Zensar Technologies Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 2, 2025

July 2, 2025

BSE Limited

Corporate Service Department, 01st Floor, P. J. Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400 051

Scrip Code: 504067

Symbol: ZENSARTECH

Sub: Newspaper Advertisement

Dear Sir/Madam,

In compliance with Regulation 30, Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in compliance with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended from time to time and the Secretarial Standards on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India, we enclose herewith copy of the newspaper advertisement published in Financial Express (English) and Loksatta (Marathi) today i.e. July 2, 2025, in respect to e-voting information for the 62nd (Sixty-Second) Annual General Meeting of the Company scheduled to be held on Thursday, July 24, 2025 at 3:30 P.M. IST through Video Conferencing (VC)/ Other Audio Visual Means (OAVM).

This information will also be hosted on the website of the Company at www.zensar.com.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours sincerely, For Zensar Technologies Limited Anand Daga Company Secretary ANAND CHAMPALAL DAGA Digitally signed by ANAND CHAMPALAL DAGA Date: 2025.07.02 14:06:08 +05'30'

Encl.: as above

CIN: L72200PN1963PLC012621 +(20) 6607 4000, 2700 4000 +(20) 6605 7888

www.zensar.com investor@zensar.com Zensar Technologies Limited, Zensar Knowledge Park, Plot No. 4, MIDC Kharadi, Off Nagar Road, Pune 411014

zensa

An >RPG Company

Zensar Technologies Limited

Registered Office: Zensar Knowledge Park, Plot No. 4, MIDC, Kharadi, Off Nagar Road, Pune - 411014 Phone: 020-66057500 E-mail: investor@zensar.com Website : www.zensar.com CIN: L72200PN1963PLC012621

NOTICE

Notice is hereby given that the 62^nd Annual General Meeting ("AGM") of the Members of Zensar Technologies Limited ("Company") will be held on Thursday, July 24, 2025, at 3:30 P.M. IST Video Conferencing/Other Audio-Visual Means ("VC/OAVM") to transact the through business(es), as set out in the Notice of AGM, in compliance with all applicable provisions of the Companies Act, 2013 ("the Act") and rules made thereunder and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations"), as amended from time to time, read with General Circular No. 09/2024 dated September 19, 2024 issued by Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and circular dated October 3, 2024 issued by the Securities and Exchange Board of India ("SEBI") (hereinafter collectively referred to as Circular(s)).

In compliance with the aforesaid Circular(s), electronic copies of the Integrated Annual Report of the Company for FY 2024-25 along with the Notice of AGM has been sent to all Members of the Company electronically, whose email IDs are registered with the Depository Participant(s) and/or the Company and/or the Register and Transfer Agent ("RTA"). These documents are also available on the website of the Company at www.zensar.com, NSDL: https://www.evoting.nsdl.com, BSE Limited: www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited: www.nseindia.com. The Company, in accordance with the Regulation $36(1)(b)$ of the Listing Regulations, is also sending letter to the Shareholders who have not registered their email IDs with the Company/RTA, providing a direct web link of the Integrated Annual Report along with its relevant details.

Pursuant to the provisions of Section 108 of the Act read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the Listing Regulations and the Secretarial Standards on General meetings ("SS-2") issued by the Institute of Company Secretaries of India, the Company is pleased to provide to its Members, the facility to cast their votes electronically ("remote e-Voting") as well e-Voting at AGM, through e-Voting services of National Securities Depository Limited (NSDL) at www.evoting.nsdl.com in respect of all the business(es) to be transacted at the AGM.

Key instructions for remote e-Voting and e-Voting during AGM :

