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zhenjiang Dongfang Electric Heating Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jul 3, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300217 证券简称:东方电热 公告编号:2012-024

镇江东方电热科技股份有限公司

关于召开2012年第一次临时股东大会的通知

本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》、《公司章程》的相关规定,经镇江东方电热科技股份有限 公司(以下简称“公司”)第一届董事会第二十次会议审议通过,决定于2012 年7月18日(星期三)召开2012年第一次临时股东大会,现将会议有关事项通知 如下:

一、本次股东大会的基本情况:

1、会议召开时间:2012年7月18日(星期三)上午10:00

2、股权登记日:2012年7月16日(星期一)

3、会议地点:江苏省镇江新区大港五峰山路18号镇江东方电热科技股份有 限公司一楼会议室

4、召集人:镇江东方电热科技股份有限公司董事会

5、召开方式:现场召开

6、会议召开的合法性及合规性:经本公司第一届董事会第二十次会议审议 通过,决定召开2012年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

7、出席对象:

(1)截至股权登记日2012年7月16日下午深圳证券交易所收市时,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全 体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股 东代理人可以不必是公司股东;

(2)公司董事、监事及高级管理人员;

(3)公司聘请的会议见证律师。

二、会议审议事项:

1、审议《关于修改〈公司章程〉的议案》;

2、审议《镇江东方电热科技股份有限公司未来三年股东回报规划(2012年

  • -2014年)》。

上述议案均已经公司第一届董事会第二十次会议审议通过。

以上需要审议的具体内容详见2012年7月3日刊登在中国证监会指定网站上 的相关公告。

三、登记办法:

1、登记方式:

(1)凡出席会议的自然人股东,应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人 股东账户卡及委托人身份证办理登记手续,出席人员应当携带上述文件的原件参 加股东大会。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议,法定代 表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办 理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、加盖 公章的营业执照复印件、法定代表人亲自签署的授权委托书(附件二)、法人股 东股票账户卡办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。

(3)股东可采用现场登记、信函或通过传真方式登记(须在2012年7月17日 16:30前送达或传真至公司董事会办公室),不接受电话登记。股东请仔细填写 《参会股东登记表》(附件一),以便登记确认。

2、登记时间:2012年7月17日上午8:30—11:30,下午14:00—16:30。

3、登记地点:镇江东方电热科技股份有限公司董事会办公室,信函或传真 函上请注明“股东大会”字样。

四、其他注意事项

1、会议联系方式:

联系人:韦秀萍 孙汉武

电 话:0511-88988598

传 真:0511-88988060

地 址:江苏省镇江新区大港五峰山路18号

邮编:212132

  • 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会股东费用自理。

五、备查文件

公司第一届董事会第二十次会议决议

附件一:参会股东登记表 附件二:授权委托书

特此公告。

镇江东方电热科技股份有限公司董事会

2012年6月30日

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附件一:

镇江东方电热科技股份有限公司

2012 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参会: 备注:

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附件二:授权委托书

授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表我单位(本人)出席镇江东方电热科 技股份有限公司召开的2012 年第一次临时股东大会会议,并代为行使表决 权,表决意见如下:

序号 议案内容 表决意向 表决意向 表决意向
同 意 反对 弃 权
1 《关于修改〈公司章程〉的议案》
2 《镇江东方电热科技股份有限公司未来三年股东回报规划(2012 年-2014 年)》

(以上议案请在相应的表决意向下打“√”进行表决,每项均为单选,多 选无效)

授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。 委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数: 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

委托日期:2012 年 月 日

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