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Zhejiang Wanma Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Aug 28, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002276 证券简称:万马电缆 编号:临 2012-045

浙江万马电缆股份有限公司 关于召开 2012 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对 公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

浙江万马电缆股份有限公司第二届董事会第十九次会议决定于 2012年9月13日(星期四)召开“2012年第四次临时股东大会”。现将 会议具体事项通知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

  • 1.会议召开时间:

现场召开时间:2012 年9 月13 日(星期四)14:30;

网络投票时间:2012 年 9 月 12 日——2012 年 9 月 13 日;其中, 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2012 年 9 月 13 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易 所互联网投票的时间为 2012 年 9 月 12 日下午 15:00 至 2012 年 9 月 13 日下午 15:00 期间的任意时间。

  • 2.会议召开地点:浙江省临安经济开发区南环路88 号,公司办

  • 公楼二楼一号会议室

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  • 3.股权登记日:2012 年9 月10 日

  • 4.会议召集人:公司董事会

  • 5.会议召开方式:现场投票与网络投票相结合方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时 间内通过深圳证券交易所系统或互联网投票系统对本次股东大会审 议事项进行投票表决。股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表 决方式。

  • 6.参加会议的方式:同一表决权只能选择现场或网络投票方式中

  • 的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

二、本次大会出席对象

1.本次股东大会股权登记日:2012 年 9 月 10 日,股权登记日下 午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权以 本通知公布的方式出席本次股东大会和参加表决;因故不能亲自出席 现场会议的股东可书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东 代理人不必是本公司股东。

2.公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3.公司聘请的律师等相关人员。

三、本次股东大会审议的议案

  • 1.《关于修正公司章程的议案》;

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  • 2.《关于公司未来三年(2012-2014年)股东回报规划的议案》。 上述议案内容分别已经第二届董事会第十九次会议审议通过,详

  • 细内容参见2012 年8 月28 日刊登在巨潮资讯网的相关公告。

四、会议登记事项

  • 1、登记方式:以现场、电话、信函或传真的方式进行登记(须

  • 在 2012 年 9 月 10 日下午 4:00 点之前送达或传真到公司);

  • 2、登记时间:2012 年 9 月 10 日上午 9:00 11:00,下午 2:

  • 00 4:00;

  • 3、登记地点:浙江省临安经济开发区南环路 88 号(万马电缆董

  • 事会办公室);

  • 4、登记和表决时需提交文件的要求:

  • (1)自然人股东凭本人身份证、证券账户卡和持股证明办理登

  • 记手续;

  • (2)委托代理人凭本人身份证、授权委托书(原件)、委托人身

  • 份证、委托人证券账户卡及持股证明办理登记手续;

  • (3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、

  • 法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代 理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委 托书和股东账户卡进行登记。

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

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本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过 深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统参加网络投票。

(一)采用交易系统投票操作流程

  • 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

  • 2012 年 9 月 13 日上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00。

  • 2、投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。投票期间,

  • 交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决议 案进行投票,多个议案须多笔委托。该证券相关信息如下:

投票代码:362276 投票简称:万马投票

  • 3、股东投票的具体程序为:

  • (1)买卖方向为买入投票。

  • (2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,100.00

  • 元表示总议案,1.00 元表示议案一,2.00 元表示议案二。每一议案 应以相应的委托价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议 项)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。对同一议案 的投票只能申报一次,不能撤单。本次股东大会需表决的议案事项及 对应申报价格,具体如下表所示:

序号 议案内容 对应申报
价格
总议案 下述全部议案 100.00
议案1 《关于修正公司章程的议案》 1.00
议案2 《关于公司未来三年(2012-2014 年)股东回报规划的议案》
2.00

(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股 代表反对,3 股代表弃权。表决意见对应的申报股数如下:

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表决意见种类 对应的申报股数
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

4、投票举例

(1)股权登记日持有“万马电缆”股票的投资者,对公司全部 议案投同意票,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
362276 万马投票 买入 100.00 元 1 股

(2)如某股东对议案一投反对票,对议案二投弃权票,申报顺

序如下:

序如下:
投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数
362276 万马投票 买入 1.00 元 2 股
362276 万马投票 买入 2.00 元 3 股

5、计票规则

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如果股东先对议案一、二的一项或多项投票表决,然后 再对总议案投票表决,则以股东对议案一、二中已投票表决议案的表 决意见为准,其他未投票表决的议案以总议案的投票表决意见为准; 如果股东先对总议案投票表决,然后再对议案一、二中的一项或多项 议案投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。

(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》

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的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区注册; 填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等相关信息并设置服务密 码,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东通过深圳深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭 借“激活校验码”激活服务密码。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令 在上午 11:30 前发出,当日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活 指令在上午 11:30 后发出,次日方可使用。服务密码激活后长期有效, 在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失,可通过交 易系统挂失服务密码再重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数 字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

申请数字证书业务咨询电话: 0755-83239016 / 25918485 / 25918486

网络投票业务咨询电话:0755-83991022 / 83991101 / 83991192

2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“浙江万马电缆股份有限公司 2012 年第四次临时股东大会投

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票”;

  • (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入

  • 您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选 择 CA 证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的 起止时间为 2012 年 9 月 12 日下午 15:00 至 2012 年 9 月 13 日下午 15:00 的任意时间。

(三)投票注意事项

  • 1、网络投票不能撤单;

  • 2、对同一表决议案的投票只能申报一次,多次申报的以第一次

  • 申报为准;

  • 3、同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票

  • 为准。

4、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳 证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票 查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公 司营业部查询。

六、其他事项

1、联系方式

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通讯地址:浙江省临安经济开发区南环路 88 号

邮政编码:311305

联系电话:0571-63755256、63755192

联系传真:0571-63755256 联系人:王向亭、邵淑青

  • 2、会议费用:出席会议股东食宿及交通费自理。

  • 3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络

投票系统遇到突发重大事件影响,则本次临时股东大会的进程按当日 通知进行。

特此公告。

附:授权委托书样本

浙江万马电缆股份有限公司董事会

二〇一二年八月二十八日

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浙江万马电缆股份有限公司2012 年第四次临时股东大会

授 权 委 托 书

致:浙江万马电缆股份有限公司

兹委托__先生(女士)代表本人(本单位)出席浙江万马电缆股份有限公司2011 年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项 未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其形使表决权的后果均为本人(本单位)承担。 (说明:请在对议案投票选择时打“√”,“同意”“反对”“弃权”都不打“√”视为弃 权,“同意”“反对”“弃权”同时在两个选择中打“√”视为废票处理)

序号 议案 同意 反对 弃权
1 《关于修正公司章程的议案》
2 《关于公司未来三年(2012-2014 年)股东回报规划的议案》

委托人(签名或法定代表人签名、盖章): 委托人身份证号码(或法人股东营业执照号码): 委托人股东账号: 委托人持股数:

受托人签字: 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束

(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)

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