Zhejiang Southeast Space Frame Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 23, 2022

证券代码： 002135 证券简称：东南网架 公告编号： 2022-023

浙江东南网架股份有限公司

关于召开 2022 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江东南网架股份有限公司（以下简称“公司”）第七届董事会第十六次会 议审议通过了《关于召开公司 2022 年第二次临时股东大会的议案》，现将本次 股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2022 年第二次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：经公司第七届董事会第十六次会议审议通过，

• 决定召开 2022 年第二次临时股东大会，会议的召集、召开程序符合有关法律、 行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

• 4、本次股东大会的召开时间

• （1）现场会议召开时间：2022 年 4 月 8 日（星期五）下午 14:30

• （2）网络投票时间：2022 年 4 月 8 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 4 月 8 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30 和下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联 网投票系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 4 月 8 日 9:15-15:00 的任意时间。 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网 络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的 交易系统或互联网投票系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如果同一表决权出 现重复表决的，以第一次投票结果为准。

6、股权登记日：2022 年 3 月 31 日

• 7、会议出席对象

（1）公司股东：截至 2022 年 3 月 31 日下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会， 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书见附件），该股 东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师及相关人员。

（4）其他相关人员

8、会议召开地点：浙江东南网架股份有限公司会议室（浙江省杭州市萧山 区衙前镇衙前路 593 号）

二、会议审议事项

1、审议事项

表一：本次股东大会提案名称及编码表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累计投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于与浙江东南网架集团有限公司 签订 暨关联交易的 议案》	√

2、披露情况

以上议案已经公司第七届董事会第十六次会议、第七届监事会第十三次会议 审议通过，具体内容详见公司于 2022 年 3 月 24 日在《证券时报》、《中国证券 报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn） 上披露的《关于与浙江东南网架集团有限公司签订 暨关联交 易的公告》（公告编号：2022-022）。

公司的独立董事对本议案发表了同意的独立意见，并对关联交易事项发表了 同意的事前认可意见。审议该议案时，与该关联交易有关联关系的关联股东在股

东大会上对该议案回避表决。公司将对中小投资者的表决票单独计票，并及时公 开披露。中小投资者是指单独或者合计持有公司 5% 以下股份的股东（不包含 5% 以及公司董事、监事、高级管理人员）。

三、会议登记等事项

1、登记方式

（1）法人股东由法定代表人出席会议的，须持本人身份证、营业执照复印 件(盖公章)、股票账户卡办理登记手续；委托代理人出席的，须持代理人的身份 证、法人授权委托书、法人单位营业执照复印件(盖公章)、股票账户卡办理登记 手续。

（2）个人股东亲自出席会议的，须持本人身份证、股票账户卡、持股凭证 办理登记手续；委托代理人出席会议的，应持代理人的身份证、授权委托书、委 托人股票账户卡、持股凭证办理登记手续。

（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真的方式登记（须在 2022 年 4 月 7 日下午 17：00 前送达或传真至公司，信函以收到邮戳为准），不接受 电话登记。以传真方式进行登记的股东，务必在出席现场会议时携带上述材料原 件并提交给公司。

• 2、登记地点及授权委托书送达地点：浙江东南网架股份有限公司证券部 地址：浙江省杭州市萧山区衙前镇衙前路 593 号 邮编：311209

• 3、登记时间：2022 年 4 月 6 日至 2022 年 4 月 7 日，上午 9 :00—11: 00，下

• 午 14 :00—17: 00

四、参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

• 1、联系地址：浙江省杭州市萧山区衙前镇衙前路 593 号 浙江东南网架股份

有限公司 邮政编码：311209

• 2、会议联系人： 蒋建华 张燕

• 3、联系电话：0571—82783358 传真：0571—82783358

• 4、本次股东大会现场会议会期预计为半天，出席会议的股东食宿及交通费

用自理；

六、备查文件

• 1、浙江东南网架股份有限公司第七届董事会第十六次会议决议。

特此公告。

浙江东南网架股份有限公司 董事会 2022 年 3 月 24 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票代码：362135。

2. 投票简称：“东南投票”。

3. 填报表决意见或选举票数。

本次股东大会不涉及累计投票提案。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

• 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2022 年 4 月 8 日的交易时间，即 9:15 9:25，9:30—11:30 和

13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 4 月 8 日（现场股东大会召开 日）上午 9：15，结束时间为 2022 年 4 月 8 日（现场股东大会结束当日）下午 3： 00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

浙江东南网架股份有限公司

2022 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)代表本人(单位)出席浙江东南网架 股份有限公司 2022 年 4 月 8 日召开的 2022 年第二次临时股东大会，并代表本人 对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需 要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该 次股东大会结束时止。委托人对受托人的表决指示如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累计投票提案外的所 有提案	√
非累积投票 提案
1.00	《关于与浙江东南网架集团有 限公司签订 暨关联交易的议案》	√

委托人（签字盖章）： 委托人身份证/营业执照号码：

委托人股东账号： 委托人持股数量： 被委托人姓名： 被委托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

特别说明事项：

• 1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方

• 框中打“√”为准，每项均为单选，多选无效。

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；委托人为法人的必须

• 加盖法人单位公章。