ZHEJIANG JINGXIN PHARMACEUTICAL Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Sep 17, 2021

证券代码:002020 证券简称:京新药业 公告编号:2021055

浙江京新药业股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告的内容真实、准确、完整,不存在虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

经浙江京新药业股份有限公司(以下简称"公司")第七届董事会第二十四次 会议决定,公司将于 2021 年 10 月 11 日(星期一)召开 2021 年第一次临时股东 大会。具体事项如下:

一、 召开会议的基本情况

1、会议届次:浙江京新药业股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会。

2、会议召集人:浙江京新药业股份有限公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:经公司第七届董事会第二十四次会议审议同 意召开 2021 年第一次临时股东大会,其召集程序符合《公司法》等有关法律法 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

现场会议时间:2021 年 10 月 11 日 14:00 起。

网络投票:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 10 月 11 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 10 月 11 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易 系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票(现场投票可以 委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投 票结果为准。

6、会议出席对象:

(1)截止 2021 年 9 月 28 日 15:00 交易结束,在中国证券登记结算有限公 司深圳分公司登记在册的本公司股东均可出席会议。股东因故不能到会,可委托 代理人出席会议(授权委托书见附件 2)。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

7、会议地点:浙江省新昌县羽林街道新昌大道东路 800 号本公司会展中心 二楼会议室。

8、会议的股权登记日:2021 年 9 月 28 日。

二、会议审议事项

1、关于变更注册资本暨修订《公司章程》的议案;

2、关于修订《董事会议事规则》的议案;

3、关于修订《股东大会议事规则》的议案;

4、关于修订《独立董事工作制度》的议案;

5、关于修订《关联交易管理办法》的议案。

本次股东大会审议的提案 1 需经出席会议的股东所持表决权的 2/3 以上通 过。

上述提案已经公司第七届董事会第二十四次会议审议通过,具体详见公司于 2021 年 9 月 18 日在巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn 披露的相关公告。

三、提案编码

本次股东大会提案编码如下表所示,请股东按照提案编码所示,进行投票表 决(本次股东大会无累积投票议案)。

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏
		目可以投票
100	总议案:除累积投票议案外的所有议案	√
1.00	关于变更注册资本暨修订《公司章程》的议案	√
2.00	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
3.00	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
4.00	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
5.00	关于修订《关联交易管理办法》的议案	√

四、现场会议登记办法

1、会议登记时间:2021 年 9 月 29 日和 2021 年 9 月 30 日(8:00-11:00, 14:00-16:00)(信函以收到邮戳为准)。

2、登记办法:

(1)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书 或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡办理登记; 法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执 照复印件(加盖公章)、股东账户卡办理登记。

(2)自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、持股凭证及股东账户卡办理登 记;委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的股东账户卡 办理登记。

(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采取在登 记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记,不接受电话登记(股东登记表 见附件3)。

3、会议登记地点:浙江省新昌县羽林街道新昌大道东路800号京新药业董秘 办。

4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带所要求的证件到场。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1。

六、其他事项

1、出席会议股东的住宿、交通等费用自理。

2、联系电话:0575-86176531

3、传 真:0575-86096898

地 址:浙江省新昌县羽林街道新昌大道东路 800 号

邮 编:312500

联系人:洪贇飞、张波

特此公告。

浙江京新药业股份有限公司董事会

2021 年 9 月 18 日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码为"362020",投票简称为"京新投票"。

2、议案设置及意见表决。

(1)议案设置

本次股东大会议案对应"议案编码"一览表如下:

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目
		可以投票
100	总议案:除累积投票议案外的所有议案	√
1.00	关于变更注册资本暨修订《公司章程》的议案	√
2.00	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
3.00	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
4.00	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
5.00	关于修订《关联交易管理办法》的议案	√

(2)上述议案的填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021年10月11日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年10月11日9:15至15:00的任意时 间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

兹全权委托__________ 先生(女士)代表本人(单位)出席浙江京新药业 股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照下列指示就下 列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

本授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次股东大会会议 结束之日止。

提案编码	提案名称	备注该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案:除累积投票议案外的所有议案	√
1.00	关于变更注册资本暨修订《公司章程》	√
	的议案
2.00	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
3.00	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
4.00	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
5.00	关于修订《关联交易管理办法》的议案	√

委托人签名(盖章): 营业执照/身份证号码:

持股数量: 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

附件3:

股东登记表

截止 2021 年 9 月 28 日 15:00 交易结束时本公司(或本人)持有 002020 京 新药业股票,现登记参加浙江京新药业股份有限公司 2021 年第一次临时股东大 会。

单位名称(或姓名): 联系电话:

身份证号码: 股东账户号:

持有股数:

日期: 年 月 日