AGM Information • Jun 11, 2024
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Vincenzo Zucchi S.p.A. Sede sociale in Rescaldina (MI), Via Legnano n. 24, 20027 Capitale Sociale Euro 17.546.782,57 i.v. Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi codice fiscale e partita IVA: 09570770967 - REA n° 443968 Sito internet istituzionale: www.gruppozucchi.it
Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione di Vincenzo Zucchi S.p.A. sul primo punto di parte straordinaria posto all'ordine del giorno dell'Assemblea convocata in sede ordinaria e straordinaria per il 28 giugno 2024, in unica convocazione

Soggetta a Direzione e Coordinamento da parte di Astrance Capital S.a. – Codice fiscale e Partita IVA 00771920154 — Capitale sociale Euro 17.546.782,57 — REA Milano 443968

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Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione di Vincenzo Zucchi S.p.A., redatta ai sensi degli artt. 125-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, così come successivamente integrato e modificato ("TUF") e 72, comma 1-bis, del Regolamento adottato con Delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999, così come successivamente integrato e modificato ("Regolamento Emittenti"), ed in conformità all'Allegato 3A del medesimo Regolamento Emittenti.
la presente relazione illustra le proposte che il Consiglio di Amministrazione di Vincenzo Zucchi S.p.A. (di seguito, "Zucchi", la "Società" ovvero l'"Emittente") intende sottoporre alla Vostra approvazione in relazione al primo e unico punto all'ordine del giorno dell'Assemblea straordinaria che si terrà, in unica convocazione, in data 28 giugno 2024.
Le proposte di modifica dello Statuto Sociale di Zucchi, come meglio illustrate di seguito, tengono conto dei contenuti della legge 5 marzo 2024 n. 21 recante "Interventi a sostegno della competitività dei capitali e delega al Governo per la riforma organica delle disposizioni in materia di mercati dei capitali recate dal testo unico di cui al decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, e delle disposizioni in materia di società di capitali contenute nel codice civile applicabili anche agli emittenti" (di seguito, la "Legge Capitali").
In particolare, mediante l'introduzione dell'art. 135-undecies.1 del TUF, viene introdotta la possibilità di rendere applicabili, in linea permanente, le disposizioni inizialmente emanate nel contesto all'emergenza sanitaria da COVID-19 che prevedono la facoltà, per le società quotate e per le società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione, di stabilire che l'intervento e l'esercizio del diritto di voto in assemblea per gli aventi diritto avvengano esclusivamente mediante conferimento di delega (o sub-delega) al Rappresentante Designato, a condizione che lo Statuto lo preveda espressamente.
Con le modifiche degli articoli 7, 11, 17, 18 e 25 dello Statuto Sociale di seguito meglio dettagliate, si propone pertanto di introdurre la facoltà per Zucchi di designare il soggetto previsto dall'articolo 135- undecies del TUF, il Rappresentante Designato, cui i soci possano conferire delega per partecipare all'Assemblea e di stabilire – qualora consentito dalla legge e/o dalle disposizioni regolamentari pro tempore vigenti – che l'intervento e il diritto di voto in

assemblea per gli aventi diritto avvenga esclusivamente mediante conferimento di delega o subdelega al Rappresentante Designato.
La previsione è accompagnata dall'ulteriore specificazione per cui qualora la Società opti per il ricorso alla partecipazione in assemblea esclusivamente per il tramite del Rappresentate Designato la partecipazione all'assemblea da parte dei soggetti legittimati possa avvenire anche, o unicamente, mediante idonei mezzi di telecomunicazione, senza necessità che Presidente, Segretario e/o Notaio si trovino nello stesso luogo. Tale possibilità, garantita anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie nel contesto del regime emergenziale, è stata poi oggetto di avallo dalla prassi notarile (Cfr. Massima n. 187 "Intervento in assemblea mediante mezzi di telecomunicazione" del 11 marzo 2020 e Massima n. 200 "Clausole statutarie che legittimano la convocazione delle assemblee esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione" del 23 novembre 2021, del Consiglio Notarile di Milano).
Come noto, la Società si è avvalsa a partire dal 2020 di tali modalità organizzative nella tenuta delle proprie assemblee e da tale esperienza si può dedurre che la figura del Rappresentante Designato in via esclusiva, oltre ad aver facilitato la partecipazione degli azionisti, ha anche reso più agile lo svolgimento della riunione.
La possibilità di tenere le riunioni anche del consiglio di amministrazione e del collegio sindacale da remoto, secondo le stesse modalità dell'assemblea dei soci, è il motivo delle modifiche di seguito meglio dettagliate agli articoli 17, 18 e 25 dello Statuto Sociale. Tale possibilità, introdotta come sopra detto nel contesto del regime emergenziale per le riunioni assembleari, è stata infatti, in un successivo momento, avvallata dalla prassi notarile anche per quanto riguarda le riunioni degli altri organi sociali collegiali (cfr. le sopra menzionate Massime n. 187 e n. 200 del Consiglio Notarile di Milano).
Le modifiche proposte sono meglio dettagliate di seguito.
Si riporta di seguito il testo vigente degli articoli oggetto di modifica dello Statuto sociale di Zucchi raffrontato con il testo nella versione che entrerà in vigore per effetto dell'eventuale delibera di modifica dello Statuto.
| Testo attuale | Testo proposto |
|---|---|
| ASSEMBLEE | ASSEMBLEE |
| ARTICOLO 7 | ARTICOLO 7 |
| 7.1 L'assemblea rappresenta la universalità | 7.1 L'assemblea rappresenta la universalità |
| dei soci e le sue deliberazioni, prese in | dei soci e le sue deliberazioni, prese in |
| conformità al la legge ed al presente statuto, | conformità al la legge ed al presente statuto, |