• $\bullet\,$ Members may attend the 62 $^{\text{nd}}$ AGM through VC/OAVM following the instructions as mentioned in the Notice.
• · Detailed procedure and instructions for casting vote using e-Voting system of NSDL, by Members holding shares in dematerialized mode, physical mode and for Members who have not registered their email addresses, forms part of the Notice.
• The business(es) set forth in the Notice of the AGM may be transacted through remote e-Voting. The facility for voting through electronic means shall also be provided at the AGM. Those Members who are present at the AGM through VC/OAVM facility and have not already cast their votes on the resolutions via remote e-Voting shall be eligible to vote through the e-Voting system during the AGM. The Members who have cast their vote by remote e-Voting prior to AGM, can attend the AGM through VC/OAVM but shall not be entitled to cast their vote again at the AGM.
• The voting rights of the Members shall be in proportion to their share in the paid-up equity share capital of the Company as on Thursday, July 17, 2025 (cut-off date). Person(s) whose name is recorded in the Register of Members or in the register of beneficial owners maintained by Depositories as on the cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote e-Voting or e-Voting at the AGM.
• The remote e-Voting period commences on Monday, July 21, 2025, at 9:00 A.M. IST and concludes on Wednesday, July 23, 2025, at 5:00 P.M. IST. During this period, Members may cast their votes electronically. The remote e-Voting module shall be disabled by NSDL thereafter.
• Any person holding shares in physical form and non-individual shareholders, who acquires shares of the Company and becomes member of the Company after the notice is sent through e-mail and holding shares as on the cut-off date i.e., Thursday, July 17, 2025, may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@nsdl.co.in or Issuer/RTA. However, if you are already registered with NSDL for remote e-Voting, then you can use your existing user ID and password for casting your vote. If you forgot your password, you can reset your password by using "Forgot User Details/Password" or "Physical User Reset Password" option available on www.evoting.nsdl.com or call on or call on: 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000. In case of Individual Shareholders holding securities in demat mode who acquire shares of the Company and become a Member of the Company after sending of the Notice and holding shares as on the cut-off date may follow steps mentioned in the Notice of the AGM under "Access to NSDL e-Voting system"
• In case of any queries, please refer Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-Voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on : 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000 or send a request to NSDL at the designated e-mail ID: evoting@nsdl.co.in.

Members of the Company who have not registered/updated their email IDs can register/update the same as per the following procedure:

	$\mid$ Holding shares in $\mid$ Register/update the e-mail ID in prescribed Form ISR-1 along with other $\mid$
Physical Form	relevant Forms with KFin Technologies Limited, Company's RTA. The
	Investor Service Request form can be downloaded from website of the

	INVESTOR SCI VICE INCORDEST TOTILI CATE DE GOWLINGQUEG TIONIT WEDSITE OF THE T RTA at https://ris.kfintech.com/clientservices/isc/.
Dematerialized	Holding shares in Register/update the details in your demat account, as per the process
form	advised by your respective Depository Participant.

The Board of Directors has appointed Mr. Jayavant Bhave (CP: 3068), Proprietor, M/s. J. B. Bhave & Co., Practicing Company Secretaries, as the Scrutinizer to scrutinize the e-Voting process (remote e-voting before the meeting and e-voting during the meeting) in a fair and transparent manner. Members may note that the Board of Directors of the Company at their Meeting held on April 25, 2025, has recommended a final dividend of Rs. 11.00 (550%) per equity share of Rs. 2.00 each for FY 2024-25. The Record Date for the said purpose has been fixed as Friday, July 11, 2025. The final dividend once approved, by the Members at the ensuing AGM, will be credited/dispatched within 30 days from the date of declaration to all Shareholders holding shares in physical or electronic mode as on the record date.

To encourage Green Initiative, Members are also requested to register their bank details with Company's RTA/the respective Depository Participant to receive the dividends, when declared by the Company, directly into their bank account through approved electronic mode of payment.

For Zensar Technologies Limited

झेन्सार टेक्नॉलॉजीज़ लिमिटेड

नोंदणीकृत कार्यालय: झेन्सार नॉलेज पार्क, प्लॉट न. ४, एमआयडीसी, खराडी, नगर रोड जवळ, पुणे–४११०१४. फोन : ०२०–६६०५७५०० ई-मेल: investor@zensar.com संकेतस्थळ: www.zensar.com सीआयएन न: L72200PN1963PLC012621

