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ZHESHANG Development Group Co.,LTD. AGM Information 2016

Apr 8, 2016

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AGM Information

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证券代码:000906 证券简称:物产中拓 公告编号:2016-18

物产中拓股份有限公司

关于召开2015年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

(一)召集人:董事会

(二)会议召开的合法、合规性情况:经公司第五届董事会 第十八次会议审议通过,决定召开公司2015年年度股东大会,召 集程序符合有关法律、法规、部门规章、其他规范性文件及公司 章程的规定。

  • (三)会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。 (四)现场会议

  • 1、会议地点:长沙市五一大道235号湘域中央1号楼物产中

  • 拓总部428会议室;

  • 2、会议时间:2016 年4 月29 日(周五)下午14:00。 (五)网络投票

  • 1、网络投票方式(可选择以下两种投票方式中的一种进行投

票)

  • (1) 深圳证券交易所交易系统

  • (2)互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn) 2、网络投票时间

  • (1) 深圳证券交易所交易系统投票时间为:2016 年4 月29

  • 日上午9:30—11:30,下午 13:00—15:00 ;

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  • (2) 互联网投票系统投票时间为:2016 年4 月28 日下午15:

  • 00 至2016 年4 月29 日下午15:00 之间的任意时间。

  • (六) 股权登记日:2016 年4 月25 日(周一)

  • (七) 出席对象:

1、截至2016年4月25日(周一)下午交易结束后在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以 本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决;上述本公司全 体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席 会议和参加表决(该股东代理人不必是本公司股东),或在网络投 票时间内参加网络投票。

  • 2、本公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、本公司聘请的见证律师。

二、本次股东大会审议事项

  • 1、审议《公司2015 年度董事会工作报告》;

  • 2、审议《公司2015 年度监事会工作报告》;

  • 3、审议《公司2015 年度财务决算报告和2016 年度财务预

  • 算报告》;

4、审议《公司2015 年年度报告正文及摘要》(具体内容详 见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》和《上海证 券报》及巨潮资讯网上公司2016-10 公告);

5、审议《公司2015 年度利润分配和资本公积金转增股本的 预案》(具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国 证券报》和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-09 公告);

6、审议《关于提名公司第六届董事会董事候选人的议案》 (具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》 和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-09 公告);

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第2 页,共10 页

  • 7、审议《关于提名公司第六届董事会独立董事候选人的议

  • 案》(具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证 券报》和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-09 公告); 8、审议《关于提名公司第六届监事会监事候选人的议案》(具

  • 体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》和 《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-16 公告)。

  • 9、审议《关于公司2016 年拟开展外汇套期保值业务的议案》

  • (具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》 和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-12 公告);

  • 10、审议《关于公司2016 年度拟开展商品套期保值业务的

  • 议案》(具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国 证券报》和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-13 公告); 11、审议《关于拟授权公司管理层购买银行理财产品的议案》

  • (具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》 和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-14 公告);

  • 12、审议《关于预计公司2016 年度日常关联交易的议案》

  • (具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》 和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-15 公告);

13、审议《关于公司2016 年度对控股子公司提供担保的议 案》(具体内容详见2016 年1 月9 日《证券时报》、《中国证 券报》和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-03 公告); 14、审议《关于公司聘请会计师事务所的议案》(具体内容 详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国证券报》和《上海 证券报》及巨潮资讯网上公司2016-09 公告);

15、审议《关于2015 年度募集资金存放与使用情况的专项 报告》(具体内容详见2016 年4 月9 日《证券时报》、《中国 证券报》和《上海证券报》及巨潮资讯网上公司2016-17 公告)

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股东大会审议议案6、议案7、议案8 时,采用累积投票方 式表决,即股东大会选举董事、独立董事及监事时,每一股份拥 有与拟选人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用, 也可以分开使用;本次股东大会选举产生的3 名监事将与公司工 会职工代表团(组)长联席会议选举产生的2 名职工代表监事组 成公司第六届监事会。

三、本次股东大会现场会议的登记方法

1、登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东账 户卡;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人账户卡; 法人股东代表持单位营业执照复印件、法定代表人授权委托书、 出席人身份证及股东账户卡办理登记手续。异地股东可以信函或 传真方式办理登记。

2、登记时间:2016年4月27日、4月28日。

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3、登记地点:湖南省长沙市五一大道235号湘域中央1号楼 物产中拓422室

四、网络投票相关事项

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东 可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网系统参加网络投票, 投票程序如下:

  • (一) 通过深圳证券交易所交易系统参加投票的程序

  • 股东投票代码:360906;投票简称:中拓投票

  • 投票时间:2016 年4 月29 日上午9:30-11:30、下午

13:00-15:00,

  1. 通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  2. (1) 投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

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进行投票时,买卖方向应选择“买入”;