| ancorché non obbligano tutti soci |
obbligano soci tutti - ancorché non |
|---|---|
| intervenuti o dissenzienti. L'assemblea è | lintervenuti o dissenzienti. L'assemblea è |
| ordinaria, straordinaria o speciale a sensi di | ordinaria, straordinaria o speciale a sensi di |
| legge. | legge. |
| Essa può essere convocata anche fuori della Fatto salvo quanto previsto all'art. 11.2, essa | |
| sede sociale, purché in Italia. | può essere convocata anche fuori della sede |
| sociale, purché in Italia. | |
| [omissis ] | [omissis ] |
| ARTICOLO 11 | ARTICOLO 11 |
| [omissis ] | [omissis ] |
| 11.2 La Società, avvalendosi della facoltà | 11.2 La Società, avvalendosi della facoltà |
| prevista dalla legge, non designa il |
prevista dalla legge, non designa il |
| rappresentante di cui all'articolo 135- | rappresentante di cui-all'articolo - 135- |
| undecies del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, | undecies del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, |
| come modificato e integrato. | come modificato e integrato. |
| Il Consiglio di Amministrazione della Società | |
| designa per ciascuna assemblea, con |
|
| indicazione nell'avviso contenuta di |
|
| convocazione, un soggetto con il ruolo di | |
| rappresentante designato al quale i soci | |
| possano conferire, con le modalità e nei | |
| dalla legge termini previsti dalle e |
|
| disposizioni regolamentari pro tempore | |
| vigenti, delega con istruzioni di voto su tutte | |
| o alcune proposte all'ordine del giorno, nei | |
| termini e con le modalità previste dalla legge. | |
| Ove previsto e/o consentito dalla normativa | |
| la Società puó tempore vigente, pro |
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prevedere nell'avviso di convocazione che l'intervento e l'esercizio del diritto di voto in assemblea avvengano esclusivamente mediante conferimento di delega (o subdelega) di voto al rappresentante designato ai sensi dei vigenti artt. 135-novies e 135 undecies del D. Lgs 24 febbraio 1998, n. 58. Nel caso in cui il Consiglio di Amministrazione della Società faccia ricorso alla facoltà di cui al precedente comma, il Consiglio di Amministrazione della Società potrà prevedere, ove consentito dalla normativa anche regolamentare pro tempore vigente, che la partecipazione all'assemblea da parte dei soggetti legittimati (amministratori, sindaci, rappresentanti della società di revisione, il notaio, il rappresentante designato e gli altri soggetti a cui è consentita la partecipazione all'Assemblea ai sensi della legge e dello Statuto sociale, diversi da coloro ai quali spetta il diritto di voto) possa avvenire anche o unicamente mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione, senza necessità che si trovino nello stesso luogo il Presidente, il segretario e/o il notaio, a condizione che: (a) sia consentito al presidente dell'assemblea di accertare l'identità e la legittimazione degli

intervenuti, regolare lo lo svolgimento
| dell'adunanza, constatare e proclamare i | |
|---|---|
| risultati della votazione; (b) sia consentito al | |
| soggetto verbalizzante di percepire |
|
| adeguatamente gli eventi assembleari | |
| oggetto di verbalizzazione; (c) sia consentito | |
| intervenuti di partecipare agli alla |
|
| discussione e al rappresentante designato di | |
| procedere alla votazione simultanea sugli | |
| argomenti all'ordine del giorno. | |
| Inoltre, il Consiglio di Amministrazione della | |
| Società potrà prevedere che lo svolgimento | |
| dei lavori assembleari sia trasmesso in tempo | |
| reale mediante canale streaming, al fine di | |
| consentire agli azionisti che siano intervenuti | |
| in Assemblea mediante conferimento di | |
| al delega (o sub-delega) di voto |
|
| rappresentante designato, di assistere | |
| all'adozione delle delibere assembleari. | |
| CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE | CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE |
| ARTICOLO 17 | ARTICOLO 17 |
| 17.1 Il Consiglio di Amministrazione si 17.1 Il Consiglio di Amministrazione si | |
| raduna, sia nella sede della società, sia raduna, sia nella sede della società, sia | |
| altrove, oltre che nei casi di legge, tutte le altrove, nonché anche in via esclusiva | |
| volte che il Presidente lo giudichi necessario mediante mezzi di telecomunicazione, oltre | |
| o quando ne sia fatta richiesta scritta da che nei casi di legge, tutte le volte che il | |
| comunque con con |
almeno due Amministratori o due Sindaci e Presidente lo giudichi necessario o quando ne periodicità almeno sia fatta richiesta scritta da almeno due |
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zucchi

