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Zhongmin Energy Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 27, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600163 证券简称:中闽能源 公告编号:2020-009

中闽能源股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2020年4月13日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

  • ( ) 股东大会类型和届次

2020 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票

相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2020 年4 月13 日 14 点30 分

召开地点:福州市五四路210 号国际大厦22 层第一会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2020 年4 月13 日

至2020 年4 月13 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

本次股东大会不涉及公开征集股东投票权事宜。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
1.00 关于调整公司重大资产重组募集配套资金方案的议案
1.01 调整本次募集配套资金的发行对象数量
1.02 调整本次募集配套资金的初始转股价格的确定规则
1.03 调整本次募集配套资金的限售期安排

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案已经2020 年3 月27 日公司第八届董(监)事会第二次临时会议审 议通过,相关公告详见2020 年3 月28 日的《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》和《证券日报》及上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn。

  • 2 、 特别决议议案:议案 1

  • 3 、 对中小投资者单独计票的议案:议案1

  • 4 、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  • 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登 陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互 联网投票平台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果 其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投 票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出 同一意见的表决票。

  • (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

  • 的,以第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记 在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600163 中闽能源 2020/4/7
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

  • 1、登记方式

  • (1)法人股东:法人股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、

法人股东账户卡和营业执照复印件(加盖公章);委托代理人出席会议的,代理 人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人出具的授权委托书(加盖公章)、 法人股东账户卡和营业执照复印件(加盖公章)。

(2)个人股东:个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证和股东账户 卡;委托代理人出席会议的,应出示本人身份证、委托人身份证复印件、授权委 托书和委托人股东账户卡。

(3)异地股东可以用信函、邮件或传真方式办理登记手续(送达日应不迟 于2020 年4 月12 日17:30),在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户号、 联系地址及联系电话,并附身份证及股东账户卡复印件,文件上请注明“股东大 会登记”字样,在出席会议时应提供登记文件原件供核对。

2、登记时间:2020 年4 月12 日8:00-12:00、14:30-17:30。

3、登记地点:公司证券法务部。

六、 其他事项

1、股东大会现场会议会期半天,参会股东食宿及交通费用自理。

2、会议联系方式

联系地址:福建省福州市五四路210 号华城国际(北楼)23 层中闽能源股份有 限公司证券法务部

联系人:陈海荣、张仅 联系电话:0591—87868796 传真:0591—87865515 邮 箱:[email protected]

特此公告。

中闽能源股份有限公司董事会 2020 年 3 月 28 日

附件1:授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1:授权委托书

授权委托书

中闽能源股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2020 年4 月13 日召开的贵公司2020 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1.00 关于调整公司重大资产重组募集配套资金方案的议案
1.01 调整本次募集配套资金的发行对象数量
1.02 调整本次募集配套资金的初始转股价格的确定规则
1.03 调整本次募集配套资金的限售期安排

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。