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Zhejiang Communications Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2012
Mar 23, 2012
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Board/Management Information
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浙江江山化工股份有限公司 独立董事 2011 年度述职报告
各位股东:
本人作为浙江江山化工股份有限公司独立董事,根据《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《中小企业板上 市公司规范运作指引》、《公司章程》、《独立董事制度》及有关法 律、法规的规定,在2011年的工作中,履行了独立董事的职责,诚实 守信、勤勉尽责地行使公司所赋予的权利,积极出席了公司2011年召 开的相关会议,认真审议董事会各项议案,并对相关议案发表了独立 意见,维护了公司和全体投资者的利益,现将2011年度履行独立董事 职责的情况述职如下:
一、出席会议情况
2011年公司共召开了10次董事会,应出席董事会10次,其中现场 出席3次,以通讯方式参加6次,委托出席1次,列席股东大会1次,未 发生缺席会议的情况,并对公司董事会审议的各项议案投了赞成票, 没有对公司任何事项提出异议。
二、发表独立意见情况
(一)第五届董事会第四次会议,对公司与浙江省铁路投资集团 有限公司签署附条件生效的《股份认购协议书》的关联交易事项发表 独立意见:
认为公司本次非公开发行涉及的关联交易是公正、公平、合理的, 符合公司和全体股东的利益,没有损害中小股东的利益;本次非公开 发行涉及的关联交易事项的表决程序是合法的,公司关联董事就相关
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的议案表决进行了回避,符合有关法律、法规和公司章程的规定。
(二)第五届董事会第六次会议,对下列事项发表独立意见:
1、关于公司累计和当期对外担保情况、关联方占用资金的专项 说明和独立意见
(1)2010年度,未发生担保债务逾期情况,公司已建立了完善 的对外担保风险控制制度,上述担保在公司董事会、股东大会按照法 律法规、公司章程和其他制度规定履行必要的审议程序时,充分揭示 了对外担保可能存在的风险。
(2)公司董事会五届六次会议通过为控股子公司江环化学担保 的议案,主要是考虑到其生产经营正在改善,为了使江环化学可以持 续经营,我们同意公司为其继续提供担保。
公司董事会五届六次会议通过为控股子公司远兴江山担保的议 案,主要是考虑本次贷款担保有助于解决远兴江山项目建成后的流动 资金需求,我们同意公司为其提供担保。
上述担保事项符合相关规定,其决策程序合法、有效。担保合同 生效后,公司按协议实际履行担保义务时,公司董事会及经营层应密 切关注被担保方有关借款使用情况及经营状况,以便及时采取措施防 范风险。上述担保事项还需提请股东大会审议。
(3)2010年度,公司不存在控股股东及其他关联方违规占用公 司资金的情况。
2、关于2010年度利润不分配的意见
我们认为公司董事会的不进行利润分配的决定是有利于公司 2011年的生产经营运行和长期发展需要,符合有关法律、法规和公司 章程的规定,不存在故意损害投资者利益的情况。
3、关于内部控制自我评价报告的意见
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同意公司编制的《报告》,公司已建设了良好的内部控制环境, 公司的内部控制制度比较完善,内部控制活动涵盖了公司的营运环 节,《报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制制度的建立、 运行和改进情况。
结合《报告》中对今后内部控制工作的要求,公司要进一步加强 内部控制监督检查,持续做好内部控制效果的监督和评价工作。 4、关于续聘会计师事务所的意见
经核查,天健会计师事务所有限公司为公司出具的审计报告客 观、公正地反映了公司各期的财务状况和经营成果,同意继续聘请天 健会计师事务所有限公司为公司2011年度的财务审计机构
(三)第五届董事会第九次会议,对下列事项发表独立意见:
1、关于公司累计和当期对外担保情况、关联方占用资金的专项 说明和独立意见
2011年上半年,未发生担保债务逾期情况,公司已建立了完善的 对外担保风险控制制度,上述担保在公司董事会、股东大会按照法律 法规、公司章程和其他制度规定履行必要的审议程序时,充分揭示了 对外担保可能存在的风险。
2011 年上半年,未发生本公司及子公司与控股股东及关联方存在 经营性或非经营性资金占用情况。
2、关于公司经营层薪酬考核方案的意见
公司2010年度经营层薪酬考核结果,符合公司董事会制定的2010 年度薪酬考核方案,同意该考核结果。
