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Zhejiang Southeast Space Frame Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Apr 26, 2011
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 002135 证券简称:东南网架 公告编号: 2011-027
浙江东南网架股份有限公司
关于召开公司2011 年第二次临时股东大会的通知
本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
一、本次股东大会召开的基本情况
浙江东南网架股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十三次 会议审议通过了《关于召开公司2011 年第二次临时股东大会的议案》。
1、本次股东大会的召开时间
会议召开时间为:2011 年5 月21 日上午9:20
2、股权登记日:2011 年5 月17 日
- 3、会议召开地点:浙江东南网架股份有限公司会议室(浙江省杭州市萧山
区衙前镇新林周村)
4、会议召集人:公司董事会
5、会议方式:采用现场投票表决方式。
二、本次股东大会出席对象
1、本次股东大会的股权登记日为2011 年5 月17 日。在股权登记日登记在 册的股东均有权参加本次股东大会并行使表决权;不能亲自出席会议的股东可授 权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东)。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师及其他相关人员。
三、会议审议事项
1、合法性和完备性情况:本次会议审议事项经公司第三届董事会第三十三 次会议、第三届监事会第十四次会议审议通过后提交,公司独立董事对相关事项
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-
发表了同意的独立意见,审议事项符合有关法律、法规和公司章程等的规定。
-
2、议程:
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1)审议《关于增加公司注册资本的议案》
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2)审议《关于修改〈公司章程〉的议案》
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3)审议《关于董事会换届选举及公司第四届董事会成员候选人名单的议案》 (1)选举第四届董事会非独立董事;
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① 选举郭明明为公司第四届董事会董事;
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② 选举徐春祥为公司第四届董事会董事;
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③ 选举周观根为公司第四届董事会董事;
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④ 选举何月珍为公司第四届董事会董事;
-
⑤ 选举张桂法为公司第四届董事会董事;
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⑥ 选举施永夫为公司第四届董事会董事;
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(2)选举第四届董事会独立董事;
-
① 选举张旭为公司第四届董事会独立董事;
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② 选举张少龙为公司第四届董事会独立董事;
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③ 选举汪祥耀为公司第四届董事会独立董事;
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4)审议《关于监事会换届选举及公司第四届监事会候选人名单的议案》;
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① 选举郭丁鑫为公司第四届监事会监事的议案;
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② 选举徐燕为公司第四届监事会监事的议案;
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5)审议《关于调整公司董事薪酬的议案》
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6)审议《关于为广州五羊钢结构有限公司综合授信提供担保的议案》
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7)审议《关于为天津东南钢结构有限公司综合授信提供担保的议案》
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8)审议《关于为成都东南建材有限公司综合授信提供担保的议案》
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9)审议《关于为杭州高普建筑材料系统有限公司综合授信提供担保的议案》
以上议案中的第 3、4 项议案采用累积投票制逐项进行表决,非独立董事和 独立董事实行分开投票,其中独立董事候选人张旭、张少龙、汪祥耀的任职资格 和独立性需经深圳证券交易所审核无异议后,方能提请公司股东大会进行选举。
以上第 1、2、3、5、6、7、8、9 项议案已经公司第三届董事会第三十三次 会议审议通过,并已于 2011 年 4 月26 日在《证券时报》、《中国证券报》、《上
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海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)进行披露 (公告编号:2011-020、2011-023、2011-024、2011-025、2011-026)。第 4 项 议案已经公司第三届监事会第十四次会议审议通过,并于 2011 年 4 月26 日在 《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)进行披露(公告编号:2011-021)。
四、本次股东大会的登记方法
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1、登记手续:
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a)法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份
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证办理登记手续;
b)自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理人持身份证、 授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方 式登记。
