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Zhejiang Communications Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 7, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002061 证券简称:*ST 江化 编号:2016-049

浙江江山化工股份有限公司

关于召开2016 年第三次临时股东大会提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

浙江江山化工股份有限公司(以下简称“公司”)于2016 年7 月 25 日在《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网上刊登了公告编号 为2016-048 号《关于召开2016 年第三次临时股东大会的通知》,公 司拟于2016 年8 月11 日(星期四)下午13:30 时在公司会议室召开 2016 年第三次临时股东大会,本次股东大会将采取现场投票和网络 投票相结合的方式召开。现根据相关规定发布召开2016 年第三次临 时股东大会的提示性公告,请公司股东及时参加本次股东大会并行使 表决权。

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:2016 年第三次临时股东大会。

  • 2.股东大会的召集人:公司第六届董事会。

  • 3.会议召开的合法、合规性:公司于2016 年7 月22 日召开第六

  • 届董事会第二十一次会议审议通过了《关于召开2016 年第三次临时 股东大会的议案》。本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  • 4.会议召开的日期、时间:

现场会议召开时间为:2016 年8 月11 日(星期四)下午13:30

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网络投票时间:2016 年8 月10 日—2016 年8 月11 日。其中:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

2016 年8 月11 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

  • (2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为2016 年8 月

  • 10 日15:00 至2016 年8 月11 日15:00 期间的任意时间。

  • 5.会议召开的方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结

  • 合的方式召开。

同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权 出现重复表决的以第一次投票结果为准。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权,同一股份只能选择其中一种方式。

  • 6.出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为2016 年8 月5 日,于股权登记日 下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权 出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书式样附后)

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 7.会议地点:浙江省江山市景星东路38 号公司会议室。

二、会议审议事项

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(一)本次会议审议议案:

议案
议案内容
1 关于修改公司《章程》的议案
2 关于宁波浙铁大风化工有限公司获取浙江省铁路投资集团有
限公司委托贷款暨关联交易的议案

特别说明:

  • 1.议案1、议案2 属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,对

  • 中小投资者(单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董 事、监事、高级管理人员以外的其他股东)的表决票单独计票,公司 将根据计票结果进行公开披露。

  • 2.议案1 需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 3.议案2 属于关联交易,关联股东回避表决。

  • (二)议案具体内容

上述两项议案已经公司六届董事会第二十一次会议审议通过,详 细内容请参见公司2016 年7 月25 日刊登在《证券时报》、《证券日报》 及巨潮资讯网上的相关公告。

  • 三、会议登记方法

  • 1.现场登记方式:

  • (1)法人股东由法定代表人出席会议的,须持本人身份证、营

  • 业执照复印件(盖公章)、股票账户卡办理登记手续;委托代理人出 席的,须持本人身份证、法人授权委托书、委托人股票账户卡办理登 记手续。

  • (2)个人股东亲自出席会议的,须持本人身份证、股票账户卡、

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持股凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的,应持本人身份证、 授权委托书、委托人股票账户卡、持股凭证办理登记手续。

  • (3)异地股东可采取信函或传真方式登记(信函或传真应在2016

  • 年8 月9 日16:30 前送达公司投资产权部),不接受电话登记。

  • 2.现场登记时间:2016 年8 月9 日,上午9:00-11:30,下午

13:00-16:30。

  • 3.现场登记地点:浙江省江山市景星东路38 号浙江江山化工股

  • 份有限公司投资产权部。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的 相关事宜具体说明如下:

  • (一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票代码:362061

  • 2.投票简称:江化投票

  • 3.投票时间:2016 年8 月11 日的交易时间,即9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00。

  • 4.在投票当日,“江化投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股

  • 东大会审议的议案总数。

  • 通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表

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总议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,依此类推。每一议 案应以相应的委托价格分别申报。对于逐项表决的议案,如议案1 中 有多个需表决的子议案,1.01 元代表议案1 中子议案1.1,1.02 元 代表议案1 中子议案1.2,以此类推,每一议案应以相应的价格分别 申报。本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示:

议案 议案内容 对应申报价格
总议案 100.00
1 关于修改公司《章程》的议案 1.00
2 关于宁波浙铁大风化工有限公司获取浙江省
铁路投资集团有限公司委托贷款暨关联交易
的议案
2.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应的申报股数
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

(4)如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案” 进行投票。如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了 重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票 表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见 为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总 议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 (5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

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  • (6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动

  • 撤单处理,视为未参与投票。

  • (二)通过互联网投票系统的投票程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2016 年8 月10 日下午15:

  • 00,结束时间为2016 年8 月11 日下午15:00。

  • 2.股东获取身份认证的流程

  • 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》

  • 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 (1)申请服务密码的流程

  • 登录网址http://wltp.cninfo.com.cn,进入“密码服务专区”;

  • 点击“申请密码”,填写“姓名”、“证件号”(身份证号)、“证券账户 号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。检验码的有效期为七日。

  • (2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验

码”激活服务密码。

码”激活服务密码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”

填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激 活成功后的半日可使用。如服务密码激活指令上午11:30 前发出的, 当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出 的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票

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  • 时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可 重新申请,挂失方法与激活方法类似。

  • 申请数字证书的,可向深圳证券数字证书认证中心申请。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

  1. 网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次

会议的进程另行通知。

五、其他事项

  • 1.会议联系方式:

  • 联系人:邹宏、何慧慧

电话:0570-4057919

传真:0570-4057346

地址:浙江省江山市景星东路38 号浙江江山化工股份有限公司 投资产权部(邮编324100)

  • 2.会议费用:与会人员食宿及交通费自理。

浙江江山化工股份有限公司董事会 2016 年8 月8 日

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附件:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席浙 江江山化工股份有限公司2016年第三次临时股东大会,并于本次股东 大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出指示代理人有权按自 己的意愿表决。

表 决 事 项 决 意
同意 反对 弃权
1 关于修改公司《章程》的议案
2 关于宁波浙铁大风化工有限公司获取浙江
省铁路投资集团有限公司委托贷款暨关联
交易的议案

说明:请在相应表决意见栏内打“√”;该议案都不选择的,视为弃权;如同一议案出 现2 种以上选择,视为无效票。议案2 属于关联交易,关联股东回避表决。

委托股东姓名及签章: 法定代表人签字: 身份证或营业执照号码:

委托股东持有股数: 委托人股票账号: 受托人签名: 受委托人身份证号码: 委托日期: 委托有效期:

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