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Zhewen Interactive Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2012
Apr 26, 2012
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Board/Management Information
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科达集团股份有限公司 2011 年度独立董事述职报告
作为科达集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 2011 年度,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的 指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司 章程》、《公司独立董事工作制度》及相关法律法规的规定和要求履行 独立董事的职责,认真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产 经营信息,财务运作状况,资金往来等日常经营情况,全面关注公司 的发展,积极出席公司2011 年召开的相关会议,对公司董事会审议 的相关事项发表了独立客观的意见,勤勉尽责,充分发挥独立董事的 独立作用,积极维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2011 年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2011 年度公司共召开10 次董事会会议,本着勤勉负责的原则, 以谨慎的态度行使表决权。在会议召开之前,获取作出决议所需要的 资料和信息,在会议上,我们认真审议每个议案,积极参与讨论并提 出合理化建议,为会议做出科学决策起到了积极的作用。出席会议情 况如下:
| 况如下: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事 姓名 |
本年应参加 董事会次数 |
亲自出席 次数 |
委托出席 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次 未亲自参加会 |
| 杨庆英 | 10 | 9 | 1 | 0 | 否 |
| 赵 军 | 10 | 10 | 0 | 0 | 否 |
| 袁东风 | 10 | 9 | 1 | 0 | 否 |
二、发表独立意见情况
2011 年度根据相关规定对公司重大事项发表独立意见如下: 1、2011 年4 月26 日,出席公司六届十四次董事会会议,分别
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对公司2010 年度利润分配预案、对外担保情况、关联方资金占用情 况、公司董事监事及高管人员薪酬情况、审计意见涉及事项发表独立 意见。
(1)关于公司2010 年度利润分配预案的独立意见
经北京天圆全会计师事务所有限公司审计,公司2010 年度实现 净利润13,018,386.80 元,按《公司章程》规定提取法定盈余公积金 1,301,838.68 元,期末可供股东分配的利润为104,295,834.83 元(上 述数据来自母公司财务报表)。鉴于公司2011 年度在建基础设施建设 施工项目工程量较多、房地产开发项目较多,流动资金资金需求量大。 为了股东的长远利益和公司的发展,董事会提议公司2010 年度不进 行利润分配。未分配利润留存的资金将投资公司房地产“科达乐家” 一期、二期项目和在建基础设施建设施工项目。公司董事会的上述决 议符合相关法律、法规、规范性文件的规定,符合公司的实际情况, 不存在侵害股东权益的情况,有利于公司的长远发展。
(2)关于公司2010 年度对外担保情况的专项说明及独立意见
公司能够严格控制对外担保事项,截止2010 年12 月31 日,未 有为股东、股东的控股子公司、股东的附属企业及本公司持股50%以 下的其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保。2010 年公司无 任何形式的对外担保,也无以前期间发生但延续到报告期的对外担保 事项。
(3)关于2010 年度关联方资金占用情况的独立意见
公司于2010 年4 月20 日收回母公司山东科达原占用资金及利息 后,加强了对资金流向的监控,特别是公司与大股东的资金往来。为 坚决杜绝大股东违规占用上市公司资金,公司相继采取了调整组织架 构、审批流程等措施,有效的避免了违规事项的再次发生。2010 年 度公司未有新增资金占用,期末亦未有资金占用余额。
(4)关于2010 年度公司董、监事及高管人员薪酬情况的独立意
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见
2010 年度公司能够严格按照制定的《董、监事及高级管理人员 薪酬与考核办法》及有关考核激励规定,根据其分工管理范围和主要 职责,执行以岗位技能为主的结构工资分配制度,并在年终对分管的 各项经济技术指标和主要工作年度完成情况进行考核,薪酬发放的程 序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定。
(5)关于审计意见涉及事项的说明及独立意见
审计报告所载明的强调事项客观公正,能够提醒投资者及时关注 公司潜在的风险,我们对此无异议。同时,提醒公司管理层保持与监 管层的顺畅沟通,了解该事项进展情况,及时进行信息披露,维护投 资者的合法知情权。
2、2011 年5 月16 日,出席公司六届十五次董事会会议,就公 司向山东科达集团有限公司转让山东工程检测有限公司股权发表独 立意见
该事项符合实际情况,有利于检测公司通过计量认证资质复审, 对公司的资产及损益不会造成较大影响,但交易完成后会增加公司与 山东科达的关联交易,在这方面提醒公司注意关联交易的公允性,并 及时履行决策及信息披露程序。
三、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
我们持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《上海证 券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露事务管理制 度》的有关规定,真实、及时、完整得完成信息披露工作。
同时,我们也积极学习相关法律法规和规章制度,及时参加证券 监管机构的培训,加深对相关法规的认识和理解,切实提高对公司和 投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意 识。
四、其他事项
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- 1、未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异
议;
-
2、无提议召开董事会的情况;
-
3、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
-
4、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况
5、根据公司《独立董事制度》、《独立董事年报工作制度》,我们 在公司年报的编制和披露过程中,与财务负责人、年审会计师就年报 审计过程中其关注的问题进行了充分沟通,确保年报信息不存在重大 差错和遗漏。
作为独立董事,我们深知勤勉尽责是我们的义务、审慎独立是我 们的原则,我们也希望通过自己的努力促进公司规范运作,并藉此维 护全体股东特别是中小股东的合法权益。2012 年,我们将继续严格 按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,认真、勤勉、忠实地履 行职责,积极参与公司重大项的决策,为公司的健康发展建言献策。
独立董事:杨庆英、赵军、袁东风
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