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ZHESHANG Development Group Co.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Jun 9, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000906 证券简称:南方建材 公告编号:2009-25

南方建材股份有限公司

关于召开2009年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、 完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

南方建材股份有限公司拟定于2009年6月16日召开公司2009年第 一次临时股东大会,会议通知已于2009年6月1日公告,现将会议事项 提示性公告如下:

一、 召开会议基本情况

  • (一) 会议召集人:南方建材股份有限公司董事会

  • (二) 会议表决方式:现场表决与网络投票相结合的方式

  • (三) 现场会议

  • 1、会议地点:长沙市五一大道235号湘域中央1号楼南方建材428

  • 会议室

  • 2、会议时间:2009 年6 月16 日(星期二)下午14:00

  • (四) 网络投票

  • 1、网络投票方式(可选择以下两种投票方式中的一种进行投票)

  • (1) 深圳证券交易所交易系统

  • (2) 互联网投票系统 (网址为http://wltp.cninfo.com.cn) 2、网络投票时间

  • (1) 深圳证券交易所交易系统投票时间为:2009 年6 月16 日上

  • 午9:30—11:30,下午 13:00—15:00 ;

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1

  • (2) 互联网投票系统投票时间为:2009 年6 月15 日下午15:00

  • 至2009 年6 月16 日下午15:00 之间的任意时间。

(五) 股权登记日:2009 年6 月8 日(星期一)

  • (六) 会议出席人员

1、截止2009 年6 月8 日(星期一)下午交易结束后在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通 知公布的方式出席本次临时股东大会及参加表决;上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决(该股东代理人不必是本公司股东),或在网络投票时间内参加 网络投票。

2、公司董事、监事、董事会秘书和其他高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。

二、 本次股东大会审议事项

  • (一) 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》

  • (二) 《关于公司非公开发行股票方案的议案》(本议案的具体

  • 内容需要逐项表决)

  • 1 发行股票的种类和面值

  • 2 发行方式

  • 3 发行数量

  • 4 发行对象及认购方式

  • 5 发行价格

  • 6 锁定期安排

  • 7 上市地点

  • 8 募集资金用途

  • 9 关于本次非公开发行前滚存利润的安排

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  • 10 公司股票在定价基准日至发行日期间若发生除权、除息等情

  • 形,发行数量和发行价格将做相应的调整

  • 11 决议的有效期

  • (三) 《关于公司与浙江物产国际贸易有限公司、Art Garden

  • Holdings Limited 签署股份认购协议的议案》

  • (四) 《关于〈南方建材股份有限公司2009 年度非公开发行股

  • 票预案〉的议案》

  • (五) 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发

  • 行股票相关事项的议案》

  • (六) 《关于〈南方建材股份有限公司关于本次非公开发行股

  • 票募集资金运用的可行性分析报告〉的议案》

  • (七) 《关于提请股东大会批准浙江物产国际贸易有限公司、

  • Art Garden Holdings Limited 免于发出要约收购的议案》

  • (八) 《关于〈南方建材股份有限公司募集资金管理制度〉的

  • 议案》

  • (九) 《关于非公开发行股票涉及重大关联交易的议案》

  • (十) 《关于申请变更为外商投资股份有限公司并根据非公开

  • 发行股票发行情况对公司章程相关条款进行修订的议案》

  • (十一) 《关于为湖南瑞特汽车销售服务有限责任公司等公司担

  • 保的议案》

  • (十二) 《关于用南方明珠国际大酒店资产抵押贷款的议案》

  • (十三) 《关于提名肖太庆先生为公司第四届监事会监事候选人

  • 的议案》

三、 本次股东大会现场会议的登记方法

  • (一) 登记方法

  • 个人股东

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个人股东亲自出席股东大会,应持股东账户卡、身份证或其他能 够表明其身份的有效证件或证明;受托他人出席会议的,代理人应持 有股东账户卡、股东有效身份证件、股东授权委托书和代理人有效身 份证件。

2. 法人股东

法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人 资格的有效证明;法人股东的法定代表人委托他人出席会议的,代理 人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托 书,能证明法定代表人资格的有效证明。

(二) 登记时间:2009 年6 月11 日-2009 年6 月12 日上午9:00 -11:30,下午14:00-17:00

(三) 登记地点:湖南省长沙市五一大道235 号湘域中央一号 楼南方建材416

四、 网络投票相关事项

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以 通过深圳证券交易所交易系统和互联网系统参加网络投票,投票程序 如下:

