio o della sede legale) da Lei comunicati o i dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o subdelegati) da Lei comunicati ("Dati Personali") per la partecipazione all'assemblea degli azionisti di Vincenzo Zucchi S.p.A. (l'"Assemblea") e per le ulteriori attività assembleari, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.

Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

Finalità e base giuridica del trattamento

Zucchi tratterà i Dati Personali in relazione allo svolgimento dell'Assemblea, con particolare riguardo alla partecipazione sia diretta che per delega alla stessa Assemblea, all'integrazione dell'ordine del giorno e alla formulazione di domande prima dell'Assemblea.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall'obbligo di legge in capo al Titolare del trattamento di garantire l'esercizio da parte Sua – anche a mezzo di soggetti delegati o subdelegati – dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in relazione allo svolgimento dell'Assemblea. Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento dei suddetti Dati Personali comporta, pertanto, l'impossibilità di dare corso alla richiesta di volta in volta avanzata.

Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del trattamento.

I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea ai sensi della vigente normativa. I Dati Personali potranno essere utilizzati per agevolare la successiva verbalizzazione della riunione mediante utilizzo di un sistema di registrazione audio-video e all'aggiornamento del libro soci.

I Dati personali saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.

Diritti del Delegante

Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Per l'esercizio dei predetti diritti o per richiedere maggiori informazioni relative ai Dati Personali è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail vincenzozucchispa@pec.zucchigroup.it.