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Zhejiang Kan Specialities Material Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Feb 17, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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浙江凯恩特种材料股份有限公司

关于召开 2017 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2017年第二次临时股东大会

2.股东大会的召集人:公司董事会。公司第七届董事会第七次会议决议召开 2017年第二次临时股东大会。

3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。

4.会议召开的日期、时间:

(一)现场会议召开时间:2017年3月7日(星期二)下午14:30

(二)网络投票时间为:2017年3月6日—2017年3月7日

其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2017年3月7日 9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时 间为2017年3月6日15:00至2017年3月7日15:00期间的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6.出席对象:

(1)于 2017 年 3 月 2 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代 理人(该代理人不必是公司股东)出席会议和参加表决(授权委托书格式见附件)。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7.会议地点:浙江省遂昌县凯恩路 1008 号

二、会议审议事项

1、《关于补选王白浪为公司非独立董事的议案》。

上述议案的详细内容请见 2017 年 2 月 18 日刊登于《中国证券报》、《上海证 券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《浙 江凯恩特种材料股份有限公司关于公司董事辞职和补选董事的公告》和《浙江凯 恩特种材料股份有限公司第七届董事会第七次会议决议公告》。

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东出席会议须持有营业执照复印件(盖公章),法人代表证明书 和身份证;委托代理人出席的,须持法人授权委托书、出席人身份证办理登记手 续。

(2)个人股东亲自出席会议的须持本人身份证、证券帐户卡;委托代理人 出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。

(3)异地股东可采取信函或传真方式登记(传真或信函在 2017 年 3 月 3 日 17:00 前送达或传真至公司董秘办)。

2、登记时间:2017 年 3 月 3 日 8:30-12:00、13:00-17:00。

3、登记地点:浙江省遂昌县凯恩路 1008 号浙江凯恩特种材料股份有限公司 董秘办。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、联系方式:

联系电话:0578-8128682 传真:0578-8123717

联系人:易国华、祝自敏

2、会期半天,费用自理

六、备查文件

1、公司第七届董事会第七次会议决议;

2、深交所要求的其他文件。

浙江凯恩特种材料股份有限公司董事会

2017 年 2 月 18 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

    1. 投票代码与投票简称:投票代码为"362012",投票简称为"凯恩投票"。
    1. 议案设置及意见表决。
  • (1)议案设置。

表 1 股东大会议案对应"议案编码"一览表

议案序号 议案名称 议案编码
议案1 关于补选王白浪为公司非独立董事的议案 1.00
  • (2)填报表决意见。
  • 填报表决意见,同意、反对、弃权;
  • (3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2017年3月7日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 3 月 6 日(现场股东大会召开

前一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 3 月 7 日(现场股东大会结束当日) 下午 3:00。

  1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 "深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  2. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2:

授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)代表本人(本单位)出席浙江凯恩特 种材料股份有限公司 2017 年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式行使 表决权:

议案序号 议案名称 表决意见
议案1 关于补选王白浪为公司非独立董事的议案 同意 反对 弃权

委托人名称: 委托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人证券账户号码:

受托人姓名: 受托人身份证号码:

受托人签名: 受托日期及期限:自签署日至本次股东大会结束

委托人签名(或盖章):

委托书签发日期:

注:1、持股数系以股东的名义登记并拟授权股东的代理人代理之股份数, 若未填上数目,则被视为代表全部以股东的名义登记的单位或自然人股份。

2、本授权委托书如为法人股东的,必须由法人单位的法定代表人或书面授 权人签字或盖章,并加盖单位公章。

3、如股东大会有临时提案,被委托人有权按自己的意愿对股东大会临时提 案以投票方式(赞成、弃权、反对)进行表决。