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ZJAMP Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 22, 2017
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Board/Management Information
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浙江华通医药股份有限公司
独立董事2016 年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为浙江华通医药股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严 格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建 立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》 及《浙江华通医药股份有限公司章程》、《独立董事工作制度》等有关法律法规 的规定和要求,在2016年度工作中,勤勉、忠实、尽责地履行了独立董事的职责, 积极出席相关会议,并对有关重要事项发表了独立意见,对公司的科学决策和规 范运作提出了意见和建议,切实维护了公司、股东尤其是中小股东的合法权益。 现就本人2016年度履职情况述职如下:
一、参加会议情况
2016 年度,公司第共召开了9 次董事会会议和3 次股东大会,本人均亲自 参加,出席会议情况如下表:
| 会议名称 | 应出席会 议次数 |
现场出 席会议 次数 |
通讯表决 出席会议 次数 |
委托出 席次数 |
缺席次 数 |
是否连续 两次未亲 自出席 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 董事会 | 9 | 8 | 1 | 0 | 0 | 否 |
| 参加股东大会次数 | 3 |
本人本着勤勉务实和诚信负责的原则,对公司报告期内董事会各项议案及公 司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议,也无反对、弃权的情形。 报告期内,本人对董事会的规范运作以及正确、科学的决策发挥了积极作用。
本人认为,2016 年度公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要 求,对重大经营事项履行了合法有效的决策程序,并由独立董事提出专业、独立 的意见和建议。
二、发表独立意见情况
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作为公司独立董事,本人恪尽职守、勤勉尽责,根据法律、法规和相关规章 制度的规定,对2016年度公司对外担保及关联方资金往来情况、募集资金使用情 况、关联交易、利润分配预案等有关事项发表了独立意见,对董事会决策的科学 性和客观性及公司的良性发展都起到了积极的作用。
1、在2016年2月4日公司召开的第二届董事会第十一次会议上发表了“关于 使用募集资金向子公司浙江华药物流有限公司增资” 事项的独立意见并明确表 示同意。
2、在2016年4月14日公司召开的第二届董事会第十二次会议上发表了 《关 于公司第二届董事会第十二次会议相关事项的独立意见》,对“关于公司2015年 度利润分配及资本公积金转增股本预案” 、“关于2015年度募集资金存放与使 用”、“关于公司内部控制自我评价报告”、“关于公司聘任2016年度审计机构”、 “关于公司2015年度关联交易”、“关于公司2016年度日常关联交易预计”、“关于 公司对外担保情况及关联方占用资金情况” 等事项发表了独立意见或事前认可 意见并均明确表示同意。
3、在2016年8月18日公司召开的第二届董事会第十六次会议上发表了《关于 公司第二届董事会第十六次会议相关事项的独立意见》,对“公司非公开发行股 票相关事项”、“关于公司公前次募集资金使用情况报告”、“关于公司未来三年股 东回报规划(2016年-2018年)”、“关于公司2016年度员工持股计划(草案)(认 购非公开发行股票方式)”等事项发表了的独立意见并明确表示同意。对公司本 次非公开发行股票涉及上述关联交易事项进发表了事前认可意见。
4、在2016年8月26日公司召开的第二届董事会第十七次会议上发表了《关于 公司2016 年半年度报告相关事项的独立意见》 ,对“关于公司2016年半年度募 集资金存放与使用情况”、“关于控股股东及其他关联方占用资金及对外担保情 况”等事项发表了独立意见并明确表示同意;发表了“关于变更部分募集资金投 资项目相关事项” 的独立意见,并明确表示同意;发表了“公司董事会换届选 举”相关事项的独立意见并明确表示同意。
5、在2016年9月13日公司召开的第三届董事会第一次会议上发表了《关于聘 任公司高级管理人员》的独立意见并明确表示同意。
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三、对公司进行现场检查情况
2016年度,除参加公司股东大会、董事会会议以外,本人还利用其他时间对 公司进行了解和检查,主动与公司管理层及相关人员交流与沟通,认真审阅公司 报送的文件,及时了解公司发生的重大事项、生产经营、募投项目建设、投资者 关系管理等信息,对有效监督起到了积极的作用,维护了公司和中小股东的合法 权益。
四、董事会专门委员会履职情况
本人作为公司第二届董事会审计委员会委员、第二届董事会薪酬与考核委员 会委员、第二届董事会提名委员会委员,第三届董事会战略委员会委员、第三届 董事会提名委员会委员,2016年严格按照公司董事会专门委员会工作细则的相关 要求,积极履行作为委员的相应职责。报告期内,审议公司内审部提交的审计报 告,对公司的定期财务报告进行分析;在公司年报编制过程中,认真听取了公司 管理层对全年经营情况的汇报,同时与审计机构及公司财务部、内审部就年报审 计事项进行充分沟通,确定年度审计工作计划,在审计人员进场后督促其审计进 度;积极参与对高级管理人员的工作能力、履职情况等的考核;就公司重大事项 进行审议,并以专门委员会委员身份向董事会提出意见,以规范公司运作,健全 公司内控。
五、保护股东合法权益方面所做的工作
2016年,本人积极履行独立董事的相关自身职责,对公司治理及经营管理进 行监督检查,不断完善法人治理结构。本人与公司管理人员保持良好沟通,通过 多种途径了解公司的生产经营状况、财务状况以及其他重大事项,关注公司日常 经营活动,获取作出决策所需的情况和资料,并根据自己的专业知识和能力作出 独立、客观的判断,为公司战略发展规划、企业管理出谋划策,对公司的稳定和 健康发展发挥了积极的作用。
持续关注公司信息披露工作,对公司2016年度信息披露情况进行监督和检 查,并重点关注公司在重大事项方面的信息披露。公司能严格按照《深圳证券交 易所股票上市规则》、《中小企业板上市公司特别规定》等法律、法规和公司《信
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息披露制度》的有关规定,在2016 年度公司真实、及时、完整地完成了信息披 露工作。
报告期内,本人认真学习中国证监会、浙江证监局及深圳证券交易所新发布 的有关规章、规范性文件及其它相关文件,尤其对涉及到规范公司法人治理结构、 保护社会公众股股东利益等相关法规加深认识和理解,不断提高自身履职能力, 为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议,切实维护社会公众股股东的合法 权益。
六、其他工作
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;
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3、未有独立董事请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大项的 决策,为公司的健康发展建言献策。公司2016年9月进行了董事会换届选举,本 人荣幸继续担任公司新一届董事会的独立董事。2017年,本人将继续勤勉尽职, 利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为保护股东的 合法权益切实履行好自己的职责。
独立董事:章勇坚
二〇一七年三月二十二日
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