| trimestrale. | Amministratori o due Sindaci e comunque |
|---|---|
| con periodicità almeno trimestrale. | |
| ARTICOLO 18 | ARTICOLO 18 |
| 18.1 Il Consiglio di Amministrazione viene | 18.1 Il Consiglio di Amministrazione viene |
| convocato dal Presidente almeno 5 (cinque) | convocato dal Presidente almeno 5 (cinque) |
| giorni liberi prima dell'adunanza a ciascun | giorni liberi prima dell'adunanza a ciascun |
| Amministratore e Sindaco Effettivo e nei casi | Amministratore e Sindaco Effettivo e nei casi |
| di urgenza almeno 2 (due) giorni prima. Il | di urgenza almeno 2 (due) giorni prima. Il |
| Consiglio di Amministrazione delibera le | Consiglio di Amministrazione delibera le |
| modalità di convocazione delle proprie | modalità di convocazione delle proprie |
| riunioni. Il Consiglio di Amministrazione può | riunioni. Il Consiglio di Amministrazione può |
| altresì deliberare anche in mancanza di | altresì deliberare anche in mancanza di |
| formale convocazione con la presenza tutti i | formale convocazione con la presenza tutti i |
| consiglieri in carica e tutti i componenti | consiglieri in carica e tutti i componenti |
| effettivi del Collegio Sindacale. E' ammessa la | effettivi del Collegio Sindacale. E' ammessa la |
| possibilità che le adunanze del Consiglio di | possibilità che le adunanze del Consiglio di |
| Amministrazione ડાં tengano in |
Amministrazione ડાં tengano ın |
| videoconferenza o in teleconferenza, senza | videoconferenza o in teleconferenza, senza |
| che sia richiesta la contemporanea presenza | che sia richiesta la contemporanea presenza |
| fisica dei Consiglieri e dei Sindaci nello stesso fisica dei Consiglieri e dei Sindaci nello stesso | |
| luogo, a condizione che tutti i partecipanti luogo, nonché senza necessità che si trovino | |
| possano essere identificati e sia loro nello stesso luogo il Presidente e il segretario, | |
| consentito di seguire la discussione, di a condizione che tutti i partecipanti possano | |
| intervenire in tempo reale alla trattazione essere identificati e sia loro consentito di | |
| degli argomenti affrontati e di ricevere, seguire la discussione, di intervenire in | |
| trasmettere e visionare documenti. | tempo reale alla trattazione degli argomenti |
| affrontati e di ricevere, trasmettere e | |
| visionare documenti. |
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| 18.2 Verificandosi tali presupposti, il |
18.2 Verificandosi tali presupposti, il |
|---|---|
| Consiglio si considera tenuto nel luogo in cui | Consiglio si considera tenuto nel luogo in cui |
| si trovano il Presidente e il Segretario. | si trovano il Presidente e il Segretario. |
| COLLEGIO SINDACALE | COLLEGIO SINDACALE |
| ARTICOLO 25 | ARTICOLO 25 |
| […omissis…] | […omissis…] |
| 25.10 Il Collegio Sindacale può radunarsi per | 25.10 Il Collegio Sindacale può radunarsi per |
| video o teleconferenza, a condizione che tutti | video o teleconferenza, a condizione che tutti |
| i partecipanti possano essere identificati e sia | i partecipanti possano essere identificati e sia |
| loro consentito di seguire la discussione e di | loro consentito di seguire la discussione e di |
| intervenire in tempo reale alla trattazione | intervenire in tempo reale alla trattazione |
| degli argomenti affrontati. L'adunanza si | degli argomenti affrontati, senza necessità |
| considera tenuta nel luogo in cui si trovano il | che si trovino nello stesso luogo il Presidente |
| Presidente e il segretario. | e il segretario. L'adunanza si considera tenuta |
| nel luogo in cui si trovano il Presidente e il | |
| segretario. |
Il Consiglio di Amministrazione ritiene che nessuna delle modifiche proposte allo Statuto sociale qui illustrate e motivate attribuisca il diritto di recesso agli azionisti della Società, non ricorrendo alcuno dei presupposti di cui alle norme di legge.
Ciò premesso, sottoponiamo alla Vostra approvazione la seguente:
"L'Assemblea straordinaria degli Azionisti di Vincenzo Zucchi S.p.A.:
esaminata la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sul primo e unico punto all'ordine del giorno di parte straordinaria e condivise le motivazioni delle proposte ivi contenute,
delibera

Soggetta a Direzione e Coordinamento da parte di Astrance Capital S.a. – Codice fiscale e Partita IVA 00771920154 — Capitale sociale Euro 17.546.782,57 — REA Milano 443968

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Rescaldina (MI), 11 giugno 2024
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Joel David Benillouche

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