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2、登记地点及授权委托书送达地点:浙江东南网架股份有限公司证券部, 地址:浙江省杭州市萧山区衙前镇新林周村
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邮编:311209
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3、登记时间:自2011 年5 月18 日开始,至本次股东大会会议主持人宣布
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出席情况前结束。
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4、其他注意事项:
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(1)本次股东大会会期为半天,出席会议的股东食宿、交通费用自理;
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(2)联系电话:0571—82783358 传真:0571—82783358
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(3)会议联系人: 田金明
五、备查文件
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(一)第四届董事会董事候选人简历
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(二)第四届监事会监事候选人简历
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(三)独立董事提名人声明及独立董事候选人声明
六、特别提示
除公司已公告的独立董事候选人之外,单独或者合并持有公司1%以上股份 的股东可以提出独立董事候选人,提名程序及被提名候选人应符合中国证监会、
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深圳证券交易所及《公司章程》的相关规定。
浙江东南网架股份有限公司
董事会 2011 年4 月26 日
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附件:
浙江东南网架股份有限公司
2011 年第二次临时股东大会授权委托书
截止 2011 年 5 月 17 日,本人(本单位)持有浙江东南网架股份有限公 司 股普通股,兹委托 (身份证号: )出 席浙江东南网架股份有限公司 2011 年第二次临时股东大会(并代为行使表决权) (并按以下意思表示代为行使表决权):
| 序号 | 议案 | 议案 | 议案 | 议案 | 赞成 | 反对 | 弃权 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于增加公司注册资本的议案》 | ||||||||
| 2 | 《关于修改〈公司章程〉的议案》 | ||||||||
| 3 | 《关于董事会换届选举及公司第四届董事会成员候 选人名单的议案》 |
—————— | — | ||||||
| (1) | 选举第四届董事会非独立董事 | 同意票数 | |||||||
| 累积选举非独立董事的表决权总数: | 股×6= | 票 | |||||||
| ① | 选举郭明明为公司第四届董事会董事 | ||||||||
| ② | 选举徐春祥为公司第四届董事会董事 | ||||||||
| ③ | 选举何月珍为公司第四届董事会董事 | ||||||||
| ④ | 选举周观根为公司第四届董事会董事 | ||||||||
| ⑤ | 选举张桂法为公司第四届董事会董事 | ||||||||
| ⑥ | 选举施永夫为公司第四届董事会董事 | ||||||||
| (2) | 选举第四届董事会非独立董事 | 同意票数 | |||||||
| 累积选举独立董事的表决权总数: | 股×3 = | 票 | |||||||
| ① | 选举张旭为公司第四届董事会独立董事 | ||||||||
| ② | 选举张少龙为公司第四届董事会独立董事 | ||||||||
| ③ | 选举汪祥耀为公司第四届董事会独立董事 | ||||||||
| 4 | 关于公司监事会换届选举的议案 | — | —————— | — | |||||
| 选举第四届监事会监事 | 同意票数 | ||||||||
| 累积选举监事的表决权总数: | 股×2 = | 票 | |||||||
| ① | 选举郭丁鑫为公司第四届监事会监事 | ||||||||
| ② | 选举徐燕为公司第四届监事会监事 | ||||||||
| 赞成 | 反对 | 弃权 | |||||||
| 5 | 《关于调整公司董事薪酬的议案》 | ||||||||
| 6 | 《关于为广州五羊钢结构有限公司综合授信提供担 保的议案》 |
||||||||
| 7 | 《关于为天津东南钢结构有限公司综合授信提供担 保的议案》 |
||||||||
| 8 | 《关于为成都东南建材有限公司综合授信提供担保 的议案》 |
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9 《关于为杭州高普建筑材料系统有限公司综合授信 提供担保的议案》
说明:
对于第 3、4 项议案,实行累积投票制,即股东(或股东代理人)在投票时, 每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权。本次股东大会选举非独立 董事 6 名,独立董事 3 名,监事 2 名,独立董事和非独立董事实行分开投票。
1、选举非独立董事时,出席股东(或股东代理人)所拥有的投票权总数等 于其所持有的股份总数乘以该次股东大会应选非独立董事人数(6 人)之积,该 部分投票权数只能投向该次股东大会的非独立董事候选人。
2、选举独立董事时,出席股东(或股东代理人)所拥有的投票权总数等于 其所持有的股份总数乘以该次股东大会应选独立董事人数(3 人)之积,该部分 投票权数只能投向该次股东大会的独立董事候选人。
3、选举监事时,出席股东(或股东代理人)所拥有的投票权总数等于其所 持有的股份总数乘以该次股东大会应选监事人数(2 人)之积,该部分投票权数 只能投向该次股东大会的监事候选人。
4、股东(或股东代理人)可以将其拥有的全部投票权数按意愿进行分配投 向某一位或几位董(监)事候选人,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投 票权总数,否则该票作废。
如果股东(或股东代理人)在候选人后面的空格内用“√”表示,视为将其 拥有的投票权总数平均分配给相应的候选人。
5、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
6、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单 位公章。
委托人签名: 委托人身份证号码:
委托人股东账户: 委托人持股数量:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
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