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Zhejiang Yatai Pharmaceutical Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Aug 22, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002370 证券简称:亚太药业 公告编号:2017-052

浙江亚太药业股份有限公司

关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江亚太药业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于 2017 年 8 月 21 日(星期一)召开第六届董事会第三次会议,会议决 定公司于 2017 年 9 月 8 日(星期五)在浙江省绍兴市柯桥区云集路 1152 号公司办公楼三楼会议室召开 2017 年第二次临时股东大会,现 将本次会议的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • (一)股东大会届次:2017 年第二次临时股东大会

(二)会议召集人:公司董事会

(三)会议召开的合法、合规性:经第六届董事会第三次会议审 议通过关于召开本次股东大会的议案,此次会议的召集、召开程序符 合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规 定。

(四)会议召开时间

  • 1、现场会议召开时间:2017 年 9 月 8 日(星期五)下午 14:00

  • 开始,会议为期半天

  • 2、网络投票时间:2017 年 9 月 7 日至 2017 年 9 月 8 日,其中: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2017

年 9 月 8 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;

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通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2017 年 9 月 7 日下午 15:00 至 2017 年 9 月 8 日下午 15:00 期间的任意时 间。

(五)会议召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合 的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票 时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票(现场 投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果 同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(六)股权登记日:2017 年 9 月 1 日(星期五)

  • (七)出席对象:

1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

截至 2017 年 9 月 1 日(星期五)下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有 权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加 表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的律师。

  • (八)现场会议召开地点:浙江省绍兴市柯桥区云集路 1152 号

  • 公司办公楼三楼会议室

二、会议审议事项

  • 1、审议《2017 年半年度利润分配预案》

  • 2、审议《关于使用部分募集资金设立全资子公司的议案》

  • 3、审议《关于变更部分募投项目实施主体及部分募集资金投向

  • 的议案》

  • 4、审议《关于增加注册资本及修改<公司章程>的议案》

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以上议案已经公司第六届董事会第三次会议、第六届监事会第二 次会议审议通过,具体内容详见 2017 年 8 月 23 日公司指定信息披露 媒体《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊载的相关 公告。

根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,股东大 会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资 者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有 上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决应当单独计票, 单独计票结果应当及时公开披露。公司在审议上述事项时将对中小投 资者表决单独计票,单独计票结果将在本次股东大会决议公告中披 露。上述审议事项 1 和 4 需股东大会以特别决议方式表决通过,即应 当由出席股东大会的股东或股东代理人所持表决票的三分之二以上 通过。

三、提案编码

本次股东大会提案编码如下表所示:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可
以投票
100 总议案
非累积投票提案
1.00 2017年半年度利润分配预案
2.00 关于使用部分募集资金设立全资子公司的议案
3.00 关于变更部分募投项目实施主体及部分募集资
金投向的议案
4.00 关于增加注册资本及修改<公司章程>的议案

四、出席现场会议的登记方法

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1、登记时间:2017 年 9 月 5 日(上午 9:00-11:30,下午 13:30-16:30) 2、登记地点:公司证券投资部(浙江省绍兴市柯桥区云集路 1152 号浙江亚太药业股份有限公司办公楼三楼)

3、登记方式:

(1)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表 人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、 证券账户卡办理登记;法人股东委托代理人出席的,凭代理人身份证、 授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办 理登记。

(2)自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡、持 股凭证等办理登记;委托代理人出席的,凭代理人身份证、委托人身 份证、授权委托书、证券账户卡、持股凭证等办理登记。

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须 在 2017 年 9 月 5 日下午 16:30 前送达或传真至公司,信函以收到邮 戳为准),不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出 席现场会议时携带上述材料原件并提交给公司。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程 见附件一。

六、本次会议的其他事项

1、会议联系方式

联 系 人:朱凤

联系电话:0575-84810101

传 真:0575-84810101

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  • 地 址:浙江省绍兴市柯桥区云集路1152号

  • 邮 编:312030

  • 邮 箱:[email protected]

  • 2、会议费用:与会股东食宿及交通等费用自理。

  • 七、备查文件

  • 1、浙江亚太药业股份有限公司第六届董事会第三次会议决议

  • 2、浙江亚太药业股份有限公司第六届监事会第二次会议决议

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附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、股票代码与投票简称:投票代码为“362370”,投票简称为“亚太投票”。

  • 2、填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

  • 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2017年9月8日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年9月7日(现场股东大会召开前 一日)下午15:00,结束时间为2017年9月8日(现场股东大会结束当日)下午15:

00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2:

授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)(下称“受托人”)代表本单位/本人 出席 2017 年 9 月 8 日(星期五)召开的浙江亚太药业股份有限公司 2017 年第二 次临时股东大会会议,并代表本单位/本人对会议审议的各项议案按本授权委托 书的指示行使投票,本单位/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,被委托 人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。本单位/ 本人已通过深圳证券交易所网站了解了公司有关审议事项及内容,表决意见如 下:

本单位/本人对本次股东大会提案表决意见示例表:

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏目
可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案
非累积投票提案
1.00 2017 年半年度利润分配预案
2.00 关于使用部分募集资金设立全资子
公司的议案
3.00 关于变更部分募投项目实施主体及
部分募集资金投向的议案
4.00 关于增加注册资本及修改<公司章
>的议案

说明:1、上述审议事项,委托人请在“表决意见”栏内相应项下划“√”,做出 投票指示。2、对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如果委托人对某 一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或两项以上指

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示的,按弃权处理。

委托人(签字、盖章): 委托人身份证件号码

或营业执照注册号:

委托人股东账号: 委托人持股数量:

受托人(签字): 受托人身份证件号码:

签署日期: 年 月 日

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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