(2) 在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,

  • 1.00 元代表议案1,以2.00 元代表议案2,以此类推。每一议 案应以相应的价格分别申报。
序号 议案内容 对应申报价
1 公司2015年度董事会工作报告 1.00
2 公司2015年度监事会工作报告 2.00
3 公司2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告 3.00
4 公司2015年年度报告正文及摘要 4.00
5 公司2015年度利润分配和资本公积金转增股本的预案 5.00
6 关于提名公司第六届董事会董事候选人的议案(累计投票)
6.1 选举袁仁军先生为公司第六届董事会董事 6.01
6.2 选举张端清先生为公司第六届董事会董事 6.02
6.3 选举丁建国先生为公司第六届董事会董事 6.03
6.4 选举高伟程先生为公司第六届董事会董事 6.04
6.5 选举周黎明先生为公司第六届董事会董事 6.05
6.6 选举王辉先生为公司第六届董事会董事 6.06
7 关于提名公司第六届董事会独立董事候选人的议案(累计投票)
7.1 选举陈三联先生为公司第六届董事会独立董事 7.01
7.2 选举陈丹红女士为公司第六届董事会独立董事 7.02
7.3 选举高凤龙先生为公司第六届董事会独立董事 7.03
8 关于提名公司第六届监事会监事候选人的议案
8.1 选举姚慧亮先生为公司第六届监事会监事 8.01
8.2 选举沈安先生为公司第六届监事会监事 8.02
8.3 选举肖太庆先生为公司第六届监事会监事 8.03
9 关于公司2016年拟开展外汇套期保值业务的议案 9.00
10 关于公司2016年度拟开展商品套期保值业务的议案 10.00
11 关于拟授权公司管理层购买银行理财产品的议案 11.00
12 关于预计公司2016年度日常关联交易的议案 12.00
13 关于公司2016年度对控股子公司提供担保的议案 13.00
14 关于公司聘请会计师事务所的议案 14.00
15 关于2015年度募集资金存放与使用情况的专项报告 15.00

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(3) 对非累计投票制议案(议案一至议案五、议案九至议案 十五),在委托股数项下填报表决意见,对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3 股

累积投票制议案:议案6、议案7、议案8,对应每一项表决, 股东输入的股数为其投向该候选人的票数。股东持有的选举董 事、独立董事、非职工监事的总票数,为其持有的股数与候选人 数的乘积,股东可以将票数平均分配给每位候选人,也可以在上 述候选人中任意分配,但总数不得超过其持有的股数与候选人数 的乘积。

4.投票举例:

股权登记日持有“物产中拓”A 股的投资者,对议案1 投赞 成票的,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360906 买入 1.00元 1股
  • (二) 通过互联网投票系统参加的投票程序

  • 互联网投票系统开始投票的时间为:2016 年4 月28 日下午15:00 至2016 年4 月29 日下午15:00 期间的任意时间。 2. 股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施 细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身 份认证。申请服务密码的,请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信 息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午11:30 前发出后, 当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发

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出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司 或其委托的代理发证机构申请。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 五、投票规则

1、投票表决时,同一股东只能选择现场投票、网络投票两 种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。网络投票包含深 圳证券交易所交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股东只 能选择其中一种方式。如果出现重复投票将按以下规则处理:

如果同一股东通过现场、网络重复投票,以第一次投票为准。 如果同一股东通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议 案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席 股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案, 视为弃权。

六、其他

(一)本次会议联系方式

联系地址:湖南省长沙市五一大道235号湘域中央一号楼物 产中拓422室

邮政编码:410011

联系电话:0731-84588392,84588395

联系传真:0731-84588490

联 系 人:刘 静,李 奇 (二)会议期及费用

本次股东大会会期半天,参加会议股东交通费及食宿自理。 (三)网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响, 则本次会议的进程另行通知。

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特此公告

物产中拓股份有限公司董事会 二〇一六年四月九日

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附件:

授 权 委 托 书

致:物产中拓股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席物产中拓 股份有限公司2015年年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使 表决权:

序号 议案内容 同意 反对 弃权
1 公司2015 年度董事会工作报告
2 公司2015 年度监事会工作报告
3 公司2015 年度财务决算报告和2016 年度财务预算报告
4 公司2015 年年度报告正文及摘要
5 公司2015 年度利润分配和资本公积金转增股本的预案
6 关于提名公司第六届董事会董事候选人的议案(累计投票)
6.1 选举袁仁军先生为公司第六届董事会董事 请填票数(如果赞成
直接打√,代表将拥
有的表决票总数平
均分配给打勾的候
选人),有效投票总
数为6×持股数
6.2 选举张端清先生为公司第六届董事会董事
6.3 选举丁建国先生为公司第六届董事会董事
6.4 选举高伟程先生为公司第六届董事会董事
6.5 选举周黎明先生为公司第六届董事会董事
6.6 选举王辉先生为公司第六届董事会董事
7 关于提名公司第六届董事会独立董事候选人的议案(累计投票)
7.1 选举陈三联先生为公司第六届董事会独立董事 请填票数(如果赞成
直接打√,代表将拥
有的表决票总数平
均分配给打勾的候
选人),有效投票总
数为3×持股数
7.2 选举陈丹红女士为公司第六届董事会独立董事
7.3 选举高凤龙先生为公司第六届董事会独立董事
8 关于提名公司第六届监事会监事候选人的议案
8.1 选举姚慧亮先生为公司第六届监事会监事 请填票数(如果赞成
直接打√,代表将拥
有的表决票总数平
均分配给打勾的候
8.2 选举沈安先生为公司第六届监事会监事
8.3 选举肖太庆先生为公司第六届监事会监事

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选人),有效投票总
数为3×持股数
选人),有效投票总
数为3×持股数
选人),有效投票总
数为3×持股数
9 关于公司2016 年拟开展外汇套期保值业务的议案
10 关于公司2016 年度拟开展商品套期保值业务的议案
11 关于拟授权公司管理层购买银行理财产品的议案
12 关于预计公司2016 年度日常关联交易的议案
13 关于公司2016 年度对控股子公司提供担保的议案
14 关于公司聘请会计师事务所的议案
15 关于2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告

备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”项前的方格内 选择一项用“ √ ”。

对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有 权按自己的意愿表决。

委托人姓名(名称): 委托日期:2016年 月 日 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号: 委托人持股数: 委托人签名(盖章):

受托人姓名: 受托人身份证号码:

受托人签名: 委托书有效期限:

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