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Zhejiang Wanma Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Oct 17, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002276 证券简称:万马股份 编号:2016-081 债券代码:112215 债券简称:14 万马 01

浙江万马股份有限公司 关于召开 2016 年第四次临时股东大会的 通 知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对 公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

2016年10月17日,浙江万马股份有限公司第四届董事会第二次会 议审议通过了《关于提请召开2016年第四次临时股东大会的议案》, 决定于2016年11月2日(星期三)下午14:30,召开2016年第四次临 时股东大会。现将会议具体事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:2016 年第四次临时股东大会。

  • 2.股东大会的召集人:公司董事会。

3.会议召开的合法、合规性:董事会认为本次股东大会会议召 开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程相关 规定。

  • 4.会议召开的日期、时间:

现场会议召开时间:2016 年 11 月 2 日(星期三)14:30;

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  • 1 -

网络投票时间:2016 年 11 月 1 日—2016 年 11 月 2 日,其中: (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 11 月 2 日 9:30-11:30,13:00-15:00;

  • (2)通过深圳证券交易所互联网投票的时间为 2016 年 11 月 1 日

  • 15:00 至 2016 年 11 月 2 日 15:00 期间的任意时间。

  • 5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相

  • 结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式, 如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    • 6.出席对象:
  • (1)本次股东大会股权登记日为:2016 年 10 月 28 日,股权登

  • 记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均 有权以本通知公布的方式出席本次股东大会。不能亲自出席股东会议 现场会议的股东可授权他人代为出席,被授权人可不必为本公司股 东,或者在网络投票时间参加网络投票。并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

    • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

    • (3)公司聘请的律师等相关人员。

  • 7.会议地点:浙江省临安经济开发区南环路 88 号,公司办公楼

  • 二楼一号会议室。

二、本次临时股东大会审议事项

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  • 2 -

审议《关于成立新能源产业公司暨拟对新能源产业进行垂直整合

的议案》。

议案的具体内容公司已于 2016 年 10 月 18 日披露于巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)的《关于成立新能源产业公司暨拟对新 能源产业进行垂直整合的公告》。

三、会议登记方法

  1. 登记方式:以现场、信函、电话或传真的方式进行登记,(须

在 2016 年 10 月 28 日下午 4:00 点之前送达或传真到公司);

    1. 登记时间:2016 年 10 月 28 日,上午 9:00 11:00,下午 2:
  • 00 4:00;

  1. 登记地点:浙江省临安经济开发区南环路 88 号(万马股份董

秘办);

  1. 登记和表决时需提交文件的要求:
  • (1)自然人股东凭本人身份证、证券账户卡和持股证明办理登

  • 记手续;

  • (2)委托代理人凭本人身份证、授权委托书(原件)、委托人

  • 身份证、委托人证券账户卡及持股证明办理登记手续;

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、 法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代 理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委 托书和股东账户卡进行登记。

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  • 3 -

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体 操作流程见附件一。

五、其他事项

  1. 联系方式

联系人:屠国良、邵淑青

电话:0571-63755256 63755192;传真:0571-63755256。

电子邮箱:[email protected]

  • 2.与会股东食宿及交通费自理。

  • 3.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投

  • 票系统遇到突发重大事件影响,则本次股东大会的进程按当日通知进 行。

六、备查文件

  • 1.提议召开本次股东大会的董事会决议等;

  • 2.深交所要求的其他文件。

特此通知。

浙江万马股份有限公司董事会 2016 年 10 月 18 日

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  • 4 -

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码:362276。

  • 2.投票简称:万马投票。

  • 3.议案设置及意见表决。

(1)议案设置

1 :股东大会议案对应 议案编码 一览表

议案序号 议案名称 议案编码
议案1 《关于成立新能源产业公司暨拟对新能源产业进行垂直整合的议案》 1.00

(2)填报表决意见或选举票数。

本次会议议案为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、

弃权;

(3)股东对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

. 通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016 年 11 月 2 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 11 月 1 日(现场股东大会召开前一日) 下午 15:00,结束时间为 2016 年 11 月 2 日(现场股东大会结束当日)下午 15:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或 “ 深交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间

内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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  • 5 -

附件二:

浙江万马股份有限公司 2016 年第四次临时股东大会

授 权 委 托 书

致:浙江万马股份有限公司

兹委托________先生(女士)代表本人(本单位)出席浙江万马股份有限公司 2016 年 第四次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表 决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本单位) 承担。

议案序号 议案内容 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
议案1 《关于成立新能源产业公司暨拟对新能源产业进行垂直整合的议案》

委托人(签名或法定代表人签名、盖章): 委托人身份证号码(或法人股东营业执照号码): 委托人股东账号: 委托人持股数:

受托人签字:

受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日 委托期限:自签署日至本次股东大会结束

(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)

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  • 6 -