AI assistant
Zentiva S.A. — AGM Information 2015
Feb 12, 2015
2332_egm_2015-02-12_8435a0b2-f0cb-4123-bcc0-6d93fbf8a338.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Raport curent
| Raport curent conform | - art 226 alin (1) din Legea 297/2004 si art. 113 lit. A |
|---|---|
| alin. (1) lit (b) din Regulamentul CNVM nr.1/2006 | |
| Data raportului: | - 12.02.2015 |
| Denumirea entitatii emitente - | S.C. ZENTIVA S.A. |
| Sediul social: | - Bd. Theodor Pallady nr.50, Bucucresti |
| Numarul de Tel. / Fax: | - 021-3047200 /021-345.40.04 |
| Cod unic de inregistrare: | - 336206 |
| Numarul de ordine in Registrului Comertului: J/40/363/1991 | |
| Capital social subscris si varsat - Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise - |
41.696.115 RON Bursa de valori Bucuresti |
Evenimentele importante de raportat:
S.C. Zentiva SA informeaza cu privire la convocarea Adunarii Generale a Actionarilor Zentiva SA pentru data de 18(19).03.2015, ora 9,00 a.m.
In conformitate cu Legea 31/1990 republicatã, Consiliului de Administratie al S.C. ZENTIVA S.A., cu sediul în B-dul. Theodor Pallady nr. 50, sector 3, București ("Societatea"), întrunit astăzi 12.02.2015, convoacã Adunarea Generalã Ordinara a Acţionarilor pentru data de 18 Martie 2015 ora 09,00 a.m., la sediul Societãtii, pentru toti actionarii înregistrati în Registrul Actionarilor ca datã de referintã la sfarsitul zilei de 5 Martie 2015.
In cazul neîndeplinirii conditiilor legale de validare stabilite de Actul Constitutiv, Adunarea Generalã Ordinara a Acţionarilor va fi reprogramatã pentru data de 19 Martie 2015, ora 09,00 a.m. în acelasi loc si cu aceeasi ordine de zi.
Ordinea de zi a acestei adunari va fi următoarea:
- 1. Numire membri in cadrul Consiliului de Administratie;
- 2. Stabilirea datei de 9 Aprilie 2015 (minim 10 zile lucratoare dupa data tinerii adunarii) ca data de identificare a actionarilor asupra carora se rasfrang efectele hotararii, in conformitate cu prevederile art. 238 alin 1 din legea 297/2004 privind piata de capital.
Acţionarii inregistrati la data de referinta pot participa si vota la adunarea generala personal sau pot fi reprezentati si prin alte persoane decat actionarii pe baza de procura.
Accesul actionarilor la adunarea generala se face prin proba identitatii acestora, facuta in cazul actionarilor persoane fizice cu actul de identitate, iar in cazul actionarilor persoane juridice si a actionarilor persoane fizice reprezentate, cu procura/ generala sau speciala data persoanei fizice care ii reprezinta.
Procura generala va putea fi acordata pentru o perioadă de maximum 3 ani, pentru toate punctele de pe ordinea de zi a Adunarii Generale a Actionarilor.
Procura specială poate fi acordată pentru reprezentare la o singură Adunare Generala a Actionarilor și trebuie să conțină votul exprimat de acționar în conformitate cu ordinea de zi.
Procura generala sau speciala se va intocmi in trei exemplare originale, unul pentru Societate, cel de-al doilea exemplar va fi înmânat reprezentantului, cel de-al treilea exemplar ramânând la acţionar. După completare şi semnare
exemplarul din procura specială destinat Societatii, insotit de o copie a actului de identitate sau a certificatului de inregistrare al actionarului reprezentat, va fi depus in original la sediul Societăţii cel tarziu data de 16 Martie 2015, ora 9,00 a.m. Procura va putea fi transmisa si in format electronic, prin e-mail la adresa [email protected], insotita de o copie a actului de identitate sau certificatului de inregistrare al actionarului reprezentat, cu conditia va originalul sa fie transmis Societatii pana la data de 16 Martie 2015, ora 9,00 a.m.
Reprezentarea actionarilor se poate face si printr-o procura speciala in format pdf cu semnatura electronica extinsa incorporata, cu respectarea conditiilor prevazute de Legea 455/2001, procura ce va putea fi transmisa si in format electronic, prin e-mail la adresa [email protected], pana la data de 16 Martie 2015, ora 9,00 a.m.
Candidaturile pentru funcţia de membri ai Consiliului de Administraţie al societatii pot fi depuse, conform art. 1171 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la sediul Societăţii cel târziu până la data de 2 Martie 2015. Pentru fiecare candidat propus se va include un CV, care să menţioneze cel puţin numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională a candidatului.
Lista cuprinzând informaţii cu privire la numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcţia de administrator se află la dispoziţia acţionarilor, putând fi consultată şi completată de aceştia în condiţiile de mai sus.
Actionarii inregistrati la data de referinta in registrul actionarilor au posibilitatea de a vota prin corespondenta inainte de data adunarii generale, prin utilizarea formularului de vot prin corespondenta. Formularul de vot prin corespondenta cu legalizare de semnatura de catre un notar public impreuna cu o copie a actului de identitate sau certificatului de inregistrare al actionarului vor fi transmise Societatii in original la sediul acesteia pana cel tarziu data de 16 Martie 2015.
Formularul de procură specială, formularul de vot prin corespondenta, proiectul de hotarare, precum si materialele informative supuse aprobarii pe ordinea de zi a Adunării se pot obţine atat de la sediul Societãtii cat si de pe pagina de internet a Societatii, începând cu data de 16 Februarie 2015. Formularul de procură specială precum si formularul de vot prin corespondenta vor fi disponibile si in limba engleza.
Unul sau mai multi actionari care detin individual sau impreuna cel putin 5% din capitalul social au dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a adunarii generale a actionarilor, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre aprobare de adunarea generala, care vor fi transmise in scris la sediul Societatii pana la data de 2 Martie 2015.
De asemenea, unul sau mai multi actionari care detin individual sau impreuna cel putin 5% din capitalul social au dreptul de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale, drept care se poate exercita in scris la sediul Societatii, pana la sfarsitul zilei de 2 Martie 2015.
Actionarii Societatii pot adresa intrebari in scris privind punctele de pe ordinea de zi a adunarii generale a actionarilor, acestea urmand a fi depuse la sediul Societatii impreuna cu copii ale documentelor de identitate care sa permita identificarea actionarului (copie carte de identitate in cazul actionarilor persoane fizice si certificat de inmatriculare insotit de documentul oficial care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului, in cazul actionarilor persoane juridice) precum si extrasul de cont din care rezulta calitatea de actionar si numarul de actiuni detinute pana cel tarziu data de 11 Martie 2015.
Societatea poate formula un raspuns general pentru intrebarile cu acelasi continut. Raspunsurile vor fi disponibile pe pagina de internet a Societatii la sectiunea intrebari frecvente, in format intrebare-raspuns.
Toate documentele transmise Societatii in legatura cu adunarea generala a actionarilor vor fi transmise in plic inchis, cu mentiunea scrisa pe plic: "Pentru Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor din data de 18/19.03.2015".
Informaţii suplimentare se pot obtine la sediul Societatii sau la numarul de telefon 0372173557.
Simona Cocos Director General,