सूचना

यानुसार सूचना देण्यात येते की, झेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड (''कपनी'') यांची ६२ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा ँ, 'रुजीएम') गुरुवार, दि. २४ जुलै, २०२५ रोजी दुपारी ३.३० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळेनुसार) व्हिडीओ
कॉन्फरन्सिंग (''व्हीसी'')/अन्य दृकश्राव्य पध्दती (''ओएव्हीएम'') द्वारा, कंपनीज ॲक्ट, २०१३
(''दि ॲक्ट'') मधील तरतुदी डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंटस्) रेग्यूलेशन्स, २०१५ (''लिस्टिंग रेग्यूलेशन्स'') जे वेळोवेळी सुधारित करण्यात आले आहेत आणि त्यासह वाचल्या जाणाऱ्या कंपनी व्यवहार मंत्रालय (''एमसोए'') याचे दि. १९ सप्टेंबर, २०२४ रोजीचे परिपत्रक क्र. ०९/२०२४ आणि द सिक्युरिटीज अँड एक्स्चेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (सेबी) याचे दि. ३ ऑक्टोबर, २०२४ रोजीचे परिपत्रक ्
(यापूढे ज्याचा उल्लेख ''परिपत्रके'' असा) यानुसार आयोजित करण्यात आली आहे.

वर नमूद केलेल्या परिपत्रकाची/परिपत्रकांची पूर्तता करुन एजीएमच्या सूचनेच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती, कंपनीचा २०२४–२५ च्या सपूर्ण वार्षिक अहवालासह अशा कंपनीच्या सभासदाना पाठविण्यात येत आहे, ज्याचे ई–मेल आयडी डिपॉझिटरी पार्टीसिंपट/पार्टीसिपटस् यांच्याकडे आणि/किंवा कंपनीकडे आणि/किंवा रजिस्ट्रार ॲण्ड शेअर
ट्रान्स्फर एजट (आरटीए) यांच्याकडे नोंदविण्यात आले आहेत. ही कागदपत्रे कंपनीचे संकेतस्थळ www.zensar.com, एनएसडीएलचे संकेतस्थळ_https://www.evoting.nsdl.com वर आणि बीएसई लिमिटेडचे सकेतस्थळ : www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड यांचे सकेतस्थळ www.nseindia.com येथेही उपलब्ध आहेत. लिस्टिंग रेग्युलेशन्स च्या रेग्युलेशन ३६(१) (बी) अनुसार, कपनीकडून अशा सभासदाना एक पत्र पाठविण्यात येईल, ज्याचे ई–मेल आयडी कपनी/आरटीकडे नोंदविण्यात आलेले नाहीत, ज्यामध्ये संबंधित तपशीलासह एकत्रित वार्षिक अहवालाची वेबलिक दिलेली असेल.

सदर ॲक्टच्या सेक्शन १०८ आणि कंपनीज (मॅनेजमेंट ॲण्ड ॲडमिनिस्ट्रेशन) रुल्स, २०१४ मधील रुल २० आणि लिस्टिग रेग्यूलेशन्समधील रेग्यूलेशन ४४ आणि इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडियाने जारी केलेले सेक्रेटरियल .
स्टॅडर्ड ऑन जनरल मिटिंग्ज् (एसएस–२), यामधील तरतूदींची पूर्तता करुन कंपनीला आपल्या सभासदाना हे कळविण्यास आनंद होत आहे की, एजीएममध्ये करण्यात येणारे कामकाज/कामकाजाच्या संदर्भात आपले मत इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने ,
(दुरस्थ ई–मतदान) देण्यासाठी त्याचप्रमाणे एजीएमच्या वेळी ई–मतदानासाठी नॅशनल सिक्यूरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) याची ई मतदान सेवा www.evoting.nsdl.com येथे उपलब्ध करुन देण्यात आली आहे.

दुरस्थ ई–मतदान आणि एजीएमच्या वेळी ई–मतदानाच्या सदर्भातील महत्वाच्या सूचना :