  • (一) 通过深圳证券交易所交易系统参加投票的相关事项

  • 本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2009 年6 月16 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深 圳证券交易所新股申购业务操作。

  • 股东投票代码:360906;投票简称:南建投票

  • 股东投票的具体程序

  • (1) 买卖方向为买入投票;

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(2) 在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,1.00 元代表议案1,以2.00 元代表议案2,以此类推。每一议案应以相应 的价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同 意见,则可以只对“总议案”进行投票。

序号
议案内容
对应申报价
0 总议案(表示对以下所有议案的统一表决) 100
1 《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》 1.00
2 《关于非公开发行股票方案的议案》
2.1 事项一:发行股票的种类和面值 2.01
2.1 事项二:发行方式 2.02
2.3 事项三:发行数量 2.03
2.4 事项四:发行对象及认购方式 2.04
2.5 事项五:发行价格 2.05
2.6 事项六:锁定期安排 2.06
2.7 事项七:上市地点 2.07
2.8 事项八: 募集资金用途 2.08
2.9 事项九:关于本次非公开发行前滚存利润的安排 2.09
2.10
事项十:公司股票在定价基准日至发行日期间若发生
除权、除息等情形,发行数量和发行价格将做相应的
调整
2.10
2.11 事项十一:决议的有效期 2.11

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5

3 《关于公司与浙江物产国际贸易有限公司、Art
Garden Holdings Limited 签署股份认购协议的议案》

3.00
4 《关于〈南方建材股份有限公司2009 年度非公开发行
股票预案〉的议案》
4.00
5 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开
发行股票相关事项的议案》
5.00
6 《关于〈南方建材股份有限公司关于本次非公开发行
股票募集资金运用的可行性分析报告〉的议案》
6.00
7 《关于提请股东大会批准浙江物产国际贸易有限公
司、Art Garden Holdings Limited 免于发出要约收
购的议案》
7.00
8 《关于〈南方建材股份有限公司募集资金管理制度〉
的议案》
8.00
9 《关于非公开发行股票涉及重大关联交易的议案》 9.00
10 《关于申请变更为外商投资股份有限公司并根据非公
开发行股票发行情况对公司章程相关条款进行修订的
议案》
10.00
11 《关于为湖南瑞特汽车销售服务有限责任公司等公司
担保的议案》
11.00
12 《关于用南方明珠国际大酒店资产抵押贷款的议案》 12.00
13 《关于提名肖太庆先生为公司第四届监事会监事候选
人的议案》
13.00

(3) 在委托股数项下填报表决意见,对应得申报股数如下:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

4. 投票举例:

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股权登记日持有“南方建材”A 股的投资者,对议案一投赞成票 的,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360906 买入 1.00 元 1 股

股权登记日持有“南方建材”A 股的投资者,对本次股东大会所

有议案均投赞成票的,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360906 买入 100 元 1 股

(二) 通过互联网投票系统参加投票的相关事项

  1. 股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务 专区注册,填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出后,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上 午11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

3. 投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2009 年 6 月15 日下午15:00 至2009 年6 月16 日下午15:00 期间的任意 时间。

五、 投票规则

投票表决时,同一股东只能选择现场投票、网络投票两种投票方 式中的一种表决方式,不能重复投票。网络投票包含深圳证券交易所

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交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股东只能选择其中一种方 式。如果出现重复投票将按以下规则处理:

  1. 如果同一股东通过现场、网络重复投票,以现场投票为准。

  2. 如果同一股东通过网络多次重复投票,以第一次网络投票

为准。

六、 其他事项

(一) 本次会议联系方式

联系地址:湖南省长沙市五一大道235 号湘域中央一号楼南方建

材416

邮政编码:410011

联系电话:0731-4588390 传真: 0731-4588490

联系人:潘 洁

(一) 会议期及费用

本次会议现场会议预计半天,请出席现场会议的人员按时参加, 出席现场会议的人员的食宿及交通费用自理。

(二) 网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本 次会议的进程另行通知。

特此公告

二〇〇九年六月九日

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附件:

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生/女士代表本人出席南方建材股份有限公司 2009年第一次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人姓名(名称): 委托日期:2009年 月 日 委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号: 委托人持股数: 委托人签名(盖章):

受托人姓名: 受托人身份证号码: 受托人签名: 委托书有效期限:

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