Zhejiang Whyis Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 8, 2023

证券代码：301218 证券简称：华是科技 公告编号：2023-060

浙江华是科技股份有限公司

关于召开2023 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江华是科技股份有限公司（以下简称“公司”）定于2023年12月26日 （星期二）15:00召开2023年第三次临时股东大会，本次会议采取现场表决与网 络投票相结合的方式召开，现将有关事项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

1、会议届次：2023 年第三次临时股东大会

2、会议召集人：董事会。公司于 2023 年 12 月 8 日召开了第三届董事会第 十四次会议，审议通过了召开本次股东大会的议案。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政

• 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议：2023 年 12 月 26 日（星期二）15:00

（2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： 2023 年 12 月 26 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过 深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为： 2023 年 12 月 26 日 9:15-15:00。

5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网 络形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表 决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出 现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2023 年 12 月 20 日（星期三）

  • 7、出席对象

• （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人； 于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登

• 记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：杭州市余杭区闲林街道嘉企路 16 号华是科技园 A 座一楼

会议室

二、 会议审议事项

1、本次股东大会提案编码表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案	√
2.00	关于修订公司部分治理制度的议案 需逐项表决	√作为投票对象的子议案数：（5）
2.01	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
2.02	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
2.03	关于修订《对外担保管理制度》的议案	√
2.04	关于修订《关联交易管理制度》的议案	√
2.05	关于修订《信息披露管理制度》的议案	√

2、各议案披露的时间和披露媒体

上述提案已经公司第三届董事会第十四次会议审议通过。具体内容详见公司

于 2023 年 12 月 9 日披露在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。

• 3、其他说明

上述提案 2.01 为特别决议事项，须经出席股东大会股东所持表决权的 2/3 以上通过；其他提案均为普通决议事项，须经出席股东大会股东所持表决权过半 数通过。

三、 会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证 原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托 人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格 的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件； 委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定 代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法 人股东有效持股凭证原件；

（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续；

（4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登 记，信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授 权委托书》（附件二）、《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。 2、登记时间：2023年12月22日9:00-17:00

3、登记地点：杭州市余杭区闲林街道嘉企路16号华是科技园A座证券事务 部

4、会议联系方式：

联系人：叶海珍、褚国妹

联系电话：0571-87356421

传 真：0571-28000066-8832

电子邮箱：hskj@zjwhyis.com

联系地址：杭州市余杭区闲林街道嘉企路 16 号华是科技园 A 座证券事务部 5、其他事项：本次大会预期半天，与会股东所有费用自理。

四、 参与网络投票股东的投票程序

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本公告附 件一。

五、 备查文件

（一）第三届董事会第十四次会议决议

特此公告。

浙江华是科技股份有限公司

董事会

2023年12月9日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1、 普通股的投票代码与投票简称

“ ” 投票代码为“351218”，投票简称为 华是投票 。

• 2、 填报表决意见或选举票数

本次股东大会议案均为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃 权。

3、 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案 表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股 东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体 提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先 对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为 准。

二、 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间：2023年12月26日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和

13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统的投票时间为2023年12月26日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

本人（本单位） 作为浙江华是科技股份有限公 司的股东，兹委托 先生/女士代表本人（本单位）出席浙江华是 科技股份有限公司 2023 年第三次临时股东大会，代表本人（本单位）对会议审 议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要 签署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票， 其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东大会议案表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于制定《会计师事务所选聘制度》的议案	√
2.00	关于修订公司部分治理制度的议案 需逐项表决	√作为投票对象的子议案数：（5）
2.01	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
2.02	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
2.03	关于修订《对外担保管理制度》的议案	√
2.04	关于修订《关联交易管理制度》的议案	√
2.05	关于修订《信息披露管理制度》的议案	√

注：

• 1、每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”；

• 2、在本授权委托书中，股东可以仅对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。股

• 东对总议案与具体提案重复投票时，以具体提案投票为准；

  • 3、单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

  • 4、授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：

委托人证券账户号码： 委托人持股性质：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：

（本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）

附件三：

浙江华是科技股份有限公司

2023 年第三次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会	□是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件），信函、传真以登记时间内公司收到为准。3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_______________________年 月 日

股东签名（法人股东盖章）：_______________________ 年 月 日