Zhejiang Xidamen New Material Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 19, 2021

证券代码：605155 证券简称：西大门 公告编号：2021-007

浙江西大门新材料股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年2月5日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2021 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年2 月5 日 14 点30 分 召开地点：绍兴市柯桥区兰亭镇阮港村浙江西大门新材料股份有限公司三楼 会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年2 月5 日

至2021 年2 月5 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于变更公司经营范围的议案	√
2	关于修订《公司章程》的议案	√
3	关于使用部分暂时闲置募集资金和自有资金进行现金管理的议案	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第二届董事会第十一次会议、第二届监事会第六次会 议审议通过，具体内容详见公司刊登于上海证券交易网站 (www.sse.com.cn) 和公司指定信息披露媒体的相关公告。同时公司将在本次股东大会召开前， 在上海证券交易所网站登载《 2021 年第一次临时股东大会会议资料》。

• 2 、 特别决议议案： 1 、 2

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端） 进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委

托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	605155	西大门	2021/1/28

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记对象及方式：

1、法人股东：法人股东的法定代表人出席会议的，应持有营业执照、法人 股东股票账户卡、本人身份证及能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托 代理人出席会议的，代理人应持有营业执照、法人股东股票账户卡、本人身份证、 法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

2、个人股东：个人股东亲自出席会议的，应持有本人身份证或其他能够表 明身份的有效证件、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人还应持有代理 人有效身份证件、股东授权委托书。

3、股东可用传真、信函或邮件方式进行登记，须在2021 年2 月4 日下午 16：00 前送达，传真、信函或邮件登记需附上上述（1）、（2）所列的证明材料 复印件，出席会议时需携带原件。传真、信函以登记时间内公司收到为准，并请 在传真或信函上注明联系电话，以便联系。

4、融资融券投资者出席会议的，应持有融资融券相关证券公司的营业执照、 证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投资者为个人的，还应持有本人 身份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者为单位的，还应持有本单位营 业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书。 （二）登记时间：

2021 年1 月28 日至2021 年2 月4 日（工作日9:00-16:00）。

（三）登记地点及联系方式：

地址: 浙江省绍兴市柯桥区兰亭镇阮港村浙江西大门新材料股份有限公司

证券部

联系人：柳英、董雨亭

电话:0575-84600929 传真:0575-84600960

电子邮箱：xidamen@xidamen.com

六、 其他事项

（一）出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件的原件及复印件一份；

（二）出席现场表决的与会股东及股东代表食宿费及交通费自理；

（三）请各位股东协助工作人员做好会议登记工作，并准时参会；

（四）为配合做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫 情传播公司倡议广大股东通过网络投票方式进行投票；本次会议现场将严格落实 疫情防控相关要求，股东（或股东代理人）如确需到现场参会，请准备好个人防 疫行程卡，如防疫行程卡中 14 天内到达或途径中高风险（红色）地区，请提供 7 天内阴性核酸检测证明。请参会股东全程佩戴口罩。

特此公告。

浙江西大门新材料股份有限公司董事会

2021 年 1 月 20 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

浙江西大门新材料股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年2 月5 日召 开的贵公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于变更公司经营范围的议案
2	关于修订《公司章程》的议案
3	关于使用部分暂时闲置募集资金和自有资金进行现金管理的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。