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ZHEJIANG HEDA TECHNOLOGY CO., LTD. AGM Information 2021

Aug 20, 2021

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AGM Information

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2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

浙江和达科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料

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股票简称:和达科技

股票代码:688296

二O 二一年八月

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

目录

2021 年第一次临时股东大会会议须知 .......................................................................3 2021 年第一次临时股东大会会议议程 .......................................................................5 2021 年第一次临时股东大会会议议案 .......................................................................7 议案 1 :关于变更公司注册资本、股份总额等、修订公司章程并办理工商变 更登记的议案 ........................................................................................................8 议案 2 :关于制定《浙江和达科技股份有限公司股东大会网络投票实施细则》 的议案 ....................................................................................................................9

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

浙江和达科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会会议须知

为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证 大会的顺利进行,根据《公司法》《证券法》《上市公司股东大会规则》及《浙 江和达科技股份有限公司章程》的规定,认真做好召开股东大会的各项工作,特 制定本须知。

特别提醒: 新冠肺炎疫情防控期间,公司鼓励股东采用网络投票方式参加本 次股东大会。需参加现场会议的股东应采取有效的防护措施,并配合现场要求, 接受身份核对和信息登记、体温检测、出示健康码、核酸检测证明等相关防疫工 作。会议当日体温正常、健康码显示绿码者方可参会;谢绝所有中高风险地区的 人员来现场参会。会议期间,请全程佩戴口罩。若会议召开当日当地政府部门等 有权机构出台新的防疫规定,公司有权要求参会者配合执行。不符合疫情防控政 策要求的股东将无法进入本次会议现场,但仍可通过网络投票进行表决。

一、本次大会期间,全体参会人员应以维护股东的合法权益,确保大会的 正常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。

二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东及股东代理 人、董事、监事、公司高级管理人员、公司聘任律师及中介机构外,公司有权 依法拒绝其他人员入场。

三、股东到达会场后,请在签到处签到。股东签到时,应出示以下证件和 文件。

1、法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、加 盖法人印章的营业执照复印件、股东账户卡原件办理登记手续;法人股东法定代 表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的 营业执照复印件、法定代表人证明书、股票账户卡原件、法定代表人依法出具的 授权委托书(加盖公章)办理登记手续;

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件、证券账户卡办理 登记手续;自然人股东委托代理人出席的,应出示股东的证券账户卡原件和身份 证复印件、授权委托书原件和受托人身份证原件办理登记手续;

四、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。

五、本次大会现场会议于2021 年8 月30 日14:30 分正式开始,要求 发言的股东应在会议开始前向大会登记处登记。大会登记处按股东持股数排序发 言,股东发言时应向大会报告所持股数和姓名,发言内容应围绕本次大会的主要 议题,并请简短扼要,对于与本次股东大会审议事项无关的发言及质询,本次股 东大会主持人有权要求股东停止发言。

六、本次会议采用现场投票和网络投票相结合的方式,现场投票采用记名 投票方式进行表决,请与会股东认真填写表决票,大会表决期间,股东不得再进 行发言。

七、本次大会表决票清点工作由三人参加,由出席会议的股东推选一名股 东代表、一名监事和一名律师组成,负责计票、监票。

八、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其他股东合 法权益,不得扰乱大会的正常秩序。

九、本公司将严格执行监管部门的有关规定,不向参加股东大会的股东发 放礼品,以维护其他广大股东的利益。

十、公司聘请的上海广发律师事务所执业律师出席本次股东大会,并出具 法律意见书。

十一、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整 为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,与会人员无特殊原因应在大会结束后 再离开会场。

十二、本次股东大会登记方法等有关具体内容,请参见公司于2021 年8 月13 日披露于上海证券交易所网站的《浙江和达科技股份有限公司关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-007)。

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

浙江和达科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

(一)召开日期时间:2021 年8 月30 日14 点30 分

(二)召开地点:浙江省嘉兴市经济技术开发区昌盛南路36 号嘉兴智慧产 业创新园18 幢公司五楼会议室

(三)投票方式:现场投票和网络投票相结合的方式

网络投票系统及网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通 过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东 大会召开当日的9:15-15:00。

(四)会议召集人:浙江和达科技股份有限公司董事会

二、会议议程

(一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行登记

(二)会议主持人郭军宣布浙江和达科技股份有限公司2021 年第一次临 时股东大会开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数 量,介绍现场会议参会人员、列席人员。

(三)主持人宣读股东大会会议须知

(四)逐项审议会议议案

1、《关于变更公司注册资本、股份数额等、修订公司章程并办理工商变更 登记的议案》;

2、《关于制定<浙江和达科技股份有限公司股东大会网络投票实施细则>的 议案》。

(五)针对大会审议议案,与会股东及股东代理人发言及提问

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浙江和达科技股份有限公司

(六)选举监票人和计票人

(七)与会股东及股东代理人对各项议案投票表决

(八)休会,统计表决结果

(九)复会,宣布会议表决结果、议案通过情况(最终投票结果以公司公告

为准)

(十)主持人宣读股东大会决议

(十一)见证律师宣读法律意见书

(十二)与会人员签署会议记录等相关文件

(十三)主持人宣布现场会议结束

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

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2021 年第一次临时股东大会会议议案

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

议案1:关于变更公司注册资本、股份总额等、修订公司章程并办理 工商变更登记的议案

各位股东及股东代表:

鉴于公司已完成首次公开发行并于2021 年7 月27 日在上海证券交易所 科创板上市,因此公司拟根据实际情况变更注册资本、股份数额等以及修改《公 司章程》并就上述事项办理工商变更登记。章程修改情况如下:

序号 原《公司章程(草案)》内容 修改后《公司章程》内容
1 第三条公司于【】年【】月【】
日经中国证券监督管理委员会
(以下简称“中国证监会”)同
意注册,首次向社会公众发行人
民币普通股【】万股,于【】年
【】月【】日在上海证券交易
所科创板上市。
第三条公司于2021年6月16日经
中国证券监督管理委员会(以下简称
“中国证监会”)同意注册,首次向
社会公众发行人2,684.829万股,于
2021年7月27日在上海证券交易所
科创板上市。
2 第六条公司注册资本为人民币
【】万元。
第六条
公司注册资本为人民币
10,739.316万元。
3 第十九条公司股份总数为【】万
股,均为普通股。
第十九条
公司股份总数为
10,739.316万股,均为普通股。

以上议案已经公司2021 年8 月13 日召开的公司第三届董事会第七次会 议审议通过,具体内容详见本公司于2021 年8 月14 日在上海证券交易所网 站(www.sse.com.cn)披露的《公司章程》,现提请股东大会审议。

浙江和达科技股份有限公司 董事会

2021 年第一次临时股东大会

浙江和达科技股份有限公司

议案2:关于制定《浙江和达科技股份有限公司股东大会网络投票实 施细则》的议案

各位股东及股东代表:

为完善公司法人治理结构,规范公司股东大会的表决机制,保护投资者合法 权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法 规的规定,以及《浙江和达科技股份有限公司章程》,现制定《浙江和达科技股 份有限公司股东大会网络投票实施细则》。

以上议案已经公司2021 年8 月13 日召开的公司第三届董事会第七次会 议审议通过,具体内容详见本公司于2021 年8 月14 日在上海证券交易所网 站(www.sse.com.cn)披露的《股东大会网络投票实施细则》,现提请股东大 会审议。

浙江和达科技股份有限公司 董事会