ŽITNJAK d.d. — AGM Information 2016

May 6, 2016

Na temelju članka 277. Zakona o trgovačkim društvima i članka 24. Statuta društva ŽITNJAK proizvodnja i promet robom, d.d., Zagreb, Marijana Čavića 8 (dalje u tekstu: Društvo), Uprava Društva donijela je dana 04.05.2016. godine

O D L U K U

o sazivu Glavne skupštine društva ŽITNJAK d.d., Zagreb

I Redovita godišnja Glavna skupština Društva održati će se u petak 17. lipnja 2016. godine u prostorijama društva Konzum d.d. Zagreb, Marijana Čavića 1/a, IV kat, s početkom u 13,30 sati.

II Za redovitu sjednicu Glavne skupštine utvrđuje se i objavljuje sljedeći

D n e v n i r e d

• 1. Izvješće Nadzornog odbora o obavljenom nadzoru vođenja Društva u 2015. g.;
• 1. Godišnje izvješće Uprave o stanju Društva;
• 1. Izvješće revizora Društva;
• 1. Donošenje odluke o usvajanju godišnjih financijskih izvještaja Društva za 2015. g.;
• 1. Donošenje odluke o rasporedu dobiti ostvarene u 2015. g. i rasporedu ostalih rezervi iz poslovanja;
• 1. Donošenje odluke o davanju razrješnice Upravi Društva za 2015. g.;
• 1. Donošenje odluke o davanju razrješnice članovima Nadzornog odbora za 2015. g.;
• 1. Donošenje odluke o izboru članova Nadzornog odbora Društva;
• 1. Imenovanje revizora poslovanja Društva za 2016. g.
• III Pravo sudjelovanja u radu Glavne skupštine i ostvarivanja prava glasa (1 dionica = 1 glas) ima svaki dioničar Društva, koji svoje sudjelovanje u pisanom obliku prijavi Društvu najkasnije šest dana prije dana održavanja Glavne skupštine, odnosno najkasnije do 10. lipnja 2016. g. Dioničarom Društva smatra se svaki dioničar koji je upisan u Depozitoriju Središnjeg klirinškog depozitarnog društva d.d. (nadalje SKDD) posljednjeg dana za prijavu sudjelovanja u radu Glavne skupštine, tj. 10. lipnja 2016. g.
• IV Dioničari na Glavnoj skupštini sudjeluju osobno ili preko svojih punomoćnika na temelju pisane punomoći valjano ovjerene kod javnog bilježnika. Dioničari zaposleni u Društvu mogu punomoć ovjeriti u Upravi Društva.
• V U prijavi je potrebno navesti, odnosno uz prijavu priložiti sljedeće:

• a) Dioničari fizičke osobe:

• ime i prezime, prebivalište, OIB, broj računa u SKDD-u i ukupan broj dionica

• b) Dioničari pravne osobe:

• - tvrtka odnosno naziv pravne osobe, sjedište, OIB, broj računa u SKDD-u i ukupan broj dionica - izvod iz sudskog odnosno drugog registra u koji je upisana pravna osoba i iz kojeg je vidljivo da je prijavu potpisala osoba koja je po zakonu ovlaštena zastupati tu pravnu osobu
• c) Punomoćnici dioničara:
• 1) Punomoćnik fizička osoba:
  • - ime i prezime, prebivalište i OIB punomoćnika
  • - popis dioničara koje zastupa, za svakog od njih broj računa otvorenog u SKDD-u i ukupan broj dionica svih zastupanih dioničara
  • - u privitku prijave dostavljaju se i sve pojedinačne punomoći dioničara na preporučenom obrascu

• 2) Punomoćnik pravna osoba:

• - tvrtka odnosno naziv pravne osobe, sjedište i OIB punomoćnika

• popis dioničara koje zastupa, za svakog od njih broj računa otvorenog u SKDD-u i ukupan broj dionica svih zastupanih dioničara
• u privitku prijave dostavljaju se pojedinačne punomoći dioničara u pisanom obliku, a ako je dioničar pravna osoba, u privitku se dostavlja i izvod iz sudskog registra ili drugog registra u koji je upisana pravna osoba i iz kojeg je vidljivo da je punomoć potpisala osoba koja je po zakonu ovlaštena zastupati tu pravnu osobu

Preporuča se korištenje obrazaca prijave za sudjelovanje na Glavnoj skupštini i punomoći, koji se mogu dobiti u sjedištu Društva, a dostupni su i na web stranici Društva www.zitnjak.hr.

• VI Ova Odluka i prijedlozi odluka koje Glavnoj skupštini predlažu Uprava i Nadzorni odbor objaviti će se u Narodnim novinama, te na internet stranicama Zagrebačke burze, HINE i ŽITNJAKA d.d. te dostaviti HANFI.
• VII Svi materijali koji se odnose na dnevni red Glavne skupštine bit će na raspolaganju dioničarima društva u Zagrebu, Marijana Čavića 1a, LDC II, svakog radnog dana od 10,00-13,00 sati, od dana objave ove Odluke u Narodnim novinama.
• VIII Dioničari mogu uz navođenje imena i prezimena dostaviti Društvu uz obrazloženje svoj protuprijedlog prijedlogu odluke koji je dala Uprava i Nadzorni odbor najmanje 14 dana prije dana održavanja Glavne skupštine na adresu Društva u Zagrebu, Marijana Čavića 1a, LDC II.
• IX Prijedlozi odluka Uprave i Nadzornog odbora Društva uz točke pod br. 4., 5., 6. i 7., odnosno Nadzornog odbora uz točke pod br. 8. i 9. :
• ad 4) Usvajaju se godišnji financijski izvještaji Društva za 2015. godinu i to bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom tijeku, izvještaj o promjenama kapitala i bilješke uz financijske izvještaje.
• ad 5) Dobit Društva ostvarena u 2015. godini, u iznosu od 1.897.652,67 kn (slovima: jedanmilijunosamstodevedesetsedamtisućašestopedesetdvije kune i šezdesetsedam lipa) raspoređuje se na sljedeći način:
• za pokriće gubitka iz ranijih godina 1.897.652,67 kn

Ostale rezerve iz poslovanja u iznosu od 17.204,68 kn (slovima: sedamnaesttisućadvijestočetiri kune i šezdesezosam lipa) raspoređuju se na sljedeći način:

• za pokriće gubitka iz ranijih godina 17.204,68 kn
• ad 6) Daje se razrješnica Upravi Društva kojom se odobrava rad i način na koji je vodila Društvo u 2015. godini.
• ad 7) Daje se razrješnica članovima Nadzornog odbora Društva kojom se odobrava rad i način na koji su nadzirali vođenje Društva u 2015. godini.
• ad 8) Za članove Nadzornog odbora Društva biraju se:
• gđa. Ljerka Puljić iz Zagreba, Jurjevska 75a, OIB: 64575810412
• gdin. Mislav Galić iz Zagreba, Petretićev trg 2a, OIB: 69432608618
• ad 9) Za revizora poslovanja Društva za 2016. godinu bira se BAKER TILLY REVIZORSKA TVRTKA d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 269 G.

Žitnjak d.d. Uprava Društva