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ZONECO GROUP CO.,LTD. AGM Information 2020

Jul 2, 2020

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AGM Information

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证券代码:002069 证券简称:獐子岛 公告编号:2020-54

獐子岛集团股份有限公司

关于召开2020 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

獐子岛集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于 2020 年 7 月 2 日召 开第七届董事会第十五次会议,会议提请于 2020 年 7 月 20 日召开公司 2020 年第三次 临时股东大会。现将本次股东大会有关事项公告如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次:2020 年第三次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会。经公司第七届董事会第十五次会议审议通过,决定 召开 2020 年第三次临时股东大会。

  • 3、会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、

  • 《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定。

4、会议召开时间

(1)现场会议时间:2020 年 7 月 20 日(星期一)13:00

(2)网络投票时间:2020 年 7 月 20 日。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行 网络投票的具体时间为 2020 年 7 月 20 日的交易时间,即 9:15~9:25,9:30~11:30 和 13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2020 年 7 月 20 日 9:15~15:00。

5、会议召开方式

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交易系统 和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票或网络投 票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、出席对象

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1

(1)本次股东大会的股权登记日为 2020 年 7 月 13 日(星期一)。于股权登记日下 午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以 以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委 托书附后);

(2)公司董事、监事、高级管理人员、董事候选人及独立董事候选人;

(3)公司聘请的律师。

  • 7、现场会议地点:大连万达中心写字楼 27 层 1 号会议室

8、本次股东大会采用中小投资者单独计票并披露计票结果。中小投资者是指除公 司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他 股东。

二、会议审议事项

  • 1、关于增补第七届董事会董事的议案;

  • 1.01 增补唐艳女士为公司第七届董事会董事候选人;

  • 1.02 增补刘明先生为公司第七届董事会董事候选人。

以上议案经公司第七届董事会第十五次会议审议通过,具体议案内容详见 2020 年 7 月 3 日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上的公告。上述事项提交股东大会审议的程序合法、资料 完备。

根据《上市公司股东大会规则》及其它相关规定,本次股东大会议案将采用累积投 票方式选举董事,应选董事 2 名,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量 乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可 以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。本次股东大会审议的所有议案均将 对中小投资者的表决单独计票并及时公开披露。

三、提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
累积投票提案
1.00 关于增补第七届董事会董事的议案 应选人数(2)人

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2

1.01 增补唐艳为公司第七届董事会董事候选人
1.02 增补刘明为公司第七届董事会董事候选人

四、会议登记方法

1、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续;委托投票代理人 持加盖印章或亲笔签名的授权委托书、委托人股东账户卡、委托人及代理人身份证办理 登记手续;

(2)法人股东的法定代表人须持持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、本人身 份证办理登记手续;委托投票代理人凭本人身份证、加盖印章的营业执照复印件、法人 代表授权委托书及持股凭证等办理登记手续;

(3)异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记。

  • 2、登记时间:2020 年 7 月 14 日(上午 9:00-11:30,下午 13:00-17:00)。

  • 3、登记地点:大连市中山区港兴路 6 号万达中心写字楼 27 层投资证券部。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所交易系

统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具体投票流程请 见本股东大会通知的附件 1。

六、其他事项

1、会议联系人:杨欣

联系电话:0411-39016969

传真:0411-39016111

通讯地址:大连市中山区港兴路 6 号大连万达中心写字楼 27 层

邮编:116001

电子邮箱:[email protected]

  • 2、参会股东的食宿及交通费自理。

特此公告

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3

獐子岛集团股份有限公司董事会

2020 年 7 月 3 日

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4

附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362069。

2、投票简称:“獐子投票”。

  • 3、议案设置及意见表决

(1)议案设置。

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
累积投票提案
1.00 关于增补第七届董事会董事的议案 应选人数(2)人
1.01 增补唐艳为公司第七届董事会董事候选人
1.02 增补刘明为公司第七届董事会董事候选人

(2)填报表决意见或选举票数。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有 的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其 对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人 投 0 票。

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

选举董事(应选人数为 2 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过

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5

其拥有的选举票数。

(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2020 年 7 月 20 日的交易时间,即 9:15~9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 7 月 20 日 9:15~15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投 资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规 则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时 间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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6

附件 2

授 权 委 托 书 NO.

兹全权委托 先生(女士)代表本人(单位)出席獐子岛集团股份有限公司 2020 年第三次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出 指示,代理人有权按照自己的意愿表决。

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列
打勾
的栏
目可
以投
同意 反对 弃权
累积投票提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 关于增补第七届董事会董事的议案 应选人数(2)人
1.01 增补唐艳为公司第七届董事会董事候选人
1.02 增补刘明为公司第七届董事会董事候选人

说明:提案采用累积投票制,请在表决意见的相关栏中填写票数,股东应当以其所拥有的每个

提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投 的选举票均视为无效投票。

委托方(签字或盖章):

委托方居民身份证号码或《企业法人营业执照》号码:

委托方持股数:

委托方股东帐号:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托日期:

有效期限:

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