Zhejiang Dahua Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Aug 28, 2018

证券代码： 002236 证券简称：大华股份 公告编号： 2018-066

浙江大华技术股份有限公司

关于召开 2018 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、 召开会议基本情况

• 1、 会议届次：2018 年第四次临时股东大会

• 2、 会议召集人：公司董事会。

• 3、 公司第六届董事会第十五次会议审议通过了关于召开本次股东大会的议案， 本次会议的通知和召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件和公司章程的规定。

• 4、 召开时间

• 1. 现场会议时间：2018年9月14日（星期五）下午2:30；
• 1. 网络投票时间：2018年9月13日-9月14日。其中，通过深圳证券交易所交易系 统进行网络投票的具体时间为2018年9月14日上午9:30-11:30，下午1:00-3:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2018年9月 13日下午3:00至2018年9月14日下午3:00的任意时间。

• 5、 会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司 股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投 票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、 股权登记日：2018 年 9 月 7 日

• 7、 出席对象：

• 1. 截止2018年9月7日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可书面委托代理人出 席会议和参加表决（授权委托书见附件2），该股东代理人不必是公司股东。
• 1. 公司董事、监事及高级管理人员。
• 1. 公司聘请的律师。

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• 8、 现场会议召开地点：浙江省杭州市滨江区滨安路 1199 号本公司会议室。

二、会议审议事项

• 1、审议《2018 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要；

• 2、审议《2018 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》；

• 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》。

上述议案已经公司第六届董事会第十五次会议审议通过，其中议案 1、2 经 公司第六届监事会第七次会议审议通过，具体内容详见公司于 2018 年 8 月 29 日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）和《证券时报》上刊登的公告。

本次股东大会审议的所有议案，关联股东需回避表决。

本次股东大会审议的议案全部为特别决议，均须由参加股东大会的股东（包 括股东代理人）所持表决权 2/3 以上表决通过。

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定，上市公司召开股东大 会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投 票权。独立董事黄斯颖女士作为征集人向公司全体股东对本次股东大会所审议的 全部议案征集投票权。具体内容详见公司于 2018 年 8 月 29 日在巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）和《证券时报》上刊登的公告。

根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关规定，本 次股东大会审议的全部议案均为影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小 投资者的表决进行单独计票并及时公开披露（中小投资者是指除上市公司的董 事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有上市公司 5%以上股份股东以外的 其他股东）。

三、 提案编码

表一：本次股东大会提案编码表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票议案外的所有提案	√
非累计投票议案

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1.00	《2018年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要	√
2.00	《2018年限制性股票激励计划实施考核管理办法》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》	√

四、 参加现场会议登记方法

• 1、 自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡（或持股凭证）办理登 记；委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的身份证 复印件、委托人的证券账户卡（或持股凭证）办理登记。

• 2、 法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明书、法 人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡（或持股凭证）办理登记； 法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营 业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡（或持股凭证）办理登记。

• 3、 可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记，传真或信函以抵达本公司的时 间为准（不接受电话登记）。

• 4、 登记时间：2018 年 9 月 11 日，上午 9:00-11:30，下午 1:30-3:00。

• 5、 登记地点：浙江省杭州市滨江区滨安路 1199 号浙江大华技术股份有限公司 证券投资部。信函上请注明“股东大会”字样。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，网络投票的 具体操作流程见附件 1。

六、其他事项

1、 现场会议联系方式

地址：浙江省杭州市滨江区滨安路 1199 号浙江大华技术股份有限公司证券 投资部

邮政编码：310053

电话：0571-28939522

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传真：0571-28051737

联系人：吴坚、楼琼宇

• 2、 现场会议会期预计半天，与会人员食宿和交通费用自理。

七、备查文件

• 1、公司第六届董事会第十五次会议决议；

• 2、公司第六届监事会第七次会议决议。

特此公告。

浙江大华技术股份有限公司董事会

2018 年 8 月 29 日

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附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1. 投票代码：“362236”。

• “ ”

• 1. 投票简称： 大华投票 。

1. 填报表决意见或选举票数

本次股东大会提案均为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

二 . 通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2018 年 9 月 14 日的交易时间，即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三 . 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 9 月 13 日下午 3:00，结束时 间为 2018 年 9 月 14 日下午 3:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2

浙江大华技术股份有限公司

2018 年第四次临时股东大会授权委托书

浙江大华技术股份有限公司：

兹全权委托 先生/女士代表委托人出席浙江大华技术 股份有限公司2018年第四次临时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的 指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署该次股东大会需 要签署的相关文件。如没有做出指示，受托人有权按自己的意愿表决。本授 权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时 止。

委托人对受托人的表决指示如下：

提案编码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票议案外的所有提案	√
	非累计投票议案
1.00	《2018年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要	√
2.00	《2018年限制性股票激励计划实施考核管理办法》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》	√

特别说明事项：

• 1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√” 为准，每项均为单选，多选无效。

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；委托人为法人的必

• 须加盖法人单位公章。

委托人单位名称或姓名（签字盖章）： 委托人证券账户卡号：

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委托人身份证号码： 委托人持有股份的性质和数量：

受托人（签字）： 受托人身份证号码：

签署日期： 年 月 日

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