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Zhewen Interactive Group Co., Ltd. — AGM Information 2012
May 31, 2012
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AGM Information
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证券代码:600986 股票简称:科达股份 编号:临2012-008
科达集团股份有限公司 六届二十二次董事会决议公告 暨召开 2011 年度股东大会的通知
本公司董事会及全体成员保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
科达集团股份有限公司(以下简称“科达股份”或“公司”)于 2012年5月19日以书面、传真的方式发出召开第六届董事会第二十二 次会议的通知,于2012年5月30日9时以通讯表决、传真会签的方式召 开会议,会议应参加表决董事7人,实际参加表决董事7人,符合《公 司法》和《公司章程》关于召开董事会的规定。经全体董事认真审议, 以投票表决的方式审议通过了以下议案:
一、《关于延期进行董事会换届选举的议案》
公司第六届董事会于2009 年5 月22 日由公司股东大会选举产 生,任期应于2012 年5 月22 日届满。公司作为内控试点单位,在 2011 年完成了内控体系的初步建设,经过组织架构调整与完善,公 司内控组织体系初步建立,形成了以现任董事会为核心的内控组织体 系。目前公司内控工作正处于建设后的实施阶段,为促进内控的实施, 保证内控工作的稳定顺利交接,公司董事会建议延期进行董事会的换 届选举,初步确定延期一年至一年六个月。公司董事会专门委员会和 高级管理人员任期作相应顺延。在换届完成之前,公司第六届董事会 全体董事及高级管理人员继续依照法律、行政法规及公司章程的有关 规定,忠实、勤勉履行相关义务和职责。
表决结果:同意7 票;反对0 票;弃权0 票。
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本议案尚需提交股东大会审议。
二、《关于董事会秘书辞职及聘任新董事会秘书的议案》
同意刘锋祥先生因个人原因提出的辞去公司董事会秘书职务的 请求,并对刘锋祥先生担任董事会秘书期间对公司所做的贡献表示衷 心的感谢。同时,经公司董事长提名,董事会提名委员会资格审查, 同意聘任姜志涛先生(简历见附件2)为公司董事会秘书,任期同本 届董事会,同时解聘姜志涛证券事务代表职务。
表决结果:同意7 票;反对0 票;弃权0 票。
三、《关于聘任证券事务代表的议案》
同意聘任王巧兰女士(简历见附件2)为公司证券事务代表,任 期同本届董事会。
表决结果:同意7 票;反对0 票;弃权0 票。
四、《科达集团股份有限公司子公司管理制度》
为加强对子公司的管控,规范公司内部运作机制,维护公司和投 资者合法权益,促进公司规范运作和健康发展,公司制定了《科达集 团股份有限公司子公司管理制度》。
全文详见上海证券交易所网站http://www.sse.com.cn。
表决结果:同意7 票;反对0 票;弃权0 票。
五、《关于召开公司2011 年度股东大会的议案》
表决结果:同意7 票;反对0 票;弃权0 票。
现将公司召开2011 年度股东大会的有关事项通知如下: 重要内容提示:
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会议召开时间:2012 年6 月20 日
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股权登记日:2012 年6 月15 日
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会议召开地点:山东省东营市府前大街65 号科英大厦4 楼会
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议室
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会议方式:现场会议
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投票方式:现场投票
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一、召开会议基本情况
本次股东大会为公司2011 年度股东大会,召集人为公司董事会, 召开时间为2012 年6 月20 日上午9 时,会期半天,会议召开地点为 山东省东营市府前大街65 号科英大厦4 楼会议室,本次会议以现场 会议的方式召开。
二、会议审议事项
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1、《2011 年度董事会工作报告》
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2、《2011 年度监事会工作报告》
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3、《2011 年年度报告及摘要》
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4、《2011 年度财务决算报告》
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5、《2012 年度财务预算报告》
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6、《2011 年度利润分配预案》
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7、《2011 年度资本公积金转增股本预案》
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8、《关于公司董事、监事及高管人员2011 年度报酬的议案》
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9、《关于续聘审计机构并支付2011 年度报酬的议案》
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10、《关于公司2012 年度借款额度的议案》
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11、《关于公司城市基础设施BT 项目投资额度的议案》
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12、《关于修订<公司章程>的议案》
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13、《关于延期进行董事会换届选举的议案》
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14、《关于延期进行监事会换届选举的议案》
上述第1 项,第3 至12 项议案内容详见2012 年4 月26 日公告 的《科达集团股份有限公司六届二十一次董事会决议公告》(编号: 临2012-005),第2 项议案内容详见2012 年4 月26 日公告的《科达 集团股份有限公司第六届第十三次监事会决议公告》(编号:临 2012-006),第13 项议案内容详见本公告,第14 项议案内容详见同 日公告的《科达集团股份有限公司六届十四次监事会决议公告》(编 号:临2012-008)。
三、会议出席对象
1、截至2012 年6 月15 日(星期五)下午15:00 上海证券交易 所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司全体股东或其委托代理人,委托代理人不必是公司股东(授 权委托书样本见附件1);
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2、公司董事、监事、高级管理人员及相关工作人员;
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3、见证律师。
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四、参会方法
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1、参会股东应持有的证件
个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其
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身份的有效证件或证明、持股凭证;委托代理他人出席会议的,应出 示本人有效身份证件、股东授权委托书。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会 议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定 代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人 身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
2、登记手续
(1)符合出席条件的个人股东,须持本人身份证或其它能够表明 其身份的有效证件或证明、持股凭证;委托代理人持书面授权委托书、 本人有效身份证件、委托人持股凭证进行登记;
(2)符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,须持有 法定代表人证明文件、本人有效身份证件、持股凭证;委托代理人出 席会议的,代理人须持有书面授权委托书、本人有效身份证件、持股 凭证进行登记。
(3)股东或委托代理人可以到登记地点现场办理登记手续,亦 可以通过邮寄、传真方式办理登记手续,但在出席会议时应出示上述 登记文件的原件(委托人持股凭证除外)。(用信函登记时请提前一周 寄出)。
参会登记不作为股东依法参加股东大会的必备条件。
3、登记地点
山东省东营市府前大街65 号科达集团股份有限公司证券部
4、登记时间
2012 年6 月19 日(上午9:30-11:30,下午14:00-16:00)
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五、其他事项
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1、会期半天,参会股东交通和食宿费用自理;
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2、联系人:姜志涛、王巧兰
联系电话:0546-8301886/8304191
传 真:0546-8304191
邮政编码:257091
- 地 址:山东省东营市府前大街65 号
特此公告。
科达集团股份有限公司董事会
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附件1
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本单位(本人)出席科达集团
委托人签名(或盖章):
委托人身份证号码(自然人):
委托人持股数:
委托人股东帐号:
委托人对审议事项的投票指示(如果股东不作具体指示,股东代 理人可以按自己的意思表决):
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
委托有效期限:
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附件2:个人简历
姜志涛,男,1982 年5 月出生,本科学历,中级经济师(金融 专业)职称,具有国家A 类法律职业资格、注册企业法律顾问执业资 格、二级建造师执业资格,1999 年进入公司参加工作,先后担任施 工员、主任工程师等职务,2005 年进入公司证券部工作,2009 年至 今担任公司证券事务代表。
王巧兰,女,1979 年9 月出生,本科学历,中级经济师、会计 师,2001 年7 月毕业于中国石油大学工商管理专业,同期进入科达 集团股份有限公司工作,先后担任证券部职员、证券部副主任职务, 2011 年至今任证券部主任。
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