Zhuhai Bojay Electronics Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 27, 2023

证券代码：002975 证券简称：博杰股份 公告编号：2023-059 债券代码：127051 债券简称：博杰转债

珠海博杰电子股份有限公司

关于召开 2023 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2023 年第四次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会。公司第二届董事会第二十三次会议审

• 议通过了《关于召开 2023 年第四次临时股东大会的议案》。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的规定。 4、会议召开的日期、时间：

• 现场会议：2023 年 11 月 13 日下午 14:50；

通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为 2023 年 11 月 13 日上午

• 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30 和下午 13:00 至 15:00；

• 通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行网络

• 投票的时间为 2023 年 11 月 13 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

• 5、会议的召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

• 6、会议的股权登记日：2023 年 11 月 6 日。

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或代理人；

于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登 记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：珠海市香洲区福田路 10 号珠海博杰电子股份有限公司 1

• 号厂房 2 楼培训室。

二、会议审议事项

（一）审议事项

议案编码	议案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
非累积投票议案
1.00	《关于拟聘会计师事务所的议案》	√

（二）以上议案已经公司第二届董事会第二十三次会议审议，具体内容详见 公司在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。

（三）根据《公司法》《公司章程》等相关规定，上述议案属于普通决议议 案，须经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。

（四）本次股东大会将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露单 独计票结果（中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独 或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。 三、会议登记事项

1、登记方式：现场登记、通过电子邮件方式登记；不接受电话登记。

2、登记时间：①现场登记时间：2023 年 11 月 8 日 9:00-11:30 及 14:00-17:30； ②电子邮件方式登记时间：2023 年 11 月 8 日 17:30 之前发送邮件到公司电子邮 箱（zhengquan@zhbojay.com）。

• 3、现场登记地点：珠海市香洲区福田路 10 号珠海博杰电子股份有限公司。 4、现场登记方式：

（1）法人股东登记：符合出席条件的法人股东由法定代表人出席会议的， 需持营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法定代表人身份证明书和本 人有效身份证件办理登记；由法定代表人委托代理人出席会议的，代理人需持书 面授权委托书（请详见附件二）、营业执照复印件（加盖公章）、代理人本人有效 身份证件、单位持股凭证、法定代表人身份证明书、法定代表人有效身份证件复

印件办理登记。

（2）自然人股东登记：符合出席条件的自然人股东，需持本人有效身份证 件，持股凭证办理登记；自然人委托代理人出席会议的，代理人需持有代理人有 效身份证件、书面授权委托书（请详见附件二）、持股凭证、委托人有效身份证 件复印件办理登记。

（3）拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表（请见附 件三）采取直接送达、电子邮件方式于规定的登记时间内进行确认登记。上述登 记材料均需提供复印件一份，个人材料复印件须个人签字，法人股东登记材料复 印件须加盖公章。

（4）注意事项：出席会议的股东或股东代理人请务必于会前携带相关证件 到现场办理签到登记手续。

5、会议联系方式

联系人：张王均

电话：0756-6255818

传真：0756-6255819

电子邮箱：zhengquan@zhbojay.com

• 6、出席会议人员交通、食宿费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，公司向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票， 网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

• 1、珠海博杰电子股份有限公司第二届董事会第二十三次会议决议。 特此公告。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：参会股东登记表

珠海博杰电子股份有限公司

董事会

2023 年 10 月 28 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

• 一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362975

• 2、投票简称：博杰投票

• 3、填报表决意见。本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见：

同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年 11 月 13 日上午 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30 和下午 13:00

至 15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票具体时间为 2023 年 11 月 13 日

上午 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或 “深交所投资者服务密码 ”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人/本单位出席珠海博杰电子股份 有限公司 2023 年 11 月 13 日召开的 2023 年第四次临时股东大会，并代表本人/

本单位依照以下指示对下列议案投票。

议案编码	议案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的 栏目可投票
非累积投票议案
1.00	《关于拟聘会计师事务所的议案》	√

注：请在“同意”、“反对”、“弃权”栏之一打“√”每项议案，每项均为单选，不选或

多选视为无效。如委托人对某一审议事项未作明确投票指示，受托人可自行酌情投票，其行 使表决权的后果均由本人/本单位承担。

委托人名称及签章（法人单位委托须加盖单位公章）： 委托人持股数量及性质：

委托人身份证号码/统一社会信用代码： 委托人股东账号：

受托人姓名：

受托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日，委托期限自本授权委托书签署日起至 本次股东大会结束时止。

附件三：

珠海博杰电子股份有限公司

2023 年第四次临时股东大会参会登记表

股东姓名/名称 身份证号码/统一社会信用代码 代理人姓名（如适用） 代理人身份证号码（如适用） 股东账号 持股数量 联系电话 电子邮箱 联系地址 备注事项

注：请用正楷字填写完整的股东全名及地址（须与股东名册上所载相同）；截止本次股 权登记日 2023 年 11 月 6 日下午 15：00 交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司股东。