ZHEJIANG RECLAIM CONSTRUCTION GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 17, 2021

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证券代码： 002586 证券简称： ST* 围海 公告编号： 2020-145**

浙江省围海建设集团股份有限公司 关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，无虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

浙江省围海建设集团股份有限公司（以下简称“公司”或“围海股份”）将 于 2021 年 12 月 3 日召开 2021 年第二次临时度股东大会，现将相关事项公告如 下：

一、召开会议的基本情况

1、会议届次：2021 年第二次临时股东大会

2、会议召集人：公司第六届董事会

3、会议召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规和《公 司章程》的有关规定。

4、会议召开日期、时间：

现场会议召开时间：2021 年12 月3 日（星期五）下午2:00 网络投票时间：

（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年12 月3 日9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

（2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年12 月3 日9：15 至2021 年12 月3 日15：00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台（http://wltp.cninfo.com.cn），公司股东应在本 通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行 网络投票。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

6、出席对象：

（1）公司股东：截至股权登记日（2021 年11 月26 日）下午收市时在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权以本通 知公告的方式出席股东大会及参加表决；不能亲自出席股东大会现场会议的股 东，可书面委托授权代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必是本公司股 东，授权委托书见本通知附件），或者在网络投票时间内参加网络投票。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）见证律师及本公司邀请的其他人员等。

• 7、现场会议地点：宁波市鄞州区广贤路1009 号围海大厦12 楼会议室。 二、会议审议事项

1、审议《关于更换会计师事务所的议案》；

• 2、审议《关于选举公司第六届董事会独立董事的议案》

• 2.01 选举徐群女士为公司第六届董事会独立董事的议案

根据《上市公司股东大会规则（2016 年修订）》的要求，股东大会审议影响 中小投资者利益的重大事项时，对中小投资者（中小投资者是指以下股东以外的 其他股东：1、上市公司的董事、监事、高级管理人员；2、单独或者合计持有上 市公司5%以上股份的股东）的表决应当单独计票，并及时公开披露。公司将对 中小投资者表决单独计票，单独计票结果将及时公开披露。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打钩的栏目可以投票
100	总议案：所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于更换会计师事务所的议案》	√
累积投票提案：采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
2.00	《关于选举公司第六届董事会独立董 事的议案》	应选人数（1）人

选举徐群女士为公司第六届董事会独 2.01 √ 立董事的议案

四、会议登记方法

1、登记方法：现场登记；通过信函或传真方式登记。

（1）法人股东登记：法人股东的法定代表人出席的，须持本人身份证、股 东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续； 委托代理人出席的，委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账 户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。

（2）自然人股东登记：自然人股东出席的，须持本人身份证、股东账户卡 办理登记手续；委托代理人出席的，委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、 委托人证券账户卡办理登记手续。

（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记，不接受电话登 记。采用信函方式登记的，信函请寄至：浙江省宁波市鄞州区广贤路1009 号7 楼证券部，邮编：315103，信函请注明“股东大会”字样。

（4）参加网络投票无需登记。

2、登记时间：2021 年11 月29 日，上午9∶00—11∶30，下午14∶00—17∶

00

3、登记地点及联系方式：

浙江省宁波市鄞州区广贤路1009 号7 楼证券部

联系人：陈梦璐、夏商宁 联系电话：0574-87911788 传真：0574-83887800 邮政编码：315103

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深 交所交易系统和互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网 络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会期半天，出席本次会议现场会议的股东或股东代表交通费用及食宿费

用自理。

• 2、网络投票期间，如网络投票系统遇到突发重大事件影响，则本次临时股

东大会的进程按当日通知进行。

• 3、会议联系方式：

联系地址：浙江省宁波市鄞州区广贤路1009 号7 楼证券部

会务常设联系人：陈梦璐、夏商宁

联系电话：0574-87911788 传真：0574-83887800 邮政编码：315103

浙江省围海建设集团股份有限公司

董事会

二〇二一年十一月十八日

附件一

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：“362586”，投票简称：“围海投票”。

• 2、填报表决意见或选举票数：本次股东大会议案为累积投票提案及非累积

• 投票提案。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥 有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均 视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人 A 投 X1 票	X1 票
对候选人 B 投 X2 票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1

股东可以将所拥有的选举票数在1位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

3、股东大会对多项提案设置“总议案”，对应的提案编码为100。股东对总 议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间： 2021 年12 月3 日9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00— 15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021 年12 月3 日上午9:15，结束时 间为2021 年12 月3 日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件二

股东代理人授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人（本公司）出席浙江省围海建设集团股 份有限公司2021年第二次临时股东大会，并代表本人（本公司）对会议审议的各项议案按本 授权委托书的指示行使表决权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

（说明：请在相应的表决意见项下划“√ ”；若无明确指示，代理人可自行投票。）

		备注	表决意见	表决意见	表决意见
提案编码		该列打勾的 栏目可以投 票
	提案名称
			同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累计投票 提案
1.00	《关于更换会计师事务所的议案》	√
累计投票提 案
	《关于选举公司第六届董事会独立 董事的议案》	应选人数 1 人，填写选举票数
2.00
	选举徐群女士为公司第六届董事会 独立董事的议案	√
2.01

委托股东姓名及签章：

身份证或营业执照号码：

委托股东持股数：

委托人股票帐号：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：

说明：1.累计投票提案：填报投给某位候选人的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总

数×应选人数股东可以将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票 数,所投人数不得超过其拥有的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选 举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以 对该候选人投0票。

2、（1）本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；（2）授权委 托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

附件三

股东参会登记表

姓名：	身份证号：
股东账号：	持股数：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮编：