• सभासदाना सूचनेत नमूद करण्यात आलेल्या सूचनांचे पालन करुन व्हीसी/ओएव्हीएम द्वारे ६२ व्या एजीएम ला उपस्थित राहता येईल.
• जे सभासद अप्रत्यक्ष पध्दतीमधील, प्रत्यक्ष पध्दतीतील समभाग धारण करीत आहेत आणि ज्यानी त्याचे ई–मेल आयडी नोंदविलेले नाहीत त्यासाठी एनएसडीएलची यत्रणा वापरुन ई–मतदान करण्याबाबत सविस्तर प्रक्रियेचा तपशिल हा सूचनेचा एक भाग आहे.
• एजीएमच्या सूचनेत निश्चित करण्यात आलेल्या कामकाजाची पूर्तता इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दुरस्थ ई–मतदानद्वारे करता .
  येईल, जी सुविधा एजीएमच्या वेळी उपलब्ध करुन देण्यात येईल. जे सभासद व्हीसी/ओएव्हीएम सुविधेद्वारा एजीएम ला उपस्थित असतील आणि त्यांनी दरस्थ ई–मतदानाद्वारे ठरावांवर मतदान करण्याचा हक्क बजावलेला नसेल ते एजीएमच्या वेळी ई–मतदानाद्वारे मतदान करण्यास पात्र असतील. ज्या सभासदानी दुरस्थ ई–मतदानाद्वारे एजीएमच्या वेळी मतदानाचा हक्क बजावलेला आहे, त्याना व्हीसी/ओएव्हीएम द्वारे एजीएम ला उपस्थित राहता येईल, परतु त्याना एजीएमच्या वेळी मतदान करण्याचा अधिकार राहणार नाही.
• गुरुवार, दि. १७ जुलै, २०२५ रोजी (कट-ऑफ-डेट) सभासदाचा मतदानाचा अधिकार कपनीच्या पेड-अप इक्विटी शेअर कॅपिटल मधील त्यांच्या हिस्स्याच्या प्रमाणात असेल. ज्या व्यक्तीचे/व्यक्तीचे नाव रजिस्टर ऑफ मेंबर्स किंवा रजिस्टर ऑफ बेनिफिशिअल ओनर्स जे डिपॉझिटरीजनी साभाळलेले आहे त्यामध्ये कट–ऑफ–डेट ला असेल त्याना दुरस्थ ई–मतदानाद्वारे किंवा ई–मतदानाद्वारे एजीएम च्या वेळी मतदान करण्याची सुविधा मिळेल.
• दुरस्थ ई-मतदानाचा कालावधी सोमवार, दि. २१ जुलै, २०२५ रोजी सकाळी ९:०० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळ) सुरु होईल आणि बुधवार, दि. २३ जुलै, २०२५ रोजी साय. ५:०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ) सपेल. या कालावधीत, सभासदाना इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदान करता येईल. त्यानंतर एनएसडीएल कडून दुरस्थ ई–मतदान यत्रणा बद करण्यात येईल
• प्रत्यक्ष स्वरूपात समभाग धारण करणारे भागधारक, तसेच असे बिगर–व्यक्ती भागधारक, जे सूचना पाठविल्याच्या तारखेनंतर समभाग धारण करून कंपनीचे सभासद झाले आहेत, आणि जे कट–ऑफ तारीख रोजी, म्हणजे गुरुवार, दि. १७ जुलै, २०२४ रोजी, कपनीचे समभाग धारण करत असतील, असे भागधारक evoting@nsdl.co.in या ई–मेल वर किंवा इश्युअर/आरटीए यांच्याकडे विनती करून आपला लॉग–इन आयडी आणि पासवर्ड मिळवू शकतात. जर आपण आधीच दुरस्थ ई–मतदानासाठी एनएसडीएल मध्ये नोंदणीकृत असाल तर आपण आपला सध्याचा लॉग–इन आयडी आणि पासवर्ड वापरून मतदान करू शकता. आपण आपला पासवर्ड विसरला असाल तर www.evoting.nsdl.com वर उपलब्ध असलेल्या "फरगॉट युझर डिटेल्स/पासवर्ड" किंवा "फिजिकल युझर रिसेट पासवर्ड" हे पर्याय वापरून आपला पासवर्ड रीसेट करू शकता किंवा ०२२–४८८६ ७००० आणि ०२२ २४९९ ७००० क्रमाकावर कॉल करू शकता.

अप्रत्यक्ष पद्धतीमध्ये समभाग धारण करणारे असे वैयक्तिक भागधारक, जे सूचना पाठवल्याच्या तारखेनतर समभाग धारण करून कंपनीचे सभासद झाले आहेत, आणि जे कट-ऑफ तारीख रोजी, कंपनीचे समभाग धारण करत असतील, असे भागधारक वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या सूचनेत, "Access to NSDL e-Voting system" या सदराखाली दिलेल्या सूचनाचे पालन करू शकतात.

