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ZONECO GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 12, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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- 证券代码:002069 证券简称:*ST 獐岛 公告编号:2016 87

獐子岛集团股份有限公司

关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

獐子岛集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于 2016 年 8 月 12 日 召开第六届董事会第三次会议,会议提请于 2016 年 8 月 29 日召开公司 2016 年第二次 临时股东大会。现将本次股东大会有关事项公告如下:

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2016 年第二次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会。经公司第六届董事会第三次会议审议通过,决定召 开 2016 年第二次临时股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召集、召开符合《公司法》、《证券法》、 《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定。

4、会议召开时间

(1)现场会议时间:2016 年 8 月 29 日 14:00。

(2)网络投票时间:2016 年 8 月 28 日至 2016 年 8 月 29 日。其中,通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 8 月 29 日 9:3011:30 和 13:0015:00; 通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2016 年 8 月 28 日 15:00 至 2016 年 8 月 29 日 15:00。

  • 5、会议召开方式

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交易系统 和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股

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东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票或网络投 票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、出席对象:

(1)本次股东大会的股权登记日为 2016 年 8 月 24 日。于股权登记日下午收市时在 中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书附后);

(2)公司董事、监事及高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

  • 7、现场会议地点:大连万达中心写字楼 27 层 1 号会议室

8、本次股东大会采用中小投资者单独计票并披露计票结果。中小投资者指持股 5% 以下(不含持股 5%)的投资者。

二、会议审议事项

1、《獐子岛集团股份有限公司部分董事、监事、高管及员工参与认购“和岛一号证 券投资基金”计划(草案)》

上述议案经公司第六届董事会第三次会议审议通过,具体议案内容详见 2016 年 8 月 13 日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯 网(http://www.cninfo.com.cn)上的公告。

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续;委托投票代理人持 加盖印章或亲笔签名的授权委托书、委托人股东账户卡、委托人及代理人身份证办理登 记手续;

(2)法人股东的法定代表人须持持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、本人身 份证办理登记手续;委托投票代理人凭本人身份证、加盖印章的营业执照复印件、法人 代表授权委托书及持股凭证等办理登记手续;

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  • (3)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记。

  • 2、登记时间:2016 年 8 月 25 日(上午 9:00-11:30,下午 13:00-17:00)

  • 3、登记地点:大连市中山区港兴路 6 号万达中心写字楼 27 层投资证券部

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具体投票流程请 见本股东大会通知的附件 1。

五、其他事项

  • 1、会议联系人:张霖

联系电话:0411-39016969

传真:0411-39989999

通讯地址:大连市中山区港兴路 6 号大连万达中心写字楼 27 层

电子邮箱:[email protected]

  • 2、参会股东的食宿及交通费自理。

六、备查文件

公司第六届董事会第三次会议决议

特此公告

獐子岛集团股份有限公司董事会

2016 年 8 月 13 日

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附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362069。

  • 2、投票简称:“獐岛投票”。

  • 3、议案设置及意见表决

(1)议案设置。

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码
总议案 所有议案 100
议案1 《獐子岛集团股份有限公司部分董事、监事、高管及员工参与认购“和岛一号证券投资基金”计划(草案)》 1.00

(2)填报表决意见或选举票数。

本次所有议案均为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同 意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股 东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为 准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案 投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016 年 8 月 29 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

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  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 8 月 28 日 15:00 至 2016 年 8 月 29

  • 日 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字 证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时 间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(单位)出席獐子岛集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出 指示,代理人有权按照自己的意愿表决。请在相应的表决意见项下划“√”:

议案序号 议案内容 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《獐子岛集团股份有限公司部分董事、监事、高管及员工参与认购“和岛一号证券投资基金”计划(草案)》

委托方(签字或盖章):

委托方居民身份证号码或《企业法人营业执照》号码: 委托方持股数:

委托方股东帐号:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托日期:

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