同意公司经营层薪酬考核方案,公司对经营层确立薪酬标准、实 行考核与奖励,可以有效地激励经营层提高工作积极性、主动性,与 公司股东的利益保持一致,是规范公司法人治理结构,完善现代企业
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管理制度的客观要求。
- 3、关于选举董事和聘任高管的意见
同意提名雷逢辰先生为第五届董事会董事候选人,同意江山化工 第五届董事会聘任周强先生为总工程师,聘任王日洪先生为副总经 理。
4、关于关联交易的意见
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(1)同意公司与浙商科技发展有限公司签订《有偿服务协议》。
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(2)同意江宁化工通过银行获取浙铁集团的委托贷款。
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(四)第五届董事会第十次会议,对聘任公司董事会秘书发表独
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立意见:
同意江山化工第五届董事会聘任雷逢辰先生为董事会秘书。
(五)第五届董事会第十三次会议,对下列事项发表独立意见: 1、关于公司与浙江省铁路投资集团有限公司(签署附条件生效 的《〈股份认购协议书〉补充协议》的独立意见:
认为公司本次非公开发行涉及的关联交易是公正、公平、合理的, 符合公司和全体股东的利益,没有损害中小股东的利益;本次非公开 发行涉及的关联交易事项的表决程序是合法的,公司关联董事就相关 的议案表决进行了回避,符合有关法律、法规和公司章程的规定。
2、关于公司关于公开挂牌转让内蒙古远兴江山化工有限公司51% 股权的独立意见:
本次股权转让遵循公平、公开、公正的原则,表决程序符合《公 司法》、《证券法》及《公司章程》等有关规定;本次交易前,公司聘 请具有证券从业资格的中介机构对标的股权进行了审计和评估,定价 方式严谨规范,评估结果真实反映了转让股权的价值,采用挂牌交易 方式能够保证成交价格客观公允,充分体现了保护公司和股东利益的
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原则,不存在损害公司和股东利益的情形,我们同意将该事项提请公 司股东大会批准。
3、关于江宁化工通过银行获取浙铁集团委托贷款关联交易的意 见
公司全资子公司宁波江宁化工有限公司拟通过银行获取浙江省 铁路投资集团有限公司委托贷款的关联交易建立在公允基础上,未发 现有损害中小股东利益的行为和情况。公司董事会在审议本次关联交 易事项时,关联董事回避了表决,决策程序符合有关规定。我们同意 江宁化工通过银行获取浙铁集团的委托贷款,上述事项还需提请股东 大会审议。
4、关于为宁波江宁化工有限公司提供担保的独立意见:
本次董事会通过为江宁化工担保的议案,可以缓解项目前期建设 资金不足的问题,同意公司为其提供担保。
三、保护投资者权益方面所做的工作
2011年,本人根据《独立董事制度》,认真勤勉地履行职责,积 极参加董事会会议,认真审议各项议案。对公司非公开发行、生产经 营、财务管理、关联交易、重大担保、项目投资等情况,与公司经营 层充分沟通,依据自己的专业知识和能力对公司重大事项发表独立意 见。在工作中保持充分的独立性,切实维护公司和中小股东的利益。
本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间到公司所在 地以及项目施工现场进行检查,与公司经营层充分沟通了解公司的生 产经营情况,在公司年度报告编制期间,实地考察公司,与年审注册 会计师沟通审计工作情况,督促审计报告及时完成。
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四、其他工作情况
2011年度,本人无提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务 所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况发生。
五、公司存在的问题及建议
2011年公司启动非公开发行方案,拟募集资金用于拟宁波江宁化 工有限公司8万吨/年顺酐及衍生物一体化项目,希望公司加快再融资 步伐,尽快建成募投项目,维护公司广大股东的长期利益。同时公司 应积极推进转让所持有内蒙古远兴江山化工有限公司51%股权的事 项,回笼资金,减少对外担保风险,集中资源做好募投项目。
六、联系方式
在2012年,为更好维护公司和股东尤其是社会公众股股东的权 益,履行独立董事职务,为此特公布本人的电子邮箱: [email protected]。
独立董事:马大为
2012年3月22日
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