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ZHESHANG Development Group Co.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Dec 22, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000906 证券简称:南方建材 公告编号:2009-56

南方建材股份有限公司关于召开

2010年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1.召集人:董事会

2.会议召开的合法、合规性情况:经公司第四届董事会2009年 第五次临时会议审议通过,决定召开公司2010年第一次临时股东大 会,召集程序符合有关法律、法规、部门规章、其他规范性文件及公 司章程的规定。

3.会议召开日期和时间

现场会议时间:2010年1月8日上午9:00

  • 4.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票方式。

  • 5.出席对象:

(1)截至2009年12月31日下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)本公司聘请的见证律师。

  • 6、会议地点:长沙市五一大道235号湘域中央1号楼南方建材428

  • 会议室

1

二、本次股东大会审议事项

1、审议《关于设立四川中拓钢铁有限公司的议案》(详见2009 年12 月23 日刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司2009-53 公告);

2、审议《关于设立贵州中拓钢铁有限公司的议案》(详见2009 年12 月23 日刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司2009-53 公告);

3、审议《关于设立重庆中拓钢铁贸易有限公司的议案》(详见 2009 年12 月23 日刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司2009-53 公告);

4、审议《关于公司对外担保的议案》(详见2009 年12 月23 日刊 载在《证券时报》及巨潮资讯网公司2009-55 公告);

5、审议《关于公司延期归还浙江物产国际贸易有限公司提供的 委托贷款的议案》(详见2009 年12 月23 日刊载在《证券时报》及巨 潮资讯网公司2009-52 公告);

6、审议《关于公司财务审计机构变更为天健会计师事务所的议 案》(详见2009 年11 月24 日刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司 2009-51 公告);

7、审议《关于修改公司章程的议案》(详见2009 年12 月23 日 刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司2009-52 公告)。 三、会议登记方法

  • 1、登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东账户卡;

  • 委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人账户卡;法人股东代 表持单位营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证及 股东

账户卡办理登记手续。异地股东可以信函或传真方式办理登记。

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3、 登记地点:湖南省长沙市五一大道235号湘域中央1号楼416

邮政编码:410011

联系电话:0731-84588390 联系传真:0731-84588490 联 系 人:潘 洁

四、其他

本次股东大会会期半天,参加会议股东交通费及食宿自理。

南方建材股份有限公司董事会

二○○九年十二月二十三

附件:

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生/女士代表本人出席南方建材股份有限 公司2010年第一次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人姓名(名称): 委托日期:2010年 月 日

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号: 委托人持股数:

委托人签名(盖章):

受托人姓名: 受托人身份证号码:

受托人签名: 委托书有效期限:

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