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Zhejiang Wanma Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 29, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002276 证券简称:万马股份 公告编号:2021-069 债券代码:149590 债券简称:21 万马 01

浙江万马股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 浙江万马股份有限公司

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会。

  • 2.股东大会召集人:公司董事会。2021 年 10 月 28 日,浙江万马股

  • 份有限公司第五届董事会第二十二次会议审议通过《关于召开 2021 年 第一次临时股东大会的议案》,决定于 2021 年 11 月 15 日(星期一) 召开 2021 年第一次临时股东大会。

3.会议召开的合法、合规性:董事会认为本次股东大会的召开符合 有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、本所业务规则和公司章 程等的规定。

  • 4.会议拟召开的日期、时间:

  • (1)现场会议时间:2021 年 11 月 15 日下午 14:00;

  • (2)网络投票时间:2021 年 11 月 15 日

  • 1 -

通过深交所交易系统投票的时间为:2021 年 11 月 15 日 9:15~9:25,

  • 9:3011:30 和 13:0015:00;

  • 通过深交所互联网投票系统投票的时间为:2021 年 11 月 15 日上午

  • 9:15 至下午 3:00 期间的任意时间。

  • 5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合

  • 的方式召开。公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式; 如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    • 6.会议的股权登记日:2021 年 11 月 8 日。

    • 7.出席对象:

    • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司 全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出 席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8.会议地点:浙江省杭州市临安区青山湖街道科技大道 2159 号,

  • 万马创新园办公楼 6 楼会议室。

二、会议审议事项

  • 2 -

1. 审议《关于变更会计师事务所的议案》

议案具体内容已经公司第五届董事会第二十二次会议审议通过,具 体内容详见公司于 2021 年 10 月 30 日刊登在巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的《第五届董事会第二十二次会议决议公告》、 《关于变更会计师事务所的公告》等相关公告。

三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
1.00 《关于变更会计师事务所的议案》

四、会议登记等事项

  • 1.登记时间:2021 年 11 月 8 日,9:30-11:30、14:00-17:00。

  • 2.登记地点:浙江省杭州市临安区青山湖街道科技大道 2159 号,万

  • 马创新园办公楼万马股份董秘办。

3.登记方式:

  • (1)自然人股东亲自出席的,持本人身份证、股东账户卡办理登

  • 记;委托代理人出席的,持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账 户卡办理登记;

    • (2)法人股东法定代表人出席的,持出席人身份证、营业执照复
  • 3 -

印件(加盖公章)、 法定代表人身份证明书、证券账户卡办理登记手 续;法人股东委托代理人出席的,凭代 理人身份证、授权委托书、法 人营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

  • (3)异地股东可将前述证件采取信函或传真的方式登记,不接受

  • 电话登记。

    • 4.会议联系方式

联系人姓名:赵宇恺、邵淑青

电话:0571-63755256 63755192;传真:0571-63755256。

电子邮箱:[email protected]

与会股东食宿及交通费自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系 统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作 流程见附件一。

六、备查文件

  • 1.第五届董事会第二十二次会议决议;

  • 2.其他文件。

  • 4 -

特此通知。

浙江万马股份有限公司董事会 二〇二一年十月三十日

  • 5 -

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:362276;投票简称:万马投票。

2.填报表决意见或选举票数

本次会议议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

股东大会议案对应 议案编码 一览表

股东大会议案对应**“议案编码”**一览表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
1.00 《关于变更会计师事务所的议案》

. 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2021 年 11 月 15 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为:2021年11月15日上午9:15,结束时间为:2021年11

月15日下午3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份 认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具 体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过

  • 深交所互联网投票系统进行投票。

  • 6 -

附件2:

浙江万马股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会

授 权 委 托 书

致:浙江万马股份有限公司

兹委托________先生(女士)代表本人(本单位)出席浙江万马股份有限公司 2021 年第一 次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未 作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本单位)承担。

提案编码 提案名称 同意 表决意见反对 表决意见反对 弃权
1.00 《关于变更会计师事务所的议案》

委托人名称(签名或法定代表人盖章):

委托人身份证号码(或法人股东营业执照号码): 委托人持股性质和数量:

受托人姓名、身份证号码:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束

(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)

  • 7 -