Zhejiang Whyis Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jan 21, 2025

证券代码：301218 证券简称：华是科技 公告编号：2025-006

浙江华是科技股份有限公司

关于召开2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江华是科技股份有限公司（以下简称“公司”）定于2025年2月11日（星期 二）14:00召开2025年第一次临时股东大会，本次会议采取现场表决与网络投票 相结合的方式召开，现将有关事项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2025 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政

• 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议：2025 年 2 月 11 日（星期二）14:00

（2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2025 年 2 月 11 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深 圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为 2025 年 2 月 11 日 9:15-15:00。

• 5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网

• 络形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表 决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出 现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2025 年 1 月 27 日（星期一）

• 7、出席对象

• （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人； 于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登

记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：杭州市余杭区闲林街道嘉企路 16 号华是科技园 A 座一楼

• 会议室

二、 会议审议事项

本次股东大会提案编码表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董 事的议案》	应选人数 （4）人
1.01	选举俞永方先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.02	选举叶建标先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.03	选举温志伟先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.04	选举陈碧玲女士为公司第四届董事会非独立董事	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事 的议案》	应选人数 （2）人
2.01	选举殷慧敏女士为公司第四届董事会独立董事	√
2.02	选举周丽红女士为公司第四届董事会独立董事	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代 表监事的议案》	应选人数 （2）人
3.01	选举章忠灿先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举刘瑞金先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√

1、上述提案已经公司第三届董事会第二十二次会议、第三届监事会第十九 次会议审议通过。具体内容详见公司于 2025 年 1 月 22 日披露在巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）的相关公告。

2、上述议案属于影响中小投资者利益的事项，公司将对中小投资者（除董 事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东）表决 结果单独计票并进行披露。

3、提案 1-3 采取累积投票制进行表决，股东所拥有的选举票数为其所持有 表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限 在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

4、议案 2 中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备 案审核无异议，股东大会方可进行表决。

三、 会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证 原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托 人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格 的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件； 委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定 代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法 人股东有效持股凭证原件。

（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续。

（4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件进行登记，信函、电 子邮件登记时间以公司实际收到为准，来信请注明“股东大会”字样。股东请 仔细填写《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认，公司不接受电话登 记。

2、登记时间：2025年2月10日9:00-17:00。

3、登记地点：杭州市余杭区闲林街道嘉企路16号华是科技园A座证券事务 部。

4、会议联系方式：

联系人：叶海珍、褚国妹

联系电话：0571-87356421

传 真：0571-28000066-8832

电子邮箱：hskj@zjwhyis.com

联系地址：杭州市余杭区闲林街道嘉企路 16 号华是科技园 A 座证券事务部 5、其他事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到达会场，以便办理签到入场手续。本次大会预期半天，与会股东所 有费用自理。

四、 参与网络投票股东的投票程序

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本 公告 附件一。

五、 备查文件

• 1、第三届董事会第二十二次会议决议；

• 2、第三届监事会第十九次会议决议。

特此公告。

浙江华是科技股份有限公司董事会

2025年1月22日

附件一：参加网络投票的具体操作流程；

附件二：授权委托书；

附件三：股东参会登记表。

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1、 普通股的投票代码与投票简称

“ ” 投票代码为“351218”，投票简称为 华是投票 。

2、 填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举非独立董事（如提案1，采用等额选举，应选人数为4位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

• ②选举独立董事（如提案2，采用等额选举，应选人数为2位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

③选举非职工代表监事（如提案3，采用等额选举，应选人数为2位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配，但 投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3、 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案 表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2025年2月11日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和

13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统的投票时间为2025年2月11日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

本人（本单位） 作为浙江华是科技股份有限公 司的股东，兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席浙江华是 科技股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会，代表本人（本单位）对会议审 议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要 签署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票， 其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东大会议案表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四 届董事会非独立董事的议案》	应选人数 （4）人	投票数
1.01	选举俞永方先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.02	选举叶建标先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.03	选举温志伟先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.04	选举陈碧玲女士为公司第四届董事会非 独立董事	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四 届董事会独立董事的议案》	应选人数 （2）人	投票数
2.01	选举殷慧敏女士为公司第四届董事会独 立董事	√
2.02	选举周丽红女士为公司第四届董事会独 立董事	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第四 届监事会非职工代表监事的议案》	应选人数 （2）人	投票数
3.01	选举章忠灿先生为公司第四届监事会非 职工代表监事	√
3.02	选举刘瑞金先生为公司第四届监事会非 职工代表监事	√

注：

1、每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”, 累积投票议案请填写投票数；

2、在本授权委托书中，股东可以仅对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。股 东对总议案与具体提案重复投票时，以具体提案投票为准；

• 3、单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

4、授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：

委托人证券账户号码： 委托人持股性质：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：

（本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）

附件三：

浙江华是科技股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会	□是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注: 1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券 登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位） 不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件）， 信函、传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_____ 年 月 日

股东签名（法人股东盖章）：_____ 年 月 日