काही शका असल्यास भागधारकासाठी नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न (एफएक्युज) आणि ई–वोटिंग युजर मॅन्युअल www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड सेक्शनमध्ये आहे ते पहावे किंवा ०२२-४८८६ ७००० आणि ०२२ -

_____________________________________ कपनीच्या ज्या सभासदानी त्यांचे ई–मेल आयडी नोंदविलेले/अद्ययावत केलेले नाहीत त्यांनी पुढे दिलेली प्रक्रिया करुन ते नोंदवावे / अद्ययावत करावेत

प्रत्यक्ष
स्वरुपात
समभाग
. .

जे प्रत्यक्ष पद्धतीत समभाग धारण करतात त्यानी त्याचे ई–मेल आयडी विहित करण्यात आलेला आयएसआर–१ फॉर्म आणि त्यासह संबंधित फॉर्म भरुन कंपनीचे आरटीए केएफआयएन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड याच्याकडे नोंदवावा/अद्ययावत करावा. दि इन्व्हेस्टर सर्व्हिस रिक्वेस्ट फॉर्म आरटीए यांचे

$-9117 - 19717$	सकतस्थळ https://ris.kfintech.com/clientservices/isc/ वरुन डाऊनलाड करुन घता यइल.
। अप्रत्यक्ष	अप्रत्यक्ष पद्धतीत समभाग धारण करणाऱ्या सभासदानी आपल्या डिमॅट अकाऊटमध्ये, तुमच्या संबंधित
स्वरुपात	डिपॉझिटरी पार्टीसिपटस् याच्या सल्ल्यानुसार तुमचा तपशील रजिस्टर/अपडेट करावा.
समभाग धारण
करणे

संचालक मंडळाने श्री. जयवंत भावे (सीपी : ३०६८) प्रोप्रायटर, मे. जे. बी. भावे ॲण्ड क., प्रॅक्टिसिंग कपनी सेक्रेटरीज्, याची ई–मतदान प्रक्रिया (सभेआधी दुरस्थ ई–मतदान आणि सभेदरम्यान ई–मतदान) खुल्या आणि पारदर्शक वातावरणात पार पाडण्यासाठी स्कृटिनायझर म्हणून नियुक्ती केली आहे.

सभासदानी कृपया याची नोंद घ्यावी की कंपनीच्या संचालकांनी त्यांच्या २५ एप्रिल, २०२५ रोजी झालेल्या बैठकीत भारतीय रुपये २.०० प्रती समभागा करिता भारतीय रुपये ११.०० (५५०%), अंतिम लाभांश आर्थिक वर्ष २०२४–२५ करिता देण्याची शिफारस केली आहे. सदर प्रस्तावासाठी शुक्रवार, दि. ११ जुलै, २०२५ ही रेकॉर्ड डेट निश्चित करण्यात आली आहे. अतिम लाभाश नियोजित एजीएम च्या वेळी मजूर झाल्यास जाहीर करण्यात येण्याच्या तारखेनतर ३० दिवसांच्या आत प्रत्यक्ष आणि इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने रेकॉर्ड डेटच्या दिवशी समभाग धारण करणाऱ्या सभासदांच्या खात्यात जमा करण्यात/पाठविण्यात येईल.

हरित उपक्रमाअंतर्गत, सभासदाना विनती करण्यात येते की त्यांनी त्यांचा बँकविषयक तपशिल कंपनीचे आरटीए/संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपटस् याच्याकडे दाखल करावा जेणेकरुन कंपनी जेंव्हा लाभाश जाहीर करील तेव्हा तो थेट त्याच्या बँक खात्यात मान्यताप्राप्त इलेक्ट्रॉनिक प्रदान पद्धतीमार्फत पोहोचु शकेल. झेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड साठी

$\gg$ $\approx$ $\approx$

सही $/$ – आनंद डागा कंपनी सचिव

ठिकाण: पुणे दिनाक: १ जुलै, २०२५